+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Зарплата на карту: основные правила

Содержание

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Зарплата на карту: основные правила

Не прочитано

Право и практика / Зарплата и социальное страхование

Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
— Нет, не может.

Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
— Да, может.

Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
— Да, нужно.

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.

Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.

Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Какие условия следует включить в договоры с работниками

вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов.

Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.

Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).

Например, в трудовом договоре можно закрепить:— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);

— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

Зачем нужно заявление от работника

Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет.

Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой.

Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.

Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);— скорость и доступность получения наличных денег;— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;— доступ к льготным кредитам;

— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

Передаем в банк персональные данные

Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.

При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.

образец).

На практикеВ законе
Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней).Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций.

Что будет, если…

Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.

Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату.

При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):

— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 136 ТК РФОпределить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме
Статья 421 ГК РФУбедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета
Статья 5.27 КоАП РФПомнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения

Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)

Источник: https://e.kdelo.ru/260907

На работе предлагают новую зарплатную карту. На что обратить внимание? — Финансы на vc.ru

Зарплата на карту: основные правила

Спойлер: перво-наперво надо обратить внимание на то, берёт ли себе эти карты начальство. Если нет – то и вы не берите)) Если да – скорее всего, и вам стоит взять, хотя возможны подводные камни. Какие – читаем дальше. Начнём, как подобает образованным людям, с юридических основ.

1. А что говорит закон?

Иметь зарплатные карты хотят “не только лишь все” (с) В.Кличко

Итак, в списке наиболее частых отказов зарплатные карты занимают почётное третье место сразу после командировок и отпусков (???). Законно или незаконно отказаться? Ст.

136 ТК РФ вполне однозначна: зарплата переводится только в тот банк, который указан в заявлении сотрудника. Причём сотрудник в любой момент может сменить банк/реквизиты, подав новое заявление.

Так что все попытки ОБЯЗАТЬ работника написать заявление о переводе зарплаты именно в банк Х не соответствуют закону.

2. А зачем это надо – переводить всех в один банк?

Это просто – сколько банков, столько зарплатных ведомостей надо готовить бухгалтерии, что кратно умножает расход рабочего времени.

Кроме того, решать всякие мелкие технические проблемы, неизбежно возникающие при перечислении з/п, гораздо проще со знакомым и лояльным банковским менеджером, чем с горячей линией постороннего банка, для которой ваш бухгалтер никто и звать его никак. Дабл вин.

Вот вы знаете, например, что банк ВТБ нипочём не переведёт вам зарплату, если в назначении платежа не будет указан номер вашей карты? Везде только ФИО требуется, а в ВТБ ещё и номер карты. Естественно, бухгалтерия часто забывает об этом исключении, и начинается свистопляска.

Такие фишки есть в каждом банке, и держать всё это в голове сложно, гораздо проще привыкнуть к заморочкам одного-единственного банка. Так что сама идея единого зарплатного проекта вполне понятна и логична, в целом я её одобряю.

Так на что же надо обращать внимание при презентации нового зарплатного проекта?

3. Снятие наличных

Особенно актуально для провинции и каких-нибудь экзотических банков, типа Citi, Raiffeizen или UniCredit. Ключевое – есть ли комиссия за снятие наличных в банкоматах других банков.

Других, потому что запросто может оказаться, что банкоматов вашего нового банка просто не будет поблизости, а то во всём городе. Первый аспект явный – снимает ли банк, выпустивший карту, % за пользование “чужим” банкоматом.

Второй аспект скрытый – снимает ли “чужой банк” % с вашей карты за пользование своим банкоматом. Обычно в приличных зарплатных проектах % нулевой в обоих случаях, но вы всё же попытайте менеджера банка на презентации.

Кстати, наличие такой презентации и возможность задать вопросы напрямую представителю банка (а не просто “так, все подписываем заявления!“) – главные атрибуты приличного зарплатного проекта.

Иногда % нулевой только в рамках сети банков-партнёров, а в других банках он всё же имеется – уточните этот момент. Т.е. говорим ли мы действительно о любых банках, либо о банках-партнёрах.

4. Перевод на карты других банков

Согласно последним тревожным слухам ФНС хочет наложить свою жадную лапу на такие переводы и чуть ли не облагать их НДФЛ, так что лишняя комиссия в виде % за перевод вам совершенно ни к чему.

Перевод на карту другого банка может быть актуален как для вас лично, если вам по каким-то причинам всё же выгодней пользоваться старой картой, так и для ваших родных и близких, кому вы иногда переводите деньги.

Иногда встречаются тонкие варианты: перевод по реквизитам (это когда номер счёта надо вводить, всякие там ИНН и КПП и прочее), как более трудоёмкий способ, % не облагается, а вот за лёгкий перевод по номеру карты придётся заплатить. Ну и, конечно, перевод на карту того же банка, тем более в рамках одного проекта, % облагаться не должен ни при каких обстоятельствах.

5. Пополнение карты со счетов в других банках

Неочевидный аспект, о котором обычно забывают спросить. Допустим, вам срочно нужны деньги, и вы просите лучшего друга быстренько перекинуть вам на карту соточку-другую.

От этой просьбы любимая жаба вашего друга и так-то будет не в восторге, а % за перевод практически гарантированно сподвигнет её на насильственные действия душительного характера. К счастью, логика банков проста: они всячески препятствуют выводу денег в другие банки (см. п.

4) и всячески приветствуют приток денег из других банков, так что жаба вашего друга, скорее всего, отделается лишь лёгким испугом.

6. Кэшбек

Т.е. % возврата от каждой покупки по карте. В Сбербанке, например, он составляет 0,5 %. Купили, скажем, билет на поезд за 2000 р. – 10 р. получили назад. Но в Сбербанке это не живые деньги, а т.н. “баллы Спасибо”, которые можно потратить лишь в очень ограниченном круге магазинов/заведений. Так что интерес представляют следующие моменты:

  • % кэшбека (может зависеть от типа карты, см. п.7)
  • это живые деньги или некие условные баллы
  • частота зачисления на карту – сразу после покупки или раз в месяц
  • лимит кэшбека (скажем, кэшбека начисляется не более 1000 р. в месяц, сколько бы вы ни напокупали).

7. Стоимость обслуживания карты

Обычно в рамках проекта предлагается несколько типов карт на выбор: обычная, Gold, Platinum и т.д. Понт, как известно, дороже денег, поэтому многие норовят ухватить Gold, не читая условий не только мелким, но и крупным шрифтом. Как правило, эти условия о том, что стоимость годового обслуживания карты напрямую увязана с объёмом ежемесячных перечислений на неё, т.

е. попросту говоря, с вашей зарплатой. Существуют некие лимиты, которые обязательно стоит изучить, прежде чем выбирать тип карты. И если выяснится, что годовое обслуживание карты Gold бесплатно лишь в случае ежемесячных пополнений счёта от 200 000 рублей, а иначе составляет 5 000 рублей в год, то стоит припомнить размер вашей зарплаты и прикинуть, стоит ли игра свеч.

8. Дополнительные льготы

Имеются в виду всякие там кредиты, вклады, страхование и прочие банковские продукты, идущие в довесок к карте. Смотрим и узнаём, что для кого актуально. Обычно набор таких льгот сильно расширяется от обычной карты к Gold и т.д., что также может сподвигнуть на необдуманные решения. Не поддавайтесь – всё же в первую очередь карта платёжный, а не имиджевый инструмент.

Итого, как мы видим, при полностью собранной информации и правильном её анализе, зарплатная карта может оказаться довольно полезным инструментом. Всем успешной финансовой деятельности и да минует нас всявидящее око ФНС!

Мой авторский канал о трудовых отношениях

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/finance/53513-na-rabote-predlagayut-novuyu-zarplatnuyu-kartu-na-chto-obratit-vnimanie

Чиновники стали штрафовать за зарплатные карты

Зарплата на карту: основные правила

Минфин разрешил перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты работников. Споров с налоговиками по поводу НДФЛ с таких сумм не будет. Но у бухгалтеров остались вопросы о переводе работников на карты «МИР», о перечислении зарплаты третьим лицам и об отказах получать зарплату безналом. Ответы на них найдете в статье.

ЧЕТЫРЕ ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ

Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре правила. Они вытекают из требований статьи 136 Трудового кодекса.

ДИРЕКТОР МЕНЯЕТ ЗАРПЛАТНЫЙ БАНК

Здравствуйте! Директор решил перевести всех работников с одного зарплатного проекта на другой — на карты «МИР». Как это оформить и надо ли предупреждать работников заранее?

И. Л. Ростова,бухгалтер

Вы можете предложить сотрудникам перейти на новые зарплатные карты в рамках нового зарплатного проекта, но не вправе их заставить. Работники не обязаны участвовать в зарплатном проекте компании. Они вправе получать зарплату на карту банка, который указан в их трудовых договорах, например:

«Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет работника в ПАО „Сбербанк России“».

Работники вправе получать зарплату на карту, реквизиты которой указали в заявлении:

«Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…»

Предложите каждому работнику написать заявление о перечислении зарплаты в новый банк. Если сотрудник согласится, на основании заявления заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в допсоглашении наименование нового банка, в который теперь будете перечислять зарплату работнику.

Работникам, которые отказываются заменить банк, перечисляйте зарплату на карты банка, который указан в их трудовых договорах или заявлениях.

Читайте популярные статьи про зарплату

ЗАРПЛАТНАЯ КАРТА ЗАБЛОКИРОВАНА

Добрый день! Всем работникам мы платим зарплату на карты зарплатного проекта. Если у кого-то возникают проблемы с картой, например банк ее блокирует, работник пишет заявление о перечислении зарплаты другому лицу.

Директор ставит на нем визу «разрешить» — как правило, на срок до трех месяцев. Если к концу срока банк не разблокирует карту, работник снова пишет заявление.

Какая ответственность нам грозит, если проверяющие обнаружат, что платим зарплату не на карту по зарплатному проекту?

Д. Ю. Кирова,бухгалтер

Вы ничего не нарушаете, наказание компании не грозит. Ваш работник вправе выбрать любой банк для зачисления зарплаты на карту. Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет.

Вы обязаны выплачивать сотруднику зарплату в месте выполнения им работы или перечислять в банк, который он указал в заявлении. Причем работник вправе заменить банк.

О замене банка и изменении реквизитов для перевода зарплаты он должен письменно сообщить не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Например, срок выплаты зарплаты в компании — 5-е число месяца.

Если работник решил с октября получать зарплату на другую карту, он должен написать заявление не позднее 29 сентября 2017 года.

Если банк сотрудника удерживает комиссию за перевод денег, уплачивайте ее за счет средств компании. Перекладывать такие расходы на работника вы не вправе. Работодатель обязан выдавать сотруднику зарплату (ст.

22 ТК РФ), а также производить выплату тем способом, который устанавливает трудовой договор. Расходы на уплату комиссии учитывайте в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 10.11.

2014 № 03-03-06/1/56590).

ПЕРЕВОД ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ РОДСТВЕННИКА

Здравствуйте! Приняли новую сотрудницу. У нас зарплатный проект. Пока оформляем зарплатную карту, работница попросила перечислить аванс и зарплату за сентябрь на карту дочери. Имеем ли мы право так сделать? Не будет ли потом вопросов от налоговиков?

Ж. А. Самарская,бухгалтер

Вы можете удовлетворить просьбу сотрудницы. Трудовой кодекс допускает выплату зарплаты не работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

Но в этой ситуации есть опасность, что налоговики признают зарплату вашей работницы доходом ее дочери, который надо включить в базу по НДФЛ.

Чтобы не было вопросов от налоговиков, у вас должны быть правильно оформленные заявление сотрудницы и платежные документы на перечисление аванса и зарплаты.

Заявление. Для перечисления денег на карту дочери сотрудница должна написать заявление на имя директора. В нем указать, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам она просит перечислить:

«До оформления карты ПАО „Сбербанк России“ прошу перечислять мне заработную плату на банковский счет моей дочери, Беликовой Аллы Юрьевны…»

Платежка. В платежке в поле «Назначение платежа» укажите, за кого вы перечисляете деньги:

«Выплата заработной платы за сентябрь 2017 года Беликовой Раисе Михайловне по заявлению от 06.09.2017».

ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ

Здравствуйте! Сотрудник просит выдавать зарплату наличными, а не переводить ему на карту. Он не успевает получить деньги, банк списывает их по распоряжению судебных приставов. Не будет ли нарушением выдача зарплаты из кассы? Как ее оформить в этом случае?

В. С. Сочинская,бухгалтер

Ваша компания не может обязать работника получать заработную плату в безналичной форме на карту (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14–1/ООГ-1830). Сотрудник вправе получать зарплату через кассу.

Если работник присоединился к зарплатному проекту компании, предложите ему написать заявление о выдаче зарплаты через кассу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в трудовом договоре с работником указаны оба способа выплаты зарплаты — и через кассу, и на карту, — вносить в него изменения не придется.

ОПЛАТА ПОДОТЧЕТНЫХ РАСХОДОВ ЗАРПЛАТНОЙ КАРТОЙ

Здравствуйте! Аванс на хозяйственные нужды мы перечисляем сотруднику на его зарплатную карту. Что указать в платежке в поле «Назначение платежа», если на эти деньги работник заправляет служебный автомобиль? Какие документы работник должен представить?

И. Т. Москвина,бухгалтер

Минфин и раньше разрешал перечислять на зарплатные карты сотрудников деньги под отчет на любые расходы для нужд компании. С зарплатной карты работники могут оплачивать (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288):

  • товары, выполненные работы или оказанные услуги;
  • расходы в командировке;
  • другие документально подтвержденные расходы.

Теперь чиновники не против, если работник оплатит своей картой стоимость бензина. В недавнем письме от 21.07.2017 № 09-01-07/46781 Минфин отнес покупку бензина к поставке товаров.

Платежка. В поле «Назначение платежа» укажите, что перечисленные деньги — подотчетные: «Аванс на хозяйственные нужды».Иначе налоговики посчитают, что вместо подотчетных сумм вы отправили сотруднику зарплату, с которой должны уплатить НДФЛ.

Подтверждающие документы. Работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему кассовый чек и слип.

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту в 2019 году

Зарплата на карту: основные правила

Перечисление заработной платы на карту обладает рядом преимуществ, благодаря которым все больше работодателей стремятся перейти на эту систему.

Заработная плата, как некое вознаграждение работника за его трудовую деятельность, может перечисляться наличными деньгами или по безналичному расчету.

Во втором случае в качестве носителя зарплаты используется банковская карта, на счет которой переводятся средства.

Государственное регулирование

В соответствии с ТК РФ заработная плата обязательно должна переводиться работникам не реже двух раз в месяц.

Причем на каждую выплату установлены четко определенные сроки. Первой частью является аванс, который переводится до окончания периода.

Полный расчет осуществляется до 15 числа месяца. Законом четко не установлено, в каком именно виде должна переводиться зарплата. Все должно регулироваться нормативными актами компании работодателя.

Перевод средств на карту работника является не обязательным условием, а дополнительной возможностью. Она доступна в том случае, если в правилах компании прописано разрешение на подобные действия, а также при наличии письменного заявления от работника.

В этом же заявлении сотрудник обязан указать реквизиты, на которые впоследствии будут перечисляться средства.

Порядок перечисления

Инициатором перехода на безналичный расчет может стать любая сторона трудового договора. Работнику в данном случае будет достаточно составить специальное заявление с указанием реквизитов карты. Для организации процесс несколько усложнится.

Скачать текст Статьи (.docx)”

Перед тем, как начинать оформление перечисления зарплаты на карту, организация должна соблюсти следующие формальности:

  1. Составить внутренний акт о переводе сотрудников на безналичный расчет с указанием точной даты.
  2. Внести поправки в трудовые договоры с работниками, внеся туда возможность безналичного расчета.

Каждый работник вправе самостоятельно выбирать обслуживающий банк.

В соответствии с законом о перечислении заработной платы на карту, никто не имеет права принуждать сотрудника к какому-либо решению. За нарушение этого правила предусмотрена административная ответственность.

Даты перечисления средств на карты должны совпадать с установленными в организации датами выдачи зарплаты и не противоречить основному законодательству.

Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту

Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон.

Для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства заставят отказаться от использования банковских счетов.

Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию средств. Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой снятия в счет уплаты задолженности. Но такой случай не так часто встречается на практике.

Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем.

Каждый перевод будет зафиксирован в банке и может послужить ощутимым плюсом для получения кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.

Минусами же такого способа получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при котором будет полностью утерян доступ к денежным средствам.

К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.

Работодателю такая система также сулит некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты работникам, благодаря ее автоматизации.

Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полостью отказаться от этой должности.

Но стоит отметить, что для перехода на безналичный расчет необходимо будет провести ряд специфических действий, которые зачастую отпугивают руководство своей объемностью.

Какая карта подойдет для заработной платы

В общем случае для зарплаты подойдет любая пластиковая карта с привязкой к счету в каком-либо банке.

Работник в любой момент может поменять банк или карту для перечисления средств.

