Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец 2021

Издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: правила оформления и образец

Отдых работникам компаний гарантируется ст. 114–128 Трудового кодекса (ТК) РФ. Различают три вида отгулов: ежегодный основной, дополнительный и административный без содержания. Последний вариант оформляется приказом об отпуске без сохранения заработной платы.

Унифицированная форма Т-6

Документ составляют на бланке, утвержденном постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004. Образец носит рекомендательный характер, приказ можно издать по разработанной самим предприятием форме.

Унифицированная ф. Т-6 включает в себя три блока информации:

1. заголовочная часть. Содержит сведения о распоряжении и компании: название фирмы, коды общих по стране классификаторов – предприятий и организаций (ОКПО), управленческих документов (ОКУД). Рядом с названием текста вносят присвоенный приказу номер, дату его подписания директором;
2. содержательный раздел. Включает информацию: персональные данные и табельный номер сотрудника, место его работы, профессию, должность. Указывается период, за который предоставляется отдых, после чего следуют три блока – А, Б, В. Они нужны для указания длительности, начала и окончания отпуска: А – основного ежегодного, Б – других видов выходных, включая дни без сохранения заработной платы, В – итоговый раздел по первым двум;
3. подтверждающий блок. В нем заверяется правомерность приказа подписями: руководителя об утверждении документа, работника – об ознакомлении с ним (указывается дата прочтения текста).

Форму Т-6 применяют, когда в отпуск уходит один работник. Если отдых предоставляется нескольким сотрудникам, приказ составляют на бланке ф. Т-6а.

Основания для издания приказа

Отдых без сохранения зарплаты берут работники предприятия по своей инициативе, когда нужен свободный день. Отпустить специалиста или отказать ему в отпуске – решает работодатель, исходя из производственной необходимости. Чтобы получить отгул, нужно написать заявление с указанием причин: семейные обстоятельства, продление учебного отпуска, посещение предприятий сферы услуг.

В ст. 128 ТК предусмотрены категории трудящихся, которым наниматель не может отказать в предоставлении отдыха:

• пенсионеры – им разрешено отсутствовать на производстве до 14 дней в году;
• инвалиды – до двух месяцев;
• родственники военных, погибших или травмированных сотрудников, социальных работников – 2 недели.

Случаи, в которых руководитель обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему до пяти календарных дней отдыха: бракосочетание, рождение ребенка, смерть члена семьи.

Уход на отгулы без оплаты требует официального оформления – приказ на отпуск за свой счет гарантирует сотруднику сохранение за ним рабочего места по завершении отпускного периода. Руководитель организации нарушит Трудовой кодекс, если станет убеждать работника уйти на выходные без содержания против воли трудящегося.

Как правильно оформить распоряжение на неоплачиваемый отпуск?

Готовит распоряжение кадровая служба предприятия на основании заявления сотрудника и документов, обосновывающих его просьбу, если таковые к обращению приложены. Приказ об административном отпуске без сохранения заработной платы рекомендуется оформлять по ф. Т-6.

Вся процедура состоит из трех этапов:

1. регистрация заявления сотрудника. Если просьба не дойдет до руководителя, невыход на работу считается прогулом, что повлечет увольнение сотрудника. Кадровая служба при проверке принятого заявления обращает внимание на указание причины отдыха и его время. Срок отпуска по семейным обстоятельствам устанавливается по договоренности между нанимателем и сотрудником. После рассмотрения обращения руководителем компании принимается решение: если положительное – готовится распорядительный документ, при отрицательной резолюции – отмена отпуска;
2. издание приказа. Заполняет форму распоряжения сотрудник кадровой службы с последующей передачей бумаги на подпись директору предприятия. Заявитель, ознакомившись с приказом, может не выходить на работу в установленный приказом период времени;
3. внесение сведений в иные документы. Данные из приказа включают в личную карточку сотрудника. В табеле учета рабочего времени проставляют соответствующие отметки.

Досрочный отзыв специалиста из отдыха возможен только с его согласия. Срок хранения приказа об административном отпуске – 5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Самовольное прекращение работы и уход в неоплачиваемые отгулы наказывается увольнением по ст. 81 ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6 можно скачать в интернете. Бланк представляет собой фирменный лист с готовым текстом и свободными для внесения уточняющих сведений ячейками.

Заполнению подлежат:

• секции для чисел даты составления приказа, номеров документа и табельного для работника;
• строки, характеризующие заявителя: фамилия, подразделение, должность;
• блоки Б и В: в ячейках – количество дней отпуска, по строке – начало и окончание неоплачиваемых отгулов.

В нижней части листа ставят подписи: директор – утверждающую приказ визу, и работник – ознакомительную отметку. Текст в блоках Б и В будет совершено одинаковым. Печать предприятия на распоряжении не ставится.

Образец приказа о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Сопровождающие документы

В пакет бумаг, прикладываемых к заявлению на отпуск без содержания, входят удостоверения и справки, подтверждающие просьбу сотрудника. Кадровая служба должна убедиться, что причина включена в перечень ст. 128 ТК и по времени не превышает установленной законом нормы.

В сопровождающих заявление документах могут быть:

Справка-расчет и график отпусков, необходимые при очередном отпуске, не требуются.

Если необходимость отдыха подтвердить нечем, документ к заявлению не прикладывается. Порядок оформления приказа об отпуске за свой счет во многом совпадает с процедурой написания распоряжения на очередной ежегодный отдых: заявление требуется в обоих случаях, форма бланка единая. Разница заключается в сопровождающих обращение документах.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

• сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
• исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
• за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
• отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

• отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
• заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
• пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
• подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

• появление в семье новорожденного;
• свадьба самого сотрудника;
• кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Читайте так же:  Кто наследник, если квартира не приватизирована

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).

2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).

4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код

1	В связи с обучением	УД	13
2	По разрешению работодателя	ДО	16
3	Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ	ОЗ	17
4	Дополнительный ежегодный для социальных категорий	ДБ	18
5	Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)	ПР	24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

Нормативная база на 2021 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=6gakU1FEOj8

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Отпуск без сохранения заработной платы: правовые основания

Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме конкретных случаев. Например, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

• участник ВОВ;
• пенсионер по возрасту;
• родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
• работающий инвалид.

Либо в случае, если отпуск нужен работнику (в т. ч. не относящемуся ни к одной из перечисленных категорий) в связи:

• с рождением ребенка;
• заключением брака;
• смертью близкого родственника.

При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению.

Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»). Однако в любом случае работнику (в т. ч.

если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см.

наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).

На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы — образец которого мы приводим далее.

Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

1. Название документа.
2. Дату его составления.
3. Наименование работодателя.
4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
   • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
   • продолжительность отпуска;
   • даты начала и окончания отпуска;
5. Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
6. Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.

Для вашего удобства предлагаем скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

• собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
• ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
• ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Скачать

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Скачать

При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Однако есть случаи, когда руководитель издает распорядительный документ об отдыхе (в статье приведен образец приказа без сохранения заработной платы, скачать который можно ниже) в безусловном порядке:

КатегорияДлительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны	До 35
Работающий пенсионер (по старости)	До 14
Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе	До14
Трудящийся инвалид	До 60
Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие	До 5

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2021 года), обратите внимание на следующие графы:

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
• Ф.И.О. сотрудника;
• период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет.

Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Основные моменты

Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником.

При этом, в силу Федерального закона от № 14-ФЗ и Федерального закона от № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график.

В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель.

Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

https://www.youtube.com/watch?v=BBZVvvTjTNI

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Приказ за свой счет

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2021 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
• ФИО сотрудника;
• период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан соответствует трудовому кодексу, в соответствии со ст. 128, ч.2:

• До 60 календарных дней:
• До 35 календарных дней:
• До 14 календарных дней:
  • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
  • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, служащих ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, работников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных специалистов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении, при прохождении военной службы.
• До 5 календарных дней, по случаю:
  • Регистрации брака.
  • Рождения ребенка.
  • Смерти близкого родственника.
• Сроки по договоренности с работодателем:
  • Предоставляются в других случаях, которые оговорены по Трудовому Кодексу РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без содержания по какой ибо причине сотрудник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

В этой статье можно почитать о этом: включаются или не включаются в отпуск выходные и праздничные дни?

Заявление должно содержать следующее:

• Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
• Дата ухода сотрудника в отпуск.
• Продолжительность.

Ознакомиться с .

2. Порядок издания приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

• Для одного работника заполняется по форме Т-6.
• Для группы работников заполняется по форме Т-6а.

3. Ознакомление сотрудника с приказом

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату осведомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

4. Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Для хранения всех данных о работнике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел “Отпуск”. При внесении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: скачать образец 2021 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

Предоставление неоплачиваемого дополнительного отпуска является определенной трудовой привилегией, которую могут получить лишь определенные категории работников.

Для того чтобы уведомить работодателя о необходимости получения внепланового периода отдыха, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление, которое может быть как одобрено, так и отвергнуто руководителем организации.

В случае положительного решения, в компании издается внутренний Приказ на отпуск без сохранения заработной платы, скачать образец которого вы сможете на нашем сайте совершенно бесплатно.

