Отмена трудовых книжек в 2021 году (7 видео)

Отмена трудовых книжек в 2021 году

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ.

Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений).

Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

Содержание

Современные правила
Когда отменят трудовые книжки
Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2021 году
Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету
Переход на электронные трудовые будет поэтапным
Что такое электронная трудовая книжка?
Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки
Переход на электронные трудовые книжки: последние новости
Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм
Когда отменят трудовые книжки
Что планируется изменить
Плюсы и минусы
Альтернатива книжке после ее отмены
Отмена трудовых книжек в 2021 году в России
Когда отменять ТК: последние новости по теме
Что должно измениться?
Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек
Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки
Действующие правила
Дата замены трудовых книжек
сложность нововведения
Законодательная база в РФ
📺 Видео

Современные правила

В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку.

Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек.

В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал.

Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки.

Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке.

Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Когда отменят трудовые книжки

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей.

Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде.

В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2021 года.

Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2021 года.

Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки.

Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч.

советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан.

Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

https://www.youtube.com/watch?v=2aY0zkyRczY

Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2021 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.

Видео:Учет электронных трудовых книжекСкачать

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2021 году

Минтруд раскрыл сроки перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Что это принесет работникам и работодателям?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)». Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2021 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года. Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате. Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

На создание информационной системы ПФР (для хранения сведений о трудовой деятельности) запланировано:

в 2021 году — 76,5 млн рублей,
в 2021 году — 83,2 млн рублей,
с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

Переход на электронные трудовые будет поэтапным

Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2021 года.

Для этого в течение 2021 года будут решаться все организационные и правовые вопросы.

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов.

Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени.

Как отмечает Минтруд:

При наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

На тех работников, которые в первые годы сохранят бумажные трудовые, данные в систему также будут вносить на общих основаниях.

При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе.

Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2021 года.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

работодатели;
контролирующие органы;
работники (в урезанном формате).

То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

Видео:Отмена трудовых книжек / Трудовая книжка в РоссииСкачать

Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки

Постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начинается с 01.01.2021. Работникам дается 12 месяцев, чтобы определиться, готовы ли они отказаться от бумажных бланков трудовых, заполненных привычным способом.

Работодателям необходимо совершить ряд мероприятий, чтобы подготовиться к новым правилам ведения кадровой документации и взаимодействия с наемным персоналом.

Несвоевременное или недостоверное информирование пенсионного ведомства о трудовой деятельности сотрудника через ЭТК, совершенное должностным лицом неоднократно, планируется наказывать административным предупреждением (законопроект ]]>748758-7]]> с поправками в статьи КоАП РФ — 5.27 и 23.12).

Переход на электронные трудовые книжки: последние новости

16.12.2021 закон о введении ЭТК № 439-ФЗ подписал Президент В.Путин. Правовой акт вступает в силу в 2021 году, уже с 1 января. Изменения вносятся в российский Трудовой кодекс – в нормативный документ добавляются положения, касающиеся порядка формирования ЭТК.

Термин «электронная трудовая книжка» в законодательных источниках не используется, он является скорее бытовым. То, что ранее вписывалось от руки в документ, будет передаваться удаленно, в цифровом виде.

Данные о трудовой деятельности сотрудников работодатель начнет предоставлять в Пенсионный фонд посредством подачи сведений по форме СЗВ-ТД.

Под ЭТК подразумеваются сведения о трудовой деятельности и наработанном стаже каждого работника, подаваемые работодателем в ПФР. По требованию гражданина ему предоставят данную информацию в форме электронного или бумажного документа (по форме СЗИ-ТД).

С его содержанием он сможет ознакомиться и через личный кабинет, зарегистрировавшись на сайте Пенсионного фонда. Порядок формирования сведений о трудовой деятельности и их получения гражданами изложен в новой статье ТК РФ (66.1 ст.

), которая заработает с начала 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=UzKuLjWtmkI

Пока работников не принуждают ограничиться ЭТК, так как перейти на электронные трудовые книжки им предлагается в добровольном порядке. Обязательными они станут только для граждан, впервые принятыми на работу, начиная с января 2021 года.

Остальные работающие россияне в течение 2021 года должны решить, хотят ли они полностью перейти на цифровое ведение трудовой книжки, или их работодателю следует и дальше продолжать вести ее бумажный аналог.

О своем решении сотрудник сообщает в заявлении, адресованном руководителю компании.

Если подчиненный просит продолжить вести трудовую книжку на обычном бланке, кадровая служба обязана выполнить его требование. В этом случае информация о трудовой деятельности наемного работника будет дублироваться: ее придется вносить и в ЭТК, и в бумажный документ.

Так же закон предписывает действовать в отношении сотрудников, не написавших никакого заявления. Но если до конца следующего года работник письменно изъявит желание полностью перейти на ЭТК, работодатель освободится от обязанности вести и хранить ее привычный аналог на бумажном бланке.

Документ возвратят владельцу на руки.

Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм

О том, что работникам предстоит выбрать, каким образом должна вестись их трудовая книжка, говорится в ст. 2 закона № 439-ФЗ. Там же перечислены мероприятия, которые работодателям необходимо провести в переходный период, то есть, как правильно перейти на электронную трудовую книжку в течение 2021 года.

Обращаем внимание, что в следующем году кадровикам фактически надо параллельно вести электронные и бумажные трудовые книжки в отношении всех сотрудников.

Лишь на основании полученных заявлений (с просьбой вносить сведения о работе в электронном виде), они смогут вернуть бумажные трудовые книжки работникам, и больше не заниматься их ведением.

Переход на электронные трудовые книжки пошагово выглядит так:

Работодатели в 2021 году вносят изменения во внутренние нормативные акты организации, либо подготавливают новые документы. В них должны появиться положения об ЭТК.
В частности, в «Правилах внутреннего трудового распорядка» следует прописать возможность предоставления работником сведений о трудовой деятельности при трудоустройстве в компанию.
Если на предприятии действует коллективный договор, стороны обсуждают и разрабатывают поправки в этот документ.
Подготавливается техническая база для взаимодействия с Пенсионным фондом РФ. Для передачи сведений о трудовой деятельности работников и ведения ЭТК ведомство предложило проект специальной отчетной формы СЗВ-ТД, которая в 2021 году должна передаваться не позже 15 числа — месяца, следующего за месяцем отраженного в документе события:

приема на работу;
перевода сотрудника;
увольнения;
подачи заявления работником — либо о сохранении трудовой книжки на бумажном бланке, либо о переходе на ЭТК.

С 2021 года заполнять и передавать форму СЗВ-ТД в случаях увольнения или трудоустройства сотрудника придется быстрее – не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего локального приказа или другого акта, подтверждающего совершение указанного в отчете события (закон № 436-ФЗ от 16.12.2021, ст.1).

Видео:Отмена трудовых книжек. Кто виноват и что делать?Скачать

Когда отменят трудовые книжки

Впервые идею заменить обычные бумажные трудовые книжки на электронные озвучили в 2006 году. В 2012 чиновники попытались претворить ее в жизнь, но ничего не вышло. Следующая попытка предпринималась в 2021 году, но и тогда отмена трудовых книжек не произошла.

Спустя несколько лет чиновники предложили ввести новые правила кадрового делопроизводства только для фирм, число работников на которых не превышает 15 человек. Всю информацию о сотрудниках предлагалось хранить в электронной форме. Затем это правило хотели распространить и на крупные компании.

Но и эта инициатива одобрена не была.

Сейчас власти точно знают, когда отменят трудовые книжки, — с 2021 года. По крайней мере, такое предложение содержит законопроект, одобренный Госдумой в первом чтении. Из документа следует, что на всех впервые принятых работников трудовые книжки не оформляются. Те, у кого такой документ уже есть, вправе подать письменное заявление работодателю с просьбой продолжить вести документ.

https://www.youtube.com/watch?v=Nly0R0Y0KqU

Чтобы не потерять сведения о стаже граждан, работодателям добавят отчетности в ПФР. Фонд с 2021 года начнет собирать все сведения о заключении (расторжении) трудовых договоров, переводах, выполняемой работе.

Сам работник сможет получать данные после запроса в МФЦ, через личный кабинет на портале госуслуг, у работодателя.

