Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о назначении главного бухгалтера

В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании.

Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета.

В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.

Общая информация о назначении главного бухгалтера

Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров, так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г.

, если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.

В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.

Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.

Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.

Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером

Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер», принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах:

• открытое акционерное общество, за исключением кредитных организаций;
• страховые компании;
• частные пенсионные фонды;
• акционерные фонды, связанные с инвестированием;
• руководящие фирмы паевых инвестиционных фондов;
• прочие хозяйствующие субъекты, чьи ценные бумаги могут использоваться в рамках организованных торгов, исключая кредитные структуры;
• административные органы государственных внебюджетных фондов.

Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен:

• иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
• иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.

Профстандарт также предусматривает, что если у бухгалтера нет высшего образования, это может возместить наличие практического опыта в количестве, как минимум, 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет осуществления трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=Y48vFjrOEnU

При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.

В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются.

Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня.

Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.

Для компаний и учреждений, которые не были приведены выше, все оговоренные требования к главному бухгалтеру не обязательны.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2021 году

На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Головокружение»

Приказ

о назначении главного бухгалтера

 г. Самара                                                                                                           20.06.2021 г.

1. Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
2. Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
3. Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».

Руководитель Мурасов С.А.               Мурасов С.А.

С приказом ознакомлена                   Сибирюк П.В.

Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера можно здесь.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор

Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах:

• количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
• ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
• доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.

Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.

В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:

ООО «Потомок Исильдура»

Приказ №1

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

г. Москва                                                                                                                         1 июля 2021 года

1. На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2021 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2021 года.
2. Ввиду того, что в штатном расписании общества нет позиции главного бухгалтера, принимаю обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и ее подачи в контролирующие инстанции на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 1 июля 2021 года.
4. Контроль над реализацией настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура»                          Шевченко Лев Павлович

Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника. (21 голос., 4,10

Видео:Как принять на работу идеального главного бухгалтераСкачать

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций.

Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.

ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

https://www.youtube.com/watch?v=0Ialk4og_Wk

Получить доступ

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.

После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:

• о назначении на должность;
• о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2021. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2021 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2021 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2021г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2021г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

«19»апреля 2021 г.

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Обязательно наличие в Приказе:

• даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
• полное и точное наименование юридического лица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.

1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда.

До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.

4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Видео:Приказ №1 о назначении директора ОООСкачать

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера скачать бланк приказа о назначении главного бухгалтера

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Попробуйте оформлять кадровые документы онлайн.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

1. Предприниматели
2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица — например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

1. Организаций – участников проекта «Сколково».
2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2021 году, то есть соответствующие лимитам по:

• доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
• среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
• размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
2. Микрофинансовые фирмы.
3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
5. Нотариальные палаты.
6. Юридические консультации.
7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

• сформировать учетную политику;
• следить за поступлением и правильностью оформления первички;
• своевременно делать учетные записи;
• заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

• название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
• место составления приказа и его реквизиты;
• формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
• собственноручная подпись руководителя.

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

• отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
• неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

• от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
• от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Видео:10 хороших вопросов при подборе главного бухгалтераСкачать

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера — Справочник бухгалтера

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о назначении главного бухгалтера

В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании.

Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета.

В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.

💡 Видео

Как директору уволить главного бухгалтера?Скачать

Какая ответственность у уволившегося главного бухгалтера?Скачать

Как вести себя на собеседовании бухгалтеруСкачать

Прием передача дел при смене главного бухгалтераСкачать

Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словамиСкачать

Действия после регистрации ООО. О чём нельзя забыть?Скачать

Ответственность главного бухгалтераСкачать

Что Основателю ожидать от Главного бухгалтера? #управлениеорганизацией #директор #управлениеСкачать

Урок 8. Как правильно принять дела главному бухгалтеру? Первый рабочий день в бухгалтерии.Скачать

Как директору найти себе главного бухгалтераСкачать

Ответственность главного бухгалтера.Скачать

Главный бухгалтер. Обзор профессииСкачать

Прием-передача дел главного бухгалтера.Скачать

Проверь своего бухгалтера! Как вас обманывает ваш главный бухгалтер? Бизнес и налоги.Скачать

Как руководителю контролировать работу главного бухгалтераСкачать

Причины, по которым стоит уволить бухгалтера | Как понять, что у вас плохой бухгалтер?Скачать

К какой ответственности могут привлечь главного бухгалтера? #бухгалтер #налоги #ОлегЛобовСкачать