За что работодатель может поощрить работников

Видео:Как наградить работника - Елена ПономареваСкачать

Основания для выплаты премии работникам и формулировки мотива поощрения в приказе

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Премия по ТК РФ

Согласно положениям ТК РФ премирование сотрудников осуществляется с целью стимулирования тружеников. Нормативами предусмотрено два вида премий:

• поощрительные (выплачиваются лицу за хорошо выполненную работу);
• стимулирующие (выписываются для большей мотивации тружеников на будущее).

Помимо этого, подобные выплаты, в зависимости от частоты их получения тружениками, можно поделить на такие виды:

• одноразовые;
• ежемесячные;
• квартальные;
• ежегодные и т.д.

Законодательные и нормативные акты

Несмотря на то что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:

• закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением о премировании);
• закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
• предусмотреть источник финансирования.

Причины поощрения

Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:

• высокая интенсивность труда;
• положительные успехи в выполнении своих функций;
• инициативность труженика;
• выполнение особо ответственного задания;
• проведение определённого мероприятия;
• повышение собственной квалификации;
• стаж работы в конкретной организации;
• достижение либо же увеличение плановых показателей;
• праздничные дни либо торжественные даты.

Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.

Порядок реализации процедуры премирования

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

• средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
• премия понимается составной частью зарплаты;
• руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
• налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение о премировании.

https://www.youtube.com/watch?v=3SGSzxW97q0

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система премирования действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

• деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
• доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
• дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования. Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании.

Примеры формулировок для премий

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

• премия по итогам года;
• за успехи в работе;
• за дополнительный объём работы;
• за поднятие своей квалификации;
• за стаж работы в компании;
• за выполнение особо ответственного задания и т.д.

Образец приказа о премировании

Для оформления приказа о премировании используют форму Т-11.

Скачать бланк приказа о премировании (.doc)

Так, в бумаге следует прописать такие данные:

• ФИО поощряемого работника;
• причина произведения доплаты;
• форма премирования;
• акт, послуживший основанием для произведения выплат (внутренний норматив либо служебная записка).

Прежде чем оформить подобный документ, начальник каждого подразделения составляет список лиц, подлежащих поощрению. Такой перечень передают начальнику, после чего составляется приказ.

Для ознакомления просмотрите приказ о премировании работников за результаты работы образец, которого представлен ниже.

Скачать образец приказа о премировании (.doc)

Служебная записка на премию

Случаи регулярного премирования сотрудника прописываются внутренними нормативами организации, а вот частные ситуации в них могут быть не предусмотрены. В таком случае обоснование премии содержит служебная записка. Нормативами чётко не определено, как выглядит такой документ, однако, в нём следует прописать следующие ведомости:

• указать показатели, которые послужили причиной премирования конкретного сотрудника;
• сформулировать, за что конкретно присуждается премия;
• сделать ссылку на действующие нормативы.

Пример подобного документа представлен далее.

Скачать образец служебной записки о премировании (.doc)

Некорректное изложение формулировки в документах

Законом не предусмотрены чёткие требования к документации для премирования работников. Из этого можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определять суть подобного документа.

Однако важно учитывать общие правила документооборота, а также то, что существуют сведения, которые подобная бумага должна содержать обязательно. Так, сюда, к примеру, относят обоснование премирования.

Как это прописывается в положении о премировании, здесь должны быть указаны все показатели, которые послужили причиной произвести доплату. Учитывая, что это официальная документация, все основания должны быть указаны корректно.

Так, если прописанные причины не соответствуют Положению о премировании, действующему на предприятии, подобный документ могут признать некорректно оформленным. Например, бухгалтера некорректно будет поощрить просто за хорошую работу, как это можно сделать в случае с водителем. Здесь грамотно будет указать причиной поощрения своевременная сдача отчётности.

Таким образом, основания для произведения выплат считаются неотъемлемой частью всей процедуры премирования. Важно правильно определить, по какой же причине происходит поощрение и убедиться, что выбранная причина соответствует положениям, прописанным во внутренних нормативах, на которые необходимо ссылаться.

https://www.youtube.com/watch?v=EoHlWzAiohA

Это важный момент, ведь согласно налоговому законодательству, только выплаченные по документации предприятия средства будут считаться расходами на оплату труда. Со всеми вытекающими отсюда последствиями по налогообложению и отчётности фирмы.

Необходимо также учитывать, что если премия, согласно локальным актам, считается составной частью заработной платы, которая выплачивается регулярно, лишить её труженика без весомых на то причин нельзя.

Многих тружеников интересует, почему одни граждане постоянно получают премии, а другие никак не могут их дождаться? Важно понимать на каком основании организация выплачивает те или иные средства.

Часто премируемый сотрудник может и не догадываться, что ему положено по внутренним нормативам и когда от нанимателя можно требовать доплаты.

Разобраться в этом поможет представленный ниже видеоматериал.

Заключение

Любой труженик материально заинтересован в поощрении своих результатов труда. В зависимости от системы премирования, действующей на предприятии, подобные доплаты могут быть как регулярными, так и одноразовыми.

Первые выплачиваются всем работникам, которые не совершили дисциплинарного проступка. Вторые же начисляются только при определённых обстоятельствах.

Формулировки для премирования сотрудников могут быть различные, главное, чтобы такие основания соответствовали положениям внутренних нормативов.

Видео:Меры поощрения работниковСкачать

Поощрение за труд: виды и понятие поощрения

Поощрение работников за труд и эффективное выполнение функций служит прекрасным средством, помогающим воспитать сознательное отношение к работе, повысить результативность производственных процессов и обеспечить дисциплину в коллективе.

Значение поощрительных мер

Для каждого работника самой важной наградой за его труд становится достойная и своевременно выплаченная заработная плата. Однако не менее значимыми считаются материальные и моральные меры поощрения за успехи в труде.

Их правильное использование позволяет обеспечить трудовую дисциплину и поддерживать ее на должном уровне.

Эти приемы производят мощный стимулирующий эффект, подталкивая работников организации к дальнейшим производственным успехам, а также становятся положительным примером для остальных членов коллектива.

Поощрение за труд зачастую применяют в случаях проявления образцового поведения (трудовой заслуги). Субъектом могут выступать как отдельные работники, так и коллективы.

Меры поощрений: определение и суть

Поощрением называют ту или иную форму положительного оценивания поведения или результатов труда работника нанимателем, трудовым коллективом или государством. Поощрительные меры классифицируют, исходя из того, кто и за какие заслуги их получает.

Фактически поощрением за трудовые достижения могут быть награды, льготы, преимущества или публичные проявления благодарности и почета.

В результате применения таких мер повышается престиж работника или коллектива. Это является реализацией потребности в признании, которая присуща каждому человеку.

Награжденный работник испытывает благодарность к руководству, а также осознает свою ценность для коллектива и предприятия.

Поощрение за труд вдохновляет людей на добросовестное исполнение своих обязанностей, заряжает их желанием достичь новых высот в профессии, быть более полезным для компании.

Мотивированные сотрудники чрезвычайно важны для предприятия. Благодаря наличию у них сильных, ярких мотивов, они более эффективно и качественно работают, активно и с полной отдачей сил преодолевают возникающие затруднения и проблемы, быстрее достигают поставленных целей.

Виды поощрения за труд: материальное вознаграждение

Среди наиболее действенных поощрительных мер различают материальные и нематериальные.

https://www.youtube.com/watch?v=Rkl4_ZuW11A

К материальным поощрениям относят систему мер, направленную на то, чтобы обеспечить финансовую заинтересованность сотрудников компании в определенных результатах труда.

Это может быть:

• Выплата премии.
• Вручение ценного подарка.

Премию начисляют работникам, помимо зарплаты, за то, что они достигли конкретного результата в труде.

Премирование как поощрение за труд применяют согласно системе, принятой на предприятии. Условия получения и размер выплат указывают в коллективном или трудовом договоре, соглашении, локальных нормативных актах организации.

Премиальная система дает возможность работнику получить большую денежную сумму, чем та, которая предусмотрена окладом. Однако и поработать ему придется усерднее, ведь премию выплачивают за достижение показателей, более высоких, чем средние значения.

Особенности применения премиальной системы

Премия – наиболее распространенное материальное поощрение за успехи в труде. Она выступает мощным стимулом для сотрудников компании и зачастую положительно влияет на производительность и эффективность труда.

Для работодателя разработка системы премирования прежде всего означает возможность привлечения и удержания высоквалифицированных специалистов.

В каждой компании существует собственная система начисления и выплаты премий, отвечающая индивидуальным особенностям хозяйственной деятельности. Ее разработка и установка выполняется соответствующим отделом организации.

Премирование осуществляют в согласии со следующими принципами:

• Премия должна быть назначена конкретному работнику за определенный личный вклад в деятельность компании.
• Поощрение за труд (премия) не должно входить в заработную плату. Важно, чтобы сотрудник организации умел отличать эти выплаты.
• Определение размера поощрительных выплат должно иметь экономическое обоснование.
• Премии следует выплачивать за выполнение определенных условий или достижение конкретных показателей.

Условия и виды премирования

Существуют премии, которые могут быть отнесены к системе оплаты, и те, которые в нее не входят.

Первые определены в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Этот вид поощрений выплачивают работникам, которые достигли результата, заранее обусловленного показателями премирования.

Сам факт достижения указанных показателей дает право сотруднику на получение награды, в противном случае (результат не получен) права на премию нет.

Типы показателей премирования:

1. Количественные (выполнен и перевыполнен план выпуска продукции, достигнута технически обоснованная норма выработки, освоена прогрессивная норма производства и другие).
2. Качественные (снижены трудозатраты, сэкономлены материалы, сырье или топливо, повышен удельный вес продукции высшего качества, достигнут высокий уровень в обслуживании клиентов).

Кроме показателей, руководство компании может поставить несколько условий (дополнительных требований), выполнение которых необходимо для выплаты премии. В случае их нарушения поощрение сотруднику может быть не начислено или же сокращен его размер.

Второй вид премий, не относящихся к системе оплаты труда, выплачивается единоразово. При этом порядок поощрения за труд заключается в общей оценке работы конкретного сотрудника предприятия, а не в анализе достигнутых результатов. То есть основанием для начисления такой премии становится одностороннее решение работодателя.

Кроме указанной выше классификации, существует также разделение премий на несколько групп:

• Периодичные (ежемесячные, квартальные, годовые).
• Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса (за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет).
• Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства (праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию).

Нематериальные поощрения сотрудников

Наряду с материальными видами награждения, многие предприятия активно используют моральное поощрение труда. К этому типу стимуляции относят различные меры общественного одобрения или порицания, направленные на повышение или снижение престижа конкретного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=hXgvh_Vq6Lw

Чтобы такие мероприятия были эффективными, руководитель должен соблюдать следующим условия:

• Довести до ведома работников информацию о положениях и статусах моральных поощрений.
• Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе.
• Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда.
• Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения.
• Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей.

• Обеспечить своевременность морального поощрения. Оно должно производиться непосредственно после достижения.
• Разрабатывать усовершенствованные виды поощрений, а также предусмотреть установку строгой моральной ответственности каждого сотрудника за то дело, которым он занимается.
• Выполнять анализ результативности применения поощрений.
• Следить за тем, чтобы моральные меры поощрения за труд применялись систематично и были соблюдены правила ведения соответствующих записей в трудовых книжках сотрудников.

Следует отметить, что использование материального поощрения оправдано тогда, когда работники предприятия испытывают необходимость в удовлетворении базовых потребностей (вынуждены употреблять нездоровую пищу, жить в помещении с минимальным уровнем комфорта, не уверены в «завтрашнем дне»).

В случае удовлетворения этих потребностей они стремятся к получению других стимулов, отличных от материальных. Таким работникам становятся интересны моральные виды поощрения за труд, так как они способны активировать мощные внутренние стимулы к дальнейшей деятельности.

Заинтересованность работодателя в сознательных и мотивированных сотрудниках очевидна: результаты их труда настолько повышаются, что это с лихвой оправдывает средства, затраченные на их стимуляцию.

Чрезвычайно действенным способом повысить заинтересованность сотрудников компании в трудовом процессе и обеспечить их верность данной организации становится комбинированная система, в рамках которой сочетается премиальная оплата труда и поощрения нематериального характера. Это возможно при замене части заработной платы социальным пакетом или предоставлении дополнительных льгот (корпоративный спортзал, бассейн, языковые курсы).

От чего зависит эффективность нематериального поощрения

Существуют такие виды нематериальных поощрений, которые способны в разы повысить «боевой дух» работников и обеспечить им мощнейший мотивационный заряд:

• Система корпоративного обучения. Это актуально для амбициозных новичков, так как новые более сложные задания, которые ставит перед ним руководитель, преподносятся с позиции получения нового опыта и пополнения списка личных достижений.
• Вынесение заслуг на публику: похвалы, грамоты, доски почета, статьи о сотрудниках в СМИ, установка настольного флага.

Награда в качестве расширения личного пространства (выделение кабинета, большого стола).

• Новая степень доверия, проявляющаяся в приглашении на совещания, семинары, конференции и переговоры.
• Дополнительный комфорт (предоставление более дорогого компьютера, канцелярских принадлежностей, установка кондиционера в отделе).
• Расширение списка льгот. Многие работодатели заключают договоры с партнерами, предусматривающие обмен услугами и товарами. В таком случае они обходятся всем участникам довольно дешево.

Это только небольшой перечень возможных способов мотивации. Он может быть дополнен руководителем, изучившим потребности и желания своих подчиненных.

Как следует применять систему поощрений

Любая награда, премия или средство нематериального поощрения должно быть применено после каждого трудового достижения работника, подлежащего награждению.

https://www.youtube.com/watch?v=sk6wruRmm9U

Руководитель не должен допускать отмену или опоздание поощрения. Также не должен быть уменьшен его размер или масштаб.

Нередко сотрудники, будучи осведомленными о действующей в компании системе мотивации, заботятся о том, чтобы поддерживалась высокая дисциплина труда.

Поощрения, отложенные во времени, урезанные или отмененные, могут привести к утрате желания работать, разочарованию и, как следствие, к снижению качества и количества результатов.

Такой же эффект имеет слишком сложная система поощрений, предусматривающая достижение завышенных показателей. Размер поощрения за труд и порядок их применения должны быть рассчитаны не только на сильных и средних сотрудников.

При таких условиях работники с более слабыми способностями теряют желание работать, чувствуя себя представителями низшего общественного слоя.

Выходом может стать разработка дифференцированной системы награждения, предусматривающей различные виды и типы поощрений.

Видео:Поощрение работника премиейСкачать

Поощрения за труд

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Поощрения за труд

При помощи разнообразных стимулирующих механизмов, работодатель способен мотивировать своих служащих независимо от их образования на выполнение большого объема работы.

Каждый человек индивидуален, однако есть факторы, которые способны объединить даже самые разные личности. Речь идет о потребности в признании и материальных ценностях. Именно для того, чтобы удовлетворить подобные потребности и была введена система поощрения.

Руководствуясь ключевыми принципами материального поощрения, работодатель может в кратчайшие сроки стимулировать своих работников на выполнение большего объема работ или же поможет установить нормальные взаимоотношения персонала и улучшит такой важный момент работы, как дисциплина.

Условия поощрения за труд

Метод поощрения считается одним из наиболее эффективных способов обеспечения трудовой дисциплины.

При помощи разнообразных стимулирующих механизмов, работодатель способен мотивировать своих служащих независимо от их образования на выполнение большого объема работы, а также может создать максимально дружеские отношения персонала между собой и поможет избавится от взыскания, возложенного за недоброкачественное исполнение обязанностей.

Одной из ключевых потребностей человека независимо от его образования является необходимость в признании его деятельности, а также материальное стимулирование.

В данной ситуации система поощрений будет использовать вознаграждение, которое будет проявляться в виде материального стимула выполнять свою работу более качественно и быстро.

В соответствии со ст.191 ТК РФ работодатель имеет право мотивировать своих служащих независимо от их образования при помощи разнообразных методов поощрения, в частности при помощи дополнительной оплаты труда.

Однако тут есть небольшая оговорка, согласно с которой подобная практика должна применяться исключительно к тем работникам, которые демонстрируют высокие рабочие и дисциплинарные результаты, а также тщательно и добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности.

Вознаграждение может проявляться как в виде:

• материального стимулирования (премии, оплата дополнительно отпуска, и т.д.);
• условных благодарностей (грамоты, представление к званию лучшего специалиста среди персонала, помощь в получении дополнительного образования и т.д.).

В зависимости от выполняемых обязанностей вознаграждение может быть:

В первом случае удовлетворение потребностей человека дает сама работа, а именно осознание общественной важности трудовой миссии, ее содержательность и значимость.

Для того, чтобы иметь возможность стимулировать своих служащих, работодателю необходимо создать такие условия, при которых сотрудник не будет испытывать недостатка профессиональных инструментов для своей работы.

Кроме того, перед служащим необходимо поставить четкую задачу, указав сроки ее исполнения и меры поощрения за труд, а также определить права и обязанности работника и указать взыскания, которые могут быть применены в случае ненадлежащего качества работы.

https://www.youtube.com/watch?v=eohWNbbU268

Система поощрения должна быть целесообразной и эффективной. А чтобы достичь поставленных задач, работодатель должен следовать определенным правилам, в частности:

• поощрять необходимо только тех сотрудников, которые добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности при каждом проявлении их трудовой активности;
• поощрение должно быть значимым, чтобы таким образом престиж трудовой миссии был максимально высоким;
• работник должен быть уверен, что демонстрируя хорошие дисциплинарные показатели он будет поощрен в кратчайшие сроки, а не через несколько месяцев или лет (таким образом оплата поощрений должна быть предельно быстрой);
• любое поощрение должно быть гласным, чтобы максимально поднять репутацию сотрудника среди персонала компании;
• возможность оплаты поощрения за выполненную работу должна быть доступна не только для сильных работников, но и для их более слабых коллег (таким образом не будет происходить дифференциация персонала по качеству работы и будет сохранена высокая дисциплина в коллективе);
• в случае наложения на работника взыскания, он должен быть от него избавлен в качестве поощрения за ранее высокую трудовую активность и помощь в новаторских решениях;
• оплата поощрения не должна зависеть от образования служащего, так как все сотрудники, независимо от образования и социального статуса, имеют право на поощрение.

Виды поощрений

Как указано в ст.

191 ТК РФ, за любое выполнение служебных обязанностей, благодаря которому производительность и качество труда существенно возрастает, внесение новаторских подходов к осуществлению трудовой деятельности, а также длительное исполнение обязанностей по трудовым соглашениям без замечаний, работник независимо от образования должен подлежать поощрению в виде дополнительной финансовой оплаты результатов труда или вынесению благодарности.

Материальное поощрение сотрудника представляет собой единовременное поощрение за добросовестный труд выданное в виде денежных премий или ценных подарков, или дополнительной оплаты работы (так называемая 13-зарплата).

В данной ситуации наемный служащий будет более тщательно трудится в будущем, чтобы получить дополнительное материальное вознаграждение и повысить свой статус среди персонала.

Нематериальные дисциплинарные поощрения в отличии от материальных способны удовлетворить потребность человека в признании, тем самым подняв его престиж и уважение в коллективе.

В законодательной базе прописано, что в качестве подобной системы стимулирования могут выступать различные виды публичных благодарностей, выдача поощрительных грамот, представление сотрудника к званию лучшего специалиста в определенной категории, отмена дисциплинарного взыскания и многое другое.

В ст.191 ТК РФ также дается еще и несколько иная классификация всех механизмов системы поощрения. В частности, различают следующие виды системы поощрений:

• по способу общего воздействия на служащего различают такие виды как моральная и материальная награда;
• по оформлению в законодательных актах – правовая и неправовая награда;
• в соответствии со сферой действия бывают следующие виды поощрения — принципы вознаграждения общего и специального типа;
• по мере общего значения для персонала выделяют такие основания, как награда за успешное выполнение трудовых обязанностей и поощрение за особые трудовые заслуги (например, отмена взыскания за высокие показатели трудовой активности и отсутствием проблем с таким фактором, как дисциплина или оплата отпуска, или лечения в санатории).

Стоит отметить, что ввиду того, что каждый человек независимо от общего образования и статуса имеет собственную иерархию потребностей, система поощрения и ее виды должны максимально целесообразно проводить свою политику в сфере трудового права.

Например, человек с довольно высоким финансовым достатком может не обрадоваться очередной премии, а вот публично высказанная благодарность позволит ему достичь максимального удовлетворения и будет способствовать в дальнейшем к максимально высоким трудовым показателям.

https://www.youtube.com/watch?v=c8e1fKMJ-zc

Моральное удовлетворение в данном случае будет предпочтительнее.

Стоит обратить внимание также и на то, что указанные виды общего поощрения имеют далеко не полный перечень.

В зависимости от особенностей работы и сферы деятельности, могут быть установлены несколько иные способы стимулирования высоких трудовых результатов. В основном в большинстве случаев, вопросы, касающиеся системы поощрений персонала на том или ином конкретном предприятии будут отрегулированы трудовым соглашением и правилами внутреннего рабочего распорядка.

Порядок и способы поощрения

Как показывает практика, наибольшего успеха в работе достигают те сотрудники, которые четко знают и осознают, что любые их действия в трудовой сфере, которые позволят каким-то образом улучшить рабочий процесс и повысить производительность, а также помогут установить порядок в компании, будут вызывать основания для дополнительного стимулирования высоких рабочих результатов.

В качестве поощрения также могут быть применены меры и основания по предотвращению дисциплинарного взыскания за допущенные ранее ошибки.

Например, если сотрудник произвел бракованную продукцию, за это ему грозит взыскание, но если в течении следующего времени он исправился и помог улучшить качество товара, то он от взыскания должен быть освобожден.

Кроме того, от взыскания могут быть освобождены те сотрудники, которые имеют положительный многолетний опыт работы без нареканий. В данной ситуации освобождение от взыскания будет восприниматься как поощрение за хорошую работу.

Многие эксперты полагают, что одним из главных механизмов системы поощрений персонала является публичность.

В качестве основания публичное награждение и высказывание благодарности от руководства значительно повышает стимул от рабочего процесса и позволяет создать в компании атмосферу конкуренции, когда сотрудники будут более тщательно выполнять свои обязанности, чтобы заслужить поощрение в виде дополнительной оплаты труда от работодателя.

В случае образования и применения новых технологий в результате активности сотрудника, работодатель также должен простимулировать его принципы работы, чтобы таким образом вознаградить за активность, внедрив определенный порядок применения системы вознаграждений.

Порядок применения поощрения должен состоять из нескольких основных этапов:

• выдача приказа о поощрительных мерах в отношении конкретного сотрудника;
• регистрация поощрения в журнале регистраций, который хранится не менее 75 лет;
• ознакомление награждаемого служащего с приказом;
• информирование всего рабочего персонала о премировании их коллеги или освобождения от взыскания;
• выдача поощрения в виде оплаты или благодарности и внесение информации о нем в трудовой договор, трудовую книжку и прочие документы, касающиеся рабочего процесса.

Говоря о способах поощрения, необходимо отметить их материальный и нематериальный характер в сфере общественных отношений.

Администрация вправе самостоятельно определять, как именно будет награжден сотрудник с хорошими результатами трудовой активности, однако при всем этом, процесс должен проходить таким образом, чтобы по максимуму удовлетворить нужды работника в самореализации и признании его заслуг и привести к повышению его образования в сфере служебных обязанностей.

Видео:Трудовое право. За что штрафуют работодателей? 1 часть.Скачать

За что можно поощрить работника основание — Бизнес, законы, работа

Сотрудники стали хуже работать и больше времени проводить на перерывах? Правильно подобранное поощрение работников поможет исправить ситуацию! Именно об этом вы узнаете из материала статьи.

Какие меры поощрения работника рационально применять

Разработка комплексных методик позволяет повысить производительность труда, обеспечить благоприятный морально-психологический климат внутри коллектива, сократить текучесть кадров.

Стабильное функционирование и развитие предприятия зависит от многочисленных факторов, в том числе и от тщательно проработанной системы стимулирования работников.

https://www.youtube.com/watch?v=O6FZf9GLhQU

При этом стоит учитывать, что поощрение относится к вознаграждению.

Меры поощрения работника могут носить:

косвенно-материальную форму.

Основная ценность поощрения заключается в создании мотивационного эффекта, когда у сотрудников возникает желание трудиться с большей отдачей, выполнять трудовые обязанности с высокими показателями качества.

Чтобы поощрение работников было действенным, с момента признания заслуг до получения соответствующего вознаграждения должно пройти минимальное количество времени. Нельзя поощрительные выплаты, награждения, ценные подарки выдавать через несколько месяцев.

Работникам необходимо сопоставлять результаты своего труда с признанием их заслуг.

Меры поощрения нематериального характера:

1. на общем собрании коллектива работнику объявляют благодарность, сообщают, за какие заслуги она получена;
2. похвала отличается от благодарности неформальным личным или публичным признанием заслуг;
3. одобрение со стороны руководства считается промежуточной мерой признания заслуг.  

Большинство сотрудников положительно реагируют на меры стимулирования деятельности нематериального характера.

Если руководство отметило заслуги, это является мотивирующим фактором, помогающим стремиться к достижению лучших результатов, поддерживать соответствующий темп, производительность и качество. К тому же стоит отметить, что далеко не всех людей, имеющих хороший оклад, привлекают дополнительные денежные надбавки, хотя для них представляет ценность обычная устная благодарность или грамота.

 Важно анализировать поведение каждого работника, выявлять его ценности, чтобы поощрение удовлетворяло его потребности. 

Денежное поощрение работников

Материальные формы поощрения по-прежнему относятся к наиболее действенным способам повысить производительность труда. Денежное вознаграждение выплачивается в виде:

премии за определенные заслуги;

выплат стимулирующего характера;

процентной надбавки, не закрепленной в системе оплаты труда, то есть такая выплата может быть единовременной или систематической, если по итогам определенного периода показатели производительности и эффективности остаются на высоком уровне.   

Руководителям необходимо учитывать, что систематическая выплата премий всем сотрудникам не имеет ничего общего с мерами поощрения материального характера. В системе оплаты труда, внутренних нормативных актах закрепляют положение о премирующих выплатах за выполнение плана, достижения соответствующих результатов командой сотрудников, работающих в одной бригаде, отделе, подразделении.

Денежное поощрение работников стимулирующего характера выплачивается в индивидуальном порядке только тем сотрудникам, которые достигли определенных личностных результатов, отличились от остального коллектива высокой производительностью труда, личным вкладом в производственный процесс.  

Если применяется материальная форма поощрения за заслуги, например, за быстрое выполнение объемов работ, получать награду должны все отличившиеся кадры. Нельзя выделять одних, но игнорировать других, если они внесли одинаковый вклад в развитие компании. В противном случае снизится лояльность, пропадет мотивация, что в последующем приведет к текучести кадров.

Менеджер должен одинаково относиться ко всем сотрудникам. Если в данный период времени компания не может выдать всем премии, следует воспользоваться нематериальными способами стимуляции. В ряде компаний используются такие виды поощрения работников, при которых отличившимся выдают абонементы в спортивные залы, памятные призы.  

Как использовать виды поощрений работников

Виды поощрений работников за добросовестный труд, определенные заслуги, способствующие экономическому развитию и конкурентоспособности предприятия, определяются работодателем совместно с профсоюзными органами или представительством работников. За особые трудовые заслуги перед государством или обществом работника могут представить к государственной награде или почетному званию.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ

О таком вознаграждении объявляют в приказе или в распоряжении. Сведения о соответствующих заслугах доводят до всего коллектива. Запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. При сочетании материальных и моральных видов стимулирующих поощрений удается добиться наиболее высоких результатов.    

Как поощрять работников, этот вопрос решается в индивидуальном порядке в каждой организации. Применение соответствующих мер относится к праву, но не к обязанности администрации компании. Сотрудники не могут требовать определенных поощрений, если такие выплаты не закреплены в системе оплаты труда.

Но в локальных актах организации должны быть указаны все виды вознаграждений, применяемых в качестве стимулирования или мотивирования производительности труда. Показатели активной работы закрепляют в контракте или трудовом договоре.

Размеры премии установлены за достижение соответствующих результатов.

В статье 191 ТК РФ указаны виды поощрений, предназначенных для работников:

• добросовестно выполняющих трудовые обязанности;
• соблюдающих высокую исполнительскую дисциплину.    

Работодатель вправе расширить список, определить виды вознаграждений, помогающих добиться высокой производительности труда, качественного выполнения обязанностей. Поощрения служат своеобразным методом управления персоналом, позволяют добиться поставленных целей, разработав систему поощрений, которая действительно считается эффективной.  

В компаниях, в которых не применяются никакие виды поощрений работников за достижение каких-либо результатов, замечено, что со временем персонал начинает работать с меньшей отдачей. Люди не видят смысла затрачивать больше усилий, ведь за это они все равно не получат бонусы.

Постепенно отмечается перекладывание обязанностей на других. Если организация не желает терпеть материальные потери, связанные с низким качеством труда, стоит разработать эффективную систему поощрения.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как разработать систему поощрения работников

При разработке системы поощрения работников стоит учитывать, что в первую очередь она должна стимулировать к высокой производительности труда и быть материально оправданной. Методики разрабатываются с учетом особенностей работы предприятия.

Справка

Управленцы обязаны учитывать ряд требований, на которые предстоит ориентироваться:

1. объективность, когда размер вознаграждения определяется на основании объективной оценки результативности труда;
    
2. предсказуемость, работники должны знать, какое стимулирование последует в зависимости от результатов труда;
    
3. адекватность, поощрение соответствует трудовому вкладу, уровню квалификации, опыту;
    
4. своевременность, когда вслед за полученным результатом проходит процедура вознаграждения;
    
5. значимость, размер материального вознаграждения должен расцениваться, как значимый;
    
6. справедливость, определение личного вклада каждого специалиста должно быть понятным всему коллективу.  

Требования, которые учитываются, отличаются доступностью и простотой. Однако ими не стоит пренебрегать. Это приведет к нестабильности обстановки в коллективе и будет служить фактором демотивации. В последующем станут уходить лучшие кадры, не разделяющие существующую политику.

Ухудшение психологического климата в коллективе не лучшим образом сказывается на имидже организации. Напряженность в работе, постоянные соревнования между работниками быстро выявляют клиенты, партнеры.

Если вы решили применять моральное и материальное поощрение, подумайте, как организовать работу системы, чтобы не возникло неприятных последствий. 

Как поощрять работников, этапы создания системы поощрения

• определить соответствующие группы специалистов, выполняющих одинаковые трудовые функции;
• выделить стратегические цели на уровне конкретных подразделений,  это позволит определить переменную часть поощрения материального характера;
• разработать механизмы и правила определения расчетов переменного поощрительного характера.

Справка

За что поощрять работников:

1. за инициативу;
2. творческий подход;
3. усердие;
4. высокое качество выполняемой работы;
5. профессиональное мастерство;
6. рационализаторские предложения;
7. инновационные идеи;
8. помощь в получении прибыли;
9. привлечение клиентов;
10. достижения в профессиональном росте;
11. экономию материальных средств;
12. образцовое содержание технических средств;
13. активное участие в наставничестве;
14. выполнение стандартов деятельности.  

В каждой организации список для получения поощрений будет расширен, дополнен или сокращен. Все зависит от характера деятельности компании. Любое поощрение работника должно быть обоснованным, т.е. нужно разработать определенную шкалу заслуг, за которые полагается вознаграждение.

💥 Видео

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Ответственность работника и работодателя: основания, порядок применения и последствияСкачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Находим ответ. Как поощрить работника?Скачать

Увольнение работника по инициативе работодателяСкачать

Что нужно знать работодателю про подарки работникамСкачать

10 реальных способов замотивировать сотрудников / Нематериальная мотивация персонала 16+Скачать

Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Брайан Трейси. 6 способов мотивировать ваших сотрудников.Скачать

Может ли работодатель уменьшить оклад работника (ИП/РФ)Скачать

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать

Методы поощрения и наказания работников.Скачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Расходы на корпоративы и поощрения работников к праздникамСкачать

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Если работник не приходит на работу - Елена А. ПономареваСкачать