Должности в штатном расписании в 2021 году

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

• переименования структурных подразделений или должностей,
• изменения оклада,
• при реорганизации предприятия,
• в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2021 года, вам пригодится в работе.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=boWYLH87_MQ

Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на 2021 год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее.

Штатное расписание, на 2021 год должно включать в себя, в том числе:

• структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
• штатную численность;
• заработную плату.

Штатное расписание на 2021 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Предположим, что штат организации составляет 28 человек. Фонд оплата труда на один месяц– 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

• директор с окладом 30 000 руб.;
• секретарь с окладом 8000 руб.;
• главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.;
• бухгалтер с окладом 20 000 руб.;
• помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

• Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
• Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
• Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
• Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
• Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

https://www.youtube.com/watch?v=6uB6RKxd-BQ

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

• устав организации;
• структура предприятия (если она составлялась);
• нормы численности;
• ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего нужно штатное расписание в организации 2021 г.

, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.

Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатное расписание должно содержать:

• перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
• наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
• сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
• сведения о количестве ставок;
• штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
• виды и размеры доплат и надбавок.

Видео:Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать

Как оформить штатное расписание на 2021 год по всем правилам

Штатное расписание — это стандартизированный документ, который отражает перечень структурных подразделений и должностей компании, с детализацией по численности работников и размера зарплаты. Документ придется утверждать не реже одного раза в год. Правила составления штатного расписания и актуальный образец на 2021 год в статье.

Локальный документ предпочитают запрашивать практически все контролеры и ведомства. Если штатное расписание оформлено с ошибками, то предписаний не избежать. Поэтому так важно учесть рекомендации чиновников при составлении норматива на 2021 года. Используйте бланк и образец:

Штатное расписание на 2021 год: оформляем по всем правилам

Подробных инструкций и требований по формированию штатного расписания организации законодатели не предусмотрели. Трудовое право содержит лишь несколько ссылок на необходимость документа. Не смотря на это, контролеры практически всегда запрашивают ШР на проверку.

Документ раскрывает фактическую структуру компании, в ШР отражены все структурные подразделения и должностной состав. Количество работников фирмы и фонд оплаты труда — все это раскрыто в ШТ. именно поэтому документ так полюбился проверяющим.

Систематизировать сведения о структуре, должностях и зарплате удобнее всего в унифицированной форме Т-3. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года. Но работодатель вправе разработать собственную форму штатного расписания. Например, доработав унифицированный формуляр Т-3, дополнив таблицу новыми графами и блоками данных.

Правила оформления на 2021 год

Алгоритм зависит от выбранной формы ШР:

Штатное расписание: предназначение и необходимость

Локальный акт требуется не только для успешного проведения проверок и ревизий. ШТ — это плановый документ, который отражает:

• структуру компании (подразделения, отделы, службы и тд.);
• должностной состав (полный перечень должностей фирмы);
• численность рабочих ставок (занятые и вакантные);
• фонд оплаты труда — плановая сумма месячных затрат на заработную плату.

Наличие штатки в компании не прописано прямым текстом в ТК РФ. Но в тоже время, в законодательстве содержатся отсылки на ШТ. Например, «согласно штатному расписанию» в статьях 15 и 57 ТК РФ и тд.

Следовательно, документ в организации должен быть.

К тому же, ШТ позволяет руководителю эффективно планировать расходы на оплату труда, выявлять вакантные рабочие места, правильно использовать трудовые ресурсы.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4

Когда штатное расписание обязательно? Это увольнение работников по сокращению. Оформить процедуру без локального норматива не получится.

ШР потребуется при сокращении работника, должностной ставки, целого отдела или структурного подразделения фирмы. Приказ об увольнении создается на основании утвержденных изменений в штатное расписание.

В противном случае, работники могут оспорить сокращение. Претензии предъявят и контролеры с ГИТ.

Кто разрабатывает документ

Ответственность за составление ШТ возложена на руководителя компании. Однако, директор вправе делегировать полномочия своим подчиненным. Ответственными за составление могут быть назначены:

• директор или его заместитель;
• главбух или финансовый директор;
• начальник кадрового отдела;
• юрист;
• менеджер по персоналу;
• главный экономист ил экономист по труду и заработной плате;
• иные работники компании.

Допускается привлечь сразу несколько специалистов в формированию ШТ. например, начальники отделов составляют перечень должностей, вакансий и занятых ставок только по своему подразделению.

Начальник отдела кадров объединяет данные от начальников отделов в единый документ. Затем таблицу с подразделениями и должностями передают бухгалтеру или экономисту.

Чтобы тот правильно рассчитал расходы на заработную плату, с учетом действующего положения по оплате труда.

Рекомендуем оформить обязанности документально. Для этого включите обязанность по составлению ШТ в должностные инструкции ответственного работника. Допускается закрепить новые обязанности отдельным распоряжением руководства. Обязательно включите новые обязанности в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение.

Кто утверждает

Готовый документ может утвердить только руководитель компании, либо иное уполномоченное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Чтобы документ вступил в законную силу — издают приказ или иное распоряжение руководства. Реквизиты приказа следует вписать в шапку штатного расписания.

Структура документа

Унифицированная форма Т-3 представляет собой два блока информации:

• шапка документа, в которой раскрывается информация об организации и реквизиты приказа на утверждение;
• табличная часть — это детализация по структурным подразделениям, должностям, ставкам, окладам.

Если штатное расписание оформлено на нескольких страницах, то придется прошить и пронумеровать страницы. Печать на форму ШТ не ставят.

Работодатель не обязан знакомить подчиненных с утвержденным ШТ. такой обязанности не предусматривает трудовое законодательство. Но если требование прописано в коллективном договоре или иных локальных нормативах, придется ознакомить работников под роспись.

Как составить штатное расписание в 2021 году

Начинаем с оформления шапки документа:

1. В первую очередь вписываем наименование организации.
2. Вносим код ОКПО компании в табличном поле.
3. Указываем номер и дату документа.
4. Вписываем реквизиты приказа, которым было утверждено ШТ.
5. Отражаем период действия документа.

Переходим к заполнению табличной части.

Структурное подразделение: наименование и код

Информацию в таблицу вносите по отделам, службам и структурным подразделениям, которые имеются в структуре компании. В разрезе одного отдела вписывайте должности по служебной иерархии. То есть, начинайте с начальника/руководителя отдела, и заканчивая обслуживающим персоналом.

Для каждого основного подразделения присваивается двузначный код. Например, аппарат управления — 01, бухгалтерия — 02, экономический  отдел — 03, отдел кадров — 04 и так далее

Если в структуре имеются подчиненные (второстепенные отделы), то им присваивайте четырехзначные коды формата «ОО.ПП». где «ОО» — это код основного отдела, а «ПП» — второстепенного. Например, бухгалтерия — это основной отдел — код «02». В структуре бухгалтерского отдела имеются следующие подразделения:

• 02.01 — «Отдел расчета заработной платы»;
• 02.02 — «Отдел учета материальных запасов и основных средств»;
• 02.03 — «Касса»;
• 02.04 — «Отдел бухгалтерской и налоговой отчетности».

Должность

Должности, предусмотренные штатным расписанием вносятся исключительно на русском языке. Учтите, если должность предусматривает трудовые гарантии и компенсации, то указывайте наименование специальности/должности/профессии в соответствии с Профстандартами и Квалификационными справочниками.

Важно! Должности ШТ должны соответствовать трудовым договорам, трудовым книжкам, должностным инструкциям и приказам. Обязательно проверьте соответствие наименований. При необходимости внесите изменения.

Количество штатных единиц

Здесь отражаем все имеющиеся ставки, и занятые, и вакантные. Если планируете расширение численности штата, то отражайте количество ставок с запасом.

Оклад и надбавки

Отражаем значение должностного оклада или тарифной ставки, соответствующий указанной должности или профессии. Далее указываем надбавки, предусмотренные действующим положением по оплате труда. Например, укажите в графах 6-8 следующие категории надбавок:

• территориальный/районный коэффициент;
• надбавка за наличие ученой степени;
• надбавка за ответственность;
• иные виды доплат.

Последняя графа — «Примечания» обычно не заполняется. Этот блок информации предусмотрен для особых отметок.

Как указать зарплату совместителя в штатном расписании

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как указать зарплату совместителя в штатном расписании, приказе и трудовом договоре. 

Совместитель в штатном расписании

Видео:Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать

Сокращение работника в 2021 году — правила, порядок, процедура

Причиной увольнения одного трудящегося или группы работников в большинстве случаев является не решение, принятое нанимателем или сотрудниками предприятия, а вынужденная необходимость.

Основанием для этого может быть переход на новый этап производительности или факт того, что предприятию больше не нужен прежний количественный состав персонала. В данных ситуациях имеет место сокращение работника.

Для руководства компании – это легальный инструмент, который позволяет оптимизировать состав сотрудников, а также структуру штатного расписания. Увольнение по сокращению имеет ряд особенностей, рассмотрим процесс более детально.

Понятие

Если руководство фирмы предприняло решение о сокращении штатных единиц или полностью всего штата, то эту процедуру следует грамотно оформить, увольнение должно проходить в рамках закона согласно установленным нормам, а трудящиеся должны получить полноценный комплекс денежных выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Необходимо знать, что сокращение численности сотрудников – это процедура уменьшения штатных единиц одной или нескольких должностей.
Говоря о сокращении штата, стоит отметить, что это процесс исключения из штата конкретной должности.

Приведём пример: в штатном расписании указано, что на предприятии есть должность  кассир-счетовод в количестве трёх штатных единиц. В данном случае, в связи с сокращением штата должность кассира — счетовода будет полностью ликвидирована, то есть в компании не будет работать ни одного кассира-счетовода.

Если происходит сокращение лишь численности, например, на одну штатную единицу, то это будет означать лишь уменьшение трёх кассиров-счетоводов до двух.

Кого нельзя сокращать?

Готовясь к процедуре увольнения, работники кадровой службы обязаны помнить, что законодательство РФ предусматривает категории сотрудников, которых увольнять по сокращению запрещено.

Трудовой кодекс выделяет следующих граждан:

1. Беременных женщин;
2. Лиц с детьми до трёх лет;
3. Несовершеннолетних тружеников;
4. Членов, а также лидеров профсоюза;
5. Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14 лет (если ребёнок является инвалидом, то до 18 лет);
6. Иных граждан, которые воспитывают ребёнка без матери;
7. Единственных кормильцев в семье с ребёнком-инвалидом до 18 лет;
8. Единственных кормильцев многодетных семей, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет.

Внимание: вышеуказанных граждан увольнять на основании сокращения по инициативе работодателя строго запрещено. Этот момент чётко регламентирует статья 261 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий процедуры увольнения по сокращению штата

1. Изготовление распорядительного документа о сокращении. Чтобы действия нанимателя были законными, следует оформить соответствующий приказ.

Стоит, сказать, что приказ об увольнении, и распоряжение о сокращении штатов — это разные документы. Установленной формы приказа об увольнении по сокращению штата не существует.

Однако есть перечень обязательных реквизитов, которые должны быть учтены в документе, к ним относятся:

• ФИО, должность, подразделение и табельный номер (при наличии) сокращаемого лица;
• порядковый номер и дата формирования распоряжения;
• основание;
• наименование документа и название предприятия;
• подписи ответственных исполнителей и самого трудящегося;
• дата сокращения

Скачать образец приказа об увольнении

2. Согласно требованиям ТК РФ любой наниматель обязан отправить уведомление трудящимся, которые попали под сокращение за два месяца до наступления сокращения штата, численности или при полной ликвидации предприятия.

На основании вердикта руководства формируется новое штатное расписание и распоряжение, которое доводится под личную подпись всем лицам, попавшим под сокращение.

Если компания не ликвидируется, а продолжает свою деятельность, но происходит реорганизация или сокращение, то наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам аналогичные должности, которые будут соответствовать их образованию, опыту и уровню квалификации. Этот момент чётко разъясняет статья 81 ТК РФ пункт 3.

В 2021 году последние изменения ТК затронули процесс сокращения. Коснулось это написания уведомления. Согласно принятым дополнениям, в уведомлении сотрудника помимо срока увольнения, наниматель обязан сразу предложить другой вариант, который поможет избежать сокращения. К примеру, другую должность или короткий рабочий день.

Скачать образец уведомления о сокращении

После получения уведомления, с предлагаемыми должностями у сотрудника есть право принять предложение, либо отказаться от него. Соответственно, в первой ситуации фиксируется перевод трудящегося, а во второй – происходит увольнение.

Внимание: если наниматель не предложил сокращённым коллегам занять иной рабочий пост, то процесс расторжения трудового контракта является незаконным.

3. Если на предприятии сформирован профсоюзный орган, то при сокращении он также должен быть оповещён. Сроки оповещения равны двум календарным месяцам до дня ухода, а в ситуации с массовым увольнением они составляют три месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Вердикт профсоюза должен быть отправлен нанимателю не позже семи дней, иначе его мнение учитываться не будет. Если профсоюзный орган не согласен с уходом конкретных лиц, то проводятся консультации на протяжении трёх дней, которые фиксируются в виде протоколов.

Если в срок до 10 рабочих дней согласие не будет достигнуто, то наниматель имеет право вынести окончательный вердикт о сокращении самостоятельно.

Таким же образом следует уведомить службу занятости населения.

4. Для завершения увольнения издаётся новый распорядительный акт по утверждённой форме Т-8. В строке «основание» нужно зафиксировать причину ухода трудящегося. Далее распоряжение направляется на визирование к руководителю предприятия, а позднее, после ознакомления документ обязан подписать и сокращаемый работник.

5. Внесение необходимых отметок в трудовую книжку увольняемого лица. Формулировка должна содержать причину ухода, дату, а также статью ТК РФ.

6. Получение личной подписи от работника в книге учёта движения трудовых книжек. Сразу после передачи документа, трудящийся обязан зафиксировать свою подпись, подтвердив тем самым факт получения. После этого, специалисты кадрового администрирования заносят информацию в личное дело сокращаемого – дату увольнения и причину.

7. Статья 178 ТК РФ строго поясняет, какие выплаты положены трудящимся при сокращении. При увольнении по сокращению работник имеет право получить:

• выходное пособие, которое равно сумме одного среднемесячного заработка, а также сумму среднемесячного дохода на период трудоустройства, не превышающего два месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть такие дни);
• расчёт за отработанные дни

В последний рабочий день человек получает документ о среднем доходе.

Если в течение двух месяцев сокращённое лицо не трудоустроится, то компания обязана выплатить ему пособие еще за два месяца.

Для получения всех выплат трудящийся должен встать на учёт в службу занятости. Бывают редкие исключения, когда по решению службы сотрудник может получить денежные средства за третий месяц.

Справка: при согласии трудящегося можно осуществить досрочную процедуру увольнения. Для этого сотруднику необходимо сформировать документ в письменном виде, в котором зафиксировать факт одобрения досрочного ухода с рабочего места.

В этой ситуации работник заранее получит  все причитающиеся ему выплаты и компенсации.

Можно ли сократить трудящегося, который находится на больничном?

Расторжение трудового контракта с работником, который находится на официальном больничном или пребывает в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, строго запрещено. Этот момент разъяснён в статье 81 ТК РФ.

Если работника уволили незаконно, то он имеет полное право направить иск на нанимателя в судебные органы.

Сокращение пенсионера

ТК РФ установил определённый ряд оснований, опираясь на которые, можно разорвать деловые отношения с гражданами пенсионного возраста законным способом. Четвертая часть этого законодательного регламента поясняет, что уволить трудящегося в данной ситуации можно по инициативе нанимателя.

В статье 81 ТК РФ приведён перечень случаев, дающих право руководству предприятия по личному желанию расторгнуть трудовой контракт.

Следовательно, увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением должности допустимо, но при этом начальство организации обязательно должно соблюдать преимущественные права, которые дают возможность сохранения рабочих мест за некоторыми категориями работников. Перечень этих трудящихся изложен в статье 179 ТК РФ.

Если нанимателем принято решение о сокращении единицы, относящейся к категории пенсионеров, то следует не забывать, что физические лица пенсионного возраста имеют  не только преимущественное право, но и гарантии, с различными льготами.

Оформляя увольнение такого трудящегося, важно принимать во внимание ряд особенностей:

1. Каждый наниматель первым делом должен учесть продолжительность стажа и уровень квалификации трудящихся. В силу того, что пенсионеры имеют, как правило, продолжительный рабочий стаж и длительный опыт, они признаются ценными кадрами, которым, порою, очень сложно найти замену. Следовательно, у них есть огромное преимущество, что их оставят на рабочем месте.
2. Если физическое лицо заканчивает свою трудовую деятельность в компании в связи с уменьшением численности персонала, то ему положена выплата материального вознаграждения и пособия со стороны нанимателя. Если человек, которого сократили, не устроился на работу в другую фирму или на завод, то он считается безработным гражданином. В таком случае человек может рассчитывать на выплату с биржи труда – пособие для безработных. Дополнительно к гарантиям можно приравнять предложение нанимателя, занять какую-либо иную должность, а также выплаты дополнительного материального вознаграждения при ускоренной процедуре сокращения. Полный список привилегий можно увидеть, заглянув в статью 180 ТК РФ.

1. Предоставляемые льготы. Граждане, получающие пенсию по возрасту, входят в льготную категорию населения. Следовательно, для них увеличен срок выплат пособия до трёх календарных месяцев, когда остальные трудящиеся получают только за два. Однако для получения компенсации за третий месяц, следует обратиться в службу занятости населения и написать заявление с просьбой начисления денежных средств.

Инструкция для нанимателей по сокращению людей пенсионного возраста

Для правомерного увольнения пенсионеров руководству любого предприятия следует соблюдать нижеприведённый алгоритм действий, выполняя каждый пункт поочерёдно. Для расторжения трудового контракта по причине сокращения штата обязательно необходимо выполнить следующие действия:

1. Изготовить соответствующее распоряжение. Приказ включает в себя данные о формировании комиссии, которая будет учитывать все сложившиеся обстоятельства, выносить и оглашать вердикт, кто же из трудящихся будет сокращён.

Справка: комиссия в процессе принятия решения должна принимать во внимание перечень категорий лиц, которых на основании законодательства РФ увольнять запрещено.

2. Издать новый распорядительный документ. Приказ должен содержать распоряжения, которые приняла специальная комиссия (согласно статье 373 ТК РФ) касательно процесса сокращения. В документе указываются фамилия, имя, отчество и занимаемая должность пенсионера, с которым хотят расторгнуть деловые отношения. Бумага оформляется за два календарных месяца до увольнения.

3. Оповестить пенсионера о предстоящем событии. Чтобы уволить трудящегося, не нарушая принятых норм законодательства, руководителю необходимо соблюсти сроки уведомления, оговоренные в статье 180 ТК РФ части 2.

 Пенсионера необходимо известить о предстоящем уходе за два месяца до наступления процедуры.

Уведомление формируют и направляют работнику, который после получения должен проставить личную подпись, подтвердив факт ознакомления.

4. Сделать предложение пенсионеру о выходе на новую должность. Вместе с вручением уведомления наниматель обязан предложить пенсионеру занять аналогичную должность в компании, в том случае если такая единица есть на данный момент. В противном случае наниматель обязан отслеживать появление вакантных должностей до того момента, пока не истечёт двухмесячный срок.

5. Известить орган профсоюза. Наниматель обязан сообщить в профсоюзный орган о предстоящем событии и о лицах, которые попадают под сокращение.

6. Сформировать распорядительный акт об увольнении. Только после всех вышеуказанных шагов, можно приступать к публикации приказа, который будет служить основанием для аннулирования трудового договора по причине сокращения.

7. Подготовить трудовую книжку, сделав в ней соответствующую отметку, и произвести все необходимые и полагающиеся выплаты. Кроме стандартных выплат трудящийся, который попал под сокращение, может рассчитывать на выходное пособие. Статья 178 ТК РФ чётко разъясняет особенности начисления выплаты при сокращении.

https://www.youtube.com/watch?v=RocHEsVNa_4

Подводя итоги, отметим, что сокращение численности сотрудников – это процедура уменьшения штатных единиц одной или нескольких должностей, а под сокращением штата подразумевают  исключение из штата должности полностью.

Трудовой кодекс выделяет несколько категорий граждан, которых запрещено увольнять по сокращению. Процесс сокращения подразумевает определённую последовательность действий: издание приказа, формирование уведомления для работника и для органа профсоюза, издание приказа об увольнении (формой Т-8), выдача документов и полный расчёт с работником.

Процедура сокращения людей пенсионного возраста имеет ряд особенностей и нюансов, так как эти граждане относятся к льготной категории. В связи с этим, срок получения выходного пособия для них составляет три календарных месяца, в то время как для остальных трудящихся он равен двум. Чтобы оформить компенсацию за третий месяц, следует обратиться в службу занятости населения.

🔍 Видео

Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать

Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1Скачать

Перечень изменений в штатном расписанииСкачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Должности организацииСкачать

Справочник "Должности" в ЗУП 8.3.Скачать

Новая форма уведомления, продажа выписок из ЕГРН, должность в новом штатном расписанииСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Настройка и утверждение штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналомСкачать

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Вилки окладов в штатном расписанииСкачать

Создание штатного расписания в 1С: ЗУПСкачать

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать