Роструд ввел новый обязательный кадровый отчет по предпенсионерам

Видео:Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Роструд ввел новый кадровый отчет по предпенсионерам

• Государственное и муниципальное управление
• Менеджмент
• Менеджмент в образовании
• Менеджмент в здравоохранении

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения РФ» от 19.04.1991 № 1032 работодатели должны ежемесячно представлять центры занятости следующие отчеты:

• Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами

Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках.

Важно Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2021 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами.

Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

Откуда взялся новый отчет?

Начиная с данных за третий квартал 2021 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках.

Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2021 г.

Внимание

Однако без этих сведений работникам будет невозможно предоставить право на досрочную пенсию по старости. Поэтому работодатели активно участвуют в формировании пенсионных сведений о таких работниках и дополнительно формируют и предоставляют в ПФР Перечень льготных профессий и Поименный список к нему2.

При этом прямого наказания за непредоставление таких сведений в ПФР также не существует, однако, отдаленные негативные последствия для работодателя все же не исключены.

В какие сроки необходимо сдать форму?

Первая волна предоставления сведений уже прошла.

Следующий отчет, содержащий сведения за IV квартал текущего года, возможно, потребуется сдать уже в декабре, поскольку установленные сроки предоставления таких сведений выпадают на новогодние каникулы.

Роструд ввел новый кадровый отчет по предпенсионерам в центр занятости

В разосланных письмах также указан срок подачи данных – в разных регионах он различается, например, в Рязанской и Московской областях необходимо предоставлять сведения до 5 числа месяца, следующим за отчетным, в Москве – до 3 числа, а в Санкт-Петербурге – до 8.

Кадровики активно в Интернете обсуждают законность данного требования, вопрос о том, нужно ли подготавливать данный «отчет» или нет, а также какие последствия для работодателя повлечет его непредоставление. Попробуем разобраться.

Предпосылки

Началось все с того, что в июне в Госдуму был внесен законопроект о повышении пенсионного возраста.

Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Будет ли в дальнейшем разработан административный регламент по взаимодействию Роструда с ПФР в настоящее время неизвестно.

Скорее всего, не стоит этого ожидать, поскольку это будет связано с увеличением бюджетных расходов на выполнение данных мероприятий – создание базы данных, найм и подготовку новых работников и т. д.

Для чего нужен отчет о «предпенсионерах»?

При этом между дискуссией о необходимости и правомерности предоставления такого отчета для центров занятости населения мало кто из работодателей задумывается, для чего нужен данный отчет.

Из неофициального общения с представителями центров можно предположить, что путем сбора информации государство пытается посчитать количество работников предпенсионного возраста с целью формирования бюджета.

Это одна из составляющей трудовых отношений, а также качественный показатель, «лакмусовая бумажка» отношения работодателей к своим работникам.

Также не исключено, что необходимость предоставления такой информации в будущем, возможно, будет закреплено на законодательном уровне, что в дальнейшем повлечет за собой и установление административной ответственности за ее непредоставление, но только после того, как такая ответственность будет законодательно закреплена в КоАП.

Напомню, что многие работодатели в настоящее время сдают сведения о работниках, претендующих на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – работниках, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и приравненным к ним местностям.
Важно заметить, что предоставление данных сведений также законодательно не урегулировано.

Возможно, в целях дальнейшего планирования переобучения и профориентации высвобождаемых работников предпенсионного возраста в форму 1 будут добавлены столбцы для указания уровня образования и профессии (должности) или видах выполняемой работы, так в настоящее время, на мой взгляд, отчет не очень информативен именно для планирования возможностей переобучения работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ap-9ZorDej8

Работодателям остается пожелать не оставаться безучастным в вопросах оформления документации, связанной с пенсионным возрастом работников, ведь социальное, в том числе и пенсионное, обеспечение касается каждого.

______________________________

1 С текстом проекта постановления Правительства РФ «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2021 год» можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/01/06-18/00081419).

• так как еще не был утвержден точный бланк документа, то предприниматели, которые своевременно не сдали документ, не будут оштрафованы;
• руководители компаний должны заранее обращаться в центр занятости, чтобы получить образец по форме, рекомендуемой данным учреждением;
• нельзя прописывать в документе личные сведения о работниках, поэтому указывается только численность специалистов и их возраст;
• указывается в тексте ИНН и КПП компании;
• в каждом регионе могут немного изменяться сроки сдачи документации;
• передавать отчетность можно при личном посещении центра занятости, а также с помощью электронной почты.

Правила и порядок постановки на учет в центре занятости РФ подробно рассмотрены здесь.

Заключение

Основной целью введения такого отчета выступает слежение за работой людей, находящихся в предпенсионном возрасте.

Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г.
Златоуста. Она называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».

СКАЧАТЬ БЛАНК НОВОГО ОТЧЕТА ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ

Какие сроки сдачи?

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2021, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября.

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше.
Например, центр занятости г.

Бюджет нужен для выделения средств на случаи потери работы по любым законным основаниям, а также на возможное и необходимое переобучение сотрудников предпенсионного возраста и направление их на работу.

Ведь в настоящее время планируется выплачивать пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста, максимальный размер которого может составить 11 280 руб., и выплачивать его не менее одного года1.

Согласитесь, это существенные затраты. И планировать такие расходы Правительство РФ просто обязано.

Какая-либо ответственность за непредоставление данной информации в настоящее время отсутствует, поскольку ни один действующий нормативно-правовой акт не закрепляет обязанность работодателей по предоставлению такой информации.

Они работали в течение 3 квартала 2021 года. Тогда образец заполнения нового отчета будет выглядеть так:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ НОВОГО ОТЧЕТА ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ

Как сдавать отчет?

Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.

Штрафы

За непредставление сведений службе занятости предусмотрена ответственность статьей 19.7 КоАП РФ:

• для граждан – штраф в размере от 100 до 300 руб.

ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Скачать письмо Роструда от 25 июля 2021 г. № 858-ПР

Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста.

Также см. «Вводится ответственность за отказ принимать на работу людей предпенсионного возраста».

Куда сдавать новый отчет?

Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения.

Видео:Вебинар: "Новости трудового законодательства 2023 - 2024"Скачать

Отчет о «предпенсионерах»: новая обязанность кадровиков?

31 Октября, 2021  
Ольга Аверина,  Внутренний аудитор                 отдела контроля качества                 услуг и методологии

Интеркомп

Запросы от центров занятости населения 

Сразу после принятия закона работодатели стали получать письма из центров занятости (в личном кабинете работодателей на официальном сайте регионального центра занятости или Роструда, а также в программах сдачи электронной отчетности) с просьбой (не требованием!) предоставить сведения об организации и численности работников, не являющихся пенсионерами. Так, в 2021 году необходимо подать информацию о работниках-мужчинах 1959 года рождения и работниках-женщинах 1964 года рождения. Как правило, речь идет о предоставлении информации ежеквартально. В разосланных письмах также указан срок подачи данных — в разных регионах он различается, например, в Рязанской и Московской областях необходимо предоставлять сведения до 5 числа месяца, следующим за отчетным, в Москве — до 3 числа, а в Санкт-Петербурге — до 8.

Кадровики активно в Интернете обсуждают законность данного требования, вопрос о том, нужно ли подготавливать данный «отчет» или нет, а также какие последствия для работодателя повлечет его непредоставление. Попробуем разобраться.

Предпосылки 

Началось все с того, что в июне в Госдуму был внесен законопроект о повышении пенсионного возраста. После принятия его в первом чтении Роструд подготовил ко второму слушанию письмо от 25 июля 2021 г. № 858-ПР, в котором просит:

• организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1); 
• организовать ежемесячный мониторинг реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2). 

Кому направлено это письмо из самого документа неясно. Однако из его текста следует, что органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие полномочия в сфере занятости населения, должны организовать сбор сведений о работниках предпенсионного возраста и о мерах, которые проводятся по трудоустройству данных граждан.

https://www.youtube.com/watch?v=KyYNph21HQU

Поскольку центры занятости населения не владеют информацией не только о численности работающих граждан предпенсионного возраста, но и вообще о численности работников в компаниях в целом, они могут получить такую информацию от работодателей. Именно поэтому для центров занятости и была разработана форма 1, которую должны заполнить работодатели.

На мой взгляд, наиболее достоверную информацию могли бы предоставлять в центры занятости территориальные органы ПФР, которые имеют доступ к информации обо всех трудящихся гражданах как предпенсионного возраста, так и пенсионеров, а также о трудоустроенных инвалидах.

Но, поскольку административного регламента взаимодействия между ПФР и Рострудом по предоставлению и обменом данной информации пока нет, Роструд, в лице региональных служб занятости населения, просит предоставлять эти сведения работодателей, при этом одновременно выполняя одну из своих задач в сфере занятости, — оценку состояния и прогноз развития занятости населения, а также разработку и реализацию программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, включая программы содействия занятости граждан, находящихся под риском увольнения, а также граждан, испытывающих трудности в поиске работы (ст. 7-7.2, ст. 15 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации»). Будет ли в дальнейшем разработан административный регламент по взаимодействию Роструда с ПФР в настоящее время неизвестно. Скорее всего, не стоит этого ожидать, поскольку это будет связано с увеличением бюджетных расходов на выполнение данных мероприятий — создание базы данных, найм и подготовку новых работников и т. д.

Для чего нужен отчет о «предпенсионерах»? 

При этом между дискуссией о необходимости и правомерности предоставления такого отчета для центров занятости населения мало кто из работодателей задумывается, для чего нужен данный отчет.

Из неофициального общения с представителями центров можно предположить, что путем сбора информации государство пытается посчитать количество работников предпенсионного возраста с целью формирования бюджета.

Бюджет нужен для выделения средств на случаи потери работы по любым законным основаниям, а также на возможное и необходимое переобучение сотрудников предпенсионного возраста и направление их на работу.

Ведь в настоящее время планируется выплачивать пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста, максимальный размер которого может составить 11 280 руб., и выплачивать его не менее одного года1. Согласитесь, это существенные затраты. И планировать такие расходы Правительство РФ просто обязано.

Есть ли ответственность за непредставление информации? 

Какая-либо ответственность за непредоставление данной информации в настоящее время отсутствует, поскольку ни один действующий нормативно-правовой акт не закрепляет обязанность работодателей по предоставлению такой информации.

А письма, в частности Роструда, не относятся к нормативно-правовым актам и не порождают юридических последствий (абз. 2 п. 2 Правил подготовки нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства от 13 августа 1997 г. № 1009).

И не стоит забывать, что Роструд не обладает законотворческими полномочиями (ст. 114 Конституции РФ).

Что делать? 

Стоит или нет игнорировать сдачу данных сведений? Я и мои коллеги не рекомендуем отказываться от предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста, несмотря на то, что это не является обязательным.

Взаимодействие работодателей с органами власти, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения, можно отнести к одной из форм социального партнерства.

Это одна из составляющей трудовых отношений, а также качественный показатель, «лакмусовая бумажка» отношения работодателей к своим работникам.

Также не исключено, что необходимость предоставления такой информации в будущем, возможно, будет закреплено на законодательном уровне, что в дальнейшем повлечет за собой и установление административной ответственности за ее непредоставление, но только после того, как такая ответственность будет законодательно закреплена в КоАП.

Напомню, что многие работодатели в настоящее время сдают сведения о работниках, претендующих на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — работниках, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и приравненным к ним местностям.

Важно заметить, что предоставление данных сведений также законодательно не урегулировано. Однако без этих сведений работникам будет невозможно предоставить право на досрочную пенсию по старости.

Поэтому работодатели активно участвуют в формировании пенсионных сведений о таких работниках и дополнительно формируют и предоставляют в ПФР Перечень льготных профессий и Поименный список к нему2.

При этом прямого наказания за непредоставление таких сведений в ПФР также не существует, однако, отдаленные негативные последствия для работодателя все же не исключены.

В какие сроки необходимо сдать форму? 

Первая волна предоставления сведений уже прошла.

Следующий отчет, содержащий сведения за IV квартал текущего года, возможно, потребуется сдать уже в декабре, поскольку установленные сроки предоставления таких сведений выпадают на новогодние каникулы.

Если вы не успели предоставить сведения по состоянию на 1 октября, то в декабре 2021 года сдавать их одновременно со следующим отчетом не требуется, если только центр занятости прямо вас об этом не попросит.

https://www.youtube.com/watch?v=rum6zu30Wuw

Рекомендую следить за информацией, размещаемой на официальном сайте Роструда и в личных кабинетах.

Важно помнить, что требования к предоставляемой информации, скорее всего, будут меняться, как и периодичность сдачи отчета.

Возможно, в целях дальнейшего планирования переобучения и профориентации высвобождаемых работников предпенсионного возраста в форму 1 будут добавлены столбцы для указания уровня образования и профессии (должности) или видах выполняемой работы, так в настоящее время, на мой взгляд, отчет не очень информативен именно для планирования возможностей переобучения работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ap-9ZorDej8

Работодателям остается пожелать не оставаться безучастным в вопросах оформления документации, связанной с пенсионным возрастом работников, ведь социальное, в том числе и пенсионное, обеспечение касается каждого.

Видео:Отчёт о предпенсионерах. РазбираемсяСкачать

Новый отчет в Роструд с 1 октября 2021 года (Письмом Роструда от 15.11.2021 N 4453-Т3 отменен в 2021)

Нашумевшее повышение пенсионного возраста обернулось для бухгалтеров очередными сложностями в работе. Дело в том, что теперь работодателю, уволившему сотрудника-предпенсионера, государство грозит уголовным преследованием.

Выявлять эти нарушения поручено Роструду, который обязан собирать сведения о предпенсионерах с помощью специальной формы, разработанной ведомством и разосланной всем ЦЗН (центрам занятости населения).

Рекомендованный отчет придется заполнять бухгалтеру или кадровику.

Нужно ли торопиться с этой формой уже сейчас и что ждет за ее несдачу? Мы проанализировали нормы законодательства, досконально изучили разъяснения работников ЦЗН и готовы ответить вам на все вопросы.

Сдавать ли новый отчет в Роструд в 2021 году?

Роструд РФ (Федеральная служба по труду и занятости) Письмом от 25.07.2021 N 858-ПР разослал своим подразделениям новую рекомендованную форму № 1 ежеквартального отчета для мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников предпенсионного возраста (мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.).

Таким образом, службам занятости дано распоряжение «сверху» о том, что они должны организовать ежеквартальный сбор сведений с юридических лицо работниках-предпенсионерах: тех, кто продолжает трудиться, и тех, кто уволен в течение отчетного периода по инициативе работодателя. Это значит, что будет производиться учет каждого сотрудника, которому до пенсии осталось 5 лет, чтобы не допустить безосновательного увольнения таких людей.

Насколько удачным окажется замысел, покажет время. А мы пока рассмотрим, что известно о новой форме на сегодня:

• форма адресована службам занятости, а не работодателям;
• в Письме Роструда не оговорен круг организаций, обязанных представлять отчет;
• форма заполняется нарастающим итогом;
• разъяснений по ее заполнению пока нет;
• каким-либо законом обязанности представлять отчет не установлено;
• конкретных сроков сдачи отчета для работодателей также нет;
• наказание за непредставление (несвоевременное представление или неверное заполнение) отчета не предусмотрено.

Делаем вывод: новая форма появилась, но пока законодательной обязанности представлять ее у организаций нет. Однако это не значит, что в ближайшее время она не появится.

То, что отчет появился в то время, когда сам Федеральный закон от 03.10.2021 N 352-ФЗ о введении уголовной ответственности для работодателей еще не был принят, говорит о том, что Правительство настроено серьезно. А значит, подавать сведения о работниках предпенсионного возраста нам, по всей видимости, придется.

https://www.youtube.com/watch?v=zQ1EYBKquHA

Оперативнее всех на своих сайтах разместили сообщение о новом виде отчетности:

• Центр занятости населения г. Москвы;

• Центр занятости населения г. Новосибирска, Перми и некоторые другие.

Отчет в Центр занятости населения — для чего за ним следить?

Если отчет пока необязателен, то зачем нам о нем знать? Несмотря ни на что, знать нужно — и на это есть несколько причин.

Чтобы быть готовыми, если Фонд занятости пришлет запрос

Так как отчет адресован не работодателям, а службам занятости, то массовой отчетной кампании пока не будет. Но задание Роструду выдано, и сведения собираться будут, а это значит, что организация может получить запрос.

Чтобы в спешке не тратить драгоценное время на выяснение деталей, предлагаем ознакомиться с запрашиваемыми сведениями заранее.

Новую форму отчета о предпенсионерах в центр занятости можно скачать по ссылке: Excel

Обратите внимание на следующие показатели:

• графы 4-6 — численность работников предпенсионного возраста на 01.10.2021 (в 2021 году это: мужчины 1959 г. р, женщины 1964 г. р.):
• графы 7-9 — численность тех же сотрудников на конец отчетного периода;
• графа 10 —количество прошедших обучение, в т. ч. по получению новой специальности (из числа работающих, указанных в графе 7);
• графы 11-13 — численность уволенных лиц предпенсионного возраста;
• графы 14-16 — в т. ч. по инициативе работодателя.

Подписывает отчет руководитель организации.

Так как рекомендаций по заполнению формы нет, за разъяснениями придется обращаться в свое отделение ЦЗН, приславшее запрос.

Чтобы знать, куда сдавать новый отчет

Из информации, размещенной на сайте ЦЗН г. Москвы, следует, что отчет нужно сдавать в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН (в соответствии с юридическим адресом организации). Адреса отделов трудоустройства для московских организаций можно найти здесь>>

По остальным регионам России организация может выяснить адрес на сайте регионального ЦЗН. Представляем несколько адресов сайтов ЦЗН наиболее крупных регионов России Excel, а заодно — и информацию о том, дали ли они какую-либо конкретику по отчету о предпенсионерах или нет.

Чтобы уметь сформировать новую отчетность в Роструд

В 1С пока нет автоматического заполнения ни рекомендованной Рострудом формы, ни отчета для ее подготовки. И если небольшим организациям, ведущим кадровый учет в 1С Бухгалтерия, сравнительно легко сделать выборку лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, то крупным придется посложнее.

Для них (а такие организации часто работают в специальных учетных программах ЗУП), специалисты БухЭксперт8 разработали особую настройку отчета, представленную Е. Гряниной на поддерживающем семинаре от 02.10.2021 по ЗУП.

Уникальная настройка позволяет вывести отчеты, где из большого количества работников можно выбрать мужчин 1959 г. р. и женщин 1964 г. р., не являющихся пенсионерами — работающих и уволенных (даже с причиной увольнения) в отчетный период. Отличное подспорье для того, чтобы облегчить работу над новой формой отчета в Роструд!

Чтобы знать, когда и как сдавать отчет о предпенсионерах

Порядок и сроки сдачи формы законодательно пока не закреплены. Однако сотрудники ЦЗН разъясняют, что в связи с пенсионной реформой требования к работодателям в ближайшее время поменяются.

А потому обязанность сдавать отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста очень скоро закрепят в Законе от 19.04.1991 N 1032–1 (Письмо Департамента по труду и занятости населения Свердловской области от 19.

09.2021 N 21–01–82/5027).

Фонды занятости на местах поясняют, что работодателям доступны следующие способы передачи сведений:

• лично;
• почтовым отправлением;
• факсом или по электронной почте (по согласованию с ЦЗН).

Что касается срока сдачи отчета, в Письме Роструда N 858-ПР он обозначен как 15 число месяца, следующего за отчетным. Но это тот срок, в который Роструд должен получить сведения от своих подчиненных. Сроки для работодателей этим письмом не закреплены и будут устанавливаться самими ЦЗН.

О распределении сроков подробно рассказывает Департамент по труду и занятости населения Свердловской области в Письме от 19.09.2021 N 21–01–82/5027, приводим выдержку:

«Срок направления Департаментом сведений в Роструд — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Центры занятости предоставляют в Департамент данные до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Работодателям рекомендуется направлять сведения в центры занятости до 5 числа месяца, следующего за отчетным».

В качестве примера приводим сроки, установленные для работодателей некоторыми ЦЗН:

• ЦЗН г. Златоуст Челябинской области и г. Перми — до 01 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН г. Москвы — до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН г. Бердск Новосибирской области — до 04 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН Московской и Свердловской областей — до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

А теперь приведем несколько ответов на практические вопросы работодателей, основанные на разъяснениях представителей Службы занятости населения.

https://www.youtube.com/watch?v=rArS4qKgpjY

Кто обязан заполнять отчет о предпенсионерах: бухгалтер или кадровик?

Составлять и сдавать отчет в ЦЗН должен работодатель. Руководитель организации самостоятельно определяет, кто будет заполнять и подавать отчет. Ответственного сотрудника закрепите в локальных актах организации, пропишите обязанность по формированию отчета в должностные инструкции или трудовые договоры.

Куда сдавать новый отчет обособленным подразделениям организации?

Каких-либо уточнений чиновников насчет обособок пока нет. Поэтому отчет следует подавать в целом по организации в ЦЗН по месту ее регистрации.

Нужно ли показывать в отчете предпенсионеров-совместителей?

Письмо Роструда от 25.07.2021 N 858-ПР не делает исключений для совместителей, поэтому в отчете их показывать надо.

Показывать ли в отчете в Роструд тех, кто уже получает льготную пенсию?

В отчет включаются сведения о мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р., не являющихся пенсионерами. Сотрудников, родившихся в эти годы, уже являющихся льготными пенсионерами и продолжающих работать в вашей организации, указывать не нужно.

Нужно ли включать в новый отчет работников, выходящих в 2021 году на пенсию досрочно?

Отчет не требует указывать информацию о сотрудниках, выходящих в 2021 году на пенсию досрочно. Поэтому включите в него только тех, кто выходит на пенсию по старости: мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.

Итак, с отчетом в Роструд сейчас много неопределенности: нет законодательно закрепленной обязанности сдавать его, нет четких сроков. Но отчетная кампания государством только запущена, и есть все основания считать, что она будет активно развиваться.

