Особенности подбора персонала в бухгалтерию

Видео:Как подобрать идеального сотрудника? Ключевые принципы подбора персоналаСкачать

Особенности подбора персонала и кадровый аутсорсинг

Как уже было отмечено ранее, аутсорсинг завоевывает новые позиции.

Это постоянный и неизбежный процесс разделения функций организаций и сосредоточения внутри компании того круга обязанностей, с которыми оно справляется великолепно.

Понимание этих процессов может натолкнуть на интересные идеи для бизнеса и предвидеть развитие целой ниши услуг. Однако начинать нужно с конкретных примеров. Сегодня речь пойдет о кадровом агентстве и развитии кадрового аутсорсинга.

Особенности подбора персонала

Прежде всего, нужно отметить, что рынок подбора персонала в настоящий момент насыщен. Начиная со времен первой волны кризиса кадровые агентства росли как грибы после дождя. Всего несколько лет назад возможностей для поиска работы у обычных соискателей было нет так уж много.

Среднестатистический человек ограничивался чтением бесплатных газет, размещением собственных резюме в печатных издательствах, и лишь некоторые искали свое счастье в интернете. Сегодня ситуация коренным образом изменилась.  Возможностей по подбору персонала множество.

В первую очередь это связано с появлением глобальных интернет площадок для публикации собственных резюме. Все предложения о каждом желающем трудоустроиться стали публиковаться в открытом доступе, сформировав огромную базу соискателей.

Фундамент был заложен и работа для кадровых агентств упростилась до простого сканирования бесконечных резюме всех желающих трудоустроится. На этой то площадке и стали появляться первые успешные агентства по подбору персонала, используя всю мощь данного инструмента.

Подогревающий желание найти новую работу кризис так же сыграл решающую роль в быстром развитии бизнеса  по подбору персонала. Соискатели заполонили сайты для поиска работы, и самые шустрые кадровики начали извлекать из этого баснословные прибыли. Со временем ситуация с безработицей стабилизировалась.

Поубавилось потенциальных работников  и значительно прибавилось желающих на этом заработать.  Сейчас невозможно иметь прибыльное кадровое агентство, не прикладываю массу усилий. Появились новые особенности подбора персонала:

• Высокая конкуренция среди компаний по подбору персонала
• Высокие требования к соискателям
• Возможность соискателей выбирать между несколькими предложениями

Кого сегодня ищут кадровые агентства

Сегодня, в век высоких технологий, невозможно представить себе, чтобы солидная компания приглашала в свой штат абы кого. Все организации хотят видеть в своих рядах профессионалов, высококвалифицированных специалистов, людей со стальными нервами, коммуникативными навыками, знанием трех языков и десятилетним опытом.

Новые условия бизнеса диктуют новые требования к сотрудникам. Конечно, найти специалиста по заявленным требованиям достаточно сложно. Поэтому многие компании смягчают свои требования, выставляя взамен новые.

Понятно, что современной компании, где все отношения формализованы и стандартизированы, обучение даже опытного сотрудника может занять месяцы. К тому же он наверняка принесет свой устав в чужой монастырь и будет распространять правила со своего прошлого места. Поэтому найм свежих способных сотрудников становится все более популярным.

Речь идет о поиске не сформировавшихся специалистов, а людей, обладающих необходимыми данными, чтобы освоить профессию в самые короткие сроки и встроиться в коллектив.  Именно поэтому количество собеседований для соискателя составляет три, четыре и до бесконечности.

Постоянное прохождение тестов, оценка общих знаний, мировоззрение и личные качества становятся все более популярными и решающими для трудоустройства.  Это так же можно отнести к новой особенности подбора персонала сегодня.

Кадровый аутсорсинг

Сегодня крупные компании, особенно те, что связаны с продажами, имеют свои представительства во всех регионах. Не всегда они готовы вкладывать огромные средства для открытия полноценного филиала. Практика показывает, что содержание филиала обрекает компанию на следующие дополнительные расходы:

• Аренда помещения под офис
• Ведение отдельной бухгалтерской отчетности
• Дополнительный набор персонала
• Логистические затраты

Представительства компаний вполне можно организовать, применив два простых решения:

• Построение цепочки продаж
• Аутсорсинг персонала

Под первым подразумевается работа в местными дистрибьюторами, а под вторым трудоустройство только нужных сотрудников. При этом компания может оформить их в центральном офисе или же еще проще, прикрепить их к штату своего дистрибьютора или кадрового агентства, на чьи плечи и ложится аутсорсинг всех работ по поиску персонала.

