Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами

Ликвидация организации доставляет множество хлопот владельцу. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье.

Процедура сдачи документов в архив регламентируется двумя законами: «О финансовой несостоятельности» и «Об архивном деле». Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации. Второй – обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности.

Зачем сдают документы в архив?

После завершения процедуры ликвидации юридического лица, когда у предпринимателя на руках уже есть Свидетельство, подтверждающее факт закрытия, печать он уничтожает, а все важные документы (юридические и финансовые) сдает в архив. Это необходимо сделать по той причине, что позднее могут понадобиться сведения, зафиксированные в этих документах. Например:

• бывшему сотруднику нужна информацию о том, какую зарплату он получал;
• бывшему владельцу необходимо документально подтвердить тот факт, что он погасил все задолженности перед кредиторами;
• у сотрудников налоговой инспекции или внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, касающиеся деятельности ликвидированного юридического лица, и ответы они также найдут в архивных документах.

С чего начинается эта процедура?

Сдача документов в архив сопровождается заключением договора между ликвидатором или арбитражным управляющим и руководителем ведомства. В нем (договоре) прописываются условия и сроки хранения. Бывший глава компании является собственником этих бумаг, если он решит, что хранение осуществляется с нарушениями, он вправе через год забрать их из архива.

Заметим, такой договор непременно заключается между ликвидационной комиссией и руководителем архива в том случае, если компанию закрыли в принудительном порядке.

Это правило распространяется на все подобные учреждения, вне зависимости от того, государственным является архив или частным. Да и хранятся здесь документы не бесплатно. Данный вопрос ликвидатор или комиссия решают до того, как предприниматель принесет бумаги на хранение.

Более того, согласно 62 статье ГК РФ, в ликвидационном балансе должна быть отдельная статья расходов (перечисление средств архиву).

Кто готовит документы?

Подготовкой документов и сдачей их в архив занимаются разные люди в зависимости от того, как проводится процедура ликвидации: в добровольном порядке или принудительном. В первом случае данная обязанность ложится на плечи ликвидатора и избранного члена ликвидационной комиссии. Во втором – указанные действия обязан выполнить конкурсный управляющий.

У каждого из них есть обязательства как основные, так и дополнительные. Они непременно должны сделать следующее:

• подобрать места хранения важных бумаг и согласовать их с руководством архива;
• выяснить, сколько придется потратить на хранение документов, и включить эту сумму в расходы по закрытию компании;
• составить список тех бумаг, что будут переданы на хранение;
• подготовить описание к пакету документов;
• решить, как долго они будут храниться (максимальные сроки утверждены федеральным законодательством – Приказ Минкультуры № 558 от 28 октября 2010 года);
• заключить договор с архивом и передать ему документы.

Кроме этого, придется провести экспертизу ценности, оформить бумаги надлежащим образом и составить опись. Экспертиза ценности представляет собой просмотр каждого листа сдаваемых документов.

Оформить бумаги – значит, подшить, переплести, пронумеровать каждый лист, составить заверительный лист и внутреннюю опись. Отдельно составляется опись к официальным бумагам длительного или временного хранения, а также тем, в которых содержатся сведения о личном составе компании.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

Следующий этап – обработка для архивного хранения. Этот процесс сложен, и его проведение лучше доверить сотрудникам архива или специальной архивной компании.

Как долго хранятся документы?

Все документы, предоставленные ликвидатором или конкурсным управляющим, распределяются по категориям и в зависимости от нее хранятся разное количество лет. Например:

• финансовые документы и бухотчетность хранятся как минимум 5 лет;
• те, что относятся к личному составу, — 45-75 лет;
• по налоговой отчетности – не более 6 лет;
• по банкротству – не более 10 лет;
• по страховым выплатам – как минимум 5 лет.

Срок хранения утверждается на законодательном уровне и зависит от степени научной или информационной важности. Часть из них, которая со временем должна быть уничтожена, «переносится» к документам временного хранения. Подобная «рассортировка» в архиве проводится ежегодно.

https://www.youtube.com/watch?v=oRQLTi5sSuE

За сдачу документов в архив придется заплатить 20 000 ₽. Отдельную плату возьмут сотрудники архива или специальной компании за архивную обработку.

