Приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей — образец 2021 года должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о совмещении должностей образца 2021 года раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С: https://forum.nalog-nalog.ru/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

• должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
• эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

• работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
• руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

• о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
• сроках, на которые устанавливается совмещение;
• перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
• если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
• о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

• запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
• включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

1. документа с письменным согласием работника;
2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. характеристику вида дополнительной работы;
2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

https://www.youtube.com/watch?v=z_KytBfL5-Y

У кадровика есть несколько вариантов действий:

• Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
• Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
• Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

• Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
• Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
• В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
• В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Например, согласие работника можно оформить:

• односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
• двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
• резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=81OzQT48Po4

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Образец приказа о совмещении должностей

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Видео:Приказ о совмещении должностей (ОК)Скачать

Приказ на совмещение должностей в одной организации образец 2021

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

• по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
• по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

 Соблюдаются обязательные моменты:

• получение согласия от самого работника;
• оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
• наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

• происходит по отдельному трудовому соглашению;
• осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника.

Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=3kY7ee9h1Co

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

• наименование (приказ о совмещении должностей);
• дата и место издания документа;
• ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
• период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• должность и ФИО сотрудника полностью;
• реквизиты трудового договора;
• должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
• характеристика и объем дополнительной работы;
• установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Читайте подробней: Оплата по ТК РФ при совмещении должностей в одной организации.

Образец 2021 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец прекращения приказа на совмещение должностей в одной организации

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

Видео:Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

Приказ о совмещении должностей

Совмещение должностей представляет собой один из видов дополнительной профессиональной деятельности. Его регулирование осуществляется на законодательном уровне. Основные сведения по данному вопросу содержатся в статье 60 ТК РФ.

Фактически совмещение заключается в исполнении подчиненным некоторых дополнительных обязательств по профессии, отличной от его основного вида деятельности.

Совмещение может быть использовано работодателем как эффективный способ для замены временно отсутствующего сотрудника. В таком случае обязанности просто устанавливаются в отношении другого человека на определенный период времени.

Само совмещение характеризуется наличием у него следующих важных особенностей:

1. Дополнительные профессиональные обязанности должны выполняться в одно рабочее время. То есть сотрудник должен успевать выполнить другую работу без вреда для своей основной деятельности. Никакое дополнительное время служащему предоставляться не может.
2. За выполнение дополнительной работы сотрудник должен получать соответствующую оплату. Размер оплаты, а также иные важные нюансы относительно ее предоставления обязательно должны быть зафиксированы сторонами трудовых отношений в письменной форме.
3. Для возложения дополнительных обязательств на подчиненного работодатель должен получить от служащего официальное согласие на подобное действие. Если же такое согласие будет отсутствовать – работодатель не сможет возложить данные обязательства в принудительном порядке.

Помимо этого, сама процедура установления совмещения потребует от руководителя создания некоторых обязательных документов. К основным из них можно отнести следующие:

• дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору служащего. В этом соглашении сторонам необходимо будет зафиксировать все важные нюансы исполнения сотрудником его дополнительной работы. К основным сведениям можно отнести: размер устанавливаемой доплаты, перечень дополнительных обязательств, которые будут возложены на сотрудника, некоторые особенности их выполнения и т.д.;
• приказ о совмещении должностей. Приказ представляет собой официальное распоряжение уполномоченного лица, в котором он устанавливает определенное действие и возлагает соответствующие обязательства на некоторых лиц.

Если говорить об основных ошибках, которые часто допускаются работодателями во время оформления совмещения, сюда можно отнести следующие:

Образец приказа о совмещении должностей в одной организации

Нормами трудового законодательства не были установлены официальные правила относительно порядка наложения на сотрудников дополнительных обязательств в виде совмещения. Текущие правила и особенности данной процедуры сложились, скорее, из общей практики.

https://www.youtube.com/watch?v=wTl1y6PktbQ

Здесь необходимо помнить о главном – начальным этапом этого процесса всегда будет являться предложение сотруднику дополнительной работы. В первый раз работодатель вправе сделать это в устной форме. Если работник согласился – можно приступить к оформлению всех необходимых документов.

Как уже было сказано выше, одним из главных документов, который обязательно должен быть создан во время оформления совмещения, будет являться соответствующий приказ.

Обязательной формы для него действующими нормами установлено не было. Работодатель вправе создать его в произвольном порядке. Образец такого документа всегда можно найти в интернете.

Необходимо проследить, чтобы в приказ обязательно были включены следующие основные сведения:

1. Вся информация относительно возлагаемых на сотрудника дополнительных обязательств. Здесь нужно указать точный объем работы, которую служащий будет выполнять, ее основные принципы, а также некоторые иные нюансы, если таковые будут иметь прямое отношение к будущей профессиональной деятельности.
2. Срок выполнения дополнительных обязательств. Здесь необходимо отметить, что этот период может быть выражен в виде конкретных дат, а также в виде соответствующих событий. В частности, работодатель может указать: «До возвращения основного сотрудника» и т.д.
3. Вся информация по денежному вопросу. Сюда, прежде всего, можно отнести точный размер жалования, которое будет получать сотрудник за выполнение им дополнительных профессиональных обязательств. Жалование может быть указано в виде конкретной суммы, а также в виде определенного процентного соотношения от размера основного заработка служащего.
4. Данные относительно другого документа, который стал полноценным основанием для формирования этого приказа. В большинстве случаев таким документом будет являться дополнительное соглашение. Следует помнить, что оно всегда должно быть заключено в первую очередь. Только после него работодатель будет вправе составить соответствующий приказ.

Приказ о совмещении, образец

В каждой организации может быть разработан собственный бланк приказа на совмещение должностей. Это является максимально удобным – при появлении необходимости в оформлении совмещений – в бланк просто проставляются все требуемые сведения:

1. В самом верху бланка указывается полное наименование организации, в соответствии с уставными сведениями:
   «Общество с ограниченной ответственностью «МАКС».
2. Далее проставляется дата формирования данного приказа, а также порядковый номер документа, который присваивается ему во время регистрации во внутреннем журнале учета организации.
3. Чуть ниже помещается точное наименование приказа, например:
   «Приказ о совмещении должностей (профессий)».
4. Следующим этапом станет указание основной информации распоряжения, например:
   «ПРИКАЗЫВАЮ:
   1. Поручить специалисту по кадрам Антоновой Ольге Павловне, наряду с работой, определенной ее трудовым соглашением, выполнение дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей начальника отдела кадров».
   2. Установить вышеуказанные обязательства на период с 01.05.2021 года до принятия на данную должность основного сотрудника.
   3. Контроль над исполнением данного приказа возложить на Генерального директора Прохорова В.И.»

Заключительным этапом в процедуре составления приказа будет являться указание документального основания, по которому и было осуществлено совмещение должностей. Такими основаниями будут являться следующие бумаги:

1. Докладная записка уполномоченного лица, в которой сотруднику было предложено совмещение. Следует отметить, что данный документ действительно будет являться полноценным основанием только в том случае, если на нем будет присутствовать официальное согласие подчиненного.
2. Соглашение, которое содержит в себе все важные сведения относительно будущего совмещения сотрудником должностей. В данном документе обязательно должна быть указана ссылка на действующий трудовой договор. Для этого нужно включить в соглашение его номер и непосредственную дату подписания.

В самом конце приказа обязательно должны содержаться подписи тех лиц, кто был ознакомлен с содержанием данного документа.

К ним относится: работодатель, который оформил совмещение, сотрудник, который согласился на возложение на него дополнительных обязательств.

Помимо этого, не лишним будет поставить в таком документе и подпись главного бухгалтера, так как совмещение предполагает повышение регулярного дохода сотрудника.

Унифицированная форма приказа о совмещении должностей

Законодательные нормы не устанавливают особо строгих требований в отношении формы приказа о совмещении должностей. Помимо этого, официальный бланк данного документа законом установлен также не был.

Это означает, что работодатель будет вправе создать приказ исключительно по своему собственному усмотрению. Главное, проследить, чтобы в документ в полном объеме были включены все необходимые и важные сведения.

В противном случае созданное распоряжение может не иметь полноценной правовой силы.

https://www.youtube.com/watch?v=AHSUt9lvCbs

Помимо этого, перед официальным изданием соответствующего приказа работодателю необходимо предпринять определенные дополнительные действия:

1. Во-первых, уполномоченному лицу необходимо определиться с тем, какую именно работу будет выполнять сотрудник. Деятельность может быть обычной либо с определенной спецификой. В последнем случае следует помнить, что сотруднику для выполнения дополнительных обязанностей могут потребоваться некоторые новые навыки и знания. Следовательно, для исполнения таких обязательств должен быть выбран определенный работник, у которого подобные навыки имеются.
2. Во-вторых, работодателю нужно будет точно определиться со сроком исполнения дополнительных обязательств сотрудником. Здесь желательно определить точную календарную дату. Однако, если это невозможно, можно ограничиться лишь указанием соответствующего события, например: «На период болезни служащего», «До выхода основного сотрудника из отпуска» и т.д.
3. В-третьих, работодателю нужно помнить, что одного его желания, относительно возложения дополнительных обязательств на сотрудника, будет недостаточно. Для того чтобы все было оформлено в соответствии с законодательными нормами, директору сначала необходимо будет получить официальное согласие от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть выражено в письменной форме.
4. И, наконец, руководителю необходимо будет решить вопрос доплаты, которая будет положена сотруднику. Здесь может быть использовано несколько способов:
   • установление фиксированной суммы оплаты, которую получит сотрудник после соответствующего периода его работы;
   • установление определенного процентного соотношения от основной части оклада, который ранее был установлен в отношении подчиненного.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Работник, в отношении которого было оформлено совмещение должностей, будет обладать законным правом на получение дополнительного дохода. Точный размер такой выплаты может быть определен работодателем самостоятельно. При этом им обязательно должны быть учтены следующие важные нюансы:

1. Размер основного оклада служащего, который был установлен на основании трудового соглашения, тарифной сетки, а также других локальных актов компании. Данный показатель будет важным в том случае, если сумма дополнительной выплаты будет выражена в виде процентного соотношения от оклада.
2. Сложность выполняемой работы. Естественно, за разные виды деятельности служащим положены различные размеры оплаты.
3. Фиксированный размер дополнительной выплаты, который был установлен работодателем. При желании руководитель сам может назначить жалование за совмещение для сотрудника. Однако здесь необходимо помнить, что служащий вправе сначала узнать точную сумму, которую он получит за совмещение и уже только потом принять окончательное решение по поводу того, соглашаться на данное предложение или нет. Если цена его не устроит – он вполне может отказаться.

Видео:Приказа о совмещении должностей (Производственный учет)Скачать

Приказ о совмещении должностей (профессий)

Во время отпусков работодатель может издать приказ о совмещении должностей (профессий). Что по сути, кстати, одно и то же. Помимо отпуска, приказ о совмещении должностей (профессий) может издаваться и по другим причинам. Организационным, в целях экономии ресурсов и т.п.

Мы говорим о ситуации, когда работодатель возлагает на одного работника функции другого сотрудника. Постоянно или на временной основе. По той же профессии, или по иной.

Скачать образец:

  Приказ о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении должностей (профессий)

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

10 августа 2021 г.         г. Киров

о совмещении должностей (профессий)

В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2021 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
2. Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
3. Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.

Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.

https://www.youtube.com/watch?v=CgoPltj7d4E

Директор                                          Свиридов                   Свиридов В.С.

Главный бухгалтер                          Субботин                 Субботин И.С.

Начальник кадрового отдела           Самин                      Самин В.А.

Специалист отдела делопроизводства  Воронова                       Воронова Е.А.

Форма приказа о совмещении должностей (профессий)

В советское время кадровые работники использовали множество унифицированных форм. И в настоящее время кадровики «старой закалки» настаивают на применении специальных бланков.

В том числе и для совмещения должностей (профессий) – форма КП-152. Но в отличие от приказа о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.п., форма КП-152 “приказ о совмещении должностей (профессий)” постановлением Госкомстата №  от 05.01.

2004 г. не утверждалась. То есть родилась она еще на просторах СССР.

Если руководитель организации настаивает на применении формы КП-152, ее необходимо утвердить. Бланк док умента содержит соответствующий гриф – «утверждаю». А сама форма по содержанию особенно не отличается от размещенного нами примера.

Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)

Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить.

А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации.

И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.

Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:

• выполнение работы по той же должности, но в большем объеме. Например, заболел участковый врач. Его участок назначают другому врачу. Объем работы увеличился, но по той же специальности.
• выполнение работы по иной должности (профессии). Работодатель должен сначала проверить требования к такой должности. И наличие их у работника.

Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.

Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий).

приказа о совмещении должностей (профессий)

Текст документа разрабатывает сам работодатель. Но в целях обезопасить себя от различного рода исков в суд или жалоб в трудовую инспекцию, используйте следующий алгоритм.

До издания приказа о совмещении должностей (профессий) убедитесь в наличии письменного согласия работника. И заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работодатель установит срок дополнительной работы и размер заработной платы за нее.

Сам приказ готовится с указанием наименования организации. Правовое обоснование – статья 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Составитель приказа должен указать, что именно поручается работнику.

Это или конкретная должность, или описание объема работы, функционала. Далее указывают сроки дополнительной работы (начало и окончание).

И размер дополнительной оплаты труда (фиксированная сумма или в процентах от оклада).

Работодатель вправе отменить приказ о совмещении должностей (профессий) досрочно, уведомив работника за 3 рабочих дня.

Видео:Как в 1С 8.3 ЗУП 3 оформить совмещение должностейСкачать

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ.

Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.

Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=3_rb-RSvcRE

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

• Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
• Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
• Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
• Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
• Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
• За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

• Дату составления приказа, номер документа;
• Вид дополнительной работы,
• Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
• дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
• Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.

2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Видео:Приказ о прекращении совмещения должностей (ОК)Скачать

Приказ о совмещении должностей (профессий) — о доплате, образец, скачать, форма

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в .

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как оформить ? Читайте в нашей статье.

Как заполнить трудовой договор? Узнайте .

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите .

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=6gQCc8l-8Qg

Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности ознакомления работника

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область —
   • Санкт-Петербург и область —
   • Регионы —

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📽️ Видео

Приказа о прекращении совмещения должностей (Производственный учет)Скачать

Урок 50. Совмещении должностей, расширении зоны обслуживания | Кадровый учет КостанайСофт #ТКРКСкачать

Совмещение должностейСкачать

Как оформить совмещение должностейСкачать

Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Ошибка руководителя при совмещении должностей! Может ли 1 сотрудник совмещать несколько должностей?Скачать

Совмещение профессий (должностей). / Combining professions (positions).Скачать

ОПАСНЫЕ И ВЫГОДНЫЕ РАБОТОДАТЕЛЮ УСЛОВИЯ В СОГЛАШЕНИИ О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙСкачать

Как оформить совмещение должностейСкачать

Три вопроса юристу. Правила совмещения должностейСкачать

Кейсы от Ветлужских - кейс 113 - О совмещении должностейСкачать

Приказ о совмещении в программе "Отдел кадров плюс"Скачать

Выплаты за совмещение должностей: формула и пример расчетаСкачать

Подработка — совмещение. Что нужно знать?Скачать

Доплата в 1С ЗУП, на примере совмещение должностейСкачать