Образец договора аутстаффинга персонала с приложениями

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2021 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2021 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2021 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2021 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

• недостаточная лояльность персонала;
• низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
• частая смена работников;
• необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2021 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

• о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
• условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
• продолжительности «аренды» работника;
• месте работы;
• условиях труда и отдыха;
• условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
• распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=dc9szu2GcgU

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

• для замены бастующих работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
• для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
• для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
• для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2021.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Участники аутстаффинга

Особенности заключения договора аутстаффинга

Образец договора аутстаффинга

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Понятие аутсорсинга

Особенности договора аутсорсинга

Образец договора аутсорсинга

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Заимствование (аренда) персонала популярна и востребована на отечественном рынке труда. В зависимости от потребностей компании для реализации подобных взаимоотношений в законодательстве предусмотрены следующие юридические конструкции:

Аутстаффинг — временное предоставление работников	Аутсорсинг бизнес-процессов
Компания-работодатель направляет своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами функций	Юридическое лицо передает ряд своих функций (как правило, непрофильных) другой компании
Работники трудятся в интересах, под управлением и контролем заказчика	Заказчик не контролирует сотрудников компании, которая оказывает услуги
Заказчик оплачивает услугу по предоставлению работников	Заказчик оплачивает оказанные услуги (их объем, качество и результат)

Несмотря на широкое применение терминов «аутсорсинг» и «аутстаффинг», эти понятия законодательно не закреплены. В результате на практике часто происходит смешение терминов и, как следствие, самих конструкций. Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, рассмотрим каждую конструкцию отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=lw_GdDb5QLo

В этой статье наравне с упомянутыми мы будем использовать термин «аренда персонала», который часто применяется на бытовом уровне. Однако следует иметь в виду, что он юридически некорректен, поскольку предметом договора аренды могут выступать только неодушевленные вещи, но не люди.

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Аутстаффинг позволяет компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом входящую в штат численность. Для возникновения аутстаффинга стороны должны заключить самостоятельный, прямо предусмотренный в законе договор — договор о предоставлении труда работников (персонала).

На сегодняшний день деятельность организаций по временному предоставлению персонала регулируют:

• гл. 53.1 Трудового кодекса РФ;
• ст. 18.1 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I (далее — закон о занятости).

Законодательное определение деятельности по сдаче персонала в аренду содержится в п. 1 ст. 18.1 закона о занятости:

Из приведенного определения следует, что предоставление персонала правомерно при соблюдении следующих условий:

• направляющая сторона состоит в трудовых отношениях с работником;
• работник направлен в другую компанию для выполнения именно той функции, которая предусмотрена его трудовым договором;
• направление на работу к другому работодателю носит временный характер;
• направление на работу осуществлено с согласия работника;
• принимающая сторона не состоит в трудовых отношениях с работником, но имеет ряд прав и обязанностей в отношении последнего.

Риски! Несоблюдение какого-либо из перечисленных условий приводит к возникновению запрещенного законом заемного труда (ст. 56.1 ТК РФ).

Участники аутстаффинга

Согласно ст. 18.1 закона о занятости заниматься предоставлением персонала в аренду, аутстаффингом, вправе весьма ограниченный круг исполнителей:

• Частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств…» от 22.09.2021 № 1129. Реестр аккредитованных компаний есть в открытом доступе на сайте ведомства.
• Другие юридические лица (в том числе иностранные) — только для своих аффилированных лиц или организаций, являющихся сторонами акционерного соглашения с направляющей стороной.

Заказчиками услуг аутстаффинга могут быть как физические, так и юридические лица.

Участниками деятельности по предоставлению персонала в аренду также являются работники, которых вышеперечисленные лица-исполнители направляют к заказчикам для осуществления оговоренных трудовых функций.

Обратите внимание! Аутстаффинг — хорошая возможность трудоустройства для тех, кто не планирует работать постоянно:

• студентов очной формы обучения;
• одиноких и многодетных родителей, имеющих несовершеннолетних детей;
• лиц, освобожденных из исправительных учреждений.

Они могут быть направлены в принимающие компании во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового контракта (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ).

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

• направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
• для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения. Свобода договора в данном случае ограничена.

Образец договора аутстаффинга

Договор о предоставлении труда работников (персонала) относится к числу комплексных (межотраслевых) договоров, прямо предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости).

Предмет договора содержит обязательства сторон:

• исполнителя — направить работников (с их согласия) для временной работы в интересах, под контролем и управлением заказчика;
• заказчика — оплатить и использовать труд работников в соответствии с их трудовыми контрактами.

В данном пункте или приложении к договору необходимо указать требуемое количество работников, их профессию и квалификацию. Можно оговорить дополнительные требования к персоналу: наличие опыта работы, уровень подготовки и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=sQWgBD_-qUo

К обязательным условиям договора следует также отнести:

• обязательство заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости);
• условия оплаты труда направляемых работников согласно ч. 2 ст. 341.1 ТК РФ.

Помимо указанных положений в договоре целесообразно согласовать:

• контроль исполнителя за соблюдением заказчиком законодательства о труде;
• порядок замены работников, в том числе если они не удовлетворяют требованиям заказчика;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работником имуществу заказчика;
• момент исполнения договора.

Договор аутстаффинга может носить рамочный характер. В этом случае стороны взаимодействуют путем направления заказчиком заявок на предоставление персонала.

Образец договора аутстаффинга персонала с приложениями смотрите здесь: Договор о предоставлении труда работников (персонала).

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Агентство занятости, оформляя трудовой контракт с работником, должно соблюдать общие правила приема на работу, установленные трудовым законодательством.

Обратите внимание! В трудовой договор необходимо внести условие, что работник будет трудиться в интересах, под управлением и контролем физлица или организации, не являющихся для него работодателем.

Направление работника в конкретную организацию осуществляется на основании дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового контракта. При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей. Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании.

Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

[/attention][/attention][/attention]

В частности, можно применять данную конструкцию для разовой аренды персонала на мероприятие, например для краткосрочной аренды поваров и официантов.

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании.

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Особенности договора аутсорсинга

Гражданское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг. Как правило, это договор возмездного оказания услуг, иногда комплексный договор на оказание услуг и выполнение работ (подряд).

Чаще всего такие комплексные договоры применяются в случаях, когда помимо самой услуги необходимо получить овеществленный результат. Например, полное IT-сопровождение, включающее в себя помимо предоставления услуг по бесперебойной работе программного обеспечения замену, наладку, ремонт аппаратного комплекса заказчика.

https://www.youtube.com/watch?v=mteQkHVslRM

При заключении договора аутсорсинга на оказание услуг следует учитывать, что передача функции (бизнес-процесса) внешнему исполнителю имеет определенную специфику и отличается от оказания услуг, например, тем, что:

• выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
• состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

Образец договора аутсорсинга

Договор аутсорсинга, как и всякий иной договор, должен содержать все существенные условия, предусмотренные для определенного вида обязательства, а также те, которые стороны считают необходимым согласовать.

По общему правилу в договор включают:

• Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ. Можно указать требования, касающиеся квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера, который будет привлекаться к решению задач заказчика.
• Порядок выполнения работ.
• Сроки предоставления информации и результатов работы.
• Ответственность исполнителя и заказчика.
• Распределение обязанностей сторон.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Условия расторжения договора.

Неточность формулировок в тексте договора может вызвать не только споры, связанные с заключением, исполнением и расторжением договора, но и претензии со стороны фискальных и иных контролирующих органов.

Примерный образец договора аутсорсинга представлен здесь: Договор на IT- сопровождение.

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Сегодня спрос на временных сотрудников и услуги компаний, специализирующихся в какой-либо определенной области, постоянно растет. Выбор подходящей конструкции зависит от конкретных целей компании, ее финансовых и человеческих ресурсов. Обе конструкции имеют свои плюсы и минусы. Основные характеристики аутстаффинга -аренды персонала — и аутсорсинга представлены в таблице:

***

Таким образом, действующее законодательство допускает возможность заимствования персонала у сторонней организации только путем заключения договора о предоставлении работников (персонала) при соблюдении требований, установленных законом. При этом необходимо помнить обо всех ограничениях, предусмотренных для данного вида правоотношений трудовым законодательством.

Иные юридические конструкции не дают возможности использовать труд конкретного работника в качестве сотрудника компании.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала образец

Трудовые функции в организации могут выполнять не толькопостоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанятьлюдей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинги аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество скомпанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсингаопределяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций надолгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс:рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга иаутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такогосотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерскихуслуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такоеаутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочейсилы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английскоеслово так и переводится – вне штата.

https://www.youtube.com/watch?v=QXjAKEQwbiY

Простой пример аутстаффинга. Компании требуютсясотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители.

В силуопределенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизацияработы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендойперсонала.

Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо,предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поискатаких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничестводвух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть толькоспециализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия длясвоей головной организации или ее акционеры.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а сисполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этойпричине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а неТрудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчикамитолько на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) дляоказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовыхвопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовыхобязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персоналапростой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временныхработ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или дляисполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны бытьдольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок небольше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется длятрудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей ссудимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такоеаутсорсинг

Аутсорсинг – вид сотрудничества междукомпанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функцийвозлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказаниеспециализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских илиюридических услуг). 

Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

Явление аутсорсинга предполагает привлечение, какправило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договорутипового образца для IT-сферы,бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнерыи прочие сотрудники.

Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя).

Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

Отличиеаутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. Пофакту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этихпонятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Типовой договораутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффингепроисходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,если обе стороны приходят к согласию всех условий.

https://www.youtube.com/watch?v=b26n6iwSBbU

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашейстранице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставлениетребуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документасостоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условиятруда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какоевремя персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установлениепорядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставлениеотсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя другперед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, понеобходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса напредоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное сизменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Типовой договораутсорсинга

Единого образца договора аутсорсинга, который установленЗаконодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируетсянормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такомудокументу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

Документ составляется и подписывается двумя сторонами(заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляетнеобходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированногоперсонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимыедокументы в своей компании.

К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

Общие положениядоговора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ иоказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамкахисполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляетсядата договоренности.

Договорбухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Длятаких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору,образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пунктыи положения.

Договораутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договораутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством дляпредоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробнымописанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договорбудет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридическихуслуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее)специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такойконторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующегоюриста в компании (посмотрите образец на сайте).