Итак, по завершении добровольной или принудительной ликвидации организации все финансовые и иные документы, представляющие значимость, сдаются в архив. Эта обязанность возлагается на ликвидатора или конкурсного управляющего. Они же подписывают договор с архивом, в котором указываются сроки и условия хранения. Документы предварительно проходят архивную обработку.

registratsiya/likvidatsiya/likvidatsiya-organizatsii.html

Как поступить с кадровыми документами при ликвидации организации

Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования.

От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание.

Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации

Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Следовательно, основная цель работы кадровика с документами в этот период — обеспечить подготовку и передачу на хранение кадровых документов после ликвидации организации.

Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения. Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены.

Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством:

• Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ»;
• положениями ст. 63 ГК РФ, посвященной ликвидации юрлиц;
• соответствующими статьями законов об ООО и об АО.

Посмотрите видео по теме:

Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия

После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом.

С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама.

Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Договор не требуется только в том случае, когда ликвидируется бюджетное учреждение, ГУП или МУП.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Ликвидация организации как одно из оснований увольнения

На хранение в обязательном порядке передаются:

• документы постоянного (вечного) хранения;
• документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет;
• документы длительного (до 10 лет) хранения с неистекшим сроком.

Определить, каковы сроки хранения бухгалтерских документов после ликвидации организации можно по таблице, приведенной в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г. Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории:

• Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках;
• Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ;
• Личные карточки (форма Т-2) всех сотрудников, включая временных;;
• Личные дела всех уволенных сотрудников (заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т. д.);
• Зарплатные ведомости или лицевые счет сотрудников;
• расшифровка кодификации выплат и удержаний в расчетных листках;
• документы, не востребованные уволенными сотрудниками (дипломы, сертификаты, трудовые книжки);
• штатные расписания;
• акты о несчастных случаях (если они были);
• журналы выдачи трудовых книжек;
• табели и табель-наряды сотрудников вредных производств.

Видео:Ликвидация ООО: пошаговая инструкцияСкачать

Ликвидация организации что делать с кадровыми документами

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб.

389
(звонок бесплатный)

Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? В соответствии с ч.

Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

https://www.youtube.com/watch?v=Ih7J0zc2Mo0

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему — ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

• ​Как правильно увольнять работника при ликвидации организации​
• Что делать с документами при ликвидации компании
• Что делать с печатью после ликвидации ООО
• Выплаты и пособия сотрудникам при ликвидации организации в 2021 году
• Компенсации при ликвидации предприятия
• Увольнение при изменении оргструктуры компании: что должны знать работодатель и работник
• Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации
• Что делать с документами при ликвидации компании
• Ликвидация предприятия: на что может надеяться работник?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата

​Как правильно увольнять работника при ликвидации организации​

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб.

389
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8- Увольнение работников в случае ликвидации организации: основания для расторжения трудового договора, порядок заблаговременного предупреждения работника и получения согласия профсоюза, особенности документального оформления процедуры увольнения и произведения расчета с сотрудниками, предоставление информации о ликвидации в контролирующие органы, обязательное трудоустройство социально защищенных категорий работников.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить.

Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Рубрикатор Ликвидация организации. Ликвидация организации. Делают это в течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

В статье вы найдете образец заполнения сведений и оформленный бланк отчета. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно при наличии письменного согласия сотрудника.

В этом случае ему полагается дополнительная денежная компенсация. Увольнение при ликвидации организации.

Уволить сотрудников при ликвидации организации нужно с соблюдением законодательства: в противном случае процесс прекращения ее деятельности может стать значительно дольше и дороже.

Срок хранения документов после ликвидации ИП. При прекращении предпринимательской деятельности очень важно знать, какой срок хранения документов после ликвидации ИП установлен для конкретного вида документации. Рассмотрим действующие периоды хранения налоговых, бухгалтерских отчетов и кадровых документов.

Срок хранения документов после ликвидации ООО. В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ликвидации ООО. А именно, что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО; основная цель работы с документами на этапе ликвидации; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий.

Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО. Новые гарантии увольняемым при ликвидации Когда предпенсионеры могут досрочно выйти на пенсию КС подготовил важный обзор по трудовым вопросам Минтруд увеличит выходное пособие в два раза Положение о гарантиях при увольнении суд признал неконституционным Вопросы и ответы.

Как оформить увольнение в связи с ликвидацией? Можно ли уведомить сотрудников о ликвидации в выходной день? Могут ли человека предпенсионного возраста заставить написать заявление на увольнение?

