Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 годаПредельный срок

Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 15 апреля
Апрель	До 15 мая
Май	До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь	До 15 июля
Июль	До 15 августа
Август	До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь	До 15.01.2021

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2021 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2021 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2021 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=IPmL_jA3cRA

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

В 2021 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту.

Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.

Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан.

Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2021 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.

Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.

Что это такое

Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.

Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат.

Кроме этого, Пенсионный фонд постоянно в курсе об увольнении данной категории граждан с прежнего места работы и об устройстве на новое рабочее место.

Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.

Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году.

Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.

Назначение отчета

Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.

Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:

Работодателя	Своевременное и регулярное уведомление сотрудников ПФР об изменениях в кадрах компании.
Работника	Своевременная индексация пенсионных выплат при расторжении договора с работодателем.
Налоговой службы	Отсутствие предоставления гражданином дополнительных сведений, поскольку данные из Пенсионного фонда направляются в налоговую инспекцию регулярно.

Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.

Кто обязан подавать и куда

Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования.

В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета.

При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).

Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.

https://www.youtube.com/watch?v=dMxsQF-R7QI

Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.

Измененная форма документа

После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2021 году форма менялась дважды.

За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа.

К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.

Начиная с 2021 года предоставлять данные о своих сотрудниках в Пенсионный фонд нужно в электронном виде, что существенно упрощает задачу работодателю. Электронный формат был утвержден Постановлением ПФР от 7 декабря 2021 года, о чем было сообщение на официальном сайте.

На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2021 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27.

В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом.

При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.

Более наглядно сроки представлены в таблице:

Отчетный период 2021 год	Крайняя дата подачи СЗВ-М 2021 год
Январь	До 15 фев.
Февраль	До 15 мар.
Март	До 17 апр.(15 и 16 – сб. и вс.)
Апрель	До 15 мая
Май	До 15 июня
Июнь	До 17 июля (15 и 16 – сб. и вс.)
Июль	До 15 авг.
Август	До 15 сент.
Сентябрь	До 16 окт.(15 – вых.)
Октябрь	До 15 нояб.
Ноябрь	До 15 дек.

Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2021 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.

Возможен ли перенос

Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2021 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.

Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2021 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2021 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.

При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.

Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2021 году нет.

Штрафы за нарушения

Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.

https://www.youtube.com/watch?v=3zpeYP7wGBU

Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.

Скачать образец формы СЗВ-М

Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2021 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.

Корректирующий отчет

Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2021 году подразумевает несколько видов:

«Исходная»	Отчет подается в первый раз.
«Дополняющая»	Отчетность, предусматривающая внесение изменений в уже отправленную форму или дополняющая ее сведения.
«Отменяющая»	Отчетность, отменяющая предыдущие поданные данные по каким-либо причинам.

Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.

Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2021 года подается в срок, а именно 13 апреля.

При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору.

В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2021 года со сведениями этого сотрудника.

Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: новый срок сдачи, новая форма

В январе 2021 года по форме СЗВ-М за декабрь 2021 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

В январе 2021 года по форме СЗВ-М за декабрь 2021 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2021 года

Чтобы отчитаться, используйте форму, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 №83п.  

Внимание! Заполненный бланк за декабрь 2021 года Вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В январе 15 число выпадает на среду, а значит, срок не переносится.

Важно! Крайний срок сдачи форму за декабрь 2021 года – 15 января 2021 года.

Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2021 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

https://www.youtube.com/watch?v=pY_jq4871Fw

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 12, год – 2021.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется)  указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При  заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

ОшибкаШтраф*

Вписали в отчет лишнего работника	500 рублей
Дали о работнике неверные сведения
Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

Штрафы по СЗВ-М можно отменить 

Верховный суд определил, в каких случаях работодатель освобождает от штрафов за «забытых» в СЗВ-М сотрудниках. Эксперты журнала  «Зарплата» подробно рассказал, как отменить штраф на основе мнения суда.

Как отменить штраф за СЗВ-М

Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

СЗВ-М за декабрь 2021 года: форма, образец заполнения и сроки сдачи

Сведения о всех застрахованных лицах необходимо подавать в ПФР ежемесячно. Наступает срок предоставления данных за последний месяц года. В этой статье мы рассказываем, как сдать СЗВ-М за декабрь 2021 года.

Не позднее 15-го января 2021 года включительно всем работодателям нужно сдать в ПФР СЗВ-М за декабрь 2021 года. Напоминаем, что сведения подаются на всех застрахованных физлиц. Характер договора (трудовой или гражданско-правовой) значения не имеет. Скачайте бланк СЗВ-М и образец заполнения за декабрь 2021 года.