Для получения от работодателя согласия на уход в доп. отпуск работнику необходимо предъявить уважительные причины такого прошения. Предоставление отпуска без содержания является правом нанимателя, а не непосредственной его обязанностью.

Однако в законодательных актах закреплено несколько ситуаций, являющимися вескими аргументами для отстранения лица от выполнения трудовых обязанностей, при наличии которых наниматель не может отказать в предоставлении внеплановых выходных:

• Рождение собственного малыша;
• Смерть близкого родственника;
• Собственное бракосочетание;
• Необходимость получить доп. отпуск для сдачи сессии или дипломной работы;
• Иные ситуации, зафиксированные в Трудовом Кодексе.

В разрабатываемом, на основании поданного заявления, Приказе в обязательном порядке фиксируется причина направления лица в неоплачиваемый отпуск, а также ссылка на законодательный акт, предоставляющий трудящемуся право на получение внеочередных выходных дней.

Правила оформления Приказа на отпуск без сохранения заработка

Оформление Приказа о предоставлении неоплачиваемого отпускного периода осуществляется на бланке по форме Т-6. Данный способ оформления документа используется и при разработке распоряжения о направлении сотрудника в основной ежегодный отпуск.

Однако если в компании работодателем разработан собственный внутренний бланк оформления данного документа, законодатель допускает его использование.

Основным требованием, которое должно быть выполнено при разработке Приказа, является внесение в него следующих сведений:

• Наименование компании-нанимателя, в котором работник выполняет трудовые функции;
• Коды ОКПО и ОКУД;
• Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
• Дата составления распоряжения;
• Наименование документа;
• Личные данные сотрудника-заявителя с указанием занимаемой должности и структурного подразделения;
• Продолжительность осуществления трудовой деятельности в данной компании;
• Вид предоставляемого отпускного периода с указанием точного количества необходимых дней. Кроме того, обозначаются даты начала и окончания доп. отпуска. Форма Т-6 включает в себя три блока: «А», заполняемый при отправлении работника в основной отпуск, «Б», заполняемый при направлении лица в отпуск без содержания, и «В», заполняемый при суммировании обоих видов отпусков;
• Личная подпись работодателя или его законного представителя (непосредственного руководителя организации).

Распорядительный документ должен быть предоставлен сотруднику-заявителю для ознакомления с его содержанием, если в Приказе отсутствуют какие-либо ошибки или неточности, работник обязан поставить на документе собственную подпись.

Возможные ошибки при оформлении Приказа на отпуск за свой счет

Распоряжения работодателя относятся к категории наиболее важной локальной документации, в оформлении которой не должно содержаться никаких ошибок или поправок. Однако довольно часто можно встретить те или иные неточности в содержании Приказов. К основным ошибкам относятся:

1. Неправильная формулировка наименования документа. Согласно Закону, данный тип распорядительной документации имеет название: «ПРИКАЗ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы», при этом, можно встретить формулировку «отпуск за свой счет» или же «отпуск без содержания»;
2. Неправильное указание периода отпуска. В Приказе необходимо прописывать количество календарных дней отпуска, а не рабочих;
3. В том случае, если сотрудник желает суммировать количество дней ежегодного отпуска и предоставленного дополнительного отпуска, не нужно издавать два внутренних Приказа на каждый из видов отпускных периодов. Ранее упоминалось, что форма Т-6 содержит в себе три раздела: «А», заполняемый при отправлении работника в основной отпуск, и «Б», заполняемый при направлении лица в отпуск без содержания, «В», заполняемый при суммировании обоих видов отпусков. В нашем случае, заполнение блока «В» поможет избежать оформления лишнего распорядительного документа;
4. Отсутствие в Приказе подписи должностного лица, на имя которого работником было оформлено соответствующее заявление. Без визы руководителя распоряжение не будет иметь юридической силы;
5. Отсутствие подписи работника-заявителя. В связи с тем, что Приказ оформляется в отношении конкретного лица, данный человек в обязательном порядке должен быть ознакомлен с содержанием документа. В случае согласия со всей внесенной в Приказ информацией, сотрудник обязан поставить на нем личную подпись.

В каждой организации время от времени проводятся соответствующие мероприятия с целью осуществления проверки на правильность и законность оформления внутренней документации, а также на наличие нарушений трудовых прав сотрудников.

Довольно часто можно встретить ситуации, когда должностные лица привлекаются к определенному виду ответственности вследствие небрежности в заполнении локальной документации.

Для того чтобы сохранить собственную репутацию и избежать выплаты определенных штрафных санкций работодателям рекомендуется лично проверять каждый подписываемый документ.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

📽️ Видео