В отпуске работник может заболеть.
Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.
- Действия работника
- Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
- Порядок продления отпуска в связи с больничным
- По уходу за ребенком
- В праздничные дни
- Можно ли перенести?
- Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
- Заявление, как его написать
- Заявление на продление отпуска в связи с больничным: образец — Сайт о
- В каких случаях продлевается?
- Нужно ли писать в связи с праздничными днями?
- В связи с больничным
- Как написать по причине временной нетрудоспособности?
- Скачать образец
- Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
- Отпуск + больничный = ?
- Реквизит «текст» приказа
- Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы
- Выводы
- Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?
- Нужно ли писать?
- при праздничных днях
- скачать образец
- Продление отпуска в связи с больничным и перенос отпускных дней — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
- Что делать, если заболел во время отдыха?
- Можно ли перенести дни?
- Как оформить правильно?
- Как написать заявление?
- Как оформить приказ?
- Нужно ли проводить перерасчет отпускных?
- Пример
- Перенос отпуска в связи с больничным листом: возможен ли, как оформить?
- Пользуемся законным правом на продление отпуска в связи с больничным: образец заявления и правила его подачи
- Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
- Нужно ли писать заявление?
- Как правильно оформить?
- Пример составления
- 🌟 Видео
Действия работника
Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.
Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.
Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.
Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).
Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.
Порядок продления отпуска в связи с больничным
Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.
Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.
Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.
Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни.
Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.
Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.
Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:
- Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
- Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.
В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.
Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.
Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.
Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.
По уходу за ребенком
Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается.
В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска.
Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.
В праздничные дни
Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.
Можно ли перенести?
Приказ о переносе отпуска — образец
https://www.youtube.com/watch?v=413kbQ2Yi-c
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
- время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
- бюллетень получен в период декрета;
- бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
- основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
- больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
- основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
- в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.
Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.
Заявление, как его написать
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец
Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:
- больничный лист;
- заявление на перерасчет.
При перерасчете образуется переплата по отпускным.
Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Видео:Продление отпуска в связи с больничным в 1С: ЗУП 8 3Скачать
Заявление на продление отпуска в связи с больничным: образец — Сайт о
18 декабря 2021 Заявления
- Продление ежегодного оплачиваемого отдыха возможно по нескольким причинам.
- Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.
- Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.
- Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.
к оглавлению ↑
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
https://www.youtube.com/watch?v=aSCBJq9urOs
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Кроме того, продлить период может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.
Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.
- Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.
- При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.
- Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.
- Чаще всего это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.
- Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.
- В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.
к оглавлению ↑
Нужно ли писать в связи с праздничными днями?
По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.
Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.
Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.
Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.
к оглавлению ↑
В связи с больничным
Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.
При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.
Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.
Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:
- Болезнь наступила во время учебы.
- Отпуск декретный.
- Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
- Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
- В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.
Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.
к оглавлению ↑
Как написать по причине временной нетрудоспособности?
Заявление на продление в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.
Если в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.
В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.
https://www.youtube.com/watch?v=RREzVwct4yw
В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.
Нужно указать номер листка и дату выдачи. Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.
В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.
После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:
- Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
- Корректируются данные в личной карточке сотрудника.
- Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.
- В обязательном порядке период не выхода на работу продляется на необходимый срок.
- То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.
Так выглядит образец:
Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
- Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
- Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
- В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
- Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Отпуск + больничный = ?
- Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
- Пример:
- Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют.
Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.
2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
https://www.youtube.com/watch?v=tox5_Bv6SwY
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.
Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.
Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.
В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.
Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска
По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…
СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.
После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.
Видео:Продление отпуска в связи с больничным в 1С:ЗуПСкачать
Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы
18 декабря 2021 Заявления
Продление ежегодного оплачиваемого отдыха возможно по нескольким причинам.
Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.
Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.
Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.
к оглавлению ↑
Выводы
Во время отпуска может случиться что угодно. Если есть причина продлить рабочие каникулы по закону, то для начала нужно просто обратиться к начальнику, а затем, если он попросит написать заявление.
https://www.youtube.com/watch?v=TrmhyLC3GLo
Это не обязательно, но по правилам документооборота внутри компании может понадобиться. Главное, на руках иметь документ, подтверждающий уважительную причину.
Документ о продлении необходимо оформлять с внесением изменений в карточку работника и в табель учета рабочего времени.
Видео:Продление отпуска и оплата - Елена А. ПономареваСкачать
Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?
Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.
В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?
Нужно ли писать?
В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.
Причины для продления или переноса:
- больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
- исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
- иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).
Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.
Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.
Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.
То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.
Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.
при праздничных днях
еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.
например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.
чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.
скачать образец
Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.
Как продлить отпускное время:
Видео:Продление отпуска на период больничного в ЗУП 3.1Скачать
Продление отпуска в связи с больничным и перенос отпускных дней — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.
Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?
Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.
Что делать, если заболел во время отдыха?
Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.
Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.
https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8
Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.
Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:
- Телефонный звонок.
- Направление телеграммы.
- Отправка письма по почте.
Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.
ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).
- Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.
- Тем более, это сообщение не может быть обязательным.
- Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.
- Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.
Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Можно ли перенести дни?
Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.
Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.
Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.
Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.
Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:
- Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
- Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.
ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).
Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.
Как оформить правильно?
В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:
- Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
- Заявление согласовывается с руководителем.
- При положительном решении составляется приказ о переносе.
Как написать заявление?
- Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.
- Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.
- Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.
- В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
- В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
- период болезни, реквизиты больничного;
- даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.
Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:
- Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.
- Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
- Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.
Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.
https://www.youtube.com/watch?v=PxNuGFwmBqA
Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.
Как оформить приказ?
На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.
Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.
Приказ не имеет строгой унифицированной формы.
В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.
Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.
Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:
- Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
- Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
- Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.
Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.
Нужно ли проводить перерасчет отпускных?
Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.
Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.
В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.
Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.
Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.
Пример
Условия:
- Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2021 года. Период равен 20 календарным дням.
- Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2021 года.
- Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
- К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.
Расчет до переноса был сделан таким образом:
- Расчетный период: с 01 марта 2021 по 28 февраля 2021.
- Среднедневной заработок составил 1150.
- Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
- За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
После переноса:
- Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2021 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
- В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2021 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2021 по 31 марта 2021), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.
Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:
Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.
https://www.youtube.com/watch?v=ZYft8e8jJ-U
При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.
Перенос отпуска в связи с больничным листом: возможен ли, как оформить?
Наступление временной нетрудоспособности в период ежегодного очередного отпуска дает право на перенесение или продление отдыха.
Однако нужно учитывать важные правила, прописанные в Трудовом кодексе. При этом работник должен понимать, что он сам должен решить, каким именно правом он хочет воспользоваться — перенести отдых или продлить его на число больничных дней.
Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать
Пользуемся законным правом на продление отпуска в связи с больничным: образец заявления и правила его подачи
Бывают ситуации, когда работник, находясь в отпуске, заболевает. Чтобы воспользоваться правом переноса или продления отдыха, нужно подать руководству соответствующее заявление.
Важно правильно оформить документ. От этого зависит, будет ли удовлетворена просьба директором компании.
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным имеет определенную структуру и содержание, подкрепляется некоторыми документами.
Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
Ежегодные оплачиваемые отпускные дни предоставляются сотрудникам в те даты и в таком количестве, которые утверждены соответствующим графиком. Данный документ составляется заблаговременно. Поэтому спонтанно и хаотично менять время ухода и возвращения нельзя. Но бывают исключительные ситуации.
Это касается случаев, когда в период законного отдыха сотрудник заболевает и берет листок о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных регламентируются Трудовым кодексом России. Заболевший во время отпуска работник имеет право на перенос либо продление отдыха на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ.
Для пролонгации отпуска должны быть соблюдены следующие условия:
- работнику выдан лист о временной нетрудоспособности. Если человек переносит болезнь без обращения к врачу, у него нет на руках оформленного по всем правилам документа, тогда отпуск ему работодатель имеет право не продлевать (или переносить);
- сотрудник изъявил желание на предоставление ему дополнительных выходных дней. Работник может и не пользоваться правом продления отпуска.
Нужно учитывать, что, если болезнь совпала с праздниками и выходными, тогда отпуск пролонгируется на количество дней за их вычетом. Это объясняется тем, что в данные дни сотруднику и так положен отдых.
Нужно учитывать, что пролонгируется отпуск только при условии, что болел непосредственно сам работник (а не его ребенок либо родственник).
Также существует ряд ситуаций, когда отдых не продлевается, к ним относятся следующие:
Больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отдыха – достаточно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не переносить, а продлевать отпуск. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы оформить листок о нетрудоспособности и дольше отдохнуть.
Если сотрудник официально болел в период отпуска, предоставил составленный по всем правилам больничный, то работодатель обязан продлить отдых по требованию подчиненного. Неправомерный отказ считается нарушением законодательства и карается штрафом.
Нужно ли писать заявление?
Сотрудники, которые заболели в период нахождения на ежегодном оплачиваемом отдыхе, интересуются, нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным. Данный документ, как правило, составляется, если работник хочет воспользоваться правом на пролонгацию выходных дней.
На основе заявления издается приказ о продлении отдыха. Важно, чтобы документ был правильно оформлен и имел все необходимые пункты и приложения. Подавать его следует после закрытия больничного листка. В Трудовом кодексе не указано, обязательно ли писать заявление на пролонгацию выходных дней.
Поэтому, если работодатель не требует письменного документа от сотрудника, тогда продление отпуска может произойти автоматически. Главное – директор компании должен быть оповещен о болезни подчиненного в период отдыха.
Но, чаще всего руководство фирмы требует от работника предоставления заявления, а также подтверждение уважительности причины пролонгации отпуска. Нет смысла писать заявление на продление выходных дней, если имеет место ситуация, при которой по закону пролонгация не проводится.
Как правильно оформить?
Составляется заявление на предоставление дополнительных выходных дней в свободной форме на листке формата А4, на имя руководителя компании. Можно написать его вручную либо воспользоваться печатной техникой. В последнем случае дату рекомендуется проставлять ручкой. Также надо не забыть поставить подпись.
В заявлении приводится следующая информация:
- название организации;
- фамилия и инициалы директора фирмы;
- наименование документа;
- должность, ФИО (полностью) сотрудника, желающего продлить отпуск;
- период предоставленного по графику отпуска;
- причина продления отдыха (временная нетрудоспособность);
- даты болезни;
- количество дней для пролонгации;
- число составления документа.
Обязательно в тексте указывается то, что прилагается листок о временной нетрудоспособности (его серия, номер, место выдачи). Также можно ссылаться в заявлении на нормы законодательства РФ.
Документ имеет стандартную структуру:
- шапка. Указывается от кого и кому пишется заявление. Располагается в правом верхнем углу листа А4;
- название. Пишется по центру строки, точка в конце слова не ставится;
- текстовая часть. Выражается просьба о предоставлении дополнительных выходных дней. Указывается причина пролонгации отпуска. Приводятся прилагаемые документы;
- заключительная часть. Это дата, подпись, фамилия и инициалы работника.
При составлении заявления рекомендуется придерживаться следующих правил:
- писать грамотно и по сути;
- если документ составляется письменно, тогда стоит использовать шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой;
- не делать исправлений, закрашивать текст корректором;
- обязательно ставить дату и подпись.
К заявлению прилагается оригинал больничного листа. Данный документ должен иметь необходимые подписи, печати и штампы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Пример составления
Пример заявления на пролонгацию отпуска по причине болезни можно взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. По нему будет гораздо легче составлять документ. Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным приведен ниже.
https://www.youtube.com/watch?v=qF7oVVQmi5Q
Директору ООО «Рассвет»
Тихонову А.Ф.
специалиста отдела по закупкам
Василенко Александра Павловича
Заявление
🌟 Видео
Можно ли продлить отпуск, если в это время вы были на больничном?Скачать
Продление отпуска из за больничного по новомуСкачать
Продление отпуска из за болезни в 1С:ЗУП ред.3Скачать
Больничный во время отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1Скачать
Как продлить отпуск сотруднику в 1С:ЗУП 3.1Скачать
БОЛЬНИЧНЫЙ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКАСкачать
Больничный во время отпуска в 1С ЗУП (новый механизм начиная с релиза 3.1.14)Скачать
Перенос отпуска в связи с больничным листом в "1С:ЗУП"Скачать
Изменения в выплатах по больничному листуСкачать
Отпуск и больничный листСкачать
Отпуск с последующим увольнением - Елена ПономареваСкачать
Больничный лист, продление отпускаСкачать
Продление и перенос основного отпуска во ФСИНСкачать
Больничный в период отпуска. Как провести его правильно?Скачать
В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. ПономареваСкачать