Реквизиты должностной инструкции

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Что представляет собой должностная инструкция и как ее составить? Разработка, утверждение и изменение документа

В обобщенном виде права и обязанности работников изложены в Трудовом Кодексе РФ. В каждой профессии полномочия подчиненных разнятся, поэтому требуется документальное и конкретизированное руководство с перечнем действий, которых ожидают от сотрудника. Эти задачи призваны решать должностные инструкции.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Что это такое?

Справка. Должностная инструкция — локальный нормативный акт организации, регламентирующий полномочия и обязанности сотрудника.

Документ разрабатывается в соответствии с трудовым и федеральным законодательством по инициативе руководства.

Положения инструкции распределяют нагрузку между работниками организации с учетом их квалификации.

Иные задачи, которые решает инструкция:

• выработка критериев оценки трудовой деятельности;
• перечисление трудовых действий, ожидаемых от сотрудника;
• оценка квалификации и разработка ориентиров для ее повышения;
• оценка соответствия вакантной должности;
• ранжирование должностей с индивидуальными системами оплаты и дисциплины;
• сохранение дисциплинарного баланса за счет установления сроков выполнения задач;
• определение функциональных связей с другими подразделениями или структурами;
• установление прав и обязанностей работника.

Разработка должностной инструкции не обязательна, но позволяет решать ряд управленческих и исполнительных задач.

Например, она может служить доказательством правомерного отказа в приеме на работу по причине недостаточной квалификации. В законе упоминается косвенно в Постановлении Минтруда РФ N 9 от 09.02.

2004, где сказано, что в основе положений инструкции лежат квалификационные характеристики.

Отличие от функционального руководства

Функции и обязанности сотрудника формально различаются по нескольким признакам.

1. Функциональные руководства выделяют общие характеристики, присущие профессии или должности, и определяют цели трудовой деятельности.
2. Должностные позволяют их конкретизировать и классифицировать, а также отразить пути для достижения результатов.

Чем отличаются функциональные руководства от обязанностей:

• Сущность. Функции означают цель и результат, обязанности — средства их достижения.
• Иерархичность. Функциональные руководства первичны в отношении к должностным, на их основании устанавливаются обязанности сотрудника.
• Оформление. Функциональные инструкции могут не издаваться отдельным соглашением, а быть частью трудового договора, в то время как должностные инструкции выступают в качестве самостоятельного документа.

К примеру, в соответствии с профессиональным бухгалтерским стандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ №103н от 21.02.2021, бухгалтер выполняет функции по ведению финансового учета, из которых формируются обязанности по принятию первичных документов, денежное измерение объектов учета и их итоговое обобщение. Перечисленные позиции отражаются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Кто должен разрабатывать документ на предприятии?

Распределение нагрузки и должностных обязанностей между подчиненными лежит на ответственности руководителя. В его полномочиях передавать управленческие функции сотрудникам организации или подконтрольным структурам. Должностные инструкции разрабатываются как единолично, так и в составе рабочей группы, в которую входят:

• сотрудник кадровой службы, разрабатывающий методические рекомендации;
• руководитель отдела, определяющий круг обязанностей;
• штатный юрист, утверждающий юридические аспекты и определяющий соответствие положений инструкции закону;
• директор, издающий приказ об утверждении инструкции.

Важно! Если руководитель организации не занимается разработкой трудовых документов, то полномочия передаются другому сотруднику на основании приказа о возложении дополнительных обязательств. В нем перечисляются функции, обязанности и реквизиты уполномоченных работников.

Форма документа законодательно не регламентирована, но при разработке должностной инструкции рекомендовано придерживаться справочника работ и профессий (ЕТКС) или классификатора должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Структура бланка разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ.

Требования ГОСТ

Действующий ГОСТ Р 7.0.97.2021 отражает рекомендации по оформлению производственных и организационных нормативных документов. Среди них:

• общие требования;
• условия оформления реквизитов и схемы их расположения;
• образцы бланков.

Локальные акты заполняются распространенными читабельными шрифтами №12-14 с отступом абзаца в 1,25 см. Основные требования по ГОСТу:

• эмблема организации помещается в верхнем центральном или левом поле документа под реквизитами;
• реквизиты располагаются справа, сверху или посередине в верхней части листа, где перечисляются наименование организации, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, дата утверждения, должность и имя сотрудника, уполномоченного утверждать инструкции;
• в созданных копиях ставятся пометки, расшифровывающие местонахождение оригинала;
• подписи и печати ставятся раздельно и не сливаются;
• для заверки несколькими лицами блоки с их реквизитами распределяются друг под другом в соответствии с должностной иерархией.

Внимание. Электронные документы заверяются цифровой подписью, которая не перекрывает текст документа. На бумажном носителе инструкция представляет лист формата А4.

При размещении информации на нескольких страницах они нумеруются. Схемы расположения реквизитов и образцы бланков приведены в Приложения А—В к ГОСТу.

Структура и разделы: как составить документ?

При создании должностных инструкций можно пользоваться типовыми образцами, собранными в базе ГАРАНТ https://base.garant.ru/6135453/. Для сотрудников подразделений, выполняющих функции по противодействию незаконному обороту наркотических и психотропных веществ, инструкции заполняются в соответствии с требованиями Приказа Госнаркоконтроля №235 от 25.11.2003.

По общепринятой форме под словом «Утверждаю» в шапке сверху перечисляются реквизиты организации, ниже посередине указывается наименование документа и должность, дата утверждения и учетный номер. Структура предполагает разделы, пронумерованные римскими цифрами:

1. Общие требования с указанием должности, наименования подразделения или отдела, порядка назначения и освобождения от обязательств, порядка замещения временным сотрудником, требований к квалификации.
2. Функции, отражающие цели и задачи работника в соответствии с должностью.
3. Должностные обязанности, перечисляющие действия сотрудника для выполнения возложенных функций.
4. Права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а также вытекающие из трудовой деятельности, например внесение предложений, ознакомление с решениями руководства, оказание содействия и получение информации.
5. Ответственность, отражающая исполнение обязательств в соответствии с инструкцией, материальную ответственность, недопустимость правонарушений.

Последним может располагаться раздел, регулирующий условия взаимодействия сотрудника с другими подразделениями. Ниже указываются реквизиты нормативного акта, на основании которого разработана инструкция (справочный классификатор, ТК РФ, бухгалтерский стандарт).

Документ согласовывается с руководителем подразделения, в которое оформляется сотрудник, о чем свидетельствует его подпись. В самом низу работник ставит отметку об ознакомлении. Также отметка об ознакомлении может ставиться в журнале или листе ознакомления в качестве приложения.

Важно! В реквизитах указывается дата утверждения, а не оформления инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Подготовленный документ утверждается руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа. Он содержит:

• реквизиты организации;
• требование об утверждении приказа;
• перечень лиц, которым поручен контроль за исполнением.

Заверяется подписью директора и специалиста отдела кадров. Приказ хранится на предприятии совместно с дубликатом инструкции и трудовыми договорами.

Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию.

Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции.

Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

Обязанности сотрудника организации по ТК РФ

В ст. 12 ТК РФ приведены общие права и обязанности сотрудника. К последним относятся:

• добросовестное исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• соблюдение требований охраны труда и безопасности;
• бережное отношение к имуществу работодателя;
• оповещение руководства о возникновении ситуаций, угрожающих жизни или здоровью.

Важно! Работодатель вправе указывать иные права в трудовом договоре и должностной инструкции, вытекающие из специфики трудовой деятельности и возложенных функций.

Положения, ущемляющие интересы сотрудника и противоречащие законодательству, признаются недействительными.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств выносятся замечание, выговор или оформляется приказ об увольнении. В качестве доказательства проступка работодатель испрашивает объяснительную записку, которая предоставляется сотрудником в течение 2-х дней. В случае отказа составляется акт, а затем применяются дисциплинарные санкции.

Работник не наказывается за отказ от работы, представляющей угрозу его жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ), за участие в законных забастовках (ст. 413—414 ТК РФ), за невыполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или инструкцией.

Должностная инструкция утверждается по инициативе работодателя, если требуется регламентировать функции и обязанности сотрудников. Документ составляется руководителем или уполномоченным лицом и вступает в силу на основании приказа. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств к нарушителю могут применить дисциплинарное взыскание.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Видео:Реквизиты документов Бланки документовСкачать

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, который выдается с целью регламентации организационно-правового статуса работника, его конкретных задач и обязанностей, прав и ответственности, а также обеспечивает условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции государственных служащих на основе типовых профессионально квалификационных характеристик должностей разрабатывают органы исполнительной власти, их управления, самостоятельные отделы и другие службы, исходя из задач, функций и полномочий, установленных нормативно-правовыми актами. Они утверждаются руководителем органа исполнительной власти или по его поручению заместителями.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование учреждения, дата, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

В правом углу первой страницы инструкции располагается слово «Утверждено», указываются должность руководителя, инициалы и фамилия, подпись руководителя о ее утверждении, а также дата утверждения.

В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности и структурного подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

1) общие положения

2) задачи и обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) взаимоотношения (связи) по должности.

Раздел «Общие положения» включает:

— наименование должности с указанием структурного подразделения и основной целью деятельности работника (например, «Секретарь коллегии министерства обеспечивает организацию заседаний коллегии «)

— подчиненность работника (указывается должность должностного лица, которому непосредственно подчиняется работник) порядок назначения на должность и прекращение выполнения должностных обязанностей;

— перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;

— квалификационные требования (уровень образовательной подготовки, квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, соответствующий стаж государственной службы, другие требования);

— требования к специальным знаниям и навыкам (умеет ли работник работать на компьютере, должен ли знать программные средства, знать законодательство по вопросам охраны труда, правила техники безопасности и пожарной безопасности, гигиены труда).

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкретное содержание деятельности работника, в частности отмечается:

— относительно самостоятельный участок работы в соответствии с положением о подразделении (он может определяться тематически, путем выделения группы вопросов соответствующих направлений или закреплением за работником перечня самостоятельных вопросов)

— перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции (определяется по организационно-юридическим признакам: осуществляет, организует, рассматривает, исполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т.д.).

Должностные обязанности работника должны отвечать задачам и функциям подразделения и требованиям профессионально-квалификационной характеристики соответствующей должности. При разработке перечня обязанностей их разделяют на следующие группы:

— обязанности по разработке, подготовке или участия в составлении документов по вопросам, находящихся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);

— обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (обобщений, отчетов, правок, устной информации);

— обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекционных и других форм работы (выезды на места, созыва совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций);

— обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных задач.

В этом разделе также отмечается, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять другие поручения руководителя структурного подразделения.

В разделе «Права» определяются средства, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности выполнения возложенных на него задач и обязанностей.

Например, вносить предложения руководителю по соответствующим вопросам и улучшения работы, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, визировать в пределах своей компетенции отдельные документы, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным вопросам, участвовать в совещаниях и проводить их, проводить в пределах своей компетенции проверки, готовить информационные материалы, получать необходимую для выполнения своих задач и функций информацию от соответствующих учреждений и подразделений, привлекать к работе специалистов, необходимых для выполнения поставленной задачи.

В разделе «Ответственность» указываются критерии оценки работы и ответственность за ее выполнение. По этим критериям, государственный служащий несет ответственность за некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач, бездействие или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики и ограничений, связанных с работой на государственной службе.

https://www.youtube.com/watch?v=aXJ-agJepPI

В разделе «Взаимоотношения (связи) по должности» определяется круг вопросов информационных связей работника с подразделениями, лицами, организациями, учреждениями: когда, от кого и какую информацию получает работник; какую информацию, кому и в какие сроки представляет; с кем готовит и с кем согласовывает проекты документов и тому подобное.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения.

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника

Датой введение в действие должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения должностная инструкция передается работнику, который удостоверяет свое знакомство с ней словами «С инструкцией ознакомлен», датой и собственноручной подписью.

Должностные инструкции могут быть заменены и вновь утверждены в случаях:

— изменения названия учреждения, организации, предприятия или структурного подразделения;

— изменения названия должности.

Должностные инструкции готовятся в двух экземплярах, один из которых хранится в секторе кадровой работы (оригинал), а второй — у руководителей соответствующих структурных подразделений (территориальных органов).

В качестве инструмента для оценки результатов деятельности, должностные инструкции используются при аттестации специалистов, формировании резерва, выдвижении кандидатов на руководящие должности, поощрении. Отсутствие должностных инструкций снижает ответственность и успешность труда государственных служащих, часто является причиной отклонений служебно-дисциплинарного и морально-правового порядка.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника (вакантную должность), проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении.

Понятие, назначение, виды должностных инструкций

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности.

Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Правила составления должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0)

Составление должностной инструкции не регулируется никакими нормативными документами, в трудовом кодексе о ней нет упоминания, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить как ее разработать и оформить. Для ее составления коммерческим организациям можно использовать нормативные документы и опыт государственных служб.

Нормативные документы для составления должностных инструкций

Запомните: для гражданских служащихвместо должностной инструкции предусмотрен должностной регламент.

Для коммерческих организаций разработка инструкций является необязательной процедурой, но она необходимакак для работника, так и для работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=DCWYpukp5vs

При отсутствии должностной инструкциилюбое действие или решение работодателя может быть успешно оспорено в суде. В то же время при отсутствии должностной инструкции работодатель может давать работнику задания и поручения не соответствующие или противоречащие его обязанностям, и работник просто не сможет отказаться от их исполнения.

С другой стороны, при наличии разногласий и четко прописанной должностной инструкции все вопросы по распределению и выполнению должностных обязанностей каждым работником можно легко разрешить.

Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как правильно утверждать документы>>

Реквизиты должностной инструкции

В состав реквизитов должностных инструкций согласно

ГОСТ Р 7.0.97-2021 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

должны включаться:

1. наименование организации;

2. наименование вида документа;

3. дата;

4. регистрационный номер;

5. заголовок к тексту;

6. гриф утверждения документа;

7. текст документа;

8. подпись работника;

9. визы согласования.

За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты:

— Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;

— Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9;

— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 № 541н.

В должностной инструкции должны быть следующие разделы: общие требования, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Должностные инструкции, как правило, должен разрабатывать отдел кадров, но на практике этим нередко занимается начальник структурного подразделения.

Должностная инструкция подписывается в трех экземплярах: один хранится в структурном подразделении, другой — в отделе кадров, а третий выдается на руки работнику.

Если вы — работодатель, пропишите функциональные обязанности особенно подробно, во избежание возникновения каких-либо претензий со стороны работника в дальнейшем.

Если вы — работник, то проверьте, чтобы Ваши должностные обязанности были четко прописаны. Особенно обратите внимание на пункт типа «Выполнять любые поручения начальника отдела помимо указанных в должностной инструкции». Если он есть, отстоять свои права будет непросто.

Должностные инструкции в ДОУ:

Должностная инструкция секретаря руководителя
Должностная инструкция документоведа
Должностная инструкция начальника службы ДОУ

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2013-01-13T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://2.bp.blogspot.com/-1otoSN_qqsE/XIz05roHRtI/AAAAAAAAEco/mNSTLuNNFugr7PYn_pk7W35DtRppPZXugCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_13.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐšÐ°Ðº составить должностную инструкцию по всем правилам? Пошаговое оформление должностной инструкции на docdelo.ru»,»word_count»:423,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Видео:Реквизиты документов. Подпись - Елена А. ПономареваСкачать

Оформление должностной инструкции

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организаци­ей в целях регламентации организационно-правового положения работ­ника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий усло­вия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текстдолжностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

https://www.youtube.com/watch?v=s0xlrsjtKgs

Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и осво­бождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкрет­ное содержание деятельности работника, перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполня­емых действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рас­сматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т.п.).

В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей:

право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции, право обращаться с предло­жениями к руководителю; представительствовать от имени подраз­деления или учреждения в других организациях и пределы предста­вительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматри­ваются вопросы, относящиеся к его ведению, право запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономи­ческую и др.), а также право требовать выполнения определенных действий от других работников.

В разделе «Ответственность» определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие ка­чество и своевременность выполнения работы. Ответственность ра­ботника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уго­ловной.

В разделе «Взаимоотношения» указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей ра­ботника с другими подразделениями, лицами, организациями.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке органи­зации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, наименование структурного

подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения
и утверждаетсяруководителем (заместителем руководителя) организации — куратором данного подразделения или руководителем
структурного подразделения, если ему предоставлено это право.

Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой (юристом),
также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Регламент

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, пунктов и подпунктов, обозначенных арабскими цифрами.

Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решения на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний. Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательными реквизитами являются: наименование учреждения, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.

Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа. В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Штатное расписание

Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указани­ем должностных окладов (в государственных учреждениях — с указа­нием разряда по Единой тарифной сетке).

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бума­ги формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов об­щего бланка: наименование организации, наименование вида доку­мента, дата, номер документа, место составления, заголовок к текс­ту, подпись, гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текстштатного распи­сания составляется в табличной форме.

Указываются коды и наиме­нования структурных подразделений и должностей, количество еди­ниц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зар­платы по должностным окладам.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на Отделе кадров (Службе персонала). Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ

Штатное расписание подписывается руководителем Отдела кад­ров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Инструкция

Инструкция— правовой акт, содержащий правила, регулирующие
организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.

Текстинструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера.

В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п.

Инструкции оформляются на общем бланке организации. В за­головке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция о ведении бухгалтерского учета на предприятии».

Инструкция подписывается руководителем структурного подраз­деления, разработавшим ее, и подлежит утверждению. Инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструк­ции. Утверждаютсяинструкции руководителем организации.

Документы инструктивного характера могут также называться «Правила», «Положение».

Дата добавления: 2021-01-18; просмотров: 911;

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Май — Оформляем реквизиты должностной инструкции

29 Мая 2021

Журнал «Руководитель учреждения дошкольного образования» №5 (77) май 2021

Людмила ЯНОВСКАЯ, заведующая отделом проблем тарификации и оплаты труда НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

В журнале «Руководитель учреждения дошкольного образования» № 3 мы рассказывали о требованиях к оформлению и содержанию должностных инструкций, писали, из каких глав должна состоять должностная инструкция, приводили ее форму.

В данной статье рассмотрим порядок оформления и содержание основных реквизитов должностной инструкции (1)—(10), приведенных в «Форме должностной инструкции».

Реквизит (1) — основное наименование организации

Реквизит указывается в соответствии с наименованием конкретной организации, закрепленным в учредительных документах1. Наименование организации содержит обязательное указание на ее организационно-правовую форму.

При наличии вышестоящей организации ее наименование указывается в должностной инструкции и помещается выше.

Сокращенное наименование организации приводится в том случае, если оно закреплено в учредительных документах и располагается ниже полного ее наименования в скобках.

Наименование на иностранном языке приводится в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении) организации и располагается ниже наименования на государственном языке страны.

Располагается реквизит (1) в левом верхнем углу листа документа.

1 См.: ст. 48 ГК.

Реквизит (2) — «Гриф утверждения»

Гриф утверждения документа состоит из следующих элементов:

— слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), которое пишется прописными буквами;

— наименования должностного лица, утверждающего документ;

— подписи, инициалов и фамилии должностного лица;

— даты утверждения.

Располагается реквизит (2) «Гриф утверждения» в правом верхнем углу листа документа:

Должностная инструкция утверждается руководителем организации или иным должностным лицом, если это входит в его компетенцию, что указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий государственным учреждением образования «Ясли-сад № 333 г. С.»

Подпись П.И.Иванов

09.04.2021

Должностная инструкция как обязательный для исполнения документ тем должностным лицом, которое занимает эту должность, вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой.

Реквизит (3) — «Наименование должности»

В основу построения выпусков ЕКСД2 положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименование должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=GTzasaTLzZI

Наименование должности должно соответствовать выпускам ЕКСД, утверждаемым в порядке, предусмотренном Правительством Республики Беларусь.

Правильное установление наименования должности обеспечивает социальную защиту работникам при решении спорных вопросов оплаты труда, условий пенсионного обеспечения, установления льгот и гарантий работникам и при прочих ситуациях, возникающих между работниками и нанимателями при наступлении (прекращении) трудовых отношений.

При определении наименования должности необходимо отличать понятие «должность» от понятия «специальность» работника.

Должность — служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и характером ответственности.

Специальность — совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности в рамках данной профессии3.

Совпадение наименования должности и специальности возможно в тех случаях, когда данная должность может замещаться работником лишь одной, строго определенной специальности (математик, бактериолог и т.д.).

2 ЕКСД — Единый квалификационный справочник должностей служащих (примеч. ред.).

3 См.: ст. 1 ТК.

Реквизит (4) — «Общие положения»

Наиболее значимая по количеству информации о должности глава должностной инструкции.

Здесь указываются: категория должности; порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия работника; квалификационные требования; должностные лица, которым работник подчиняется (или которыми он руководит); нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Квалификационные требования, предъявляемые к сотрудникам в соответствии с занимаемой ими должностью, в должностной инструкции определяются в соответствии с разделом «Квалификационные требования» квалификационных характеристик должностей служащих. Соответствие квалификации работника требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации.

Пункт об основных нормативных документах, знание которых необходимо сотруднику для осуществления своей служебной деятельности и реализации своих полномочий, разрабатывается на основании раздела «Должен знать» квалификационных характеристик должностей служащих.

В данную главу по усмотрению разработчиков должностных инструкций могут быть включены и другие требования и положения, которые конкретизируют и уточняют статус работника и условия его деятельности.

Реквизит (5) — «Должностные обязанности»

В этой главе определены конкретные виды работ, выполняемые работником в определенных организационных условиях производства, труда и управления.

Глава разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационных характеристик должностей служащих.

Реквизит (6) — «Права»

В главе закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей, которые определены законодательством и внутренними документами.

Глава может быть составлена обобщенно или с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

Реквизит (7) — «Оценка работы и ответственность»

В данной главе указывается, что работа служащего оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных должностной инструкцией.

При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

В главе также регламентируется персональная ответственность работника за несоблюдение своих должностных обязанностей и требований законодательства. Причем при разработке этой главы можно как конкретизировать, в каких случаях на сотрудника может быть наложено взыскание, так и ограничиться общими отсылками к актам законодательства.

Реквизит (8) — подпись руководителя структурного подразделения

Включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату подписания.

Реквизит (9) — «Гриф согласования»

Должностная инструкция должна быть согласована с руководителем структурного подразделения, где работает работник.

https://www.youtube.com/watch?v=7taMTdl6cQI

Должностная инструкция может быть также согласована с другими структурными подразделениями, с которыми установлены взаимоотношения (служебные связи).

Проставление отметок о согласовании может производиться как внутри организации при согласовании с различными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными органами (внешнее согласование).

Внутреннее согласование оформляется визами. При визировании должностной инструкции кроме личной подписи указывают ее расшифровку и дату, а также должность визирующего. Визы располагаются в левом углу последней страницы должностной инструкции (положения).

При наличии замечаний и дополнений к инструкции они излагаются на отдельном листе, а на проекте положения делается надпись «Замечания прилагаются».

Внешнее согласование оформляется грифом согласования, слово СОГЛАСОВАНО, которое пишется прописными буквами и не заключается в кавычки.

Далее (под этим словом) следует наименование должности лица, с которым согласовывается положение, включая и наименование организации, еще ниже — личная подпись с ее расшифровкой и дата согласования.

Реквизит согласования располагается слева на последнем листе документа.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела образования, спорта и туризма

Подпись П.Е.Юрьев

09.04.2021

Реквизит (10) — подпись об ознакомлении

При приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем в ней проставляется отметка — подпись работника, расшифровка подписи и дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция, согласованная с соответствующим структурным подразделением, утвержденная соответствующим должностным лицом, представленная для ознакомления принятому на должность сотруднику под роспись, является для него обязательной.

Должностная инструкция хранится в отделе организации труда и заработной платы либо в отделе кадров в соответствии с установленным порядком делопроизводства, а также у того руководителя структурного подразделения, в чьем подчинении находится должность.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником.

Подписаться на журнал

📺 Видео

Урок 1. За 5 минут реквизиты документа. Учет для начинающих.Скачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Фрагмент урока "Реквизиты придающие юридическую силу документу"Скачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работниковСкачать

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Должностные инструкции - 2022Скачать

Виды бланков документов - Елена А. ПономареваСкачать

Семинар: "Должностные инструкции"Скачать

Часть 1 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 комментирует Волкова О.Г.Скачать

Должностные инструкции: как сделать ДИ, разбор понятие "трудовая функция" и как проще оформлять ДИСкачать

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Разбор новых реквизитов документов в ГОСТ Р 7.0.97 - Елена ПономареваСкачать