Трудовой договор с главным бухгалтером: образец 2021

Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует.

В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу.

Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ.

Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
• срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит.

Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе.

Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое.

Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

https://www.youtube.com/watch?v=EC-UgEMUKic

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2021

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ.

Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора.

Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда:
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37.

Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н.

Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно.

Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности.

В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.

Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.

Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.

https://www.youtube.com/watch?v=z2EWVruxd9A

Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом.

Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда.

После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2021

Казалось бы, трудовой договор с бухгалтером ООО должен составляться с учетом указаний, содержащихся в статье 57 Трудового Кодекса России, и быть аналогичным соглашению с другими подчиненными.

Однако, при оформлении договора с бухгалтером необходимо учитывать ряд нюансов, связанных с тем, что данный сотрудник имеет особый статус – от него зависит правильность составления отчетов, на которые обращает внимание налоговая инспекция, он видит все денежные поступления и расходы, он производит расчет с подчиненными и следит за компенсацией некоторых затрат со стороны Фонда социального страхования. А главный бухгалтер даже влияет, посредством принятых решений, на деятельность всей компании, а потому имеет высокую степень ответственности.

Трудовой договор с бухгалтером ООО: особенности трудовых отношений

1. Главный бухгалтер может быть принят в организацию и после прохождения испытательного срока, а потому лучше воспользоваться данной возможностью и убедиться в ответственности и порядочности нового сотрудника. По закону, период испытаний может продолжаться достаточно долго – до 6 месяцев.
2. В трудовой договор с главным бухгалтером разрешено включать пункт о полной материальной ответственности – так можно гарантировать себе безопасность от неправомерных действий и халатности сотрудников.
3. В разделе о порядке оплаты труда бухгалтера необходимо отметить, что величина зарплаты и прочих денежных поощрений бухгалтерам государственных организаций и учреждений должна отвечать всем требованиям Правительства России, федеральных законов и нормативных актов субъектов РФ.
4. Увольнение главного бухгалтера может наступить по следующим причинам:
   • у организации появился новый собственник имущества, и он пожелал оформить увольнение сотрудника в течение 3 первых месяцев с даты вступления в права владения в отношении имущества компании (должно быть выплачено выходное пособие и компенсация в размере, установленном договором);
   • главный бухгалтер допустил принятие необоснованного решения, в результате чего имущество организации было неправомерно использовано, утрачено, испорчено, украдено и т.д.

Видео:ДОГОВОР 2021. Одобрение договора главным бухгалтером: Вам принесли новый договор...Скачать

Образец договора с бухгалтером

ТРУДОВОЙ ДОГОВОРс заместителем главного бухгалтераг.

Москва___________________________________________________ в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и гражданин РФ _______________________, именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между работником и Обществом. 1.2. Гражданин РФ ___________________________ назначается на должность заместителя главного бухгалтера Общества с «__» _______ 20__ года с испытательным сроком 6 месяцев. 1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества и замещает его во время отсутствия. 2. Права и обязанности работника 2.1. К трудовым обязанностям работника относятся: — учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с установленными правилами; — организация учета и отчетности в отделах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа; — контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки государственным органам; — обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив. Конкретные служебные обязанности работника определяются в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерской службе Общества и должностной инструкцией. 2.2. Иные права и обязанности работника устанавливаются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 2.3. Работник во время отсутствия главного бухгалтера подписывает вместе с генеральным директором Общества денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры. 2.4. Разногласия между работником и главным бухгалтером или между работником и генеральным директором разрешаются в порядке, установленном законодательством, учредительными документами Общества и Положением о персонале. 3. Срок действия договора 3.1. Настоящий договор заключен на срок 5 лет. 3.2. После истечения срока договора по соглашению сторон он может быть продлен. В таком случае составляется дополнительное соглашение сторон о пролонгации срока действия договора. Данное соглашение будет являться неотъемлемой частью настоящего договора. 3.3. После истечения срока договора по соглашению сторон он может быть заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового договора. 4. Оплата труда 4.1. Администрация Общества обязуется выплачивать работнику заработную плату в размере __________ рублей в месяц, а также 3% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал. 4.2. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора. 4.3. С суммы заработной платы и с иных установленных законодательством доходов работник уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством. 4.4. Заработная плата выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца. 5. Рабочее время и время отдыха 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем. 5.2. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не производится. Работа работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. 5.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 рабочих дней. Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления работником своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества. 5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. 6. Гарантии и компенсации 6.1. На работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества. 6.2. Ущерб, причиненный работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7. Ответственность сторон 7.1. Работник в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность, в том числе материальную, за: — неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по учету текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества в порядке замещения главного бухгалтера, установленных Уставом, иными локальными актами Общества, настоящим договором; — убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием) работника в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества. 7.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за: — невыплату в установленном порядке и (или) размере работнику Общества вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором; — причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу работника. 8. Освобождение от должности 8.1. Освобождение работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. 9. Заключительные положения 9.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит регулированию путем непосредственных переговоров работника и администрации. Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ. 9.2. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. 9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Общества, а другой находится у работника. Каждая из сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей

количество копий настоящего договора.

Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2021 году

Для оформления трудовых отношений между работником и работодателем заключается трудовой договор, который устанавливает обязанности, права и ответственность каждой из сторон. Ниже предлагаем скачать бесплатно образец трудового договора с бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch?v=XOi5SRDhBHU

Каждая должность имеет свои особенности, свои обязанности, свою ответственность. Именно поэтому трудовой договор с каждым отдельным сотрудником может несколько отличаться, при этом общие требования к оформлению подобных соглашений устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

При приеме нового работника от него может быть потребовано написание заявления о приеме на работу, после чего заключается трудовой договор на основании предоставленных работником документов (трудовой книжки, документов об образовании, паспорта, СНИЛС, ИНН). Далее кадровый специалист подготовит необходимые документы для приема нового работника в штат организации – оформить приказ о приеме на работу, заполнит личную карточку Т-2, при необходимости заведет личное дело и откроет лицевой счет.

Рекомендуем почитать

Трудовой договор следует оформить в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан директором организации или его законным представителем, действующим на основании доверенности, а также работником.

Если с работником также заключается договор о полной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайне, то они также должны быть подписаны обеими сторонами и приложены к трудовому договору.

Скачать образцы других трудовых договоров: с главным бухгалтером – образец; с водителем – образец; с директором – скачать.

Как правильно составить договор

Трудовой договор должен иметь дату и место заключения (населенный пункт). Далее пишутся сведения о работодателе и работнике.

Первый пункт трудового договора определяет общие положения. Здесь должна быть указана точная формулировка должности работника, указано место работы, его адрес.

Также следует указать основная это работа или по совместительству, наличие и продолжительность испытательного срока, срок действия.

Трудовой договор может иметь срочный характер, при этом он будет расторгнут при наступлении определенной даты или определенного события. Также договор может быть и бессрочным, этот момент нужно отметить в условиях трудового соглашения.

Обязательно прописываются должностные обязанности бухгалтера, они связаны, прежде всего, с ведением бухгалтерского учета, расчетом налогов и сборов, оформлением и подачей бухгалтерской и налоговой отчетности, оформлением первичной документации, в ряде случаев это может быть работа с кассой, расчет заработной платы.

Перечень должностных обязанностей зависит от того, на какой участок бухгалтерии принят сотрудник, каков размер организации. Должностные обязанности могут также утверждаться для бухгалтера должностной инструкцией, важно, чтобы эта инструкция была утверждена приказом руководителя.

Работник должен обязательно под роспись ознакомиться со своей должностной инструкцией при ее наличии.

Также условия трудового договора с бухгалтером должны включать:

• права работника и работодателя;
• ответственность обеих сторон, если бухгалтер работает с денежными средствами предприятия, то он, как правило, несет полную материальную ответственность, о чем должна быть сделана запись в трудовом договоре;
• обязанности работодателя;
• режим работы и отдыха;
• особенности оплаты труда – прописываются все надбавки и стимулирующие выплаты.

Образцы трудовых договоров

Мы собрали различные образцы заполнения трудового договора с сотрудниками различных категорий. Их использование существенно облегчит работу кадровика:

Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства.

Скачать бесплатно Отметим: вне зависимости от численности сотрудников компании и ее ежегодной выручки, в качестве образца для заполнения фирма может использовать типовую форму, утвержденную для малых и микро предприятий (утв. пост. Правительства РФ от 27.08.

2021 № 858):

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Подготовить трудовой договор онлайн

Видео:Форма трудового договораСкачать

Трудовой договор с главным бухгалтером

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

• Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
• Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
• Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
• В штатное расписание внести должность бухгалтера.

О возможности работы главбуха по совместительству мы уже писали в соответствующей статье.

Заключение контракта, предполагающего исполнение обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время, регламентировано ст. 60.1–60.2 и гл. 40 ТК РФ.

