+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году

Содержание

Табель учета рабочего времени на 2019-2020 год

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году

Юридическое или физическое лицо-предприниматель при осуществлении хозяйственной деятельности с привлечением наемных сотрудников обязано соблюдать требования действующего трудового законодательства, которое закрепляет необходимость вести учет рабочего времени трудоустроенных лиц. Для этих целей применяется специальный бланк — табель рабочего времени. Рассмотрим разновидности, а также порядок его оформления.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ регламентирует обязанность каждого работодателя, независимо от формы собственности, вести учет отработанного сотрудниками времени. В случае нарушения указанного требования виновник привлекается к административной ответственности. Им может быть, как работодатель, так и уполномоченный на выполнение данной обязанности сотрудник.

Табель — унифицированный бланк, содержащий информацию о количестве отработанных работником дней, периоды отсутствия на рабочем месте по различным причинам.

Документ ведется двумя способами:

  1. Информация о трудовой деятельности работников вносится ежедневно.
  2. Табель заполняется в случае отклонения от рабочего графика — опоздании или отсутствии на рабочем месте.

На основании данных табеля учета рабочего времени осуществляется расчет и начисление заработной платы наемным сотрудникам. Кроме того, документ позволяет отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины, продолжительность рабочей недели, количество отработанного времени сверхурочно, а также в выходные дни.

Трудовое законодательство устанавливает следующие нормы рабочего времени:

  1. 40 часов — при пятидневном графике.
  2. 36 часов — при шестидневной рабочей неделе.

При визите трудовой инспекции на предприятие или организацию, одним из первых запрашиваемых документов является табель рабочего времени. Кроме того, он является основным источником информации для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Схема учета времени работника

Унифицированные формы

Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. утверждены унифицированные формы табеля учета, однако, закон не запрещает использовать работодателям самостоятельно разработанные.

Форма №т-13 является наиболее распространенной, поскольку используется при автоматизированной обработке учетной информации.

Предлагается ознакомиться с 3 часто применяемыми формами учета.

Форма Т 12

Табель учета рабочего времени Форма Т12

Форма Т13

табель учета рабочего времени Форма Т13 образец

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

Независимо от продолжительности трудового дня, установленного режима работы, трудовое время сотрудника может отображаться в табеле 2 способами:

  • методом ежедневной регистрации;
  • фиксации выявленных фактов отклонений от трудового распорядка.

Читать так же:  Налог на профессиональный доход

Если рабочий график является фиксированным, то допустима регистрация только отклонений, поскольку трудовым договором или ПВТР установлено неизменное количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если график работы является «плавающим», к примеру, при суммированном учете отработанного времени, то рекомендуется применять метод ежедневной регистрации.

Любая информация, вносимая в табель рабочего времени, о причинах отсутствия на работе, выполнении трудовых обязанностей в режиме неполного дня либо сверх установленной нормы по инициативе сотрудника или работодателя, сокращенном рабочем дне должна подтверждаться соответствующими документами, к примеру:

  • листок нетрудоспособности;
  • документальное подтверждение об исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • приказ руководителя предприятия;
  • заявление работника о совместительстве;
  • письменное согласие сотрудника на выполнение сверхурочных работ.

Указанный перечень не является исключительным, и может дополняться.

Заполнение табеля рабочего времени

Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.

Название организации и структурного подразделения

Вверху документа указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или структурной единицы (отдел продаж, маркетинга, производства, рекламы и т.д.)

Код по ОКПО

ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.

Номер документа и дата составления

Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.

Отчётный период

В табеле учета отображается информация за рабочий месяц- с первого по последнее число.

Информация о работнике

Каждому сотруднику выделяется отдельная строка в документе, в которой указывается:

  1. Порядковый номер.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника.
  3. Табельный номер, применяемый во всей внутренней документации предприятия или организации, и сохраняемый на все время трудоустройства.

Сведения о явках и количестве часов

Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:

  • Я — явка с указанием количества отработанных часов;
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5 и 6 графу вносятся число отработанных дней, часов за каждые полмесяца и их итоговые показатели соответственно.

Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты соответствует конкретному виду выплаты, имеющему цифровую шифровку. К примеру:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2012 — отпускные выплаты.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, используемый для списания затрат на указанный вид оплаты труда.

В 9 столбце отображается количество отработанных дней и часов по каждому виду оплаты труда.

Если в отношении всех работников в течение месяца применяется только один вид оплаты труда, то код и номер счета указывается сверху, а графы 7-8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа.

Сведения о причинах и времени неявки

В графах 10-12 указывается код причин неявки и количество часов отсутствия на работе.

Подписи ответственных лиц

В конце каждого месяца табель учета рабочего времени подписывается:

  • лицом, ответственным за ведение документа;
  • руководителем отдела;
  • кадровым работником.

Читать так же:  ​​Налоговые риски

Нюансы

К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.

  • Неявка сотрудника на работу.

Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.

  • Болезнь в период отпуска.

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.

Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.

  • Праздник в течение отпуска.

В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019-2020 год

Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.

Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.

Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Остальные обозначения и коды в табеле

Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.

Нахождение на работе
ЯЯвка на дневную смену
НРабота в ночную смену
РВРабота в выходной или праздничный день
ССверхурочная работа
ВМРабота вахтовым методом
Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации
КСлужебная командировка
ПКПовышение квалификации с отрывом от производства
ПМПовышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
Отсутствие на рабочем месте
БНахождение на больничном с выплатой пособия
ТВременная утрата трудоспособности без выплат
ЛЧСокращенный рабочий день
ПВВынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя
ГНеявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей
ПРПрогул без уважительной причины
НСНеполное рабочее время
ВВыходной или праздничный день
ОВДополнительный выходной с оплатой
НВНеоплачиваемый дополнительный выходной
ЗБЗабастовка
НННеизвестная причина неявки
РППростой по вине работодателя
НППростой по причине форс-мажора
ВППростой по вине работника
НООтстранение от работы с оплатой труда
НЗПриостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Читать так же:  Возмещение затрат на обучение

Образец заполненного табеля

Образец заполненного табеля

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Статьей 22.1 ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливаются специальные сроки хранения для табеля учета рабочего времени:

  1. Пять лет со дня окончания года составления, при условии, что в табеле отображалось рабочее время сотрудников, выполняющих обязанности в нормальных условиях труда.
  2. Пятьдесят лет — если учет велся работы сотрудников, занятых на вредных или опасных для здоровья и жизни производствах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Работодатель может уполномочить заполнять ТУРВ:

  • сотрудника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • специально нанятого для этих целей работника.

Как внести изменения

Предусматривается 2 способа внесения корректировок:

  1. Приемлемо наличие неточностей, однако документ должен дополняться «корректирующим бланком». Обе бумаги подписываются уполномоченными лицами вместе.
  2. Изменения вносятся в исходный документ без дополнительного бланка. Ошибочные или коррекционные данные исправляются путем зачеркивания горизонтальной чертой с внесением пояснительной записи.

Ответственность за некорректное ведение

Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновник будет привлечен к административной ответственности в порядке статьи 5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. Должностные лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
  2. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

При допущении ошибок (намеренно или непреднамеренно) применяются иные меры воздействия в зависимости от наличия умысла.

Учет и налоги

Данные из ТУРВ применяются бухгалтерией для расчета заработной платы сотрудникам и различного рода дополнительных выплат и социальных пособий. Также данные влияют на размер отчисляемых налоговых сумм.

В случае выявления нарушений, контролирующие органы вправе привлечь виновника к ответственности.

Оплачивая НДФЛ, компания, являясь налоговым агентов, устанавливает, является ли сотрудник налоговым резидентом страны, чтобы правильно применить налоговую ставку.

Заключение

Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.

В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.

Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.

Источник: https://zakonoved.su/%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8C-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-2019-%D0%B3%D0%BE.html

Как проставляются табельные номера

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году
Бесплатная юридическая консультация:

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета.

Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.

Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.

Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.

1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течениелет.

Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://samarakadr.ru/pravila-prisvoeniya-tabelnyh-nomerov

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании.

А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки.

При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей.

Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным.

На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Бесплатная юридическая консультация:

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте.

Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д.

В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность.

Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик.

Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Бесплатная юридическая консультация:

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов.

Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-prisvaivaetsya-tabelnyj-nomer/

Внутренний код

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер.

Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.).

Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Бесплатная юридическая консультация:

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.

После увольнения номер не используется год – два

Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.

Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику.

Тем более что в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику (подробнее об этом см.

«Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу»).

На практике у кадровиков вызывает вопрос присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Действительно, ввести дополнительный табельный номер в такой ситуации не запрещается. Однако есть и другой вариант решения проблемы (подробнее об этом см. «Табельный номер внутреннего совместителя»).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://mirprazdnikov-go.ru/kak-prostavljajutsja-tabelnye-nomera/

Табельный номер сотрудника как присваивается

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табельный номер сотрудника как присваивается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

По внутреннему совместительству ему был присвоен новый табельный номер. Это не удобно для работы и отчетности. Мы хотим сделать ему один табельный номер.

