Совмещение должностей в 2021 году

Довольно часто в настоящее время можно встретить ситуацию, когда один сотрудник на предприятии совмещает сразу две должности. Какие доплаты ему полагаются при этом? В статье расскажем про выплаты за совмещение должностей в 2021 году, рассмотрим порядок расчета и оформления.

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.

Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем.

Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.

 До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.

Дополнительно ограничениями при совмещении должностей являются следующие:

Порядок оформления совмещения

1. Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения.

   При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.

2. Получить письменное согласие сотрудника.

   Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:

• соглашением сторон;
• письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
• заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.

Скачать Заявление работника на согласие о совмещении

1. Основной вопрос, который волнует сотрудников кадровой службы – это нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору? Но дело в том, что дополнительное соглашение это неотъемлемая часть договора. И при его подписании, прописанная там должность будет уже не дополнительной, а основной. Поэтому дополнительная работа оформляется приказом, в котором сотрудник выражает свое согласие в виде подписи. Так как только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ч.3, ст.60.2 ТК РФ). Определенной формы, в которой должен быть составлен приказ нет, его можно составить в свободной форме.

Скачать: Предложение о совмещении должностей

Главное учесть те моменты, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в приказе, это:

• вид должности;
• срок совмещения;
• размер оплаты за совмещение.

Если работодатель посчитает, что одного приказа для оформления совмещения недостаточно, организация вправе разработать свой бланк документа о соглашении сторон. Данный бланк нужно будет утвердить приказом.

В таком соглашении можно прописать все требуемые законодательством условия. Составить его нужно будет в двух экземплярах, один для сотрудника, один для отдела кадров.

В этом случае приказ уже оформляется на основе данного соглашения.

Скачать: Приказ на совмещение должностей

1. Определить срок совмещения. Срок совмещения должностей можно не ограничивать конкретной датой или периодом. Совмещение может продолжаться от недели и до нескольких лет. Как за работодателем, так и за работником определено право досрочно окончить совмещение. При этом предупредить вторую сторону о своем решение нужно не менее, чем за 3 рабочих дня (ч.4, ст. 60.2 ТК РФ). Обязательным условием является указание даты начала совмещения.

Выплаты за совмещение должностей

По обоюдному согласию работодателя и сотрудника, учитывая объем дополнительных работ, устанавливается доплата за совмещение.

Трудовым кодексом не определены конкретные размеры доплат за совмещение должностей и нет ограничений по минимальной доплате и максимальной.

Однако кодексом предусмотрен тот факт, что без дополнительной оплаты совмещение должностей не может осуществляться (ч.1 ст.151 ТК РФ). А значит их нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Доплата за совмещение рассчитывается, исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах от основного оклада. То есть, 50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=uvnk5E-BxAo

В некоторых случаях возможна договоренность между работодателем и сотрудником об оплате в фиксированном размере, то есть оговаривается конкретная сумма доплаты в месяц.

Видео:Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

Трудовой кодекс совмещение должностей в одной организации

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ глава 10 настоящего Кодекса дополнена статьей 60.2, вступающей в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

• сотрудник должен быть согласен на совмещение;

• срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

• совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

• выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=yt8OWSfRPRs

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

[2]

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.

2 Трудового кодекса РФ.

Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

https://www.youtube.com/watch?v=MJMFfok-TWo

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Инструкция: пишем заявление на совмещение должностей

Шаблоны и формы Заявление на совмещение должностей в одной организации — это документ, которым сотрудник извещает работодателя о желании и готовности выполнять функции по иной должности, дополнительно к основной работе. 20 декабря 2021 Гольцова Полина

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ.

Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя.

Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

• для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
• с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
• для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
• работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

• допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
• предполагает доплату;
• устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
• работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник.

Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

• норма рабочего времени;
• порядок предоставления отпусков совместителям;
• основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
• наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
• дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
• дату документа и подпись заявителя.

Образец заявления на совмещение

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2021 года за дополнительное денежное вознаграждение.

11 ноября 2021 года

_________________/Петров П.П.

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

• до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
• в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Образец заявления об отказе от совмещения

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Видео:Ошибка руководителя при совмещении должностей! Может ли 1 сотрудник совмещать несколько должностей?Скачать

Совмещение должностей

Совмещение должностей — это выполнение работы по другой должности одновременно с основной работой за дополнительную плату. В статье – подробно про совмещение и его оформление, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие справочники, их можно скачать:

Под совмещением должностей понимается исполнение трудовых обязанностей по другой должности одновременно с выполнением основной работы. Причем это только один из вариантов, как официально оформить дополнительный труд. Поэтому важно различать совмещение должностей и совместительство, как внутреннее, так и внешнее.

Чтобы избежать разбирательств с наемными сотрудниками при возникновении споров с ними, необходимо правильно проводить процедуру передачи сотруднику работы по вакантной штатной позиции, а также оформить все необходимые документы. Далее в статье – подробно о том, как оформить совмещение должностей, и все важные нюансы этой процедуры.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с информацией о занятости по нескольким штатным позициям, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут при расчетах с персоналом:

Как составить трудовой договор онлайн

При оформлении труда по нескольким штатным позициям действующему сотруднику придется составлять допсоглашение к трудовому договору. Если же занятость по другой должности оформляется изначально при трудоустройстве, придется внести соответствующие условия в трудовой договор. Причем это не единственный нюанс, который требуется учесть, составляя соглашение с сотрудником.

Чтобы не тратить много времени на трудовые договоры, особенно в период расширения или обновления штата, рекомендуется оформлять их автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Совмещение должностей: Трудовой кодекс

Ключевые правила для исполнения обязанностей по совмещаемой штатной позиции наряду с основной устанавливает Трудовой кодекс. В нем определены следующие обязательные моменты, при несоблюдении которых совмещение должностей Трудовой кодекс не признает законным.

1. У работодателя имеется вакантная должность по штатному расписанию, по которой возможно занять сотрудника.
2. Трудовые обязанности предполагаются по должности, не совпадающей с основной должностью штатного сотрудника.
3. Основные и дополнительные обязанности человек выполняет при занятости у одного и того же работодателя.
4. Имеется письменное согласие сотрудника на совмещение должностей.
5. Дополнительные трудовые обязанности сотрудник исполняет в основное рабочее время, которое отведено для его профильной занятости.

Пример 1

Руководитель ООО «Символ» в целях оптимизации затрат на оплату труда сотрудников предложил им работать в режиме совмещения обязанностей по различным штатным позициям. В результате дали письменное согласие на это три сотрудника:

• бухгалтер, согласившийся одновременно исполнять обязанности кассира;
• секретарь, решившийся на совмещение обязанностей кадрового специалиста;
• водитель, который согласился на совмещение обязанностей экспедитора.

Совмещение должностей и другие виды дополнительной занятости

Если  хотя бы одно из этих условий не выполняется, то совмещение должностей Трудовой кодекс не позволит оформить. В отдельных случаях при изменении какого-либо из вышеперечисленных условий исполнение дополнительно трудовых обязанностей будет квалифицироваться как другой вид деятельности и оформляться по другой процедуре на основании иных статей ТК РФ.

Например, если сотрудник трудится дополнительно не у того же работодателя, а у иного, то ситуация будет квалифицироваться как внешнее совместительство. Если же человек будет трудиться за пределами основного рабочего времени, то ситуация будет иметь юридическую форму внутреннего совместительства. Наконец, ситуация квалифицируется как временное замещение, если человек работает дополнительно:

• не по вакантной штатной позиции, а заменяя временно отсутствующего работника;
• по той же штатной позиции, что и его основная, а не по другой.

Подробнее об этом читайте в нижеследующей таблице.

Таблица. Совмещение должностей и другие виды дополнительной занятости

Пример 2

Для того, чтобы совмещение обязанностей было обоснованным и не противоречило ТК РФ, необходимо, чтобы вакантная штатная позиция, по которой сотрудник соглашается работать дополнительно, была закреплена в штатном расписании. Иначе контролирующие органы усомнятся в обоснованности привлечения человека в такой работе и в правомерности затрат работодателя на ее оплату.

Действительно, если до совмещения обязанностей и по окончании этого режима труда вакантную должность никто не занимал, то производственная необходимость такого труда вызывает сомнения. 

Максимум для совмещения должностей в одной организации

Возможна ситуация, когда у работодателя вакантно несколько штатных позиций, причем характер обязанностей по ним позволяет сотруднику трудиться в рабочее время более чем по двум позициям. Поэтому возникает вопрос – возможно ли такое совмещение должностей в одной организации и не будет ли это нарушением трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=wTl1y6PktbQ

Из норм ТК РФ следует положительный ответ. Ведь для рядовых сотрудников кодекс не устанавливает:

• ни запрета на занятость по разным штатным позициям в количестве более одной дополнительной;
• ни максимального или минимального ограничения по количеству одновременно исполняемых обязанностей по различным штатным позициям.

Единственный запрет следует из норм ТК РФ, регулирующих трудовую деятельность руководителей фирм. Находясь в руководящей должности, такие сотрудники не имеют права исполнять обязанности по штатным позициям органов контроля и надзора юрлица, в том числе быть:

• ревизором;
• аудитором и т.д.

Согласие на совмещение обязанностей

Обязательность письменного согласия сотрудника на совмещение должностей не случайно определена в Трудовом кодексе как обязательное условие. Прежде всего, такой документ подтверждает добрую волю человека исполнять обязанности по другой штатной позиции. Кроме того, в тексте письменного согласия определяются конкретные условия такой работы, в том числе:

• срок, на который сотрудник берется за работу по другой штатной позиции (например, до даты, когда на нее будет принят отдельный сотрудник);
• содержание такой работы;
• ее объем.

Специальная форма письменного согласия законодательно не установлена. На практике способ оформления такого письменного согласия зависит от того, в какой момент сотрудник соглашается работать еще и по другой штатной позиции:

• или при поступлении на работу и заключении трудового договора;
• или по истечении некоторого времени после трудоустройства.

На практике в обоих случаях рекомендуется включать все условия, которые должно определять письменное согласие, в текст трудового соглашения с сотрудником или допсоглашения к нему. Подробнее о том, как оформить совмещение должностей, читайте далее.

Доплата по совмещаемой штатной позиции

ТК РФ определяет три основных условия, как установить сумму доплаты за исполнение обязанностей по другой штатной позиции.

1. Учесть содержание работы по совмещаемой штатной позиции.
2. Учесть характер этой работы.
3. Платить одинаково за равноценный труд.

Из чего следует, что сумма доплаты теоретически не ограничена максимальным или минимальным пределами. Что касается способа расчета доплаты, то они также остаются на усмотрение работодателя. На практике возможны следующие условия по доплате.

1. Твердая сумма денежных средств.
2. Определенный процент от оклада.
3. Процент от тарифной ставки.
4. Процент от заработной платы и т.д.

Если работодатель принимает решение устанавливать сумму доплаты каждый раз заново, то ее размер должен определяться по соглашению с каждым конкретным работником. В то же время можно облегчить задачу, установив типовые суммы доплат в локальном документе – например, в Положении по оплате труда.

Как оформить совмещения должностей

На практике возможны две ситуации на момент, когда человек соглашается совмещать вакантную штатную позицию.

1. При поступлении на работу и заключении трудового договора.
2. По истечении некоторого времени после трудоустройства.

Как оформить совмещение должностей в первом случае? Рекомендуется включить все условия, которые определяет письменное согласие работника, в текст трудового договора с ним, который оформляется при трудоустройстве. При таком варианте оформления текст соглашения с новым работником должен описывать все условия труда работника по обеим или нескольким штатным позициям.

Факт трудоустройства нового работника оформляют соответствующим приказом руководителя – или по типовой форме № Т-1 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1, или по самостоятельно созданному работодателем шаблону, если он утвержден приказом руководителя и имеет все обязательные реквизиты «первички».

Как оформить совмещение должностей во втором случае, когда сотрудник соглашается совмещать другую штатную позицию по истечении некоторого времени после трудоустройства? В этой ситуации процедура оформления несколько сложнее. Ее можно схематично разбить на несколько этапов.

1. Оформление письменного согласия работника в виде допсоглашения к уже имеющемуся трудовому договору с ним. В допсоглашении важно зафиксировать следующие условия: совмещаемую штатную позицию, содержание и объем труда по ней, срок работы на ней, а также сумму доплаты.

Юридически корректный пример допсоглашения приведен ниже, его можно скачать:

1. По факту подписания с работников допсоглашения к трудовому договору решение работодателя о возложении на сотрудника обязанностей по другой штатной позиции оформляется соответствующим приказом руководителя.

Единая типовая форма такого приказа законодательно не определена, поэтому его оформляют на произвольном бланке. Формулировка приказа должна отражать смысл решения работодателя и полностью соответствовать условиям подписанного допсоглашения.

Рекомендуется, чтобы приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по другой штатной позиции включал в себя: полное название работодателя-юрлица так, как оно определено в уставе; в скобках — сокращенное название, если оно предусмотрено уставом; дату составления приказа и место, где он составлен; тематику документа (например, «О совмещении должностей»); название дополнительной штатной позиции; срок, на который для сотрудника устанавливается новый порядок исполнения трудовых обязанностей; реквизиты допсоглашения к трудовому договору; подпись руководителя с расшифровкой.

https://www.youtube.com/watch?v=sclky7jRqFc

Обязательное требование к такому приказу – ознакомить с ним сотрудника под роспись. Поэтому в документе должна быть указана дата ознакомления работника с приказом, а также приведена его подпись с расшифровкой.

Видео:Подработка — совмещение. Что нужно знать?Скачать

Оплата труда при совмещении должностей в одной организации по ТК РФ в 2021 году — размер

1   0   5993

Трудовой кодекс РФ в ст. 151 требует проведения доплаты работнику при совмещении должностей. Размер выплаты за выполнение обязанностей, не включённых в должностную инструкцию, в рабочее время определяются по договорённости сторонам трудового договора и должны быть зафиксированы в письменном виде.

Что это такое

Совмещение профессий (для рабочего персонала) или должностей (для административного и инженерно-технического персонала) предполагает выполнение работы сверх зафиксированной в трудовом договоре.

Определение такой подработки дано в статье 60.2 Трудового кодекса. Дополнительная работа выполняется в пределах основного рабочего времени без переработки, за счет повышения интенсивности и производительности труда.

Важным отличием совмещения от совместительства является выполнение дополнительных задач не в свободное, а в рабочее время. Совмещение возможно только по основному месту работы.

Сходным образом регулируются несколько ситуаций, при которых на гражданина возлагается выполнения дополнительных задач:

• совмещение;
• выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника в т.ч. при наличии вакансии;
• появление дополнительного объёма работы в рамках основной специальности.

Оформить совмещение можно только при наличии согласия работника как с порученной дополнительной работой, так и оплатой за её выполнение. Совмещение оформляется в письменном виде.

Как оформить

При совмещении должностей не нужно заключать новый договор. Положения статьи 57 Трудового кодека РФ относят описание трудовой функции, т.е. выполняемых работником задач, к обязательным условиям договора.

Договорённости сторон о совмещении профессий или должностей нужно оформить дополнительным соглашением в письменной форме. Его обязательным условием является размер оплаты, устанавливаемый за совмещение.

После подписания соглашения работодатель издаёт приказ по организации (или иной распорядительный документ) о поручении сотруднику увеличенного объёма работы. Работник подтверждает согласие с приказом личной подписью.

В дополнительном соглашении необходимо отразить 4 пункта договорённостей между организацией и работником:

• основание для выполнения работы (вакансия, временное отсутствие коллеги, увеличение объёма работ и т.д.);
• содержание работы (должность, профессия);
• описание обязанностей (дополнительной трудовой функции);
• дата начала выполнения работы.

Если дополнительная работа поручается на определённый срок, в соглашении и приказе отражают как день начала, так и день окончания периода совмещения.

Бланк можно скачать здесь.

Образец приказа:

Запись о совмещении в трудовую книжку не заносится, в этот период гражданин считается работающим по основному месту работы, вне зависимости от возложенных обязанностей.

Как происходит оплата

Трудовое законодательство не обязывает предприятие оплачивать совмещение пропорционально выработке или отработанному времени.

При оформлении совмещения используют не противоречащие действующему законодательству положения «Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от декабря 1965 года «О порядке оплаты временного заместительства»».

Предприятие может отразить условия совмещения и порядок доплаты во внутреннем документе, регулирующем систему оплаты труда. Положения о доплате должны содержаться в коллективном договоре при его наличии.

https://www.youtube.com/watch?v=6gQCc8l-8Qg

Стороны могут согласовать приемлемое вознаграждение, которое может быть зафиксировано в виде надбавки или другого вида доплаты.

Выплата дополнительного вознаграждения производится с учётом:

• количества рабочих дней/часов за календарный месяц;
• объёма выработки;
• или заработной платы сотрудника или тарифной ставки по совмещаемой должности (профессии);
• или размера фиксированной доплаты.

Перечисленные выше параметры должны быть зафиксированы в приказе и/или дополнительном соглашении к трудовому договору. При назначении доплаты следует учитывать положения статьи 22 ТК, обязывающей предприятие одинаково оплачивать сходную работу (труд равной ценности).

Разумным представляется назначение доплаты за расширение обязанностей пропорционально основной заработной плате, а при выполнении работы временно отсутствующего коллеги – в размере, не превышающем оплату труда по полной ставке.

Одна из целей распределения дополнительных обязанностей между персоналом организации – экономия фонда оплаты труда.

Выплаты производятся по утверждённым на предприятии правилам выплаты заработной платы и стимулирующих надбавок. В соответствии со ст. 129 ТК РФ доплата за совмещение должностей является заработной платой и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Размер

Согласованная доплата должна быть зафиксирована в письменном виде и подписана обеими сторонами. При расчёте необходимо учитывать фактически отработанное время. 

Если выплата за совмещение определена как процент от оклада самого работника или временно отсутствующего сотрудника, чью работу он выполняет, доплата по итогам месяца вычисляется по формуле:

(оклад * % доплаты) * (количество отработанных дней/количество рабочих дней в месяце)

Если работнику положены выплаты компенсационного характера, например, северный (районный) коэффициент или доплата за работу вахтовым методом, они применяются и к доплате за совмещение.

У работодателя нет возможности снизить сумму в одностороннем порядке. Изменения в условиях совмещения требуют корректировки либо заключения нового дополнительного соглашения.

У обеих сторон есть возможность расторгнуть дополнительное соглашение и прекратить действие договорённостей о совмещении профессий (должностей) в упрощённом порядке, уведомив вторую сторону за три дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращение действия допсоглашения к трудовому договору регулируется ст. 72 Кодекса, требующей оформлять все изменения в письменной форме в виде двустороннего документа.

Случаи прекращения совмещения:

• по желанию работника;
• по инициативе организации;
• в связи с завершением согласованного срока совмещения;
• автоматически при прекращении трудовых отношений по инициативе любой из сторон трудового договора.

Уведомлять другую сторону о намерении разорвать договорённости необходимо в письменном виде. Факт уведомления должен быть подтверждён подписью уполномоченного руководителя или сотрудника.

После истечения трёхдневного срока совмещение прекращается. Предприятие издаёт приказ о прекращении совмещения профессий (должностей) в отношении конкретного сотрудника. При увольнении отдельное заявление о прекращении совмещения не требуется.

Особенности

Запрет на совмещение должностей для руководителей (директоров, руководителей структурных подразделений и главных специалистов) организаций, который был предусмотрен постановлением Совмина ССР в 1981 году, был признан недействующим Верховным судом РФ в 2003 году.

Особенности совмещения должностей для директора заключаются в следующем:

• со стороны организации решение о совмещении и доплате за него принимается лицом или органом, уполномоченным принимать директора на работу и заключать с ним трудовой договор;
• особенности трудового договора для руководителя организации, например, о продолжительности испытательного срока и порядке расторжения, распространяются на его работу в форме совмещения.

В отличие от совместительства, при совмещении профессий или должностей не требуется дополнительных согласований и издания организационно-распорядительных документов при предоставлении работнику очередного отпуска. Вопросы отсутствия на работе рассматриваются по основной должности.

https://www.youtube.com/watch?v=AafWwmLzT1A

Если работодатель, поручив сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не оформил договорённости в письменном виде, работник может потребовать оплату законным способом вплоть до обращения в суд.

Судебная практика свидетельствует, что в качестве доказательств совмещения принимаются переписка по электронной почте и свидетельские показания (см. например Решение городского суда г. Николаевска-на-Амуре N 2-1143/2014 от 5 февраля 2015).

Совмещение предполагает выполнение сотрудником организации дополнительной работы с соответствующей оплатой. Оно возможно только в рамках одной организации и требует подписания допсоглашения к трудовому договору.

Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника или за увеличение объёма работ производится, как правило, в пределах фонда оплаты труда за счёт экономии.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

🔍 Видео

Совмещение профессий (должностей). / Combining professions (positions).Скачать

Выплаты за совмещение должностей: формула и пример расчетаСкачать

Важные условия работы по совместительствуСкачать

Как оформить совмещение должностейСкачать

Приказа о совмещении должностей (Производственный учет)Скачать

Совмещение должностей, замещение обязанностей и совместительство. Сходство и отличие.Скачать

🥳 ФКР 2021 ➤ Оформляем совмещение правильно - Сташкова А.АСкачать

Как оформить совмещение должностейСкачать

Как в 1С 8.3 ЗУП 3 оформить совмещение должностейСкачать

Совместительство и совмещение должностейСкачать

12 занятие ЗУП Совмещение должностейСкачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

12 занятие ЗУП Совмещение должностейСкачать

Совмещение и совместительство (ИП/РФ)Скачать

Совмещение должностей и совместительство: как выполнить требования охраны трудаСкачать

7.2. Конкурс на замещение должностей госслужбы (1)Скачать