Кто должен отчитаться за декабрь 2021 года по форме СЗВ-М

В соответствии с законодательством о персонифицированном учете (№ 27-ФЗ от 01.04.96 г.) предоставлять форму обязаны страхователи. Обозначенными лицами признаются все работодатели, включая ИП (стат. 1, п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ). Сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2021 года требуется подавать:

• Организациям всех организационно-правовых форм собственности и видов деятельности, включая государственные учреждения, иностранные или международные компании.
• ИП при заключении с наемными специалистами трудовых договоров и/или гражданско-правовых.
• Обособленным подразделениям юрлиц при условии самостоятельного начисления и выдачи работникам заработка, постановки на регистрационный учет в ПФР, наличия собственного счета в банке.
• КФХ (крестьянско-фермерские хозяйства) в случае использования труда наемных сотрудников.
• Гражданам без статуса ИП при условии выплаты другим физлицам вознаграждения.
• Общинам малочисленных северных народов, а также Сибири и/или Дальнего Востока в случае привлечения сторонних специалистов.

По нормативным требованиям не признаются страхователями, но обязаны подавать отчет следующие субъекты:

• Служба занятости населения по поставленным на учет безработным гражданам.
• УИС (учреждения исполнительной системы наказания) по осужденным лицам, привлекаемым к труду.

Форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер. Однако, если пропустите срок сдачи отчета или сделаете в нем ошибку, ПФР оштрафует учреждение. Санкции за какие промахи вы сможете оспорить в суде, читайте в статье.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В форму включаются все застрахованные специалисты, с которыми у работодателя заключен трудовой договор или гражданско-правовой. То есть, это те работники, с вознаграждения которых компания обязаны начислять и уплачивать страховые обязательные взносы. Факт выдачи сотруднику заработка или иного вида доходов значения не имеет.

https://www.youtube.com/watch?v=UJ83AZvF6oM

Если в отчетном месяце с физлицом заключен/прекращен/продолжает действовать договор, форму требуется предоставить. В СЗВ-М за декабрь 2021 года отразите следующих специалистов:

• С которыми у работодателя действуют трудовые договоры срочного или бессрочного характера – включаются основные сотрудники, а также внешние совместители, срочники, надомники, удаленные или сезонные работники и т.д. Обязательно отразить нужно тех, кто находится на больничных, в отпусках (включая детские), командировках, в декрете и т.д.
• С которыми у работодателя действуют договоры гражданско-правового характера на исполнение работ или оказание услуг. Вид работ/услуг значения не имеет.
• С которыми у страхователя действуют договоры авторского заказа, на отчуждение прав, лицензионные соглашения, с целью использования результатов интеллектуальной деятельности или творческой и т.д.
• Директор-единственный учредитель – такой сотрудник включается в отчет в обязательном порядке. Не имеет значения, подписан с ним трудовой договор или нет.

 Обратите внимание! Юрлица без сотрудников обязаны всегда подавать форму. Поскольку в организации в любом случае числится хотя бы один работник – директор-учредитель. Предприниматели без сторонних специалистов сдавать отчет не должны. Ведь сведения «за себя» ИП не представляются.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Иногда бывает трудно разобраться, нужно ли отражать сотрудника в СЗВ-М. Бухгалтер думает: «Включу его на всякий случай, исправить всегда успею». Это заблуждение. Читайте, как исправить ошибку без штрафа и при необходимости объясниться с проверяющими.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года

Общий срок отправки формы установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ подается не позже 15-го числа месяца за отчетным периодом. Если крайняя дата совпадает с официальным праздником или выходным, действует правило переноса на ближайший рабочий день.

При отправке СЗВ-М за декабрь 2021 года срок сдачи – не позднее 15-го января 2021 года. Поскольку это среда, переносов нет. Будьте очень внимательны и не задерживайте представление формы.

За несоблюдение сроков страхователю придется заплатить штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждого сотрудника (стат. 17 № 27-ФЗ).

Если численность организации большая, сумма штрафа будет внушительной.

К примеру, в компании числится 45 сотрудников. По ошибке бухгалтер отправил отчет за декабрь только 17-го января. Размер штрафа составит 22500 руб. (45 чел. х 500 руб.). Количество дней просрочки значения не имеет.

Кстати, такой же штраф взимается за подачу ложных данных или неполных. Санкция в обозначенном размере грозит и тем страхователям, кто не подал отчет совсем.

Новая форма СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

В 2021 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2021 году — в этом материале.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2021 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

https://www.youtube.com/watch?v=Do2PddPqp3E

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2021 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2021 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2021 года в одну таблицу.

