+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обходной лист при увольнении в 2021 году

Содержание

Образец обходного листа при увольнении работника в 2021 году

Обходной лист при увольнении в 2021 году

Большинство учреждений, при отчислении работника, выдают увольняемому обходной листок, который требуется заполнить перед разрывом трудового соглашения. Такой бланк, обычно, вручается специалисту, подавшему заявление на отставку, в завершающие дни его труда на фирме.

В бланке должна расписаться каждая служба, подтверждая своей подписью отсутствие претензий к уходящему работнику в плане материальной и финансовой задолженности.

Законно ли это

Для снятия вопроса о законности использования обходного бланка, необходимо, чтобы учреждение подготовило образец и правила его заполнения согласно ст. 8 ТК РФ. Нормативами РФ предусмотрено, что работник должен соблюдать подготовленные учреждением внутриведомственные нормативные документы, утвержденные начальством и не противоречащие настоящему законодательству.

В нормативных актах, об этом бланке информация отсутствует, и нет положения, запрещающего его применять, что позволяет администрации учреждения разрабатывать такой бланк по своему усмотрению. Однако, заставить оформлять обходной бланк при отставке, работодатель не вправе, даже, если во внутриведомственном положении будет отображено обратное.

ТК РФ регламентировано, что, если работник намерен разорвать сотрудничество с работодателем, руководство не вправе ему запретить это. Единственное, на что руководитель имеет право – это заставить человека отработать 14 дней и не зависимо от того, вернул он или нет, числящиеся за ним материальные ценности, специалист имеет право после отработки не выходить на работу.

В случае невозврата имущества фирме, руководство может взыскать его или его денежный эквивалент, либо по согласию увольняемого, или через судебные инстанции. При подаче искового заявления за невозврат материальных ценностей, на человека могут завести даже уголовное дело за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Если же руководство попытается задержать увольнение человека из-за невозврата имущества фирмы, то это может обернуться для работодателя административным наказанием со стороны прокуратуры или государственной трудовой инспекции, за несоблюдение прав увольняемого работника. Учреждение в таком варианте может быть подвергнуто штрафу по ст. 5.25 КоАП РФ, с материальным возмещением вреда, нанесенному уволенному человеку, из-за неправомерной утраты его права на труд (ст. 234 ТК РФ).

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

При разрыве трудовых взаимоотношений многие учреждения выдают увольняемому обходной листок. Учитывая, что обязательность такого бланка не отображена в нормативных актах РФ, собирать подписи и сдавать его в бухгалтерию – не обязательно.

Это может закончится без последствий для человека, который не пользовался имуществом учреждения, однако для сотрудников, которые пользовались инструментом, оборудованием, другими элементами, имеющими определенную ценность, а также материально-ответственным лицам его наличие намного облегчит уход с фирмы.

Ведь человек, покидающий фирму, может запамятовать, что для прохождения на учреждение он пользуется пластиковой карточкой, полученной у начальства и т.д.

Учитывая, что любые элементы, выданные сотрудникам для использования, стоят деньги, и, если человек, при отчислении, игнорирует правила внутреннего положения на фирме и не оформляет обходной листок – это вызывает определенную напряженность во взаимных отношениях между начальством и служащим, которые могут иметь возможные отрицательные последствия для уволенного человека в дальнейшем. Нормальные сослуживцы относятся к заполнению обходного листка с пониманием, получая бланк из рук кадровика, поэтому данная бумага сохранила свою правомерность в 2021 году.

Наиболее часто, ответственным за оформление данного бланка, является кадровик, а в небольших предприятиях – руководитель фирмы. Перед вручением увольняемому специалисту трудовой книжечки и прочих материалов, ответственный человек проверяет обходной листок на наличие в нем всех подписей.

Если коротко, то обходной листок требуется для убеждения в том, что специалист сдал все малоценное имущество, принадлежащее фирме, и между сторонами отсутствуют претензии.

Обходной листок, обычно, отражает сведения о сдаче:

  1. Рабочего телефонного аппарата.
  2. Бланка пропусков.
  3. Ключей от кабинета в офисе или от личного ящика, сейфа.
  4. Документов, представляющих ценность.
  5. Компьютера.
  6. Прочих ценностей, которые руководство включило в список.

