Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведения

Рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, и как часто они могут проводиться.

Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения

Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. Специализированных нормативно-правовых актов, которые регулировали бы конкретно проверки трудового законодательства, в РФ нет. Поэтому в своей деятельности инспекторы руководствуются:

• Конвенцией МОТ №81, составленной в 1974 году;
• Законом «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)» от 19.12.2008 №294-ФЗ.

Частота проведения плановых проверок

График проведения ревизий составляется за год. То есть план проверок трудовой инспекции на 2021, готовился в 2021 году. Каждый желающий может ознакомиться с ним на официальном сайте Роструда.

График составляется с учётом того, что соблюдение трудового законодательства можно проверять на предприятии не ранее чем через 3 года после:

• Государственной регистрации юрлица или ИП;
• Окончания проведения последней проверки.

Уведомление о проведении проверки

Перед началом проверки руководитель трудовой инспекции по месту нахождения организации издаёт соответствующее распоряжение. В нём указывается:

• Дата издания;
• Должностные лица, уполномоченные проверять организацию;
• Полное название и юридический адрес проверяемой организации;
• Точная дата проведения проверки, её цели и задачи.

Копия распоряжения направляется руководителю объекта проверки, таким образом, чтобы он был уведомлен о проведении ревизии не позднее 3 дней до её начала. Уведомление может быть отправлено факсом, почтой либо передано в руки.

Внимание! Инспекторы не могут:

• Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
• Изымать оригиналы каких-либо документов.

Проверяемый период

В ходе проверки исследуются документы за последние 3 года. Таким образом, в ходе плановой проверки трудовой инспекции в 2021 году будут изучаться документы с 2015 по 2021 год.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Закон не ограничивает инспектора в своих действиях. Он может потребовать для проверки любой документ, который тем или иным образом касается соблюдения трудового законодательства. В любом случае перед приходом проверяющих организации необходимо привести в порядок следующие бумаги.

Договоры

• Трудовые договоры с работниками должны соответствовать требованиям ст.57 ТК.
• Договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Они могут заключаться с работниками, перечень должностей которых указан в постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002.
• Ученические договоры, если в организации практикуется ученичество.

Учредительные документы

• Устав;
• Свидетельство о госрегистрации.

Локальные НПА

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Коллективный договор.
• Положение, регулирующее оплату труда и премирование работников (это необязательный документ, такие же сведения могут содержаться в колдоговоре).
• Положение о персональных данных сотрудников в соответствии со ст.88 ТК.
• Другие возможные локальные акты организации, устанавливающие график сменности, вахтовый метод, ненормированный рабочий день или разделение рабочего дня для сотрудников.

Документы по охране труда

• Инструкции по охране труда;
• Журнал обучения и прохождения инструктажа по охране труда;
• Другие документы: журнал вводного инструктажа, личная карточка обучения работников, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа и т.д.

Приказы

• О приме на работу;
• Об увольнении;
• О привлечении к дисциплинарной ответственности и др.

Законодательство не содержит закрытого перечня приказов, которые может издавать руководитель организации, поэтому все распоряжения, касающиеся трудового права должны храниться в отделе кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=jTN1MWruFMA

Важная информация

Кроме документов нужно учесть и соблюдение всех норм трудового права. Вовремя проводимые аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте также имеют значение. Нужны ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

Бухгалтерские документы

Трудовая инспекция проверяет трудовые договора на наличие там информации о днях выплаты заработной платы, а затем сверяет эти даты с реальными датами выплат. Инспектора изучают:

• Формы расчётных листов;
• Извещение о выплате зарплаты, составляемое в соответствии со ст.136 ТК.

Документы об отпусках

Извещения работников о предоставлении отпуска. Согласно ст.123 ТК работник должен быть уведомлен об очередном отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала.

Документация по учёту рабочего времени

• Табель учёта (составляется в соответствии со ст.91 ТК);
• Штатное расписание (необязательный документ).

Другие документы

Сюда можно отнести:

• Трудовые книжки;
• Личные карточки работников (форма Т-2);
• Уведомления работников о переносе рабочего времени, сокращении штата, расторжении трудового договора и т.д.;
• Заявления работников о предоставлении отпуска, расторжении трудового договора и т.д.;
• Больничные листы;
• Различные журналы учёта (командировок, движения трудовых книжек, несчастных случаев на производстве и т.д.).

Виды плановых проверок

В зависимости от способа изучения документации плановые проверки делятся на выездные и документарные.

Выездная проверка

При таком способе проверки уполномоченные должностные лица приезжают непосредственно в организацию, включённую в график проверок трудовой инспекции на 2021 год, для исследования документов.

ИП или руководитель организации, в которой проводится проверка, обязаны:

• Обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами, касающимися предмета проверки;
• Предоставить им доступ в офис, здания и сооружения проверяемого предприятия.

В таблице указана максимальная длительность проверки

Такую проверку инспектор осуществляет на своём рабочем месте, то есть в территориальном органе трудовой инспекции. Документы для исследования предоставляются ему проверяемой организацией после получения уведомления о проверке.

Для проверки в инспекцию необходимо отправить копии документов, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Печать на копиях может стоять любая: «для документов», «для отдела кадров» и т.д. Если ИП или организация не имеют собственной печати, на копии достаточно удостоверительной подписи руководителя.

Так как перечень того, что проверяет государственная инспекция труда не исчерпывающий, в ходе проверки инспектор может затребовать дополнительные документы, которые он сочтёт необходимыми для исследования. Для этого он направляет субъекту проверки соответствующий запрос. Руководитель организации должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию затребованные документы (п.5 ст.11 Закона №294).

Подробно о проверках государственной инспекции труда рассказывает специалист

Общий срок для проведения проверки трудовой инспекцией составляет 20 дней. Но из этого правила есть исключения для субъектов малого предпринимательства:

Это исключение касается только плановых выездных проверок. Внеплановые или документарные проверки проводятся по общему правилу.

На территории России действует до конца 2021 года мораторий на проверки малого бизнеса, эти организации освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

Видео:Особый порядок проведения проверок ГИТ в 2020 годуСкачать

Проверки трудовой инспекции в 2021 году: к чему готовиться

2021 год подходит к концу, и опытные предприниматели уже стали задумываться о том, как сложится судьба их бизнеса в будущем году.

Это будет зависетьв том числе от результатов проверок, которые предусмотрены действующим законодательством. При этом одним из важнейших контрольных мероприятий становится проверка Государственной инспекции труда.

Поэтому стоит заранее ознакомиться с порядком ее выполнения, чтобы она прошла безболезненно для Вашего предприятия.

Общий порядок организации проверок

Все проверочные мероприятия, осуществляемые ГИТ в отношении предпринимателей, можно разделить на два вида:

• плановые, которые проводятся по заранее утвержденному графику. Этот график размещается на сайте ведомства и Генеральной прокуратуры РФ, поэтому организации могут заблаговременно ознакомиться с ним и, если выяснится, что компания включена в план проверок, ответственно подготовиться к визиту инспекторов. Дополнительно организацию предупреждают о начале проверки за три рабочих дня до приезда проверяющих;
• внеплановые, которые организуются в случае наличия оснований. Например, таким основанием может быть жалоба работника на невыплату заработной платы, несчастный случай, произошедший в компании, и другие подобные обстоятельства. В этом случае проверка организуется с жатые сроки: компанию уведомляют о готовящейся проверке за 24 часа до ее начала. При этом в некоторых случаях процедура уведомления не предусматривается. Это исключает вероятность оперативного устранения нарушений, на которые поступила жалоба, чтобы избежать наказания.

По понятным причинам план внеочередных проверок организаций со стороны ГИТ отсутствует. А вот график плановых проверок формируется заранее.

График проверок на 2021 год

До сих пор график плановых проверочных мероприятий размещали на сайте профильного ведомства и прокуратуры не позднее 1 декабря предшествующего года. Такой же порядок сохранится и в этом году: график проверок на 2021 год станет доступен не позже 1 декабря 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=T6xFt3RQW24

Однако начиная со следующего года этот порядок подвергнется изменению. Это связано с вступлением в действие приказа Минтруда № 160. Это официальный регламент реализации контрольно-надзорной деятельности в области соблюдения требований трудового законодательства со стороны ГИТ.

Среди прочих изменений этот нормативный документ предусматривает и перенос сроков официальной публикации графика плановых проверок: с 2021 года он будет появляться на сайтах государственных органов не позже 10 ноября предыдущего года.

Поэтому у предпринимателей появится дополнительное время на то, чтобы подготовиться к визиту инспекторов.

Отбор организаций для проверки

Сделать предварительный прогноз относительно того, будет ли Ваша организация включена в график плановых проверок, можно уже сейчас.

Для этого стоит принять во внимание, что при организации контрольно-надзорной деятельности Государственная инспекция труда, как и другие контролирующие органы, руководствуется принципами риск-ориентированного подхода.

Эта модель предполагает, что частота проверок на предприятии зависит от уровня риска нарушений в такой организации. На этот показатель влияет также степень тяжести потенциальных последствий таких нарушений. По этому показателю все компании делят на следующие категории предприятий по уровню риска:

• высокий – здесь плановые проверки проводятся один раз в два года;
• значительный – плановые проверки организуются раз в три года;
• средний – не реже раза в пять лет;
• умеренный – не реже раза в шесть лет;
• низкий – выполнение плановых проверок не осуществляется.

Организациям, имеющим низкий уровень риска, живется спокойнее всего. Однако им нельзя забывать о том, что такое послабление касается только проверок планового характера. Если на них поступит жалоба, или на предприятии произойдет несчастный случай, инспекторы ГИТ проведут здесь внеплановую проверку на общих основаниях.

Определение категории риска

Эта модель выглядит достаточно понятной и прозрачной, кроме одного важного вопроса – каким образом осуществляется присвоение категории риска? Для этой цели в ведомстве используется особая методология, которая, впрочем, не является секретом. Поэтому компания также может применить этот алгоритм, чтобы оценить степень риска на предприятии.

В руководящих документах, применяемых в этой области, отмечается, что для этой цели применяют сводный показатель потенциального риска причинения вреда (ППРП), который распространяется на охраняемые законом ценности.

К ним относятся в первую очередь жизнь и здоровье сотрудника, а также соблюдение его трудовых прав.

Согласно методологии, используемой ГИТ, значение сводного показателя рассчитывается на основании следующих критериев:

• число работников, которые погибли или пострадали в результате несчастного случая на производстве при непосредственном исполнении своих должностных обязанностей;
• тяжесть потенциальных негативных последствий, которые могут проявиться в случае невыполнения работодателем требований трудового законодательства. На этот параметр непосредственно влияет число сотрудников предприятия – чем она больше, тем более тяжелыми могут быть такие последствия;
• наличие задолженности по выплате заработной платы сотрудникам предприятия;
• наличие у организации административных взысканий за допущенные нарушения в сфере охраны труда и невыполнение иных требований, предусмотренных трудовым законодательством.

На основании перечисленных критериев ГИТ присваивает работодателю категорию риска, которая определяется объективным образом. По специальной формуле с использованием перечисленных критериев рассчитывается размер ППРП. Затем фиксируется категория риска, которая устанавливается в прямой связи с размером ППРП.

Анализ плана проверок

Ну, а когда подойдет срок публикации плана проверок на 2021 год, можно точно убедиться в том, какая судьба ожидает Вашу организацию. Можно будет, конечно, полностью изучить этот план, но это довольно длительная и трудоемкая работа.

Чтобы найти сведения именно о Вашей компании, можно прибегнуть к сервису «Единый реестр проверок», размещенному на сайте Генеральной прокуратуры. Эта информационная база показывает полный перечень запланированных контрольно-надзорных мероприятий в отношении конкретной организации со стороны всех государственных органов.

В информационной базе можно провести поиск по одному из удобных параметров, в том числе:

• ИНН;
• ОГРН;
• название организации;
• место нахождения компании.

В результате такого поиска можно узнать не только государственный орган, который запланировал проверку на Вашем предприятии, но и тип ее проведения, месяц, в котором она будет организована, и другие полезные сведения.

