Баланс рабочего времени

Видео:Что такое баланс рабочего времени?Скачать

1. Рабочее время и баланс рабочего времени

1. Рабочеевремя— частькалендарного времени, затраченного напроизводствопродукции или выполнение определенноговида работ иизмеряемого в чел./дн. или чел./ч.

Использованиерабочего времени характеризуется черезбаланс рабочеговремени.

Балансрабочего времени — системастатистических показателей, характеризующихресурсы рабочего времени работающих иих распределениепо видам затрат и использованию. Балансрабочего временисоставляется отдельно для каждогоподразделения с цельювыявления ресурсов роста.

Онустанавливает среднее количество часов,которое должен отработатьодин работник в течение плановогопериода.

Баланс рабочего времени включаетрасчет среднего количества явочныхдней работника втечениеявочного периода и расчет среднейпродолжительности рабочего дня дляодного работника.

Перемножение этихпоказателей дает среднее количестворабочих часов,которые должен отработать работник втечение планового периода.

Календарный фонд( в человеко-днях или в человеко-часах):

Списочная численностьвсех работников * все календарные днипериода *( на среднюю продолжительностьрабочего дня)

Табельный фонд =календарный фонд – праздничные выходныедни

Максимальновозможный фонд рабочего времени:

табельный фонд –очередные отпуска

коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочего времени :

O-фактически отработанные часы в урочноевремя

F-максимально возможный фонд рабочеговремени)

Статистика реальноотработанного времени должна включатьв себя:

-часы, фактическиотработанные в течение нормальногопериода работы;

-время, отработанноесверх нормального периода работы(сверхурочные часы);

—время, затраченноена рабочем месте на такие виды работ,как подготовка рабочего места, ремонт,уход и подготовка оборудования, заполнениеквитанций, карточек и накладных.

-время, затраченноена рабочем месте во время простоев попричинам временного отсутствия работы,остановки оборудования, несчастногослучая.

Рабочее время, неиспользованное в течение периода поуважительным причинам, состоит из неявокпо причине болезни, учебных отпусков,выполнения государственных и общественныхобязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

К причинамнеиспользования рабочего времениотносятся административные отпуска,работа в режиме неполного рабочего дня,трудовые конфликты.

Статистика трудовых конфликтов

Трудовой конфликт– это ситуация , когда между трудящимисяи работодателями возникает несогласиепо определенным вопросам или группевопросов, по поводу которых трудящиесяили работодатели выразили недовольство.Различают:

Трудовые конфликтыбез остановки работы

Трудовые конфликтыс остановкой работы, которые делятсяна забастовки и локауты

Забастовка –временное прекращение работы

Локаут — полноеили частичное закрытие одного илинескольких мест работы.

Статистика оплаты труда

Фонд оплаты труда:

-суммы оплаты трудав денежной и натуральной формах заотработанное время

-оплата занеотработанное время

-стимулирующие икомпенсационные доплаты и надбавки

-выплаты на жилье,питание , топливо.

Фонд исчисляетсяза месяц, квартал и год.

Уровень заработнойплаты характеризуется средней заработнойплатой одного работника.

Динамика уровнейзаработной платы анализируется наоснове индексов заработной платы. Чащевсего используется индекс переменногососотава заработной платы.

I=10.3.Показатели использования рабочеговремени. Фондырабочего времени

Подрабочимвременем понимается продолжительностьвремени,в течение которого работник фактическивыполнял работу. Дляхарактеристики его использованияприменяют специальные показатели.

https://www.youtube.com/watch?v=sq2DTYJB85w

Исходным служит показатель календарногофонда времени —число календарных дней месяца, квартала,года, приходящихсяна одного работника. Например, календарныйгодовой фонд времениодного работника равен 365 (366) дням, аколлективаиз 1000 работников — 365000 (366000) чел.-дн.

Структура календарногофонда времени как исходного показателядля определенияфонда рабочего времени представленана рис. 10.5.

Показателькалендарного фонда времени отражаетрабочее и внерабочеевремя, т. е. число человекодней явок инеявок на работу. Человекодниявок на работу —это фактически отработанные человекоднии человекодни целодневных простоев.

Вчисло фактическиотработанных человекодней включаютсячеловекодни фактическиработавших на предприятии, в том числеработавших неполныйрабочий день или неполную рабочуюнеделю, человекодни работавшихпо нарядам своего предприятия на другомпредприятии,

Праздничные и выходные дни

Максимально возможный фонд времени

Фактически отработанное время

По неуважительным причинам

Отпуска учебные

Отпуска побеременности и родам прогулы

Болезни

Прочие неявки,разрешенные законом

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

ит. д. В число челонекодней целодневныхпростоев включаются соответственночеловекодни простоев рабочих, которыевесь рабочий деньне работали но причине прослоя (например,из-за отсутствия энергии или сырья) ине были использованы на других работахв основнойдеятельности предприятия.

К целодневнымпростоям следуетотносить также человекодни невыходовна работу, разрешенныхадминистрацией в связи с простоем напредприятии. Человекоднинеявок ни работу — этодни невыхода на работу поуважительным и неуважительным причинам.

Чедовеколни неявок на работу поуважительным причинам включают дниежегодных отпусков,праздничные и выходные дни.

неявки поболезни и в связис выполнением общественных,общегосударственных обязанностей,а также другие неявки, разрешенныезаконом (для народныхдепутатов, народных заседателей, еслили работники учитываютсяв среднесписочной численности работниковпредприятия),человекодни неявок на работу в связи суходом за вольными,оформленных справками лечебныхучреждений, отпуска минициативе администрации и т. д.

Человекоднинеявок на работу по неуважительнымпричи­нам-— это дни невыходов с разрешенияадминистрации и прогулы.

Вчисло человекодней неявок с разрешенияадминистрации включаютсянеявки на работу по уважительным личнымпричинам: дникратковременного отпуска без сохранениязаработной платы, предоставляемыеработникам при вступлении в брак,рождении ребенкаи по другим семейным обстоятельствам.

Вчисло человекодней прогулов включаютсячеловекодни работников,не явившихся на работу без уважительнойпричины либоотсутствовавших на работе без уважительнойпричины более грехчасов (непрерывно или суммарно) в течениерабочею дня.

Основными единицамиотработанного и не отработанногорабочими времени служат человекодни ичеловекочасы.

Отработаннымчеловекоднем считается день, когдаработник явилсяна работу и приступил к ней, независимоот ее продолжительности(если в этот день не отмечен прогул);отработаннымсчитается также день, проведенный вслужебной командировкепо заданию предприятия. Отработаннымчело-векочасомсчитается час фактической работы.

Поданным учета рабочего времени вчеловекоднях определяют фондырабочего времени.

Покажемметодику расчета фондов рабочего временив человекодняхна примере следующих сведений попромышленному предприятию.

Среднесписочноечисло работников 500

Отработаноработниками человекодней 110790

Число человекоднейцелодневных простоев 10

Число человекоднейнеявок на работу, всего 71700

Втом числе:

ежегодныеотпуска 9000

учебные отпуска 120

отпуска в связи сролами 480

неявки поболезни 5000

прочие неявки,разрешенные законом 250

неявки с разрешенияадминистрации 200

отпуска по инициативепредприятии 100

прогулы 50

Число человекоднейпраздничных и выходных 56500

Число отработанныхчеловекочасов, всего 875241

Поэтим данным можно определить преждевсего величины календарного,табельного и максимально возможногофондов рабочеговремени.

Календарныйфонд рабочего времени рассчитываетсякак сумма числачеловекодней явок и неявок на работуили отработанных и неотработанныхчеловекодней (110790 + 10 + 71700 = 182500 чел.-дн.)и равен произведению среднесписочнойчисленности работниковна количество календарных дней в году(500 чел. • 365 дней= 182500 чел.-дн.).

Табельныйфонд рабочего времени определяетсявычитанием изкалендарного фонда времени человекоднейпраздничных и выходных (182500 — 56500 — 126000чел.-дн.).

Максимальновозможный фонд рабочего временипредставляетсобоймаксимальное количество времени, котороеможет быть отработанов соответствии с трудовым законодательством.Величина его равнакалендарному фонду за исключением числачеловекодней ежегодныхотпусков и человекодней праздничных ивыходных (182500- 56500 -9000 = 117000 чел.-дн.).

Наосновании абсолютных показателейрабочего времени в человекодняхисчисляются относительные показатели,характери­зующие степень использованиятою или иного фонда времени. Для этогоопределяется удельный вес отработанноговремени в соответствующемфонде рабочего времени.

Коэффициентиспользованиякалендарною фонда = Число отработанныхчеловекодней/ Календарный фонд времени= (110790/182500) = 0,6071, или 60,71 %

Коэффициентиспользования табельного фонда времени= Число отработанных человекодней /Табельный фонд времени = (110790/126000) =0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/ Табельный фонд времени= (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/Максимально возможныйфонд времени = (110790/117000) = 0,9469, или 94,69%

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочеговремени характеризует степень фактическогоисполь­зованиятого времени, которое максимально моглиотработать работникипредприятия.

Неиспользованное рабочеевремя на предприятиисоставило 5,31% (100% — 94,69%).

Это время, неотработанноепо уважительным причинам (отпускаучебные и в связис родами, дни болезни и неявок, разрешенныхзаконом, отпуска поинициативе администрации), а такжепотери рабочего времени(простои, неявки с разрешения администрации,прогулы).

Основываясьна приведенных выше данных, рассчитаемотносительныепоказатели неиспользованного рабочеговремени.

https://www.youtube.com/watch?v=Go5eBPMsKr0

Удельныйвес времени, не использованного поуважительным причинам,в максимально возможном фонде рабочеговремени представляетсобой отношение числа человекоднейнеявок на работу поуважительным причинам к максимальновозможному фонду рабочего времени вчеловекоднях:

= 0.0517, или 5,17%.

120+ 480 + 5000 + 250 + 200 6050

117000 117000

Удельныйвес потерь рабочего времени в максимальновозможномего фонде равен отношению суммы числачеловеко-днейцелодневных простоев и неявок понеуважительным причинам кмаксимально возможному фонду рабочеговремени:

10+ 100 + 50 16(1

= =0.0(114, или 0,14 %

117000 I17000

Такимобразом, максимально возможный фондрабочего времени врассматриваемом примере распределяетсяследующим образом(%):

Отработанное время 94,96

Время, неиспользованное

по уважительнымпричинам 5,17

Потери рабочеговремени 0,14

Максимальновозможный фонд

Рабочего времени 100,00

Можно определитьтакже средние показатели.

Средняяпродолжительность рабочего периода (внашемпримере— года) показывает среднее число дней,отработанных однимработником за тот или иной период.Рассчитывается этот показателькак отно1иение числа отработанныхчеловекодней к течениеизучаемого периода к среднесписочнойчисленности работниковза данный период. В нашем примере средняяфактическаяпродолжительность рабочего годасоставляет

(110790/5000) = 221,58 дня

Числодней неявок по всем причинам в среднемна одного работникаопределяетсяделением общего числа человекоднейнеявок,включая праиничные и выходные дни. насреднесписочную численностьрабочих. В среднем на одного работникав нашем примере в течение года приходитсянеявок на работу

1 82500- 110790 -10

500

Степеньиспользования рабочею периода отражаеткоэффи­циентиспользования рабочего периода (Ки.р.п.).Он исчисляется следующимобразом:

Средняяфактическая продолжительность

рабочегопериода

К =

Средняямаксимально возможная продолжительность

рабочегопериода

Фактическаяпродолжительность рабочего года, какбыло рассчитано,составляет 221,58 дня. а максимальновозможная продолжительностьрабочего года определяется как отношениемаксимально возможною фонда рабочеговремени к среднеспи­сочнойчисленности работников

117000 чел. – дн. / 500чел. = 234 дня

Следовательно,

К и.р.п.(221,58/264)=0,9469, или 94,69 %

Повеличине это: показатель совпадает скоэффициентом использованиямаксимально возможного фонда рабочеговремени, таккак оба коэффициента имеют один и тотже экономический смысл:

(Отработанныечеловекодни/ Среднесписочное числоработников) / (Максимально возможныйфонд рабочего времени/ Среднесписочноечисло работников) = (Отработанныечеловекодни/Максимально возможный фондрабочего времени)

Рассмотренныепоказатели, характеризующие использованиерабочеговремени в человекоднях, не лают достаточнополного представленияоб использовании рабочего времени втечение рабочегодня, поскольку существуют такие потерирабочего времени вчеловекочасах, как опоздания на работу,преждевременные уходы сработы, внутрисменные (текущие) простоии пр. Поэтому экономико-статистическийанализ использования рабочего временинапредприятии должен охватывать ипоказатели использования рабочеговремени в человекочасах.

В числоотработанных человекочасов включаютсяфактически отработанные работникамичасы в урочное, сверхурочное время, атакжечасы, отработанные в праздничные(нерабочие) и выходные (пографику) дни.

как по основной работе(должности), так и по совмещаемойв этой же организации, и часы работы вслужебных командировках.

На основании данных общею числаотработанных человекочасови среднесписочной численности работниковопределяю!среднее число человекочасов путемделения общего количестваотработанных работниками человекочасовв текущем периодена среднюю численность соответствующейкатегории работниковза этот же период.

стр. 201-232

Видео:Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы - 1С:ЗУП для начинающихСкачать

Баланс рабочего времени на 2021 год в России: последняя версия

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

https://www.youtube.com/watch?v=V7ZT0m3Bhyk

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве – человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

• среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
• время, которое было отработано всеми сотрудниками;
• количество человеко-дней, отработанное в целом;
• количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
• средняя величина продолжительности рабочего дня;
• время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности.

Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам.

Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2021 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

• Новогодние каникулы — с 1 по 7 и 8 января;
• Рождество Христово – 7 января;
• День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на сб и вс);
• Международный женский день – с 8 по 10 марта;
• Праздник Весты и Труда – с 1 по 5 мая;
• День Победы – с 9 по 12 мая;
• День России – 12 июня;
• День народного единства – с 2 по 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.



Скачать календарь на 2021 год в Excel

Переносы праздничных дней в 2021 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2021 году производятся переносы по Постановлению от 01.10.2021 N 1163 и нерабочими днями будут:

• 5 и 6 января перенесут на 2 и 3 мая;
• 23 февраля перенесут на 10 мая;

Нормы рабочего времени

Расчет нормы рабочего времени в 2021 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

• при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
• при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
• при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч.1 ст.95 ТК.

Поэтому в 2021 году на час меньше станут дни: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

https://www.youtube.com/watch?v=EDuFx3aiWWU

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 6 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2021 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 136 часов (8*17).

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Видео:Суммированный учет рабочего времени - Елена А. ПономареваСкачать

Составление баланса рабочего времени

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени.

Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса.

В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

1. Календарные дни (общее количество).
2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

1. Общее количество календарных дней: 365.
2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2021 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа.

При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3.

Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=6Yq2mJDx34E

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2021 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Видео:Простой метод учета рабочего времени в Excel. Эксель для начинающихСкачать

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

🎦 Видео

Суммированный учет рабочего времениСкачать

Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1Скачать

Суммированный учет рабочего времени.Скачать

Excel. Урок 59. Табель и учет рабочего времени. Расчет заработной платыСкачать

Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать

Табель учета рабочего времени - Елена ПономареваСкачать

Суммированный учет рабочего времени: основные вопросыСкачать

Табель учета рабочего времени в Excel 2021Скачать

Учет рабочего времени в ExcelСкачать

Недоработка при суммированном учёте рабочего времениСкачать

Как посчитать рабочие смены в табеле ExcelСкачать

Учет рабочего времени и контроль доступа с помощью биотерминаловСкачать

Как вести учет рабочего времени на небольшом объектеСкачать

Как рассчитать полное Рабочее время в Excel. #Трюк за 30 секундСкачать

Настройка по переносу праздничных дней для уменьшения баланса рабочего времени в программе 1С:Скачать

Суммированный учет рабочего времени. 1С Специалист-консультант по ЗКГУ. Урок №8Скачать