Воинский учет: оформляем документы

Видео:ДОКУМЕНТЫ ВОИНСКОГО УЧЕТАСкачать

Воинский учет

Время чтения: ~7 минут Елена Павлова Елена Иванова 104

Законодательством предусмотрена процедура ведения воинского учёта в организациях. Касается это юридических лиц.

ИП обошли эти обязанности, но требования запрашивать у нанимаемых ими работников документы о принадлежности их к военнослужащим за ними сохранены.

Ответственным лицом на предприятии за проведение этой работы является непосредственно руководитель, но также не запрещено возложить обязанность на определённого сотрудника.

Чтобы работа проводилась без нарушений и с требованиями нормативов, уполномоченные особы проходят обучения на семинарах в райвоенкоматах и изучают спецлитературу. После изучения правил ведения учёта становится понятно, что мероприятия по общему и спецучёту не очень сложные. Главное – руководствоваться рекомендациями и внимательно исполнять требования нормативов.

Воинский учет в организации

Необходимость проведения ВУ возложена ФЗ №61 на все организации, независимо от формы их собственности. Согласно этому нормативу, даже наличие единственного сотрудника на фирме, имеющего статус военнообязанного, уже возлагает на руководителя систему ведения соответствующего учёта.

Серьёзность реализации этой процедуры видна из целей, которые преследуются военучётом. Общие принципы выглядят таким образом:

• Обеспечить укомплектовку ВС РФ в мирное время.
• При мобилизации мгновенное предоставление людских ресурсов в требуемом составе и численности.

Воинский учет в организации в 2021 реализовывается в различных направлениях. Различают виды учёта:

• общего характера;
• специального вида;
• с возможностью бронирования.

Проведение любого из указанных видов наряду с кадровым бронированием, а также бронью рабочих мест в учреждениях возлагается на назначенных уполномоченных, поскольку спецучет всегда совместим с бронированием кадров.

Бронирование

Одной из форм военучёта служит система бронирования граждан. Предназначением этого действия является обеспечение необходимыми кадрами госструктур и теруправления в случае проведения мобилизационных мероприятий.

Регламент проведения резервирования прописан в законе о воинском учёте.

По нормативам задачей спецучёта и бронирования является обеспечение учреждений, которые выполняют крайне важные для государства функции руководством, сотрудниками необходимой квалификации.

В мирное время эти лица имеют статус военнообязанных, освобождённых от призыва при прохождении мобилизации. Эти же особы не призываются на военсборы в рамках срока наложения на них брони.

Основной характеристикой определения военизированного резерва складывается из соблюдения консенсуса создания баланса между существующими кадрами. Заключается это в равновесии между сотрудниками, важными для поддержания уровня работоспособности предприятия с работниками, которые могут пополнить личный состав ВС в случае надобности.

При составлении списков на бронь руководствуются именно этим принципом с отсылкой на госзаказ в составе лиц нужных для формирования ВЧ в определённое время. Воинский учет и бронирование в организации — многосторонний процесс, включающий в себя такие действия:

Особенности административной ответственности военнослужащих

• Ведение регистрации военнообязанных, кадровых и проходящих обучение особ, имеющих приписное удостоверение.
• Определение количества и списочного состава, подлежащего резервированию.
• Документальное оформление права на оформление отсрочки от призыва.
• Контроль за постановку на учёт в райвоенкомате кадров резерва.
• Составление отчётности и соблюдение сроков её сдачи в профильные структуры.

Ведение воинского учета в организации – это ответственное дело, которое регламентировано следующими актами:

• ФЗ «О воинском учёте».
• Положение №719, утверждённое Постановлением Правительства РФ в 2006 году.

Именно в этих нормативах закреплена полная ответственность за первым руководителем в проведении работы и оформлении документов по ВУ. Непосредственное же осуществление учетной работы в компании закрепляется уполномоченной особой, назначенной в приказном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=-HlPvjmUnK8

Для справки! Обязанность, возложенная по ведению военучёта в учреждении, прописывается в должностных обязанностях назначенного работника. За дополнительные обязанности ему назначается соответствующая доплата.

Количественный состав уполномоченных за военучёт сотрудников определяется по массе военнообязанных, которые трудятся на предприятии.

Структура возложения обязанностей собрана в таблице:

Руководитель должен обеспечить, назначенных проводить ВУ сотрудников, спецпомещениями с необходимым оборудованием и железными шкафами. Согласно нормативам такие меры нужны для гарантирования сохранности документации по военучёту.

Правильность проведения ВУ состоит в первоначальном принятии на учёт всех военнообязанных работников компании. К ним относятся:

• Лица призывного возраста, но не служившие в ВС.
• Особы с полученным военным билетом.

Не подлежат учёту и не относятся к военнообязанным следующие сотрудники:

• женщины (кроме лиц с военно-учетной специальностью);
• освобожденные по ФЗ №53 от исполнения воинской обязанности лица;
• проходящие военную (альтернативную) гражданскую службу;
• постоянно живущие за пределами РФ;
• имеющие воинские звания офицеров сотрудники службы внешней разведки России и ФСБ России в запасе.

Определить, кто из работников подлежит для регистрации как военнообязанный, можно по спецотметке на 13-й странице гражданского документа. Сделать это необходимо при первичном приеме документов при трудоустройстве.

Обязанности

Работа, проводимая по воинскому учёту в компаниях, подлежит инспектированию. В КоАП предусмотрены админнаказания за нарушения проведения регистрационных мероприятий по ВУ и регламентных обязанностей компетентного сотрудника.

Применяемые санкции собраны в таблице:

Степень выполнения возложенных обязанностей проверяется руководством. Для чего назначается внутренняя проверка. Деятельность рассматривается согласно нормативам, и найденные огрехи протоколируются. Ответственный устраняет найденные нарушения, чем позволяет администрации не попасть под штраф.

Согласно обязанностям уполномоченный обязан вносить любые изменения, касающиеся данных о сотруднике. Для этого существует личная карточка. Информировать об изменениях также получает райвоенкомат.

Стандартные изменения, подлежащие корректировке:

• данные о семейном положении;
• пройденное повышение квалификационного уровня;
• прохождение курсов, где получена военспециальность;
• перемены в зафиксированном адресе проживания.

Уполномоченный работник обязан давать в госструктуру информацию о не состоящих, но, по его оценке, должных быть на учёте гражданах. Анализировать обеспеченность предприятия резервистами.

Обязанность ответственного лица несложная. Главное – это инструкция по ведению учёта. В своей работе нужно действовать по инструкции, быть внимательным с документацией и строго соблюдать сроки отчётности.

Осуществление военучета является не тяжёлой процедурой для обученных делопроизводителей. Но если пренебрегать качественным выполнением обязанностей, то организация может попасть на денежные санкции. Поэтому стоит пошагово разобрать порядок реализации военучета в компаниях:

• Важно встать своевременно на учет в райвоенкомате. Временной регламент — в течение пяти дней с момента записи об открытии юрлица в ЕРГЮЛ. Для регистрации руководитель обращается в райкомиссариат по место принадлежности фирмы. Если учреждение изменяет свой юр. адрес, то принадлежность к комиссариату меняется одновременно. И регистрацию нужно проходить уже по новому адресу.
• Разработать для ответственного за военучет лица инструкцию, в которой чётко закрепить его обязанности. Специальной редакции такой инструкции не утверждено. Можно по примеру, полученному в комиссариате или скаченному в интернете, создать её самостоятельно под своё предприятие.
• Назначить приказом сотрудника, который будет вести ВУ. Ограничений по выбору уполномоченного нет. Вести его может первое лицо компании, а также иные назначенные им сотрудники, включая совместителей. Чтобы правильно вменить избранному сотруднику обязанность, следует внести дополнительные пункты в его должностную инструкцию.
• Получить в райвоенкомате согласование мероприятий. По инструкции ведения ВУ, в каждой организации разрабатывается план мероприятий по ВУ. Организация составляет его по своему усмотрению. В бланке фиксируются сроки мероприятий и указывается ответственный за их проведение специалист. Вести отчётность по выполненным пунктам плана также его работа.
• Составление отчётности. Для получения полной информации военучёту разработаны и внедрены отчёты разных форм со своими сроками сдачи. Сданные сведения подшиваются в папки и хранятся не менее трёх лет.