Мы будем следить за развитием событий, касающихся нового отчета. Почаще заходите на БухЭксперт8 — мы, как всегда, будем стараться облегчить вашу работу и давать вам максимум полезной и актуальной информации.

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Видео:Топ 6 фатальных ошибок в кадровой документацииСкачать

Отчет о работниках предпенсионного возраста: все нюансы

Повышение границ пенсионного возраста повлекло за собой возникновение у госструктур новых обязанностей, связанных с проверкой данных о будущих пенсионерах. Подобный мониторинг привел к необходимости внедрения ранее не используемых форм документов. А именно – отчетов о сотрудниках предпенсионного возраста.

Отчет о работниках предпенсионного возраста: что это

Отчет представляет собой документ, содержащий информацию о трудящихся гражданах, которые в скором времени должны перешагнуть границу пенсионного возраста. Требования по подготовке подобной бумаги возникли в связи началом пенсионной реформы и изменением рамок нетрудоспособного возраста.

В отчет входят сведения о сотрудниках, которым до пенсии осталось 5 лет.

Речь идет о лицах, родившихся в следующие годы:

Вам нужна консультация инспектора Роструда? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

• 1959 год – мужчины;
• 1964 год – женщины.

При этом отчет считается принципиально новой формой документации. Правда существует схожая бумага, направляемая работодателями в Пенсионный фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=F2h3gUYvQHY

В таком документе указывают перечень граждан, претендующих на оформление пенсии в досрочном порядке. Иначе говоря, обозначают данные не всех лиц предпенсионного возраста, а только лишь тех работников, которые относятся к категории льготных профессий. Поэтому путать эти две формы отчетности не следует.

Куда подавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Изначально проверка данных о трудящихся предпенсионного возраста была возложена на Роструд. Последний, с целью создания более полного набора сведений, передал полномочия по сбору информации центрам занятости субъектов РФ. Обязанность была закреплена письмом Роструда No 858-ПР (от 25.07.2021 года).

Соответственно готовые отчетные документы следует направлять в региональные отделения ЦЗН. Далее, собранные материалы пересылаются непосредственно в Роструд, где и проводится дальнейшая проверка.

Кто должен подавать отчет

Обязанность по подготовке отчетной документации вменяется непосредственным работодателям. Именно организации, предприятия и прочие юрлица, а также ИП, должны заниматься составлением предпенсионного отчета. При этом налоговый режим и форма собственности значения не имеют – отчитываться необходимо всем нанимателям наемных сотрудников без исключения.

Вообще согласно механизму сбора информации, каждый центр занятости должен обладать списком ИП и организаций, обязанных предоставить отчетные бумаги. На основании этих данных производится рассылка уведомлений.

Если подобного извещения не получено, а трудовые договора с работниками предпенсионного возраста имеют место (либо кто-либо из подходящих кандидатур уволился в отчетный период), то необходимо лично обратиться в ЦЗН для уточнения по вопросу. Также информацию можно посмотреть на официальном сайте структуры, предварительно выбрав соответствующий регион.

Форма отчета работников предпенсионного возраста

Для составления отчета центры занятости рекомендуют бланки образца «Форма-1», прикрепленного к письму Роструда No 858-ПР. Внешне документ представляет собой графы и столбцы для внесения актуальных сведений.
В отчете указывают:

• название организации;
• КПП;
• ИНН;
• общую численность работников;
• количество сотрудников 1959 и 1964 года рождения;
• подпись руководителя;
• дату и печать организации.

Большинство центров занятости принимают отчет в виде электронного документа, отправить который можно на электронный адрес инстанции. Также отчет можно передать лично, по факсу либо через почту России.

Срок сдачи предпенсионного отчета

Регистрация первых отчетов состоялась в октябре 2021 года. Далее, передача документации запланирована в ежеквартальном режиме (каждые 3 месяца). Отчет подлежит сдаче в отдел занятости граждан не позже 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Однако итоговый механизм приема документов зависит от конкретного ЦЗН. Некоторые структуры просят сдавать бумаги раньше. Например, с 1 по 3, 5 или 8 число вместо 15-го. Поэтому этот момент стоит уточнять самостоятельно.

По последним данным, письмо Роструда No 858-ПР более не имеет силы. Это связано с тем, что первичный мониторинг данных о предпенсионерах завершен. Такие сведения содержит очередное письмо все того же Роструда, но уже под номером 4453-ТЗ. Соответственно подавать очередной отчет в апреле 2021 года уже не требуется. Отныне ЦЗН будут получать необходимые сведения через ПФР.

Вам нужна консультация инспектора Роструда? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября: кто и для чего должен его сдавать

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2021 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами.

https://www.youtube.com/watch?v=O8CShrSZMVQ

Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета?

Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста. Также см.

› С введением нового закона, касающегося пенсионного возраста, возникла необходимость увеличить количество документов, которые должны составляться работодателями.

Поэтому в 2021 году все руководители компаний обязаны формировать специальный кадровый отчет по предпенсионерам.Предпенсионеры представлены гражданами, которым до выхода на пенсию осталось не больше пяти лет.

Работники кадровой службы каждой организации должны составлять дополнительный отчет, в котором прописываются сведения обо всех гражданах, которые работают в компании и находятся в предпенсионном возрасте.

Эта обязанность компаний указывается в Письме Роструда от 18.07.2021 годаВажно!

Такое требование было введено Рострудом с помощью Письма №164-4.Подается документ всеми предпринимателями или владельцами компаний, которые пользуются во время работы наемным трудом.

В документ вносятся сведения о мужчинах, рожденных

Отчет о «предпенсионерах»: новая обязанность кадровиков?

31 Октября, 2021 Ольга Аверина, внутренний аудитор отдела контроля качества услуг и методологии компании Интеркомп 3 октября 2021 года был принят закон о повышении пенсионного возраста в России (Федеральный закон от 3 октября 2021 г.№ 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»). Помимо основного изменения, появились новые обязанности и ограничения для работодателей.

Ольга Аверина, Внутренний аудитор отдела контроля качества услуг и методологии Интеркомп Сразу после принятия закона работодатели стали получать письма из центров занятости (в личном кабинете работодателей на официальном сайте регионального центра занятости или , а также в программах сдачи электронной

Летом 2021 года прошли многочисленные заседания и дебаты относительно нового законопроекта, внесенного на рассмотрение и принятого 19 июля 2021 года.

Закон касается постепенного повышения пенсионного возраста к 2021 году до 65 лет для мужчин и 60 для женщин (в актуальной редакции).

Естественно, что законопроект такого масштаба во многом перевернет российскую экономику и рынок труда. Более того, 25 сентября 2021 года Госдума приняла законопроект об уголовной ответственности за увольнение либо необоснованный отказ взять на работу человека, находящегося в предпенсионном возрасте.

Предполагается внести дополнительную статью в УК РФ, предусматривающую штраф в 200 тыс. руб. за ее неисполнение либо 360 часов принудительных работ.

> > Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября. Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:

1. женщин 1964 года рождения.
2. мужчин 1959 года рождения;

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода. Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Новый отчет включает в себя исключительно информацию о численности работников. То есть, нужно указать количество человек.

Персональные данные работников (например, ФИО и год рождения) в отчет включать не нужно.

Предположим, что в компании работают два мужчины 1959 г.

Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре

Дидух Юлия Автор PPT.RU 19 декабря 2021 Хотим напомнить, что Роструд обязал работодателей сдавать новый квартальный отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».

В соответствии с письмом Роструда, срок сдачи отчета — 15 января, однако некоторые Центры занятости настаивают на досрочном предоставлении отчета — в срок до 25 декабря 2021 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости , которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста.

https://www.youtube.com/watch?v=ds6U75n-chs

Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала. Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры

с 1 октября отчеты о предпенсионерах

Министерство труда официально опубликовало Письмо от 25 июля 2021 года №858-ПР.

Согласно этому письму работодатели должны с 1 октября 2021 года подавать новый отчёт в Центры занятости. Этот отчёт должен содержать сведения о предпенсионерах.

Информация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям: В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения РФ» от 19.04.

1991 № 1032 работодатели должны ежемесячно представлять центры занятости следующие отчеты:

1. Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.
2. Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;

Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста: как собирают сведения в разных регионах

12 октября 2021 12 октября 2021 В рамках пенсионной реформы Правительство Российской Федерации поручило Роструду проверить, не нарушаются ли трудовые права работников предпенсионного возраста, и принять необходимые меры в случае нарушений (протокол заседания от 14.06.18 № 16). В свою очередь Роструд поручил органам службы занятости проводить мониторинг сведений об указанных работниках и присылать собранные данные до 15 числа месяца, следующего за кварталом (письмо ).

Для этой цели центры занятости населения просят работодателей ежеквартально присылать отчет о сотрудниках определенного возраста.

Мы обратились в региональные центры занятости, а также министерства труда, и выяснили, как на практике организован мониторинг данных о предпенсионерах.

Напомним, что отчет называется «Сведения об организациях

sudacov.ru

Летом 2021 года прошли многочисленные заседания и дебаты относительно нового законопроекта, внесенного на рассмотрение и принятого 19 июля 2021 года.

