Пример штатного расписания производственного предприятия

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2021?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

• Наличие вакантных должностей;
• Расходы на зарплаты;
• Разряды специалистов и категории
• Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Многими используется штатное расписание образец 2021 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу.

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2021 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2021 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2021 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(93,67

shtatnoe-raspisanie-selskohozyaystvennogo-predpriyatiya/

Штатное расписание пример в сельском хозяйстве

Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание не относится к первичным документам. Это местный нормативный акт с перечнем должностей сотрудников организации и указанием численности работников в штате.

Также в документе отражается размер должностного оклада.

Образец штатного расписания представлен на фото ниже.

Унифицированная форма

Бланк заполняется кадровиком организации, экономистом или бухгалтером. Документ устанавливается руководителем предприятия. Образец штатного расписания отражает моменты: период действия бумаги — год, номер.

Унифицированный бланк Т-3 — штатное расписание. Форма утверждена Постановлением Госкомстата. Документ составляют по структурным подразделениям, соблюдается порядок подчиненности работников.

Бесплатная юридическая консультация:

Статьи 15 и 57 ТК РФ не обязуют работодателя вести расписание, но налоговые и трудовые службы в первую очередь спрашивают этот бланк. И отсутствие у компании штатного расписания инспекторы приравнивают к нарушению закона, они вправе оштрафовать организацию до 50 тысяч рублей, должностное лицо — от 1000 до 5000, статья 5, 27 КоАП РФ.

Можно использовать образец штатного расписания или составить собственный бланк, утвержденный директором.

Заполнение «шапки»

Составлять документ предприятие вправе по рекомендательной или утвержденной форме, но чаще применяется бланк Т-3.

Как происходит заполнение штатного расписания? Пример содержит основные моменты оформления документа:

• наименование организации проставляется в соответствии с учредительными бумагами;
• указывается код ОКПО, если их несколько, то проставляется только основное значение;
• графа «Утверждено» содержит дату, номер положения об утверждении штатного документа, указывается общее число сотрудников в штате.

Заполнение таблицы формы

Таблица бланка состоит из 10 граф, по необходимости добавляются новые строки. Если в графу не заносится значение, то строка остается пустой.

Заполнение штатного расписания (образец оформления таблицы) подразумевает:

Бесплатная юридическая консультация:

1. Графа «Структурное подразделение» — пункты 1 и 2, «Наименование» и «Коды». Государственные организации или предприятия с вредными условиями труда обязаны вводить наименование подразделений, для коммерческих компаний этот пункт необязателен.
2. Пункт 3 — должность сотрудника. Госкомпании ориентируются по принятому классификатору специальностей, коммерческие структуры могут применять свои названия. Название профессии должно совпадать с ее наименованием в трудовой книжке.
3. В графе 4 проставляется число работников в штате напротив каждой должности.
4. В строке 5 указывается ставка по тарифу (оклад).
5. Пункты 6, 7, 8 — различные надбавки: выслуга лет, разъездная работа, вредные условия труда и другие нюансы.
6. В графе 9 проставляют общую сумму для каждого сотрудника с надбавками.

Образец штатного расписания также содержит графу «Примечание», строка заполняется в случаях:

• «северные» надбавки и выслуга за ученую степень, указывается ссылка на закон РФ № 4520—1 или ФЗ №125;
• для сотрудников на сдельной оплате труда.

Строка «Итого» — суммарное значение всех должностей (заработной платы работников). Расписание подписывается сотрудником-кадровиком и главным бухгалтером.

Изменение документа

Расписание — плановый документ, и составляется он на год. Но невозможно за этот период предусмотреть переустановки в организации: изменение окладов, повышение, принятие или увольнение работников.

Поэтому форма Т-3 часто корректируется. Для этого издается приказ о поправках в штатном расписании (незначительные перемены) или утверждается новый документ при значительных изменениях на предприятии.

Видео:Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание организации

Размерымесячных окладов обычно имеют « вилку»,т.е. максимальный и минимальный размерзаработной платы по должности,заинтересовывающий работника осваиватьсвои профессиональные навыки в полномобъеме за короткие сроки.

Аттестационнаякомиссия предприятия на основе«Квалификационногосправочника должностей руководителей,специалистов и служащих»после проведения аттестации присваиваетработникам квалификационную категорию.Указанный справочник состоит из разделов:«Должностные обязанности», « Должензнать», « Квалификационные требования»и характеристик определенных должностей.Он имеет так же рекомендательныйхарактер.

3.2.4. Формы и системы оплаты труда

Формыорганизации труда подразделяются наиндивидуальные и коллективные (бригадные).

Индивидуальнаяоплата применяетсяна тех работах, где труд работникаподлежит точному учету, при этомучитывается количество изготовленнойработником продукции, принятой отделомтехнического контроля (ОТК).

Коллективнаяформа оплатыхарактеризуется тем, что труд работникаоплачивается в зависимости от результатовработы всего коллектива (бригады,участка).

Основнаяцель организации бригад – обеспечениероста производительности труда иувеличение объема выпускаемой продукциис меньшей численностью работающих засчет лучшего использования рабочеговремени, материальной заинтересованностикаждого члена бригада в общих результатахтруда, укрепление трудовой и технологическойдисциплины.

https://www.youtube.com/watch?v=SZbp5GAOk0g

Впрактике организации оплаты трудаиспользуются следующие формы и системыоплаты труда (рис.3.3).

Формы и системы оплаты труда

Тарифная форма оплаты труда

Бестарифная или смешная форма оплаты руда

Сдельная(индивидуальная иколлективная)

Видео:Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание производственного предприятия и пример

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.

Функции. Относится ли к обязательным документам?

Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками.

Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью.

Основными функциями такого расписания становятся:

Штатное расписание

• Упрощение перевода с одной должности на другую
• Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии
• Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности
• Упрощение расчета заработной платы каждый месяц
• Контроль времени работы с грамотной организацией

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников.

Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям.

Сколько действует, хранится документ?

Хранение штатки

Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.

На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет.

Расстановки по штату составляются по текущему расписанию. Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них.

Кто составляет, сколько копий должно быть?

Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание.

Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют:

1. Сотрудники в отделе кадров.
2. Бухгалтера.
3. Инженеры, отвечающие за нормирование труда.

При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами.

Особенности штатного расписания

Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.

https://www.youtube.com/watch?v=tlcogASqD9I

Сведения вносятся в документ в следующем порядке:

Составление расписания

• Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов.
• Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию.
• Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации.
• Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.
• Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу.
• Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас.

После этого идет заполнение конкретных граф:

1. Структурные подразделения, полная форма наименования.
2. Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
3. Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
4. Штатные единицы, количество.
5. Ставки по тарифам и окладам.
6. Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
7. Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
8. 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.

Дополнительные советы

Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее:

Производственный штат

• Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности.
• Или вводить разные наименования для должностей.

Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада. Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы.

В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать.

Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре. Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения — Идеи для бизнеса

В фильме «Служебный роман» директор Калугина диктует секретарше приказ: «Назначить начальником отдела легкой промышленности с окладом согласно штатного расписания. Подпись моя». Аналогичную формулировку можно увидеть в трудовом договоре или трудовой книжке.

Возникает вопрос, зачем ссылаться на дополнительный документ, если проще написать «с окладом в 30 000 рублей»? Для наглядности рассмотрим пример штатного расписания статистического управления, которым руководит Калугина.

Если бы в статистическом управлении не было штатного расписания, в приказе пришлось указать оклад и перечислить все надбавки, которые влияют на размер зарплаты начальника отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=yUOfPn1kBUs

С помощью документа можно сформировать структуру предприятия, показать схему подчинения одних подразделений другим, выстроить иерархию организации, определить количество сотрудников в штате одного подразделения и всего предприятия в целом. Документ предусматривает систему оплаты, принятую в компании. Например, на нефтедобывающем комбинате где-нибудь в Сибири зарплата будет складываться из тарифа, северного коэффициента и надбавок за особые условия работы.

Составление штатного расписания носит рекомендательный характер и особенно необходимо стартапам, компаниям в период роста. На образце покажем заполнение двух первых граф штатного расписания, показывающих структуру компании.

Главное подразделение предприятия – директорат, поэтому ему в таблице присвоен однозначный код. Директорату подчиняются бухгалтерия и отдел кадров – подразделения с двузначными кодами. Бухгалтерия, в свою очередь, состоит из планового и экономического отделов, им присвоены трехзначные коды. Отдел финансовых операций с четырехзначным кодом, входит в состав экономического отдела.

Скачать пример штатного расписания производственного предприятия 

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3 

Штатное расписание – это кадровый документ с локальным правовым статусом. Он служит основанием для разрешения споров с сотрудником или проверяющим.

Читайте по теме:

Штатное расписание для ИП

Штатное расписание для ООО

Кто составляет и утверждает штатное расписание

В российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, обязывающего организации составлять штатное расписание. Также нет закона, который регламентирует, кто должен заниматься документом.

Нормативные акты носят, скорее, рекомендательный характер. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кому поручить составить штатное расписание организации, например, начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру или заместителю директора.

Очень часто составление штатного расписания передают на аутсорс.

Тем не менее, отсутствие законодательных норм не значит, что штатным расписанием можно пренебречь. Вот два конкретных примера. В первом выездная проверка обнаружила, что в ООО нет штатного расписания и оштрафовала компанию на 30 000 руб.

Во втором уволенная сотрудница через суд потребовала работодателя-предпринимателя восстановить ее на работе. Суд принял сторону истицы, потому что предприниматель не смог обосновать свои действия – у него не было штатного расписания.

И таких прецедентов в судебной практике немало.

Скачать образец заполнения штатного расписания организации 

Документ составляют на продолжительный срок – 1, 3 или 5 лет. Если в компании упразднен отдел, добавлено несколько новых цехов или открыты новые вакансии, в бланк штатного расписания вносят соответствующие корректировки. Незначительные изменения закрепляют приказом. Если произошла глобальная реструктуризация компании, готовят новый документ.

Штатное расписание подписывает сотрудник, который занимался его составлением, а утверждает – руководитель компании.

Читайте по теме: Как написать приказ, утверждающий штатное расписание

Как составить штатное расписание по образцу

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма штатного расписания Т-3. Придерживаться ее необязательно, руководство компании может разработать собственный вариант документа.

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3.

Синим цветом обозначены графы, которые заполняют самостоятельно

1. Наименование организации. Указывают полный и сокращенный вариант названия компании.
2. Код по ОКПО. Вписывают ОКПО организации.
3. Номер документа. Для удобства используют буквенно-числовой номер, где буквы – это код документа, а цифры – его порядковый номер.
4. Дата составления и дата утверждения. Вписывают фактическую дату составления расписания, дату и номер приказа, утверждающего документ.
5. Период. Обозначают дату, с которой документ начинает действовать. Обычно это начало следующего месяца или года.
6. Таблица. Заполняют штатное расписание в соответствии с производственной необходимостью и принятой системой оплаты.
7. Подписи. Подписывают документ сотрудники, которые обязаны составлять документ согласно должностным инструкциям. В небольших компаниях ведением кадрового учета занимается руководитель компании или главный бухгалтер, его и вписывают в графу «Руководитель кадровой службы».

Если заполняется штатное расписание Т-3 как на приведенном примере, в графу «Должность (специальность, профессия)» вписывают как работающих сотрудников, так и открытые вакансии.

https://www.youtube.com/watch?v=dfo56oFg5_E

Тарифная ставка, оклад принимается с учетом внутренней кадровой политики предприятия, но не меньше минимального размера оплаты труда. В 2021 году МРОТ составляет 11 280 рублей, в некоторых регионах действует увеличивающий коэффициент.

Читайте по теме: Как заполнить штатное расписание по форме Т-3

На что обратить внимание при составлении штатного расписания

Чтобы не возникло разногласий с сотрудниками или проверяющими, название должности или профессии лучше взять из утвержденного классификатора. В качестве образца можно использовать три документа:

1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание.
3. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

Количество штатных единиц можно указывать целым или дробным числом. Например, главный бухгалтер – 1, бухгалтер-кассир – 0,5.

Как составить штатное расписание на военное время

Некоторые компании получают от военкомата распоряжение составить штатное расписание на военное время. Обычно такое требование распространяется на учреждения, у которых есть мобилизационное задание – заказ по выпуску продукции или оказанию услуг по мобилизационному плану.

Например, больница рассчитана на 300 пациентов. По штатному расписанию в стационаре работает 30 врачей, 60 медсестер, 80 санитарок и 5 сестер-хозяек.

По мобилизационному плану больница обязана в 30-дневный срок развернуть дополнительные 200 коек. Для лечения увеличенного числа больных необходимо принять дополнительный персонал.

Главному врачу необходимо заранее рассчитать число сотрудников на увеличенную нагрузку, для этого и составляют штатное расписание на военное время.

Порядок составления штатного расписания

1. Включить составление штатного расписания в должностные обязанности одного из сотрудников;
2. Разработать перечень структурных подразделений;
3. Правильно указать должности работников;
4. Рассчитать количество штатных единиц;
5. Рассчитать заработную плату работников и разработать систему наценок;
6. Бесплатно скачать штатное расписание по форме Т3 и заполнить по образцу;
7. Утвердить документ приказом.

📸 Видео

Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать

Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Структура предприятия (Справочники учреждения, Штатное расписание)Скачать

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

создания должности предприятия, штатное расписания, приказ о приеме на работу и приказ о совмещенииСкачать

Штатное расписание. Утверждение и изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписаниюСкачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

1С:ERP 2.4. Урок 19. Штатное расписание. За 5 минут.Скачать

Вебинар «Штатное расписание в 2023 на примере 1С:ERP и 1С:ЗУП»Скачать

Штатное расписание. Что требует законодательство?Скачать

Вебинар: "Штатное расписание"Скачать