Справка о временной нетрудоспособности: образец 2021

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Основные функции справки

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
• работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
• возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
• возникла необходимость ухода за детьми;
• у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
• был объявлен карантин;
• работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
• возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
• проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Право на получение документа имеют:

• все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
• а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
• в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

https://www.youtube.com/watch?v=yy-TLsaCAPk

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

• медицинские сёстры;
• работники станций переливания крови;
• работники лечебниц и санаториев;
• судебно-медицинские эксперты;
• врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Структура документа

Справка заполняется на готовом бланке. В её верхнем правом углу указывается код формы бланка и учреждения, выдающего документ.

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации).

Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент). Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента.

Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

Видео:С 1 декабря больничный лист или справка о временной нетрудоспособности по новым правиламСкачать

Справка о временной нетрудоспособности: условия получения и форма документа

Справка о нетрудоспособности предназначена для удостоверения невозможности работника или учащегося выполнять свои обязанности на предприятии или в учебном заведении. Этот документ позволяет урегулировать взаимоотношение с нанимателем или деканатом, позволяя избежать дисциплинарного взыскания.

Функции

Справка о нетрудоспособности предназначена для удостоверения невозможности работника или учащегося выполнять свои обязанности на предприятии или в учебном заведении.

Основной функцией формы 095/у является подтверждение уважительности причины отсутствия на занятиях или работе и получения компенсации за период нетрудоспособности.

Также справка может дать отсрочку учащемуся во на период экзаменов или сессии, позволяя в этот период учиться на дому или наверстать упущенное позже.

Форма и содержание справки

Справка о нетрудоспособности должна содержать полную информацию о пациенте и его диагнозе. Заполнение врачом медсправки по форме 095/у происходит по следующему алгоритму:

• проставление кодов ОКПО и ОКУД и трехзначного номера бланка;
• дата посещения врача;
• фамилия, имя и отчество пациента в полной виде;
• полное наименование учебного заведения или предприятия, в которое будет предоставлена справка;
• указание категории пациента;
• полная дата рождения пациента;
• идентификационный код заболевания или указание других причин;
• период, на который предоставляется документ;
• факт контактирования с инфекционными больными (при наличии);
• дата выдачи медсправки;
• рекомендации врача (при необходимости);
• подпись врача и две заверяющие документ печати.

К документу также прилагается контрольный талон, который заполняется параллельно со справкой и остается в учреждение, которое занималось выдачей бланка. Он используется для ведения статистики и подтверждения подлинности справки.

Перечень обстоятельств

Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:

• наличие болезни или обострения хронического заболевания;
• уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
• наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
• уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
• прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
• ухудшение самочувствия во время беременности;
• необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
• прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
• объявление карантина на предприятии;

Также причиной для оформления этой медсправки может послужить проведение судмедэкспертизы или прохождение медицинского освидетельствования.

Сроки действия

Максимальный срок действия документа, освобождающего от учебы или работы — 15 календарных дней. Если бланк справки заполняется фельдшером или стоматологом, период действия документа сокращается до 10 дней.

Дополнительная информация! В отдельных случаях возможно продление справки на срок до 30 дней (для учащихся документ включает освобождение на 1 месяц от занятий физкультурой).

Для продления стандартного срока действия документа следует пройти дополнительный осмотр и получить освидетельствование врачебной комиссии.

Кто может получить документ

На получение документа имеют право граждане и иностранцы, ведущие трудовую или учебную деятельность в пределах государства и лица без постоянного места работы, находящиеся на учете в территориальном отделении биржи труда.

Где получить справку по форме 095/у. Кто не вправе выдавать справку? Какие сведения указаны в новой форме 182н?

Документ можно оформить в государственных или частных медицинских заведениях, имеющих лицензию на выдачу подобных справок. Таким учреждениями могут быть:

• поликлиники и частные клиники;
• стационарные больницы и госпитали;
• диспансеры (в том числе и туберкулезные);
• санатории и центры реабилитации;
• клиники, занимающиеся протезированием и социальными экспертизами.

При этом существует ряд медработников, которые не имею право выдавать справки о временной нетрудоспособности. В их числе:

• судмедэксперты;
• медицинские сестры;
• работники санаториев и станций переливания крови;
• сотрудники «скорой помощи».

