Исправление записи в трудовой книжке: образец 2021

Видео:Как исправить запись в трудовой книжкеСкачать

Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и измен

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2021, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

1. Организацией, допустившей ошибку.
2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке в 2021 году

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.

Видео:Как делать записи о работе в трудовой книжке?Скачать

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

После этого запись считается недействительной.

Именно по такому принципу происходит отмена записи в трудовой книжке об увольнении, награждении, переводе в другое структурное подразделение и т.д. Если требуется провести корректировку сведений по решению суда или трудовой инспекции, процедура выполняется аналогично.

Записи были заверены подписью и печатью

Если запись недействительна в трудовой книжке, при этом она была заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации, нужно соблюдать все тонкости внесения исправлений.

Так, нужно открыть блок, сделав новый заголовок, в котором отражено наименование компании. Только после этого может быть отменена предыдущая запись.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные.

Во-вторых, будете знать, к чему готовиться, если в компанию придет или уже есть тот, кто имеет право на такое звание.

Учитывать свидетельские показания можно лишь в том случае, когда произошла массовая утрата трудовых книжек, велось судебное разбирательство и имеется постановление. При этом исправлять трудовой стаж можно только на основании акта, составляемого специально созданной комиссией.

https://www.youtube.com/watch?v=gBrjawwGOmQ

Если запись недействительна в трудовой книжке, посмотрите образец 2021.
Он не претерпел значительных изменений, но на сегодняшний день не нужно делать отметку «Исправленному верить».

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021 новая редакция

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности.

Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021 скачать

Важно Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании.

Внимание

Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные.

Новые сведения отражают ниже, указывая порядковый номер и реквизиты приказа в соответствующем разделе.

При этом работник вправе попросить выдать дубликат трудовой книжки, в котором исключена неверная информация, если запись об увольнении недействительна. Такое возможно, если суд обязал работодателя восстановить сотрудника в должности. Если сам работник решил отозвать заявление на увольнение, дубликат не может быть выдан, но запись следует изменить.

При отзыве заявления об увольнении

Нередко работники решают воспользоваться своим правом, отзывая заявление об увольнении в установленный срок. В этом случае кадровикам приходится аннулировать запись в трудовой книжке.
Необходимо внести в третью графу раздела «Сведения о работе» следующую формулировку: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе».

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке образец 2021

Сведения о работе»?

Порядок действий при исправлении записи прописан в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вы должны:

• в следующей же свободной строке необходимого раздела указать следующий за последней записью порядковый номер;
• указать дату внесения записи;
• написать «Запись за номером ____ недействительна» и при необходимости дополнить верной формулировкой записи;
• заполнить данные о документе, подтверждающем ошибочность сведений в исправляемой записи, (например, реквизиты письма от одного из предыдущих работодателей) или документа, на основании которого вводятся верные сведения (например, номер приказа).

Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец

Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника.

Отмена записи в трудовой книжке пример

Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку. Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной.

В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения.

Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Корректировка данных о должности сотрудника

Случаи, когда необходима корректировка названия должности сотрудника – это изменение наименования должности или перевод на иную постоянную работу.

Если трудовая функция сотрудника не изменяется, то существует два варианта, как исправить запись в рудовой книжке.

Переименовать должность можно или по взаимному соглашению сторон (сотрудника и работодателя), когда оба они согласны произвести изменение, или по желанию работодателя в одностороннем порядке.

При наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя на изменение наименования должности, оформление этой операции необходимо производить по общеустановленным правилам для случаев изменения трудового договора.

Правовые основы

Видео:Кто и как должен исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке?Скачать

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец

Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

• указание личных данных человека;
• дат приема и увольнения;
• причин увольнения;
• указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

Всем людям свойственно иногда ошибаться.

Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

Обратите внимание

Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.

Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

https://www.youtube.com/watch?v=pvpfWqXlV9Q

Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия.

В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки.

Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

• исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
• оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Важно

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый.

При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт).

Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны.

В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения.

Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований.

В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности.

https://www.youtube.com/watch?v=R3YFn3zH-UA

Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке.

При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

• указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
• вписывается дата внесения новой записи;
• делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
• вносится правильная запись;
• повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

Совет

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — образец исправления ошибок

Видео:Трудовая книжка (2023): исправление неверных записей в трудовойСкачать

Исправление в трудовой книжке: образец 2021 г

Исправление в трудовой книжке – это строго регламентированная операция, так как отвечает за ведение документа работодатель. В статье – образец 2021 года, как внести исправления, а также бесплатные справочники.

Без проблем оформлять документы помогут следующие ссылки:

Вести трудовые книжки необходимо строго в соответствии с правилами из приказа от 16.04.03 № 225.

Ведь этот документ – основной с точки зрения информации о трудовой деятельности наемного сотрудника и его стаже труда.

Организации, принявшие на работу наемных сотрудников, ведут указанные документы на каждого наемного сотрудника, который отработал более пяти дней по основному месту деятельности.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с вопросом о том, как в трудовой книжке исправить запись, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Трудовая книжка

Документ содержит основную информацию о трудовой деятельности сотрудника и его стаже, в том числе:

1. О самом сотруднике.
2. О работе, которую он выполняет.
3. О переводах на иную работу (постоянную).
4. Об увольнении, причинах ухода.
5. О награждении за производственные, трудовые успехи.

Внесение информации в документ

Если сотрудник поступил на работу в первый раз, то работодатель оформляет трудовую книжку (ТК) при сотруднике в срок не позже недели со дня, когда он был принят на работу. Изначально, при начале ведения документа в него вносится информация:

• фамилия;

• имя;

• отчество;

• дата рождения (с указанием числа, месяца и года).

• образование;

• специальность;

• профессия.

Информация о сотруднике вписывается на данным паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Информация о квалификации вносится по данным документов о полученном образовании.

https://www.youtube.com/watch?v=E-m8vjfj7Tw

В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений).

Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами.

Подробная инструкция о том, как заполнять ТК, приведена в приложении к постановлению от 10.10.03 № 69.

Вписывать сведения в трудовую книжку необходимо:

1. Перьевой ручкой.
2. Гелевой ручкой.
3. Шариковой ручкой.

Аккуратные записи производятся чернилами синего, черного или фиолетового цвета. При этом запрещено применять сокращения.

Записи, производимые по месту работы в отдельных случаях

На основании соответствующих подтверждающих документов в ТК вписывается информация в следующих случаях.

1. О военной службе – по Закону о воинских обязанностях.
2. О работе в органах внутренних дел.
3. О занятости в Государственной противопожарной службе.
4. О работе в структурах уголовно-исполнительной системы.
5. О периодах  занятости в налоговой полиции.
6. О трудовом стаже, полученном при работе на таможне.
7. О занятости в структурах, контролирующих оборот наркотиков и психотропных веществ.
8. О периодах учебы в рамках повышения квалификации (в школах и на курсах).

Записи о поощрении и награждении

При наличии фактов награждения или поощрения за труд в ТК вписывается информация следующего характера.

1. О получении государственных наград, в том числе присвоении почетных званий.
2. О получении почетных грамот.
3. О присвоении званий.
4. О награждении нагрудными знаками.
5. О получении от работодателя значков, почетных грамот, дипломов.
6. О прочих случаях поощрения в соответствии с законодательством, коллективным договором, Правилами трудового распорядка, уставом о дисциплине, положением о дисциплине.

Структура документа

Трудовая книжка содержит следующие разделы:

• титульный лист;

• информация о работе;

• информация о награждении.

Как в трудовой книжке исправить запись о приеме на работу

Сведения о приеме на работу, если они неточные, неправильные или признаны недействительными, зачеркивать нельзя. Однако исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае разрешено.

Например, в разделе «Сведения о работе» можно исправить запись о приеме на работу следующим образом.

1. Указать последний по порядку номер после последней записи в этом разделе.
2. проставить дату внесения записи.
3. Написать в графе 3 «Запись за номером таким-то недействительна».
4. Написать правильную фразу «принят по такой-то профессии (должности).
5. Повторить в графе 4 номер и дату приказа или другого решения, текст которого некорректно внесен в ТК, или указать номер и дату приказа, иного решения работодателя, в силу которого пишется правильная фраза.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения

Речь идет о корректировках информации о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, производимых на основании подтверждающих документов.

В качестве таких подтверждения могут выступать паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о рождении, иные бумаги.

При исправлении ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения на указанные подтверждающие документы дается ссылка, где указываются их номер и дата.

Правки вносятся на титульный лист ТК, ее первую страницу. Прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой. Тут же вносятся новые сведения. Ссылка на подтверждающий документ производится на обложке ТК (на внутренней стороне) и заверяется подписью (работодателя либо уполномоченного лица работодателя) и печатью (фирмы или отдела кадров), если есть печать.

Изменение или дополнение данных об образовании

Существует два варианта, как в трудовой книжке исправить запись об образовании, если необходимо изменить или дополнить эти сведения либо информацию о новой профессии или новой специальности. Правки производятся на титульном листе ТК, на первой странице.

https://www.youtube.com/watch?v=G1uc3dX0ChE

Если информация об образовании, о профессии уже внесена, но сотрудник приобрел новую профессию или специальность, то имеющиеся сведения можно дополнить. Или же разрешено вписать информацию в соответствующие строчки, не зачеркивая записи, внесенные до этого.

Изменение наименования фирмы

За то время, пока сотрудник работает в организации, она может сменить название. Сведения об этом должны быть отражены в ТК.

В графе 3 в отдельной строчке записывается фраза: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается основание, в силу которого фирма изменила название.

Это может быть распорядительный документ работодателя – приказ, распоряжение, иное решение. Также проставляются дата документа и его номер.

Также фирма может преобразоваться – например, из ООО в ПАО.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Сведения об увольнении, если они признаны недействительными, неправильные или неточные, не зачеркиваются. Исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае производится в порядке, аналогичном исправлению информации о приеме на работу.

Изменения можно сделать путем признания недействительными указанных сведений и внесения правильной информации.

При этом речь идет о случаях, когда увольнение было расценено как незаконное – или самим работодателем, или судом, организацией по рассмотрению трудовых споров (контрольно-надзорной).

Корректировка сведений о переводе

В ситуации, когда перевод сотрудника на другую постоянную работу расценен как незаконный – со стороны работодателя, суда, организации по рассмотрению трудовых споров, контрольно-надзорной инстанции, формулировка о переводе признается в ТК недействительной. Как исправить в трудовой книжке запись о переводе, регламентируется соответствующими постановлениями. Правки вносятся так же, как и при уточнении записи о приеме на работу.  Сведения о переводе признаются недействительными, вносится верная информация.

Грамматические ошибки

Подобные неточности могут иметь место, например, в названии фирмы – работодателя. Если в наименовании фирмы в ТК допущена ошибка грамматического характера, то исправить ее по общей схеме, определенной для того, как исправить запись в трудовой книжке, нельзя. Дело в том, что сведения о названии фирмы-работодателя не нумеруются.

Тем не менее, исправить ситуацию можно. Например, следующим образом. Можно написать о том, что в названии фирмы допущена грамматическая ошибка, после самой последней фразы в разделе ТК «Сведения о работе». Здесь можно написать правильный вариант названия фирмы-работодателя без нумерации этой записи по порядку и без ссылки на основание для записи.

Дополнение ранее внесенной информации

Дополнить сведения, уже указанные в документе, бывает необходимо в различных ситуациях. Например, сотрудник может получить вторую или следующую профессию, квалификацию, специальность. Это новшество должно быть отмечено в ТК, причем с указанием категорий – например, классов, разрядов и т.д.

К примеру, слесарь-ремонтник может получить профессию электрогазосварщика третьего разряда. В таком случае в ТК вносятся следующие записи.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй графе – дата, когда установлена сотруднику вторая профессия, в третьей графе – пишется фраза «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда». В четвертой графе проставляется номер и дата соответствующего удостоверения.

Также дополняющая информация вносится в случаях, когда сотрудника награждают.  Правки затрагивают раздел «Сведения о награждении». В третьей графе в качестве заголовка проставляется полное название фирмы, ее краткое название (если есть).

В первой графе проставляется номер записи по порядку, во второй графе – дата, когда сотрудника наградили, в третьей графе – указывается, кто наградил сотрудника, в четвертой графе – дается название документа, в силу которого производится дополнение в разделе ТК, указывается номер и дата этого документа. Кроме того, информация отражается и в личной карточке.

Узнайте, что обязан сделать работодатель, если запись в трудовой книжке недействительна >>

💥 Видео

Незаконная запись в трудовой книжке компенсацияСкачать

Как исправить запись в трудовой книжке?Скачать

Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

Как исправить ошибки в трудовой книжкеСкачать

Как правильно сделать запись о поощрениях в трудовой книжке ?Скачать

Что делать, если в трудовой книжке неправильная записьСкачать

Ошибки в бумажной трудовой книжке: последствия для работодателя и работника - Елена ПономареваСкачать

Запись о временном переводе в трудовой книжке и СЗВ-ТД - Елена ПономареваСкачать

Запись в трудовую книжку и трудовой договор о переименовании работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

ЧТО ДЕЛАТЬ, если в трудовой книжка ОШИБКА? Комментарии юриста / Трудовое право / Трудовая книжкаСкачать

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. ПономареваСкачать

Запись в трудовую книжку о совместительстве - Елена А. ПономареваСкачать

Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?Скачать

Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки - Елена ПономареваСкачать

Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжкуСкачать