Дополнительная работа: способы выполнения

Часто в компаниях возникают ситуации, когда кто-то увольняется, болеет, уходит в отпуск и появляется участок работы, которую фактически некому выполнять.

Для решения этой проблемы работодатели пытаются возложить дополнительные обязанности на имеющихся работников.

Трудовой кодекс четко регулирует такие процедуры, устанавливает последовательность их документального оформления. Предлагаем разобраться с тонкостями этого процесса.

Документы, регламентирующие обязанности

Каждый сотрудник, приступая к выполнению рабочей функции, должен быть ознакомлен со своими обязанностями.

Общие обязанности по конкретной специальности регламентируются такими базовыми документами:

1. Трудовым договором. Заключается со всеми сотрудниками независимо от должности и продолжительности работы. Регулирует основные права и обязательства сторон, а также условия вознаграждения, социальных льгот, которые выше установленных законодательными или нормативными актами.
2. Должностной инструкцией. Если трудовое соглашение носит более обобщенный характер, то инструкция четко привязывается к технологическому процессу на конкретном рабочем месте. Даже по одинаковой должности у работников могут быть различные функциональные обязательства. К примеру, по профессии «бухгалтер» один работник может заниматься учетом материальных ценностей, в то время как на другого возлагается функция начисления заработной платы. Именно эти разграничения и будут отображаться в инструкции.

Это не полный перечень нормативных документов, что должен знать и выполнять работник. Обычно к этому списку прибавляется технологический процесс работы конкретного участка (цеха, бригады), инструкции по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, планы безопасного передвижения внутри отдельных цехов, а также другие нормативные документы.

Как правило, о них вскользь (упоминается только название) вспоминают в перечисленных выше инструкции и соглашении. В дальнейшем администрация должна ознакомить сотрудника с ними под роспись. Но даже если этого не произошло, подписи работника под должностной инструкцией, где будет указано, что он со всем ознакомился, достаточно чтобы требовать выполнять такие документы.

Помните, внимательно читайте что подписываете во время трудоустройства. Если есть отсылка на другие документы – не ленитесь потребовать вас с ними ознакомить.

Способы возложения дополнительных обязанностей

Сегодня трудовым законодательством предусмотрено два основных способа возложения дополнительной работы на сотрудника.

Это может быть:

1. Совмещение. В этом случае дополнительная работа выполняется сотрудником в пределах общего рабочего времени, наряду с выполнением его основных трудовых функций. Разделение и учет рабочего времени на дополнительные функции не производится. Компенсация за дополнительно потраченные усилия осуществляется по согласованию с администрацией компании. Прекращается по желанию работника.
2. Совместительство. Этот вид дополнительной работы предусматривает разделение основной работы и дополнительной. Может происходить в основное рабочее время. Тогда оно должно быть разграничено на основную и по совместительству. При этом основная работа должна занимать 50% и больше рабочего времени. Работник вправе выполнять такую работу после окончания функциональной деятельности по основному месту труда. В этом случае продолжительность совмещения не ограничивается. Оформляется отдельными приказами, отдельно учитывается и оплачивается. Прекращается по согласованию с администрацией.

Помните, выбор и согласование способа выполнения дополнительных обязательств возлагается на стороны обоюдно. Если согласия достигнуто не будет, но работодатель продолжает настаивать на своем, трудовые отношения могут быть прекращены по инициативе одной из сторон или обоюдному согласию.

Способы оформления обязанностей

Процедура оформления дополнительных рабочих функций может осуществляться несколькими путями:

Способ оформления	Описание
Определением дополнительно нагрузки в должностной инструкции	Весьма часто в инструкции в разделе «взаимоотношения по должности», можно встретить фразу, что в период отсутствия какого-то работника наш специалист обязывается временно исполнять его обязанности. С виду безобидный пункт на практике оборачивается необходимостью некоторое время (например, из-за болезни или на период отпуска) бесплатно выполнять обязанности коллеги и нести за это ответственность.
Путем изменения должностной инструкции	Работодатели нередко прибегают к варианту пересмотра инструкции. Либо внесением в нее изменений (дополнений), после которых обязанности сотрудника существенно возрастают. Делается это приказом по предприятию. Работник должен быть об этом уведомлен заблаговременно (не менее чем за 2 месяца). Если он с этим не согласится, то его могут уволить по инициативе администрации по причине отказа работать в новых условиях.
Временным возложение дополнительных обязанностей по освободившейся должности приказом по предприятию	Тут потребуется письменное согласие работника выполнять такие функции одновременно со своей основной работой. В отличие от первого пункта за это полагается дополнительное вознаграждение, размер которого устанавливается коллективным договором компании, либо по согласованию с работодателем. Может прекращаться досрочно по инициативе одной из сторон, либо обоюдным согласием.
Через трудоустройство в качестве совместителя	В этом случае работник трудоустраивается на освободившуюся должность «на полставки». Оформляется отдельным приказом по кадрам. Ведется отдельный учет времени работы, начисление заработной платы, имеются разные записи в трудовой книжке. Чтобы прекратить такие отношение, потребуется официально уволиться с должности совместителя, придерживаясь процедуры, предусмотренной законодательством.

Приказ должен иметь название должности, по которой выполняется совмещение (замещение), период такой работы, размер вознаграждения, подписываться руководителем. Если указать период нет возможности (должность вакантная, либо сотрудник длительно болеет), можно обозначить событие. Им будет момент приема нового труженика, либо выздоровления имеющегося.

Помните, самый простой способ нагрузить работника дополнительной работой – прописать это в должностной инструкции. Но такие поручения должны четко соответствовать профилю его должности. Иначе работодателя может ожидать юридическая ответственность.

Временный перевод и совмещение

В зависимости от типа работы, которую нужно будет дополнительно выполнять сотруднику, процедура оформления будет разной. Тут выделяют два направления:

Вид

Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта

Если вам важно, чтобы сотрудник приходил к определенному времени и выполнял небольшой объем работы, оформляйте совместительство. Это удобнее, чем нанимать работника на неполный день или полставки. Ведь с совместителем легко расстаться, когда найдете основного сотрудника. Когда вы не знаете точно, в какое время понадобится работник, можете выбрать из двух вариантов.

Если должность такая же, оформите расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. По другой должности заключите соглашение о совмещении. В тех случаях, когда ставка занята и вам нужно временно заменить сотрудника, поручите исполнение обязанностей без освобождения от работы.

В статье мы подробно разобрали каждый вариант дополнительной работы, показали сложные моменты оформления.

Совместительство оформляйте, когда работник нужен на несколько часов

Трудовой кодекс не относит совместительство к дополнительной работе (ст. 60.2 ТК РФ). Определяет его как отдельный вид регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 ТК РФ). Однако если учесть, что совместители в свободное время берут лишнюю работу, то допустимо рассматривать этот вид как дополнительный (виды и особенности дополнительной работы – в таблице ниже).

Виды дополнительной работы

Вид допработыСовместительствоСовмещениеРасширение зон обслуживания, увеличение объема работИсполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от работы

Ставка	Свободная	Занятая
По какой должности	По такой же или другой	Только по другой	Только по такой же	По такой же или другой
Что оформить	Трудовой договор	Соглашение к трудовому договору
Кто может работать	Штатный или сторонний работник	Только штатный сотрудник
Когда выполнять	В свободное время от основной работы	В течение рабочего времени
Продолжительность	Не более 4 часов в день	Совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника
Срок	На определенный срок или бессрочно	На определенный срок	На определенный срок или до выхода основного работника
Оплата	Пропорционально отработанному времени	По договоренности

Какие есть ограничения. Поручать работу по совместительству запрещено несовершеннолетним и «вредникам», если основная работа связана с такими же условиями труда (ч. пятая ст. 282 ТК РФ). Помимо этого, ограничения есть для отдельных категорий работников. Например, водителям и другим сотрудникам, которые так или иначе управляют движением транспортных средств (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Если приняли сотрудника, которому запрещено работать по совместительству, с ним придется расстаться по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса.

Как оформить. Если принимаете на работу внешнего совместителя, он должен представить паспорт, документ об образовании, справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями (ст. 283 ТК РФ).

В этом перечне отсутствует требование представить страховое свидетельство СНИЛС. Однако работодатель должен оплачивать страховые взносы за всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Поэтому запросите у работника страховое свидетельство или попросите написать заявление на его выдачу.

https://www.youtube.com/watch?v=zkuxFUHf6nI

У внутреннего совместителя не нужно запрашивать дополнительные документы, так как он работает в компании и необходимые данные уже есть в кадровой службе. Исключение – когда планируете поручить сотруднику работу по другой должности, которая требует специальных знаний. В этом случае запросите у работника документ об образовании или квалификации. 

В трудовом договоре пропишите условие о совместительстве (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ, образец ниже). Если проигнорируете требование, в случае проверки ГИТ обязательно укажет на это нарушение и привлечет к ответственности. К тому же, когда понадобится принять основного работника, без этого условия не получится уволить сотрудника по дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).

Вы вправе принять совместителем молодую маму, которая работает в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по основному месту.

Трудовой кодекс не относит декретниц к категориям работников, которым запрещено трудиться по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Также закон не ограничивает работниц в праве заключать неограниченное число трудовых договоров для работы по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Молодые мамы, которые трудятся по совместительству, сохраняют право на пособие. Если работница устраивается одновременно в несколько организаций, она вправе выбрать, где получать пособие (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).  

Часто вызывает сомнение вопрос о том, как прописать в трудовом договоре условие об оплате. Непонятно, указывать полную ставку по штатному расписанию или пересчитать ее пропорционально рабочему времени и написать фактически, сколько будет получать совместитель.

Работодатель оплачивает совместителю работу пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Но в то же время он может определить и иные условия и платить зарплату по другому принципу (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Лучше пропишите полную ставку в трудовом договоре и укажите, что оплата производится пропорционально отработанному времени или иным способом.

Заключить договор с совместителем можно как бессрочно, так и на определенный срок, если согласуете это условие с сотрудником (ст. 59 ТК РФ). В условие о режиме работы включите оговорку о продолжительности работы (образец выше).

Совместитель не может трудиться более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Внесите информацию в личную карточку. Сведения в трудовую книжку впишите по желанию работника (п. 3.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Работника можно уволить по инициативе работодателя либо он сам вправе уволиться по своему желанию (ст. 77 ТК РФ). Еще у работодателя есть право уволить совместителя по дополнительному основанию в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

Уволить совместителя в связи с приемом основного сотрудника нельзя, если заключили срочный трудовой договор.

Есть две точки зрения на то, когда можно оформить основного сотрудника: до или после увольнения совместителя. В первом случае вы заключаете с основным работником трудовой договор и прописываете, что он приступает к работе через две недели.

Письменно уведомляете совместителя за две недели о том, что увольняете его в связи с выходом на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной.

После чего издаете приказ об увольнении и производите с работником окончательный расчет, выдаете ему трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Второй вариант предусматривает, что совместителя вы уведомляете за две недели до того, как подпишете трудовой договор с основным сотрудником. По истечении двух недель издаете приказ об увольнении, производите расчет с работником, выдаете трудовую книжку.

Только после этого оформляете прием основного сотрудника.

Оба варианта допустимы, и вы можете их применять, но безопаснее первый, так как наличие трудового договора с основным работником позволит обосновать увольнение совместителя в случае спора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 января 2021 г. № 33-1391/2021).

Совмещение, увеличение объема работ и исполнение обязанностей поручайте, когда сотрудник нужен в течение дня

Если должность, которую будет совмещать работник, предполагает обслуживание или использование денег, товаров, иного имущества работодателя, заключите с сотрудниками договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работ возможны только по вакантным ставкам, при этом должность остается свободной даже после того, как поручили работу по ней другому сотруднику (определения Рязанского областного суда от 2 марта 2021 г. № 33-450/2021, Свердловского областного суда от 29 сентября 2015 г.

№ 33-13971/2015). А вот поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно только по занятой должности.

Какие есть ограничения. Нельзя поручить руководителю организации совмещение должностей ревизора, аудитора и некоторые другие.

Этот запрет действует, если директор входит в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ). Руководитель организации не вправе совмещать должность главного бухгалтера.

Исключение составляют малые и средние предприятия, которые не относятся к кредитным (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). 

Как оформить. Прежде всего, заручитесь согласием сотрудника (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Далее действовать можете двумя способами.

Первый способ предполагает, что работодатель направляет сотруднику предложение о дополнительной работе и должен получить письменное согласие (образец ниже). Затем стороны подписывают соглашение к трудовому договору.

Работодатель издает приказ (ст. 72 ТК РФ). С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=xvzenguB8Mg

Скачать и распечатать образец

При втором способе работодатель договаривается с сотрудником о допработе устно. Позже стороны подписывают соглашение к трудовому договору. Сотрудник тем самым подтверждает свое согласие на работу, и поручать ее дополнительно не нужно. После этого работодатель издает приказ.  

Важно включить в соглашение к трудовому договору условие о сроке дополнительной работы и размере доплаты (ст. 151 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности, поэтому можете согласовать с работником любой удобный срок. Если не знаете, какой датой ограничить допработу, зафиксируйте, что поручение действует «до выхода на работу основного работника».

Конкретизировать причину, почему отсутствует сотрудник, не нужно. Не вносите в трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, разд. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Действуйте по упрощенному порядку, чтобы отменить поручение о дополнительной работе (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Работодателю достаточно письменно уведомить сотрудника за три рабочих дня. После чего лучше издать приказ об отмене поручения и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Так вы избежите споров о том, с какого дня работник прекратил выполнять дополнительные обязанности и когда нужно прекратить начислять доплату. Сотрудник также может отказаться от дополнительных обязанностей.

Для этого ему нужно письменно предупредить работодателя за три рабочих дня, например, написать заявление в свободной форме.

1. Выбирайте вид дополнительной работы в зависимости от того, вакантная должность или нет. Также важно понимать, на сколько часов вам нужен сотрудник или какой объем работы должен выполнять.

2. Если планируете оформить работнику совместительство по нескольким должностям, необходимо заключить отдельные трудовые договоры для каждого случая.

3. Для дополнительной работы действует упрощенный порядок отмены. А чтобы прекратить совместительство, вы можете применить дополнительное основание, помимо общих, которые предусматривает Трудовой кодекс.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Можно ли поручить совместителю дополнительную работу путем совмещения:

да, но только в пределах продолжительности рабочего дня совместителя

нет, для совместителей в Трудовом кодексе действует ограничение на выполнение другой допработы

нет, так как закон не урегулировал процедуру поручения допработы в этом случае

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

• с его письменного согласия;
• для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
• определенной трудовым договором;
• по другой или такой же профессии (должности);
• за дополнительную оплату.

Совмещение как вид дополнительной работы и его отличие от совместительства

Совмещение  (ст. 60.2 ТК РФ)	Совместительство  (ст. ст. 282 , 284 ТК РФ)
ФОРМА
Письменное согласие работника, приказ; обязательно заключение соглашения сторон.	Трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Выполнение работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.	Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
РАБОТОДАТЕЛЬ
Работа выполняется у одного и того же работодателя.	Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим. внутреннее совместительство), так и у других работодателей (прим. внешнее совместительство).
ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.	Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным  ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ)

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041

…Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре…

https://www.youtube.com/watch?v=AHSUt9lvCbs

Исполнение обязанностей временно  отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) —
это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

• в случае временной нетрудоспособности работника;
• в случае ухода работника в отпуск;
• до закрытия вакантной должности и пр.  

1. Установление дополнительной работы:

 Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,
• содержание и объем дополнительной работы.

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника!

2. Отмена дополнительной работы:

Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

Определение размера доплаты за дополнительную работу 

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена  в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

…На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»

…В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Судебная практика

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Отношения между работником и работодателем могут видоизменяться.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 60 запрещает привлекать сотрудников в организации к выполнению дополнительного объема работ, которые не прописаны в трудовом договоре, такая практика является достаточно распространенной.

Многие могут подумать, что это прямое нарушение прав сотрудников на предприятии, но если углубиться в ТК, то подобное привлечение к работе именуется как совмещение должностей. Но при этом следует понимать, что подобная практика будет легитимной только в том случае, если будут соблюдены все условия и принципы, прописанные в законодательстве.

Правила привлечения работника к дополнительной работе

Законодательный порядок, а именно Трудовой кодекс РФ, предусматривает возможность привлечь сотрудников организации к сверхурочной работе. В данном случае речь идет о работе, которая осуществляется за пределами времени, установленном в трудовом договоре на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=NgkszlNX3ag

Сверхурочной будет признана работа, которая выходит за рамки трудовой недели, которую утверждает коллективный или же индивидуальный договор между сотрудниками и работодателем организации.

Увеличение объема работ, в том числе и за счет сверхурочных смен, подразумевает за собой дополнительную оплату труда за отработанное сотрудником время. Размер оплаты сверхурочной работы регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 152.

В частности, доплата за увеличение объема работ в свободное время от основной работы в организации в первые два часа имеет полуторный размер, тогда как в следующее время двукратный размер.

При этом следует помнить, что увеличение объема работ и привлечение сотрудников организации к труду во внерабочее время должно осуществляться только после того, как будет подписано письменное соглашение с работником и обговорен размер оплаты. Только в этом случае не будет происходить нарушение трудового законодательства на территории РФ.

Кто и как может выполнять дополнительную работу?

Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. Подобный принцип прописан в ст. 60 указанного НПА. Дополнительная работа при этом происходит во время продолжительности рабочей смена в рамках организации, о чем гласит законодательный порядок.

В связи с подобной возможностью, регламентированной в трудовом законодательстве, действующем на территории России, выделяется три основополагающие формы осуществления дополнительной работы:

• совмещение профессий и должностей;
• расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте в организации.

Выбор той или иной формы, а также размер оплаты дополнительной работы зависит в первую очередь от обстоятельств, которые вынуждают заключать соглашение с сотрудниками о привлечении их к труду.

Совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий регламентировано ст.60 ТК РФ. В данной статье предоставлено полноценное понятие подобной формы привлечения работников организации к дополнительной работе.

Так, совмещение профессий и должностей – это работа, объем которой не содержит трудовой договор, заключенный с сотрудником, но выполняемая субъектом правоотношений в организации по другой должности или профессии за дополнительный расчет (плату).

Совмещение профессий (должностей) имеет характерные черты и принципы:

• законодательный порядок предусматривает соглашение между работодателем и работником организации на совмещение профессий;
• время, которое работник проведет за дополнительной работой, регламентирует соглашение сторон (это может быть временной период до тех пор, пока не будет подобран квалифицированный сотрудник на вакантную должность);
• совмещение профессий и должностей должно осуществляться в границах одной организации, в ином случае речь будет идти о внешнем совместительстве;
• выполнение работы, которое обуславливает соглашение сторон, должно осуществляться в период рабочей смены (в ином случае труд будет считаться как внутреннее совместительство).

Оформление соглашения в связи с необходимостью привлечь сотрудника к дополнительной работе может осуществляться несколькими различными способами:

• если будет заключено соглашение о совмещении должностей (см. ст. 60.2 ТК РФ);
• если будет заключен договор на внутреннее совместительство;
• если будет осуществлено оформление дополнительного соглашения, то есть будет подписан гражданско-правовой договор.

Каждая из перечисленных форм имеет как свои преимущества, так и недостатки. Выбор одной из форм сотрудничества зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых ситуациях приемлемым будет внутреннее совместительство, тогда как в других подойдет совмещение профессий. Например, если для выполнения новой работы требуется длительное время.

Внутреннее совместительство подразумевает расчет за объем выполняемой работы в свободное от основной занятости по должности время.

https://www.youtube.com/watch?v=SCAmJFMgshI

В данном случае (если для оформления отношений выбрано внутреннее совместительство) Трудовой кодекс обязывает работодателя заключать с сотрудником дополнительный договор.

 Предусмотрена трудовым законодательством РФ и доплата за совмещение должностей, а также внутреннее совместительство.

Размер фиксирует собой, в частности, и приказ о совмещении должностей, а также трудовой договор между сотрудником и работодателем, изданные в границах одной организации. Кроме того, предусмотрена и доплата за совмещение профессий (двух, трех — неважно).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Не менее интересной формой привлечения сотрудника к дополнительной работе признается замещение одного или двух сотрудников на определенное время (например, период отпуска). В данном случае может происходить расширение зоны обслуживания, то есть увеличение объема работы, что превышает нормы, которые фиксирует трудовой договор.

Например, на время отпуска сотрудника одна уборщица, договор которой предусматривает объем работы в 50 кв. метров, может быть привлечена к уборке дополнительных 20 метров. Для этого подписывается соглашение с работником, если он может совместить указанный размер (объем) работы в свое основное время.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что расширение зоны обслуживания – это одна из ключевых форм замены работников при их временном отсутствии, то есть на время отпуска или больничного. Но при этом подобное совмещение может происходить только по одной профессии, но никак не по вакантным должностям.

Чтобы официально оформить подобное привлечение трудящихся к дополнительной работе на время отпуска другого сотрудника, следует получить письменное согласие субъекта трудовых отношений.

Только после этого можно подписывать соглашение, которое будет полностью легитимным и дополнит трудовой договор.

 После этого публикуется приказ о временном исполнении обязанностей, который должен содержать как срок дополнительных работ, так и размер оплаты труда.

Кроме того, руководитель организации может установить доплату сотруднику, расчет которой будет осуществляться в соответствии с внутренним уставом на предприятии.

Сроки выполнения дополнительных работ

Размер и срок дополнительных работ – один из ключевых вопросов, который задают сотрудники компаний практикующим юристам. Если обратиться к трудовому законодательству, то максимальный временной период подобного совмещения не установлен. Но следует знать, что подобное условие должен содержать дополнительный договор с сотрудником, который дает свое согласие на увеличение объема работ.

Однако следует заметить, что со стороны работника может произойти отмена, то есть разрыв соглашения с работодателем на дополнительную работу до истечения указанного срока. Подобное условие фиксировано в ТК РФ, а именно, ст. 60.2. При этом размер оплаты будет варьироваться от количества выполненных обязательств, возложенных на сотрудника.

Как оформить дополнительную работу

Каждый работодатель может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник в течение длительного срока не имеет возможности ходить на работу, но за ним сохраняется рабочее место и должность. Причиной тому может быть отпуск, длительная нетрудоспособность и другие обстоятельства.

Для выполнения работы такого сотрудника можно принять в штат нового человека по срочному трудовому договору, либо оформить временный перевод другого работника, либо распределить обязанности отсутствующего среди членов трудового коллектива. Нередко наиболее удобным для работодателя оказывается третий вариант.

Ведь и обучать нового работника не потребуется, кроме того, всегда найдутся сотрудники, которым не помешает дополнительный доход. Реализация такого варианта требует проведения определенных кадровых процедур.

Зачем документально оформлять поручение дополнительной работы?

Нередко дополнительная работа поручается устно, а сотрудник соглашается ее выполнять, не требуя ни оформления, ни доплаты. Такую безропотность можно объяснить страхом испортить отношения с руководством, а также желанием работника освоить новые навыки, накопить опыт для будущего продвижения в карьере.

https://www.youtube.com/watch?v=RAPvA6IUrOo

В обоих случаях работники не требовали денежной компенсации и официального оформления дополнительной работы, добровольно согласились ее выполнять, поскольку у них в этом деле были личные интересы.

Но так бывает далеко не всегда. Кроме того, в подобных ситуациях работодатель рискует тем, что если сотрудник, выполняя дополнительную работу, допустит ошибку, повлекшую неприятные последствия для организации, его будет невозможно привлечь к ответственности. Ведь поскольку работа не оформлена документально, то ее как будто и нет[1].

Также есть вероятность того, что работник, передумав, обжалует в суде или проверяющих органах требование работодателя выполнять дополнительную работу. Ведь ст. 60 Трудового кодекса РФ прямо запрещает работодателю требовать от подчиненных выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Если сотрудник докажет, что его принуждали к выполнению такой работы, то инспекция труда может привлечь работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ, которая предусматривает наложение штрафа на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.

, на руководителя – от 1 до 5  тыс. руб.

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы работа была выполнена качественно при отсутствии правовых рисков. Для этого ему необходимо правильно оформить документы о поручении сотруднику дополнительной работы.

Изменения в должностной инструкции

Если дополнительная работа не меняет трудовую функцию работника или будет осуществляться в той же должности, можно просто дополнить должностные обязанности сотрудника пунктом о выполнении такой работы. На практике должностные обязанности закрепляются в должностной инструкции либо в тексте трудового договора (или в приложении к нему)[2].

Если должностные обязанности закреплены в тексте трудового договора, то любое изменение и дополнение в них, как в неотъемлемую часть трудового договора, вносятся путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

При несогласии работника на изменение должностных обязанностей, изложенных в трудовом договоре, работодатель может воспользоваться инструментарием, который предоставляет ему ст. 74 ТК РФ.

При строгом соблюдении процедуры, установленной в данной статье, работник в случае несогласия на выполнение дополнительных обязанностей может быть уволен по ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если должностная инструкция оформлена отдельным документом, она является локальным нормативным актом, а способы ее изменения зависят от характера новшеств.

Если поправки в должностной инструкции не влекут изменения трудовой функции, а лишь уточняют ее, то письменного согласия работника на данную процедуру не требуется. В таком случае работодателю нужно подготовить новую редакцию должностной инструкции, утвердить ее и ввести в действие.

Также можно закрепить изменения в должностной инструкции, перечислив обязанности работника в приказе, без утверждения новой редакции документа.

Поэтому возлагая на работника дополнительные обязанности, необходимо предусмотреть их в трудовом договоре и (или) должностной инструкции.

Для определения квалификации работника и его должностных обязанностей наравне с ЕКС и ЕКТС можно пользоваться профессиональными стандартами (ст. 195.1 ТК РФ, п. 25 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов[3]).

Необходимость нововведения в должностной инструкции может быть обусловлена изменением обязательных условий трудового договора.

В этом случае должны соблюдаться требования о заблаговременном письменном уведомлении сотрудника.

И только после того как работник согласится на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию, что подтверждается в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Если работник не согласен на нововведения, при наличии организационных или технологических изменений условий труда работодатель вправе применить ст. 74 ТК РФ. В этом случае при отказе работника выполнять новые обязанности работодатель вправе его уволить по п. 7 ч .1 ст. 77 ТК РФ.

Если изменения в должностной инструкции не соотносятся с трудовой функцией работника, то применение ст.

74 ТК РФ не представляется возможным, так как при внесении изменений в условия трудового договора, обусловленных организационными и технологическими причинами, трудовая функция работника должна оставаться прежней. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

При изменении трудовой функции работника требуется его письменное согласие на данную процедуру, ведь, по сути, она равносильна переводу сотрудника на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Споры о том, является ли изменение должностной инструкции изменением трудовой функции, решает суд (Определение Конституционного Суда РФ от 25.09.2014 № 1853-О).

Совмещение, увеличение объема работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника

Способ оформления дополнительной работы зависит от ее содержания (см. табл.). Если трудовая функция не меняется, то есть дополнительная работа будет производиться в той же должности или профессии, целесообразно оформить ее выполнение в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ следующим образом:

• расширение зон обслуживания;
• увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Если подразумевается выполнение дополнительной работы в другой должности (профессии), для ее оформления используется один из вариантов:

• совмещение профессий (должностей);
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Таблица. Виды дополнительной работы и способы ее оформления

Наименование	Должность (профессия)	Оплата	Оформление	Примеры
Совмещение	Другая	Дополнительная оплата в твердой сумме или в процентах к окладу работника	Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ	Менеджеру по закупкам поручили работу специалиста по логистике
Расширение зоны обслуживания; увеличение объема работ	Та же	Уборщица выполняла работу в 5 помещениях, компания арендовала ещё одно – расширилась зона обслуживания сотрудника. https://www.youtube.com/watch?v=GkU9hFu-SzI Кадровику в рамках работы по должности поручили ведение воинского учета – увеличился объем работы.
Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника	Возможно и в той же должности, и в новой	Специалистам отдела кадров поручили работу заболевшего коллеги; бухгалтеру поручили работу кадровика на период отпуска последнего.

Процедура оформления всех видов дополнительной работы (совмещение, увеличение объема работы, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) практически одинакова.

🎬 Видео