Увольнение временного работника по сокращению штата

Работник уходит в отпуск или находится на длительном больничном? В таких ситуациях организация часто ищет ему временную замену.

Но порой случается так, что работодатель вынужден попрощаться с временным сотрудником, причем вовсе не из-за выхода основного работника.

Порядок увольнения в этом случае имеет особенности, которые необходимо учитывать при оформлении кадровых документов.

Кто считаются таковыми?

Временные работники – это сотрудники, с которыми, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на время замещения основного работника, который отсутствует по уважительным причинам с сохранением должности. Временный сотрудник может остаться работать в организации, если:

• у работодателя есть иные должности;
• сам работник желает продолжить здесь трудовую деятельность.

Под временными работниками также понимаются и те сотрудники, которые не замещают чью-то должность, но их деятельность ограничена временными рамками (не более 2 месяцев).

Основные работники – это сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по бессрочному контракту. Даже отправляясь в отпуск или на больничный, они вправе рассчитывать на сохранение за ними должности и рабочего места после возвращения.

Можно ли уволить временного работника и как это сделать?

Важно! Временный работник выступает в качестве замены основного. Он может быть уволен как по специальному основанию – возвращение постоянного сотрудника из отпуска или больничного или истечение срока контракта, так и по общим причинам, установленным ст. 77 ТК РФ.

Порядок расторжения трудового договора

В порядке увольнения временного сотрудника практически нет особенностей. Регулирование процедуры осуществляется в порядке ст. 79 и 84.1 ТК РФ.

1. Возникновение основания для расторжения срочного контракта и уведомительные сроки.

Временный работник пользуется теми же правами и обязанностями, что и остальные сотрудники. Он может быть уволен:

• по собственному желанию;
• в связи с истечением двухмесячного срока договора;
• по желанию работодателя (ликвидация, сокращение или виновные действия сотрудника) и т.д.

Основание – это всегда документ, фиксирующий причину для расторжения договора, например, заявление сотрудника, Приказ о сокращении или уведомление от работодателя о том, что двухмесячный срок подходит к концу.

Заявление сотрудника или уведомление об увольнении по инициативе работодателя подается за 3 дня до даты ухода сотрудника с работы (ст. 79, 292 ТК РФ).

Уведомление выдается сотруднику на руки в следующих случаях:

• производится сокращение штатов или ликвидация;
• возвращается основной сотрудник;
• истекает срок трудового договора.

Сотрудник должен оставить свою подпись на этом документе.

В соответствии со ст. 79, правило о трехдневном сроке не применяется при увольнении из-за возвращения основного работника.

Порядок уведомления устанавливает сам руководитель организации.

1. Руководитель организации издает Приказ об увольнении.

Этот документ является основным в процедуре увольнения, так как именно на Приказ делается ссылка в четвертой графе трудовой книжки. Работодатель издает его по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или использует фирменный бланк.

Документ включает в себя:

• сведения о сотруднике и занимаемой им должности;
• причину увольнения со ссылкой на ТК РФ и документ-основание;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Увольняемый должен ознакомиться с копией Приказа и оставить свою подпись. Отказ от ознакомления фиксируется в специальном акте.

https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ

В последний рабочий день временный сотрудник получает на руки трудовую книжку, а также он должен расписаться в личной карточке.

Трудовая книжка оформляется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69. Графы 1 и 2 содержат порядковый номер и дату записи. В графе 3 содержится формулировка увольнения и ссылка на норму ТК РФ, например:

Графа 4 – это ссылка на Приказ об увольнении.

Личная карточка (форма Т-2 или индивидуальный бланк) содержит ссылку на Приказ и полную формулировку увольнения. Сотрудник расписывается в ней в последний рабочий день.

1. Окончательный расчет с сотрудником.

По правилам ст. 140 ТК РФ в качестве выплат сотрудник на выходе получает:

• остатки оклада;
• компенсацию отпуска.

Даже если срочный трудовой договор был заключен на срок до 2 месяцев, отпуск все равно начисляется, но из расчета 2 дня в месяц. В итоге бухгалтерия организации обязана компенсировать ему 4 отпускных дня (ст. 291 ТК РФ).

Работник вправе получить и иные компенсации, если был уволен по соглашению сторон и эти выплаты были установлены по договоренности с работодателем.

Специальные основания

К таковым относятся:

• возвращение основного работника;
• истечение срока контракта.

О том, может ли работник быть уволен в связи с выходом основного сотрудника будет рассказано ниже, поэтому остановимся на истечении срока договора.

За три дня до срока, указанного в контракте как последний рабочий день, руководитель организации обязан отправить работнику уведомление.

Оно составляется в двух экземплярах, один должен быть вручен под подпись увольняемому.

Уведомление содержит:

• формулировку увольнения («в связи с истечением срочного трудового договора»);
• ссылку на ч. 1 ст. 79 ТК РФ;
• подпись руководителя организации или уполномоченного лица (начальника отдела кадров).

В качестве основания увольнения, которое должно быть прописано в Приказе, делается ссылка на пункт срочного трудового договора, в котором указана конечная дата.

В связи с выходом основного сотрудника

увольнение временного сотрудника может произойти и в связи с выходом основного работника. эта ситуация имеет множество особенностей:

в соответствии со ст. 79 тк рф трехдневный срок на эту ситуацию не распространяется. в соответствии с письмом роструда от 31.10.2007 г. № 4413-6 временный сотрудник должен быть уволен за 1 день до выхода основного, и фактически работодатель может поставить его перед фактом, выдав на руки уведомление и в тот же день составив приказ об увольнении со ссылкой на ч. 2 ст. 77 тк рф.

как и при иных основаниях предупреждения временного сотрудника об увольнении, руководителем организации используется свободная форма уведомления. в нем указываются:

• причина (выход основного работника со ссылкой на приказ, если сотрудник находился в отпуске);
• ссылка на ч. 3 ст. 79 тк рф;
• ссылка на пункт срочного трудового договора;
• дата последнего рабочего дня;
• подпись руководителя.

увольняемый должен ознакомиться с документом под подпись.

работодатель должен не только оформить приказ об увольнении, но и о возвращении основного работника, например, если он досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком.

в трудовой книжке и личной карточке делается ссылка на ч. 2 ст. 77 тк рф.

бухгалтерия выплачивает только общие выплаты: остатки по заработной плате и компенсация отпуска за отработанный период.

общие причины

Общие причины перечислены в нормах главы 13 ТК РФ, за исключением ст. 78.

По собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, любой работник вправе уволиться по собственному желанию. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 292 ТК РФ подать заявление он должен за 3 дня до ухода с работы.

По соглашению сторон

Стороны должны провести переговоры и, в соответствии со ст. 78 ТК РФ, по их результатам составить соглашение об увольнении, в которое включаются сроки и конечные выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Это основание можно разделить на два: по вине самого сотрудника и без таковой.

Виновные действия работника описаны в п. 5-8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

• систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (штрафа или выговора);
• одно грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, совершение хищения и т.д.);
• утрата доверия;
• совершение аморального поступка воспитателем и т.д.

В этих случаях об увольнении сотрудник ставится перед фактом, изучив Приказ. Трудовой договор будет расторгнут с ним в тот же день. Факты нарушений должны быть зафиксированы документально.

К иным причинам увольнения относятся:

• ликвидация организации;
• несоответствие сотрудника занимаемой должности по результатам аттестации;
• сокращение штата.

В указанных случаях увольняемый должен быть уведомлен за 3 дня.

По сокращению численности или штата

Такое сокращение имеет свои особенности. Если при ликвидации временный сотрудник просто ставится в известность за 3 дня до прекращения организацией своей деятельности, то при сокращении штата:

• работник включается в штатное расписание (форма Т-3, Постановление Госкомстата № 1);
• ему предлагаются иные вакантные должности;
• если временный работник замещает основного, который в соответствии со ст. 178 ТК РФ не может быть сокращен, он также не подлежит увольнению.

Выходное пособие временному сотруднику не выплачивается.

В качестве дополнительного источника рекомендуем следующее видео:

Видео:Права работника при сокращении - Елена ПономареваСкачать

Сокращение временного работника

Трудовым Кодексом закреплены особые гарантии для таких работников-женщин:

• увеличенный срок отпуска на время «интересного» положения и ухода за детьми (ст.ст.255—256);
• более сложный процесс увольнения (ст.261);
• особые условия сохранения средней заработной платы (ст. 254) и места работы (ст.256).

В ст. 261 закреплено, что увольнять беременную женщину запрещено, кроме как при ликвидации юрлица или ИП. Уволить ее невозможно, даже если истекает срочный трудовой договор.

В этом случае, правда, работодатель может отказаться продлять его, если женщина не предоставит справку, подтверждающую ее беременность.

Однако такое увольнение будет признано незаконным и она будет восстановлена на своем рабочем месте по суду.

Срок представления справки законом не установлен. И, в принципе, даже если дама не представит справку, факт беременности все равно будет подтвержден по факту родов. Так что увольнять беременную до уточнения информации не стоит.

При ликвидации компании увольняются все, в т.ч. возможно сокращение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. В ст.180 ТК РФ установлен гарантийный срок уведомления увольняемых о сокращении – 2 месяца.

При этом ждать, пока сотрудница выйдет на работу, не всегда удобно из-за сжатых сроков ликвидации по закону. В ТК не установлен строгий порядок уведомления, поэтому возможны следующие варианты:

• личное вручение по месту работы;
• личное вручение под роспись по месту жительства женщины;
• направление уведомления по почте заказным письмом с обязательной описью вложения.

Случаи из судебной практики

В России не прецедентная система права. Это, впрочем, не означает, что судья не обратит внимания на решение другого суда при рассмотрении схожего дела.

Поэтому пусть ТК не разъясняет некоторые моменты увольнения мамочек при ликвидации, их важность уже установлена судебной системой:

1. Уведомить надо лично и под роспись: только личная подпись и проставленная удостоверит факт своевременного уведомления.
2. Уведомление направленное по почте письмом без описи вложения не является доказательством уведомления, т.к. никто не может с точность подтвердить содержимое конверта (суд Санкт-Петербурга).
3. Факт отправки письма — не доказательство уведомления. Если письмо не вручено, то увольнять женщину нельзя (суд Омской области).
4. При отказе женщины получать уведомление и расписываться за него, этот факт необходимо засвидетельствовать письменно. В этом случае необходимо найти 2 свидетелей. Например, соседей.

При сокращении беременной или матери в отпуске до 3-летия ребенка за ней до трех месяцев сохраняется средний заработок на время поиска новой работы (для таких же женщин, работавших в условиях Крайнего Севера, — до 6 месяцев).

Сократят ли замещающего декретную ставку

На декретную ставку почти всегда принимают другого человека. Могут ли сократить этого сотрудника? Разберемся по ТК РФ:

1. В соответствие со ст. 256 за женщиной, находящейся в отпусках по родам и до достижения ребенком 3 лет сохраняется место работы и должность.
2. По ст. 59 с лицом, претендующим на декретную ставку заключается срочный трудовой договор на время пока женщина не выйдет из декретных отпусков.
3. По ст.79 договор прекращается с выходом женщины из отпуска.
4. Ст. 261 закрепляет, что такую женщину нельзя увольнять по любому основанию, кроме ликвидации.

Соответственно, устранение декретной ставки невозможно, как и сокращение работника на декретном месте.

Увольнение временного сотрудника

«Декретную» женщину нельзя уволить ни по сокращению, ни по уменьшению численности.

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

В первом случае – потому что за ней сохраняется ставка (должность), во втором – потому что она относится к особо охраняемой ТК группе людей, обладающей особыми человеческими отличиями – состоянием беременности либо наличием ребенка до 3 лет, с которым надо сидеть.

Именно по первой указанной причине невозможно сокращение временного работника, занимающего декретную должность.

Но и без ТК понятно: если данный временный сотрудник – не беременная женщина (и не принадлежит к остальным «льготным» категориям, которых нельзя увольнять), то его можно уволить не как «должность» а как «численность».

Законодательное объяснение возможности уволить временного на декретной ставке по уменьшению численности по п.2 ч.1 ст.80 ТК есть. Но для начала рассмотрим процедуру сокращения численности работников в фирме.

Порядок уменьшения численности работников

1. Принимается решение урезать число работников. Например, от 10 до 20%.
2. Затем согласно ст.179 ТК всех сотрудников в два этапа ранжируют по степени преимущественного оставления на работе.

3. Вначале оставляют квалифицированных, работящих и производительных. Остальных (если их можно увольнять) увольняют.

4. Если необходимое количество «плохих» работников не нашлось, то начинают добирать из оставленных.

   И при равных показателях труда оставят:

   • семейных с иждивенцами;
   • работников с трудовыми увечьями или профзаболеваниями, которые получены на данном месте работы;
   • «боевых» инвалидов;
   • и сотрудников, повышающих квалификацию без ущерба работе.
5. По ст.178 работодатель должен предложить сокращаемому все вакантные (свободные) ставки в компании. А сотрудник официально должен либо принять предложение, либо отказаться.
6. Далее отобранных на сокращение уведомляют. Срок – не позже 2 месяцев до последнего дня работы.
7. В день увольнения сотрудников рассчитывают по зарплате и гарантированному выходному пособию, а также выдают трудовую книжку.

Ответ: почему временного уволят

При идеальном отношении работодателя и построении кадрового делопроизводства временный сотрудник при наличии вакантных ставок и показателей труда временным не останется.

Поэтому предположим, что при сокращении:

• свободных ставок нет, и поэтому работодателю просто нечего предложить (см.п.3 выше);
• свободные ставки есть, но сотрудник не хочет переводиться.

Именно поэтому, если сотрудника некуда перевести или он не хочет, его можно уволить по сокращению численности.

Возникает вопрос, а как же быть с декретной ставкой? Ведь именно ее занимает временный сотрудник и на нее он точно согласится!

Но, как уже говорилось выше, за «декретной» сотрудницей сохраняется должность. Соответственно, декретная ставка – не вакантная, а занятая. И сокращение в отпуске по уходу за ребенком недопустимо.

И потому не может быть, по букве закона, предложена для перевода, т.к. предлагаются только свободные (вакантные) ставки, а не те, по которым сотрудники не приходят на работу.

Что грозит работодателю за сокращение должности во время отпуска по уходу за ребенком

Стоит понимать, что фраза «незнание закона не освобождает от ответственности» — не просто крылатая. Если норма прописана и официально опубликована, то неважно, что работодатель ее не знает.

В случае с Трудовым Кодексом – настольной книгой каждого руководителя и кадровика — сокращение декретных ставок, прямо запрещенное в ст.261, — правонарушение.

Какой ответственности подвергнется работодатель, зависит от наличия у него умысла.

Так, следователь может усмотреть в сокращении декретной ставки прямой умысел на увольнение женщины по причине ее беременности и нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Тогда работодателя привлекут по ст.145 УК РФ и ему грозит штраф до 200 тыс. рублей или его 18-кратного дохода; либо обязательные работы на 360 часов.

Если состав преступления не подтвердится, то работодатель будет привлечен по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=2zIhcHWkv2Y

В этом случае ему грозит предупреждение или штраф до 50 тыс.рублей.

В любом случае уволенная по сокращению женщина в отпуске по уходу за ребенком может подать иск в суд.

В итоге ее восстановят на работе с оплатой периода увольнения.

Незаконное увольнение временного работника

Если временный сотрудник на декретной ставке не относится к категории тех, кого нельзя сокращать по уменьшению численности, то неправомерным сокращением будет увольнение с несоблюдением процедуры. Например, срока уведомления.

В этом случае по суду сотрудника должны восстановить. Также, подав обращение в инспекцию труда, можно добиться привлечения его к ответственности по ст.5.27 КоАП.

Способов уволить беременную и провести сокращение во время отпуска по уходу за ребенком не так уж и много. Так что, если организация не ликвидируется, лучше не рисковать и дать женщине выйти из декретного отпуска.

Порядок сокращения временного работника

Порядок сокращения временного работника состоит из нескольких этапов.

Первоначально нужно обосновать причину проведения оргштатных мероприятий. Для этого издается соответствующий приказ. В нем, в частности, должна быть отражена информация о сокращаемых должностях и лицах, которые являются ответственными за проведение таких мероприятий.

Порядок увольнения временного работника подразумевает необходимость уведомления его об изменениях.

Если с работником оформлено соглашение сроком не более двух месяцев, уведомить его нужно не позднее чем за три календарных дня до предполагаемого высвобождения.

Уведомление сезонных работников происходит за семь календарных дней.

Все остальные временные сотрудники должны узнать об изменениях за два месяца до сокращения. А когда планируется массовое сокращение, то срок продлевается до трех месяцев.

Уведомление оформляется в письменной форме. Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления посредством личной подписи. При нарушении срока и порядка уведомления сокращение может быть признано неправомерным.

Если в организации есть свободная вакансия, то работодатель обязательно должен предложить ее сокращаемому сотруднику.

При этом учитываются:

• квалификация работника;
• состояние его здоровья;
• территориальное местоположение места работы на предлагаемой должности (работодатель вправе не предлагать работу, находящуюся в другой местности, если обратное не установлено коллективным трудовым соглашением).

Если перевод невозможен, то следующим шагом будет расторжение трудового соглашения в связи с сокращением штата, согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение оформляется приказом руководителя организации или иного должностного лица. Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку работника и иные кадровые документы.

Выплаты при сокращении временного работника

При увольнении по сокращению штата временному работнику выплачиваются:

• заработная плата в полном объеме;
• премии, надбавки и другие денежные выплаты такого характера (если они предусмотрены);
• компенсация за отпуск, который не был предоставлен;
• выходное пособие (средняя месячная заработная плата работника).

Закон сохраняет за сотрудником право на получение средней месячной заработной платы на период поиска нового места работы, но не больше двух месяцев с зачетом выходного пособия.

Такая компенсация может сохраняться и в течение третьего месяца после сокращения, если уволенный сотрудник обратится в органы службы занятости населения в установленный срок. Коллективным соглашением могут предусматриваться дополнительные выплаты.

Не выплачивается компенсация при увольнении временного работника, с которым было оформлено соглашение сроком не более двух месяцев, если другое не установлено на федеральном уровне или не указано в нормативных актах компании.

А вот в отношении сезонных работников действует иное правило. Для них предусмотрена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

ОльхинС приказом ознакомлен(а):Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова Уведомление работниковО предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения5.

Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении. Руководитель ООО «Актив» принял решение ликвидировать должность «разработчик веб-приложений», чтобы уменьшить расходы на оплату труда в компании. Старцев И.П.

будет уволен по сокращению штата 02.05.2012. Кадровая служба вручает ему под роспись уведомление (см.

Видео:Какие у вас права при сокращении на работе | Выплаты при увольнении работникаСкачать

Сокращение декретниц при сокращении штата: порядок и выплаты

Ожидание малыша и предстоящий декретный отпуск вызывает немало волнений у будущих мам.

Задумываться приходится не только о правильном уходе за ребенком, но и о сохранении рабочего места в период декретного отпуска.

Далеко не каждое предприятие благожелательно относится к беременным сотрудницам, проводя увольнение и сокращение декретницы при сокращении штата с нарушением законодательства.

Законные права декретниц

Когда женщина уходит в декрет, ее должность сохраняется за ней. Это гарантировано Трудовым кодексом РФ. Работодатель не имеет права самовольно изменить ее должностные обязанности или позицию в штатном расписании независимо от того, переживает ли сейчас компания проблемный период или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs

Вернуться к работе сотрудница может как по завершении декретного отпуска, так и досрочно. При досрочном выходе из отпуска женщина может приступить к работе:

• в полном объеме, если есть возможность оставить ребенка под присмотром близких;
• по графику неполного рабочего дня;
• в удаленной форме, если ее обязанности предусматривают такую возможность.

Досрочный выход из декрета не означает, что на женщину не распространяются гарантии законодательства, предусмотренные для декретниц. По закону работодатели не могут сократить женщину в декретном отпуске при сокращении штата, а также в случае раннего возвращения молодой мамы к работе.

Должность должна быть сохранена за ней до момента достижения ребенком 3-летнего возраста. Для мам-одиночек этот срок увеличен до 14 лет. Если ребенок признан инвалидом, его мама не может быть сокращена до исполнения ребенку 18 лет.

Пути разрыва трудового договора

Единственная возможность законно уволить декретницу при сокращении штата без ее согласия — это сокращение всех сотрудников при полной ликвидации предприятия.

Если предприятие закрываться не планирует, у работодателя остается лишь два пути:

1. Организовать увольнение по собственному желанию. В некоторых случаях декретницы не желают возвращаться к старой работе и подают заявление об увольнении. Известны также ситуации, когда руководство оказывает давление на молодую маму, принуждая ее подать такое заявление. Второй случай незаконен, и женщина может обратиться за защитой в прокуратуру или инспекцию по труду. Но не все несправедливо уволенные прибегают к этому способу, полагая, что даже при условии восстановления в должности работа с таким руководством удовольствия не принесет.
2. Увольнение по статье вследствие нарушений декретницей закона. Несмотря на наличие маленького ребенка, некоторые женщины могут не являться образцом нравственности.

Некоторые проступки являются законным основанием для увольнения сотрудника, даже если это женщина в декрете, или досрочно вышедшая из декретного отпуска мама. К ним относятся:

• Наличие оснований полагать, что сотрудник не обладает навыками, необходимыми для выполнения вмененных ему обязанностей.
• Неоднократные нарушения регламента компании в части режима труда: многочисленные опоздания и прогулы.
• Кража имущества компании (но только после того, как вину сотрудника признает суд).
• Появление на работе в неадекватном состоянии, то есть под действием алкоголя или наркотических препаратов.
• Несоблюдение условий сохранения коммерческой тайны, в результате чего предприятию был нанесен ущерб.
• Аморальное поведение (этот довод очень часто используется в среде педагогов).

В обоих перечисленных случаях руководству компании сначала нужно будет оформить увольнение сотрудника, а лишь потом сократить его ставку. Сокращение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или досрочно вышедшего из него по причине совершения проступков невозможно.

В тех случаях, когда качества сотрудницы полностью устраивают руководство, и требуется лишь сокращение конкретной ставки, декретнице могут предложить перевод на другую должность.

Необходимость в этом нередко возникает при реорганизации компании. В таком случае женщине нужно будет на один день прервать свой отпуск и подписать документы о переходе на новую ставку.

После этого она снова может вернуться в отпуск (при желании).

После того как декретница переведена на новую должность, ее старую ставку можно спокойно сокращать, и это не будет являться нарушением закона.

Особенности увольнения временного сотрудника

Во время ухода сотрудницы в декретный отпуск руководство компании может либо перераспределить ее обязанности между другими работниками, либо нанять временный персонал, который заменит декретницу.

Как правило, с таким персоналом заключают срочный трудовой договор, то есть соглашение, которое имеет конкретный срок действия.

Но и нанятый на время отсутствия основного сотрудника работник может уйти в декрет.

Правила увольнения временных работников, находящихся в декрете, немного отличаются от гарантий, предоставляемых основным сотрудникам:

• наступление срока окончания трудового договора для временного сотрудника в декрете не является основанием для увольнения;
• договор продляется до момента окончания отпуска по уходу за ребенком, точнее, до того дня, когда ребенку исполнится 3 года;
• временный сотрудник не может досрочно выйти из декрета, если к выполнению обязанностей уже приступил основной работник;
• трудовой договор по завершении 3-летнего декретного отпуска расторгается в связи с окончанием срока договора, то есть фактически происходит не сокращение, а увольнение сотрудника в соответствии с условиями ранее заключенного соглашения.

Такие правила действовали в 2021 году и пока не поменялись. Но не исключено, что это произойдет в будущем.

Процедура сокращения: пошаговая инструкция

Порядок увольнения декретницы при сокращении штата регламентирован законом и включает в себя несколько обязательных шагов. Сама процедура сокращения занимает не менее двух месяцев — именно за такой промежуток времени до даты увольнения работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем разрыве трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=biQfh5KaJXI

В случае ликвидации предприятия начать процесс подготовки документов о сокращении можно в любой момент отпуска по уходу за ребенком. Если сокращение производится в связи с реорганизацией предприятия, допустима подготовка документов и вручение уведомления сотруднику за два месяца до даты завершения декретного отпуска.

Например, если малышу сотрудницы исполнилось два года и десять месяцев, работодатель может выслать ей уведомление о сокращении, а через два месяца уволить ее. Такой порядок действий будет абсолютно законен.

Уведомление — это не единственный документ, который необходим для проведения процедуры сокращения. Полностью алгоритм выглядит следующим образом:

1. Создается комиссия, состоящая из нескольких сотрудников. Основанием для организации комиссии является приказ за подписью руководителя компании. Задача комиссии — подготовить список сотрудников, которые попадут под сокращение. В случае ликвидации предприятия в списке окажется весь персонал компании. При реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сохранения за сотрудником его рабочего места. Таким правом обладают в том числе декретницы, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов. По итогам обсуждения и подготовки списка составляется еще один приказ — о сокращении штата.
2. Каждый сотрудник, попавший в список сокращаемых, должен получить уведомление, причем не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Срок одинаков для всех категорий сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Получение уведомления подтверждается подписью сотрудника.
3. Подготовить и опубликовать приказ об увольнении. Для каждого работника составляется отдельный документ, в котором указывается дата и причина расторжения договора, а также указание статьи Трудового кодекса РФ и реквизитов приказа о сокращении штата.
4. Заключительный этап — вручение уволенному сотруднику трудовой книжки. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении. Трудовая книжка должна быть корректно заполнена: запись об увольнении обязательно включает в себя номер приказа, ссылку на закон и причину увольнения. Вручение книжки фиксируется — сотрудник должен документально подтвердить получение документа, поставив подпись в журнале учета трудовых книжек.

И также в день увольнения работодатель обязан выдать уволенной декретнице полный денежный расчет.

Выплаты при расторжении контракта

Размер итоговой выплаты при сокращении персонала нередко вызывают множество споров: работодатели часто пытаются сэкономить, а сотрудники растеряны и не в состоянии самостоятельно рассчитать сумму. При сокращении работнику положена выплата, которая включает в себя следующие суммы:

• Выходное пособие в размере средней зарплаты за один месяц. Сюда включают не только оклад, но и премии, если они предусмотрены трудовым договором.
• Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
• Если в течение 2 месяцев после сокращения сотрудник не нашел новую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка.

В случае если по соглашению сторон сокращение было проведено в более короткий, чем предусмотрено законом, срок, сотрудник имеет право на получение дополнительной компенсации.

Она рассчитывается как произведение среднедневного дохода работника на количестве дней, которые были «сэкономлены».

Например, если сотрудник получил уведомление и сразу же (а не через 2 месяца) согласился уволиться, то компенсация будет равна произведению среднедневного заработка на 60 дней.

Основой дня выплат основных компенсаций является среднемесячная зарплата сотрудника. При расчете выплат для декретниц важно помнить, что период отпуска не должны учитываться.

Если декретница получила уведомление о сокращении в отпуске, за два месяца до его завершения или ранее, в расчете среднемесячного дохода учитываются только периоды до декрета. То есть то время, когда сотрудница еще работала. Для этого суммируют зарплаты за 12 месяцев до декрета и полученную сумму делят на количество месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=sZuTOp-g12Q

Если уведомление вручается сразу после выхода из декрета, и сотрудница продолжает работать два месяца до даты увольнения, то в расчете учитываются 10 месяцев до периода нетрудоспособности и 2 месяца после.

Среднедневной заработок при этом определяется на базе последнего месяца, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности. Для его расчета необходимо подсчитать количество фактически отработанных дней и затем разделить на полученное число среднемесячную зарплату.

Защита прав при нарушениях

Процедура сокращения женщин в декрете содержит много нюансов. Случаи нарушения прав сотрудников нередки. К несоблюдению законного порядка относятся:

• увольнение декретницы без ее согласия во время отпуска;
• сокращение одинокой мамы и родительницы малыша-инвалида до достижения ребенком установленного законом возраста;
• сокращение сотрудника без предварительного уведомления;
• предложение декретнице перевод на работу в опасных условиях, на должность, предусматривающую командировки;
• попытка принудить сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
• неполные или неверно рассчитанные выплаты при сокращении;
• отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.

Существует и множество других вариантов. Однако достаточно даже одного пункта из приведенного списка, чтобы увольнение было признано незаконным.

Для защиты своих прав можно обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру, причем это можно сделать одновременно. После проведения проверки работодателя могут принудить восстановить сотрудника в его должности и выплатить компенсацию.

Возможность сокращения

Временный сотрудник, который занимает должность на время нахождения в отпуске или на больничном основного сотрудника, сокращается по общим правилам.

Временным сотрудник считается при наличии срочного договора трудового типа, по которому он занимает должность основного работника до выхода его из отпуска или больничного. Договор с ним расторгается только при его желании или выходе основного сотрудника.

Если идет ликвидация организации, в том числе по причине банкротства или закрытия филиала, то процедура сокращения производится на основе общих правил, то есть потребуется оповещать работников временного типа вместе с остальными категориями сотрудников.

Согласно трудовому законодательству сокращать сотрудников требуется по установленному плану. Стоит учесть, что у разных типов временных сотрудников есть свой срок оповещения о будущем сокращении.

Например, для лиц со срочным договором менее 2 месяцев уведомление предоставляется за три дня до момента сокращения, а для сезонных работников за неделю.

Во всех остальных случаях действуют общие правила, то есть срок равен двум или трем месяцам.

Если в период нахождения в отпуске основной сотрудник согласен освободить должность и быть переведенным на другую, такой момент возможен при сокращении штата, когда льготным категориям предоставляются равные должности, то временный сотрудник сокращается вместе с должностью в обычном порядке. Во всех остальных случаях численного или штатного сокращения его уволить не получится.

При полноценной ликвидации сокращение идет всех работников, в том числе льготных категорий. При такой ситуации временные работники также увольняются на общих основаниях с выплатой всех компенсаций, которые положены при сокращении по трудовому законодательству.

Порядок сокращения

Порядок сокращения имеет стандартный план, так как процедура регламентирована ТК РФ и общими правилами.

На первом этапе требуется обосновать причину сокращения. Это может быть как экономическая необходимость, так и недостатки в штатном расписании, которые влияют на эффективность.

При ликвидации решение о сокращении может быть регламентировано постановлением совещательного органа или суда, в частности такой процесс возможен при банкротстве. В дальнейшем начинается разработка плана сокращения.

https://www.youtube.com/watch?v=bryxtfNYn-8

Порядок действий:

• на основе разработанного плана сокращения издается приказ, который имеет списки сокращаемых лиц и должностей;
• идет оповещение различных организаций, в том числе профсоюза, который должен дать разрешение на проведение процедуры, если не нарушаются права сотрудников;
• в обозначенные законом сроки, то есть для разных категорий срок различен, идет оповещение сотрудников о предстоящем сокращении. Временные сотрудники оповещаются вместе со всеми;
• предоставляются должности свободного типа. Если временный сотрудник по преимущественному праву может занять вакансию и согласен на это, то потребуется его перевести. Если работник отказывается от предоставленных должностей, то после его письменного отказа его сокращают в установленный срок или досрочно, при его согласии;
• в крайний рабочий день временный работник получает на руки все документы и положенные ему средства.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Стоит учесть, что временный сотрудник может претендовать не только на первых два выходных пособия, но и на третье, если выполнит все условия. Получается, что временные сотрудники имеют те же компенсации и обязательные выплаты, что и остальные работники. Этот момент требуется учесть работодателю.

Основные ошибки

Главной ошибкой работодателей при сокращении временного работника считается незнание того, что трудовые права такого сотрудника имеют полный размер, как и у остальных категорий. Также имеется несколько правил, которые не выполняются, что приводит к возможности обжалования увольнения. Список правил:

• сокращение временного работника невозможно, если основным работником считается льготник, так как ряд категорий могут быть сокращены, только при полноценной ликвидации;
• если временный сотрудник сам является льготником, то по общим основаниям он также не может быть сокращен;
• сотрудники временного типа получают все выплаты, которые идентичны другим категориям при сокращении. Сюда относятся не только основные выплаты, но и дополнительные, которые предусмотрены различными соглашениями и договорами, в том числе коллективным;
• оповещение временного сотрудника производится в зависимости от типа сокращения и варианта его трудового договора. Уведомления ему должны предоставляться по тем же срокам, что и остальным трудящимся;
• временные работник имеет право на свободные должности и в случае отказа от них, должен оформлять письменное заявление.

Если работодатель нарушит права временного работника, то тот через суд может восстановиться на рабочем месте, так как сокращение производится по общим правилам, что означает полную защиту трудовых прав и гарантий.

Сокращение временного сотрудника производится по общим правилам, установленным ТК РФ.

При увольнении такого работника работодатель должен предварительно проверить возможность сокращения, так как льготные категории, например, на декретной должности, не могут быть сокращены.

Процедура сокращения имеет стандартный вид с уведомлением и возможностью перевода на свободную вакансию. Если работодатель нарушил права временного работника, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

📸 Видео

Увольнение по сокращению штатаСкачать

Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. ПономареваСкачать

Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать

Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать

Увольнение по сокращению. Права работника. Нюансы. ПорядокСкачать

Выплаты и льготы при увольнении и сокращении - как получить максимумСкачать

Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать

Как получить 5 окладов - компенсация при увольнении. Выплаты при увольнении - выходное пособиеСкачать

Уведомление о сокращении штатаСкачать

Увольнение по сокращению штата: обязательные выплаты и компенсации работнику от работодателяСкачать

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+Скачать

Сокращение штата. Что делать? Советы кадровикаСкачать

Статья 81, п2 ТК РФ Сокращения численности или штата работников организацииСкачать

Ошибки при сокращении работниковСкачать

Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штатаСкачать

Выплаты при сокращении штатаСкачать

Особенности сокращения удаленного работника - Елена ПономареваСкачать

Сокращение персонала. Права работника. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.Скачать