+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о премировании

Содержание

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Положение о премировании

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Виды премий и основания для выплаты

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета. Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.

Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.

Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Внимание! Еще один важный момент данного раздела — с какой периодичностью выплачивается этот вид премии. Это может быть назначение каждый месяц, поквартально, один раз в год и т. д. Также нужно обозначить срок, в течение которого должно быть принято решение о выплате премии работникам.

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Положение о премировании работников образец 2019

Положение о премировании

За положение о премировании в компании отвечает отдел кадров. Задача финансового директора – убедиться, что документ обеспечивает финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями и трудовыми спорами. Наши рекомендации подскажут, на какие формулировки в документе обратить внимание и как их скорректировать.

Правильно составленное положение о премировании сотрудников поможет спланировать премии, а также избежать споров с трудовой и налоговой инспекциями. О том, кому можно не использовать положение о зарплате и премировании.

При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности:

  • премирование – это право, а не обязанность работодателя;
  • все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно.

Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», необходимо уведомить работников о нововведениях, если само положение о премировании, разрабатывается впервые, дополняется или преобразуется. Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании.

положения о премировании работников

Закон не устанавливает строгую форму документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Далее рассмотрим разделы, которые обычно содержит положение.

Общие положения документа о премировании сотрудников

Здесь указываются основные сведения о положении – цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.

Виды премий

Возможны следующие варианты:

  • общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании;
  • денежная или в виде ценного подарка;
  • устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов;
  • регулярная, начисляемая по итогам определенного периода – месяц, квартал, год либо разовая;
  • порядок финансирования премии – фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды. Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы – таково требование статьи № 270 Налогового кодекса РФ;
  • производственная или поощрительная. Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию;

Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования – минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия.

Что проверить финансовому директору

Убедитесь, что положении о премировании есть все виды бонусов, которые компания выплачивает сотрудникам. Информация нужна, чтобы правильно спланировать расходы компании. Например, вознаграждения могут быть:

1. Производственные, которые начисляют:

  • за результаты работы по итогам отчетного периода (см. формулу 1);
  • за стаж;
  • за успешное завершение спецпроектов (см. формулу 2);
  • за профессионализм, по результатам аттестации или профессиональных конкурсов;

Формула 1. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

 ПС = (ПФ х Вп) х ИЭп х Дс х ИЭс

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
  ПСПремия сотрудникаруб.Результат расчета
  ПФОбщий премиальный фондруб.Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли
  ВпЗначимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник%Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом
  ИЭпИндекс эффективности подразделения%Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам
  ДсДоля сотрудника в премиальном фонде подразделения%Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения
  ИЭсИндекс эффективности сотрудника%Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Формула 2. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С 

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
  ПСПремия участника проектаруб.Результат расчета
  ТЗТрудозатраты за месяцчВремя, затраченное членом команды на выполнение задач
  КЗКоэффициент сложности задачиед.Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0
  СПлановая расценка человеко-часаруб.План проектных работ

 2. Непроизводственные: к профессиональным праздникам или юбилею компании.

Excel-модель для расчета премий

Если вы используете систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника. Чтобы начислить бонусы быстрее, воспользуйтесь готовой Excel-моделью.

Скачать Excel-модель

Основания для начисления премии

В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении.  Основания для выплаты премий должны быть сформулированы четко по смыслу. Не должно быть фраз, которые можно трактовать двойственно. Если обнаружили неточные формулировки оснований для премий, попросите руководителя кадровой службы расшифровать их.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда.

Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Смотрите, как определить, какие премии выплатить сотрудникам, исходя из результатов их труда и бюджетных ограничений, как рассчитать расходы на премирование персонала за текущий месяц на основе прогнозов.

Рассчитать оптимальный размер премий

Основания для невыплаты премии

Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии:

  • невыполнение установленных условий для премирования;
  • срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ;
  • несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка;
  • утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника;
  • другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания.

Порядок премирования

Здесь пропишите процедуру премирования. Укажите должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.

Обычно лицо, принимающее решение о премировании – представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.

В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования – ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок.

Какие источники выплат указать для непроизводственных премий

Если компания выплачивает сотрудникам непроизводственные вознаграждения, в положении о премировании нужно указать источник таких выплат – чистую прибыль. Обратите внимание, формулировка «прибыль, которая остается в распоряжении компании» – устаревшая. Компания зарабатывает чистую прибыль, но распределяют ее собственники бизнеса.

Что проверить в документальном оформлении премий

Чтобы включить премии в расходы по налогу на прибыль и избежать претензий со стороны проверяющих органов, компания должна правильно оформить выплату поощрений. Убедитесь, что в положении о премировании перечислен список документов, которые подтверждают:

  • сотрудник выполнил ключевые показатели эффективности. Например, табель учета рабочего времени или служебная записка руководителя подразделения о показателях подчиненного;
  • бухгалтер рассчитал сумму премии, руководствуясь внутренними регламентами. Например, коллективный договор или положение о премировании;
  • руководитель компании одобрил стимулирующие выплаты. Например, приказ о выплате премий в свободной или унифицированной  форме № Т-11;
  • сотрудник получил вознаграждение. Например, расчетная ведомость.

Эти документы нужны, чтобы обосновать расходы на оплату труда во время выездных налоговых проверок. Если не представите подтверждающие документы, инспекторы доначислят налоги и выпишут штраф.

Заключение

В этом разделе содержатся сведения о порядке вступления положения в силу, время его действия. Традиционно указывается, что разработанное положение применяется до тех пор, пока не будет отменено, либо пока не будет принято новое положение. В противном случае считается, что срок действия положения – неограничен.

Образец положения о премировании 2019

Источник: https://www.fd.ru/articles/158574-polojenie-o-premirovanii-qqq-17-m4

Положение о премировании работников: образец 2019 скачать бесплатно в формате word, как составить

Положение о премировании

Положение о премировании это локальный документ работодателя с правилами поощрений за добросовестный труд. В статье – образец Положения на 2019 г., правила его составления и бесплатно – справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять поощрительные выплаты помогут следующие документы (их можно скачать):

Положение о премировании работников – это локальный документ работодателя, который определяет правила материального поощрения сотрудников за хорошую работу.

Под материальным поощрением, как правило, понимаются денежные выплаты сверх заработной платы, которые имеют целью стимулировать сотрудников работать качественнее и эффективнее, а также не допускать просрочек при исполнении своих обязанностей.

Чтобы получить денежную премию, сотрудник и его трудовая деятельность должны соответствовать условиям, которые определены в Положении о премировании работников. В нем устанавливаются целевые показатели труда по различным должностям, периодичность поощрительных выплат, размеры премий, а также условия, при которых суммы выплат могут быть снижены.

Трудовое законодательство не устанавливает подробных требований к оформлению этого локального документа, но есть правила, которые рекомендуется соблюдать.

Образец Положения о премировании можно скачать выше по тексту, а как правильно оформить этот документ – читайте далее.

Другие справочники по выплатам сотрудникам

Ознакомившись с образцом Положения о премировании работников ООО или ИП, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Далее в статье смотрите образец положения о премировании работников, а также требования к этому документу и правила его составления.

Положение о премировании – онлайн

Чтобы поощрить сотрудника, кроме Положения о премировании, необходимо оформить еще несколько кадровых документов, в том числе:

  • представление о поощрении, которое готовит непосредственный руководитель;
  • приказ руководителя о премировании;
  • трудовую книжку сотрудника, куда вносится соответствующая запись;
  • личную карточку, где заполняется раздел о наградах, поощрениях и почетных званиях.

При этом в случаях, когда под премирование подпадает одновременно большое количество работников, оформление бумаг может отнимать много времени. Чтобы справиться с работой быстро, удобнее оформлять все бумаги автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически сформирует документы по выплате премий с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда. Вы можете их скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Скачать Положение о премировании

Далее – несколько слов о видах поощрений, которые может устанавливать Положение о премировании работников ООО или ИП.

Как можно вознаградить сотрудника

Есть различные способы, как поощрить наемных сотрудников за добросовестный и эффективный труд, в том числе:

  • благодарность;
  • почетная грамота;
  • денежная премия;
  • ценный подарок;
  • звание лучшего в профессии;
  • представление к госнаграде и т.д.

Как именно вознаградить достойных сотрудников, работодатель решает самостоятельно.

Составляя образец Положения о премировании работников ООО или ИП не ограничены в способах материального вознаграждения дополнительно к зарплате. При выборе материального или нематериального способа рекомендуется исходить из целей поощрения. Ведь оно призвано не только вознаградить человека за трудовой подвиг, но и стимулировать его:

  • работать качественнее и эффективнее,
  • делать максимум в пределах своих трудовых обязанностей;
  • относиться к работе ответственно;
  • не допускать просрочек, брака и т.д.

Кроме того, вид вознаграждения за труд определяется возможностями работодателя. Ведь не каждая организация может представить сотрудника к госнаграде. На практике образец положения о премировании работников ООО или ИП может включать такие виды стимулирующих поощрений, как:

  • дополнительный выходной;
  • путевка на отдых;
  • абонемент в фитнес-центр;
  • выплата к отпуску;
  • благодарственное письмо родным работника и т.

Закон не запрещает применять одновременно несколько поощрений – например, объявить благодарность и сделать ценный подарок.

Обязательно ли Положение о премировании

Единого типового образца Положения о премировании работников на сегодняшний день нет, как и нет обязательного требования о его наличии у каждого работодателя.

Поэтому каждая фирма и предприниматель самостоятельно решают, нужно ли им Положение о премировании работников и как его составить.

В первую очередь плюсом Положения о премировании работников образца 2019 года является возможность сократить документооборот, так как отпадает необходимость прописывать все условия поощрения в трудовых договорах. В них остается только дать отсылку на локальный документ.

Как составить и что включить в Положение о премировании, работодатели решают самостоятельно.

Хотя трудовое законодательство не устанавливает детальных требований к оформлению образца Положения о премировании работников ООО или ИП, все же есть минимальные правила, которых нужно придерживаться. Они касаются структуры и содержания локального документа. Также нужно соблюдать порядок его утверждения. Об этом расскажем далее.

Согласовывать Положение с профсоюзом нужно только при наличии этого представительного органа.

Положение о премировании работников: образец 2019 года

В окне ниже представлено актуальное Положение о премировании работников образца 2019 года (документ можно скачать):

Структура Положения о премировании работников

Как и любой локальный документ, образец Положения о премировании работников ООО или ИП может имеет структуру:

  • общая часть;
  • основная часть;
  • заключительная часть.

Как составить положение о премировании работников

В общей части Положения о премировании работодатель определяет, для каких целей применяется этот документ, за счет каких источников производятся материальны поощрения, на основании какой информации принимаются решения о вознаграждениях.

При оформлении Положения о премировании нужно соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Основная часть образца Положения о премировании работников ООО или ИП содержит все необходимые условия для поощрений, в том числе:

  • правила премирования;
  • суммы стимулирующих поощрений;
  • условия премирования;
  • случаи снижения премий;
  • случаи лишения премий и т.д.

В заключительной части Положения о премировании работников описываются правила для работы с документом – как его утвердить, изменить, а также период его действия.

Как утвердить Положение о премировании

Обязанность утвердить локальный документ о поощрениях возлагается на руководителя, который должен издать соответствующий приказ. После утверждения Положения о премировании необходимо довести его до сведения сотрудников под роспись. Для этого рекомендуется приложить к локальному документу специальный лист ознакомления.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2033-polojenie-premirovanii

Положение о премировании работников образец 2018 скачать

Положение о премировании

Крупным компаниям, у которых работает значительное число сотрудников, рекомендуется разрабатывать внутренние нормативные акты по различным аспектам деятельности. Для того, чтобы обозначить принципы денежного стимулирования работников, компании нужно разработать и принять положение о премировании работников.

Положение о премировании работников образец 2018

Файлы для скачивания:

Положение о премировании работников не имеет какой-либо специальной формы. Любой субъект бизнеса разрабатывает его, исходя из собственных потребностей и особенностей ведения бизнеса. В него включаются те условия по мотивации и стимулированию труда, которые наиболее актуальны в данном субъекте.

Виды премий и основания для выдачи

В данном разделе необходимо описать все премии, которые могут назначаться в организации, а также за какие показатели они будут выплачены. При построении этого раздела необходимо четко прописывать структуру, чтобы с первого раза было понятно — какая премия за какие достижения будет выплачена.

Также здесь можно описать премии, которые компания будет выплачивать не за счет расходов, а из собственной прибыли. Такое может происходить, к примеру, при достижении определенных праздничных дат.

Критерии, по которым будет выплачена премия, могут быть как единичные, так и множественные. Во втором случае выплата может быть назначена только тогда, когда все до одного обозначенных критерия исполнены.

Внимание: если у фирмы есть только один вид премии, то допускается в этом разделе также указать и принцип ее расчета. Однако наиболее правильным будет вынесение данной информации в отдельный раздел документа.

Такой раздел нужно включить в положение по каждой премии, которая начисляется в компании и была описана в предыдущем разделе.

Первым делом необходимо указать, какие именно лица могут претендовать на получение данной выплаты. Отдельно оговаривается ситуация ее начисления лицам, которые только пришли работать в организацию, либо увольняются.

Следующим шагом нужно описать условия, при соблюдении которых работник получит такую выплату. Здесь же нужно описать нарушения, при возникновении которых размер премии будет снижен, либо работник ее вообще лишится.

К нарушениям относятся:

  1. Выговоры либо взыскания, если у работников были нарушения трудовой дисциплины;
  2. Неполное исполнение указанных в должностной инструкции обязанностей, либо полное неисполнение их.
  3. Допущенные нарушения правил безопасности труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  4. Невыход на работу, нахождение вне рабочего места периодом более 3 часов, появление на работе в алкогольном либо наркотическом опьянении.
  5. Нанесение ущерба имуществу компании.

Внимание: размер премии, который подлежит выплате, может быть обозначен строгой суммой (к примеру, 4000 рублей), либо в процентном отношении к окладу (к примеру, 50% от оклада).

В случае, когда премия рассчитывается на основании процентного выражения, использовать для расчета сниженное значение процента работодатель не имеет права.

В законе у не прописана возможность лишить работника премиальной выплаты, полностью либо частично. Сделать это возможно только в ситуации, если сотрудник совершил какой-то проступок, за который как раз положено снижение размера премии.

Таким образом, необходимо четко в данном разделе указать за какое нарушение и в каком размере предусматривается уменьшение премии. Если данное нарушение в положении не упомянуто, то уменьшать за него выплату администрация не имеет права.

Внимание: производить уменьшение премии допускается только в том же периоде, когда было выявлено нарушение. Передвигать наказание на другие периоды категорически запрещено.

Если нет возможности точно указать размер премии по количественному показателю, то можно указать верхнюю и нижнюю границы. В этом случае руководитель подразделения либо фирмы будет самостоятельно определять размер выплачиваемой премии на основании показанных в данном периоде результатов.

При описании процесса назначения премии работнику необходимо подробно описать методику, на основании которой будет выполняться расчет. Кроме этого необходимо указать должностных лиц, которые наделены правом назначать либо снимать премии.

Также необходимо описать, каким образом размер премии по каждому работнику будет доводиться до бухгалтера по зарплате.

Внимание: еще один важный момент этого раздела — определение периодичности выплаты данной премии. В качестве него может выступать каждый месяц, квартал, год и т. д. Кроме этого нужно обозначить срок, в течение которого принимается решение о назначении премий работникам.

В этой части Положения устанавливается, каким образом этот нормативный документ будет введен в действие. Также в нем указывается время, в течение которого нормы положения будут действовать.

При этом обязательно нужно обозначить, начиная с какой даты Положение о премировании вступает в действие. Эта дата может быть указана в этом разделе, или ее могут записать в приказе, которым этот нормативный документ вводится в действие.

Внимание: в документе может отсутствовать срок окончания действия Положения о премировании. Тогда считается, что он является бессрочным.

Положение о премировании работников не включается в состав обязательных нормативных документов предприятия, которые непременно должны существовать.

Но когда принято решение, о его формировании и вводе в действие, то как локальный акт с ним обязательно необходимо ознакомить каждого работника фирмы.

Как только проект Положения создан, его необходимо согласовать с представителями профсоюзных органов, если в компании действует профсоюз.

Внимание: при рассмотрении данный орган может согласиться с содержанием Положения, или составить акт разногласий. Когда на предприятии его нет, то данный этап пропускается.

Положение ввести в действие можно одним из следующих вариантов:

  • Путем указания на титульном листе Положения грифа «Утверждено» с отражением личных данных и должности лица, которое ввело его в действие.
  • На ввод в действие издается приказ об утверждении положения о премировании. На самом же Положении о премировании указываются после издания приказа его реквизиты.

Как только данный локальный нормативный акт введен в действие с ним необходимо ознакомить каждого работника предприятия. Процедура ознакомления может происходить путем внесения соответствующих виз сотрудников организации в специальный регистрационный журнал, либо с использованием ознакомительных листов.

В связи с изменением условий хозяйствования порой возникает необходимость осуществления изменений ранее введенного Положение по премированию. Об этом ответственное лицо сообщает руководителю компании путем направления на его имя служебной или докладной записки.

Рассмотрев ее. Директор организации может сформировать группу специалистов, которые возьмут на себя обязанности по разработке и корректировке существующих норм.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.