Как оформить сокращение или ликвидацию? Как уволить в связи с ликвидацией филиала? Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=aCNhLmxxRAQ

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Дополнительная информация.

Что делать с документами при ликвидации компании

Общие правила увольнения при ликвидации организации. Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком. Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации.

Выплаты лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации.

Как видим, документы после ликвидации составляют.

Что значит для кадровика ликвидация компании? Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день? К сожалению, да. А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет. Мы в этом уверены.

Выплаты и пособия сотрудникам при ликвидации организации в 2021 году

Как известно, у любого бизнеса есть свой жизненный цикл. И рано или поздно приходится расставаться с брендами, подразделениями, а также ликвидировать целые предприятия.

Конечно, компании часто закрываются и по другим причинам.

Но не в этом суть, так как цель этой статьи — дать ответы на вопросы, возникающие у руководителей и сотрудников ликвидируемой организации относительно гарантий их прав.

Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации.

Каким образом и в какой форме предупреждают работника о последующем высвобождении? С соблюдением каких сроков должен быть издан приказ об увольнении, ознакомлены с ним работники, оформлены и выданы трудовые книжки и проведен с работниками полный расчет? Кого можно уволить, но при этом обязательно трудоустроить? Ликвидация предприятия как основание расторжения трудового договора. Законодательство не дает определения, что является ликвидацией предприятия. Для проведения ликвидационной процедуры орган, принимающий решение о ликвидации, в установленном законом порядке назначает ликвидационную комиссию ликвидатора.

Увольнение при изменении оргструктуры компании: что должны знать работодатель и работник

Будьте внимательны при увольнении работников. По истечении двухмесячного срокасо дня предупреждения трудовые договоры с ними были расторгнуты по пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с ликвидацией организации. Приказы завизированы председателем профсоюзного комитета всего, по данному основанию, было уволено человек.

Казалось бы, процедура увольнения нарушена не была, требования трудового законодательства соблюдены. В обоснование женщина заявила, что ликвидации предприятия фактически не было, кадровая служба в нем продолжает функционировать, ведется прием новых сотрудников. Несмотря на то, что Г.

Если организация объявлена банкротом Для того чтобы разобраться, почему Верховный суд решил восстановить сотрудницу, уволенную в период банкротства организации, — давайте рассмотрим банкротство с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

Организация может быть признана банкротом, если она не в состоянии в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, оплачивать налоги и вносить иные обязательные платежи в течение трех месяцев с даты, когда эти обязательства должны быть исполнены 2.

ликвидации предприятия. Путеводитель по кадровым вопросам. Формы документов: Выплаты при ликвидации предприятия. Зарегистрируйтесь и.

https://www.youtube.com/watch?v=tftYxqn6uN4

Ликвидация предприятия в действующем российском законодательстве предполагает полное закрытие бизнеса, без передачи прав и обязанностей другому юрлицу. В случае принятия такого решения создается ликвидационная комиссия , которая занимается всеми процедурами, в том числе расчетами с сотрудниками.

Выплаты при ликвидации предприятия полагаются работникам за оставшееся отработанное время, а также законом предполагается получение работниками различных компенсаций. Как происходит ликвидация предприятия, выплаты какого размера положены бывшим сотрудникам, — обо всем этом расскажем в статье.

Видео:Ликвидация организации: основания, порядок, сроки и этапы прекращения деятельности юридического лицаСкачать

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия — Сборник юридических рекомендаций

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:

•  «Основные правила работы архивов организаций»;
• «Об архивном деле в РФ»;
• «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение

Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам.

Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация – это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного.

1. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):

• приказы по основной деятельности
• журнал регистрации приказов по основной деятельности
• штатные расписания
• структура организации
• номенклатура дел
• описи дел
• акты об уничтожении дел и утрате документов
• целевые программы информатизации
• прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
• годовые планы и отчеты
• годовые бухгалтерские балансы
• годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС
• годовые сметы и др.
• уставные документы
• документы о приватизации
• реестры акционеров
• реестры владельцев ценных бумаг
• списки лиц, имеющих право на дивиденды
• журналы, книги учета работы с акциями
• заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля
• гранты
• лимиты
• паспорта сделок
• документы о благотворительной деятельности
• и другие документы

2. Документы по личному составу (45 — 75 лет хранения):

• приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)
• журналы регистрации приказов по личному составу
• штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников)
• личные дела работников
• личные карточки форма Т-2
• трудовые договоры с физическими лицами
• журналы регистрации трудовых книжек (50 лет)
• лицевые счета работников
• расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)
• сведения о совокупном доходе работника за год
• индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)
• списки работников на производстве с вредными условиями труда
• табели и наряды работников вредных профессий
• акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК)
• акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — хранить постоянно.
• и другие документы

Кроме того, в государственный архив должны быть переданы и документы временного хранения, которые продолжают быть в силе, ведь данная информация может оказаться значимой с юридической или экономической точки зрения. Стоит также подчеркнуть, что передача документации в упорядоченном виде осуществляется ликвидатором и только на основании соглашения, подписанного представителями архива и ликвидационной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=NnPAxjubnB4

Документы временного срока хранения (5 — 10 лет хранения)

•             приказы на отпуска и командировки

•             приказы по административно-хозяйственной деятельности

•             договоры с юридическими лицами

•             документы по госзакупкам

•             акты о приеме выполненных работ

•             бухгалтерские документы

•             путевые листы

•             и другие документы

Подготовка документов в архив

Совершить процедуру самостоятельной обработки документов для непрофессионала крайне сложно, поэтому рекомендуется воспользоваться помощью сотрудников специализированных фирм, заключив с ними предварительно соглашение на оказание услуг   по упорядочению и экспертизе ценности документации.

Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации

При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу.

К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа.

Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем.

Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение

Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности. Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами.

В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания. В договоре с архивной организацией также имеет принципиальное значение указание об уничтожении документов в связи со сроком истечения  их действия и возмещением расходов.

Видео:Ликвидация компании: что делать с документами (1 ч.)?Скачать

Сдача документов в архив при ликвидации организации

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

https://www.youtube.com/watch?v=tHMuDfcmPLg

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании.

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях!

Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня «текучести» кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации.

По договору с ЦГАТО г. Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет 310 рублей за 1 ед. хранения (1 дело). Плата за прием документов Советского периода не взымается.

Специалист по сдаче документов в архив: Иван Владимирович Пеньковой, тел., +7 926 604 22 08

Особые условия для конкурсных управляющих, звоните!

Как сдать документы в архив на государственное хранение

1. Позвонить нам для определения стоимости услуг по сдаче документов в архив.

2. Заключить с нами договор.

3. Определить дату и время начала работ.

Какие документы Вы получаете после сдачи документов в государственный архив?

1. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.

2. Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение.

3. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение (акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение).

4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение.

5. Акт выполненных работ.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;3.

Свидетельство о ликвидации организации;4. Решение организации о ликвидации;5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.7.

Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);11.

Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).12. Акты о несчастных случаях.13. Штатные расписания.14.

Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.15. Табели и наряды работников вредных профессий;

16. Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии

https://www.youtube.com/watch?v=9ErxAkTaxGY

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре.

Требования по упорядочению документов и порядок их передачи в государственные архивы изложены в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законе города Москвы от 28 ноября 2001 г. № 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах».

 Сроки хранения различных видов документов определены в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.

08.2010 № 558).

На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников).

Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации

Видео:Ликвидация организацииСкачать

Куда сдавать документы после ликвидации ООО?

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто.

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:

•  «Основные правила работы архивов организаций»;
• «Об архивном деле в РФ»;
• «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

🎬 Видео

Ликвидация бизнеса: что делать с документами (2 ч.)?Скачать

оформляем кадровые документы при реорганизации и ликвидацииСкачать

Ликвидация предприятия: выплаты работникамСкачать

Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. ПономареваСкачать

Как вести прием, передачу и выдачу кадровых документов - Елена ПономареваСкачать

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

Документы, необходимые при ликвидации представительства, филиалаСкачать

Порядок ликвидации ОООСкачать

4.6. Реорганизация и ликвидация юридического лицаСкачать

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ. Как хранить документы компании. Компания КонсенсусСкачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Ликвидация фирмы налоговикамиСкачать

Топ-10 фатальных ошибок в кадровых документахСкачать

Упрощенная ликвидация ООО: рассказываем про новый порядокСкачать

Ликвидация организации. Пример ликвидации ООО через интернет.Скачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать