Проверочные листы ГИТ (6 видео)

Проверочные и контрольные чек-листы Роструда по требованиям охраны труда

Подготовка к проверкам органов надзора неминуема для любого предприятия, так как требования ОТ и ТБ необходимо соблюдать при любых обстоятельствах. Чек-листы ГИТ по охране труда содержат перечень вопросов, на основании которого администрация организации обеспечивает контроль за соблюдением нормативов.

Содержание

Зачем нужны проверочные листы
Перечень проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам
Кого проверяют с использованием проверочных листов
Из чего состоят проверочные листы
Правила заполнения проверочного листа
В каких случаях инспекция применяет проверочные листы
Что не вошло в чек-лист по СОУТ
Какой чек-лист отменили
Как успешно пройти проверку
Существует ли перечень ответов на проверочные листы Роструда
Список проверочных листов ГИТ: по охране труда, по кадровым вопросам, и т.д
Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение
Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила
Что такое риск-ориентированный подход
📹 Видео

Зачем нужны проверочные листы

Начиная с 2021 г., инспекторы руководствуются листами, в которых отражены вопросы из нормативных актов. Это документы специально разработаны ГИТ (государственной инспекцией труда). Такое положение дел зафиксировано распорядительным актом от Роструда № 655 от 10 ноября 2021 г. Для проведения проверок по плану вопросы разработаны на 107 листах.

Памятка

Таким образом, можно проверить:

как организована последовательность при трудоустройстве;
какие требования излагаются по решению трудовых разногласий;
каков порядок выплаты денежного вознаграждения за работу и продолжительность рабочего дня;
отдельные требования, регулирующие безопасность при выполнении задач, не связанных с функциональным выполнением.

При подготовке к приему инспекторов информация, указанная в листах, актуальна. Наиболее чаще документы представляются в табличной форме:

в первой графе указывается вопрос, содержащий требования нормативных актов;
во второй графе — ответ на поставленный вопрос.

Обратите внимание! Перечень вопросов специально сформирован, чтобы знать границу и область знаний по ОТ руководству предприятия и проверяющим. Инспектор за основу принимает сведения из документа при выполнении задачи.

Перечень проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец

Видео:Чек листы для проверок ГИТСкачать

По содержанию выделяют две разновидности чек-листов: по ОТ и по кадровым вопросам.

Список последних:

правила трудоустройства после приема на предприятие;
какие договора заключаются с сотрудниками и каково их содержание;
изменения данных, указанных в трудовых соглашениях;
сведения о расторжении контракта между работником и представителем администрации, уполномоченным заниматься этим;
учет времени работы и режимов отдыха;
как предоставляются отпуска;
правильность начисления зарплаты;

Проверка

правила регулирования труда несовершеннолетних;
мониторинг законодательства (в том числе использование системы Консультант);
применение в производстве женской рабочей силы;
процесс увольнения и сокращения на предприятии;
как производятся удержания из заработанных средств;
рабочие часы сверх положенного времени;
изучение документации о вредных или опасных условиях.

Кого проверяют с использованием проверочных листов

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда

Государственная инспекция труда, включая все структуры ее ведомства, осуществляет проверки всех организаций. Причем форма собственности не имеет значения. Даже если это ИП, у которого работают наемные сотрудники, подвергается этим мероприятиям.

Важно! Проведение проверок распространяется на тех, кто включен в план на основании листов. Если предполагается внеплановое мероприятие со стороны органов надзора, то контрольный проверочный лист не будет принят к руководству.

Из чего состоят проверочные листы

Перечень инструкций по охране труда для работников

После того как зародилась идея выполнения нормативов по ОТ по результатам единого подхода, сформулированного в одну концепцию, нагрузка на проверяющих значительно снизилась.

Исполнительный орган, прежде всего, позаботился о сокращении временного показателя по проверкам. В настоящее время инспекторы действуют в соответствие с установленным регламентом.

Видео:Проверочные листы ГИТ: Создание и функционирование системы управления охраной труда | Охрана трудаСкачать

Из рамок информации, указанной в листах, последний не имеет прав выходить.

https://www.youtube.com/watch?v=OUwl7GZmDwg

Расшифровки в листе

Основная польза заключается в том, что разработанные документы предполагается применять для аудиторских нужд. Администрация предприятия имеет возможность подготовиться на основании изложенных вопросов, соблюдая законодательные требования.

К сведению! Чек-листы содержат максимально исчерпывающую информацию по требованиям законодательных актов.

Инспектирующий при себе должен иметь документ, в котором указаны:

реквизиты организации;
где планируется провести проверку;
номер приказа и дата его регистрации;
кто конкретно будет проводить проверку (об одном или нескольких инспекторах).

В листе содержится следующая информация:

поставленный вопрос;
на какой нормативный акт делается отсылка;
полный и достоверный ответ.

Образец можно скачать из Интернета.

Правила заполнения проверочного листа

По результатам проверки инспектор обязан поставить отметку в чек-листе напротив каждого вопроса о соблюдении либо несоблюдении требования. Если все соответствует, то ставится положительная отметка, а если, наоборот, то эта графа не заполняется вообще.

Видео:Проверочные листы по охране труда: как подготовиться к проверке ГИТ?Скачать

Важно! Если к предприятию никакого отношения информация, содержащаяся в пункте, не имеет, то пишется «не применяется». К примеру, если в штате нет сотрудников, работающих на механическом участке, то не нужно данную информацию проверять.

В каких случаях инспекция применяет проверочные листы

Использование проверочных документов инспекторами осуществляется при проведении внеочередных проверок в организации. Во время визита предполагается задавать разные вопросы, но при этом не допускается расширять область изложенного.

Список вопросов

Что не вошло в чек-лист по СОУТ

Проверочные листы Роструда специально внедрены для обеспечения и усиления контрольных действий при передаче сведений по спецоценке в общую информационную систему учета полученных результатов. Такая система именуется ФГИС. В нее входят все предприятия.

Передача данных производится после заключения договорных отношений с руководством предприятий. На основании него можно проводить экспертную оценку СОУТ.

Минтруда с недавних пор стало выявлять, какие предприятия не организовали проведение спецоценки. Базы данных будут сравниваться с данными из ФНС и ПФР. После предприятиям будут адресованы предупредительные предложения, а после предъявят штрафные санкции.

Какой чек-лист отменили

Проведение проверочных мероприятий в структурах частной или государственной собственности регулируется нормативными актами и иными законодательными документами.

Когда конкретно предприятие посетят инспектора, несложно узнать из системы на сайте ведомства. Для этого рекомендуется найти документы и ответить на все вопросы, указанные в нем.

Таким образом можно избежать негативных последствий, связанных с приездом окружающих.

Обратите внимание! Форма по проверке по типу разработки правил и иных нормативов, в том числе инструкций по ТБ в будущем будет отменена. Это планируется принять и ввести в действие, так как по мероприятию данного плана уже существует иной чек. На основе последнего документа будет выполняться проверка.

Как успешно пройти проверку

Чек-лист по охране труда специально разработан в помощь руководящему составу промышленных предприятий, а также специалистам образовательных учреждений.

Видео:Проверочные листы Роструда с 2018 годаСкачать

Перечень рекомендаций и пояснений:

для начала следует изучить информацию, указанную в листах, относящуюся к данному предприятию;
после подробной переработки сведений выписать правила, в которых содержатся актуальные данные;
в Интернете найти информацию и подготовить конспекты;
передать полученные результаты на предприятие должностному лицу, ответственному за ОТ;
после приступить к предварительным мероприятиям по проверке;

Проведение проверок в 2021 г.

при выявлении нарушений следует сделать записи в рабочей тетради;
собрать совещание и огласить проблемные моменты;
разработать план мероприятий и установить сроки не позднее приезда инспекторов. В документе могут отражаться данные: имеются ли удостоверения по ОТ у работников; правила организации работы на складе; каковы технические нормы; перечень мер по безопасности; проведение инструктажей; разработка программ; о проведениях медосвидетельствований; как организована выдача СИЗ сотрудникам объекта и т. д.;
далее рекомендуется вновь проверить участки.

Таим образом можно избежать лишних неприятностей и навести порядок на производстве. Выполнять эти обязанности возлагается на инженеров по ОТ, а заинтересованными должны быть все руководители.

Важно! При наличии хотя бы одного замечания администрация предприятия может быть привлечена к любой из форм ответственности в зависимости от степени несоответствия.

Существует ли перечень ответов на проверочные листы Роструда

Согласно установленным правилам, на каждый поставленный вопрос существует ответ. По практическим соображениям ответов на чек-листы нет, так как они специально разработаны на основании нормативных актов. Чтобы было понятно, достаточно заглянуть в правила ОБ и ОТ, в каждом пункте излагается половина ответа на вопрос.

https://www.youtube.com/watch?v=-xKPfxaDoTM

Листы ГИТ разработаны специально, чтобы была возможность самостоятельной подготовки к плановому выезду инспекторов на территорию предприятия. Также документы допускается использовать при создании билетов для аттестации сотрудников или перед наймом компаний на аутсорсинге.

Список проверочных листов ГИТ: по охране труда, по кадровым вопросам, и т.д

Скачать все 107 проверочных листов ГИТ на 2021 год бесплатно можно по ссылке в конце статьи. Они применяются при проведении плановых проверок в отношении организаций и ИП. Продолжив прочтение, читатель узнает, что представляют собой проверочные листы, какие сферы трудовой деятельности они затрагивают, когда применяются, какие вопросы содержат.

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение

Видео:В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы?Скачать

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2021 № 1080 все изменилось.

Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда.

Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

В 2021 году были утверждены не только вопросы при проверках по трудовому праву. Приняты различные вопросники – по пожарному надзору, по надзору в сфере трудового законодательства, по экологическиму законодательству, и т.д. Однако в рамках статьи мы рассматриваем исключительно вопросы трудового законодательства.

В проверочные листы по трудовой деятельности включены вопросы соблюдения требований трудового законодательства, в частности, по кадровым вопросам и охране труда.

Введение перечней – позитивный момент. Уже до проведения ревизии, организации и ИП будут знать, какие вопросы зададут инспекторы, и какие конкретно требования могут предъявляться. Кроме того, изучив все чек-листы можно узнать, какие законодательные нормы потенциально могут быть нарушены и на что следует обратить внимание.

Исходя из того, что трудовое законодательство содержит множество разрозненных требований, соблюдение которых вменяется работодателям, введение списков вопросов позволило собрать их воедино. Проверочные листы Роструда можно скачать бесплатно по ссылке в конце статьи. Кроме того, они содержатся на сайте Роструда.

Если ГИТ обнаружит хоть одно несоответствие требованиям, указанным в проверочных листах, обязательных для применения, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ.

Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила

Список проверочных чек листов для проверки ГИТ введен в действие Приказом Роструда от 10 ноября 2021 года № 655.

При этом следует обратить внимание на то, что с даты введения в действие Приказа (4 февраля 2021 года) вопросники применяются в случае проведения плановых проверок в отношении не всех компаний и индивидуальных предпринимателей, а лишь тех, которые относятся к категории умеренного риска.

Чтобы понять, к какой категории отнесена конкретная компания, можно подать запрос в территориальное отделение Роструда по месту регистрации, либо проверить данные на их официальном сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=jTN1MWruFMA

Видео:Проверочные листыСкачать

Что касается иных категорий, то проверки проводятся по чек листам с 1 июля 2021 года. Применяемые с этой даты проверочные листы ГИТ утверждены тем же Приказом № 655, что означает, что проверочные действия при плановых ревизиях с 1 июля 2021 года проводятся в отношении любых компаний и ИП, а не только относящихся к категории умеренного риска.

Важно понимать, что вопросники могут быть применены только при плановых проверках.

Если проверочные мероприятия проходят вне плана, требования к организациям и ИП такие же, однако официально листы проверок не применяются.

В любом случае, если все требования к проверяемым, указанные во введенных вопросниках будут соблюдены, это основание полагать, что оснований для привлечения к административной ответственности нет.

Что такое риск-ориентированный подход

Мы уже упоминали, что до 1 июля 2021 года проверке по спискам контрольных вопросов, содержащихся в проверочных листах трудовой инспекции, подвергаются только фирмы и ИП, которые относятся к категории умеренного риска, а с 1 июля – все остальные. Таким образом применяется подход, который основан на степени рисков (ч. 1 ст. 8.1 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294). Разберемся, что это такое.