Представленная пошаговая инструкция может быть дополнена уполномоченным лицом в организации на основании особенности специфики учёта.

Методические рекомендации

Воинский учёт на предприятии проводится уже длительное время. С истоков его существования производятся корректировки в документациях и инструкциях по проведению более точного и прозрачного учёта.

В настоящее время вся методика работы по ВУ собрана в законодательных документах. Наиболее используемыми в действиях считаются следующие акты:

• Закон №61 «Об обороне»;
• Закон №31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»;
• Закон №53 «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ №719, обозначенное как «Положение о воинском учете»;
• утвержденные Генштабом ВС РФ от 11.07.2021 «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях».

Документы

В регламенте Методических рекомендаций Генштаба осуществление военного учёта сопровождается такой документацией:

• Первичный приказ об организации ВУ для граждан – сотрудников предприятия, где также отражены моменты бронирования лиц — резервистов. Регистрируется приказ в соответствующем журнале вместе с другими приказами по предприятию.
• Согласованные с райвоенкоматом мероприятия по проведению учёта и бронированию граждан – запасников.
• Т-2 (личные карточки), которые формируют картотеку организации.
• Журнал проверок по военному делу, созданный по правилам делопроизводства (пронумерованный, прошнурованный, заверяют подписью руководителя и завизированный штампом).
• Расписки в приеме получаемых от граждан бумаг, касающихся военучёта.
• Служебное делопроизводство по вопросам ВУ.
• Свидетельство о бронировании (при наличии полномочий резервирования), которое, в свою очередь, обязывает издать положение о порядке выдачи удостоверений.
• Бланки выдачи удостоверений об отсрочке.
• Профильная справочная литература о ВУ и мобилизационной подготовке.

Образцы документов можно найти в нормативах. Движение перечисленных бумаг регистрируется в целевом журнале.

https://www.youtube.com/watch?v=oqpDUudw3SQ

Периодически организация представляет отчеты для райвоенкомата. Основные сведения представляют собой данные, указанные в таблице:

Одновременно с ведением документации уполномоченный сотрудник обязан оформить наглядный уголок. На его стендах представляется вся первичная документация компании и соответствующие теме агитационные материалы.

Видео:Документы для постановки на воинский учет в РФСкачать

Постановка на учет в военкомат: какие документы нужны, рекомендации

Какие документы нужны для военкомата? Подобный вопрос возникает, как правило, у военнообязанных граждан. Дело все в том, что в определенном возрасте мальчики и молодые юноши должны встать на учет в военкомат. Это требует соблюдения определенного алгоритма действий.

Кроме того, существуют обстоятельства, когда возникает необходимость повторного учета в военном комиссариате. Далее поговорим обо всех этих ситуациях.

Что должен знать каждый о воинском учете? И какие бумаги готовить при тех или иных обстоятельствах? Ответы на все перечисленные вопросы обязательно облегчат жизнь.

Обязанность или право

Какие документы нужны для постановки в военкомат? Чтобы дать однозначный ответ на этот вопрос не получится. Все зависит от того, при каких обстоятельствах человек обращается в уполномоченный орган.

Некоторые полагают, что воинский учет — это не обязанность, а право. Данное утверждение в корне неверно. Дело все в том, что мужчины, достигшие определенного возраста, в обязательном порядке должны встать на учет в военкомат. То же самое касается женщин, получающих военную профессию. Это гражданский долг, обязанность.

Когда идут впервые

Какие документы нужны для военкомата? Дело все в том, что впервые в соответствующий уполномоченный орган гражданину придется прийти в 10 классе. Если точнее — в 16 лет.

До этого момента человек не является военнообязанным. В 16 лет мальчиков забирают на первые военные сборы и постановку на учет в военкомат. Это требование, которое стоит соблюдать всем без исключения. Далее постараемся выяснить, какие документы нужны в военкомат в 16 лет и не только. Запомнить их перечень не составит никакого труда.

Когда требуется переучет

Но сначала выясним, при каких обстоятельствах гражданину необходимо повторно вставать на учет в военном комиссариате. В противном случае у человека не исключены серьезные проблемы.

На данный момент каждый военнообязанный начиная с 16 лет должен состоять на учете в военкомате по месту прописки. Если человек пребывает на новом месте жительства более 3 месяцев, придется смириться с переучетом.

Соответственно, если военнообязанный переезжает, ему придется сняться с учета в одном месте, а потом встать на него в другом. Ничего трудного или непонятного в процессе нет.

Если у гражданина меняются личные данные, ему нужно не повторно встать на учет, а сообщить о тех или иных корректировках. Еще одна простая операция, которая сопровождается бумажной волокитой.

Справки в 16 лет

Как документы нужно брать в военкомат? Ответ на подобный вопрос зависит от конкретной ситуации. Ранее было сказано, что человек должен в 16 лет обратиться в военный комиссариат для регистрации в соответствующем органе. Главное — прийти в учреждение по месту прописки.

Какие документы нужны для военкомата? Подростку придется подготовить:

• личные фото (6 штук);
• удостоверение личности;
• медицинскую справку установленной формы;
• аттестат или иной документ об образовании;
• характеристику с места учебы;
• медицинскую карту из государственной поликлиники.

Обычно этого достаточно. При наличии временного места жительства придется дополнительно взять в уполномоченный орган еще и справку с пропиской. Все выписки должны быть представлены в оригиналах. Их копии не рассматриваются в качестве действительных.

Дополнительные бумаги для подростков

Какие документы нужно брать в военкомат, выяснили. Но это только один из нескольких возможных вариантов развития событий.

https://www.youtube.com/watch?v=Xy_hjIcV48g

Бывает так, что подросток имеет какие-то знаки отличия. Например, разряд по тому или иному виду спорта или статус КМС. Грамоты, а также справки о спортивных достижениях тоже рекомендуется взять с собой в военный комиссариат. Какие документы нужно предоставить в военкомат?

Если гражданин проходил специальную военную подготовку, соответствующие свидетельства тоже придется взять с собой. Лишними они явно не будут.

Получение приписного свидетельства

После того как школьник встанет на учет в военкомат, он получит важный документ — приписное свидетельство. Данная бумага пригодится гражданину в будущем. А именно при военном срочном призыве.

Выдается подобная документация по месту прописки в военном комиссариате. Она содержит наиболее полную информацию о будущем «срочнике».

Для комиссии

Какие документы нужны для военкомата? Как уже было сказано, однозначно ответить на подобный вопрос нельзя. Связано это с тем, что ситуации бывают разные. И в зависимости от них будет меняться пакет необходимых справок для военного комиссариата.

С 18 до 27 лет военнообязанного должны призвать для срочной службы в армию РФ. Перед этим в военкомате проводится комиссия. На нее нужно взять с собой:

• повестку;
• паспорт;
• приписное свидетельство;
• документы об образовании (если есть);
• справки об инвалидности (при наличии);
• медицинские заключения о наличии разнообразных заболеваний.

Можно обойтись без последних двух составляющих — военная комиссия организовывается специально для того, чтобы присвоить гражданину категорию годности к службе. Тем не менее отсутствие выписок о наличии тех или иных заболеваний может сыграть злую шутку с призывником. Например, какие-то болезни способны попросту не диагностировать.

При призыве

Какие документы нужно брать в военкомат? Следующий вариант развития событий — это срочный призыв. Он мало чем отличается от пакета документов при медкомиссии.

Гражданину рекомендуется взять с собой те же самые документы, но еще и не забыть справки о годности к военной службе. Они помогут понять, куда именно направить того или иного призывника.

Смена места жительства

Какие документы нужны для отчета в военкомат о смене места жительства? Как уже было сказано, обращаться придется в военный комиссариат по прописке гражданина. Главное, чтобы он пребывал по новому адресу более 3 месяцев. До этого момента можно не открепляться от прежнего военкома.

Предположим, военнообязанный меняет место регистрации. Тогда ему придется подготовить:

• идентификатор личности;
• военный билет или приписное свидетельство;
• справки о смене места жительства;
• заявление установленной формы.

Главное — брать с собой в уполномоченные органы только оригиналы перечисленных выписок. С копиями в военном комиссариате не работают. Они попросту не имеют никакой юридической силы.

Изменение данных

Какие документы нужны для сверки с военкоматом? Мы рассмотрели почти все возможные жизненные ситуации. Как поступить, если у человека меняются личные данные?

При подобных обстоятельствах необходимо в кратчайшие сроки уведомить военный комиссариат о соответствующих корректировках. Для этого пригодятся следующие бумаги:

• паспорт;
• военный билет/»приписное»;
• справки об изменении личных данных.

Если при этом у военнообязанного временная прописка на срок более 3 месяцев, придется дополнительно заказывать справки с места жительства. В противном случае у работников уполномоченного органа могут возникнуть лишние вопросы.

Семейное положение

Какие документы нужно собрать для военкомата? Выше были представлены почти все жизненные ситуации. Как было подчеркнуто ранее, гражданин должен о любых изменениях в жизни уведомлять военный комиссариат. И после увольнения в запас в том числе.

Предположим, что военнообязанный изменил свое семейное положение. Тогда вместе с паспортом и заявлением на внесение изменений в личное дело нужно взять:

• свидетельство о браке;
• справки о разводе;
• свидетельства о рождении или усыновлении детей.

Больше ничего не требуется. На самом деле все проще, чем кажется. Главное — все сверки и изменения осуществлять в кратчайшие сроки. В противном случае человеку грозит привлечение к ответственности.

Получаем военный билет в 27 лет

Бывает и так, что по тем или иным причинам гражданин не смог получить «военник» во время призывного возраста. Например, по состоянию здоровья. В этом случае ему нужно дополнительно обратиться в военкомат по месту прописки с заявлением установленной формы.

https://www.youtube.com/watch?v=FyGq4xXAmw0

К ходатайству прикладывают:

• удостоверение личности;
• медицинское заключение комиссии;
• справки об образовании;
• копии страниц паспорта;
• водительские права (при наличии);
• матовые фотографии (2 штуки).

При этом заявление установленной формы нужно заполнять в нескольких экземплярах. На основании собранного пакета справок человеку либо выдадут «военник», либо оформят справку установленного образца.

Штраф за отсутствие учета

Какие документы нужны для военкомата, выяснили. А что будет, если не исполнить обязанности по воинскому учету?

При проживании без прописки нарушителю грозит штраф от 100 до 500 рублей. Если при смене места жительства гражданин не встал на учет в военный комиссариат в трехмесячный срок, ему предстоит столкнуться с более высокими выплатами. В обычном регионе — от 2 до 3 тысяч рублей, в городах Федеральной значимости — от 3 до 5 тысяч.

Заключение

Теперь понятно, какие документы нужно предъявить в военкомат в том или ином случае. На самом деле все проще, чем кажется. И даже школьник сможет запомнить предложенную вниманию информацию.

Стоит обратить внимание на то, что первые сборы в военкомат и на комиссию организовываются образовательными учреждениями. Девочек этим процедурам не подвергают. Они должны вставать на учет в военном комиссариате не в обязательном порядке, а в исключительных случаях.

Видео:Воинский учет в 2023 году: как оформлять, вести и хранить карточки.Скачать

Ведение воинского учета в организации образцы документов

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2021 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2021 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2021 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2021 году выглядит следующим образом.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

•     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
•     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
•     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
•     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

https://www.youtube.com/watch?v=Yn2hqXHIBNM

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2021, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Ведение воинского учета в организации

После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

Бронирование военнообязанных граждан

Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

• которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
• которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
• работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

https://www.youtube.com/watch?v=wWRVyM1MiYU

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

Теперь ведение воинского учета в организации в 2021 году не составит труда для новичков.

Корешок направления постановки на воинский учет

Увеличить изображение >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2021 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

Список штрафов

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Видео:Ведение воинского учета в организации в 2024Скачать

Документируем воинский учет в организации

Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Ликвидировать пробелы помогает консультант по кадровому делопроизводству Наталья Кретова.

Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются? Нелишне знать и о мерах ответственности должностных лиц.

С чего все начинается?

Все начинается при приеме на работу. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, военнообязанные и подлежащие призыву лица наряду с прочим предъявляют и документы воинского учета.

Оформляя трудовой договор с гражданином, сотруднику службы персонала требуется проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ об отношении его к воинской обязанности.

Далее соискатель предъявляет документы воинского учета, содержащие отметку о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; наличие мобилизационного предписания. 

Необходимо помнить, что воинский учет в компании осуществляется в отношении следующих работников: 

• граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе («призывники»); 
• граждан, пребывающих в запасе («военнообязанные»); 
• граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.

При заключении трудового договора с гражданином призывного возраста имейте в виду, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности решением призывной комиссии.

 В таком случае в его военном билете (п. 6 раздела III) стоит отметка «Не годен к военной службе», указывается категория годности гражданина к военной службе — «Д».

Также указывается дата, и наименование призывной комиссии, принявшей такое решение.

https://www.youtube.com/watch?v=UoFaU6qOPRs

Нужна ли вам, как сотруднику службы персонала, эта информация? Да, если вы включены в приказ «Об организации воинского учета граждан, в т.ч.

бронирования граждан, пребывающих в запасе» (форму можно скачать здесь) и за вами закреплена ответственность за организацию и проведение работ по учету военнообязанных работников.

Кстати, ваша должностная инструкция соответствует выполняемым вами должностным обязанностям? Проверьте!  

Что дальше?

Далее вы действуете в полном соответствии с Планом работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Типовую форму (можно скачать здесь) предлагают упомянутые выше Методические рекомендации.

На ее основе вы разрабатываете свой собственный План. Его утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар военного комиссариата муниципального образования.

Срок согласования плана работы на будущий год производится до 1 ноября текущего года. 

План реализуется в течение календарного года. О выполнении пунктов делаются отметки.

А именно..

Первый пункт плана —  заполнение личных карточек (форма Т-2). Информация из военного билета вносится в раздел 2 «Сведения о воинском учете» на 2 странице. 

Оформляем призывника

Пункт 1 «Категория запаса» — не заполняется; 

Пункт 2 «Воинское звание» — подлежит призыву; 

Пункт 3 «Состав (профиль)» — не заполняется; 

Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — не заполняется; 

Пункт 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами на основании данных разд. I (стр. 1) Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. 

Информация о годности записывается буквами: 

А – годен к военной службе; 

Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями; 

В – ограниченно годен к военной службе; 

Г – временно не годен к военной службе; 

Д – не годен к военной службе. 

При отсутствии записей в Удостоверении, в личной карточке проставляется категория годности «А». 

Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью в Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (разд. II, стр. 3–4). 

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» — не заполняется; 

Пункт 8 — не заполняется. Пункт заполняется в случае снятия гражданина с воинского учета. 

Оформляем солдат, матросов

Пункт 1 «Категория запаса» — вносится на основании п. 23 «Категория запаса» военного билета. Информация проставляется цифрами 1 или 2;

К первой категории запаса относятся:

• прослужившие на военной службе не менее одного года (участники боевых действий – независимо от срока службы); 
• лица, окончившие учебное заведение;
• граждане, прошедшие военные сборы общей продолжительностью не менее трех месяцев.

Вторая категория запаса состоит из:

• прослуживших на военной службе менее одного года; 
• военных строителей; 
• лиц, не проходивших военную службу;
• женщин.

Пункт 2 «Воинское звание» — указываются данные, в соответствии с п. 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр. 8);

Пункт 3 «Состав (профиль)» — в соответствии с п. 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11);

Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение, указанное в п. 26 «№ ВУС» (стр. 11) (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак);

Пункт 5 «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта «Сведения о медицинских освидетельствованиях»;

Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

• строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
• строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Оформляем офицера запаса

Пункт 1 «Категория запаса» — не заполняется;

Пункт 2 «Воинское звание» — заполняется на основании п. 5 «Воинское звание» (стр. 3) и п. 13;

Пункт 3 «Состав (профиль)» — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» стр.3

Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится код военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр. Информация об этом содержится в п. 6 «ВУС №» на стр. 3;

Пункт 5 «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета.

https://www.youtube.com/watch?v=sT2fcdN6SwE

Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

• строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
• строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Личные карточки поставленных на воинский учет граждан помещаются в картотеку по группам: 

• на офицеров запаса; 
• на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; 
• на военнообязанных запаса женского пола; 
• на призывников. 

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

Информируем военкомат

Оформив личную карточку работника, необходимо подготовить документы для военкомата. Оповещение оформляется  «Сведениями о гражданине, подлежащему воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)» (скачать здесь). 

Информация о приеме на работу военнообязанного гражданина направляется в военкомат в течение 2-х недель с даты совершения события. 

После направления таких сведений военнообязанный гражданин считается поставленным на воинский учет по месту работы. При увольнении работника военкомат оповещается путем направления такого же информационного документа в двухнедельный срок с даты свершения события. После направления этих сведений военнообязанный гражданин считается снятым с учета по месту работы.

Направляемые в военкомат уведомления регистрируются в журнале, который включен в номенклатуру дел организации, прошит, пронумерован и опечатан.

Вас контролируют

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года.

Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них.

Результаты проверок фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Ваша отчетность

Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует «Карточку учета организации», которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.  

Мера ответственности

За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже. Поэтому заглянем в Кодекс об административных правонарушениях.

Статья 21.1: штраф в размере от 300 до 1000 руб. за непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Статья 21.2.: штраф от 500 до 1000 руб. за неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет.

Статья 21.3.: штраф от 300 до 1000 руб. за несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

https://www.youtube.com/watch?v=GTKkPwjC6iI

Статья 21.4.: штраф от 300 до 500 руб. за несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

консультант 

по кадровому делопроизводству

Н. Кретова 

🔍 Видео

Новое в воинском учете 2023: какие документы составить в компанииСкачать

Как поставить организацию на воинский учет в военкоматеСкачать

Воинский учет: новые обязанности и сроки предоставления сведений в военкомат работодателемСкачать

Ведение воинского учета. Документы при приеме на работу сотрудника | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Оформление документов воинского учёта в ЗУПСкачать

Воинский учет и отчеты в военкоматы: изменения и правилаСкачать

Воинский учет для иностранцев, получивших гражданство РФСкачать

Краткая инструкция по воинскому учету в 2023 годуСкачать

ВОИНСКИЙ УЧЕТ, ПОВЕСТКИ В ВОЕНКОМАТ, ВОЕННЫЙ БИЛЕТ с 1.10.2023. Новые штрафы. Гражданство. ЮристСкачать

ПОСТАНОВКА НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ В 2023. РЕКОМЕНДАЦИИ, КАК ПРАВИЛЬНО ВСТАТЬ НА ПЕРВИЧНЫЙ ВОИНСКИЙ УЧЕТСкачать

Воинский учет в организации: организуем и ведем правильноСкачать

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Воинский учёт в организации. Как вести его правильно, быстро и в соответствии с законом – УчёткаСкачать

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ?Скачать

Военкомат уже поставил тебя на воинский учет. Как проверить ? Адвокат разъясняет (4k)Скачать

Ведение воинского учета в организации. Новое видео в системе КонсультантПлюсСкачать