Выделяют два возможных сценария:

  1. Прикрепление к зарплатному проекту организации;
  2. Без зарплатного проекта.

В первом случае компания имеет с неким банком специальный договор, на основании которого обслуживаются карты работников.

Затраты на содержание таких карт часто берет на себя работодатель или сам банк. При принятии на работу, сотрудника обязаны уведомить о наличии проекта и указать обслуживающий банк.

Если все устраивает, то оформляется специальная карта, на которую будет переводиться зарплата. Но работник вовсе не обязан соглашаться на предложенные условия. Доступно перечисление средств на карту работника в другой банк.

В этом случае, также как в случае отсутствия зарплатного проекта у компании, сотруднику необходимо написать письменное заявление с указанием реквизитов карты.

Необходимо сделать это за пять дней до следующей выплаты. В противном случае средства придут прежним способом.

Дополнительной возможностью является перевод зарплаты на карту другого человека. Для этого необходимо составить соответствующее заявление и передать его руководству компании.

В качестве зарплатного носителя могут выступать следующие виды пластика:

  • Обычная дебетовая карта;
  • Кредитная карта с функцией погашения задолженности;
  • Социальная или пенсионная карта.

Оформление и реквизиты

Оформление перевода зарплаты работника на карту должно сопровождаться составлением следующих документов:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору ( в том случае, если в изначальном виде не был предусмотрен безналичный расчет);
  2. Письменное заявление работника.
  3. Заявление на перечисление заработной платы на карту составляется в свободной форме, с соблюдением основных правил оформления деловой документации. В нем обязательно должны присутствовать реквизиты:
  4. Полное наименование банка (кредитной организации);
  5. Банковский идентификационный код;
  6. Номер расчетного счета;
  7. Полное имя получателя платежа.

Только при наличии этих данных организация сможет законно перечислить средства работнику.

В некоторых ситуациях работник может запросить перечисление зарплаты сразу в несколько кредитных организаций. Но это право доступно только с согласия работодателя.

Законных оснований для использования нескольких банков для получения зарплаты не существует.

Особенности использования карты

При использовании зарплатной карты не стоит забывать об уплате налогов.

НДФЛ обязательно должен быть перечислен на следующий день после фактического отправления денег на пластиковый носитель. Если этого не сделать, неизбежно последует ответственность.

Можно установить регулярное перечисление некоторой суммы от зарплаты на счет третьих лиц. Например, на карту жены работника организации.

Для этого сотрудник должен составить соответствующее заявление по образцу платежки, в котором будут указаны реквизиты счета получателя, а также сумма платежа.

Удобнее всего использовать доли от общей оплаты труда. Стоит отметить, что перечисление зарплаты в полном размере третьим лицам возможно, но это значительно повышает риски возникновения проблем во время проверки контролирующими органами.

: Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/perechislenie-zarabotnoj-platy-na-kartu.html

Закон о зарплатном рабстве 2019 года – с 6 августа изменились правила выдачи зарплаты, ответственность, штраф

Зарплата на карту: основные правила

С 6.08.2019 вступили в силу изменения в статью 5.27 КоАП РФ, предусматривающие ответственность за нарушение статьи 136 ТК РФ. Нормативно-правовой акт получил в народе название «закон о зарплатном рабстве 2019 года».

Теперь сотрудникам организация легче поменять банк, на который будет поступать заработная плата. Право на выбор кредитной организации было у работников и раньше, однако на практике отстоять свои права было очень сложно.

Теперь ситуация должна измениться.

Рассмотрим новые правила выдачи зарплаты на карту с 6 августа 2019 года, и как добиться от работодателя их выполнения.

Изменения в законодательстве

С 6 августа изменились правила выдачи зарплаты, отменено «зарплатное рабство» – как часто называют безальтернативное получение зарплаты в удобном для работодателя, а не работника банк.

Как и раньше, заработная плата может быть выдана сотруднику двумя способами:

  • в месте выполнения им работы (т.е. «на руки» через кассу);
  • переводится в кредитную организацию.

В подавляющем большинстве случаев сотрудники выбирают второй способ получения заработанных денежных средств, посредством перечисления их на банковскую карту.

Именно с выбором банка возникало много сложностей, которые и получили название «зарплатного рабства». С данной ситуацией и борются новые правила выдачи аванса и зарплаты в 2019-2020 годах.

Согласно нормам статьи 136 ТК РФ, условия выбора кредитной организации определяются:

  • коллективным договором;
  • трудовым договором.

Как правило, работодатель заключал соглашение с одним из банков, и поэтому обязывал сотрудников открывать счета и делать карты определённой кредитной организации. Банк получал новых клиентов, бухгалтерии организации было удобно начислять и переводить выплаты сотрудникам.

Сами работники в качестве бонусов получали зарплатные карты с бесплатным годовым обслуживанием и, как правило, возможность брать кредиты в банке под низкий процент. Большинство сотрудников такие условия нравились. Поэтому они продолжали пользовались услугами навязанного им банка и в личных целях.

Однако всегда были несогласные.

Поменять банк можно было и раньше. Это право закреплено в статье 136 ТК РФ. Необходимо только письменно уведомить работодателя и сообщить ему реквизиты нового счёта в другой кредитной организации. Сделать это можно было не позднее, чем за пять календарных дней до выплаты заработной платы. На практике своим правом работнику воспользоваться было очень сложно.

Работодатель принимал все меры, чтобы человек не менял банк, с которым у организации заключено соглашение. Ответственность за зарплатное рабство законодательством установлена не была, поэтому работодатель чувствовал своё преимущество.

При этом активным противником смены кредитной организации всегда выступала бухгалтерия из-за увеличения объёма работы в случае перечисления заработной платы сотрудникам на счета в различных банках.

Пособие по безработице в 2020 году – размер и порядок оформления выплаты

Ответственность для работодателя

Конечно, такую ситуацию нельзя назвать справедливой. Наконец, закон о зарплатном рабстве в России 2019 года изменил ситуацию.

Если раньше работодатель мог безнаказанно препятствовать свободному выбору кредитной организации сотрудниками, то теперь за подобные деяния установлена административная ответственность.

Отмена зарплатного рабства в России в 2019-2020 годах стала возможной благодаря внесению изменений в статью 5.27 КоАП РФ. С 6.08.2019, если работодатель будет отказывать в смене кредитной организации, то может быть наложен штраф в следующем размере:

  • на руководителя организации – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • на ИП – от 1000 руб. до 5 000 руб.;
  • на юридическое лицо – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

В некоторых случаях, возможно, получится отделаться только предупреждением. В случае повторного нарушения, согласно пункту 7 статьи 5.27, размер штрафа может быть увеличен и составит:

  • для руководителя организации – от 20 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для ИП – от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
  • для юридического лица – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Госдума изменила правила выдачи зарплаты на карту не только в пользу работников. У бухгалтерии появилось больше времени для того, чтобы перевести работника в другую кредитную организацию.

Если раньше заявление о смене банка можно было написать за пять дней до выплаты заработной платы, то с августа 2019 года этот срок увеличен до пятнадцати дней.

Это значит, что у бухгалтерии будет достаточно времени, чтобы сделать свою работу.

Перевод денег с карты на карту Сбербанка по смс, через приложение и банкомат

Как поменять зарплатный банк

Если сотрудника, несмотря на имеющиеся бонусы зарплатного проекта, не устраивает кредитная организация, то с 6.08.2019 поменять её стало проще. Необходимо написать соответствующее заявление и отдать его в бухгалтерию организации. Если в бухгалтерии не идут навстречу, и заявление не хотят принимать, то можно отправить его по почте на юридический адрес работодателя.

В случае, если работодатель и в этом случае отказывается перечислять денежные средства на реквизиты, указанные в заявлении, то необходимо обращаться в Прокуратуру и в Трудовую инспекцию.

Скорее всего, штраф для работодателя за нарушение выплаты зарплаты на карту работника будет достаточным аргументом, чтобы в дальнейшем соблюдать нормы трудового законодательства и предоставить своим сотрудникам свободу выбора кредитной организации для получения заработанных денежных средств.

Источник: https://zakon-navigator.ru/novye-pravila-vydachi-zarplaty-na-kartu-s-6-avgusta-2019-goda/

Закон о новых правилах выплаты зарплаты на карту: что меняется

Зарплата на карту: основные правила

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

На территории России будут действовать новые правила выплаты зарплаты с 6 августа 2019 года. С 6 августа 2019 года правила выдачи зарплаты приобретут изменения, об этом сообщил официальный портал президента РФ Владимира Путина.

Новые правила выдачи зарплаты на карты с 6 августа 2019 года

Изменения внесены Федеральным законом от 26.07.2019 № 231-ФЗ в статью 136 Трудового кодекса. В ней с 6 августа прописано право работников на выбор зарплатного банка.

Работник вправе сам выбрать банк, в который работодатель будет переводить зарплату. Работодатель может предложить конкретный банк, но за сотрудником остается право согласиться или выбрать другой.

При этом статьей 136 ТК РФ предусмотрено право работника заменить банк в любое время. Для этого пишется в свободное форме заявление на имя руководителя с перечислением новых реквизитов для получения зарплаты. Раньше сделать это можно было не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Теперь писать заявление работник должен как минимум за 15 календарных дней.

Что нового в правилах по зарплате

У бухгалтеров теперь больше времени, чтобы среагировать на заявление сотрудника о смене зарплатного банка. Работники должны будут сообщать о том, что хотят получать зарплату на другую карту, за 15 дней до выплаты денег (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ).

До 6 августа сообщить компании о смене банка сотрудник должен письменно не позднее, чем за пять рабочих дней до даты выдачи зарплаты. По мнению чиновников этого срока недостаточно, поэтому они внесли поправки в статью 136 ТК. Узнайте, в какие дни Минтруд разрешает перечислять работникам зарплату.

При удержании из зарплаты нужно пробивать чеки ККТ

Печатайте чеки с 1 июля при удержаниях из зарплаты стоимости товаров, которые продали работнику. Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 4 статьи 4 Федерального закона № 192-ФЗ.

Это важно знать:  Минимальный размер оплаты труда в отраслевом соглашении

После подписания закона о выплатах зарплаты влияние Владимира Путина в России увеличилось

Владимир Путин подписал приказ о новых изменениях правил выплат зарплат с 6 августа 2019 года, буквально через несколько дней появилась информация, что влияние президента РФ растет все больше и больше. СМИ сообщают, что более 54% всех россиян хотят, чтобы Владимир Путин был президентом и после 2024 года.

Народу РФ нравится то, какие законы принимает их лидер и они намерены удержать его на посту подольше. Недавний опрос ВИЦОМ продемонстрировал, что деятельность лидера РФ на своем посту была одобрена 65,2% всех жителей России.

Новые правила выдачи зарплаты на карту с 6 августа 2019 года – отмена зарплатного рабства

С 6.08.2019 вступили в силу изменения в статью 5.27 КоАП РФ, предусматривающие ответственность за нарушение статьи 136 ТК РФ. Нормативно-правовой акт получил в народе название «закон о зарплатном рабстве 2019 года».

Теперь сотрудникам организация легче поменять банк, на который будет поступать заработная плата. Право на выбор кредитной организации было у работников и раньше, однако на практике отстоять свои права было очень сложно.

Теперь ситуация должна измениться.

Рассмотрим новые правила выдачи зарплаты на карту с 6 августа 2019 года, и как добиться от работодателя их выполнения.

Изменились правила выплаты зарплаты

С 6 августа меняются правила перечисления зарплаты работникам. Соответствующие поправки в статью 136 ТК подписал Президент России (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ).

Сразу три изменения по зарплате утверждены федеральными законами. Редакция журнала «Российский налоговый курьер» разобралась во всех изменениях и подготовила для вас обзор.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Изменение № 1. Установлены новые правила заполнения платежных поручений на выплату зарплаты

В этом году компании, которые своевременно платили НДФЛ, столкнулись с проблемой — налоговики не видели платежи и доначисляли пени и штрафы. Контролеры винили во всем бухгалтеров. Дескать, они неправильно заполнили поле 107 платежки.

В нем надо писать те же даты, что и в строке 120 расчета 6-НДФЛ, а не просто месяц. К примеру, если вы выплатили зарплату за июнь 5 июля, срок уплаты НДФЛ — 8 июля (п. 6 ст. 226 НК). Значит, в поле 107 платежки надо указать «08.07.2019».

Иначе сведения об уплате налога и данные ваших отчетов не совпадут.

Контролеры ссылаются на пункт 8 приложения № 2 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. В нем сказано, что если для годового платежа НК предусматривает более одного срока уплаты и устанавливает конкретные даты для каждого срока, то в поле 107 именно их и надо указывать.

Источник: https://trudyurist.ru/zakon-o-novyh-pravilah-vyplaty-zarplaty-na-kartu-chto-menjaetsja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.