Документ имеют право выдавать только специализированные лечащие врачи, такие как терапевт, педиатр, фельдшер или стоматолог.

https://www.youtube.com/watch?v=K_OxOkoiUgw

Для расчета пособия на период временной нетрудоспособности нужно оформить справку по форме 182н, в которой указывается ежемесячный доход и сумма всех без исключения выплат на месте работе за последние два года. На основе этих данных бухгалтерия предприятия вычислит сумму положенного денежного пособия по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! Если трудовой стаж работника, претендующего на выплату компенсации по нетрудоспособности, составляет срок менее двух лет, начисление пособия будет производиться на основе минимальной ставки оплаты труда.

В новой форме справки 182н есть раздел под номером 4, в котором указывается число дней, исключаемых из расчета денежных пособий. В их число входят: дни пропущенные по болезни, время, приходящееся на декретный или обычный отпуск, период нетрудоспособности по причине беременности, дни с полным или частичным сохранением заработной платы.

Важные моменты

Для военнослужащих и сотрудников МВД предусмотрен отдельный документ — листок, освобождающий от обязанностей службы по причине протезирования или болезни.

Его срок действия составляет не более четырех месяцев в год и обязательно сопровождается направлением на прохождение лечения под надзором военно-врачебной комиссии.

По итогам ее работы будет поставлен диагноз и заключение о пригодности к военной трудоспособности.

Но в некоторых случаях его может заменить справка о временной нетрудоспособности, которая для работников правоохранительных органов оформляется в общеустановленном порядке.

Как выглядит справка

Медсправка оформляется по единому предписанному образцу. Бланк заполняется черными или синими чернилами.

Верхний правый угол справки обозначен кодом формы документа и медицинского учреждения, которое его выдает. Ниже размещается подзаголовок «Справка» и указывается ее регистрационный номер.

В документе обязана содержаться информация о пациенте и предприятии или учебном заведении, за которым он закреплен.

Также в бланке указывается дата оформления справки и код диагноза пациента.

По новым правилам, для сохранения конфиденциальности о состоянии больного, каждое заболевание, записанное в листке о временной нетрудоспособности имеет свой идентификационный номер.

В нижней части документа проставляется период, на который выдается справка. Справка заверяется подписью врача и двумя печатями: самого лечащего врача и треугольный штамп синего цвета для справок в самом низу бланка.

Специфика оформления

Для работников предприятий, учащихся в школах или высших учебных заведениях оформление происходит на равных условиях.

Для этого следует обратиться в ближайшую поликлинику или в любое другое медицинское учреждение, в котором пациент проходит обследование или лечение.

Сама справка выдается уже после нескольких посещений лечащего врача, который ставит диагноз, назначает лечение и следит за процессом лечения. Чтобы получить документ документа нужно лично явиться в медучреждение, имея при себе удостоверение личности.

Все пациенты, которые относятся к категории граждан, пострадавших от аварий с радиоактивными выбросами, инвалиды или страдающие лучевой болезнью имеют ряд индивидуальных льгот при оформлении медсправки.

Выдача

Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.

1. Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
2. Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
3. Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
4. Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
5. Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
6. Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
7. Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.

Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.

Продолжительность болезни

Длительность пребывания на больничном по нетрудоспособности зависит от продолжительности заболевания, отсутствии или наличия осложнений или патологий. Минздравом установлено определенное количество дней, отведенное на лечение самых распространенных болезней:

• ангина — от 6 до;
• бронхит — от 10 до;
• обострение гастрита и панкреатита — до 10 дней;
• отит — от 5 до 7;
• грипп и разные его формы — от 6 до 10;
• обострение сердечно-сосудистых заболеваний — от 5до 7;
• ОРВИ — от 3 до 8;
• обострение вегетососудистой дистонии — от 5 до 7.

На лечение пневмонии отводится до 29-30 дней, для продления срока лечения требуется созыв специальной врачебной комиссии.

Можно ли наказать работника, который после болезни не принес больничный

Angry executive pointing out his employee

По закону работник обязан документально подтвердить уважительную причину пропуска или невыполнения трудовых обязанностей. Для этого сотрудник должен предоставить справку о нетрудоспособности на место работы.

При отсутствии такого документа или выявлении его фиктивности начальник имеет право оштрафовать или уволить подчиненного. За подделку официальных документов сотруднику может грозить судебное взыскание.

В случае студентов деканат имеет право исключить учащегося за необоснованные прогулы после нескольких выговоров.

https://www.youtube.com/watch?v=hA9rZlBjA_Q

ПредыдущаяСледующая

Видео:Изменения в выплатах по больничному листуСкачать

Справка 182н 2021: образец заполнения, бланк скачать бесплатно, для чего нужна

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2021 году.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Правильно заполнить форму 182н и выдать ее работнику вам помогут:

Справка 182н: для чего она нужна

Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два прошлых года.

Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках.

Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает форма справки о заработке 182н. Причем получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка для больничного 182н

Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих на фирме или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. Форму 182н выдают:

• если сотрудник увольняется – в последний день его работы;
• бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Требуется заявление от работника

Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение справки по форме 182н может выглядеть, например,  так:

Справка 182н: образец

Документ содержит содержит информацию о рассчитанных:

• вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
• числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами — пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка для больничного 182н

Чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий.

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета — два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2021 году к периоду расчета относятся 2021 и 2021 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.  Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2021 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2021 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

• заболел сам сотрудник;
• он ухаживает за ребенком в больнице;
• он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Подробнее читайте в статье Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа

Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

https://www.youtube.com/watch?v=bhXP7K3S0WE

Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Пример 1Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2021 году, взяла больничный в июне 2021 года на 10 дней. За 2021 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.

Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2021 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2021 года – 204 400 рублей.

За период 2021 – 2021 годов средний дневной заработок сотрудницы — 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.

) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2021 – 2021 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней — 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н  не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Как производится оплата больничного листа по беременности и родам в 2021 году см. по ссылке.

Заполнение справки 182н

В 2021 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:

• за 2021 год;
• за 2021 год.

В случае замены лет для расчета пособий бланк может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя — фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

• копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
• копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
• копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
• свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Состав заработка в справке 182н

Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно. 

В частности к таким выплатам относят:

• различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
• компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
• те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).

Ограничения по заработку в справке 182н

Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:

• на 2021 год 718 000 руб.;
• на 2021 год 755 000 руб.;
• на 2021 год 815 000 руб.

В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.

Особенности заполнения бланка 182н. Образец

В бланке Справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе. Здесь приводят информацию об организации-страхователе:

• название организации;
• регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
• код подчиненности, ИНН и КПП организации;
• ее адрес и телефон.

Образец раздела 1 Справки 182н

В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:

• фамилию, имя и отчество;
• адрес по месту жительства;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• период работы в организации, оформившей справку.

Образец раздела 2 Справки 182н

В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.

Образец раздела 3 Справки 182н

В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности. Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

• ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
• его паспортные данные;
• его дату рождения;
• СНИЛС работника;
• адрес места жительства.

Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:

Справка 182н в 2021 году о заработке за 2 года: бланк, образец 

Видео:Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособностиСкачать

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2021 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2021 году например.

https://www.youtube.com/watch?v=7fEnE6y46bA

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2021 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2021 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2021: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2021 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2021 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2021, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2021 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

https://www.youtube.com/watch?v=RREzVwct4yw

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2021 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2021 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2021 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Видео:Декларация 3-НДФЛ 2024 инструкция по заполнению: Имущественный налоговый вычет при покупке квартирыСкачать

Скачать бланк больничного листа 2021 года

(1 5,00 из 5)

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2021 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

• отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
• указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
• заполнить дату выдачи документа;
• информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
• название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
• указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
• если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
• соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
• врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
• проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
• подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2021 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

https://www.youtube.com/watch?v=K8doy2csSpg

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным.

Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Скачать бланк и образец больничного листа

💡 Видео

Заполняем больничный лист по беременности и родом для ИП упрощёнка.Скачать

Порядок выдачи, оформления и оплаты листов временной нетрудоспособности в 2021 гСкачать

Блог в помощь. Справка о временной нетрудоспособностиСкачать

Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2021 (практическая работа)Скачать

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности 2021Скачать

Листы временной нетрудоспособностиСкачать

Как расчитать пособие по временной нетрудоспособностиСкачать

Расчет пособия по временной нетрудоспособности или как посчитать свои больничные.Скачать

Заполнение справки БК. Часть 2. Сведения о доходах.Скачать

Когда придут деньги по больничному листу. Как узнать статус своего больничного на сайте ФСС?Скачать

Справка 182н отменена: как сегодня получить сведения о зарплате?Скачать

Утвержден новый порядок назначения инвалидности с 6 апреля 2022 года.Скачать

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1). Заявление и справка-расчётСкачать

Больничный лист.Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Примеры расчета больничногоСкачать

Вебинар "Порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности"Скачать

Как получить оплату больничного и пособий в 2021 г Видео для сотрудниковСкачать