Дополнительное соглашение к трудовому договору: требования к оформлению

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору

Однако, если необходимо сделать сослаться на трудовой договор, то преамбула может выглядеть несколько иначе.

Примерно так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, и работник такой-то, названные в трудовом договоре от такого-то числе с таким-то номером, заключили соглашение о нижеследующем…».

Другой вариант: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение к договору от такого-то числа с таким-то номером о нижеследующем…». Фиксируем причины изменений Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Внимание Как нумеровать допсоглашения? Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № от 201_г.»).

Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор. Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Здесь каких-либо строгих критериев нет, главное, чтобы в тексте прослеживалась связь с коррективами (посредством изменений или дополнений основного трудового договора). Что же касается содержания преамбулы, юристы рекомендуют делать ее такой же, как и в основном контракте.

При этом учтите, если имели место ранее заключенные дополнительные соглашения, необходимо сослаться и на них.
Если нет, то преамбула будет стандартной. Рассмотрим ту, которую будет содержать самый простой образец дополнительного соглашения.

Трудового договора, когда-либо скорректированного, в данной схеме нет.

Преамбула Наиболее простая преамбула будет выглядеть следующим образом: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то учредительного документа, с одной стороны, и работник такой-то — с другой, заключили соглашение о нижеследующем…».

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Важно Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 3 КАК ОФОРМИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ? Оформляя трудовые отношения «как получится», кадровики и их руководство рискуют оказаться без доказательств в случае судебного разбирательства. Но работник в случае судебного разбирательства трудового спора находится в более выигрышном положении, т.к.

обязанность оформления кадровой документации возложена ТК РФ исключительно на работодателя. Часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно оформить приложение или дополнительное соглашение (об изменении каких-либо условий первоначального трудового договора), которые являются неотъемлемой частью договора.

Казалось бы, что тут сложного? Но не все так просто, как кажется с первого взгляда.

Трудовой договор в новой редакции как оформить

Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство. Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании.

Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок. Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание.

Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.

Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: требования к оформлению

Для начала, как мы уже определили выше, пишем название: Дополнительное соглашение об изменении некоторых условий трудового договора от 15 февраля 2010 года №150. Далее можно указать город (как это делается во многих других договорах): г. Москва.

Далее указываем дату, когда подписывается соглашение: 20 февраля 2010 года.

Итак, сначала преамбула: «ООО «Почетный работник» в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое «Работодатель», с одной стороны и Владимир Андреевич Федоров, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение о нижеследующем». Далее — основной текст договора:

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

Заключительная часть содержит реквизиты сторон, адреса, подписи. Если юридический и фактический адреса различаются, в реквизиты вписываются оба.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.
Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора.

Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор.

Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Форма дополнительного соглашения

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий.

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения.

Скажем пару слов о названии такого документа.

Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

• В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
• Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
• Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
• Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения.

В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели?

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?

Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4.

Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать.

Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

При оформлении документа соблюдаются основные правила:

• скрепляется подписями сторон и печатью фирмы;
• подготавливается в двух экземплярах — первый для работодателя, второй для сотрудника;
• структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства, а текст – содержать ряд обязательных данных.

Дальше следует основная часть (преамбула), куда вносится:

• название организации-работодателя;
• должность, Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует (устава, доверенности);
• сведения о сотруднике (должность, Ф.И.О.).

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

Правоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом и договором найма. В процессе работы первоначальные договорённости могут меняться. Внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением. Это локальный акт, закрепляющий достижение согласия сотрудника и организации на обновление условий труда с изложением нововведений.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Расторжение контракта с совместителем

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление.

Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации.

Общие сведения Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором.

Если возникает необходимость частичного изменения условий договора, требуется составить и подписать дополнительное соглашение.

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Когда заключать допсоглашение не требуется?

Отметим также, что по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).

Теперь рассмотрим основные требования, предъявляемые к оформлению реквизитов трудового договора. С этой целью обратимся к положениям государственного стандарта ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст), а также разработанных в развитие этого стандарта Методических рекомендаций ВНИИДАД (2003 г.).

Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Т.к. речь идет о работе по совместительству, то время работы в трудовом договоре тем более надо указывать, предварительно его оговорив. Т.е.

уместна любая перечисленная вами схема, главное, чтобы не было пересечения с графиком работы по основному месту, тем самым устраняя повод для дисциплинарного взыскания по этому основанию.

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Вместе с тем в представленную структуру при необходимости могут вноситься изменения. Например, в структуру срочного трудового договора (см. выше) обычно включается раздел (пункт), в котором указывается причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора (со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 59 ТК РФ).

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность.

В каких случаях это не требуется

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Видео:Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять

Последние изменения: Июнь 2021

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.

Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.

заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства.

Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст.

57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора.

Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:

• ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
• внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
• Смена ИНН предприятия или ИП.
• Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
• Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон.

Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов.

К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:

• Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
• Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
• Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
• Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=CUWfwBsMwR4

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
2. соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности.

Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать.

Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта.

Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта.

Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин.

Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов.

Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

https://www.youtube.com/watch?v=zrbZNMZrn1A

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения.

Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности.

Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их.

Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ.

То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Скачать

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Скачать

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=2iN-BdDA-yk

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Скачать

Видео:Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила заполнения, образец документа, срок хранения

Любое изменение в трудовой договор должно вноситься в установленном законом порядке. Такие правки должны быть заранее согласованы сторонами и оформлены в письменном виде. Для этого обычно используется дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя название указанного документа законодательно не урегулировано.

Основные причины

Внесение изменений в трудовой договор может потребоваться на любом этапе трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК, такие правки допускаются, но только при обоюдном согласии сторон. В одностороннем порядке менять условия трудового договора запрещено. В трудовом договоре допускается менять как обязательные (по ч. 2, 3 ст. 57 ТК), так и дополнительные условия (по 4, 5 ст. 57 ТК).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет вносить изменения в ранее составленный договор без его аннулирования и подписания нового.  Его можно определить как документ, в котором фиксируются изменения в первоначальный контракт.

Наиболее распространенные причины для подписания дополнительного соглашения:

1. Изменение наименования работодателя или структурного подразделения.
2. Введение дополнительных компенсаций и гарантий.
3. Увеличение зарплаты (включая, доплаты, оклад и пр.).
4. Изменение условий труда, перевод на другую должность или изменение функционала.
5. Установление нового режима труда или рабочего графика.
6. Изменений характера работы: например, в пути или разъездной.

При этом новые договорные положения не должны ухудшать текущих условий труда сотрудника.

Статья 57 Трудового кодекса содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сотрудники подписывают дополнительное соглашение. В некоторых случаях подписание допсоглашения не требуется.

Например, при смене фамилии сотрудника или адреса его проживания оформление соглашения не имеет смысла: ведь, по сути, условия контракта не меняются (согласно ст. 72 ТК).

Также данный документ не требуется, если у работодателя изменились юридический адрес, реквизиты, или сменился генеральный директор.

При изменении условий труда работника должны предупредить как минимум за 2 месяца до вступления договора в силу. Только если сотрудник согласится на такие изменения, можно приступить к формированию и подписанию допсоглашения.

Обычно документ формируется по истечении определенного времени после трудоустройства работника.

В отдельных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в момент приема сотрудника на работу.

Это требуется, если работодатель хочет добавить к типовой стандартной форме договора особые условия. Например, обязательства о материальной ответственности, о неразглашении служебной тайны и пр.

Какие условия в трудовом договоре можно изменить

В перечне обязательных условий трудового договора, которые можно менять через дополнительное соглашение, находятся:

1. Место работы.
2. Трудовая функция сотрудника.
3. Дата начала работы.
4. Срок действия срочного договора и основания его заключения.
5. Условия оплаты труда.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника установлен индивидуальный режим работы, отличный от общепринятого).
7. Характер работы (подвижной, разъездной).
8. Условия труда на рабочем месте.
9. Компенсации за тяжелую работу, предполагающую вредные или опасные условия труда.
10. Условия об обязательном страховании.

В качестве дополнительных условий, которые могут потребовать внесения изменений, можно определить условия об испытательном сроке, о неразглашении тайны (служебной или коммерческой), об уточнении рабочего места, о видах дополнительного страхования, об улучшении социально-бытовых условий и пр.

Как составить

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Все изменения в трудовой договор, которые отражены в дополнительном соглашении, становятся его неотъемлемой частью. Дополнительное соглашение будет действовать столько же, сколько основной договор.

https://www.youtube.com/watch?v=fDBEhANPO78

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В нем необходимо прописать:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО сотрудника и его должность.
3. Наименование документа: дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Реквизиты трудового договора, которые дополняет соглашение.
5. Место и дата подписания.
6. Перечисление пунктов трудового договора, требующих изменения: например, «Пункт 5 Трудового договора изложить в следующей редакции…».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь.

Дополнительное соглашение подписывается работодателем и работником. Без подписи одной стороны оно будет недействительно.

Правила составления

При разработке дополнительного соглашения необходимо учитывать следующие правила:

1. В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
2. В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
3. Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
4. Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.

Кто составляет допсоглашение, срок его хранения

С инициативой о внесении изменений в трудовой договор может обратиться как сотрудник, так и работодатель.

За формирование дополнительного соглашения ответственен работодатель. Сотрудник вправе ознакомиться с ним и предложить работодателю внести изменения или подкорректировать формулировки.

В качестве ответственного лица за подготовку дополнительных соглашений может выступать специалист кадровой службы, юрист или бухгалтер.

В случае если в организации есть журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то в нем необходимо сделать запись о выдаче сотруднику одного экземпляра документа. Хранится документ столько же, сколько сам основной договор.

Можно ли составить дополнительное соглашение без согласия работника

Обычно сотрудники не препятствуют подписанию договора, особенно если речь идет об увеличении зарплаты.

На практике все же могут возникнуть ситуации, что работник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Поскольку внесение изменений в трудовой договор без согласия второй стороны недопустимо, то работодателю следует постараться договориться с работником.

Если же работник категорически отказывается от подписания дополнительного соглашения, то порядок действий должен быть таким:

1. Работодатель формирует приказ об изменении условий труда.
2. Знакомит с ним работника минимум за 2 месяца до вступления нововведений в законную силу под подпись.
3. Если же за два месяца сотрудник не согласится на новые условия, то работодатель направляет ему в письменном виде другие вакансии в организации.
4. Если сотрудник не соглашается на предложенные ему должности, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ч. 4 ст. 77 Трудового кодекса.

Аналогичная процедура требуется при любом изменении договора: системы оплаты труда, графика работы и присвоении новой должности работнику и пр.

В исключительных ситуациях сотрудника могут перевести на другую должность без его согласия: на период простоя или ликвидации техногенной или природной катастрофы.

Перевод может иметь временный характер на период до месяца.

Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, необходимый для внесения изменений в трудовой договор.

Его подписывают обе стороны: работник и работодатель, иначе этот документ не имеет юридической силы.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

🎬 Видео

Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать

«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать

10 вопросов по трудовому договору - Елена А. ПономареваСкачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договоруСкачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать

Изменение трудового договораСкачать

Дополнительное соглашение к ТДСкачать

Форма трудового договораСкачать

Ой, забыли прописать! Как дополнить трудовой договор - Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Дополнительное соглашение к ТДСкачать