Допускается внутреннее (сотрудник совмещает должности у одного работодателя) и внешнее (сотрудник работает у нескольких работодателей) совместительство.

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Подписать срочный договор разрешается законом, только если на то имеется одно из оснований, обозначенных в Трудовом Кодексе, в противном случае по решению суда договор может быть признан бессрочным.

Такой порядок призван оградить наемных сотрудников от уклонения работодателей от исполнения своих обязанностей по предоставлению рабочему персоналу прав, льгот и гарантий.

Итак, срочный договор можно заключить, если:

1. Главный бухгалтер принимается на предприятие, соответствующее критериям малого бизнеса (в том числе ИП), то есть в штате не более 35 работников, а если речь идет о бытовых услугах или розничной торговле – не более 20 подчиненных.
2. Если главный бухгалтер – пенсионер по старости.
3. Если главный бухгалтер имеет ограничения по продолжительности выполнения работ по медицинским показаниям (должно быть медицинское заключение).
4. Если главный бухгалтер нанят компанией, расположенной на территории Крайнего Севера или приравненных к нему территориях.
5. Если главный бухгалтер нужен компании только на период выполнения работ, не терпящих отлагательств – для предотвращения несчастных случаев, аварий, катастроф и т.д.
6. Если главный бухгалтер был нанят на замещение должности по проведенному среди кандидатов конкурсу.
7. Если главбух трудится на условиях совместительства.

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

1. На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
2. На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
3. На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.

Основания для применения полной материальной ответственности и форма включения пунктов о ней в трудовой договор устанавливаются трудовым законодательством России для определённого перечня лиц. Обстоятельства применения к наёмным работникам положений о полной материальной ответственности строго очерчены в ст.

Список должностей, к которым применяется принцип полной материальной ответственности, зафиксирован в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Должности бухгалтера или главного бухгалтера здесь нет.

Если руководство компании без согласования с бухгалтером или главным бухгалтером вписывает в документ разделы о полной материальной ответственности, то оно поступает незаконно. И также не разрешается без согласия бухгалтера утверждать договор о материальной ответственности в виде приложения к основному соглашению.

Утверждение договора о материальной ответственности с бухгалтером, включая лицо, которому делегировано полное ведение бухучёта, даже при его согласии в юридической практике также ставится под сомнение.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

Единственное исключение для применения положения о полной материальной ответственности допускается для главного бухгалтера. Для него в договор могут быть внесены положения о материальной ответственности. Они также могут использоваться и для бухгалтеров небольших фирм, если там нет должности главного бухгалтера (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006).

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.

Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

• Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
• Прохождение необходимого инструктажа;
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме;
• Заполнение личной карточки Т-2;
• Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции.

В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет.

Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Испытательный срок

Для бухгалтера правила, касающиеся испытательного срока, аналогичны условиям для работников иного профессионального профиля. Такое испытание возможно только по согласованию сторон (ст. 70 ТК РФ). Однако в реальной жизни редкое предприятие не устанавливает испытательного срока, в течение которого новичок может получать пониженную заработную плату.

Если следовать букве закона, то испытательный срок назначается только по согласию претендента на должность. Соискатель также может оспорить продолжительность испытательного срока.

Работодатель обязан проинформировать кандидата на рабочее место об испытательном сроке. Сокрытие от соискателя наличия испытательного периода является злостным нарушением российского законодательства.

Существование периода испытания фиксируется в трудовом договоре с обязательным указанием дня его окончания.

Прочитайте также:  Доверенность на снятие обременения

Время испытательного периода не может быть дольше трёх месяцев (ст. 70 ТК РФ).

По завершении испытательного срока в случае его благополучного исхода ещё один трудовой договор не составляется, а действует первоначальное соглашение. Если деятельность сотрудника за этот период оценивается негативно, то его можно вполне законно уволить ещё до окончания назначенного срока (ст. 71 ТК РФ).

Испытательный срок для главного бухгалтера может устанавливаться до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Длительность испытательного срока уменьшается для договора, имеющего срочный характер. В случае действия договора продолжительностью от двух до шести месяцев или сезонного договора испытательный период не должен устанавливаться более чем на две недели. Навязывание рабочим испытательного срока во время действия договора сроком менее двух месяцев и вовсе противозаконно.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Увольнение в период испытания разрешается провести по упрощённой схеме — без обращения в профсоюз и без обычных социальных выплат.

Назначение испытательного периода зависит от желания работодателя. Закон не обязывает руководство назначать испытательный срок. Поэтому на стартовые позиции практикуется приём на работу без прохождения испытательного срока. Его можно заменить тщательно проведённым собеседованием.

Правильно проведённое собеседование на должность бухгалтера минимизирует риск приёма на работу некомпетентного сотрудника

Законодательные акты по теме

Видео:ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Трудовой договор с бухгалтером: образец 2021

Трудовой договор с работником описывает не только круг его обязанностей, права, условия труда и способы разрешения конфликтных ситуаций, но самое важное — является страховкой для руководителя компании. Ведь в случае игнорирования специалистом каких-либо обязанностей, можно не только спросить о причинах их неисполнения, но и потребовать выполнить задачи, указанные в договоре.

Как правильно оформить трудовой договор с бухгалтером — рассказываем в этой статье.

Кому можно поручить ведение бухгалтерского учета

Напомним, существует несколько форм решения этого вопроса:

• оформить бухгалтера в штат в соответствии с трудовым законодательством;
• для выполнения функций бухгалтера привлечь частное лицо по договору гражданско-правового характера;
• заключить договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем;
• передать бухгалтерский учет в аутсорсинговую компанию.

Каждое решение имеет свои преимущества и недостатки. Так, ГПХ более привлекателен для фирм, которые хотят минимизировать уровень ответственности перед привлеченными специалистами, уйти от «трудовых» налогов. Конечно, в этом случае велик риск переквалификации договора в трудовой. Об этом мы уже писали тут.

Оформление специалиста в штат выбирают организации, настроенные на долгосрочное сотрудничество. И вот здесь важно помнить, что неправильное заключение трудового договора с бухгалтером (или любым другим работником) связывает руководителя по рукам и ногам, приводит к штрафам, судебным процессам.

Кто обычно составляет кадровые документы

Нередко трудовые договоры разрабатывает кадровик или юрист фирмы.

Важно!

Если в штате нет ни кадровика, ни юриста, то разработка трудовых договоров ложится на плечи бухгалтеров, в некоторых случаях этим занимается даже главбух.

Как правило, эти специалисты используют бланк трудового договора, который есть в свободном доступе в интернете, а потом добавляют несколько пунктов, адаптируя таким образом документ под свою компанию.

На первый взгляд такой договор кажется подробным и верным. Но практика показывает, что кадровые документы, составленные людьми, не имеющими достаточной компетенции, могут навредить руководству и компании.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Приведем несколько примеров:

• слишком «жесткий» договор может создать у работника ощущение, что он попал в рабовладельческий строй, конечно, юридически подкованный специалист ни за что не согласится работать на таких условиях;
• режим рабочего времени «полный рабочий день», указанный в шаблонном договоре с работником-совместителем, нарушает положения статьи 284 ТК РФ, так как у данной категории работников может быть только индивидуальный график;
• штраф грозит компании-работодателю, если в трудовом договоре нет пункта об обязательном социальном страховании сотрудника.

Только безупречная юридическая работа над трудовым договором, предусматривающим требования законодательства, а также все условия, права и обязанности сторон, снижает риск предъявления претензий со стороны проверяющих органов и сотрудников компании.

типового договора с бухгалтером

Рассмотрим, какие основные положения содержит в себе ТД бухгалтера:

• Шапка. Название, дата, номер регистрации, место составления договора. Данные работодателя — название предприятия, организационно-правовая форма, Ф.И.О. руководителя, а также работника, его паспортные данные, прописка.
• Предмет договора. Должность, нормативные документы, регулирующие деятельность работника. Основная работа или по совместительству, место и условия труда, наличие испытательного срока, страхование и др.
• Срок договора. Срок действия, дата вступления в силу, дата начала работы, порядок расторжения или внесения изменений.
• Права и обязанности работника. Должностные обязанности, правила соблюдения распорядка, дисциплины, охраны, безопасности труда. Права на отдых, своевременную оплату труда, обеспечение условий, повышение квалификации, защиту своих прав и др.
• Права и обязанности работодателя. Перечень обязательств предприятия перед работником. Права руководства на поощрение, привлечение к ответственности, требования к выполнению трудовых обязанностей и др.
• Оплата труда. Должностной оклад, стимулирующие надбавки, удержания, доплата за допработы, сверхурочные или ночные часы, выходные и праздничные дни. Порядок получения денег (наличный, безналичный расчет), сроки выплат. Для совместителей — особенности оплаты труда: в пропорции к отработанному времени, от выработки, иные варианты оплаты.
• Режим работы, отпуска. Количество рабочих часов в месяц, время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв, правила предоставления отпусков.
• Гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации на основе норм законодательства, локальных нормативных актов и настоящего договора.
• Ответственность сторон. Ответственность в результате неправомерных действий сторон: материальная, моральный ущерб, компенсация за причиненный вред.
• Условия прекращения трудового договора
• Заключительные положения. Отражают конфиденциальность, юридическую силу, порядок рассмотрения споров.

Далее указываются адреса, реквизиты и подписи обеих сторон. Договор заверяется печатью организации.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Отличие трудового договора с бухгалтером и главбухом

Конечно, трудовой договор с главным бухгалтером имеет нюансы по сравнению с трудовыми договорами рядового или ведущего бухов: у главного бухгалтера уровень ответственности выше, диапазон задач шире, полномочий больше.

https://www.youtube.com/watch?v=92YSO800_rk

На основании ст. 59 ТК РФ, с главбухом можно подписать договор на определенный срок. Особенности трудового договора с главным бухгалтером организации заключены в увеличении испытательного срока до полугода, тогда как обычно этот период составляет 3 месяца. Ст. 243 ТК РФ устанавливает возложение полной материальной ответственности на главбуха.

Предусмотрен и особый порядок увольнения:

• при смене собственника имущества организации = в период 3 месяцев с момента приобретения прав собственности, с выплатой компенсации (ст. 75, 81, 181 ТК РФ);
• в случае принятия главным бухгалтером решения, которое стало причиной ущерба, порчи, утери имущества фирмы (ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждения главбуху нельзя придумать произвольную зарплату: она должна удовлетворять соответствующим Распоряжениям Правительства России и нормативным актам РФ (ст. 145 ТК РФ).

Ответственность за нарушения при оформлении ТД

Напомним, в соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ за сознательное уклонение или ненадлежащее оформление трудового договора юридические лица наказываются штрафом от 50 до 100 тысяч рублей.

Поэтому так важно наличие квалификации и практических знаний при разработке как типовых, так и требующих особенного внимания кадровых документов. Если сотрудник компании, на которого возложены обязанности по составлению трудовых договоров, не обладает необходимой компетенцией, не имеет значительного опыта или планирует уволиться, то кадровое делопроизводство лучше передать на аутсорсинг.

Так, договор с компанией 1C-WiseAdvice позволяет переложить на нас ответственность за качество кадрового делопроизводства: мы компенсируем любой штраф, содержащийся в КоАП и ТК, если он начислен по нашей вине.

Видео:Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСССкачать

Образец трудового договора с главным бухгалтером — 2021

Главный бухгалтер — эта должность не является обязательной для российских предпринимателей и организаций. Но большинство руководителей предпочитают доверять финансы квалифицированным и опытным специалистам. Разберемся, как правильно оформить трудовые отношения с главбухом. Актуальный бланк и образец трудового договора с главным бухгалтером на 2021 год можно скачать бесплатно.

Образец трудового договора с бухгалтером

Прямая обязанность работодателя — правильно оформить трудовые взаимоотношения с наемными специалистами. Должность главбуха не исключения. Используйте в работе бланк и образец:

Заполните договор онлайн в программе «Бухсофт».

Заполнить договор с бухгалтером онлайн 

Существенные условия трудового договора с бухгалтером

Главный бухгалтер или финансовый директор — это второе лицо после руководителя компании. Работник распоряжается всеми финансами компании. Именно поэтому так важно правильно оформить трудовые отношения с подчиненным. Обозначить полномочия и ответственность, чтобы сотрудник понимал границы дозволенного.

Трудовой контракт, договор или соглашение с любым работником, должен раскрывать существенные условия труда и реквизиты сторон (ст. 57 ТК РФ). В случае с главбухом, необходимо раскрыть следующую информацию:

1. ФИО наемного работника. В нашем случае, главного бухгалтера, или же финансового директора, в зависимости от наименования должности в штатном расписании.
2. Полное наименование работодателя.
3. Реквизиты, необходимые для идентификации физического лица — работника. К таковым относят: паспортные данные наемного сотрудника, ИНН и СНИЛС для начисления налогов и взносов, адрес и место регистрации, контактная информация.
4. Сведения о лице (работодателе либо его представителе), от имени которого было заключено данное соглашение. Если контракт подписывает представитель нанимателя, нужно обозначить реквизиты документа, предоставляющего полномочия (доверенности, приказ, иное).
5. Место и дата заключения трудового соглашения с главным бухгалтером.
6. Фактическое место работы.
7. Трудовая функция, которую наемный специалист будет выполнять, работая в данной должности, специальности, профессии.
8. Дата начала работы, то есть момент времени, с которого главбух должен приступить к выполнению возложенных на него функций.
9. Условия оплаты труда. Заработная плата, из чего состоит, как рассчитывается. А также какие виды компенсационных и стимулирующих выплат положены работнику.
10. Режим работы. Важно обозначить не только время работы, но и время отдыха, перерывов.
11. Условия труда на рабочем месте. Например, если бухгалтерский учет в организации ведется с помощью специализированных программ, то в трудовом договоре следует прописать, что работодатель предоставляет автоматизированное рабочее место.
12. Условия об обязательном социальном страховании наемного работника, начисляемое в соответствии с ТК РФ, НК РФ и иными федеральными законами и нормативными актами.

Допустимо включить иные условия, которые предусмотрены отраслевыми рекомендациями и нормативными актами. Например, включите в договор с главбухом образец или норматив соотношения уровня зарплаты к среднему заработку персонала учреждения. Норма обязательна для руководящих работников государственных и муниципальных организаций.

Дополнительные условия

Обозначить только существенные условия и сведения, при заключении трудового контракта с главбухом, может быть недостаточно. Что еще включить в документ?

Во-первых, этот сотрудник будет иметь прямой доступ к финансам. Значит, нужно закрепить материальную ответственность. Пропишите в контракте особенности и условия, на которых главбух будет нести материальную ответственность за свои действия. Дополнительно обозначьте условия в должностной инструкции.

Во-вторых, финансовые дела могут составлять коммерческую тайну компании. Значит, нужно прописать условия о неразглашении коммерческой тайны. Аналогичные требования предусмотрите для государственных и налоговых тайн.

В-третьих, должность главного бухгалтера относится к руководящим работникам. А в отношении таких специалистов устанавливаются длительные испытательные сроки. Максимальный срок испытания для главбуха — 6 месяцев. Этого периода достаточно, чтобы оценить профессионализм нового финансиста.

https://www.youtube.com/watch?v=RyrteEyYFDg

В четвертых, обозначьте срок действия трудового соглашения, если это необходимо. Нанимая постоянного работника указывать срок действия договора не нужно. Но если, главбух принимается на время, то указывается конкретный период действия. Например, приме на период декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Расторжение трудового контракта

Порядок расторжения трудового контракта тоже следует прописать в документе. Процедура не должна противоречить требованиям ТК РФ. Должны быть прописаны правила расторжения соглашения по инициативе нанимателя, работника, а также по соглашению сторон.

Учтите, что оснований для увольнения главбуха больше, чем для увольнения обычного работника. Так, например, наниматель вправе разорвать трудовые взаимоотношения за необоснованные решения главбуха (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Смена собственников также является достаточным основанием для смены главного бухгалтера. На эту процедуру отводится три календарных месяца. Новый управленец не обязан подтверждать профессиональный уровень специалиста, решения собственника достаточно.

В образец трудового договора с главным бухгалтером 2021 включите условия о начислении «золотого парашюта». Это выходное пособие при увольнении руководящего персонала по отдельным статьям:

• п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — по решению собственника;
• п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — смена собственника;
• п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — соглашение сторон.

Отметим, что «золотой парашют» не является обязательной выплатой.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

🔥 Видео

Как правильно оформить трудовой договор с сотрудником.Скачать

Как принять нового сотрудника на работу по трудовому договору ИП с работником. Образец Контур ЭльбыСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Вебинар: "Трудовой договор - 2022"Скачать

Как принять на работу идеального главного бухгалтераСкачать

2021 ГОД ВМЕСТЕ С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМСкачать

Основания заключения срочного трудового договораСкачать

ДОГОВОР 2021. Главный бухгалтер составляет договор!?Скачать

ТРУДОВОЙ И БРАЧНЫЙ ДОГОВОР | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2021 PARTA|Скачать

Ответственность главного бухгалтера.Скачать

Образец трудового договора с работником.Скачать

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

1 Тема 2 2 Трудовой договор Прекращение трудового договораСкачать

Трудовой договор: основные ошибки. Риски замены трудового договора гражданско-правовымСкачать

Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.ПономареваСкачать

Как найти главного бухгалтера самостоятельно 🎯 (шаблоны вакансий, задания, автоматизация)Скачать