  При этом компания значительно экономит на ненужном в данном случае офисе, секретарях и бухгалтерах. На поверку такие решения оказываются более выгодными как для организации, так и для кадровых агентств.Так рождается кадровый аутсорсинг. Крепкое партнерство между компанией и обслуживающего её интересны агентства по подбору персонала.

  Подобная схема очень удобна, поскольку снимает многие функции. Кадровое агентство со своей стороны получает дополнительную прибыль, помимо своих основных услуг.

Схема полного ухода от любого оформления своих сотрудников является достаточно крайней, однако в той или иной степени почти все крупные предприятия делегируют часть полного цикла работ по подбору персонала, сокращая собственные отделы кадров, оставляя за ними лишь функцию документального оформления.

Время расставляет все на свои места и показывает, что специализированная работа, поставленная на поток,  может значительно сокращать риски, издержки и делать отдельные функции выгодными. Для тех, кто экономит на собственном содержании, и для тех, кто зарабатывает на этом деньги. Следующие статьи:

:

Видео:Как найти бухгалтера - эффективный подбор персоналаСкачать

Регламентация работы бухгалтерии: как делать

Почему бухгалтерия?  Большинство консультантов по управлению думают, что им нечего делать с таким подразделением как бухгалтерия. Это, дескать, периферийная и сугубо пассивная служба. Но это не так. Многие клиенты судят об организации по взаимодействию с бухгалтерией.

Если в бухгалтерии документооборот не налажен, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами. Если бухгалтерия дружно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждёт, когда ему печать на документы поставят или реквизиты выдадут, это говорит о низкой клиентоориентированности организации. Регламентация работы бухгалтерии может решить часть проблем.

Я хочу рассказать о своём примере работы с бухгалтерией, когда результаты оказались ценными не только для неё самой, но и для руководителя фирмы. Моя статья не о том, как поставить бухгалтерский учёт, она  о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, повысить эффективность работы сотрудников и настроить работу бухгалтерии на цели бизнеса.

Как возникает запрос на регламентацию работы бухгалтерии

В моей практике работы с постоянными клиентами я занималась этим тогда, когда «привести в порядок бухгалтерию» оказывалось жизненно необходимо. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы:

• Теряются первичные документы, допускаются ошибки в оформлении документов и в проводках, что приводит к напряжённости отношений с контрагентами и потерям клиентов.
• Бухгалтерия для директора компании «чёрный ящик», он не может понять, что там происходит, с кого что спрашивать.
• Большая текучка персонала бухгалтерии, каждый раз адаптация нового  сотрудника требует отвлечения главного бухгалтера и других бухгалтеров от прямых обязанностей. Руководитель видит возможное решение в том, что  если у каждого сотрудника будет должностная инструкция, детально описывающая все действия, это позволит быстро и без потерь ввести в бухгалтерию нового человека. Кроме того, можно снизить требования к компетенциям кандидатов, так как много  функций, которые не требуют высшего образования. К тому же, такой специалист стоит дешевле.
• Бухгалтерия не может представить руководству требуемые отчёты в назначенное время (а бывает, что не может представить вообще).
• Бухгалтерия справляется с вопросами бухгалтерского и налогового учёта и соответствующей отчётностью, а на задачи, связанные с управленческим учётом времени не хватает.
• Планируется большой прирост объёмов работ, как сделать, чтобы бухгалтерия справилась прежним составом.
• Сотрудники не могут добиться от бухгалтерии своевременного оформления первичных документов. Бухгалтеры ссылаются на большую загрузку, при этом часто пьют чай.

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

https://www.youtube.com/watch?v=T1VaxG4AFMA

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом.

Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером.

В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал.

У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения.

У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Цели и задачи бухгалтерии с точки зрения бухгалтерского учёта определяются законодательством, а вот остальные цели определяются исходя из целей бизнеса. Например, своевременное и точное предоставление управленческой информации, необходимой для принятия решений.

Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.

Методы, которые использовались при регламентации

• Развивающее интервью, для того, чтобы понять какую проблему нужно решать и с какими проблемами сталкивается каждый из сотрудников.
• Структурированное интервью, которое позволяет увидеть последовательность операций и взаимодействие сотрудников и подразделений.
• Групповая работа, для того, что бы достичь единого понимания целей, задач, приоритетов, распределения функций. В обсуждении участвуют: директор, руководители подразделений, ведущие специалисты.
• Экспертная оценка. В каких-то вопросах я сама являюсь экспертом, а по каким-то вопросам обращалась за помощью к специалистам по бухгалтерскому и управленческому учёту, так как я бухгалтерский учёт не знаю.

Как описывать бизнес-процессы

Методика, которая используется для описания процессов, приведена во многих источниках, и здесь ничего нового я не предлагаю. Может быть, только акценты иначе расставляю, вопросов больше задаю. Все особенности возникают при использовании результатов описания.

Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта провожу интервью с сотрудниками бухгалтерии и сотрудниками, у которых есть взаимодействие с бухгалтерией.

В ходе беседы задаю вопросы о том, чем занимается сотрудник, от кого и что получает и кому передаёт. Много дополнительных вопросов, связанных с проблемами взаимодействия, автоматизацией. Сразу же заполняю таблицу (таблица 1.

),  информация в которой  является основой всех регламентов.

Конечно, можно попросить сотрудников заполнить таблицу самостоятельно, но в  результате всё равно придётся проводить интервью, потому что окажется, что вы получили только малую часть необходимой информации (из опыта).

По некоторым действиям очень важно отмечать временные факторы, это может быть определённый час (до 9-30 утра) или дата месяца (до 15-го числа), или привязка к другому процессу (в течение 3-х часов с момента получения договора).

В результате мы получаем список всех бизнес-процессов бухгалтерии. Масштабы впечатляют. Вы можете  скачать пример дерева процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта производственного предприятия. Это и вам позволит увидеть работу бухгалтерии в полном объёме.

На основе полученной информации по каждому процессу рисую блок-схемы. Самой удобной для меня программой оказалась  программа Microsoft Visio.

Бизнес-процесс «Расчёты с контрагентами»

Опыт показал, что удобнее работать, если одна блок-схема умещается на одну страницу, и в процессе участвует не более 5 сотрудников. По результатам интервью, получается от 40 до 60 блок-схем, их количество зависит от количества операций и уровня автоматизации. На такой блок-схеме есть возможность указывать и временные требования, если они есть.

https://www.youtube.com/watch?v=jtN2DGbm6so

Потом блок-схемы согласовываются с исполнителями и с главным бухгалтером, финансовым директором. При первом же обсуждении выявляется большое количество упущений, забытых операций, документов.

В случае необходимости сразу же принимается решение о перераспределении функций, автоматизации отдельных  участков учёта.

Много решений об оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности сотрудников рождается в процессе обсуждения.

Именно при прорисовывании процессов видно множество нестыковок, лишних или недостающих действий, которые в таблице не увидишь. Проходит 2-3 итерации обсуждений, прежде чем складывается полная картина деятельности. Эти блок-схемы становятся основным источником информации при составлении должностных инструкций, а кроме того, становятся её приложением.

Как использовать результаты описания бизнес-процессов

На основе блок-схем составляется дерево процессов и матрица ответственности (таблица 2.). По вертикали заносятся все бизнес-процессы, а по горизонтали все участники процессов. В пустые клетки ставятся  буквы, например: О — ответственный,  владелец процесса, У — участник, И – исполнитель – ответственный при отсутствии владельца процесса.

После согласования матрицы ответственности приступаю к написанию должностных инструкций. Такие инструкции очень сильно отличаются от стандартных, которые часто скачиваются из интернета.

Видео:Управление персоналом. Критерии отбора персонала и требования к кандидатам.Скачать

Подбор бухгалтерского персонала и его особенности | Подбор бухгалтерского персонала от агентства Experience

Деятельность современной компании, независимо от уровня и сферы деятельности, в обязательном порядке требует скрупулезного оформления даже малейшего перемещения материальных ценностей.

Заниматься регистрацией и контролем абсолютно всех финансовых потоков, вести налоговый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы и внеочередных выплат сотрудникам, взаимодействовать с государственными контролирующими органами и держать в голове полную финансовую картину – далеко не все функции такого незаменимого структурного элемента предприятия как бухгалтерия.

Должность бухгалтера заслуженно считается престижной, востребованной и высокооплачиваемой и относится к руководящему персоналу.

Работа подразумевает колоссальную ответственность, незаурядные профессиональные и личностные качества, строгое соблюдение правил ведения документооборота и деловой этики.

Подбор бухгалтерского персонала связан с необходимостью четкого понимания роли и особенностей данной должности в деятельности организации и выработке соответствующих требований и критериев оценивания кандидатов.

Организация деятельности бухгалтеров

В небольших фирмах распространена практика передачи учета на ведение в другие организации, привлекая бухгалтера по совместительству — оправданная тактика при крайне ограниченных возможностях или отсутствии активного передвижения финансовых средств. Но любое предприятие, которое может позволить себе содержать в штате собственного бухгалтера, непременно делает это по ряду причин:

• Собственный бухгалтерский учет позволяет непосредственно контролировать текущее финансовое положение, своевременно реагировать на внештатные и срочные ситуации (внеплановая проверка контролирующих органов, внезапные финансовые операции и т.д.);
• Деятельность бухгалтера непосредственно связана с коммерческой тайной и требует полного доверия со стороны руководства. Неудивительно, что приоритет в этом вопросе отдается внутреннему сотруднику, а не временно совмещающему должности специалисту со стороны;
• Отсутствие штатного бухгалтера значительно сужает перспективы роста и расширения деятельности любого бизнеса (в связи с пропорционально вырастающими объемами делового документооборота). Тем более, подобная позиция идет вразрез с практикой построения собственной корпоративной культуры;
• Наконец, приглашенный сотрудник занят основной деятельностью в другой организации и воспринимает работу по совместительству как мелкую подработку (закономерно, уделяя ей меньше внимания и времени). Для компании, желающей быть уверенной в абсолютной точности и гарантии результатов требуется более прочный и надежный фундамент для ведения своих финансов.

На крупных предприятиях, особенно осуществляющих деятельность сразу в нескольких отраслях бизнеса, финансовые потоки достигают таких объемов, что услуг одного бухгалтера физически недостаточно. Формируется специализированный бухгалтерский отдел со строгой иерархий и распределением обязанностей:

Главный бухгалтер – руководитель, организовывающий и направляющий работу своих подчиненных.

Он полностью отвечает за всю финансовую деятельность предприятия (его подпись – обязательное условие действительности любых денежных, расчетных документов или обязательств), представляет отчетность и взаимодействует с генеральным руководством фирмы. В любой организационной структуре эта руководящая должность является одной из ключевых;

Заместитель главбуха – второе лицо отдела. Наравне с начальником, он участвует в организационных мероприятиях, формировании учетной политики и взаимодействии с руководством, выполняет функции руководителя в момент его отсутствия (в отпуске, по причине болезни и т.д.);

Линейные бухгалтеры – узкопрофильные специалисты, каждый из которых занимается учетом деятельности отдельных структурных подразделений компании или выполняет специфические функции (материальная группа, начисление заработной платы, бухгалтер-кассир).

Помимо этих основных сотрудников, обязательно имеющих высшее экономическое образование и немалый опыт работы (в бухгалтерской практике считается стандартом горизонтальное продвижение по карьерной лестнице с длительными временными промежутками между повышениями), в штате присутствует вспомогательный персонал – кассиры, секретари, помощники и младшие бухгалтеры, выполняющие отдельные технические операции. Для этих должностей требования, как правило, намного ниже и их могут занимать люди со средним специальным образованием или молодые выпускники, набирающие опыт. Численность отдела бухгалтерии в крупной компании легко может достигать нескольких десятков человек.

Требования к соискателям, особенности поиска и подбора бухгалтерского персонала

С точки зрения работодателя, профессиональная компетентность и психологическая устойчивость кандидата играют более важную роль чем его коммуникативные навыки – ведь, в своей работе бухгалтер чаще сталкивается с документами, чем с людьми.

Любая ошибка в расчетах или составлении документов может обернуться поистине разрушительными последствиями для всего предприятия и повлечь значительные убытки, санкции контролирующих органов, материальную, административную и даже уголовную ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=OP71LH02ayo

Второй ключевой аспект – репутация.

Владея всеми данными о финансовых делах фирмы, зачастую имея непосредственное влияние на движение материальных ценностей, бухгалтер имеет возможность злоупотребить своим положением в корыстных целях или выдать важную информацию наружу. Поэтому, надежность и высокие моральные качества сотрудника играют важную роль при отборе претендентов на вакантную должность.

Профессиональный рекрутер обязательно добавит в список требований к соискателям такие качества как коммуникативность и постоянное профильное самообразование.

Первый навык одинаково важен для бухгалтеров всех уровней – специалист, который единолично ведет учет в небольшой фирме должен ежедневно контактировать с огромным количеством людей в рамках своих обязанностей, непосредственно решать все вопросы с руководством и представителей контролирующих служб.

В то время как сотрудник крупного бухгалтерского отдела – член большой команды, от слаженности которой зависит успешное функционирование всего отдела (и в условиях повышенной психической нагрузки, характерной для бухгалтеров, роль адекватного коллективного взаимодействия резко возрастает).

Самообразование – вторая, жизненно важная способность для представителей данной профессии.

В условиях молниеносно меняющегося налогового и финансового законодательства, бухгалтер просто обязан быть в курсе малейших нововведений, постановлений и циркуляров правительства и экономических новостей.

Работа современного бухгалтера неразрывно связана с доскональным знанием специализированного программного обеспечения, которое также регулярно обновляется и изменяется.

Подбор бухгалтерского персонала с помощью профессиональных рекрутинговых агентств – возможность оперативно подыскать высококвалифицированных сотрудников и минимизировать риски трений в коллективе или должностных злоупотреблений.

Заключая договор с опытным HR-агентством, работодатель получает письменные гарантии успеха, заранее оговоренные сроки и условия, большие технические возможности и современные методы поиска и оптимального отбора кандидатов и более пристальное внимание к претендентам на столь значимую должность.

Для того чтобы заказать подбор бухгалтерского персонала прямо сейчас просто заполните форму обратной связи ниже и через 24 часа мы предоставим Вам первые результаты поисков.

Видео:Массовый подбор персонала: как правильно сделать?Скачать

Особенности поиска бухгалтерского персонала: советы из практики

Опытом подбора бухгалтерского персонала делится Ольга Гофман, руководитель направления бухгалтерия и финансы Кадрового агентства уникальных специалистов.

Изучаем резюме

Профессиональные качества
Один из самых важных критериев отбора претендентов, ведь работодатель стремится найти надёжного и опытного сотрудника.

При подборе специалиста, например, на позицию главного бухгалтера, первое, на что обращаю внимание, — это опыт работы и то, насколько стабилен кандидат.

Для главных бухгалтеров показателем стабильности является работа в одной компании не менее двух-трёх лет, ведь это топовая позиция: специалист несёт ответственность за проделанную работу, сдачу годового баланса.

Для претендентов на должность бухгалтера требования ниже: достаточно, чтобы в одной компании они трудились не менее 1,5-2 лет.

Детально оцениваю функционал: ведением каких участков занимался соискатель — зарплата, банк-клиент, первичная документация, материалы и т.д., поскольку на каждом участке есть своя специфика.

Часто работодателям интересны кандидаты с опытом работы на нескольких бухгалтерских участках, это свидетельствует о стремлении специалиста к профессиональному росту и его желании развиваться в области бухгалтерии.

Кроме того, такие сотрудники могут, при необходимости, заменить заболевшего коллегу.

Сфера деятельности
Важным критерием отбора является сфера деятельности компании, в которой работал бухгалтер.

Если для линейных специалистов это не столь существенное условие (хотя на должность в строительной компании не стоит рассматривать кандидата из сферы услуг), то заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера необходимо подбирать из той же области, в которой работает организация.

https://www.youtube.com/watch?v=CLqG6coGUzk

Самая простая система учёта и отчётности — в сфере услуг, следующая ступень — розничная торговля, затем идут оптовая торговля и строительство, сложнее всего — система учёта производственной сферы.

Например, при подборе главного бухгалтера в производственную компанию можно рассмотреть сильных кандидатов с опытом работы в строительной сфере, а вот на специалистов из сферы услуг тратить силы не стоит. Для главного бухгалтера возможно поступательное движение, переход с одной ступени на другую.

Перескочить через ступень очень сложно из-за существенной разницы в бухгалтерском учёте разных отраслей, и такой специалист может оказаться не достаточно компетентен.

Система налогообложения
При поиске главного бухгалтера необходимо также учитывать, с какой системой налогообложения он имел дело. Специалисту, работающему на упрощённой системе, будет сложно в компании с основной.

С другой стороны, главбух, работавший с основной системой налогообложения, скорее всего, откажется идти в компанию с УСН, т.к. это ниже его профессионального уровня, ведь «упрощёнка» требует меньше навыков и профессиональной подготовки.

Образование
В настоящий момент HR’ы отдают предпочтение соискателям с высшим образованием, причём оно может быть как профильным, так и техническим.

Как правило, бухгалтеры старше 40 лет — это переквалифицировавшиеся специалисты, получившие изначально высшее техническое образование.

Среди молодых соискателей преимущество имеют обладатели высшего профильного образования (экономика, финансы, аудит и бухгалтерский учёт), но выпускники технических вузов также рассматриваются.

Однако для бухгалтера бОльшее значение имеют опыт работы и профессиональная грамотность, чем профильное образование.

Дополнительное образование
В последнее время многие работодатели указывают в требованиях к соискателям наличие профессиональных аттестатов (например, «Профессиональный бухгалтер»), а также сертификатов о прохождении специализированных курсов (по управленческому учёту, программному обеспечению (1С Бухгалтерия и др.).

Возраст
Сегодня всё чаще выбор работодателя падает на молодых специалистов (например, главный бухгалтер должен быть моложе 45 лет).

Считается, что чем старше специалист, тем он консервативнее и тем сложнее ему ориентироваться в постоянных изменениях законодательства.

С другой стороны, многие работодатели полагают, что хорошую профессиональную базу главный бухгалтер приобретает только после 30 лет. Возраст линейных специалистов также ограничивается 25-45 годами.

ПолВ сфере бухучёта предпочтение обычно отдаётся женщинам: считается, что они более ответственные, усидчивые и кропотливые.

Мужчин же видят в сфере финансов — финансовыми менеджерами, аналитиками, финансовыми директорами. Соотношение женщин и мужчин среди главных бухгалтеров — 80% к 20%.

При этом до 30-35 лет мужчины ещё могут претендовать на позицию главного бухгалтера, после этого возраста им крайне сложно устроиться на эту должность.

Знание бухгалтерских программ
Современному бухгалтеру необходимо знание основных бухгалтерских программ. Самой распространённой является программа 1С Бухгалтерия.

Сегодня многие компании переходят на работу с 1С Бухгалтерия 8.1, и преимуществом является свободное владение данной версией. Тем не менее опыт работы с более старой версий программы, 1С Бухгалтерия 7.

7 — не критерий для отказа соискателю, потому что некоторые работодатели готовы обучать сотрудников.

Многие компании активно используют электронную систему сдачи налоговой отчётности — программы «Такском» или «Контур», знание которых также является плюсом для кандидата, как и владение правовыми программами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Форма финансовой отчётности
Многие российские компании переходят на европейскую форму отчётности (при наличии иностранных капиталовложений), для работы с ней специалисту необходимо знание МСФО.

Владение языками
Бухгалтеру, работающему в представительстве зарубежной компании или на предприятии, имеющем иностранных партнёров, необходимо знание иностранного языка (как правило, английского). На иностранном в таких организациях составляется отчётность, а также может практиковаться общение главного бухгалтера с учредителями.

https://www.youtube.com/watch?v=KNeCEsUOUhU

Широкая специализация
Работодателя наверняка заинтересуют разносторонние кандидаты, которые, например, два-три года проработали в области торговли, а затем на несколько лет перешли в область строительства. Такой послужной список доказывает, что специалист повышает свой профессиональный уровень и желает развиваться во всех направлениях.

Собеседование

Тестирование
Обязательно тестируйте всех претендентов — от бухгалтера на первичную документацию до главного бухгалтера (и лучше это делать перед интервью). Это необходимо для понимания того, знает ли специалист бухгалтерию «изнутри».

Я сталкивалась с ситуацией, когда бухгалтер с внушительным стажем по расчёту зарплаты не смогла ответить ни на один вопрос, потому что главный бухгалтер просто объяснила ей, на какую кнопку нажимать, чтобы получить необходимые данные.

Бывает, что многие соискатели просто отказываются проходить тестирование, поскольку не могут сориентироваться в проводках (это часто встречается среди кандидатов старше 40 лет, хотя послужной список выглядит великолепно).

Тесты для бухгалтеров подразделяются по участкам: основные средства, банк-клиент, зарплата и т.д.

Тесты для соискателей на позицию главного бухгалтера разрабатываются в зависимости от сферы деятельности — оптовая торговля, строительство и пр., ведь специфика ведения бухгалтерии везде разная.

В среднем на тест уходит от 15 до 40 минут, если кандидат выполняет тестирование более часа, есть повод усомниться в его компетенции.

Внешний вид
Идеальный бухгалтер — это ухоженная, приятная и аккуратная женщина. Если соискатель появляется на собеседовании в холдинговую структуру в футболке и в джинсах — это повод задуматься. Если претендент на позицию бухгалтера с зарплатой в 25 тыс. руб. приходит «в золоте» и в дорогом костюме, это также наводит на размышления.

Мотивация
На собеседовании важно понять, почему претендент выбрал работу в сфере бухучёта.

Одних привлекает стабильная работа, другим мама посоветовала, третьи решили, что это наиболее прибыльное занятие (как правило, они не достигают весомых результатов, а останавливаются на определённом профессиональном уровне).

Конечно, все эти мотивы не играют кандидату на руку, ведь главное для бухгалтера — это любовь к своей профессии, желание развиваться в сфере бухгалтерии, только тогда он перспективен для компании.

«Правильные» кандидаты на вопрос «Почему вы выбрали профессию бухгалтера?» отвечают: «Потому что мне эта профессия нравится, у меня математический склад ума, у меня к этому есть способности».

Проверочные вопросы

Дополнительными вопросами для бухгалтера могут быть следующие:

• хороший ли вы специалист в области бухгалтерии?
• любите ли вы свою профессию?
• кем вы себя видите в дальнейшем?
• опишите типичный конфликт на работе
• в какой сфере бухгалтерии вы хотели бы развиваться?
• что вам больше нравится: работать с документами или людьми?
• часто ли бывали ситуации, когда вы были не правы, допускали ошибки?

Не стоит рассматривать кандидата на вакансию, если:

• кандидат часто меняет компании. Например, 8-9 месяцев работал на одном месте, 6-7 месяцев — на другом. Но есть исключение: специалист долгое время работал в одной компании, ушёл и на новом месте задержался всего на 5-6месяцев — скорее всего, это был неудачный опыт, и сейчас идёт «работа над ошибками»
• человек не смог пройти тестирование или отказался его проходить, мотивируя это тем, что является специалистом высокого уровня и не хочет терять время на тест
• у кандидата была тысяча и одна причина для увольнения из предыдущей компании — возможно, он конфликтный человек
• соискатель раньше работал главбухом в холдинговой структуре, а теперь претендует на позицию бухгалтера в единственном числе в небольшой компании. На предыдущем месте работы он, вероятно, преимущественно занимался управленческим учётом, а значит, мог утратить навыки ведения бухгалтерских участков.

Если бухгалтер или главный бухгалтер ищет работу в период сдачи отчётности (квартальная, полугодовая и тем более годовая), начинаешь задумываться, насколько человек ответственно подходит к своей работе.

Каждый рекрутер знает, что благоприятный период для поиска бухгалтера, а тем более главбуха — время после сдачи отчётности, а до этого момента они часто отказываются проходить собеседование, ведь это очень напряжённые периоды в их работе.

https://www.youtube.com/watch?v=r7BhpmpnkVY

Идеальный сотрудник
Для идеального бухгалтера важны следующие личные качества:

• аналитический склад ума
• ответственность
• уравновешенность
• аккуратность
• пунктуальность
• скрупулёзность.

В последнее время к этому списку добавилась и коммуникабельность: сегодня от бухгалтера требуется умение взаимодействовать со всеми подразделениями компании, и без хороших коммуникативных навыков ему никак не обойтись.

Главный бухгалтер в идеале должен быть человеком, который умеет брать на себя ответственность, важны и такие качества, как стабильность, умение оперативно принимать решения в рамках своей компетенции, аргументировано доказывать свою точку зрения.

Ирина Исаева

С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь.

Видео:10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

Профессия менеджер по подбору персонала: особенности, преимущества и недостатки

23.12.2021

В середине 2000-х годов в одной крупной торговой компании случился сбой основного рабочего процесса – отгрузки продукции с центрального склада. Произошло это потому, что на работу не вышел ни один из положенных по штату 8 грузчиков.

Когда стали расследовать причину, оказалось, что новый сотрудник, менеджер по подбору персонала, проигнорировал задачу закрытия трех вакансий грузчиков в этой смене, отдав предпочтение работе над вакансией бухгалтера. Дело было поздней осенью, когда простудные заболевания уводят на больничный 50% персонала.

Вот и случилось хмурое осеннее утро, ознаменованное сбоем плановых поставок продукции клиентам.

Ситуацию исправили, но по сей день в компании помнят, что менеджер по подбору персонала – это обязательный винтик в структуре компании, эффективность работы которого сказывается на работе всей организации. 

Чем занимается менеджер по подбору персонала?

Название профессии говорит само за себя: специалист организует процесс поиска и подбора специалистов и рабочих согласно требованиям предприятия. После приема кандидата на работу этот специалист курирует адаптацию работника со стороны департамента управления персоналом. 

Это увлекательная творческая профессия, требующая нестандартного подхода к стандартным процедурам, ведь по предмету труда она типируется как «человек-человек», а ее характер относится к профессиям руководящего класса.

Подбор персонала – рекрутинг – бывает нескольких видов:

• массовый рекрутинг: активный набор однотипного персонала в больших количествах; применяется для поиска и подбора линейного персонала со стандартизированным функционалом и требованиями к кандидатам: работники супермаркетов (грузчики, продавцы, кассиры, охранники); персонал крупного складского хозяйства (кладовщики, комплектовщики, грузчики, уборщики); 
• management selection: поиск и подбор высокооплачиваемых специалистов и менеджеров среднего звена;
• executive search: поиск топ-руководителей и уникальных специалистов редких профессий.

Начинающему рекрутеру (так еще называют менеджера по подбору персонала) всегда приходится начинать с массового рекрутинга и подбора линейного состава предприятия.

Но и в этом случае характер его деятельности будет руководящим, ведь за время собеседования рекрутер принимает решение: есть шанс у этого кандидата получить работу или нет.

Судьба кандидата на этом этапе находится в руках рекрутера.

Основные задачи должности варьируются от специфики деятельности предприятия, его размеров, но обязательно включают в себя:

• анализ потребности в кадрах и формирование плана вакансий согласно стратегическим целям предприятия;
• формирование профилей кандидатов;
• изучение возможных источников поиска и подбора персонала на конкретные должности;
• размещение информации о вакансиях в СМИ;
• первичный отбор кандидатов по резюме;
• организация и проведение первичного интервью с потенциально интересными кандидатами, оценка их показателей на соответствие требованиям вакансии;
• получение рекомендаций на интересных кандидатов;
• презентация лучших кандидатов заказчику, организация собеседования заказчика с заинтересовавшими его кандидатами;
• организация приема и оформления кандидата-финалиста;
• курирование составления адаптационного плана для вновь принятого сотрудника;
• сопровождение периода адаптации;
• организация решения по закрытию испытательного срока вновь принятого сотрудника и зачисления его в штат постоянных работников. 

Помимо прямых задач должности, штатному рекрутеру компании могут быть поручены дополнительные задачи службы персонала. 

Кто может стать успешным рекрутером?

Поверхностный взгляд на профессию рекрутера не дает возможности увидеть всю сложность профессии. Ведь для того, чтобы за 20–30 минут интервью суметь определить соответствие кандидата не только должности, но и общекорпоративным ценностям и стандартам, необходимо обладать такими способностями:

• эмоциональная уравновешенность, самообладание;
• самодисциплина;
• высокие коммуникативные навыки, умение быстро расположить к себе человека, позволить ему открыться и вести себя непринужденно;
• уверенность в себе и адекватная самооценка;
• способность переключать внимание;
• умение видеть то, что кандидат пытается скрыть;
• гибкость мышления;
• наглядно-образное мышление;
• умение концентрироваться;
• умение отстаивать свою точку зрения;
• стратегическое видение развития ситуации;
• высокий уровень интеллекта;
• хорошая память;
• высокая работоспособность;
• умение работать с большим информационным потоком.

Этот большой комплект специфических требований к кандидату на позицию рекрутера подтверждает сложность профессии. К сожалению, специалисты по работе с персоналом максимально подвержены профессиональному выгоранию. Чтобы уберечься от него, следует помнить об этом риске и проводить профилактические действия по недопущению этого. 

Где учат профессии?

В начале 2000-х годов профессии менеджера по подбору персонала в России нигде не учили. С тех пор ситуация кардинально изменилась, и овладеть теоретическими знаниями можно во многих вузах страны.

Тем, кто имеет высшее образование по другой специальности, но хочет реализовать себя в сфере работы с персоналом, за профессиональной подготовкой следует обратиться в институты повышения квалификации, они есть во всех областных центрах России. 

Управлению персоналом обучают и в частных бизнес-школах. Обучение в них считается более эффективным, потому что акцент обучения смещен на выработке практических профессиональных навыков. 

Потенциальные места работы и доход по профессии

Поиском и подбором персонала занимаются специалисты или на должности штатного менеджера по подбору персонала в различных компаниях, или на должности рекрутера в рекрутинговом агентстве.

На сайте по трудоустройству Jobsora всегда можно найти актуальные вакансии в любом уголке Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=aOFEqlTU6jY

В зависимости от опыта специалиста и уровня компании доход варьируется от 20 тысяч до 120 тысяч рублей ежемесячно.

📽️ Видео

Этапы подбора персонала I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

7 ОШИБОК НЕОПЫТНЫХ РЕКРУТЕРОВ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18Скачать

Специалист по подбору персонала: кто это?Скачать

Массовый подбор. Как ежемесячно закрывать 300 вакансий: инструменты, фишки, лайфхакиСкачать

Этапы и особенности массового подбора персоналаСкачать

Подбор персонала за 10 шаговСкачать

Секреты от гуру: эффективное интервью при подборе персонала, Светлана ИвановаСкачать

Оценка эффективности подбора персонала, КPI для рекрутера | Елена Боровкова. РУНОСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Как правильно организовать массовый подбор персонала и закрывать вакансии быстрее конкурентовСкачать

"Подбор персонала": с чего начатьСкачать

Подбор персонала организацииСкачать

Где искать персонал: массовый подборСкачать

Подбор персонала в 1С:ЗУП КОРПСкачать

Как нанимать только сильных сотрудников. Подбор персоналаСкачать