Перевод с совместительства на основное место работы: как оформить в 2021 году

Вы можете перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится из вашей компании с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя. Оформить перевод вы можете двумя способами. Первый — через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу.

Второй — через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Если вы используете первый способ, то увольнение можно оформить по соглашению сторон либо по собственному желанию работника, если он подал вам соответствующее заявление. Прием на основную работу оформите как обычно (специальных правил для этого случая нет).

Если вы решили заключить с работником дополнительное соглашение, то в нем нужно указать следующее: информацию о том, что работа становится основной, новый режим работы, оплату труда и другие новые условия. По желанию работника внесите в его трудовую книжку запись о работе по совместительству и укажите период такой работы.

Если запись о приеме на работу по совместительству уже была внесена, то укажите число, когда работа стала основной.

Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием на работу

Вы можете расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем, если он согласен (например, по соглашению сторон или по его инициативе), так как специального основания увольнения нет. Аналогичного мнения придерживается Роструд (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Оформляйте такое увольнение как обычно: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись, произведите с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 68 ТК РФ).

Вы можете также дополнительно внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, если работник попросит вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Ниже мы рассказываем, как это сделать.

Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Вы можете заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК РФ. Роструд также подтверждает правомерность такой позиции (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:

• информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
• дату, с которой работа считается основной;
• информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
• новый режим работы;
• новые условия оплаты труда.

Поскольку работник уже работает у вас, трудовую книжку у него запрашивать не нужно (если только он ее не успел забрать, когда увольнялся с основного места).

Пример формулировок условий дополнительного соглашения

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и юрисконсульт юридического отдела Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. С 28.05.2021 Работник переводится с должности юрисконсульта юридического отдела на должность ведущего юриста юридического отдела.
2. Изложить п. 1.4 разд. «Общие положения» трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».
3. Изложить п. п. 4.1 и 4.2 разд. «Рабочее время и время отдыха» трудового договора в следующей редакции:

«4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

[1]

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09:00, окончание работы — 18:00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (с 13:00 до 14:00)».

1. Изложить п. 5.2 разд. «Условия оплаты труда» трудового договора в следующей редакции: «5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей в месяц».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 28.05.2021.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2021 N 22/17-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Издавать ли приказ о переводе работника с внутреннего совместителя на основное место

Да, рекомендуем издать такой приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=Bx7FQPl2o6M

Несмотря на то что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его.

В нем рекомендуем указать: дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку о том, что работа считается основной.

Кроме того, если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность, полагаем, вы можете указать об этом как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).

Как заполнить трудовую книжку при переводе внутреннего совместителя в основные работники

Если запись о внутреннем совместительстве не вносилась ранее, то вы можете внести ее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А именно внесите запись о приеме на работу по основному месту, а также укажите период работы по внутреннему совместительству в вашей организации (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Пример записи в графе 3 трудовой книжки

Видео:Перевод сотрудника с внешнего совместителя на основное место работы в 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Меняем совместительство на основное рабочее место

Перевод работника с места, доставшегося по совместительству, на основное место работы представляет определённые трудности для сотрудников кадрового отдела — эта процедура имеет свои характерные особенности, которые обязательно нужно учесть при документальном оформлении перевода.

Гораздо проще сначала уволить человека, а потом заключить с ним новый договор. Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

Основная сложность заключается в том, что порядок перевода или его процедура не закреплена на законодательном уровне. Также проблему представляет внесение правильных отметок в трудовую книгу.

Законодательство

Перевод можно осуществить двумя способами:

1. Первый из них определён письмом Роструда под номером 4365-6-1, составленным в октябре 2007 года. По своей сути этот способ не является классическим переводом, так как включает в себя обязательную процедуру увольнения (это удобно для кадровиков, но не обрадует увольняемого работника). При этом работодателю придётся уговорить сотрудника написать заявление на уход по собственному желанию, что не всегда возможно сделать.
2. Второй способ является переводом, при котором сотрудник не увольняется и не теряет социальных гарантий. Как было сказано выше, перевод с дополнительного места работы на основное не предусмотрен трудовым законодательством, но и не запрещён им. Поэтому работодатель может ориентироваться на условия, отображённые в упомянутом выше письме Роструда и законодательные документы, косвенно касающиеся темы перевода сотрудника на основное рабочее место.

А согласно статье ТК под номером 72.1 перевод подразумевает изменение должностных обязанностей (постоянное или временное).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поэтому, с одной стороны, превратить совместителя в основного работника без изменения его должностных функций и рабочего места невозможно. А с другой стороны, чтобы осуществить данный перевод достаточно всего лишь подписать дополнительное соглашение.

Особенности перевода

Особенности перевода зависят от того, каким именно совместителем являлся работник.

При внешнем совместительстве

Должность, доставшаяся по внешнему совместительству, может стать основной только в случае увольнения сотрудника на прежнем месте работы, являющимся для него главным (основным).

Переоформление осуществляется через подписание дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа (на основании 72-й статьи ТК). Унифицированной формы для такого переоформления законодательством не предусмотрено, поэтому используется типовой бланк, применяемый при приёме работника на вакантное место (Т-1).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При внутреннем совместительстве

Должность, доставшуюся по внутреннему совместительству, можно переквалифицировать в основную работу двумя способами:

1. С сотрудником расторгается договор на основном и дополнительном рабочем месте, а затем он принимается на работу на место, занимаемое ранее на правах совместительства. В этом случае все приказы издаются в течение одного рабочего дня. За этот же период вносятся отметки в трудовую книгу.
2. С сотрудником расторгается договор по основному рабочему месту. Затем договор, заключённый для совместительства, дополняется отдельным соглашением, меняющим условия договора.

Очевидные минусы такого способа — это:

• Потеря уже заработанного отпуска. Вместо оплачиваемых дней для отдыха сотрудник получает денежную компенсацию.
• Возможное получение испытательного срока на новом месте работы и ограничение в получении отпуска. Чтобы отдохнуть работнику придётся отработать минимум полгода, а исключения предоставляются только некоторым категориям работников (например, уже беременным сотрудницам).
• Обязательное начисление компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни (а это дополнительная нагрузка на бюджет организации или предприятия).

Этапы перевода

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).

Пример текста документа:

«В связи с тем, что я уволился с основного рабочего места 28 июня 2021 года, прошу оформить со мной трудовые отношения, как с основным работником».

В приказе об увольнении с основного места работы могут указываться разные причины:

• Приём на должность по совместительству другого работника. Такая возможность предусмотрена для работодателей 288-й статьёй ТК. Если появится человек, изъявляющий желание трудоустроиться и это рабочее место будет для него основным, работодатель уведомляет совместителя о предстоящем прекращении действия договора в двухнедельный срок.
• Расторгнуть договор выразили согласие обе заинтересованные стороны (согласно 78-й статье ТК).
• Прекратить трудовую деятельность решил сам работник на основании 77-й статьи ТК (пункт третий).
• В трудовой книге обязательно даётся отсылка на реквизиты приказа (его номер и дату издания), а также на соответствующую статью Трудового кодекса.

После получения заявления работодатель должен изменить условия договора, заключённого на дополнительном рабочем месте (для совместительства).

Основное изменение — это внесение новой формулировки, звучащей, как «эта работа является основной». Также необходимо отразить в соглашении изменение пунктов, касающихся оплаты труда. Работник, принятый на основное место работы, должен получать полный оклад (при совместительстве он получал половину ставки, так как работал не больше четырёх часов в день).

После подписания соглашения обеими сторонами руководство издаёт приказ, в котором подтверждает переоформление трудовых отношений с указанным в документе работником.

Далее следует внесение записи в трудовую книгу, личное дело работника и штатное расписание организации или предприятия.

Форма записи в трудовой книге вносится в соответствии с Письмом Роструда под номером 4365-6-1:

• Если в этом документе уже был отмечен факт совместительства, там присутствует также и запись об увольнении с основного места работы. Ниже делается пометка, что работник продолжает работать на месте совместителя, но его работа считается теперь основной (указывается номер и дата подписания дополнительного соглашения).
• Если в книге нет отметки о совместительстве, указывается, что работник принят на основное место работы.

Перевод главного директора

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Кого нельзя перевести?

В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.

В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Как перевести совместителя на основную работу?Скачать

Перевод совместителя на основное место работы запись в трудовой 2021

Кадровой службе организации потребуется выбрать для себя один из приемлемых вариантов перевода сотрудника в штат.

• Увольнение совместителя.
• Переоформление договора – перевод.

Перевод Преимущества Неудобства У работника У работодателя У работника У работодателя · Не прерывается трудовой стаж; · Не теряет работу; · Оформляет дополнительное соглашение; · Вносит запись в трудовую книжку; · Корректирует приказы по кадрам; · Нет гарантии, что запись в трудовой книжке удовлетворит ПФР при назначении пенсии; · Нестандартная запись в трудовой книжке о переводе; Увольнение У работника У работодателя У работника У работодателя · Оформление осуществлено привычным для ПФР способом · Методика увольнения и трудоустройства сотрудника четко сформирована в ТК; · Работодатель может передумать; · Прерывается страховой стаж; · Дни ежегодного отпуска сгорают; · Увольнение фиктивное;

Совместитель становится основным работником

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу: 1.

Отпускной стаж работника не прерывается. 2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. 3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника. Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

https://www.youtube.com/watch?v=7SijeAIRh9I

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

Перевод совместителя на основную работу без увольнения

В документе указывают, что должность становится для сотрудника основной, вносят измененные сведения об оплате труда, о рабочем времени и так далее.

Издает приказ в произвольной форме, отражая в нем сведения о том, что должность для сотрудника с определенного числа становится основной. Если в трудовую книжку запись о совместительстве не вносили, то в графу 3 в разделе «Сведения о работе» указывают:

Принят на должность (включают наименование должности и структурного подразделения), с (вносят дату начала трудовой деятельности по совместительству) по (указывают дату окончания трудовой деятельности по совместительству) сотрудник работал в качестве совместителя.

В качестве оснований для внесения соответствующей записи в графе 4 этого же раздела указывают реквизиты как приказа о приеме на основную должность, так и приказа о приеме на должность по совместительству.

Перевод с совместительства на основное место работы

Тогда что, оформлять перевод?

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен.

Но тут есть выход – Как оформить перевод если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!

Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы. С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора.

Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной».

Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

В зависимости от этого возможны следующие варианты:

1. при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
2. при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

1. По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
2. По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный.

Другими словами, тот факт,

Как оформить перевод совместителя на основное место работы?

Совместитель становится основным сотрудником И.И. Шкловец Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы.

В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа; если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей ( — в связи с приемом основного сотрудника). Процедура выглядит так: Издается приказ об увольнении. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=jPIAZrVkE2s

Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной). Издается приказ о приеме. В трудовую книжку вносится запись

Перевод с совместительства на основное место работы: как оформить в 2021 году

статус основного работника» и с обязательным указанием даты, с которой человек становится полноценным сотрудником. Также добавляются указания бухгалтерам о начислении зарплаты соответственно допсоглашению.

Служащий под роспись ознакамливается с распоряжением. Шаг 7.Кадровик проставляет отметку в трудовой:

1. если упоминания об этом не было, то стандартная запись о принятии на
2. если запись о совместительстве уже была – «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать, как основной сотрудник»;

Таким образом, в 2021 можно осуществить перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения. Этот вариант удобен всем сторонам, поскольку:

1. дает служащему гарантии, что он не останется без работы;
2. исключает необходимость проходить испытательный срок.
3. не предполагает полугодового ограничения по получению ежегодного оплачиваемого отпуска;
4. не требует затрат по компенсации неиспользованного отпуска, как при увольнении;

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

• В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
• Согласование его с руководством.
• Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
• Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
• Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения

В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.

Специалисты советуют в первую очередь попросить совместителя написать заявление с просьбой о включении в основной штат, зафиксировав таким образом свое согласие с изменениями условий трудового договора. После визы руководителя согласие приобретает двусторонний характер (ст.

72 ТК РФ). Следующий шаг – издание приказа (распоряжения) руководства, об изменениях в статусе внешнего совместителя. В документе должно быть указание на то, что работа внешнего совместителя с названого числа станет основной. Затем оформляется и подписывается допсоглашение об изменении договорных условий.

В любой трудовой договор, вне зависимости от вида документа, могут быть внесены изменения (письмо Роструда 4413-6 от 31/10/07 г.), следовательно, нет ограничений и в отношении договора, заключенного с внешним совместителем.

Как «сделать» из совместителя основного работника

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Иногда, люди на предприятиях работают по внешнему совместительству. Это говорит о том, что человек имеет основное место труда в другой компании.

Чтобы сделать работу по совместительству основной, сотруднику нужно рассчитаться с организацией, в которой он числится полностью трудоустроенным.

После совершения этой процедуры, кадровик может задуматься, как принять внешнего совместителя на постоянную работу.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: способы

Сотрудник рассчитывается с основного места труда и приходит в организацию, у которой числится по совместительству, с просьбой взять его на полную занятость. Здесь у кадровиков встает вопрос, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. На первый взгляд, казалось бы, что может быть проще. Издается приказ о переводе и всем хорошо. На практике все гораздо сложнее.

https://www.youtube.com/watch?v=97VjtNVE3Bo

Опираясь на письмо Роструда № 4299-6-1 от 22. 10. 2007 г. можно выделить два метода, как перевести совместителя на основное место работы:

• Увольнение с должности внешнего совместителя и прием на полную занятость.
• Оформляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору.

Важно! Оформлять простой перевод совместителя на основное место работы неверно. Так как не произойдет изменений трудовой функции и подразделения — делать этого нельзя.

Видео:КАК СДЕЛАТЬ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМСкачать

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Прием и увольнение сотрудников операция рутинная и простая. Как поступить кадровику, если сотрудник уже трудится в организации как совместитель и просит взять его на работу в штат. Наша публикация поможет выбрать подходящий вариант оформления сотрудника и поможет составить кадровые документы без ошибок.

Кто имеет право работать совместителем

Компании принимают на работу совместителей по разным причинам. Это и временные финансовые трудности, выполнение определенного проекта, замена временно выбывшего персонала и т.п. Напомним, что для работы внешним совместителем существуют свои ограничения:

• Для граждан не достигшим 18 лет;
• Для граждан, которые трудятся на опасных, вредных местах основной работы;
• Для граждан, работа которых связана с управлением транспортом, как на основной работе, так и по совместительству;
• Для руководителей организаций ограничения по ст. 276ТК РФ;
• Для спортсменов, а также граждан, занятых тренерской работой (ст.348.7ТК РФ);
• Для руководителей и финансовых работников кредитных организаций;
• Для служащих унитарных и муниципальных сфер (161ФЗ);
• Для директоров частных охранных структур.

Ограничения по внешнему совместительству предусмотрены как трудовым, так и федеральным законодательством для некоторых должностных лиц.

Что делать сотруднику для перехода на основную работу

Совмещать вторую работу с основной, допускается трудовым законодательством, начиная с 2006 года, практически без ограничений. Быть совместителем можно в своей компании (внутренний совместитель) или сторонней организации (внешнее совместительство). Трудовые функции совместитель выполняет в свободное от основной работы время.

И если обстоятельства сложились так, что сотрудник вынужден уволиться с основного места работы, у него есть право поступить к работодателю – совместителю на полный рабочий день.

Для этого потребуется получить согласие от руководителя, где трудился внешний совместитель и если оно получено, то потребуется:

• Принести трудовую книжку для составления договора;
• Справку о среднем доходе за последние 2 года;
• Сведения о начисленных доходах и удержанном налоге, по форме 2-НДФЛ;
• Составить заявление о переходе на полный день, в штат;
• Ознакомиться с новым договором и приказом о переводе.

Важно! Если потребуется оформить запись в трудовой книжке о том что сотрудник работал внешним совместителем, то это можно сделать только у того работодателя, где находилась трудовая книжка (по основному месту работы).

Как переводить совместителя в постоянные сотрудники

Место работы совместителя не будет считаться основным автоматически после увольнения с основного места труда. Для начала потребуется обоюдное желание обеих сторон на изменение трудовых отношений.

В данный момент законодательно процесс оформления совместителя на постоянное место работы не урегулирован. Кадровой службе организации потребуется выбрать для себя один из приемлемых вариантов перевода сотрудника в штат.

1. Переоформление договора – перевод.
2. Увольнение совместителя.

Образец дополнительного соглашения бывшего совместителя

Методику оформления совместителя на постоянную работу лучше обсудить с самим кандидатом. Но большинство кадровиков склоняются к смене статуса переводом. В этом случае способ наиболее точно отражает ситуацию.

По сути, трудовые отношения не разрываются, а продолжаются в другом формате. Значит, воспользоваться правилом ст.

72ТК РФ, которой предусмотрены внесение изменений в текущий трудовой контракт и откорректировать новые условия труда сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ZpUKJ6-LMI8

Дополнительное соглашение составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. От лица работодателя, подписывающего документ, может выступать сотрудник, имеющий полномочия в кадровой сфере.

В документе должны присутствовать сведения:

• О работодателе и работнике;
• Реквизиты договора, в который вносятся изменения;
• Изменение продолжительности рабочего дня и ежегодного отпуска.

Пример формулировки вносимых изменений графика: Признать недействующим пункт___ трудового договора № ___ от _______ следующего содержания: “В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Ограничения продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ”.

Пример формулировки соглашения об изменении времени отпуска: Признать недействующим пункт ___ трудового договора № ___ от ______ следующего содержания: “Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то Работодатель по просьбе Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности”.

Запись в трудовой книжке на перевод совместителя в штат образец

После того, как составлено и подписано дополнительное соглашение, в котором содержатся ключевые изменения графика труда (продолжительность рабочего дня) и режим ежегодного отпуска, внешнее совместительство преобразуется в основное место работы сотрудника.

Обязательства по трудовому договору не прерываются и поэтому издавать приказ о приеме на должность не потребуется. Вместо него будет достаточно оформить документ в свободном изложении.

Например: Признать Петрова Василия Ивановича, занимавшего должность старшего кассира на условиях совместительства, занимающим эту должность в качестве основного места работы с ______.

Основание: дополнительное соглашение от ______ к трудовому договору от ______ № __.

Обязательным условием остается составление записи в трудовую книжку.

Приемлемый образец записи, если в наличии отметка о работе по совместительству:

«Работа на должности старшего кассира стала основной».

Запись вносится сразу после отметки об увольнении с предыдущей работы, а в качестве основания указать дату приказа и дополнительного соглашения при переводе.

Если записи о совместительстве не вносились, то требуется оформить прием на должность с даты начала действия договора совмещения, а далее указать дату, когда соглашение переоформлено как основное место труда.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Видео:Перевод сотрудника с внешнего совместительства в "1С:ЗУП"Скачать

Как совместителя перевести на основное место работы

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

https://www.youtube.com/watch?v=0KmS5gk4ve4

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

11 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77,

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145),

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заявление о переводе на основное место работы

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ).

Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?

Основное место должно быть одно

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно.

Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы.

А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.

Составляем заявление о переводе на основное место работы

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы.

Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы.

И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

• либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
• либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором – поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

https://www.youtube.com/watch?v=jBb2Qj0l4EU

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая.

Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.

Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

Скачать форму заявления на перевод с совмещения на основное место работы можно здесь

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали здесь.

Записи в трудовой книжке при переводе

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так:

Читайте так же:  Медкомиссия при приеме на работу кто оплачивает

📸 Видео

Как перевести совместителя на основную работу?Скачать

Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Перевод внешнего совместителя на основное место работы в 1С:ЗУП ред.3Скачать

↔️ Перевод сотрудника на совместительство в 1С 8.3 Бухгалтерия (ред. 2.0). Спикер: Евгений ГанчевСкачать

Основное место vs совместительство - Елена А. ПономареваСкачать

ПУ-2 в новом формате (с 01.07.2021): "Перевод, присвоение разряда"Скачать

Оформление сотрудника на работу по совместительству.Скачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА В 1С 8.3 В 2022 Г.Скачать

Совместителя - в постоянный состав! Переводим правильноСкачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Как работать в 2021 году кадровику и HR специалистуСкачать

Перевод совместителя на осн место работы Камин 3,5Скачать

Как принять на работу по совместительству?Скачать