Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Составлена в ___ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)»___»_____________ ___ г. N _____ «___»_________________ ___ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по управлению персоналом Организации.

1.2. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

1.5. Зам. директора по управлению персоналом должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

— цели, стратегию развития и бизнес-план Организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры Организации;

— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

— методы анализа количественного и качественного состава работающих;

— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;

— трудовое законодательство;

— экономику, социологию и психологию труда;

— современные теории управления персоналом и его мотивации;

— формы и системы оплаты труда, его стимулирования;

— методы оценки работников и результатов их труда;

— передовые технологии кадровой работы;

— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

— основы технологии производства;

— экономику и организацию производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по управлению персоналом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместителя директора по управлению персоналом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель директора по управлению персоналом:

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Организации и мер по ее реализации.

2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов Организации в части обеспечения ее трудовыми ресурсами.

2.4.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Организации работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штата, укрепления дисциплины труда.

2.7.

Определяет направления работы по управлению социальными процессами в Организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Организации, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом Организации на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств компьютерной техники, коммуникаций и связи.

2.13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений Организации, обеспечивающих управление персоналом.

2.14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

3. ПРАВА

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по управлению персоналом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заместителя директора по управлению персоналом. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________;

— _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г.

Видео:3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Должностная инструкция заместителя директора: образцы и бланки для различных сфер деятельности

Должностная инструкция заместителя директора определяет его права, обязанности и ответственность. В статье – образцы инструкций для различных обязанностей замдиректора, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Должностная инструкция заместителя директора – это локальный документ работодателя, который устанавливает по данной должности права, обязанности и ответственность.

Она обязательна для замдиректора, работающего по найму на основании трудового договора.

Поэтому положения указанных кадровых документов не могут противоречить друг другу и должны быть полностью согласованы до того, как замдиректора подпишет их.

https://www.youtube.com/watch?v=PW9OH9Q27No

Правильно установить обязанности работникам вам помогут следующие документы, которые можно скачать:

В зависимости от того, где работает сотрудник (в коммерческой сфере или у государственного работодателя), а также в зависимости от того, чем он должен заниматься, существуют десятки вариантов инструкций. Далее в статье – наиболее востребованные примеры документов, которые можно скачать.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией заместителя директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с персоналом:

Должностные инструкции: что важно знать

Локальные документы о правах, обязанностях и ответственности по должности действуют только в рамках взаимоотношений сотрудника с его работодателем. Поэтому типовой формы должностной инструкции заместителя директора ООО нет. Формулировки этого документа каждый работодатель определяет самостоятельно. Они не должны противоречить ТК РФ и действующему трудовому законодательству.

Положения инструкций могут зависеть от того, что сказано по соответствующей должности в профессиональном стандарте. Однако, что касается документа о правах, обязанностях и ответственности замдиректора, то пока они не оформлены в статусе профстандарта. Поэтому формулировки могут быть произвольными и определяться потребностями работодателя в соответствующей сфере деятельности.

Подобные документы, как правило, имеют стандартную структуру и включают следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Основную часть, посвященную обязанностям, правам и ответственности замдиректора.
3. Заключительную часть.
4. Отметку о согласованности текста документа с кадровым отделом.
5. Подпись замдиректора об ознакомлении со своими обязанностями, правами и ответственностью.

Юридически корректный шаблон документа представлен ниже, его можно скачать по ссылке:

Правильно составленная должностная инструкция заместителя директора ООО определяет:

• требования к его квалификации;

• его обязанности по должности;

• объем прав замдиректора;

• случаи и меры ответственности сотрудника.

На практике многие работодатели используют готовые качественные шаблоны, которые в отдельных случаях корректируются под специфику соответствующего вида бизнеса. Далее в статье можно скачать по ссылкам юридически корректные образцы:

• должностной инструкции заместителя генерального директора;

• должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, по строительству, по развитию и по экономике;

• иных локальных документов о правах и обязанностях замдиректора.

Утверждать такой документ уполномочен руководитель. Его решение оформляется приказом в свободной форме, так как типового бланка приказа для утверждения должностных инструкций нет. Руководитель указывает:

• дату, когда утвержден документ о квалификационных требованиях, правах, должностных обязанностях и ответственности замдиректора;

• собственноручную подпись с расшифровкой.

Юридически корректный образец приказа приведен ниже, его можно скачать:

При необходимости в должностную инструкцию заместителя директора ООО можно внести правки и корректировки. Измененный текст документа должен быть утвержден приказом руководителя. Такой приказ составляют в свободной форме, так как типового бланка нет. Ниже приведен пример оформления приказа, который можно скачать:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Требования к сотруднику в должности замгендиректора во многом аналогичны требованиям к гендиректору, так как во время отсутствия руководителя заместитель заменяет его и исполняет его функции в том объеме, который определен инструкцией по должности. Например, для замгендиректора могут быть определены следующие требования по квалификации:

• высшее образование по профилю;

• опыт руководящей работы два года или более.

На замгендиректора может быть возложена ответственность за:

• изучение конъюнктуры рынка;

• увеличение объемов продаж и рост прибыли;

• обеспечение высокоэффективного взаимодействия подразделений фирмы;

• ведение деловых переговоров с контрагентами в отсутствие гендиректора;

• соблюдение сроков по составлению внутренней отчетности;

• исполнение обязанностей фирмы по внесению налоговых и прочих обязательных платежей;

• добросовестное исполнение договоров с контрагентами;

• укрепление финансовой и договорной дисциплины;

• участие в инвентаризациях;

• обеспечение материальной заинтересованности сотрудников в высоких производственных результатах и т.д.

Для исполнения своих обязанностей замгендиректора может быть наделен следующими правами.

1. Получать от гендиректора сведения и бумаги, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2. Рассматривать решения гендиректора, касающиеся работы, еще на стадии проекта.
3. Вносить предложения о том, как лучше организовать исполнение обязанностей по должности замгендиректора.
4. Требовать от руководителя оказывать содействие по работе.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя генерального директора привлечь этого сотрудника к ответственности руководитель может:

• за невыполнение работы, обусловленной обязанностями по должности, или за некачественное выполнение работы;

• за нанесение имущественного материального ущерба;

• за административные и уголовные нарушения.

Актуальный образец документа о правах, обязанностях и ответственности замгендиректора приведен ниже, его можно скачать:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

В обязанности замдиректора по общим вопросам может вменяться следующая деятельность.

1. Руководство деятельностью фирмы с финансово-хозяйственной точки зрения.
2. Руководство работой по:

• нормированию сырьевых затрат,
• ресурсосбережению,
• улучшению экономических показателей.

1. Составление внутренних отчетов и смет.
2. Организация деятельности складов.
3. Заключение договоров с поставщиками и потребителями.
4. Контроль за соблюдением работниками требований техники безопасности.
5. Координация деятельности подразделений фирмы и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по строительству

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по строительству могут быть включены следующие функции.

1. Организовывать работу отдела капстроительства и руководить отделом.
2. Возглавлять деятельность по сокращению строительных издержек, повышению качестве работ и сокращению их сроков.
3. Руководить составлением планов капстроительства в разрезе текущей и перспективной деятельности.
4. Участвовать в бизнес-планировании по вопросам повышения эффективности работ и по вопросам технического перевооружения.
5. Находить подрядчиков и заключать с ними договоры и т.д.

Актуальный бланк должностной инструкции заместителя директора по строительству, приведенный ниже, можно скачать по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по развитию

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по развитию, к замдиректора могут быть установлены следующие профессиональные требования.

1. Знание маркетинга и социальной психологии.
2. Опыт организации рекламных кампаний.
3. Знание биржевого дела.
4. Владение английским языком.
5. Наличие научных достижений в профильном виде деятельности и т.д.

С такого специалиста можно потребовать проанализировать финансовые и экономические показатели проекта, разработать стратегию развития фирмы, проекты ее модернизации, методические документы, консультировать начальников других подразделений по профессиональным вопросам и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=BKwnjs7aiwo

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по развитию, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по экономике

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по экономике могут быть включены такие функции, как руководство экономическим планированием и ценообразованием, управление имуществом, финансовый анализ состояния фирмы, сопровождение финансовых соглашений, финансирование капвложений, координирование деятельности подчиненных отделов и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=BKwnjs7aiwo

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по экономике, приведенную ниже, можно по ссылке:

Другие документы об обязанностях замдиректора

Кроме приведенных выше инструкций, существуют и другие документы об обязанностях замдиректора. Вот самые востребованные образцы (их можно скачать).

Документ для замдиректора по техническим вопросам:

Документ для замдиректора по качеству:

Документ для замдиректора по связям с общественностью:

Документ для замдиректора по управлению персоналом:

🔍 Видео

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ. Три главные ошибки руководителя || Михаил МоскотинСкачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Десять ГЛАВНЫХ Инструментов Руководителя (Управление Персоналом )Скачать

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

7 типичных ошибок руководителя в управлении персоналомСкачать

Назначили руководителем, что делать в первую очередь? Первый день начинающего руководителяСкачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

"Должностная инструкция" как инструмент управления персоналом. Часть 1.Скачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Как добиваться от подчинённых выполнения поручений? / Управление персоналом от Александра ВысоцкогоСкачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать