Особенности документальных проверок ГИТ (6 видео)

В чем различие тематической и целевой проверки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В чем различие тематической и целевой проверки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Организация воспитательной работы, занятости обучающихся в каникулярное время, охват их досуговой (в т. ч. спортивной) деятельностью.

По способу взаимодействия учителя и ученика методы проверки, контроля знаний, умений и навыков, уровня развития учащихся можно подразделить на следующие: 1) устные; 2) письменные; 3) графические; 4) практические (работы); 5) программированные; 6) тесты. Методы контроля часто используются в комбинированном виде, они в реальном учебном процессе дополняют друг друга.

Содержание

Мнение ГИТ о задержке трудовой при отсутствии обходного
Тематическая (целевая) проверка
Особенности документальных проверок ГИТ
Документальное оформление результатов ревизии. Реализация результатов ревизии
Как проходит проверка трудовой инспекции? Кто и как проверяет нормы охраны труда в организации
Основания
Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?
Срок проведения
Требования к организации
Государственный акт
Результаты
Документарная проверка ГИТ: какие документы потребуются?
Как проводится проверка по охране труда
Какие документы по охране труда потребует ГИТ
Какие бывают проверки гит
На что может обратить внимание инспекция труда в ходе проверки
Что проверяет трудовая инспекция при проверке
Проверка ГИТ
Проверки ГИТ 2021
🌟 Видео

Мнение ГИТ о задержке трудовой при отсутствии обходного

Внутренний финансовый контроль проводится на основании приказа учреждения в соответствии с Планом контрольной деятельности.
Рабочую группу (комиссию) возглавляет Председатель. Председатель рабочей группы подчиняется и подотчетен исключительно руководителю учреждения.

Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. Прежде всего к таким документам будут относиться подложные документы, содержащие материальный и интелектульный подлог, сохранность которых на ревизуемом предприятии вызывает опасение.

Руководитель ревизионной группы в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные замечания.

Ведь в конечном итоге теоретические знания нужны и полезны в той мере, в какой ученик обнаруживает умение применять их на практике.

Тематическая (целевая) проверка

Выборочная проверка может перерасти в сплошную в случае установления в проверяемой выборке нарушений, которые могут быть присущи всему массиву документации организации. Участники налоговых проверок — это лица, которые в соответствии с Налоговым кодексом РФ наделены полномочиями либо имеют права и обязанности при совершении действий в ходе осуществления налоговой проверки.

Устные методы. Они наиболее распространены в учебном процессе и проводятся как опрос учащихся и собеседование. Так проверяется и выполнение учащимися домашних заданий, и усвоение ими нового материала на уроке, и умение рассуждать, и повторение ранее изученного.

Одной из форм контрольно-надзорной деятельности государственных инспекций труда, и, пожалуй, основной, являются инспекционные ревизии соблюдения компаниями трудового законодательства.

Надзор производится контролирующими органами за экономическими субъектами, получившими лицензию на тот или иной вид финансовой деятельности, и предполагает соблюдение ими установленных правил и нормативов.

По результатам планирования проверки Председатель Рабочей группы осуществляет также подготовку проекта Программы проверки. Разрабатываемая Программа должна предусмотреть цели и задачи, поставленные перед ней.

Если проверка плановая — это означает, что организация была внесена в план ГИТ. Такая ревизия осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы государственной инспекции труда в субъекте РФ.

В этом случае в распоряжении о проведении проверки будет ссылка на план-график.

В ходе проверки мы нередко сталкиваемся с вопросами: «А на каком основании вы нас проверяете?»; «А нас уже проверяли в этом году, я слышал, что проверять можно только раз в три года»; «Какая инспекция?

В ходе контроля определяется необходимость и возможность намеченной в проекте решения цели, проверяется достоверность информационной базы, на которой формируется решение, устанавливается реальность намечаемых мероприятий и наличие для них исполнения соответствующих сил и средств.

Особенности документальных проверок ГИТ

Он, естественно, имеет непосредственное отношение к программированному обучению или, точнее, контроль здесь выступает как его неотъемлемая составная часть. Известно, что при программированном обучении весь материал, подлежащий усвоению, разбивается на порции (шаги, кванты, ступени). Они изучаются последовательно одна за другой.

https://www.youtube.com/watch?v=hNoemyovCuc

Комплексные проверки на уровне 4-ой ступени должны проводиться в соответствии с графиками, утвержденными первыми руководителями служб, филиалов и предприятий дороги (приложение 4). Настоящий график должен служить неотъемлемым приложением к ежегодным мероприятиям по охране труда.

Подготовка план-графика работы членов комиссии и согласование его с экспертами, руководством образовательной организации.

Каждый год Государственные Инспекции Труда (ГИТ) субъектов федерации утверждают списки компаний, попадающих под плановую проверку. Такие списки находятся в свободном доступе и все заинтересованные могут проверить, будут ли проверять их предприятию. Помимо плановых ревизий, к Вам может заявиться проверка и внеочередная, вызванная жалобой Вашего коллеги.

Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений,такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко; • выборочные ревизии предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственных операций.

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, объяснениями и т.д.

При подготовке Программы проверки Рабочая группа должна выбрать и кратко описать методы ее проведения, в соответствии с которыми будет осуществляться сбор фактических данных и доказательств.

Один экземпляр оформленного акта ревизии вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения. Другой — направляется руководителю организации, назначившей ревизию, а третий — остается в делах контрольно-ревизионного отдела.

В качестве объекта налоговой проверки можно определить действия (бездействие) проверяемого лица по надлежащему учету и совершению операций с объектами налогообложения, соблюдению порядка уплаты налогов и сборов, правомерному использованию налоговых льгот и т.д.

Решение о проведении проверки выносит налог орган по месту нахождения орг-ии или по месту жительства физ лица.
Отчеты о выполнении намеченных мероприятий по устранению выявленных в ходе проверки недостатков высылается в адрес органов, проводивших проверку, ежемесячно до полного выполнения мероприятий.

Если в течение этих трех лет в ГИТ поступит жалоба от сотрудника, скажем, о незаконном, по его мнению, переводе на другую должность, инспектор будет обязан проверить доводы, изложенные в жалобе. И в случае необходимости выдать предписание об устранении выявленных нарушений (т. е. эта проверка будет внеплановой, целевой и, как правило, документарной).

Текущий контроль осуществляется в процессе исполнения принятых управленческих решений и направлен на сопоставление фактически достигнутого уровня исполнения с уровнем, установленным законодательством, плановым и другими решениями.

Документальное оформление результатов ревизии. Реализация результатов ревизии

В ходе контроля изучается деятельность Оу по исполнению управленческих решений, выявляются сильные и слабые стороны конкретных исполнителей, дается объективная всесторонняя оценка сделанному и намечаются пути по устранению недостатков и дальнейшему совершенствованию таможенной деятельности.

Беда в том, что в цехе периодически остаётся по одному человеку на станцию (учёба, отпуска, больничные).

Достоинство контрольных письменных работ состоит в том, что они позволяют учителю судить обо всех сильных и слабых сторонах ученика по проверяемой теме: и об уровне умственного развития, и о навыках грамотного письма, и о вычислительных навыках, и о культуре письменной речи, и об умении самостоятельно работать. Как говорится, в письменной работе — все на виду.

https://www.youtube.com/watch?v=z-1Gwxqg-us

Участие образовательной организации в реализации мероприятий по модернизации образования, региональных и муниципальных целевых программах.

В состав комиссии включаются: технический инспектор труда дорпрофсожа, начальник службы охраны труда дороги, главные инженеры и специалисты отраслевых служб, работники органов ведомственного надзора.

Возможно проведение целевых проверок и как самостоятельных. Однако в этом случае возникает опасность неполной проверки отдельных вопросов соблюдения налогового законодательства.

Ревизия наиболее глубокий и всеобъемлющий метод финансового контроля. Это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки её законности, правильности, целесообразности, эффективности.

Исходя из сущности метода, его можно применять лишь по документам, которые оформляется не в одном, а в нескольких экземплярах. К их числу относятся документы, которыми оформляются поступление или отпуск материальных ценностей (накладные, счета-фактуры и т.д.). Экземпляры документов находятся либо в различных организациях либо в разных структурных подразделениях предприятия.

Сбор и анализ информации о деятельности проверяемой образовательной организации в соответствии с темой, целями и задачами проверки. Ознакомление с материалами предыдущей проверки по данной теме.

Формирование плана – задания, который устанавливает особенности данного вида контроля и должен обеспечить достаточную информированность руководителя образовательной организации.

Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на первого заместителя руководителя. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. VII.

Если возникает необходимость в проведении на основе тематической проверки комплексной проверки, должно быть принято дополнительное решение, расширяющее круг проверяемых вопросов.

Результаты ревизии отражаются в акте ревизии. Акт ревизии считается документом, обобщающим результаты ее проведения и имеющим юридическую силу, т.е. принимаемые в качестве источников доказательства.

Комплексные ревизии — наиболее эффективный способ проверки финансово-хозяйственной деятельности организации.Результаты проверки по каждого подразделению и отраслевому отделу оформляются актами (справками) за подписью членов комиссии, проверявших подразделение.

Видео:Особый порядок проведения проверок ГИТ в 2020 годуСкачать

Как проходит проверка трудовой инспекции? Кто и как проверяет нормы охраны труда в организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными (проверяют документы на территории ГИТ) и выездными (выезд инспекторов на территорию проверяемого), как внеплановыми, так и плановыми.

При плановых — соблюдаются определенные сроки, и предприниматель или руководитель предприятия может посмотреть, ждет ли его проверка. Для этого существуют специальные интернет-ресурсы, которые открыты для общего доступа.

Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях. Согласно ст.26.1 294-ФЗ, субъекты среднего и малого предпринимательства освобождаются от визита проверяющих органов до конца 2021 года, если они не работают в сферах тепло- и электроснабжения, энергетики, медицины или не заняты в социальной отрасли.

https://www.youtube.com/watch?v=GoNEzLY4yZU

Если компания – субъект среднего и малого предпринимательства – совершила грубые нарушения закона по защите прав трудящихся, она автоматически включается в список компаний, в которых должны проходить плановые проверки инспекцией по охране труда.

Внеплановые инспектирования могут проходить на любых фирмах и предприятиях. Они проводятся тогда, когда у трудовой инспекции появляются подозрение на несоблюдение трудовых прав (заявления от работников организации) или когда компания вовремя не устранила нарушения, обнаруженные при предыдущем визите.

С 1 января 2021г. при рассмотрении вновь поступивших заявлений или обращений о несоблюдении трудовых прав, будет рассматриваться ситуация по проверкам данной организации в целом. То есть, будет учитываться, были ли еще подобные обращения или уже доказанные эпизоды по нарушению прав. Если прецеденты уже были, то в отношении такого работодателя перестает действовать презумпция невиновности.

Так же есть еще один вид проверок – предварительная проверка государственной инспекции труда. Она проходит в случае, если на компанию было подано заявление о несоблюдении прав трудящихся, но для инициирования внеплановой проверки сведений недостаточно.

Подробную информацию о внеплановых мероприятиях инспекции по труду читайте в отдельном материале.

В таком случае в ходе предварительной проверки сотрудники инспекции по охране прав трудящихся могут взять свидетельские показания рабочих, а также запросить пояснения по сложившейся ситуации от работодателя. Но при этом дача всех пояснений и предоставление требуемых документов или сведений необязательна.

Основания

Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для их проведения. Ход проведения незапланированных проверок регламентируется ст.360 ТК РФ. Основания для проверки трудовой инспекцией:

Работодатель вовремя не устранил нарушение, установленное инспекцией ранее.
В ГИТ поступили обращения с указанием на несоблюдения законных прав рабочих.
Поступление заявлений или обращений, в которых поясняется, что работодатель нарушает акты, содержащие нормы трудового законодательства.
В ГИТ поступило заявление от сотрудника фирмы с просьбой провести проверку по соблюдению условий безопасности труда на месте работы.
Проверка инспекции труда проходит по инициативе руководителя (заместителя) инспекции при распоряжении Президента, Правительства или прокуратуры.

Плановая проверка проводится раз в 3 года. Основания для нее:

После проведения плановой проверки прошел трехлетний срок;
С момента регистрации компании прошло 3 года;
С момента подачи заявления о начале деятельности организации прошло 3 года.

Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?

Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму:

Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.

В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки.

Срок проведения

Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года. Внеплановые могут проходить чаще – по мере появления оснований для их проведения.

Срок проверки трудовой инспекции зависит от формы инспектируемой организации:

Компания с филиалами проверяется 60 дней;
На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
Остальные организации проверяются в течение 20 дней.

Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок.

Требования к организации

Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов:

Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.

Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании.

Из документов инспекторы проверяют:

Трудовые договоры.
Кадровые приказы.
Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
Трудовые книжки работников.
Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
Больничные и графики отпусков.
Документы по рабочим графикам.
Журналы учетов.

Государственный акт

Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.

https://www.youtube.com/watch?v=B-iVfLX2tvY

Оба экземпляра акта должны быть заверены подписями инспектора и работодателя. Если работодатель не согласен с итогами проверки, помимо подписи в актах он выражает свое несогласие в письменном виде.

Сведения, которые нужно указывать в акте:

Время и дата составления.
Название организации, которая проводила инспектирование.
Данные приказа о проверке.
Данные проверяющего инспектора.
Название инспектируемой организации.
Место проверки и ее длительность.
Данные о результатах проверки.
Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
Данные о занесении записи в журнал проверок.
Подпись инспектора.

На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган.

Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г. ст.16 ч.1 и 4), однако бывают случаи, когда необходимо дождаться результатов экспертиз и испытаний, тогда на составление актов у инспекторов есть 3 рабочих дня.

Результаты

При проведении инспектирования, если нарушений выявлено не было, работодателю просто отдается акт. Однако такой исход бывает нечасто. Если проверяющий выявил какие-либо нарушения, то исходы могут быть следующие:

Выдача предписания для устранения нарушения с указанием сроков исполнения;
Наложение административного штрафа;
Приостановление деятельности организации.

Видео:Как избежать внеплановой проверки ГИТСкачать

Документарная проверка ГИТ: какие документы потребуются?

Проверки работодателей со стороны Государственной инспекции труда проводятся в двух формах – выездной и документарной. И та, и другая могут быть плановыми или внеплановыми. Если в ходе выездной проверки инспекторы находятся на территории работодателя, то документарная проверка проходит в стенах инспекции.

Предмет документарной проверки по охране труда – сведения, содержащиеся в документах работодателя.

Интересовать инспекторов будут не только документы, напрямую относящиеся к охране труда, но и устанавливающие их организационно-правовую форму, а также связанные с исполнением требований, предписаний и постановлений Государственной инспекции труда, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях.

Как проводится проверка по охране труда

Документарная проверка проводится по месту нахождения инспекции, без выезда к работодателю.

Порядок организации документарной проверки (как плановой, так и внеплановой) установлен статьей 14 Федерального закона от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее – Закон № 294-ФЗ).

Поводом к проверке может служить заявление работника о нарушении его трудовых прав, информация прокуратуры и правоохранительных органов, сообщения СМИ. Основанием является распоряжение или приказ руководителя либо заместителя руководителя Государственной инспекции труда. В нем указывается перечень документов, которые должны быть представлены работодателем.

Как правило, состояние охраны труда проверяется в ходе комплексной проверки. То есть инспекторов будут также интересовать вопросы трудовых правоотношений и кадрового производства, другие темы.

Затребованные инспекцией документы работодатель должен представить в течение 10 рабочих дней. Срок отсчитывается с момента, когда получен запрос. Поскольку запросы обычно направляют почтой, датой начала срока будет служить отметка почтальона о том, когда письмо было вручено представителю работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=U255rz9Q2v8

Документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и, соответственно, подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя или другого должностного лица организации. При этом подлинники представлять нет необходимости. Инспекторы не вправе требовать и нотариального удостоверения копий документов. Данный запрет прямо установлен пунктом 7 статьи 11 Закона № 294-ФЗ.

Кроме того, работодатель вправе представить запрашиваемые документы в электронном виде. Порядок должен быть установлен Правительством РФ.

Какие документы по охране труда потребует ГИТ

Как правило, инспекторов будет интересовать следующий перечень документов по охране труда:

Положение о службе охраны труда (если имеется в организации).
Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на работника организации или договор со сторонней организацией о проведении мероприятий по охране труда.
Приказ о распределении обязанностей по ОТ среди руководителей подразделений.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда или аттестации (если еще действует).
Перечень сотрудников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Приказ о создании постоянно действующей комиссии по охране труда.
Протокол заседания комиссии по охране труда.
Программы обучения по охране труда по профессиям.
Программы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте
Документы, подтверждающие обучение работников по охране труда (удостоверения), в том числе руководителя организации.
Документы, связанные с выдачей СИЗ (личные карточки работников).
Журналы:

вводного инструктажа;
инструктажа на рабочем месте;
регистрации несчастных случаев на производстве;
предрейсового медосмотра.

Инструкция по оказанию первой помощи.
Перечень инструкций по охране труда.
Инструкции по охране труда на каждую должность.

Даже если работодатель не занимается производством и у него нет станков и производственного оборудования, то наверняка имеются компьютеры. Поэтому обязательно нужно иметь инструкции по работе с персональным компьютером и копировально-множительной техникой. Эти документы также могу запросить в инспекции.

Инспекторы могут затребовать и другие документы, если сочтут, что представленные им сведения не дают полной картины или содержат неверные сведения.

Если работодатель вовремя не представит указанные документы, представит их в неполном объеме или в искаженном виде, он может быть оштрафован. Размер штрафа для организации составляет от 3000 до 5000 рублей, ее руководителя – от 300 до 500 рублей.

Суммы не очень большие, но необходимо учесть, что действия работодателя могут быть расценены как воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа государственного контроля (надзора) по проведению проверок или уклонение от таких проверок.

За подобное нарушение организация может быть оштрафована на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а ее руководитель – на сумму от 2000 до 4000 рублей (ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ).

Если же в результате воспрепятствования или уклонения инспекторы не смогли провести или закончить проверку, наказание станет строже. Штраф для организации составит от 20 000 до 50 000 рублей, для руководителя – от 5000 до 10 000 рублей (ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ).

За повторное нарушение санкции еще возрастут. Организацию оштрафуют на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей. Вместо штрафа его могут дисквалифицировать на срок от шести месяцев до одного года (ч. 3. ст. 19.4.1 КоАП РФ).

Источник: Охрана труда: просто и понятно

Вернуться в раздел

Видео:Практика проверок ГИТ: что ожидать работодателям?Скачать

Какие бывают проверки гит

Даже об отстранении от работы определенных лиц. Работодатель не вправе отказываться в их исполнении;

В крайних случаях направлять в суд требование о прекращении деятельности компании;

Участвовать в судебном процессе в роли эксперта.

Обращаем ваше внимание на то, что в 2021 году проверки будут проходить в новом формате, который был установлен постановлением Правительства №1080 от 08.09.2021г.

Полномочия и порядок действий инспекторов остались прежними. Изменения коснулись результатов проверки.

Теперь они будут вноситься в проверочные листы, которые сгруппированы по темам.

https://www.youtube.com/watch?v=6YMXnGe8r6c

Один лист – одна тема. Взять, к примеру, трудовой договор. Инспектор вправе поинтересоваться у работника, заключал ли он с компанией трудовой договор.

Если выяснится, что нет, и это будет подтверждено ходом проверки – договор не предъявлен руководством компании по запросу, в проверочный лист вносится нарушение.

Все выявленные нарушения должны быть подтверждены документально, чтобы потом не возникало споров – несогласий с результатами проверки.

По сути, проверочные листы представляют собой некий опросник – руководство, согласно которому инспектор задает вопросы в рамках определенной темы чек-листа, а получая ответы, требует подтвердить их документально.

Всего утверждено 132 чек-листа, но это вовсе не означает, что они будут все заполнены.

В каждом конкретном случае инспектор, исходя из деятельности компании, решает самостоятельно, какие применять листы, а какие нет.

Что примечательно, он не вправе проверять больше, чем указано в чек-листах. Инспекторы не могут:

Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
Изымать оригиналы каких-либо документов.

Проверки трудовой инспекцией, как и большинство других проверок, могут быть плановыми или внеплановыми.

Под плановую проверку трудовой инспекцией может попасть любая организация, для внеплановой нужны более веские основания.

Итак, поводом для проведения инспекции могу стать:

Плановая проверка может иметь в основе один из поводов:

Работодатель зарегистрировался или начал вести предпринимательскую деятельность 3 года назад;
3 года назад закончилась предыдущая проверка.

Согласно действующему на территории России мораторию на проверки малого бизнеса, до конца 2021 года попадающие под действие закона предприятия были освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

В настоящее время Минэкономразвитие и Генеральная прокуратора, по поручению Правительства, разрабатывают поправки в законодательство, предусматривающие продление данного моратория на срок до 2022 года.

График проверок на 2021 год уже представлен на сайте генпрокуратуры.

Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:

Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
Выход приказа на основании поручения прокуратуры;

На что может обратить внимание инспекция труда в ходе проверки

Бывают случаи, когда инспекторы могут нагрянуть и не по графику Генпрокуратуры. И это случается, если:

поступила жалоба работника.
закончился срок предписания, по которому ваша фирма должна была исправить какие-то выявленные нарушения;

О такой проверке вам должны сообщить за сутки до её проведения.Важно!

Обратите внимание: предупреждение может быть направлено любым способом, даже по факсу или телефонограммой! Такой характер проверка приобретает, когда инспекторам достаточно видеть минимум документов вашей организации.

Если вас проверяют именно так, учтите нюансы (ст.11 закона 294):

вы имеете право требовать основания, если проверка внеплановая (в случае жалобы работника вам обязаны предоставить на обозрение эту жалобу, и это не должна быть анонимка);
документы, не относящиеся к жалобе, у вас требовать не имеют права.
требуемые документы вы должны привезти инспектору в течение 10 дней со дня запроса;
документы не обязательно привозить в подлинниках – сделайте копии и заверьте своей печатью (у нотариуса заверять их не обязательно, а требование незаконно);

Проверка на месте проводится только тогда, когда нельзя провести документарную

(не предоставлялись документы), или она проводилась, но выявлены нарушения в оформлении документов или дел.В начале проверки вам обязаны представить:

служебные удостоверения;
распоряжение о проведении проверки.

Распоряжение или приказ должен содержать:

состав проверяющих (кого нет в списке, имеете право на допускать до дел);
основание (жалоба, например, или план);
сроки проведения проверки.
задачи проверки (должны быть определены чётко – не «проверить документы отдела кадров», а «проверить наличие трудовых договоров и их соответствие законодательству».
При этом кроме договоров, вы не обязаны показывать другие документы);

Кстати, о сроках: они тоже расписаны в законе!

Поэтому проверка проводится в таких рамках:

50 часов – если фирма у вас относится к малому бизнесу (штат до 100 человек);
15 часов – для микропредприятий (штат до 15 человек).
20 дней – для градообразующих и других крупных предприятий;

Если вы примете к сведению все эти правила проверок, можете смело ими апеллировать. Пример Например, проводится проверка по правильности начисления зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=NsEbbSkREu4

В вашей компетенции показать инспекторам только трудовой договор, в котором зафиксирована зарплата, штатное расписание, на основании которого зарплата установлена и положение об оплате труда. Требовать других документов у вас не должны по 294 закону.

Любые нарушения трудового законодательства наказуемы. Но самые типичные вот:

неправильное оформление трудовых договоров;
невыдача трудовой книжки в последний день работы;
задержка зарплаты;

Что проверяет трудовая инспекция при проверке

Сложность выездной проверки трудовой инспекцией, инициированной по жалобе кого-то из персонала, в отсутствии уведомлений о визите инспекторов. То есть работодатель не может загодя подготовить все необходимые документы: приказы, распоряжения и т.д.

Процесс проверки сотрудниками Государственной инспекции по труду включает следующие этапы: 1. Уведомление за три дня до проверки (при плановой проверке, по ч. 9 ст. 360 ТК РФ извещать компанию о внеплановой проверке по жалобе работника запрещено).

Предприниматель, получив уведомление, может потребовать информацию о планируемом ходе проверки.

Получение акта о проверке. Один акт остается в трудовой инспекции. Второй отдается предпринимателю (представителю компании). Акт вручают лично. В акте указываются нарушения, если они есть.

Этот акт можно обжаловать в суде.

Обычно на устранение нарушений дается небольшой срок. Если предприятие не уложится в него, ему грозит штраф или более серьезная административная ответственность. Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции – это всегда стресс для руководителя.

Представителю бизнеса следует запомнить правила проверки, чтобы не допустить нарушений со стороны инспекторов.

Сотрудники инспекции не имеют права:

просить информацию, которая не относится к предмету проверки;
забирать оригиналы документов.

При этом инспекторы могут:

отстранять сотрудников компании от работы (через выдачу соответствующего предписания);
судиться с компанией или выступать на суде с экспертной оценкой.
запрашивать документы не только у компании, но и у органов власти;
снимать пробы веществ, только если это будет сопровождаться документом (актом);
расследовать происшествия на предприятии, если есть подозрение, что к трагедии привели нарушения в области охраны труда;
начать внеплановую проверку в любое время дня и ночи, при предъявлении удостоверения;

Плановая проверка трудовой инспекцией по 294-ФЗ (ст.

9) проходит раз в три года. Однако последние правки статьи добавили исключения. В зависимости от рисков Правительство РФ может назначить иную периодичность – два раза в три года или чаще. Например, более жесткие условия проверок коснутся компаний в сфере теплоснабжения, энергетики, здравоохранения и других.

Та же статья 9 294-ФЗ указывает, что органы контроля обязаны уведомлять компанию о проведении плановой проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до этого. Они должны отправить копию уведомления по почте или через интернет (заверенное усиленной квалифицированной цифровой подписью).

Проверка ГИТ

Чтобы не опозориться перед руководством, перепроверяйте «профессиональные» советы из интернета в надежных источниках.

Например, в «Справочнике кадровика». Пять самых расхожих утверждений — в этой статье.

Советуем прочитать. А не запутаться в том, за что, как и кого наказывает ГИТ вам поможет наш полезный онлайн-сервис.

в 2021 году , которые доступны для скачивания на . В них указано, что проверяют. Это перечни вопросов по темам.

Перед проведением плановой инспекции ГИТ работодатель может сам проинспектировать состояние кадровой системы и привести ее в должный вид.

Не стоит предоставлять бумаги, которые не были запрашены, даже если они оформлены безукоризненно.

Это может повлечь цепную реакцию, и аудитору захочется увидеть и другую сопутствующую документацию, что прямо пропорционально увеличивает риск нарваться на штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=KP0_mO_ehZk

Основанием для проведения внеплановой проверки является контроль исполнения выданных ранее предписаний, либо жалобы и обращения работников.

Поэтому крайне важно в внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс.

Ведь найденные нарушения могут обойтись дороже.

Срок уведломления работодателя уменьшен до минимума и составляет всего 24 часа. При существенном риске уничтожения компрометирующих сведений или при угрозе безопасности людей ЮЛ могут и совсем не предупредить. Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров При внеплановых проверках есть определенная цель — отстоять права обратившегося в ГИТ сотрудника.

Инспектора имеют право проверять только ту документацию, которая позволит раскрыть, подтвердить или опровергнуть факт нарушения трудового законодательства в конкретном случае. При этом нанимателю стоит помнить, что проверяющие изначально находятся на стороне сотрудника, так как он, априори, слабая сторона.

Суть риск-ориентированного подхода заключается в следующем: компании, отнесенные в соответствии с критериями к более высокой группе риска, могут подвергаться проверкам надзорных органов чаще других. Эти критерии перечислены в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 05.06.2013 № 476.

Всего выделяют 6 категорий опасности, где 1 — это низкий риск, а 6 — чрезвычайно высокий. Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений.

Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Применение такого подхода началось с 2021 года. Основные критерии отнесения предприятия к тому или иному классу:

наличие за последние 3 года.
долги по зарплате за последние 3 года;
численность персонала;
вид экономической деятельности;

Ранее проверять планово компании можно было только 1 раз в 3 года. После внедрения новой системы этот промежуток сократился до 2 лет для рисковых предприятий с высоким риском.

Проверки ГИТ 2021

Скачайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда» все актуальные проверочные листы ГИТ и материалы, которые помогут подготовиться к проверке.

Концепция риск-ориентированного подхода была разработана с тем, чтобы освободить от излишних нагрузок предприятия, чья деятельность не представляет опасности для окружающей среды и людей, и усилить контроль за теми работодателями, чьи нарушения трудового права и правил производственной безопасности могут иметь серьезные последствия.

Суть заключается в том, что все предприятия делят на категории риска либо классы опасности. Тяжесть негативных последствий в случае нарушения компанией нормативных требований.

2. Вероятность того, что нарушение будет допущено компанией. При определении только класса опасности рассматривается лишь первый критерий.

С 1 июля 2021 года плановые проверки проводятся по чек-листам для всех предприятий, независимо от категории риска.

За нарушение, выявленное по проверочному листу, инспектор выпишет уже не предупреждение, а предписание и штраф. Чтобы избежать таких последствий, следует хорошо подготовиться к к визиту инспектора.

Для этого в разработан К каждому чек-листу приложены шаблоны и образцы документов, которые должны быть в наличии в вашей организации. и воспользуйтесь этой возможностью.