Внешний совместитель хочет стать основным работником. Можно отказать?

Уже перестали быть редкостью граждане, которые совмещают сразу несколько рабочих мест, не ограничиваясь только одной должностью. Совместительство и означает, что в свободное от основной работы время гражданин принимает дополнительные обязанности.

Такие схемы бывают внешними и внутренними – в зависимости от того, выступает в качестве работодателя та же компания или другая. Отражение в законодательстве, оформление внутреннего совместительства связаны с определёнными нюансами.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутренние совместители – работники, которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.

При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями. Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства. 

Существуют ли ограничения?

Законы отдельно определяют круг лиц, для которых применение подобных схем находится под запретом. Дополнительное трудоустройство нельзя вводить для:

1. Гражданских служащих, государственных. Правило распространяется на представителей адвокатских контор, судебных органов, прокуратуры, полиции.
2. Работников, обязанности которых связаны с постоянным управлением транспортом.
3. Лиц, работающих при сохранении вредных или опасных условий труда. Им запрещают совмещать должности, если на новом месте – такие же условия.
4. Руководителей. Они могут выбрать только внешнее совместительство, если руководство дало согласие по этому вопросу.
5. Граждан младше 18 лет.

При этом научная, исследовательская деятельность для таких граждан под запретом не находится. 

Оформление

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют.

Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.

Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному. Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема. 

Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация. Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

• Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.
• Подписанное предложение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек. 

Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле? Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.

Особенности оформления приказа

Приказ издают только после подписания дополнительного соглашения. Трудовое законодательство РФ не содержит унифицированной формы для таких приказов. Но надо обязательно указать следующие сведения:

• Доплата.
• Срок действия соглашения.
• Сами должности.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

https://www.youtube.com/watch?v=1yw0i4GXOoI

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Как оформлять отпуска?

В статье 286 ТК РФ говорят, что отпускные, заработную плату начисляют одновременно с главным местом работы. Отдых разрешено начислять авансом для сотрудников, не набравших шесть месяцев стажа.

Отпуск предоставляют после составления соответствующего заявления, либо представления справки. 

Право любого гражданина – брать отпуска без сохранения материальных компенсаций. Срок – стандартный, указанный в той же статье ТК РФ. Допускается и более короткое время.

По одной или разным должностям

Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.

Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.

На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.

Если основная работа становится совместительством

Законы не устанавливают запреты по переходу с основной должности на эту же, только в качестве совместителя. Письмо Роструда №838-6-1 приводит дополнительные разъяснения по поводу оформления отношений в таких случаях.

При таких обстоятельствах гражданина увольняют, следуя стандартному порядку, оговоренному законом. В книжке делают запись о том, что сотрудничество прекращено. Затем можно оформиться на другом предприятии, где работа будет основной. Только после этого возвращаются к старой должности, чтобы заново оформить все документы, но с новой информацией.

Перевод на другие аналогичные должности

Первый шаг при таких условиях – получение согласий со стороны подчинённых, только в письменной форме. Иначе изменять условия сотрудничества в одностороннем порядке запрещено.

Без согласия такой процесс проходит, если основные условия работы не меняются кардинально. При этом новая работа будет отнесена ко вторичной занятости. Выполнение обязанностей по этому соглашению не должно быть противопоказано из-за состояния здоровья.

Подробнее о количестве дней и ставок

В каждом месяце количество рабочих дней может быть разным. Ведь выходные, праздники организуются каждый раз по-своему. Поэтому допустима ситуация с переменчивой нормой по времени, когда выполняют обязанности.

На многих предприятиях для удобства применяют схему с суммированным учетом времени, чтобы правильно провести расчеты. Внутренние акты компании устанавливают точную методику расчёта для того или иного случая.

Максимум совместитель может работать половину рабочего дня. Соответственно, и получать 0,5 ставки. Занятость на протяжении полного месяца допустима, только если по основному месту работы деятельность приостанавливают. Причина не имеет значение, важно, чтобы присутствовали документальные доказательства.

Правила увольнения

Статья 288 ТК РФ – нормативный документ, рассматривающий порядок прекращения отношений с такими подчиненными. Соглашения с совместителями обычно расторгаются, если на их место приходят граждане, для которых должность станет основной. Но такие основания рассматривают в качестве дополнительного. В остальных обстоятельствах опираются на общие правила, применяемые согласно статье 77 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

При этом внутренние совместители не вносят никаких записей в трудовые книжки. Внешние могут сами принять решения, нужно это или нет. При увольнении таким гражданам положены все те же компенсации, что и другим лицам.

Внутреннее совместительство либо совмещение должностей – две основные формы, помогающие подтвердить дополнительные обязанности, возлагаемые на гражданина. Отдельный трудовой договор требуется, если новые функции предполагают отвлечение от основной работы.

Главное – не забыть о предоставлении заявления со стороны работника, где он подробно излагает просьбу. Письменное оформление предполагает составление дополнительного соглашения для решения такого вопроса. Обязательный этап – формирование приказа, где фиксируют указанный ранее факт.

О работе по совместительству и количестве возможных работодателей рассказывает Елена А.  Пономаренко:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Возможно ли внешнее совместительство без основной работы

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.

Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.

Запретить работать по совместительству нельзя

Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?

: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателе й ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ . А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время.

Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренер ы ст. 276, ст. 348.7 ТК РФ .

Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.

Предупреждаем руководителя

Законных способов запретить основным работникам трудиться по совместительству нет.

Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоват ь ст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ . А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательств а ст. 5.27 КоАП РФ .

Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работник

Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?

: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работ у ст. 132 ТК РФ .

Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист».

Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста.

И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставк у ст. 285 ТК РФ .

Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителя

Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?

: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя не т ст. 283 ТК РФ . Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организацие й ст. 276 ТК РФ .

Совместитель может трудиться у неограниченного числа работодателей

Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничен о ст. 282 ТК РФ .

Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период ) ст. 284 ТК РФ .

Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего времен и ст. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

Как указать должность, занятую совместителем, в штатном расписании

У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?

: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

https://www.youtube.com/watch?v=lVpmZnRIMKs

А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписани и Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Иногда совместитель может работать полный рабочий день

Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?

: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий ден ь ст. 284 ТК РФ .

Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период).

Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случая х ст. 284 ТК РФ :

• совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 дне й ст. 142 ТК РФ ;
• его отстранили от работы по медицинским показания м ст. 73 ТК РФ .

От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работы

К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск.

Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право.

А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?

: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.

Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.

Из авторитетных источников

“ Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска ” .

Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счет

Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?

: Единого мнения на этот счет нет.

Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.

Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛ

Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?

: Да, если он обратился к вам с заявлением на выче т п. 3 ст. 218 НК РФ .

Рассказываем работнику

Внешний совместитель может получать стандартные вычеты по НДФЛ только у одного работодателя. Для этого работнику нужно подать заявление на вычет выбранному работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Случаи, в которых можно работать по совместительству на полную ставку

Следует разобраться, можно ли работать по совместительству на полную ставку, чтобы в дальнейшем не разочароваться и не получать меньшую заработную плату, чем хотелось бы.

Многие работники решаются устроиться сразу в несколько компаний, чтобы получать прибавку к своей заработной плате. Обычно это происходит в этом случае, если выплаты на основной работе не очень большие.

Первый вопрос, который возникает при выполнении дополнительной деятельности, – сколько же денег можно будет получить?

Нормативная база

Для того чтобы подробно разобраться во всех вопросах, необходимо обратиться к законодательству. Там же четко указано, что работник имеет право трудиться на должности по совместительству не более четырех часов в день.

При этом эти часы должны быть свободными от его основной работы. Правда, здесь есть уточнение, что в официальный выходной сотрудник может трудиться весь рабочий день.

Только за месяц общее количество часов не должно превышать установленной нормы.

В Российском законодательстве также указаны случаи, когда сотрудник имеет право трудиться по совместительству на полную ставку.

• Если человека отстранили от выполнения обязанностей на 4 месяца и более из-за проблем со здоровьем. При этом он отказался переводиться на другую должность, где подразумевается более легкий труд. Бывает и так, что такой должности на данном предприятии просто нет.
• Если на основной работе приостановлена деятельность, так как сотрудникам задерживают заработную плату более чем на две недели.
• Если от основной должности отстранили руководителя и главного бухгалтера из-за проблем со здоровьем. При этом обе стороны пришли к тому, чтобы не расторгать сотрудничество.

Внешнее

Обычно обстоятельства, которые позволяют трудиться по совместительству целый день, несут временный характер. Именно поэтому руководителям очень сложно принять решение, стоит ли брать человека на должность на таких условиях? Должность обычно подразумевает деятельность на половину дня или даже меньше, а значит, плата равна, в лучшем случае, – 0,5 ставки.

Конечно же, приостановление деятельности на основном месте работы не ведет автоматически к тому, что по внешнему совместительству ставку сразу же поднимут. Однако многие сотрудники стремятся стать внешними совместителями, если за основную должность не платят.

Иногда фирмы всё-таки принимают решение взять работника по совместительству на полную ставку, ведь в дальнейшем это может привести к их постоянному сотрудничеству, если обстоятельства на постоянной должности так и не изменятся.

Получается, что внешнее совместительство на полную рабочую ставку всё же возможно.

Внутреннее

Может ли человек устроиться в ту же компанию на весь день еще на одну работу? С внутренним совместительством дела часто обстоят намного сложнее, особенно, если это касается случаев, когда задерживается заработная плата.

Человек в таком случае не может быть уверен, что с дополнительным его трудом не случится то же самое. Здесь же стоит учитывать, что на предприятии одни и те же правила, это же касается и здоровья сотрудника.

То есть, если его отстранили от деятельности из-за медицинских показаний, то вряд ли получится трудиться и по совместительству.

Однако это не работает, если сотрудника переводят на вакансию, которая подразумевает совсем другую деятельность и там совсем иные условия труда. В таком случае состояние здоровья не будет иметь особого значения, и человек сможет устроиться на работу на 100% ставку до возобновления своей деятельности на основной должности.

Исключения

Стоит отметить, что российское законодательство одинаково работает для всех, и исключений не бывает. Правда, бывают случаи, которые регулируются отдельными нормативными актами в некоторых отраслях. Имеются поправки, касающиеся педагогов и медицинских работников.

• Если на должность устраивается работник культуры, то в этом случае возможна работа по совместительству на полную ставку, если её продолжительность не превышает установленных норм.
• В том случае, если в районе имеется недостаток кадров, то медицинским работником позволяется дополнительно работать по совместительству на полную ставку.
• Фармацевты и младший медицинский персонал могут работать на полную ставку, если на это даст свое разрешение руководство. Начальство имеет полное право отказать сотрудникам в такой возможности, если не будет уверено в том, что они смогут добросовестно выполнять свою деятельность на основной должности.

Человек, много работающий, должен сам контролировать свое физическое и моральное состояние, чтобы качественно трудиться на двух вакансиях. В некоторых случаях получается так, что приходится работать по 12 часов в сутки и более, что негативно сказывается не только на качестве работы, но и на здоровье.

Нюансы

Если сотрудник хочет совмещать две должности по полному рабочему дню, то ему необходимо позаботиться о том, чтобы подготовить все необходимые документы.

Всё-таки, в ТК РФ указано, что работать можно только на 0,5 ставки, а исключения встречаются крайне редко.

Потребуется предоставить подтверждение, что на основной работе деятельность была приостановлена по каким-либо причинам.

• Справка из медицинского учреждения. Это будет доказывать, что в компании сотрудник не может работать из-за состояния своего здоровья.
• Приказ о том, что работник отстранен от своей деятельности.
• Справка о том, что деятельность на предприятии остановлена из-за невыплат заработной платы.

Кроме подтверждения, требуется предоставить заявление, где сотрудник просит увеличить объем его труда и взять в компанию на работу по совместительству на всю ставку. В дальнейшем данная деятельность может стать постоянной, если обе стороны придут к соглашению.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0

Руководитель при приеме сотрудника имеет полное право запросить у него:

• ИНН, а также паспорт;
• документы, подтверждающие образование;
• сведения с основного места работы, если такие требуются.

То есть, если человек решил устроиться в другую компанию, ему необходимо учитывать, что требования при приеме будут точно такими же, как и при основной работе. Здесь нет каких-то нюансов, ведь выполнять нужно всё те же обязанности и всё так же добросовестно. Даже трудовой договор подписывается такой же, просто в нем ставится отметка, что человек занимает дополнительную должность.

Важно! Трудовой договор может не подписываться только в том случае, если сотрудник получает работу на одном и том же предприятии. Во всех остальных ситуациях это будет являться нарушением законодательства Российской Федерации.

Всё остальное действует по тем же правилам, что и на основной работе, – отпуск, вознаграждение и больничный. Можно рассчитывать на все компенсации и льготы, которые предусмотрены ТК, ведь руководитель имеет перед работником по совместительству всё те же обязательства. Все люди имеют право на совмещение двух работ одновременно.

Случаи, в которых можно работать по совместительству на полную ставку Ссылка на основную публикацию

Видео:КАК СДЕЛАТЬ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМСкачать

Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

> Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

• Несовершеннолетние сотрудники.
• Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
• Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
• Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
• Государственные и муниципальные служащие.
• Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

https://www.youtube.com/watch?v=LVBzx_m84mM

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

• Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
• Точный адрес нахождения рабочего места.
• Наименование должности и структурного подразделения.
• Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
• ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
• военный билет или приписное удостоверение;
• документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
• медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
• трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

https://www.youtube.com/watch?v=IDfTudEqe2Q

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина.

Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя.

Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

• Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
• Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

📹 Видео

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Как перевести совместителя на основную работу?Скачать

Основное место vs совместительство - Елена А. ПономареваСкачать

Можно ли официально работать на двух и более работах. Слово юристу. Выпуск 8Скачать

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Как заполнять отчет ЕФС-1 по новой форме 2024Скачать

Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

Совместительство и совмещение найди 14 отличийСкачать

Находим ответ. Кто такой внешний совместительСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Внешние совместителиСкачать

Как перевести совместителя на основную работу?Скачать

Знания приходят во время игры!Скачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

Как принять на работу по совместительству?Скачать

Трудовой договор по совместительствуСкачать