+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График рабочего времени

Содержание

Как правильно вести график учёта рабочего времени?

График рабочего времени

Взаимоувязка во времени между сферами деятельности предприятий государства осуществляется посредством графика рабочего времени (РВ), который составляется ежегодно.

Он содержит сведения о границах, длительности и норме трудовых периодов, их сочетании с промежутками отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Единый ритм распорядка обеспечивается комплексной системой взаимодействия правовых и нормативных документов, регламентов ведения первичных учётных форм, контролем соответствия фактически отработанного времени плановому. Для этого существуют правила ведения табеля и технические средства обеспечивания достоверности учёта.

Главный регулирующий работу и время отдыха документ – Трудовой кодекс (ТК) РФ. Вторичными являются правила внутреннего распорядка, коллективный договор и соглашения, они устанавливают разделение РВ в границах каждого календарного периода – режим рабочего времени.

Организация учёта предусматривает:

  1. Размер трудовой недели определяется администрацией фирмы совместно с профсоюзом, исходя из специфики производства и с учётом мнения коллектива. Выбранный вариант согласовывается с муниципалитетом – ст. 46 ТК. Если по условиям предприятия пяти- и шестидневная неделя не подходит, устанавливают суммированный учёт с нормативной величиной времени за определённый период – ст. 52 кодекса.
  2. Ненормированный рабочий день предусматривает привлечение специалистов к труду за рамками стандартной смены. Границы деятельности в этом режиме определяются соглашением сторон.
  3. Установленное законом время работы в течение суток фиксируется в правилах внутреннего распорядка: начало и конец, перерывы для отдыха. При сменном труде режим определяется графиком выходов. Такое расписание применяется для эффективного использования технологического оборудования и увеличения объёмов производства.

По общему правилу норма труда установлена ст. 91 ТК и составляет 40 часов в неделю. В целях организации учёта РВ и на основании федеральных и отраслевых стандартов, каждая компания разрабатывает положение, регулирующее регистрацию рабочего времени.

Документально устанавливают правила заполнения табелей и журналов учёта отсутствующих работников. Закрепляют обязанность администрации назначения ответственных лиц за достоверное фиксирование на смене сотрудников, определяют сроки представления табеля в кадровую службу.

Положение вводится для систематизации сбора и передачи в обработку сведений о рабочем времени каждого члена коллектива предприятия. Сотрудники, в обязанность которых входит табельная регистрация, ознакамливаются с документом под расписку.

Обязанность фиксирования рабочего времени лежит на администрации. Кроме табельного учёта, применяют также регистрацию посредством записей в специальный журнал сведений: сколько часов в течение дня отработал сотрудник. Такая форма не обязательна, но некоторые фирмы её применяют.

Образец приказа о ведении табелей учёта рабочего времени (кликабельно):

Виды проведения регистрации

Целями учёта РВ являются:

  • контроль начала и окончания работ в определённое распорядком время;
  • фиксирование неявок и опозданий;
  • проверки присутствия сотрудников на месте выполнения обязанностей;
  • а также установление периодов простоя, сверхурочной работы, нахождения специалиста в отпуске или в болезненном состоянии.

Учёт рабочего времени бывает 3 видов:

  1. По неделям – применяется в отношении трудящихся, деятельность которых происходит в рамках 40 часов за 5 или 6 дней. Норма установлена законом.
  2. Посуточный способ используется на предприятиях с обычным режимом. Для инвалидов и несовершеннолетних лиц продолжительность смены сокращается. В отношении ряда профессий количество часов также уменьшается, например, на опасных производствах.
  3. Суммированный учёт часто применяют на сезонных работах, предприятиях с непрерывным технологическим процессом, организациях с режимом гибкого графика. В этом случае норма часов рассчитывается на период, предусмотренный внутренним распорядком: месяц, квартал, полугодие. В соответствии со ст. 104 ТК РФ, предельная длительность суммирования – 12 мес.

На основании данных учёта рабочего времени осуществляется контроль производственной дисциплины и начисление вознаграждений трудящимся.

В зависимости от применяемых в компании способов регистрации количества РВ, табели заполняются вручную или в электронном виде.

Методы контроля

Администрация фирмы обязана обеспечить правильный учёт и достоверность сведений о приходе и убытии сотрудников с работы. В пунктах наблюдений необходимо устанавливать хорошо видимые с расстояния часы. Методы для обеспечения контроля руководство компании определяет самостоятельно.

Приемлемыми считаются:

  • отчётность каждого сотрудника;
  • назначение специального табельщика на проходную и ведение журнала, который представляется руководителю вместе с рапортом;
  • устройство контрольно-пропускной системы на основе электронных карт;
  • установка аппаратуры видеонаблюдения.

Терминал учёта по биометрической технологии – этот метод контроля находит всё большее распространение.

Существующие программно-приборные комплексы, сканируя вены руки, обеспечивают автоматическое фиксирование времени прибытия и ухода персонала, суммируют часы каждого сотрудника.

Достаточно поднести ладонь к считывающему устройству, и вся информация о пришедшем человеке поступает в базу данных, где фиксируется личность, должность и график работы.

Сведения об отсутствующих специалистах оперативно поступают руководителю.

Правила ведения журнала учёта РВ

Законодательно обязанность заполнения книги не закреплена и унифицированная форма документа не установлена. Но присутствие и использование в организации тетради контроля рабочего времени делает учёт прозрачнее и способствует поддержанию дисциплины сотрудников.

Журнал учёта рабочего времени сотрудников в формате excel можно скачать здесь абсолютно бесплатно.

Заполнение учётной книги

Вводится в действие журнал приказом руководителя, одновременно назначают и специалиста, ответственного за внесение записей и подготовку рапортов по окончании контрольного периода. Сведения из книги переносятся в табели, годовые карточки и другие кадровые и бухгалтерские документы.

Форма журнала и порядок заполнения включаются в текст внутреннего трудового распорядка компании. Принято нумеровать, сшивать страницы книги и скреплять их печатью предприятия. Регламент заполнения журнала может предусматривать самостоятельное внесение сведений сотрудниками или обязывать делать записи ответственного специалиста.

Минимальная информация, которая содержится в учётном документе:

  1. имя, фамилия, отчество и должность пришедшего на смену работника;
  2. дата и точное время прохода на территорию организации;
  3. час прекращения труда – убытие с проходной.

Дополнительно включаются сведения:

  • в каком направлении и для чего в течение смены отлучался сотрудник;
  • переработки;
  • суммарное количество отработанных в этот день часов, опоздания и неявки.

Пример заполнения графика учёта РВ (кликабельно):

Каждая отметка подтверждается подписью сделавшего её ответственного лица и самого служащего. К способам ведения журнала относят два: вручную на бумаге или в электронном виде посредством простейшего программного обеспечения. Сделанный на компьютере отчёт распечатывается и подписывается.

В этом материале можно почитать о ведении табелей учёта рабочего времени более подробно.

Другие формы регистрирования

Для фиксирования рабочего времени сотрудников при выездной деятельности, например, при выполнении заказа в качестве подрядчика, используют учётные листы, которые также передаются в бухгалтерию для начисления вознаграждения сотрудникам. Этот же тип учёта может быть использован и в командировке.

Форма документа произвольная, напоминает акт выполненных работ между сторонами договора подряда.

Вся информация излагается на одном листе: в шапке – наименование документа, его номер и дата. Ниже – реквизиты заказчика и исполнителя.

Далее следует таблица с графами:

  • число, месяц, год;
  • содержание работ;
  • время начала и окончания;
  • количество часов;
  • замечания по выполнению и колонка подписи нанимателя.

Построчно перечисляются действия бригады, и в конце списка подводится итоговое количество часов. Завершают документ подписи сторон – заказчика и исполнителя. Кроме того, указывают фамилию специалиста, работавшего на выезде. Такую форму используют для бухгалтерской программы 1С.

Образец листа учёта (кликабельно):

Ведомость учёта рабочего времени – бланк, по которому оплачивается труд педагогов, участвующих в проведении единого госэкзамена. Форма его определена региональными властями: в Москве – Приказом Департамента образования 210 от марта 2021.

Производственный календарь учёта рабочего времени – обязательный руководящий норматив для отдела кадров и бухгалтерской службы предприятия. В нём содержится вся информация, касающаяся общепринятого для России режима труда и отдыха с подразделением на каждый месяц и кварталы. В календарь вносят также сведения о профессиональных праздниках.

Посмотрите видео о ведении учёта рабочего времени:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/grafik-uchyota-rabochego-vremeni.html

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Мои права: как защитить свои права

График рабочего времени

Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. От­дель­ной ста­тьи, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.

Поэтому каж­дый ра­бо­то­да­тель впра­ве сам опре­де­лять кон­крет­ные часы ра­бо­ты для своих ра­бот­ни­ков с уче­том:

  • уста­нов­лен­но­го им ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни;

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021 г.)

Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ

Что такое график рабочего времени и кому он необходим

Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

График рабочего времени – представляет собой документ:

  • содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,
  • а также о периодах междусменных перерывов.

График рабочего времени носит персонифицированный характер:

  • в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.

Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.

Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:

  • Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.

Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:

  • все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.

Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.

Виды графиков рабочего времени

При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:

Вид рабочего времени / Статья Трудового кодексаХарактеристика рабочего времени
Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»Фиксированное время прихода и ухода с работы.Фиксированная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю или меньше если это установлено трудовым законодательством.Сверхурочная работа оплачивается дополнительно.Работнику гарантировано время отдыха.Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день – от 8 до 12 часов.Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.
Рабочее время сокращенной продолжительности,Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Работа на условиях неполного рабочего времени,Статья 93 «Неполное рабочее время»Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работы (смены) в ночное время,Статья 96 «Работа в ночное время»Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Ненормированное и сверхурочное рабочее время,Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:- для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);- если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).
Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,Статья 99 «Сверхурочная работа»Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Наи­бо­лее рас­про­стра­нен­ным гра­фи­ком рабочего времени в РФ яв­ля­ет­ся пя­ти­днев­ка:

  • в неде­лю ра­бот­ник тру­дит­ся 5 дней по 8 часов в день и
  • имеет 2 вы­ход­ных дня.

Дру­гой ва­ри­ант гра­фи­ка рабочего времени – ше­сти­днев­ка;

  • он пред­по­ла­га­ет 6 ра­бо­чих дней в неде­лю и
  • 1 вы­ход­ной день.

При этом нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни так же, как и при пя­ти­днев­ке, со­став­ля­ет не более 40 часов в неде­лю.

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса

По­это­му ра­бо­то­да­тель может уста­но­вить, к при­ме­ру, такой гра­фик ра­бот­ни­ку:

  • 5 дней по 7 часов и
  • 1 день – 5 часов.

Если же спе­ци­фи­ка де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия та­ко­ва, что ра­бот­ни­кам при­хо­дит­ся ра­бо­тать раз­ное ко­ли­че­ство часов в неде­лю, и со­б­лю­сти 40-часовую норму ра­бо­че­го вре­ме­ни не по­лу­ча­ет­ся, то нужно вво­дить сум­ми­ро­ван­ный учет. При нем гра­фи­ки ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ков могут быть самые раз­ные.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

График ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2»

Гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2» озна­ча­ет, что ра­бот­ник 2 дня ра­бо­та­ет, а потом 2 дня от­ды­ха­ет:

  • при этом каж­дый его ра­бо­чий день длит­ся боль­ше 8 часов
  • норма ра­бо­че­го вре­ме­ни от­ра­ба­ты­ва­ет­ся за учет­ный пе­ри­од, к при­ме­ру, за квар­тал;
  • такой прин­цип при­ме­ня­ет­ся и при гра­фи­ке ра­бо­че­го вре­ме­ни «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким об­ра­зом, режим труда и от­ды­ха ра­бот­ни­ков при сум­ми­ро­ван­ном учете ра­бо­че­го вре­ме­ни ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гра­фи­ком ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Гибкий график ра­бо­че­го вре­ме­ни

Трудовой кодекс преду­смат­ри­ва­ет режим гиб­ко­го графика ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нав­ли­ва­е­мый ра­бот­ни­кам, для ко­то­рых нет жест­ко­го усло­вия о ра­бо­те в опре­де­лен­ный вре­менной про­ме­жу­ток. Со­от­вет­ствен­но, чет­кий гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ку не уста­нав­ли­ва­ет­ся.

Но при этом сум­мар­но со­труд­ник дол­жен от­ра­ба­ты­вать опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство часов за учет­ный пе­ри­од.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

К при­ме­ру, ра­бот­ник с гиб­ким графиком ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый в со­от­вет­ствии с тру­до­вым до­го­во­ром дол­жен за неде­лю от­ра­бо­тать нор­маль­ную про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – 40 часов в неде­лю, в один ра­бо­чий день может ра­бо­тать с 8.00 до 17.00 (с уче­том пе­ре­ры­ва), а в дру­гой с 10.00 до 19.00.

Порядок составления графика рабочего времени

Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:

  • выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
  • продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
  • определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
  • расчет нормативного числа работников;
  • оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.

К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:

  • отпуска всех видов,
  • периоды нетрудоспособности,
  • донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.

Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса

После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.

Резюме:

  • График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.
  • Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства. 

Рабочее время

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/rabochee-vremya/478-grafik-rabochego-vremeni-vidy-rabochikh-grafikov

Создание графиков рабочего времени – SAPHR – блог

График рабочего времени

Однодневный график рабочего времени

График рабочего времени на период

Для объединения графиков рабочего времени и одинаковых условий учета рабочего времени используются группировки подразделов персонала. Т.е. если несколько подразделений работает по одним и тем же графикам и рабочее время учитывается одинаково, то можно присвоить их одной группировке.

Для создания группировки запустите транзакцию SPRO. В открывшемся окне нажмите кнопку «Просмотр ссылочного IMG SAP»

. В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Группировки подразделов персонала» «Определение группировок подразделов персонала для графика рабочего времени».

На данном экране укажите раздел и подраздел персонала и присвойте ему значение группировки подраздела персонала, например «33».

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить»

.

График рабочего времени сотрудника строится из однодневных графиков, которые могут включать в себя перерывы (как оплачиваемые, так и нет).

Для настройки перерывов в работе необходимо запустить транзакцию SPRO.

Далее нажать пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP»

. В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение графиков перерывов в работе».

Откроется окно выбора операции, в котором необходимо выбрать пункт «Определение графика перерывов в работе» и нажать на пиктограмму «Выбрать»

.

Нажмите пиктограмму «Новые записи»

и заполните поля:

  • «Грппр» — группировка подразделов персонала для однодневного графика рабочего времени (ОГРВ).
  • «Перер» — задайте название графика перерыва.
  • «№» — порядковый номер перерыва. Если в течение суток есть несколько перерывов, то указываются последовательно порядковые номера с одним и тем же именем графика перерывов.
  • «Начало» и «Конец» — задается время, в течение которого данный перерыв может быть использован.
  • «П» — данное поле означает, что перерыв приходится на смену суток, например, с 23:50 по 00:20.
  • «Неоплач» и «Оплач» — указывают количество часов, которые не оплачиваются или оплачиваются соответственно.
  • «ПИЧас» — используется для динамических перерывов, когда необходимо предоставить перерыв после заданного количества отработанных часов.

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить»

.

Предпраздничные, выходные и сокращенные дни

Для настройки предпраздничных и выходных дней служат правила для вариантов ОГРВ.

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP»

.

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение правил для вариантов».

Что бы создать новое правило, нажмите на пиктограмму «Новые записи»

и заполните следующие поля:

  • «Прав.» — наименование правила выбора для ОГРВ.
  • «№» — идентификатор правила.
  • «Класспраздника» — данное поле содержит десять символов и показывает условие выбора по классу праздника. Если стоит «Х», то это означает «Да», если стоит «.», то «Нет».

Например:

«X………» означает – «если класс праздника равен нулю (это означает, что данный день не является праздником)».

«.ХХХХХХХХХ» означает – «если класс праздника равен любому значению кроме нуля(это означает, что любой праздник)».

  • «КлПраздСЛДн» — класс праздника на следующий день. Так же, как и предыдущее поле содержит десять символов, от нуля до девяти и принцип заполнения идентичен. Данное поле действует с предыдущим в связке «И».

Например:

«X………» «.ХХХХХХХХХ» будет означать : «если сегодня класс праздника равен нулю (т.е. не праздник), а завтра класс праздника будет равен от одного до девяти (т.е. любой праздник), то…..»

  • «День нед.» — данное поле содержит семь символов и означает день недели по порядку, начиная с понедельника. Например «Х……» означает понедельник, а значение «Х.Х.Х..» будет означать понедельник, среда, пятница.
  • «Вариант» — в данном поле проставляем значение варианта, который будет использоваться при настройке ОГРВ. Могут использоваться буквы и цифры.

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить»

.

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP»

. В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение однодневных графиков рабочего времени».

Для того что бы создать новый ОГРВ, нажмите на пиктограмму «Новые записи»

, либо выделите существующую запись и нажмите на пиктограмму «Скопировать как…» .

На экране создания\изменения ОГРВ заполните поля:

  • «ГруппирДляОднГрРВ» — укажите группировку подразделов персонала для данного графика.
  • «ОдноднГрафикРабочВрм» — укажите короткое и длинное название для данного графика. Так же в поле «Вариант однодневного графика рабочего времени» укажите необходимый вариант, нажав на пиктограмму «Справочник» и выбрав из списка. Это позволит добавить график предпраздничных, сокращенных дней, в соответствии с правилом для варианта графика.
  • «Начало» и «Конец» — укажите период действия данного графика.
  • «НормативнРабочиеЧасы» — укажите количество рабочих часов.
  • Если у сотрудника строго фиксированное рабочее время, необходимо заполнить блок «Фиксированное время», указав время начала и окончания рабочего дня.
  • Если у сотрудника скользящий график, необходимо заполнить блок «Скользящий график», указав общее нормативное рабочее время, а также периоды фиксированного времени, в которое сотрудник должен быть на работе.
  • «Перерывы» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите график перерывов. Далее нажмите на пиктограмму «Скопировать» .
  • «КлассОднГрафикРабчВр» — класс однодневного графика рабочего времени (класс «0» служит для определения, что этот день является выходным).
  • «РеакцияПриСверхурРабот» — данное поле определяет, допускается ли сверхурочная работа (IT 2005) или нет. Нажмите на пиктограмму «Справочник» , и в зависимости от требования выберите нужный вариант в справочнике:

«Пусто» — если поле оставить пустым, при наличии сверхурочных часов, оценка времени будет проходить без ошибок и предупреждений.

«E» — оценка времени выдаст ошибку и не сохранит результаты.

« — оценка времени выдаст предупреждение о наличии сверхурочных часов, но тем не менее сохранит расчеты.

После ввода данных нажмите на пиктограмму «Сохранить»

.

После того, как был сформирован однодневный график рабочего времени, необходимо сформировать график на период.

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP».

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Графики рабочего времени на период» «Определение графиков рабочего времени на период».

Для того что бы создать новую запись, нажмите на пиктограмму «Новые записи»

.

Необходимо заполнить следующие поля:

  • «Грппр» — укажите группировку подразделов персонала для данного графика.
  • «ГРВП» — укажите название графика рабочего времени на период.
  • «ТкстПериодГрафРабчВр» — укажите полное название графика рабочего времени на период.
  • «№Нд» — укажите номер недели. Если у сотрудника график меняется понедельно, необходимо создать запись с такими же значениями полей «Грппр», «ГРВП», указав последовательные номера недели.
  • «01»-«07» — дни недели от понедельника до воскресенья соответственно. Нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемое значение однодневного графика для каждого дня, либо укажите, что день является выходным.

После ввода всех данных необходимо сгенерировать график на период. Для этого запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP».

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Правила графика рабочего времени и графики рабочего времени» «Генерация графиков рабочего времени вручную».

Это позволит сформировать график на период для одной группировки категории сотрудников.

Заполните необходимые поля:

  • «Группировка категорий сотрудников» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите группировку категории сотрудников для которой будет сформирован ГРВ на период. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «КалендПразднДней» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемый календарь праздничных дней. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Группировка подразделов персонала» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите группировку подразделов сотрудников для которой будет сформирован ГРВ на период. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Правило графика рабочего времени» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемое правило графика рабочего времени. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Календарный месяц с (ММГГГГ)» и «по (ММГГГГ)» — укажите период, на который необходимо сформировать данный график в формате «месяц и год».

После заполнения полей нажмите на пиктограмму «Создать все»

. Будет сформирован график на период. Нажмите пиктограмму «Сохранить» .

Если необходимо сформировать графики для нескольких группировок, то следует выбрать

«Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Правила графика рабочего времени и графики рабочего времени» «Автоматическая генерация графиков рабочего времени».

Заполнение полей идентично формированию графика на период для одной группировки, за исключением поля «Имя сеанса пакетного ввода», в котором необходимо ввести имя для пакетного ввода данных (по умолчанию следует вводить Ваше имя пользователя).

После заполнения полей нажмите на пиктограмму «Выполнить»

.

Так же поддерживается множественный ввод данных при нажатии на пиктограмму «Множественный выбор»

.

Источник: https://saphrblog.ru/2021/02/04/sozdanie-grafikov-rabochego-vremeni/

График работы: зачем нужен и как составлять

График рабочего времени

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.