На что обратитьвнимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга сзаемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданскимкодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

https://www.youtube.com/watch?v=bRrHHjWBVjw

В случае необходимости в поиске персонала, обратитевнимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы(аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного иаффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенныетребования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставныйкапитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов вналоговой;
• запросите для примера их типовой договораутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительновременный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мыписали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем уштатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит навредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд(доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев иответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится назаказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Рекомендации поподписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это нагляднодаже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, естьподводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионнымиубытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такойфирмы;
• уточните, как происходит трудоустройствоперсонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены лизаписи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит лион вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь нанизкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранеепривлекались к ответственности за неисполнение трудового и налоговогозаконодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор аутсорсинга

Договор аутстаффинга

Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

Договор на оказание юридических услуг

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2021 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2021 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2021 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2021 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

• недостаточная лояльность персонала;
• низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
• частая смена работников;
• необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2021 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

• о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
• условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
• продолжительности «аренды» работника;
• месте работы;
• условиях труда и отдыха;
• условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
• распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=dc9szu2GcgU

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

• для замены бастующих работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
• для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
• для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
• для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2021.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Участники аутстаффинга

Особенности заключения договора аутстаффинга

Образец договора аутстаффинга

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Понятие аутсорсинга

Особенности договора аутсорсинга

Образец договора аутсорсинга

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Заимствование (аренда) персонала популярна и востребована на отечественном рынке труда. В зависимости от потребностей компании для реализации подобных взаимоотношений в законодательстве предусмотрены следующие юридические конструкции:

Аутстаффинг — временное предоставление работников	Аутсорсинг бизнес-процессов
Компания-работодатель направляет своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами функций	Юридическое лицо передает ряд своих функций (как правило, непрофильных) другой компании
Работники трудятся в интересах, под управлением и контролем заказчика	Заказчик не контролирует сотрудников компании, которая оказывает услуги
Заказчик оплачивает услугу по предоставлению работников	Заказчик оплачивает оказанные услуги (их объем, качество и результат)

Несмотря на широкое применение терминов «аутсорсинг» и «аутстаффинг», эти понятия законодательно не закреплены. В результате на практике часто происходит смешение терминов и, как следствие, самих конструкций. Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, рассмотрим каждую конструкцию отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=lw_GdDb5QLo

В этой статье наравне с упомянутыми мы будем использовать термин «аренда персонала», который часто применяется на бытовом уровне. Однако следует иметь в виду, что он юридически некорректен, поскольку предметом договора аренды могут выступать только неодушевленные вещи, но не люди.

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Аутстаффинг позволяет компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом входящую в штат численность. Для возникновения аутстаффинга стороны должны заключить самостоятельный, прямо предусмотренный в законе договор — договор о предоставлении труда работников (персонала).

На сегодняшний день деятельность организаций по временному предоставлению персонала регулируют:

• гл. 53.1 Трудового кодекса РФ;
• ст. 18.1 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I (далее — закон о занятости).

Законодательное определение деятельности по сдаче персонала в аренду содержится в п. 1 ст. 18.1 закона о занятости:

Из приведенного определения следует, что предоставление персонала правомерно при соблюдении следующих условий:

• направляющая сторона состоит в трудовых отношениях с работником;
• работник направлен в другую компанию для выполнения именно той функции, которая предусмотрена его трудовым договором;
• направление на работу к другому работодателю носит временный характер;
• направление на работу осуществлено с согласия работника;
• принимающая сторона не состоит в трудовых отношениях с работником, но имеет ряд прав и обязанностей в отношении последнего.

Риски! Несоблюдение какого-либо из перечисленных условий приводит к возникновению запрещенного законом заемного труда (ст. 56.1 ТК РФ).

Участники аутстаффинга

Согласно ст. 18.1 закона о занятости заниматься предоставлением персонала в аренду, аутстаффингом, вправе весьма ограниченный круг исполнителей:

• Частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств…» от 22.09.2021 № 1129. Реестр аккредитованных компаний есть в открытом доступе на сайте ведомства.
• Другие юридические лица (в том числе иностранные) — только для своих аффилированных лиц или организаций, являющихся сторонами акционерного соглашения с направляющей стороной.

Заказчиками услуг аутстаффинга могут быть как физические, так и юридические лица.

Участниками деятельности по предоставлению персонала в аренду также являются работники, которых вышеперечисленные лица-исполнители направляют к заказчикам для осуществления оговоренных трудовых функций.

Обратите внимание! Аутстаффинг — хорошая возможность трудоустройства для тех, кто не планирует работать постоянно:

• студентов очной формы обучения;
• одиноких и многодетных родителей, имеющих несовершеннолетних детей;
• лиц, освобожденных из исправительных учреждений.

Они могут быть направлены в принимающие компании во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового контракта (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ).

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

• направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
• для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения. Свобода договора в данном случае ограничена.

Образец договора аутстаффинга

Договор о предоставлении труда работников (персонала) относится к числу комплексных (межотраслевых) договоров, прямо предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости).

Предмет договора содержит обязательства сторон:

• исполнителя — направить работников (с их согласия) для временной работы в интересах, под контролем и управлением заказчика;
• заказчика — оплатить и использовать труд работников в соответствии с их трудовыми контрактами.

В данном пункте или приложении к договору необходимо указать требуемое количество работников, их профессию и квалификацию. Можно оговорить дополнительные требования к персоналу: наличие опыта работы, уровень подготовки и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=sQWgBD_-qUo

К обязательным условиям договора следует также отнести:

• обязательство заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости);
• условия оплаты труда направляемых работников согласно ч. 2 ст. 341.1 ТК РФ.

Помимо указанных положений в договоре целесообразно согласовать:

• контроль исполнителя за соблюдением заказчиком законодательства о труде;
• порядок замены работников, в том числе если они не удовлетворяют требованиям заказчика;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работником имуществу заказчика;
• момент исполнения договора.

Договор аутстаффинга может носить рамочный характер. В этом случае стороны взаимодействуют путем направления заказчиком заявок на предоставление персонала.

Образец договора аутстаффинга персонала с приложениями смотрите здесь: Договор о предоставлении труда работников (персонала).

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Агентство занятости, оформляя трудовой контракт с работником, должно соблюдать общие правила приема на работу, установленные трудовым законодательством.

