Дистанционных работников можно перевести в офис (3 видео)

Перевод сотрудника с дистанционной работы на офисную

Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно. Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Содержание

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Как перевести сотрудника на дистанционную работу?
Можно ли перевести сотрудника на дистанционную работу?
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Как оформить перевод с дистанционной работы на обычный режим?
У меня удаленный сотрудник. что об этом знать?
Дистанционный труд. Как перевести офисных сотрудников на удаленную работу
Суд решил, что дистанционных работников можно переводить в офис
Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру
Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.)
Как перевести дистанционного работника на офисную работу
Перевод дистанционного работника на работу в офисе
Приказ о переводе на дистанционную работу
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Перевод дистанционного работника на работу в офисе
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Приказ о переводе на дистанционную работу
Личная карточка
Табель учета рабочего времени
Приказ о переводе с дистанционной работы на основную
🎦 Видео

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке ()Частая ошибка Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу.

В случае необходимости их легче будет найтиДля чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.В каком виде составляется В произвольной письменной форме.Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.

И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица)

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора.

Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование; порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь); ; для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения соглашения о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Дополнительные соглашения о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

Можно ли перевести сотрудника на дистанционную работу?

В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: А

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

https://www.youtube.com/watch?v=SiBd3xKUsuM

Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

в иное структурное подразделение; на другую должность или в другую квалификационную категорию; на другой оклад или тарифную ставку.

Как оформить перевод с дистанционной работы на обычный режим?

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В.

Изменение организационных или технологических условий труда Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например: изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки

У меня удаленный сотрудник. что об этом знать?

Так он показывает, что всё видел и со всем согласен.

Еще один способ взять на дистанционную работу — удаленно подписать документы. Но здесь, как всегда, подвох. Есть компании, которые считают, что удаленно — это когда сотрудник получает трудовой договор по электронной почте, распечатывает, подписывает, сканирует и высылает скан по почте. Для дистанционной работы это не так.

Чтобы принять на работу дистанционного сотрудника, он и работодатель должны подписать трудовой договор, а сотрудник — показать, что видел документы об условиях работы. Например, должностную инструкцию и положение о коммерческой тайне. Для этого понадобится электронная подпись сотрудника.

Электронная подпись, или ЭП — замена рукописной подписи для электронных документов.

Дистанционный труд. Как перевести офисных сотрудников на удаленную работу

Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку.

Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе.

Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота. Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется. По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений.

Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство.

Суд решил, что дистанционных работников можно переводить в офис

Мотрой Алена Автор PPT.RU 3 июля 2021 Следующая информация будет полезна для кадровиков и руководителей. Если в компании проводятся структурные изменения, работодатель вправе перевести дистанционного работника в офис.

С позицией работника, который настаивал на том, что его должность фактически сокращается, суд не согласился. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Судебная коллегия по гражданским делам вынесла Апелляционное Определение по .

В нем рассмотрена ситуация, когда в связи с реорганизацией дистанционное место работы сотрудника заменили на стационарное. Сам сотрудник, будучи своевременно уведомленным об изменениях условий труда, отказался работать в офисе.

https://www.youtube.com/watch?v=WQBgb3N05uY

В доводах истца-работника говорилось о том, что фактически его должность сократили, в связи с чем процедура увольнения должна была происходить но иным правилам. Суд, в свою очередь, подчеркнул, что о сокращении должности можно узнать из штатного расписания. В него никаких изменений не вносили, поэтому договор с работником расторгнут на основании .

Место работы – существенное условие договора, поэтому при его изменении работника необходимо уведомить за 2 месяца до планирующихся мероприятий.

Суд отмечает, что на дистанционных работников распространяются все те же нормы трудового права, что и на тех, кто работает на территории работодателя.

Поскольку при производственной необходимости работодатель может изменить место работы сотрудника в обычной ситуации, то это применяется и к работникам, которые выполняют свои обязанности дистанционно.

Об изменениях места работы и иных существенных условиях трудового договора необходимо уведомлять заранее – не позже, чем за 2 месяца.

В дальнейшем необходимо действовать в зависимости от решения работника. Если он согласен, заключить с ним дополнение к трудовому договору.

Если откажется – уволить. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе.

Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию. При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета ( ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме.

Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.)

убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п.

Видео:Перевод сотрудников на удаленную работу. Как оформить приказ на удаленную работу.Скачать

Как перевести дистанционного работника на офисную работу

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Перевод дистанционного работника на работу в офисе

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=v7PbeasXUbM

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.
Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Приказ о переводе на дистанционную работу

prikaz-o-perevode-s-distantsionnoj-raboty-na-osnovnuyu-2/

/ Таможенное право / Как перевести сотрудников на дистанционные договоры

Экономические условия, особенно в период кризиса, нередко диктуют компании необходимость сокращения затрат, в том числе на персонал.

При этом затраты на персонал — это не только заработная плата, но и аренда помещений, оплата электричества, отопления и других коммунальных платежей, затраты на содержание уборщиц, иного обслуживающего персонала и т.д.

Именно эти расходы поможет сократить введение дистанционного труда, который регулируется гл. 49.1 ТК РФ.

Конечно, это возможно, только если специфика труда работников позволяет и работодатель соблюдает нормы трудового законодательства при оформлении дистанционного труда. Рассмотрим, для кого и в каком порядке возможно введение дистанционного труда. Какие работники могут работать удаленно При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст.

Трудовой договор Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст.

56, 57 ТК РФ).

При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст.

312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными.

Важно

Компания стала проверять, можно ли уволить работника за прогул или за неоднократное неисполнение своих обязанностей в такой ситуации. Оказалось, что трудовой договор с работником не учитывал особенности дистанционной работы, в нем не было никаких положений о сроках и порядке отчетности.

То есть у работника не было обязанности ни выходить на связь, ни отвечать по электронной почте, ни получать письма, и привлечь к ответственности его, по сути, было не за что.

Видео:ПЕРЕВОД РАБОТНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННЫЙ РЕЖИМ, КАК ОДИН ИЗ ЭФФЕКТ. СПОСОБОВ ОПТИМИЗ. РАСХ. НА ПЕРСОНАЛСкачать

Перевод дистанционного работника на работу в офисе

Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно. Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник пишет его в произвольной письменной форме. При этом в нем должны быть указаны: должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Имейте ввиду, что по инициативе организации перевод на дистанционную работу возможен только с согласия сотрудника и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч.

первая ст. 312.4 ТК РФ).

Составляется в произвольной письменной форме в двух экземплярах. И обязательно содержит наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ).

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти.

Этот документ также составляют в произвольной письменной форме. Его обязательные реквизиты: наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Личная карточка

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2.

Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). При это укажите сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата. Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником

Его оформляют по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам. При этом в нем должны быть: фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит. С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

Видео:Перевод сотрудника на дистанционку: все необходимые документы и действияСкачать