Месяц	Срок сдачи СЗВ-М
июнь 2021	16 июля 2021
июль 2021	15 августа 2021
август 2021	17 сентября 2021
сентябрь 2021	15 октября 2021
октябрь 2021	15 ноября 2021
ноябрь 2021	17 декабря 2021
декабрь 2021	15 января 2021

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2021 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2021 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Как заполнить форму сзв-м: сроки сдачи в 2021, кто сдает и образец

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Форма СЗВ-М за апрель 2021 года: срок сдачи, образец заполнения

СЗВ-М за апрель 2021 года нужно заполнять с учетом новых требований чиновников. Узнайте когда сдавать отчет, по какой форме и скачайте образец заполнения с подсказками

Приближается срок сдачи СЗВ-М за апрель 2021 года. Это небольшой отчет, он состоит всего из четырех разделов и для небольшой компании легко уместится на одном стандартном листе. Но каждая ошибка в нем повлечет штрафы в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о котором указаны с ошибкой.

Срок сдачи отчета в ПФР

Срок сдачи СЗВ-М установлен в п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Страхователи должны отправлять отчет ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной день, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2021 года – 15 мая. Этот день выпадает на среду, поэтому никаких переносов не будет, отчет должен быть отправлен точно в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=zvrhQdUctUk

Страхователи могут заполнять отчет на бумаге или составлять в электронном виде. Сдавать СЗВ-М в бумажном виде могут только те работодатели, у которых численность персонала не превышает 25 человек.

Конечно, при небольшой численности работников не запрещено отчитываться и по электронным каналам, выбор остается за работодателем.

А если работников больше 25 человек, то Фонд примет отчетность только в электронном виде.

Для отчета на бумаге и в электронном виде крайний срок сдачи одинаковый – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не имеет значения, как вы отправляете отчет за апрель, срок сдачи одинаковый – по 15 мая включительно.

Штраф за нарушение срока

За опоздание с отправкой работодателю придется заплатить штраф. Его размер составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в опоздавшем отчете.

Пример 1. Бухгалтер отправил отчет СЗВ-М с опозданием в два дня. В отчете указано 10 работников. Штраф составит 5 000 рублей (500 руб. * 10 человек).

Такой же штраф грозит, если страхователь не указал кого-то из застрахованных лиц.

Пример 2. Бухгалтер отправил отчет вовремя, но указал в нем только сотрудников, работающих по трудовому договору. Физическое лицо, с которым был заключен ГПХ договор на оказание услуг, бухгалтер не включил в отчет. Штраф составит 500 рублей за одно «забытое» застрахованное лицо.

Еще один штраф в размере 1 000 руб. грозит компаниям, которые сдали бумажный отчет вместо электронного. Напомним, что на бумаге могут отчитываться страхователи, у которых в отчете не более 25 застрахованных лиц.

Если их больше, то можно отправить документ только по электронным каналам. Работодатели, которые игнорируют данное требование, заплатят штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, сотрудники ПФР могут посчитать отчет вообще не представленным.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2021 года

Форма утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2021 № 83п. Отчет состоит из одного листа и четырех разделов. Расскажем, как заполнить их, чтобы избежать штрафов.

Реквизиты страхователя

В первом разделе заполните реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР,
• Краткое наименование,
• ИНН,
• КПП.

• Отчетный период
• Во втором разделе укажите отчетный период:

• Сначала поставьте порядковый номер месяца, за который сдаете отчет,
• Затем укажите текущий год.

Тип формы

В третьем разделе укажите тип формы. Коды типов формы содержатся в самом бланке СЗВ-М:

• ИСХД – если отправляются исходные (первичные) сведения о застрахованных лицах,
• ДОП – если в ПФР отправляются дополняющие сведения. Например, если при отправке исходной формы забыли указать застрахованное лицо,
• ОТМН – при заполнении отменяющей формы. Например, если в исходной форме указали лишнего работника.

Сведения о застрахованных лицах

В четвертом разделе приводится список застрахованных лиц. Для каждого лица приводится фамилия, имя и отчество в именительном падеже. Обязательно должен быть указать СНИЛС каждого застрахованного лица. ИНН заполняется при наличии, его отсутствие не является препятствием для принятия отчета Фондом.

Заполнение раздела 4 вызывает больше всего вопросов, тем более, что Минтруд и ПФР выпустили уже несколько разъяснений о том, кого следует считать застрахованным лицом. В первую очередь, это сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Застрахованными являются и лица, работающие по гражданско-правовому договору, но не всякому.

Порядок заполнения сзв-м в 2021 – 2021 году

🌟 Видео