Срок проведения проверок

Даже если Ваше предприятие попало в список планового контроля, это не означает, что работа компании будет полностью парализована. Действующее законодательство защищает предпринимателей от необоснованно длительных проверок, которые могут угрожать нормальной деятельности бизнеса.

Так, в соответствии с требованиями статьи 13 федерального закона № 294-ФЗ, максимальная продолжительность проведения проверки не может превышать 20 дней.

Кстати, для небольших компаний установлены еще более короткие сроки ее проведения: на малых предприятиях общая длительность проверочных мероприятий не может превышать 50 часов в год, а на микропредприятиях – 15 часов.

https://www.youtube.com/watch?v=hNoemyovCuc

В исключительных случаях, которые требуют проведения длительных исследований или испытаний для установления фактов нарушений законодательства, длительность проверки может быть увеличена максимум вдвое. Соответственно, в этих случаях для большинства организаций наибольший срок проведения контрольных мероприятий составит 40 дней, для малых предприятий – 100 часов, для микропредприятий – 30 часов.

Основные вопросы при проведении проверки

В соответствии с новым регламентом, утвержденным приказом Роструда, основными вопросами, анализируемыми в ходе проверок, будут:

• соблюдение правил оформления трудоустройства работников;
• выполнение требований в области трудоустройства работников, не достигших восемнадцати лет;
• организаций специальной оценки условий труда;
• организация и проведение обучения по охране труда;
• ознакомление персонала предприятия с требованиями в области ОТ;
• другие вопросы.

К визиту инспекторов стоит подготовить полный пакет основных документов. отражающих выполнение требований трудового законодательства на Вашем предприятии. Сюда входят основные локальные нормативные документы, трудовые договоры с работниками, трудовые книжки сотрудников, штатное расписание, график отпусков и другая документация.

Видео:Семинар на тему "Проверка Государственной инспекции по труду (ГИТ)"Скачать

Каков срок уведомления о проверке ГИТ? — Центр права

1. Проверка трудовой инспекции: основания, как проводит, государственный акт и требования к организации по охране труда, срок
2. Общие положения
3. Основания
4. Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?
5. Государственный акт
6. Результаты
7. Заключение
8. Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведения
9. Как часто проходят плановые проверки ГИТ
10. Другие сроки проведения плановых проверок ГИТ
11. Порядок плановой проверки ГИТ
12. Уведомление о предстающей проверке
13. Суть документарной проверки
14. Обжалование результатов проверки
15. Что проверяет государственная инспекция труда и как проходят проверки
16. Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения
17. Частота проведения плановых проверок
18. Уведомление о проведении проверки
19. Проверяемый период
20. Какие документы проверяет трудовая инспекция
21. Договоры
22. Учредительные документы
23. Локальные НПА
24. Документы по охране труда
25. Приказы
26. Бухгалтерские документы
27. Документы об отпусках
28. Документация по учёту рабочего времени
29. Другие документы
30. Виды плановых проверок
31. Выездная проверка
32. Проверка ГИТ: о чем должен помнить работодатель
33. Все идет по плану, или Какая проверка ждет вас?
34. Важно! Инспектор не вправе затребовать документы, которые может получить самостоятельно через иные органы государственного или муниципального контроля
35. Важно! Инспектор имеет право требовать только документы, касающиеся предмета проверки, например, по вопросам, указанным в жалобе работника
36. Какие документы должны быть у инспектора ГИТ на каждом этапе проверки
37. Убедитесь, что есть приказ и компанию своевременно уведомили о проверке
38. Инспектор должен передать компании экземпляр акта об итогах проверки

/ Трудовая инспекция / Как проходит проверка трудовой инспекции?

Проверки, осуществляемые трудовыми инспекциями, проводятся на всех предприятиях вне зависимости от организационной формы. Несмотря на то, что о них руководитель предприятия узнает заранее, все равно остается чувство волнения, возникают вопросы: все ли документы подготовлены, соблюдены ли условия работы трудящихся.

Чтобы тщательно подготовиться, необходимо изучить полномочия ГИТ, узнать, как проводит проверки трудовая инспекция, а также привести в порядок и подготовить все необходимые документы.

Общие положения

Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными (проверяют документы на территории ГИТ) и выездными (выезд инспекторов на территорию проверяемого), как внеплановыми, так и плановыми.

https://www.youtube.com/watch?v=h4TAUkJ0grc

При плановых — соблюдаются определенные сроки, и предприниматель или руководитель предприятия может посмотреть, ждет ли его проверка. Для этого существуют специальные интернет-ресурсы, которые открыты для общего доступа.

Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях. Согласно ст.26.1 294-ФЗ, субъекты среднего и малого предпринимательства освобождаются от визита проверяющих органов до конца 2021 года, если они не работают в сферах тепло- и электроснабжения, энергетики, медицины или не заняты в социальной отрасли.

Если компания – субъект среднего и малого предпринимательства – совершила грубые нарушения закона по защите прав трудящихся, она автоматически включается в список компаний, в которых должны проходить плановые проверки инспекцией по охране труда.

Внеплановые инспектирования могут проходить на любых фирмах и предприятиях. Они проводятся тогда, когда у трудовой инспекции появляются подозрение на несоблюдение трудовых прав (заявления от работников организации) или когда компания вовремя не устранила нарушения, обнаруженные при предыдущем визите.

С 1 января 2021г. при рассмотрении вновь поступивших заявлений или обращений о несоблюдении трудовых прав, будет рассматриваться ситуация по проверкам данной организации в целом. То есть, будет учитываться, были ли еще подобные обращения или уже доказанные эпизоды по нарушению прав. Если прецеденты уже были, то в отношении такого работодателя перестает действовать презумпция невиновности.

Так же есть еще один вид проверок – предварительная проверка государственной инспекции труда. Она проходит в случае, если на компанию было подано заявление о несоблюдении прав трудящихся, но для инициирования внеплановой проверки сведений недостаточно.

В таком случае в ходе предварительной проверки сотрудники инспекции по охране прав трудящихся могут взять свидетельские показания рабочих, а также запросить пояснения по сложившейся ситуации от работодателя. Но при этом дача всех пояснений и предоставление требуемых документов или сведений необязательна.

Основания

Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для их проведения. Ход проведения незапланированных проверок регламентируется ст.360 ТК РФ. Основания для проверки трудовой инспекцией:

1. Работодатель вовремя не устранил нарушение, установленное инспекцией ранее.
2. В ГИТ поступили обращения с указанием на несоблюдения законных прав рабочих.
3. Поступление заявлений или обращений, в которых поясняется, что работодатель нарушает акты, содержащие нормы трудового законодательства.
4. В ГИТ поступило заявление от сотрудника фирмы с просьбой провести проверку по соблюдению условий безопасности труда на месте работы.
5. Проверка инспекции труда проходит по инициативе руководителя (заместителя) инспекции при распоряжении Президента, Правительства или прокуратуры.

Плановая проверка проводится раз в 3 года. Основания для нее:

• После проведения плановой проверки прошел трехлетний срок;
• С момента регистрации компании прошло 3 года;
• С момента подачи заявления о начале деятельности организации прошло 3 года.

Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?

Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму:

1. Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
2. Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
3. Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
4. Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.

В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=NsEbbSkREu4

Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года. Внеплановые могут проходить чаще – по мере появления оснований для их проведения.

Срок проверки трудовой инспекции зависит от формы инспектируемой организации:

• Компания с филиалами проверяется 60 дней;
• На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
• Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
• Остальные организации проверяются в течение 20 дней.

Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок.

Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов:

1. Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
2. Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
3. Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
4. Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
5. Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.

Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании.

Из документов инспекторы проверяют:

1. Трудовые договоры.
2. Кадровые приказы.
3. Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
4. Трудовые книжки работников.
5. Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
6. Больничные и графики отпусков.
7. Документы по рабочим графикам.
8. Журналы учетов.

Государственный акт

Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.

Оба экземпляра акта должны быть заверены подписями инспектора и работодателя. Если работодатель не согласен с итогами проверки, помимо подписи в актах он выражает свое несогласие в письменном виде.

Сведения, которые нужно указывать в акте:

1. Время и дата составления.
2. Название организации, которая проводила инспектирование.
3. Данные приказа о проверке.
4. Данные проверяющего инспектора.
5. Название инспектируемой организации.
6. Место проверки и ее длительность.
7. Данные о результатах проверки.
8. Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
9. Данные о занесении записи в журнал проверок.
10. Подпись инспектора.

На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган.

Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г. ст.16 ч.1 и 4), однако бывают случаи, когда необходимо дождаться результатов экспертиз и испытаний, тогда на составление актов у инспекторов есть 3 рабочих дня.

Результаты

При проведении инспектирования, если нарушений выявлено не было, работодателю просто отдается акт. Однако такой исход бывает нечасто. Если проверяющий выявил какие-либо нарушения, то исходы могут быть следующие:

• Выдача предписания для устранения нарушения с указанием сроков исполнения;
• Наложение административного штрафа;
• Приостановление деятельности организации.

Если нарушения незначительные и их можно устранить, то выдается предписание, замечания по которому нужно исправить в определенный промежуток времени. Если работодатель не соблюдает сроки устранения нарушений, на него накладывается штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=9Oxlwv8q7rI

Также штраф может быть сразу приложен к предписанию. Самые распространенные причины для назначения штрафа:

• Нарушения норм трудового права;
• Допуск к работе сотрудника, который не имеет на это право и отрицает данный факт;
• Прием на работу сотрудников без оформления договора, ошибки в нем;
• Нарушение норм по охране труда;
• Нарушения правил проведения проверки;

Если работодатель не согласен с результатами проверки, в ходе которой на него был наложен штраф, он может оспорить это, подав заявление в арбитражный суд.

Приостановление деятельности компании, как правило, происходит из-за повторных нарушений норм трудового права, это:

• Повторное умышленное уклонение от оформления сотрудников по договору;
• Повторное нарушение закона по регулированию труда рабочих;
• Повторное нарушение норм по охране труда.

Помимо этих исходов посещения инспектора – может быть еще один: назначение административного расследования. В этом случае составляется определение, копия которого отдается работодателю и потерпевшей стороне под роспись.

Расследование может быть назначено либо из-за выявления нарушений при текущей проверке, либо по жалобам работников. В ходе этого расследования с пострадавших берутся показания, а с работодателя – объяснения по сложившейся ситуации.

По окончании расследования проверяющий выносит определение об остановке – если факт нарушения не был доказан, или составляет протокол об административном нарушении и передает его в ГИТ.

Заключение

Проверки, проводимые инспекцией труда – это «головная боль» работодателей. Однако без них никак: инспектора следят за соблюдением прав рабочих, за правильным ведением документации. Поэтому руководителям компаний, кадровым специалистам и бухгалтерам, чтобы пройти эти проверки «на отлично», нужно соблюдать все нормы трудового права и грамотно вести кадровую документацию.

Видео:Каковы сроки проведения внеплановой проверки условий труда?Скачать

Периодичность плановых проверок гит — Защита должников

То есть, любое заявление работника, считающего, что его права были нарушены, поданное в соответствии с требованиями трудового законодательства, признается основанием для внеплановой проверки работодателя.

При этом необходимо учитывать, что анонимные заявления и обращения граждан не могут служить основанием для внеплановой проверки.

Полномочия инспекторов не безграничны Важно знать об ограничениях и требованиях, которые закон устанавливает для надзорного органа при проведении всех видов проверок — как плановых, так и внеплановых. Ограничения по продолжительности мероприятий. Любая проверка не может длиться больше 20 рабочих дней.

В течение одного года общий срок проведения плановых выездных проверок в отношении одного субъекта малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия. Ограничения по срокам извещения о начале проверки.

Что проверяют в первую очередь На практике можно выделить основные документы, которые с большей долей вероятности запросит инспектор. Прежде всего, к ним относятся:

• трудовые договоры и соглашения к ним;
• трудовые книжки;
• штатное расписание;
• графики отпусков;
• личные карточки работников;
• табели учета рабочего времени;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• табели учета рабочего времени;
• локальные нормативные акты (в первую очередь — Правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт по оплате труда);
• приказы по основной деятельности и по личному составу.

Но, как отмечалось ранее, данный перечень документов открыт.

Периодичность проверок гит

Ежегодный сводный план плановых проверок утверждается Генпрокуратурой и публикуется в открытом доступе в срок до 31 декабря текущего календарного года. Чтобы найти свою компанию в едином реестре, достаточно набрать в поисковой форме ИНН, ОГРН или название (фамилию ИП).

Можно ли уйти от надзора Необходимо помнить, что плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года (за исключением отдельных случаев — например, проверки в сфере здравоохранения). Однако мало кто из работодателей знает: даже если организация включена в ежегодный план контрольных мероприятий, обязательной проверки можно избежать.

https://www.youtube.com/watch?v=6YMXnGe8r6c

Такая льгота установлена статьей 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ.

Проверка гит

Одним из показателей качества работы кадровика является отсутствие или наличие предписаний и штрафов по результатам проверок инспекторов по труду. Отсутствие претензий со стороны проверяющих – это результат вашей правильной работы.

Важно

Был выписан штраф – значит, залезли в карман учредителя, чем и подорвали себе репутацию. Чтобы исключить подобные казусы нужно не только знать, как проводится проверка ГИТ, что проверяют инспекторы, но и то, как вести себя при проверках.

На что может обратить внимание инспекция труда в ходе проверки

Ваши первые действия: незамедлительно исправить нарушения, если они есть и послужили основанием для проверки. Если нарушения обнаружатся в ходе проверки, вам вручат предписание, которое обязательно к исполнению.

Не исполните – наложат штраф (до 50 тысяч). Но оптимальнее, конечно, до предписаний дела не доводить, просто делайте свою работу правильно изначально, чтобы не переделывать потом. © 2021 Кадровое делопроизводство в бизнесе.

All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Проверки гит: как подготовиться, чего ожидать, как себя правильно вести

Если вас проверяют именно так, учтите нюансы (ст.11 закона 294):

• вы имеете право требовать основания, если проверка внеплановая (в случае жалобы работника вам обязаны предоставить на обозрение эту жалобу, и это не должна быть анонимка);
• требуемые документы вы должны привезти инспектору в течение 10 дней со дня запроса;
• документы не обязательно привозить в подлинниках – сделайте копии и заверьте своей печатью (у нотариуса заверять их не обязательно, а требование незаконно);
• документы, не относящиеся к жалобе, у вас требовать не имеют права.

Выездная проверка Проверка на месте проводится только тогда, когда нельзя провести документарную (не предоставлялись документы), или она проводилась, но выявлены нарушения в оформлении документов или дел.

💡 Видео

Проверки ГИТ в 2021 году: изучаем новые правилаСкачать

Вебинар: «Проверки ГИТ: как подготовиться и как себя обезопасить»Скачать

Практика проведения проверок ГИТ в 2018-2019 г. [Вебинар]Скачать

Как подготовиться к проверки ГИТ (Государственной инспекции труда)Скачать

Проверки ГИТ 2020. Какие штрафы могут ожидать работодателей?Скачать

«2021-2024: Проверки ГИТ и новое в трудовом законодательстве РФ»Скачать

Новое в проверках ГИТ. Виды проверок. 248 ФЗСкачать

Что проверяет трудовая инспекция?Скачать

Плановые проверки трудинспекции 2018Скачать

ТОП-5 советов, как пройти проверку трудовой инспекцииСкачать

Как подготовиться к проверке государственной инспекции труда (ГИТ)Скачать

Семинар "Контрольно-надзорная деятельность Государственной инспекции труда в 2021 году"Скачать

РЕШЕНИЕ.системные прерывания, процессор 100, майнер вирус.Скачать

Какие проверки проводят инспекторы труда?Скачать

Семинар по изменениям в контрольно-надзорной деятельности ГИТСкачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Государственный контроль (надзор) в сфере образования: основания для проведения проверокСкачать