Работник работает на 1 ставку логопедом и принят по внутреннему совместительству по этой же должности на 0,5 ставки. По внутреннему совместительству ему был присвоен новый табельный номер. Это не удобно для работы и отчетности.

Мы хотим сделать ему один табельный номер. Можно ли это исправить через приказ?

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Доступны опции: * «Наименования и коды элементов системных каталогов». При выборе этой опции наименования (Catalogs.Name) выбранных элементов будут скорректированы в соответствии с эталоном, а также будут скорректированы коды (Catalogs.Code) тех элементов, для которых задан код в эталоне. * «Дополнительные поля элементов системных каталогов».

Выгрузка перечня льготных профессий — актуальная задача, но вызов «запрятан» в списке отчётов интерфейса «Просмотр штатного расписания» — так что не все и знают, что такая выгрузка есть в системе.

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия.

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д.

По внутреннему совместительству ему был присвоен новый табельный номер. Это не удобно для работы и отчетности.

Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв.

Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.

Табельный номер — что это такое?

Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее по тексту — табель) обусловлена:

  1. Требованиями ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны фиксировать каждый факт своей хозяйственной жизни.
  2. Удобством использования для расчета зарплаты.

В избранноеОтправить на почту Табельный номер сотрудника — как присваивается и зачем он нужен? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье. Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно? Процедура присвоения табельного номера Принципы формирования табельного номера Особенности применения табельного номера Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

  • идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
  • указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
  • оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в обиходе называют просто «путевка», должен знать каждый бизнесмен, который эксплуатирует такой транспорт в служебных целях.

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc В каком формате вы преимущественно знакомитесь с изменениями в трудовом законодательстве? Как присваивается табельный номер работнику в 2017 году? Не существует единого, общего для всех работодателей порядка, в котором следует присваивать табельные номера работников.

Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику.

Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков.

Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела.

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Ответ

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 “Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве” (п. 18).

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

Источник: https://avto-kros.ru/prava-rabotnikov/2843-tabelnyy-nomer-sotrudnika-kak-prisvaivaetsya.html

Табельный номер сотрудника: как присваивать и использовать в работе

Как присваивается табельный номер сотрудникам в 2019 году

Табельный номер сотрудника идентифицирует его в организации, присваивается при трудоустройстве и приводится в кадровых документах. В статье – правила присвоения номера, а также бесплатные справочники по работе с персоналом.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Табельный номер сотрудника – это один из условно-постоянных реквизитов, идентифицирующих наемного работника наряду с его фамилией, именем, отчеством, должностью и подразделением, к которому он причислен. Безошибочно оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Действующее законодательство не регламентирует в деталях, как присваивается табельный номер сотруднику, хотя этот реквизит существует исторически и сейчас повсеместно применяется при заполнении кадровой документации, а также во многих операциях по взаимодействию с персоналом. Поэтому при решении вопроса, как присваивать табельный номер сотруднику, работодатели во многом действуют самостоятельно, руководствуясь изданным еще в советское время письмом Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89, ЦСУ № 10-80 от 27.04.73 года.

https://www.youtube.com/watch?v=_2NJ4JRXJrc

Далее в статье – подробно о том, как присваивать табельный номер сотруднику и как применять этот идентификатор при работе с персоналом.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с вопросом о том, как присваивать табельный номер сотруднику, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Учет рабочего времени – онлайн

Табельный номер сотрудника применяется для учета и документирования отработанного времени и периодов, отведенных на отдых. Это обязательный реквизит любого табеля по учету рабочего времени, если он формируется по типовой форме из постановления Госкомстата от 05.01.04 года № 1.

Отраженные по табельному номеру сотрудника данные по отработанным периодам используются при начислении ему зарплаты. Поэтому любая помарка при переносе данных о работнике может привести к погрешностям по сумме начислений в его пользу. Чтобы не рисковать, удобнее считать рабочее время и зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отработанное время ⟶

Далее в статье – подробно про нумерацию табельных номеров сотрудников и применение их при работе с персоналом.

Табельный номер вновь принятого сотрудника: что важно знать

Присвоить табельный номер вновь принятому сотруднику предписывает письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89, ЦСУ № 10-80, датированное 27  апреля 1973 года. Это письмо имеет действующий статус и предписывает определить табельный номер вновь принятого сотрудника при любом трудоустройстве:

  1. На бессрочной основе.
  2. На время сезонных работ.
  3. На ограниченный срок по другим основаниям – например, для работы за пределами России или на период отсутствия основного работника.

Присвоение табельного номера вновь принятому сотруднику свидетельствует о существовании трудовых отношений между ним и работодателем. Поэтому табельный номер сотрудника не применяется при работе с физлицами по договорам гражданско-правового типа, предметом которых является:

  • исполнение работ – например, подрядных;

  • оказание услуг – например, арендных или консультационных;

  • передача прав на интеллектуальную собственность – например, по лицензиям, и т.д.

Присвоенный табельный номер вновь принятому сотруднику в дальнейшем идентифицирует его у данного работодателя так же, как его фамилия, имя и отчество.

Это позволяет не только отследить трудовой путь человека с момента трудоустройства до момента увольнения, но и снизить вероятность случайных ошибок в кадровых документах – например, если допущена описка в фамилии, имени или отчестве.

Ведь в дальнейшем кадровая документация по каждому работнику является основанием для оформления социальных льгот, а в конечном счете – для получения пенсионного обеспечения.

Табельный номер сотрудника в кадровой документации

Табельный номер вновь принятого сотрудника как обязательный реквизит предусмотрен в утвержденных Госкомстатом в постановлении от 05.01.04 года № 1 типовых бланках кадровых документов, в том числе в:

  • приказе о трудоустройстве;

  • личной карточке;

  • графике отпусков;

  • приказе об отпуске;

  • записке-расчете при предоставлении отпуска;

  • приказе о премировании;

  • приказе об увольнении;

  • записке-расчете при увольнении;

  • приказе о командировке;

  • табелях учета рабочего времени;

  • расчетной, платежной и расчетно-платежной ведомостях;

  • приказе о переводе.

Но самое главное – на основании кадровых документов, в которых идентификация ведется по табельному номеру сотрудника, ему начисляется зарплата. Основной бланк в этом случае – табель учета отработанного времени, пример заполнения которого по типовой форме приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

Кадровую документацию указанного характера работодатель обязан хранить в течение десятилетий, в том числе:

  • документы, оформленные до 2003 года – в течение 75 лет;

  • бланки, заполненные в 2003 году и позднее – в течение 50 лет.

Это позволяет правильно рассчитать причитающиеся работникам социальные льготы и пенсионные выплаты – в том числе с применением табельного номера сотрудника.

Вопрос о том, как присваивать табельный номер сотруднику, детально не регламентирован. Законодательство определяет следующие основные правила.

  1. Устанавливать табельный номер сотруднику нужно при оформлении его на работу по трудовому договору.
  2. Отражать этот идентификационный код следует в типовых бланках по оплате труда.
  3. После увольнения работника числившийся за ним код не применяется в течение одного – двух лет. Это связано с возможностью повторного трудоустройства и имеет целью оптимизацию работы по оформлению документов.

В остальном вопрос о том, как присваивать табельный номер сотруднику, оставлен на усмотрение работодателей. Действующее законодательство не регламентирует правила нумерации табельных номеров сотрудников. Поэтому при решении вопроса о том, как присваивать табельный номер сотруднику, работодатели исходят из сложившейся практики и здравого смысла.

Например, с точки зрения организации аналитического учета и автоматизации учетной работы рекомендуется организовать четырехзначную нумерацию табельных номеров сотрудников.

Об этом сказано в Методических указаниях из письма Минфина СССР № 35, ЦСУ СССР № 34-Р/426, датированного 20 февраля 1981 года.

Разработанные правила нумерации табельных номеров сотрудников и их применения стоит закрепить в локальном документе – например, в Правилах трудового распорядка.

Применение табельного номера сотрудника

Код, идентифицирующий работника у конкретного работодателя, нужен не только для учета отработанного времени, расчета зарплаты и оформления пенсии. Этот код, изначально предназначенный для ведения кадровой документации, применяется в различных операциях с персоналом, так как позволяет однозначно идентифицировать того или иного работника в случаях:

  • обработки персональных данных;

  • заполнения отдельных форм статистической отчетности;

  • обеспечения персонала индивидуальными средствами защиты (СИЗ), чаще всего спецодеждой или спецобувью, если СИЗ предназначены для персонального использования.

Специфические случаи

Существует и отраслевая специфика применения табельного кода.

Он нужен, в частности, при грузовых автоперевозках (для идентификации водителя), при продаже торговыми фирмами товаров работникам в кредит (для идентификации работников-должников), а также при добровольном страховании персонала.

Кроме того, персональные коды работников принято использовать при автоматизации учетных процессов – как в качестве идентификаторов, так и при определении стоимости работ по автоматизации, которая зависит и от численности персонала.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2446-tabelnyy-nomer-sotrudnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.