Обратите внимание! В трудовой договор необходимо внести условие, что работник будет трудиться в интересах, под управлением и контролем физлица или организации, не являющихся для него работодателем.

Направление работника в конкретную организацию осуществляется на основании дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового контракта. При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей. Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании.

Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

[/attention][/attention][/attention]

В частности, можно применять данную конструкцию для разовой аренды персонала на мероприятие, например для краткосрочной аренды поваров и официантов.

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании.

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Особенности договора аутсорсинга

Гражданское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг. Как правило, это договор возмездного оказания услуг, иногда комплексный договор на оказание услуг и выполнение работ (подряд).

Чаще всего такие комплексные договоры применяются в случаях, когда помимо самой услуги необходимо получить овеществленный результат. Например, полное IT-сопровождение, включающее в себя помимо предоставления услуг по бесперебойной работе программного обеспечения замену, наладку, ремонт аппаратного комплекса заказчика.

https://www.youtube.com/watch?v=mteQkHVslRM

При заключении договора аутсорсинга на оказание услуг следует учитывать, что передача функции (бизнес-процесса) внешнему исполнителю имеет определенную специфику и отличается от оказания услуг, например, тем, что:

• выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
• состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

Образец договора аутсорсинга

Договор аутсорсинга, как и всякий иной договор, должен содержать все существенные условия, предусмотренные для определенного вида обязательства, а также те, которые стороны считают необходимым согласовать.

По общему правилу в договор включают:

• Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ. Можно указать требования, касающиеся квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера, который будет привлекаться к решению задач заказчика.
• Порядок выполнения работ.
• Сроки предоставления информации и результатов работы.
• Ответственность исполнителя и заказчика.
• Распределение обязанностей сторон.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Условия расторжения договора.

Неточность формулировок в тексте договора может вызвать не только споры, связанные с заключением, исполнением и расторжением договора, но и претензии со стороны фискальных и иных контролирующих органов.

Примерный образец договора аутсорсинга представлен здесь: Договор на IT- сопровождение.

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Сегодня спрос на временных сотрудников и услуги компаний, специализирующихся в какой-либо определенной области, постоянно растет. Выбор подходящей конструкции зависит от конкретных целей компании, ее финансовых и человеческих ресурсов. Обе конструкции имеют свои плюсы и минусы. Основные характеристики аутстаффинга -аренды персонала — и аутсорсинга представлены в таблице:

***

Таким образом, действующее законодательство допускает возможность заимствования персонала у сторонней организации только путем заключения договора о предоставлении работников (персонала) при соблюдении требований, установленных законом. При этом необходимо помнить обо всех ограничениях, предусмотренных для данного вида правоотношений трудовым законодательством.

Иные юридические конструкции не дают возможности использовать труд конкретного работника в качестве сотрудника компании.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала образец

Трудовые функции в организации могут выполнять не толькопостоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанятьлюдей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинги аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество скомпанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсингаопределяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций надолгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс:рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга иаутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такогосотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерскихуслуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такоеаутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочейсилы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английскоеслово так и переводится – вне штата.

https://www.youtube.com/watch?v=QXjAKEQwbiY

Простой пример аутстаффинга. Компании требуютсясотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители.

В силуопределенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизацияработы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендойперсонала.

Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо,предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поискатаких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничестводвух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть толькоспециализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия длясвоей головной организации или ее акционеры.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а сисполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этойпричине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а неТрудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчикамитолько на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) дляоказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовыхвопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовыхобязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персоналапростой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временныхработ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или дляисполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны бытьдольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок небольше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется длятрудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей ссудимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такоеаутсорсинг

Аутсорсинг – вид сотрудничества междукомпанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функцийвозлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказаниеспециализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских илиюридических услуг). 

Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

Явление аутсорсинга предполагает привлечение, какправило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договорутипового образца для IT-сферы,бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнерыи прочие сотрудники.

Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя).

Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

Отличиеаутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. Пофакту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этихпонятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Типовой договораутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффингепроисходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,если обе стороны приходят к согласию всех условий.

https://www.youtube.com/watch?v=b26n6iwSBbU

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашейстранице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставлениетребуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документасостоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условиятруда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какоевремя персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установлениепорядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставлениеотсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя другперед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, понеобходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса напредоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное сизменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Типовой договораутсорсинга

Единого образца договора аутсорсинга, который установленЗаконодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируетсянормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такомудокументу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

Документ составляется и подписывается двумя сторонами(заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляетнеобходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированногоперсонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимыедокументы в своей компании.

К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

Общие положениядоговора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ иоказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамкахисполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляетсядата договоренности.

Договорбухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Длятаких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору,образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пунктыи положения.

Договораутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договораутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством дляпредоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробнымописанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договорбудет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридическихуслуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее)специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такойконторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующегоюриста в компании (посмотрите образец на сайте).

На что обратитьвнимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга сзаемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданскимкодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

https://www.youtube.com/watch?v=bRrHHjWBVjw

В случае необходимости в поиске персонала, обратитевнимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы(аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного иаффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенныетребования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставныйкапитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов вналоговой;
• запросите для примера их типовой договораутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительновременный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мыписали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем уштатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит навредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд(доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев иответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится назаказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Рекомендации поподписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это нагляднодаже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, естьподводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионнымиубытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такойфирмы;
• уточните, как происходит трудоустройствоперсонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены лизаписи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит лион вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь нанизкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранеепривлекались к ответственности за неисполнение трудового и налоговогозаконодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор аутсорсинга

Договор аутстаффинга

Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

Договор на оказание юридических услуг

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2021 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2021 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2021 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2021 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

• недостаточная лояльность персонала;
• низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
• частая смена работников;
• необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

Скачать

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2021 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

• о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
• условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
• продолжительности «аренды» работника;
• месте работы;
• условиях труда и отдыха;
• условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
• распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=dc9szu2GcgU

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

• для замены бастующих работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
• для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
• для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
• для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2021.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Участники аутстаффинга

Особенности заключения договора аутстаффинга

Образец договора аутстаффинга

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Понятие аутсорсинга

Особенности договора аутсорсинга

Образец договора аутсорсинга

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Заимствование (аренда) персонала популярна и востребована на отечественном рынке труда. В зависимости от потребностей компании для реализации подобных взаимоотношений в законодательстве предусмотрены следующие юридические конструкции:

Аутстаффинг — временное предоставление работников	Аутсорсинг бизнес-процессов
Компания-работодатель направляет своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами функций	Юридическое лицо передает ряд своих функций (как правило, непрофильных) другой компании
Работники трудятся в интересах, под управлением и контролем заказчика	Заказчик не контролирует сотрудников компании, которая оказывает услуги
Заказчик оплачивает услугу по предоставлению работников	Заказчик оплачивает оказанные услуги (их объем, качество и результат)

Несмотря на широкое применение терминов «аутсорсинг» и «аутстаффинг», эти понятия законодательно не закреплены. В результате на практике часто происходит смешение терминов и, как следствие, самих конструкций. Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, рассмотрим каждую конструкцию отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=lw_GdDb5QLo

В этой статье наравне с упомянутыми мы будем использовать термин «аренда персонала», который часто применяется на бытовом уровне. Однако следует иметь в виду, что он юридически некорректен, поскольку предметом договора аренды могут выступать только неодушевленные вещи, но не люди.

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Аутстаффинг позволяет компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом входящую в штат численность. Для возникновения аутстаффинга стороны должны заключить самостоятельный, прямо предусмотренный в законе договор — договор о предоставлении труда работников (персонала).

На сегодняшний день деятельность организаций по временному предоставлению персонала регулируют:

• гл. 53.1 Трудового кодекса РФ;
• ст. 18.1 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I (далее — закон о занятости).

Законодательное определение деятельности по сдаче персонала в аренду содержится в п. 1 ст. 18.1 закона о занятости:

Из приведенного определения следует, что предоставление персонала правомерно при соблюдении следующих условий:

• направляющая сторона состоит в трудовых отношениях с работником;
• работник направлен в другую компанию для выполнения именно той функции, которая предусмотрена его трудовым договором;
• направление на работу к другому работодателю носит временный характер;
• направление на работу осуществлено с согласия работника;
• принимающая сторона не состоит в трудовых отношениях с работником, но имеет ряд прав и обязанностей в отношении последнего.

Риски! Несоблюдение какого-либо из перечисленных условий приводит к возникновению запрещенного законом заемного труда (ст. 56.1 ТК РФ).

Участники аутстаффинга

Согласно ст. 18.1 закона о занятости заниматься предоставлением персонала в аренду, аутстаффингом, вправе весьма ограниченный круг исполнителей:

• Частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств…» от 22.09.2021 № 1129. Реестр аккредитованных компаний есть в открытом доступе на сайте ведомства.
• Другие юридические лица (в том числе иностранные) — только для своих аффилированных лиц или организаций, являющихся сторонами акционерного соглашения с направляющей стороной.

Заказчиками услуг аутстаффинга могут быть как физические, так и юридические лица.

Участниками деятельности по предоставлению персонала в аренду также являются работники, которых вышеперечисленные лица-исполнители направляют к заказчикам для осуществления оговоренных трудовых функций.

Обратите внимание! Аутстаффинг — хорошая возможность трудоустройства для тех, кто не планирует работать постоянно:

• студентов очной формы обучения;
• одиноких и многодетных родителей, имеющих несовершеннолетних детей;
• лиц, освобожденных из исправительных учреждений.

Они могут быть направлены в принимающие компании во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового контракта (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ).

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

• направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
• для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения. Свобода договора в данном случае ограничена.

Образец договора аутстаффинга

Договор о предоставлении труда работников (персонала) относится к числу комплексных (межотраслевых) договоров, прямо предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости).

Предмет договора содержит обязательства сторон:

• исполнителя — направить работников (с их согласия) для временной работы в интересах, под контролем и управлением заказчика;
• заказчика — оплатить и использовать труд работников в соответствии с их трудовыми контрактами.

В данном пункте или приложении к договору необходимо указать требуемое количество работников, их профессию и квалификацию. Можно оговорить дополнительные требования к персоналу: наличие опыта работы, уровень подготовки и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=sQWgBD_-qUo

К обязательным условиям договора следует также отнести:

• обязательство заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости);
• условия оплаты труда направляемых работников согласно ч. 2 ст. 341.1 ТК РФ.

Помимо указанных положений в договоре целесообразно согласовать:

• контроль исполнителя за соблюдением заказчиком законодательства о труде;
• порядок замены работников, в том числе если они не удовлетворяют требованиям заказчика;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работником имуществу заказчика;
• момент исполнения договора.

Договор аутстаффинга может носить рамочный характер. В этом случае стороны взаимодействуют путем направления заказчиком заявок на предоставление персонала.

Образец договора аутстаффинга персонала с приложениями смотрите здесь: Договор о предоставлении труда работников (персонала).

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Агентство занятости, оформляя трудовой контракт с работником, должно соблюдать общие правила приема на работу, установленные трудовым законодательством.

Обратите внимание! В трудовой договор необходимо внести условие, что работник будет трудиться в интересах, под управлением и контролем физлица или организации, не являющихся для него работодателем.

Направление работника в конкретную организацию осуществляется на основании дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового контракта. При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей. Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании.

Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

[/attention][/attention][/attention]

В частности, можно применять данную конструкцию для разовой аренды персонала на мероприятие, например для краткосрочной аренды поваров и официантов.

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании.

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Особенности договора аутсорсинга

Гражданское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг. Как правило, это договор возмездного оказания услуг, иногда комплексный договор на оказание услуг и выполнение работ (подряд).

Чаще всего такие комплексные договоры применяются в случаях, когда помимо самой услуги необходимо получить овеществленный результат. Например, полное IT-сопровождение, включающее в себя помимо предоставления услуг по бесперебойной работе программного обеспечения замену, наладку, ремонт аппаратного комплекса заказчика.

https://www.youtube.com/watch?v=mteQkHVslRM

При заключении договора аутсорсинга на оказание услуг следует учитывать, что передача функции (бизнес-процесса) внешнему исполнителю имеет определенную специфику и отличается от оказания услуг, например, тем, что:

• выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
• состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

Образец договора аутсорсинга

Договор аутсорсинга, как и всякий иной договор, должен содержать все существенные условия, предусмотренные для определенного вида обязательства, а также те, которые стороны считают необходимым согласовать.

По общему правилу в договор включают:

• Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ. Можно указать требования, касающиеся квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера, который будет привлекаться к решению задач заказчика.
• Порядок выполнения работ.
• Сроки предоставления информации и результатов работы.
• Ответственность исполнителя и заказчика.
• Распределение обязанностей сторон.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Условия расторжения договора.

Неточность формулировок в тексте договора может вызвать не только споры, связанные с заключением, исполнением и расторжением договора, но и претензии со стороны фискальных и иных контролирующих органов.

Примерный образец договора аутсорсинга представлен здесь: Договор на IT- сопровождение.

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Сегодня спрос на временных сотрудников и услуги компаний, специализирующихся в какой-либо определенной области, постоянно растет. Выбор подходящей конструкции зависит от конкретных целей компании, ее финансовых и человеческих ресурсов. Обе конструкции имеют свои плюсы и минусы. Основные характеристики аутстаффинга -аренды персонала — и аутсорсинга представлены в таблице:

***

Таким образом, действующее законодательство допускает возможность заимствования персонала у сторонней организации только путем заключения договора о предоставлении работников (персонала) при соблюдении требований, установленных законом. При этом необходимо помнить обо всех ограничениях, предусмотренных для данного вида правоотношений трудовым законодательством.

Иные юридические конструкции не дают возможности использовать труд конкретного работника в качестве сотрудника компании.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала образец

Трудовые функции в организации могут выполнять не толькопостоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанятьлюдей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинги аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество скомпанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсингаопределяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций надолгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс:рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга иаутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такогосотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерскихуслуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такоеаутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочейсилы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английскоеслово так и переводится – вне штата.

https://www.youtube.com/watch?v=QXjAKEQwbiY

Простой пример аутстаффинга. Компании требуютсясотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители.

В силуопределенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизацияработы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендойперсонала.

Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо,предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поискатаких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничестводвух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть толькоспециализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия длясвоей головной организации или ее акционеры.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а сисполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этойпричине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а неТрудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчикамитолько на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) дляоказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовыхвопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовыхобязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персоналапростой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временныхработ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или дляисполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны бытьдольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок небольше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется длятрудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей ссудимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такоеаутсорсинг

Аутсорсинг – вид сотрудничества междукомпанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функцийвозлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказаниеспециализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских илиюридических услуг). 

Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

Явление аутсорсинга предполагает привлечение, какправило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договорутипового образца для IT-сферы,бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнерыи прочие сотрудники.

Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя).

Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

Отличиеаутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. Пофакту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этихпонятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Типовой договораутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффингепроисходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,если обе стороны приходят к согласию всех условий.

https://www.youtube.com/watch?v=b26n6iwSBbU

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашейстранице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставлениетребуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документасостоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условиятруда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какоевремя персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установлениепорядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставлениеотсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя другперед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, понеобходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса напредоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное сизменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Типовой договораутсорсинга

Единого образца договора аутсорсинга, который установленЗаконодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируетсянормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такомудокументу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

Документ составляется и подписывается двумя сторонами(заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляетнеобходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированногоперсонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимыедокументы в своей компании.

К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

Общие положениядоговора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ иоказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамкахисполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляетсядата договоренности.

Договорбухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Длятаких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору,образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пунктыи положения.

Договораутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договораутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством дляпредоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробнымописанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договорбудет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридическихуслуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее)специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такойконторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующегоюриста в компании (посмотрите образец на сайте).

На что обратитьвнимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга сзаемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданскимкодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

https://www.youtube.com/watch?v=bRrHHjWBVjw

В случае необходимости в поиске персонала, обратитевнимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы(аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного иаффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенныетребования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставныйкапитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов вналоговой;
• запросите для примера их типовой договораутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительновременный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мыписали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем уштатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит навредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд(доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев иответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится назаказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Рекомендации поподписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это нагляднодаже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, естьподводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионнымиубытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такойфирмы;
• уточните, как происходит трудоустройствоперсонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены лизаписи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит лион вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь нанизкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранеепривлекались к ответственности за неисполнение трудового и налоговогозаконодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор аутсорсинга

Договор аутстаффинга

Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

Договор на оказание юридических услуг

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2021 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2021 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2021 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2021 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

• недостаточная лояльность персонала;
• низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
• частая смена работников;
• необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

Скачать

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2021 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

• о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
• условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
• продолжительности «аренды» работника;
• месте работы;
• условиях труда и отдыха;
• условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
• распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=dc9szu2GcgU

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

• для замены бастующих работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
• для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
• для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
• для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2021.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Участники аутстаффинга

Особенности заключения договора аутстаффинга

Образец договора аутстаффинга

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Понятие аутсорсинга

Особенности договора аутсорсинга

Образец договора аутсорсинга

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг — основные направления аренды персонала

Заимствование (аренда) персонала популярна и востребована на отечественном рынке труда. В зависимости от потребностей компании для реализации подобных взаимоотношений в законодательстве предусмотрены следующие юридические конструкции:

Аутстаффинг — временное предоставление работников	Аутсорсинг бизнес-процессов
Компания-работодатель направляет своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами функций	Юридическое лицо передает ряд своих функций (как правило, непрофильных) другой компании
Работники трудятся в интересах, под управлением и контролем заказчика	Заказчик не контролирует сотрудников компании, которая оказывает услуги
Заказчик оплачивает услугу по предоставлению работников	Заказчик оплачивает оказанные услуги (их объем, качество и результат)

Несмотря на широкое применение терминов «аутсорсинг» и «аутстаффинг», эти понятия законодательно не закреплены. В результате на практике часто происходит смешение терминов и, как следствие, самих конструкций. Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, рассмотрим каждую конструкцию отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=lw_GdDb5QLo

В этой статье наравне с упомянутыми мы будем использовать термин «аренда персонала», который часто применяется на бытовом уровне. Однако следует иметь в виду, что он юридически некорректен, поскольку предметом договора аренды могут выступать только неодушевленные вещи, но не люди.

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Аутстаффинг позволяет компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом входящую в штат численность. Для возникновения аутстаффинга стороны должны заключить самостоятельный, прямо предусмотренный в законе договор — договор о предоставлении труда работников (персонала).

На сегодняшний день деятельность организаций по временному предоставлению персонала регулируют:

• гл. 53.1 Трудового кодекса РФ;
• ст. 18.1 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I (далее — закон о занятости).

Законодательное определение деятельности по сдаче персонала в аренду содержится в п. 1 ст. 18.1 закона о занятости:

Из приведенного определения следует, что предоставление персонала правомерно при соблюдении следующих условий:

• направляющая сторона состоит в трудовых отношениях с работником;
• работник направлен в другую компанию для выполнения именно той функции, которая предусмотрена его трудовым договором;
• направление на работу к другому работодателю носит временный характер;
• направление на работу осуществлено с согласия работника;
• принимающая сторона не состоит в трудовых отношениях с работником, но имеет ряд прав и обязанностей в отношении последнего.

Риски! Несоблюдение какого-либо из перечисленных условий приводит к возникновению запрещенного законом заемного труда (ст. 56.1 ТК РФ).

Участники аутстаффинга

Согласно ст. 18.1 закона о занятости заниматься предоставлением персонала в аренду, аутстаффингом, вправе весьма ограниченный круг исполнителей:

• Частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств…» от 22.09.2021 № 1129. Реестр аккредитованных компаний есть в открытом доступе на сайте ведомства.
• Другие юридические лица (в том числе иностранные) — только для своих аффилированных лиц или организаций, являющихся сторонами акционерного соглашения с направляющей стороной.

Заказчиками услуг аутстаффинга могут быть как физические, так и юридические лица.

Участниками деятельности по предоставлению персонала в аренду также являются работники, которых вышеперечисленные лица-исполнители направляют к заказчикам для осуществления оговоренных трудовых функций.

Обратите внимание! Аутстаффинг — хорошая возможность трудоустройства для тех, кто не планирует работать постоянно:

• студентов очной формы обучения;
• одиноких и многодетных родителей, имеющих несовершеннолетних детей;
• лиц, освобожденных из исправительных учреждений.

Они могут быть направлены в принимающие компании во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового контракта (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ).

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

• направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
• для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения. Свобода договора в данном случае ограничена.

Образец договора аутстаффинга

Договор о предоставлении труда работников (персонала) относится к числу комплексных (межотраслевых) договоров, прямо предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости).

Предмет договора содержит обязательства сторон:

• исполнителя — направить работников (с их согласия) для временной работы в интересах, под контролем и управлением заказчика;
• заказчика — оплатить и использовать труд работников в соответствии с их трудовыми контрактами.

В данном пункте или приложении к договору необходимо указать требуемое количество работников, их профессию и квалификацию. Можно оговорить дополнительные требования к персоналу: наличие опыта работы, уровень подготовки и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=sQWgBD_-qUo

К обязательным условиям договора следует также отнести:

• обязательство заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости);
• условия оплаты труда направляемых работников согласно ч. 2 ст. 341.1 ТК РФ.

Помимо указанных положений в договоре целесообразно согласовать:

• контроль исполнителя за соблюдением заказчиком законодательства о труде;
• порядок замены работников, в том числе если они не удовлетворяют требованиям заказчика;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работником имуществу заказчика;
• момент исполнения договора.

Договор аутстаффинга может носить рамочный характер. В этом случае стороны взаимодействуют путем направления заказчиком заявок на предоставление персонала.

Образец договора аутстаффинга персонала с приложениями смотрите здесь: Договор о предоставлении труда работников (персонала).

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Агентство занятости, оформляя трудовой контракт с работником, должно соблюдать общие правила приема на работу, установленные трудовым законодательством.

Обратите внимание! В трудовой договор необходимо внести условие, что работник будет трудиться в интересах, под управлением и контролем физлица или организации, не являющихся для него работодателем.

Направление работника в конкретную организацию осуществляется на основании дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового контракта. При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей. Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании.

Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

[/attention][/attention][/attention]

В частности, можно применять данную конструкцию для разовой аренды персонала на мероприятие, например для краткосрочной аренды поваров и официантов.

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании.

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Особенности договора аутсорсинга

Гражданское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг. Как правило, это договор возмездного оказания услуг, иногда комплексный договор на оказание услуг и выполнение работ (подряд).

Чаще всего такие комплексные договоры применяются в случаях, когда помимо самой услуги необходимо получить овеществленный результат. Например, полное IT-сопровождение, включающее в себя помимо предоставления услуг по бесперебойной работе программного обеспечения замену, наладку, ремонт аппаратного комплекса заказчика.

https://www.youtube.com/watch?v=mteQkHVslRM

При заключении договора аутсорсинга на оказание услуг следует учитывать, что передача функции (бизнес-процесса) внешнему исполнителю имеет определенную специфику и отличается от оказания услуг, например, тем, что:

• выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
• состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

Образец договора аутсорсинга

Договор аутсорсинга, как и всякий иной договор, должен содержать все существенные условия, предусмотренные для определенного вида обязательства, а также те, которые стороны считают необходимым согласовать.

По общему правилу в договор включают:

• Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ. Можно указать требования, касающиеся квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера, который будет привлекаться к решению задач заказчика.
• Порядок выполнения работ.
• Сроки предоставления информации и результатов работы.
• Ответственность исполнителя и заказчика.
• Распределение обязанностей сторон.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Условия расторжения договора.

Неточность формулировок в тексте договора может вызвать не только споры, связанные с заключением, исполнением и расторжением договора, но и претензии со стороны фискальных и иных контролирующих органов.

Примерный образец договора аутсорсинга представлен здесь: Договор на IT- сопровождение.

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Сегодня спрос на временных сотрудников и услуги компаний, специализирующихся в какой-либо определенной области, постоянно растет. Выбор подходящей конструкции зависит от конкретных целей компании, ее финансовых и человеческих ресурсов. Обе конструкции имеют свои плюсы и минусы. Основные характеристики аутстаффинга -аренды персонала — и аутсорсинга представлены в таблице:

***

Таким образом, действующее законодательство допускает возможность заимствования персонала у сторонней организации только путем заключения договора о предоставлении работников (персонала) при соблюдении требований, установленных законом. При этом необходимо помнить обо всех ограничениях, предусмотренных для данного вида правоотношений трудовым законодательством.

Иные юридические конструкции не дают возможности использовать труд конкретного работника в качестве сотрудника компании.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала образец

Трудовые функции в организации могут выполнять не толькопостоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанятьлюдей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинги аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество скомпанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсингаопределяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций надолгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс:рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга иаутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такогосотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерскихуслуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такоеаутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочейсилы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английскоеслово так и переводится – вне штата.

https://www.youtube.com/watch?v=QXjAKEQwbiY

Простой пример аутстаффинга. Компании требуютсясотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители.

В силуопределенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизацияработы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендойперсонала.

Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо,предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поискатаких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничестводвух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть толькоспециализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия длясвоей головной организации или ее акционеры.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а сисполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этойпричине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а неТрудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчикамитолько на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) дляоказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовыхвопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовыхобязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персоналапростой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временныхработ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или дляисполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны бытьдольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок небольше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется длятрудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей ссудимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такоеаутсорсинг

Аутсорсинг – вид сотрудничества междукомпанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функцийвозлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказаниеспециализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских илиюридических услуг). 

Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

Явление аутсорсинга предполагает привлечение, какправило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договорутипового образца для IT-сферы,бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнерыи прочие сотрудники.

Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя).

Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

Отличиеаутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. Пофакту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этихпонятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Типовой договораутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффингепроисходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,если обе стороны приходят к согласию всех условий.

https://www.youtube.com/watch?v=b26n6iwSBbU

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашейстранице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставлениетребуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документасостоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условиятруда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какоевремя персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установлениепорядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставлениеотсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя другперед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, понеобходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса напредоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное сизменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Типовой договораутсорсинга

Единого образца договора аутсорсинга, который установленЗаконодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируетсянормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такомудокументу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

Документ составляется и подписывается двумя сторонами(заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляетнеобходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированногоперсонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимыедокументы в своей компании.

К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

Общие положениядоговора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ иоказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамкахисполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляетсядата договоренности.

Договорбухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Длятаких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору,образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пунктыи положения.

Договораутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договораутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством дляпредоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробнымописанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договорбудет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридическихуслуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее)специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такойконторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующегоюриста в компании (посмотрите образец на сайте).

На что обратитьвнимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга сзаемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданскимкодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

https://www.youtube.com/watch?v=bRrHHjWBVjw

В случае необходимости в поиске персонала, обратитевнимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы(аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного иаффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенныетребования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставныйкапитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов вналоговой;
• запросите для примера их типовой договораутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительновременный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мыписали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем уштатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит навредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд(доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев иответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится назаказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Рекомендации поподписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это нагляднодаже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, естьподводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионнымиубытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такойфирмы;
• уточните, как происходит трудоустройствоперсонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены лизаписи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит лион вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь нанизкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранеепривлекались к ответственности за неисполнение трудового и налоговогозаконодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор аутсорсинга

Договор аутстаффинга

Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

Договор на оказание юридических услуг

Договор аутстаффинга — образец

📹 Видео