Последнего хотят еще обязать выдавать сотруднику сведения, касающиеся его деятельности, при увольнении.

По словам Альберта Мицевича, руководителя отдела по работе с персоналом онлайн-сервиса микрокредитования «Честное слово», если решение о переходе на формирование электронной базы данных о трудовой деятельности граждан примут, процесс отмены книжек на бумаге займет несколько лет. Окончательный уход от них произойдет к 2025 году, прогнозирует эксперт.

«Чтобы полностью и бесповоротно перейти на кадровый электронный документооборот, нужно прежде всего внести изменения в ТК РФ (ст. 66) и создать единую электронную базу, чтобы хранить всю информацию о стаже работников. Затем необходимо обеспечить доступ к этой базе как работодателю, так и работнику», — подчеркивает Альберт Мицевич.

Подробнее: Правительство заявило о готовности к введению электронных трудовых книжек

Что планируется изменить

Сейчас все данные о стаже трудящихся поступают в ПФР с помощью персонифицированного учета при выплате отчислений руководителем.

Планируется, что после введения электронных книжек подтверждение стажа с помощью бумажного бланка уже не потребуется, а процедура пенсионного учета упростится.

Информацию начнут передавать в Фонд с помощью специальной компьютерной программы. Отмена бланков позволит сократить документооборот и упростит хранение информации.

Свое мнение по этому поводу высказала Ольга Калинина, руководитель отдела по работе с персоналом «ГК РДВ-медиа» (Работа.

ру): «Если электронный документооборот будет качественно реализован, то, безусловно, это удобнее и быстрее как для сотрудников, так и для работодателей.

Однако непонятно, каким образом привычные трудовые книжки переведут в электронный формат: кто это сделает, где, в какие сроки. Есть очень большой шанс потерять ценную информацию, восстановление которой займет долгое время. В таком формате удобнее оставить бумажные бланки».

Плюсы и минусы

С помощью трудовой книжки руководителю компании легко оценить рабочий путь человека и принять решение, подходит ли он в качестве нового сотрудника или нет. Для работника книжка является документом, с помощью которого он подтверждает стаж. Поэтому и обычных граждан, и нанимателей тревожит возможность ее отмены.

«Перспектива отмены трудовых книжек маячит на нашем законодательном горизонте довольно давно. Кому они точно не нужны, так это государству. Что касается работников и работодателей, то грядущие перемены таят в себе как достоинства, так и недостатки для обеих сторон трудовых отношений», — отмечает Алина Тухватуллина, юрист компании «Конструктор документов FreshDoc.ru».

В случае с нанимателями преимущества электронного документооборота следующие:

сократятся расходы на кадровое делопроизводство;
кадровое делопроизводство станет проще;
с руководителя снимут ответственность за хранение, учет и передачу бланков при расторжении договора с работником.

К недостаткам эксперты относят:

об опыте человека работодателю удастся узнать только из его резюме и из рекомендаций с прошлого места работы;
причины увольнения с предыдущих мест работы гражданин легко скроет, так как они нигде не отражаются (они содержатся в приказе об увольнении, но соискатель не обязан предоставлять его при трудоустройстве).

Если законопроект все-таки утвердят, при приеме на работу нового сотрудника работодателю придется внимательнее отнестись к его документам об образовании, проверять, насколько хорошо человек проявил себя на собеседовании. Рабочие отношения предпочтительнее оформлять с испытательным сроком. Это поможет убедиться в профпригодности работника.

https://www.youtube.com/watch?v=5rcWIfKKjwM

Для работника очевидный минус введения электронного документооборота — лишение официального документа, подтверждающего стаж. Контракт не всегда примут как доказательство стажа, так как его легко подделать.

А в случае сбоя в кадровой программе, если данные человека потеряются, восстановить их непросто. В таких случаях органам ПФР и организациям-работодателям предстоит оказать содействие работнику.

Другой вариант — за защитой придется обращаться в ГИТ или в суд.

С другой стороны, гражданам предстоит надеяться на добросовестность работодателя. Если директор не производит отчисления в ПФР, подтвердить стаж работнику не удастся. Преимущество электронной системы очевидно: сведения о трудоустройстве есть, и работнику достаточно только написать заявление о выходе на пенсию.

Альтернатива книжке после ее отмены

В правительстве планируют, что все данные, которые ранее содержались в книжке, гражданин сможет получать на бумажном носителе или в электронной форме, заверенной квалифицированной подписью.

Кроме того, для людей, трудоустроенных по соглашению о дистанционной работе, полная замена трудовой книжки — трудовой договор, и в будущем его тоже разрешат использовать для подтверждения факта работы и наличия стажа.

Но эксперты считают, что теперь необходимо менять требования и оформлению договора, чтобы максимально защитить от подделки. А еще в него следует вносить обязательные условия, при наличии которых трудовой стаж подтверждать не понадобится.

«Хорошим вариантом оптимизации трудовых отношений, на мой взгляд, является использование электронных трудовых договоров и обмен кадровой документацией в электронном виде. В последнее время эта инициатива активно обсуждается, предлагается сделать возможным заключение трудового договора через портал госуслуг», — напоминает Максим Бычков, руководитель ЦПТ «Юрком».

Несмотря на множество спорных моментов по этой проблеме, внедрение электронного документооборота — вопрос недалекого будущего. Насколько болезненно пройдет реформа, покажет время.

Видео:Обзор новой инструкции ведения трудовых книжек - Елена А. ПономареваСкачать

Отмена трудовых книжек в 2021 году в России

Многих граждан волнует вопрос, отменят ли трудовые книжки в 2021 году. Первые попытки отказаться от бумажных бланков и перевести их в электронный формат озвучивались в 2006 году. В 2012 году чиновники попытались претворить в жизнь это нововведение, но реализовано оно так и не было. Тем не менее, от идеи проведения реформы окончательно не отказались.

Всю информацию о сотрудниках предлагалось хранить в электронной форме. Затем данное правило хотели распространить и на крупные компании. Но эта часть законопроекта так и не была принята.

Вопрос об отмене бланков остался открытым.

“Правительство РФ обсуждало не раз вопрос об отмене трудовых книжек. Последние попытки касались отказа от этого документа с января 2021 года, однако пока отсутствуют свидетельства о готовности страны к подобному шагу”,- говорит Елена Кудрявцева, доцент департамента менеджмента НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

А по словам Альберта Мицевича, руководителя отдела по работе с персоналом онлайн-сервиса микрокредитования «Честное слово», если такое решение будет принято, процесс отмены не будет быстрым и может занять несколько лет. Окончательный уход от трудовых книжек произойдет к 2025 году, прогнозирует эксперт.

“Чтобы полностью и бесповоротно перейти на кадровый электронный документооборот, нужно, прежде всего, внести изменения в Трудовой Кодекс РФ (ст. 66) и создать единую электронную базу, в которой будет храниться вся информация о трудовом стаже работника. Затем необходимо будет обеспечить доступ к этой базе как работодателю, так и работнику”,- считает Альберт Мицевич.

Когда отменять ТК: последние новости по теме

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=odxe0D4DY6w

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

По предварительной информации, это произойдет в начале 2021 года, либо в 2021 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.

Что должно измениться?

Планируется, что после введения электронных книжек подтверждение стажа с помощью бумажного бланка уже не потребуется. А процедура пенсионного учета будет упрощена.

Информация будет передаваться в фонд с помощью специальной компьютерной программы. Также отмена бланков позволит сократить документооборот и упростит хранение информации.

Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек

Казалось бы, можно вынести решение уже в 2021 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.

К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности. Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.

На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение. Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.

Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.

Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.

Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами. Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.

Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.

Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:

при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
могут возникнуть проблемы технического уровня;
некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.

Действующие правила

Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны. В ней записывали виды поощрений за хороший труд и причины увольнений.

Этот документ был введен советским правительством 100 лет назад, сразу после революции.

https://www.youtube.com/watch?v=aUln9pN9hdk

Даже в наши дни отсутствие трудовой книжки омрачит жизнь человека пенсионного возраста.

Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии. Если человек всю жизнь не работал, значит и пенсионное пособие ему не начислят.

При переходе на другую работу, от соискателя всегда требовали трудовую книжку. Сегодня работодатели больше интересуются возрастом, судимостями и приводами в полицию.

Если с этим проблем нет, то человека принимают на работу без лишних формальностей.

Лишь 4 года назад старые трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами. Они более надежно защищены от подделок. При оформлении этих документов, к ним применяются фиксированные правила. В них все вписывается рукой. Чернила используют синего или черного цвета.

Внизу ставят печать предприятия, выдавшего этот документ. Документы хранятся в сейфе отдела кадров. При утере трудовой книжки, потребуется ее восстановление. Для этого гражданин должен обратиться в те организации, где трудился.

Возможно, эти предприятия уже ликвидированы, тогда следует найти их архивы.

Недобросовестные работники отделов кадров иногда допускали халатность, забыв записать в трудовой книжке несколько лет стажа уволившегося работника. Из-за этого, пенсионерам начисляли пенсии меньших размеров.

При увольнении с предприятия, каждый человек должен внимательно ознакомиться с последними записями в выданной ему трудовой книжке. То же самое относится к сокращениям, исправлениям, а также к неразборчивым печатям и записям, оставленным чернилами не того цвета.

К этому всему сотрудники пенсионного фонда относятся очень придирчиво.

pxhere.com

Дата замены трудовых книжек

Традиционные трудовые книжки в бумажном переплете уже морально устарели. Обсуждение об их отмене ведется давно. Они доставляют определенные проблемы при хранении, а также требуют значительных материальных расходов при производстве. В других странах трудовых книжек вообще не существует.

Там пенсии начисляют на основании тех финансовых отчислений, которые человек отправлял на протяжении своей трудовой деятельности. Государство помогает лишь частично. В России тоже пенсионный фонд начал работать по такой схеме.

В частности, теперь в эту организацию каждый работодатель отправляет информацию о заработках своих сотрудников.

В эти сведения включены данные о стаже, страховых взносах и должности каждого работника.

Все это отправляется в пенсионный фонд и обязательно в электронном виде, поэтому не требует материальных затрат. Из сообщений СМИ известно, что руководство страны уже подготовило указ, об отмене этих документов.

Предположительно, с начала следующего года все трудовые книжки переведут в электронный вид. Ожидается что на официальном портале государственных услуг: www.gosuslugi.ru, создадут профили на всех российских граждан, куда будут внесены все данные их электронных трудовых книжек.

Это позволит обходить многие проблемы и снизить бюрократические препоны.

Это нововведение не относится к людям, вступившим в трудовую жизнь до 2001 года. Для них традиционные бумажные документы являются единственными источниками, подтверждающими стаж работы. Сотрудники министерства социальной помощи и защиты пояснили, что ускоренный переход на электронный формат физически невозможен.

Кроме того, все это требует больших финансовых затрат. Основная часть населения пенсионного возраста пока настороженно относится к такому нововведению. А что касается баз данных, то в них уже сегодня находят ошибки. Эксперты предрекают полную замену традиционных трудовых книжек электронными аналогами в 2021 году.

Все это лишь предположение, но возможно следующий год для пенсионеров пройдет в ожидании.

сложность нововведения

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.

https://www.youtube.com/watch?v=P99rfKkc-4o

Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.

Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения.

Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке.

Многих граждан волнует вопрос, отменят ли трудовые книжки в 2021 году. В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку.

На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.

Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.

Так первые попытки отказаться от бумажных бланков и перевести их в электронный формат озвучивались в 2006 году. В 2012 году чиновники попытались претворить в жизнь это нововведение, но реализовано оно так и не было. Тем не менее, от идеи проведения реформы окончательно не отказались.

Отмена трудовых книжек в 2021 году не произошла. Было предложено с 2021 года начать введение нового порядка в кадровом делопроизводстве с фирм, число работников на которых составляет менее 15 человек. Всю информацию о сотрудниках предлагалось хранить в электронной форме. Затем данное правило хотели распространить и на крупные компании. Но эта часть законопроекта так и не была принята.

Вокруг перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях действительно ходит множество слухов. В основном они связаны с неполным пониманием того, что происходит.

Минтруд не собирается упразднять трудовые книжки как таковые. Никакой их отмены в 2021 году или позже не будет. Речь идёт о том, что такой документ в перспективе станет электронным. Практически все записи, которые сегодня имеются в трудовых книжках, будут внесены в специальный реестр.

К 2021 году многие успели привыкнуть к тому, что в России больше нет “зелёнок” на квартиру. Документ о праве собственности на жильё заменила выписка из электронного реестра. С трудовыми книжками произойдёт нечто подобное, так что ничего страшного в этом нет.

При этом государство понимает, что для многих запись в реестре по-прежнему не воспринимается как документ. Документ для людей – это лист бумаги или книжечка с печатями. И в таком формате трудовые книжки также сохранятся, хотя постепенно бумажные книжки будут уходить в прошлое.

При переводе трудовых книжек в электронный формат у работников не будет больше возникать сложностей, связанных с утерей или порчей трудовых книжек, станут легче процессы устройства на работу и выхода на пенсию.

При таком нововведении работодателям будет проще сдавать отчетность, а также у них сократится число документов, которые они должны будут выдавать работникам, а это все экономия рабочего времени. А также им не нужно будет выделять специально место для хранения таких ответственных документов, как трудовые книжки всех работников.

https://www.youtube.com/watch?v=r_8kRB7tpyY

Поэтому даже исходя из приведенных выше моментов целесообразно действительно отменить бумажные трудовые книжки и ввести электронный документооборот.

Но в любом вопросе есть всегда сложности, и переход на электронные трудовые книжки – не исключение.

Трудовая деятельность многих в России началась до 2001 года, то есть традиционные документы (в т. ч.

советского образца) являются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для данной категории граждан, в связи с чем быстрый перевод необходимых сведений в электронный формат не возможен, а он будет постепенным, чтобы никакие данные не потерялись и возникло потом меньше проблем.

В том числе и по этой причине бумажные и электронные трудовые книжки будут некоторое время действовать одновременно, без резкой отмены трудовых книжек в бумажном формате.

В 2021 году планируется в некоторых регионах начать процесс нововведения, в процессе которого выявятся несовершенства, которые будут оперативно исправлять. Каждое нововведение должно пройти период «из теории в практику» с целью снижения возникновения многочисленных нерешенных вопросов в дальнейшем.

Планируется на одном официальном сайте создать онлайн-кабинеты для всех работодателей, благодаря чему станет возможным внесение изменений и получение информации. А работники, в свою очередь, смогут с помощью персональных сведений и паролей доступа смотреть всю доступную для них информацию.

На протяжении длительного времени правительство РФ обсуждает вопрос об отмене трудовых книжек в бумажном переплете. Большинство экспертов считает, что в бумажных документах, подтверждающих трудовой стаж россиян, практически нет смысла. Возможная отмена трудовых книжек в 2021 году облегчит труд работников отделов кадра.

В Советском Союзе при устройстве на работу нужно было обязательно предъявить трудовую книжку. В случае, если человек устраивался на работу впервые, документ заводили по месту работы. Трудовая книжка хранилась в отделе кадров и выдавалась только в случае увольнения. В ней записывали хорошую или плохую характеристику о человеке за все время на работе, а также указывали причину увольнения.

На сегодняшний день трудовая книжка все также ценится, а ее отсутствие может значительно омрачить жизнь человека пенсионного возраста. Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии.

Несколько лет назад трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами, которые практически невозможно подделать. В документах нового поколения всю информацию нужно вписывать вручную, ручкой черного или синего цвета, внизу обязательно ставят печать предприятия. Документы хранятся в отделе кадров.

Некоторые работники отдела кадров халатно относятся к своей работе и забывают записать несколько лет стажа уволившего сотрудника. Из-за подобных ошибок человеку в дальнейшем будет начисляться пенсии меньших размеров.

Поэтому при увольнении необходимо тщательно изучить последние записи в трудовой книжке.

Также нужно обратить внимание на чернила и четкость печати, поскольку в Пенсионном Фонде РФ довольно таки придирчиво относятся ко всем деталям.

В советские времена при поступлении на завод или другое производство, трудовая книжка предъявлялась в обязательном порядке. Если молодой человек трудоустраивался впервые, значит, этот документ заводили по месту работы. Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны.

Если с этим проблем нет, то человека принимают на работу без лишних формальностей.

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ.

Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.