Закон касается постепенного повышения пенсионного возраста к 2021 году до 65 лет для мужчин и 60 для женщин (в актуальной редакции). Естественно, что законопроект такого масштаба во многом перевернет российскую экономику и рынок труда.

Более того, 25 сентября 2021 года Госдума приняла законопроект об уголовной ответственности за увольнение либо необоснованный отказ взять на работу человека, находящегося в предпенсионном возрасте.

Предполагается внести дополнительную статью в УК РФ, предусматривающую штраф в 200 тыс.

Работодателей избавили от одного отчета о работниках в ЦЗН

Дидух Юлия Автор PPT.RU 29 марта 2021 Центры занятости больше не ждут от работодателей отчеты о работниках предпенсионного возраста.

Чиновники обязали организации и ИП с наемными работниками каждый квартал отчитываться о том, сколько предпенсионеров трудоустроено.

Этот отчет работодатели должны были начиная с 1 октября 2021 года направлять в службу занятости населения.

О том, что сведения о предпенсионерах являются обязательными, Роструд довел до работодателей в письме № 858-ПР от 25 июля 2021 года.

Теперь некоторые службы занятости объявили о том, что с 1 апреля 2021 года это письмо нужно считать недействительным в связи с тем, что Федеральная служба по труду и занятости населения

«Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами»

.

Новый отчет с 1 октября 2021 о работниках предпенсионного возраста в центр занятости

Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе.

https://www.youtube.com/watch?v=FP2KYCPcS0U

Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).

Внимание! Правильно и своевременно отчитаться в центр занятости вам помогут: Ежеквартально сдавайте отчет о сотрудниках предпенсионного возраста в службу занятости (письмо Роструда от 25.07.

2021 № 858-ПР) Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Подготовить новый отчет онлайн вам поможет бесплатный сервис от программы «БухСофт».

Он сформирует отчет для центра занятости в три клика Отчитываться обязаны все организации, у которых есть наемные работники определенных возрастов (см.

ниже). Форма собственности и применяемый режим налогообложения в данном случае значения не имеют.

Видео:Вебинар «Проверки кадровых документов»Скачать

Отчет о пенсионерах в Центр Занятости (2021)

Рострудом введена новая отчетность для работодателей — Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2021 № 858-ПР).

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).

В 2021 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

Кто сдает отчет

Новый отчет сдают только те работодатели, у которых имеются работники-предпенсионеры: мужчины, родившиеся до 1959 года включительно, и женщины, родившиеся до 1964 года, включая этот год. Не подают этот отчет только ИП одиночки (без работников).

Куда подавать

Отчёт подается в Центр Занятости.

Когда подавать

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые — до 15 октября 2021 года.

В дальнейшем отчет «Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами» необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2021 года.

Форма отчетности

Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

Также необходимо будет указать следующую информацию:

• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2021 года (графы 4, 5, 6).
• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
• Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
• Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

Кто подписывает

Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

Законы

Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2021 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

https://www.youtube.com/watch?v=EbWwcdRRF44

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 25 июля 2021 г. N 858-ПР

Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2021 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2021 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 — не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).

Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты anashkinaiv@rostrud.ru:

по форме 1 — начиная с данных на 1 октября 2021 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

по форме 2 — начиная с данных на 1 сентября 2021 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.

Руководитель

В.Л.ВУКОЛОВ

📽️ Видео

Подготовка к электронному кадровому документообороту - Елена ПономареваСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Изменения в трудовом законодательстве: Х РАЗДЕЛ ТК РФСкачать

Вебинар: "Трудоустройство иностранных граждан: как избежать ошибок и штрафов"Скачать

Вебинар: "Новости трудового законодательства"Скачать

Кадровый Резерв нового времени и программы развития руководителейСкачать

Заверения об обстоятельствах при заключении договора: Обзор практики ВС РФ №3 (2023).Скачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Две точки зрения на трудовой договор руководителя - учредителя - Елена ПономареваСкачать

Пришло судебное извещение письмо по почте в 2024 году. Получать или нет?Скачать

ИСТРЕБОВАНИЕ заявления об УВОЛЬНЕНИИ при приеме на работу – незаконно!Скачать

Новое в трудовом и социальном законодательстве с 01.01.2019 - Елена А. ПономареваСкачать

Простой при сокращении, документы при проверке, отчёт о деятельности сотрудниковСкачать

Временный перевод в трудовой книжке не отражается - Елена ПономареваСкачать

Тонкости оформления Положения об оплате трудаСкачать