Для уходящего специалиста обходной листок может даже оказаться полезным. Получив на руки обходной листок при отставке, бланк является подтверждением того, что у начальства к отчисленному специалисту претензий нет.

Обязательно ли оформление обходного листа

обходного листка является простым и понятным. Но, сегодня продолжается дискуссия – нужен он или нет, требуется ли его оформлять? Правомерность напористости в заполнении такого бланка сегодня вызывает неоднозначные споры, так как в нормативных актах об этом ничего не сказано.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ регламентирует, что руководство в день отставки обязано вручить служащему трудовую книжечку. Следовательно, отсутствие обходного бланка не может быть причиной в отказе вручения специалисту трудовой книжечки. Кроме того, начальство не вправе задержать необходимые выплаты. Расчетные требуется вручить в день отчисления.

Данное обстоятельство подразумевает то, что специалист, уходя из учреждения, самостоятельно принимает решение об обязательстве заполнения обходного листка.

Поэтому, отвечая на вопрос – нужно ли заполнять обходной листок при отставке – множество юристов считает, что нет. Служащий имеет полное право отказаться от его заполнения.

При выявлении давления на работника, руководство фирмы можно привлечь к штрафу, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Практика показывает, что обходной листок применяет большинство учреждений, как коммерческих, так и государственных. Многие организации отображают правомерность его применения в утвержденных внутренних актах, уставах и т.д. Поэтому, большинство сотрудников не решаются отказаться от оформления обходного листа, боясь возможных последствий.

Не взирая на то, что начальство не вправе наложить взыскание на увольняемое лицо, отказывающегося оформлять данный документ, последствия могут быть следующего характера:

  • Работнику может потребоваться характеристика при трудоустройстве на новом учреждении.
  • При выявлении недостачи или не сданных материальных ценностей, принадлежащих фирме, руководство может подать иск с требованием о взыскании максимальной стоимости невозвращенного имущества и т.д.

Короче говоря, для мирного расставания с учреждением, лучше, если обходной листок будет оформлен и сдан кадровику, что обеспечит спокойное бесконфликтное отчисление с сохранением нормальных взаимоотношений с начальством учреждения. В будущем это может пригодиться.

(: “Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева”)

Как оформляется обходной лист (образец)

В обходном листке отображаются следующие сведения:

  • Наименование фирмы.
  • Ф.И.О. и должность сослуживца.
  • Номер по табелю специалиста.
  • Название структурных подразделений, в которых увольняемое лицо должно заверить отсутствие задолженности.
  • Ф.И.О. ответственных лиц структурных подразделений.
  • Дата заполнения.
  • Дата отставки.
  • Можно добавить сведения о сдаче имущества, если оно было выдано увольняемому лицу.

Многие компании разрабатывают свой шаблон такого бланка. При этом верхняя часть бланка и ее форма практически на всех учреждениях одинакова. Отличие заключается лишь в списке структурных отделов и ответственных лиц в различных компаниях.

Рассмотрим пример заполнения обходного листа:

  1. Данный документ лучше всего заполнять на фирменном бланке. В крайнем варианте можно взять лист А4.
  2. Во втором случае, вверху требуется заполнить «шапку», с отображением наименования учреждения и всех реквизитов предприятия.
  3. Далее посередине строки отображается название документа – «Обходной лист».
  4. Затем, ниже заполняется Ф.И.О. уходящего специалиста, его должность, название структурного отдела, где он трудился.
  5. Далее, заполняется графа, с отображением даты отчисления сослуживца.
  6. Основной раздел бланка представляет собой таблицу, в которой перечисляются ответственные лица отделов (цехов), у которых требуется подписать обходной.
  • В первой колонке таблицы отображается номер по порядку.
  • Во второй колоне – должность человека
  • В следующей – Ф.И.О.
  • Далее заполняется колонка с отображением даты подписания.
  • В последней колонке ставится подпись ответственного лица подразделения.
  • В некоторых бланка предусматривается столбец под наименованием «Примечание», в котором можно отображать какие-нибудь замечания.

Примечание. Перечень структурных отделов, у которых требуется поставить подпись в обходном листке, у разных учреждений может быть своим.

  1. В некоторых учреждениях в обходном листке включается графа о выдаче увольняющемуся специалисту трудовой книжечки с его подписью. Однако, такое действие излишнее, так как, согласно нормативных актов РФ, трудовая книжечка выдается человеку под роспись, которая ставится в книге учета этих документов.

Ниже представлен образец обходного листка.

Образец заполнения обходного листа при увольнении

Источник: https://uvolnenie.net/obrazets-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-rabotnika/

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Обходной лист при увольнении в 2021 году

Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры. Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.

Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может быть рассмотрено как препятствие дальнейшему трудоустройству.

В случае обращения работника в суд, работодатель обязан будет выплатить ему компенсацию за тот период, когда его трудовая книжка или свидетельство обязательного пенсионного страхования находились на прежнем рабочем месте, поскольку человек не имел возможности без документов устроиться на новое место работы.

Какие документы нужно оформить

Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
  • заявление об увольнении по соглашению сторон;
  • заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
  • приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обратите внимание! В процессе увольнения могут оформляться и иные документы – инвентаризационные ведомости, акты передачи дел и должности, и т.д.

Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:

  • составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
  • работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
  • на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
  • приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
  • для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
  • не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Скачать бланк приказа об увольнение по соглашению сторон

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением.

Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя.

Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.

Читайте по теме: Окончательный расчет выплат при увольнении по соглашению сторон. Пример расчета выходного пособия

Читайте по теме: Налогообложение выходного пособия. Страховые взносы и НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

Документы для увольнения сотрудника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника.

Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК

При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата

Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка.

И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.

Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы

  1. Трудовая книжка;
  2. Медицинская книжка (если таковая есть);
  3. Заверенные копии трудовых документов;
  4. Справки по запросу сотрудника;
  5. Сведения персонифицированного характера.

Была информация интересна или полезна?

Да17

Нет9

в сети

Формы справок

Многие сотрудники кадровых отделов предприятий задаются вполне закономерным вопросом: что нужно выдать работнику при увольнении? Сведения о тех бумагах, которые может запросить увольняемый содержатся не только в трудовом, но также в гражданском и налоговом законодательстве РФ

В этом процессе важно ориентироваться на несколько важных правил:

  • Во-первых, все документы предоставляются сотруднику строго под роспись;
  • Во-вторых, бумаги должны быть выданы даже в том случае, если работник еще не вернул компании все принадлежащее ей имущество и не передал отделу кадров заполненный должным образом обходной лист;
  • В-третьих, процедура по предоставлению документов должна быть завершена в течение трех дней;
  • В-четвертых, если даже работник не смог лично посетить отдел кадров работодателя, то по истечении трехдневного срока все документы пересылаются ему заказным письмом с приложением их описи.

Более того, заявление на выдачу документов и их копий, которое представляет в отдел кадров работник, а также сами справки оформляются в свободной форме. Дело в том, что российским законодательством предписаны особые унифицированные бланки.

Что касается полного перечня документов, которые работодатель оформляет по запросу сотрудника при увольнении, то в него входят:

Этот документ содержит сведения о размере дохода, который работник получал на протяжении года, а также о величине налоговых отчислений в бюджет. Работодатель выдает справку 2-НДФЛ при увольнении только в том случае, если работник указал ее в своем заявлении (ст.230 НК РФ).

Для чего лицу может потребоваться эта бумага? Именно она обеспечивает его право на получение стандартного налогового вычета на протяжении всего года.

Данная справка (форма 4н) выдается работнику в обязательном порядке, вне зависимости от того, написал он соответствующее заявление или нет. Она содержит сведения о совокупном размере заработка увольняемого за последние два года, а также информацию о величине отчислений по социальному страхованию (Ст. 4.1 №255-ФЗ).

Кроме того, здесь прописывают количество календарных дней, на протяжении которых работник пребывал на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и др. что привело к получению им неполного заработка.

В некоторых случаях выдаются две справки: одна – относительно годового дохода и размера отчислений в ФСС, вторая – касательно числа календарных дней, характеризующихся уплатой неполного заработка.

Если сразу после увольнения работник собирается зарегистрироваться в центре занятости населения, то ему следует запросить у работодателя справку о его среднем заработке за последние три месяца его трудовой деятельности. Оформляется этот документ строго на основании заявления увольняемого сотрудника в отдел кадров организации (ст. 3 №1032-1 ФЗ).

Каким образом исчисляется средний заработок? Все сведения об этом содержит Постановление Минтруда РФ №62 от 12.08.2003. Сама справка оформляется в произвольном виде.

Пенсионный фонд РФ ведет персонифицированный учет всех работников. При этом в день увольнения любой из них должен получить от своего работодателя справку, содержащую сведения об объеме денежных отчислений на страховые взносы в ПФР. Этот документ обязателен к выдаче, и потому представляется работнику даже без соответствующего заявления от него (ст.11 №27-ФЗ)

Остается добавить, что выдаются все перечисленные документы при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя. Отказ в их выдаче влечет за собой административную ответственность работодателя – приостановление деятельности на срок до 3 месяцев, а также штраф в размере:

  • От 1 000 до 5 000 – для ИП и должностных лиц;
  • От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Невыдача документов

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по заявлению работника выдать трудовую книжку и копии документов связанных с работой не позднее трёх рабочих дней с момента подачи этого заявления. К сожалению не все работодатели действуют добросовестно, и бывает, что документы уволенные работники получают несвоевременно.

 Многие работодатели не знают, что за нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работников, либо отказ их выдавать, они могут быть подвергнуты штрафу в размере от 1000 до 3000 тысяч рублей на основании ст. 5.39 КоАП РФ.

При увольнении нужно отдать работнику не только трудовую книжку, как хотелось бы многим компаниям (организациям), но и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы.

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку, либо работник не забрал её в день своего увольнения, то работодатель должен послать ему уведомление о том, чтобы работник подошел и получил на руки трудовую книжку.

Также работодатель может отправить её  по почте, с согласия работника, но почтой отправляют работодатели редко, так как за получение трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Справка № 182, эта справка о сумме заработка за два календарных года.

Эта справка необходима, так как работник предъявит её новому работодателю, для того чтобы по ней смогли рассчитать период временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, которые выплачивает соцстрах.

Поэтому, если уволенному работнику не выдали справку, то он вправе  написать заявление, чтобы в течении трёх дней ему эту справку предоставили.

Также, самая распространённая справка, в которой нуждаются уволенные работники называется 2–НДФЛ. Справка 2-НДФЛ подтверждает, что вы получали у данного работодателя заработную плату, и также сумму удержанного подоходного налога.

Число обращений за такой справкой не ограничено, работник может получить сначала справку за один календарный год, потом если ему вновь понадобится справка, то за второй календарный год.

Отказ в выдачи справки неправомерен, но если ваш работодатель отказал вам, то в случае отказа вы можете обратиться в суд на основании Письма Министерства финансов РФ от 21 июня 2021 года № 03-04-05/36096.

Что касается не менее важной справки по форме СЗВ-СТАЖ, отчёт в ПФР. Каждому уволенному сотруднику выдается такая справка, является не менее важной при назначении пенсии

Обычно эту справку предъявляют в день увольнения работника, но если вдруг компания (организация) нарушает трудовое законодательство, то работодатель обязан выдать справку в течение пяти дней со дня соответствующего запроса от работника о выдаче ему этой справки.

Храните все отчеты, выписки и справки в электронном виде, это позволит вам быстро и эффективно предоставить работнику копии его отчётов или договоров,  а также упростит работу для вас.

Такие условия помогут вам не нарушать трудовое законодательство, а успевать, и вовремя предоставлять бывшим работникам информацию в силу своей компетентности.

Справка о средней заработной плате бланк и образец заполнения

Актуально на: 5 декабря 2021 г.

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Источник: https://laudit.ru/dokumenty-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении образец в 2021 году

Обходной лист при увольнении в 2021 году

Скачайте обходной лист при увольнении сотрудника в 2021 году.

Увольнение сотрудника – нередкое явление для каждого предприятия. При совершении данного действия заполняется множество документов, одним из которых является обходной лист. Для чего нужен обходной лист, как его заполнять и другие нюансы, связанные с ним мы разберем по порядку в нашей статье.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист служит своего рода гарантией возврата имущества предприятия, которое использовалось сотрудником во время работы до его увольнения. Для того чтобы проконтролировать процесс возврата всех материальных и интеллектуальных ценностей предприятию в надлежащем качестве и количестве, необходимо по окончанию своей трудовой деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист.

Обычно данный документ называют на предприятии «бегунок», что в свою очередь предопределяет обязанность сотрудника «обежать» ответственных за определенные ценности лиц, с целью получения подписи на данном листе.

Существует ли порядок заполнения обходного листа?

Как и в случае многих документов, заполняемых сотрудником при увольнении, установленным законодательством порядка заполнения «бегунка» – нет.

Стоит заметить, что такое понятие, как «обходной лист» вообще не содержится ни в Трудовом Кодексе Российской Федерации, ни в КЗОТе советского периода. Работодатель, принявший решение по использовании данного документа обычно сам устанавливает его форму и структуру.

Чаще всего, предприятие, на котором работает сотрудник уже имеет определённый бланк обходного листа и выдает его соответственно при необходимости.

Но, несмотря на «содержание бегунка» – работодатель не имеет права задержать расчет сотрудника или его трудовой книжки. Если же, увольняющийся, встречается с обратной ситуацией, то это является нарушением ст. 84.1 ТК РФ, что предоставляет работнику право на подачу жалобы в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписать обходной лист?

Обычно ответ на данный вопрос зависит от структуры или специфики каждой организации. Но смысл данного документа всегда один – персонал должен сдать вверенное ему имущество. Иногда приходится возвращать вещественные ценности, а иногда невещественные или интеллектуальные (к примеру работодатели часто просят обучить новый персонал основам производственного процесса).

Чаще всего, при увольнении, обходной лист подписывают, такие сотрудники, как:

руководитель компании;бухгалтер;«кадровик»;сотрудник отдела безопасности;

заведующий хозяйством и т.д.

               Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации.  Разберем 2 наиболее часто встречающиеся.

…сотрудник не хочет подписывать обходной лист.

К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. 84 п.1. Это значит, что не рассчитать такого работника или не отдать ему трудовую книгу работодатель не может, а «Бегунок» никак не должен сказаться на самой процедуре увольнения.

Однако, если такая ситуация произошла – работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее.

Самый надежный способ – это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация.

Если работник действительно «чист» перед компанией, то вопросов к нему не возникнет, а, обратная ситуация определит дальнейший алгоритм действий, предопределенный законом.

…в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.

Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств. В данном случае, работодатель должен основываться на ст. 238 гл.

38 ТК РФ, и согласно закону обязать работника вернуть, а точнее возместить причиненный ущерб.

Конечно, стоимость данного ущерба во многом зависит от взаимоотношений работодателя и работника, которые в основном фигурируют при определении цены, которую нужно заплатить.

Если сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности, по ст. 242 ТК РФ, то и возмещение за причиненный ущерб производится в полном размере.В остальных случаях, согласно ст. 241 ТК РФ, возмещение за ущерб не должно превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

В случае отказа работника о покрытии недостачи, организация имеет право обратиться в суд.

Образец заполнения обходного листа

Единого образца заполнения обходного листа, согласно Трудовому Кодексу РФ, не существует. Как правило, это документ формата А4, содержащий в себе, такие реквизиты, как:

ФИО сотрудника;занимаемая ранее должность;наименование организации;дата увольнения;список должностных лиц, которые несут ответственность за материальные ценности, и место для их подписи для подтверждения отсутствия задолженностей перед организацией;отметка о выдаче трудовой книжки со всеми надлежащими надписями;

подпись работодателя.

Скачать данный документ можно по ссылке, расположенной выше.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2021”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/352033-obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

Обходной лист при увольнении в 2021 году

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:
    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример “бегунка” для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/obhodnoy-list/

Обходной лист при увольнении 2021: скачать образец word, законно ли это?

Обходной лист при увольнении в 2021 году

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.

Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Скачать образец обходного листа при увольнении.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Источник: https://9trud.ru/obyazatelen-ili-net-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika-obrazec/

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.