+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя

Содержание

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Подобные трансформации допустимы, когда в связи с трансформацией условий труда, не могут остаться прежними условия контракта.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора – один из типов изменения трудового контракта, который ведет к заключению дополнительного соглашения. Подобные трансформации допустимы в тех ситуациях, когда в связи с трансформацией технологических/организационных условий труда, не могут остаться прежними условия имеющегося контракта.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в одностороннем порядке допускается во всех случаях, за исключением изменения функционала работника (ст. 74 ТК России).

Под изменениями организационного/технологического характера понимаются:

  • организационные трансформации условий труда подразумевают наличие структурных преобразований, то есть раздел/объединение структур организации, полную ликвидацию представительства и др;
  • трансформации условий технологического характера зачастую состоят в усовершенствовании производственных схем, процесса производства, а также его переоснащении.

О грядущих изменениях существенных условий контракта и о причинах, которые вызвали подобную потребность, работодатель должен сообщить подчиненным в письменном виде как минимум за 2 месяца, если иной порядок не определен трудовым договором.

Если сотрудник не хочет работать в других условиях, подтверждением чего является его отказ в письменном виде, он должен получить от работодателя предложение относительно возможности замещения другой вакантной должности. При этом ее человек может занимать в силу своей профессиональной подготовки и состояния здоровья.

Стоит отметить, что данные вакансии должны находиться в той же местности, где и предыдущее место работы.

Работодатель имеет право предложить работу в иной местности лишь в том случае, если подобное допускается колдоговором или трудовым контрактом, в том числе дополнительным соглашением.

 Изменение условий трудового договора без согласия работника возможно, когда есть вероятность массового сокращения персонала.

В такой ситуации работодатель на базе своего приказа может оформить неполный рабочий день или рабочую неделю на срок, который не может составлять более полугода. 

Если особа, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, дает работодателю отказ и не соглашается работать согласно изданному приказу, контракт с ней расторгается согласно ст. 81 п.2 ч.1. ТК, при этом данный сотрудник получает все гарантии и предусмотренные компенсации.

Допускается также модификация трудовых функций работника в результате срочного перевода на иную работу.

Перевод, осуществленный в срочном порядке, может носить постоянную или временную форму. Временно человек может быть срочно переведен на иную работу на период, который не превышает 12 месяцев, а в ситуации, если подобный перевод вызван временным отсутствием другого сотрудника – до его выхода на работу.

В срочном порядке оформить работника переводом на другую постоянную работу можно только с его согласия. Что касается срочного временного перевода, то он возможен на основании приказа работодателя на срок, который составляет не более 30 календарных дней, при наличии следующих обстоятельств:

  • срочно требуются работники для предотвращения природной или техногенной катастрофы или стихийного бедствия и в других исключительных ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь части населения;
  • когда в результате вышеуказанных обстоятельств возникает простой, что может привести к уничтожению или порче имущества.

Отказ работника возможен даже в условиях срочного перевода: работник имеет право на отказ, если для выполнения новой работы требуется более низкая квалификация.

Соглашение сторон и внесение изменений

На законодательном уровне предусмотрена особая процедура, которая влечет изменение определенных сторонами условий трудового договора. Ее можно разделить на несколько этапов:

  • на начальном этапе работодателю предстоит определиться, кого из сотрудников могут затронуть изменения и какие условия контрактов должны быть изменены посредством заключения допсоглашения.
  • Следующий этап предполагает, что работодатель должен направить уведомление об изменении условий трудового договора всем работникам, которых коснуться подобные изменения. В уведомлении должна быть информация не только о грядущих переменах, но и о причинах, которые их вызвали. Информировать сотрудников нужно как минимум за 60 дней. По истечении этого времени сторонами должно быть заключено дополнительное соглашение, а работодателем издан приказ.
  • Следующий этап наступает только в случае отказа работать в обновленных условиях, поступившего от сотрудника. В случае отказа работодатель должен предложить такой особе работу, которая соответствует ее квалификации, также может быть предложена вакантная позиция, которая оплачивается ниже. В случае достижения согласия по данному вопросу этап также завершается подписанием дополнительного соглашения и его оформлением соответствующим приказом.
  • Четвертый этап наступает в случае невозможности обеспечения сотрудника работой, которая отвечает законодательным требованиям, либо в случае отказа работника от предложенной ему работы. В подобной ситуации трудовые правоотношения завершаются согласно статье 77 ТК России, а именно п. 7 ч. 1.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть инициировано как работодателем, так и работником. Если инициатором выступает сотрудник, он оформляет свои предложения в форме заявления, в котором излагает предложение о создании дополнительных условий труда или их изменении.

Внесение изменений по инициативе работодателя начинается с подготовки приказа об изменении условий труда. В приказе должны быть указаны характер, основания и дата, с которой вводимые изменения будут актуальны.

Важно помнить, что работники должны быть уведомлены об изменении не позже, чем за два месяца (статья 74 ТК).

Статья 306 ТК определяет, что если работодателем является физическое лицо, работник должен быть предупрежден за 14 дней, а согласно статье 344 ТК, если в качестве работодателя выступает религиозная структура – за неделю.

Если от работника не поступил отказ от работы в новых условиях, а также в случае отсутствия отказа со стороны работодателя (если инициатором выступает работник), обе стороны должны подписать дополнительное соглашение к контракту.

Допсоглашение к контракту, в котором отображены предстоящие изменения основных условий труда, подготавливается в двух экземплярах. Оба экземпляра дополнительного соглашения должны быть подписаны одной и второй стороной.

Первый вариант допсоглашения передается на хранение работнику, второй вариант допсоглашения хранится на предприятии. Период хранения составляет 75 лет.

Оформить дополнительное соглашение можно по аналогии с трудовым контрактом, в нем должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • его номер и дата;
  • место, где он был подписан;
  • данные, которые позволят идентифицировать, кто является сторонами контракта;
  • подписи обеих сторон.

Какие условия в трудовом договоре можно изменить

Допсоглашением могут быть изменены такие условия трудового контракта, которые с организационной и правовой точки зрения являются наиболее значимыми:

  • определение места работы работника;
  • определение трудовых функций, которые входят в обязанности работника;
  • период действия трудового контракта;
  • оплата труда;
  • определение режима рабочего времени и времени, которое предусмотрено для отдыха;
  • наличие компенсационных выплат за тяжелые условия труда и работу во вредных или опасных условиях;
  • наличие обязательного социального страхования работников в соответствии с нормами трудового законодательства;
  • прочие условия, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Есть филиал в спб – филиал банка, этот филиал согласно банковским инструкциям открыл в лен области внутреннее структурное подразделение операционный офис. Со мною был заключён договор с филиалом спб, по всем кадровым документам я взаимодействую с ним. местом работы прописан этот операционный офис в области, где я и работала. Я ушла в декрет.

В связи с санацией этого банка было принято решение о прекращении деятельности внутренних структурных подразделений (там целый перечень). И меня хотят уволить согласно части 4 ст 81 тк рф как по правилам ликвидации.

Они ставят этот операционный офис на налоговый учёт как обособленное структурное подразделение, но как я понимаю и согласно нк рф это используется только для целей налогообложения, а не определения обособленности.

Вопрос – правомерно ли по ликвидации? Возможно ли здесь доказать сокращение штатов или изменение определённых условий договора а конкретно – место работы, хочу чтобы меня перевели в спб. Работодатель все ссылается на пункт 16 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Ирина 30.08.2019 00:38

Здравствуйте! При ликвидации филиала или иного обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст.

81 Трудового кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ).

Следовательно, при увольнении работников в связи с ликвидацией филиала, им предоставляются те же гарантии, что и при ликвидации организации, а именно: 1) уведомление о предстоящей процедуре ликвидации филиала не позднее, чем за 2 месяца, персонально и под роспись (ч. 2 ст.

180 ТК РФ); 2) выплата при увольнении выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ); 3) сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Коленская Светлана Александровна30.08.2019 09:17

Задать дополнительный вопрос

Работодатель прав.

Муликов Максим31.08.2019 14:32

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/izmenenie-opredelennyh-storonami-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Изменение условий трудового договора 2019

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя

   На практике изменение условий труда по результатам специальной оценки условий труда или необходимости переезда сотрудника в другой регион требует внесения корректировок в трудовой договор.

Подобные действия строго регламентированы и требуют взаимного волеизъявления участников трудовых отношений.

Односторонние решения по корректировке условий трудового контракта в подавляющем большинстве случаев недопустимы, но возможны в строго оговоренных законодательством случаях с соблюдением целого ряда правил.

При каких обстоятельствах изменяется трудовой договор

Согласно ст. 72 ТК РФ положения трудового договора, подписанного обеими его сторонами, не подлежат изменению без достижения взаимного соглашения. Также в гл.

12 ТК РФ зафиксирован ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих вносить поправки по инициативе одного из участников трудовых отношений.

В укрупненном виде законодательство предусматривает следующие основания пересмотра условий договорных отношений между сотрудником и нанимателем:

    1. Обоюдное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ);
    2. Желание работодателя (ч. 2, 3 ст. 72.2, ст. 74 ТК РФ);
    3. Обстоятельства, не зависящие от намерений участников трудовых отношений, при наличии согласия работника (ст. 73 ТК РФ);
    4. Желание сотрудника (ст. 93, 254 ТК РФ).

Исходя из основания для замены действующих условий на новые, изменяется порядок документального оформления.

Как поменять содержание трудового договора по соглашению сторон

В преобладающем количестве случаев, обновление условий сотрудничества между персоналом и компанией происходит по соглашению между ними.

Такой вариант пересмотра условий предполагает совместную разработку редакции договора, с соблюдением интересов обеих его сторон, путем ведения совместных переговоров.

Основой для достижения компромисса при этом служит добрая воля участников трудового договора.

Оформляется письменное дополнительное соглашение, фиксирующее все изменения, о внесении которых была достигнута договоренность. В нем указывается:
    1. Номер и дата договора, в положения которого вносятся корректировки;
    2. Данные сотрудника и нанимателя;
    3. новых условий договора;
    4. Дата с которой начинают применяться новые положения;
    5. Дата заключения соглашения и подписи сторон.

Дополнительное соглашение оформляется сразу же после того, как стороны определяются с приемлемым вариантом вносимых в договор изменений. Выжидать какой-либо срок, составлять письменные уведомления, получать дополнительное согласие от работника в этом случае не требуется.

В определенных ситуациях, когда изменения обусловлены принятием обновленных локальных актов, нужно дополнительно ознакомить с ними сотрудника под роспись.

Как происходит изменение по инициативе нанимателя

Единоличное решение о внесении корректировок в положения трудового договора может быть принято работодателем только при наступлении технологических и организационных изменений в параметрах работы, делающих невозможным сохранение прежних условий труда (ст. 74 ТК РФ). В целях признания подобных действий нанимателя правомерными необходимо наличие следующих обстоятельств:

    1. Обновления технологического или структурного характера, фактически произошедшие в компании;
    2. Отсутствие возможности сохранить прежние условия на рабочих местах;
    3. Изменение производственного процесса должно прямо влиять на невозможность фиксации старых параметров работы.

Согласно п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 бремя доказывания отсутствия возможности сохранить условия труда по причине перемены технологических и организационных параметров работы компании лежит на работодателе.

Иными словами, чтобы инициировать одностороннее изменение положений трудового договора, ему нужно иметь для этого очень веское основание иначе при возникновении конфликта, в суде такие действия могут признать незаконными.

Вариантом примера обстоятельств, вызвавших потребность пересмотра положений договора по инициативе работодателя, может выступать проведение СОУТ и признание условий труда на рабочем месте вредными. Одностороннее изменение условий труда в трудовом договоре по воле нанимателя, это строго регламентированная ТК РФ процедура, включающая следующие этапы:

    1. Издание приказа о нововведениях в технологии, организации работы, структуре подразделений компании, с приведением сроков их реализации и четким указанием на условия труда, сохранение которых невозможно в результате. С ним все сотрудники знакомятся под роспись.
    2. Направление письменного уведомления сотрудникам о предстоящих переменах не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты корректировки договоров. Работник должен поставить роспись, удостоверяющую, что он его получил. Если он отказывается от вручения, уведомление зачитывается ему вслух и составляется акт об ознакомлении сотрудника с его содержимым.
    3. Далее возможны 2 варианта развития событий, от которых зависят дальнейшие действия работодателя:

Сотрудник соглашается на предлагаемые изменения. В этом случае просто сразу заключается допсоглашение, как и при изменении договора по соглашению сторон.

Сотрудник выражает отказ от внесения поправок в договор путем неподписания уведомления или отказа от его вручения. Тогда нужно предложить ему письменно другие незанятые позиции штатного расписания, имеющиеся в компании с принятием во внимание его квалификации и состояния здоровья.

Если подобной работы в компании нет или работник не согласился на перевод, то после завершения времени, отведенного на предупреждение об изменении условий работы, его увольняют на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой пособия в виде двухнедельного среднего заработка.

В случае одобрения им перевода, он оформляется в обычном порядке приказом и допсоглашением к трудовому договору.

Внесение изменений по независящим от сторон причинам и по воле работника

Возможность корректировки положений трудового договора по независящим от воли сторон обстоятельствам приведена в ст. 73 ТК РФ. Это заболевание сотрудника, делающее невозможным продолжение работы и требующее в соответствии с медзаключением перевода на другую должность.

В некоторых ситуациях работодатель лишен возможности отказать работнику в пересмотре содержания трудового договора по его просьбе. К подобным специфическим ситуациям относятся:

1. Продление срочного трудового договора на время декрета и отпуска по уходу за ребенком в случае, когда беременность наступила в период его действия (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление.2.

Установление режима неполного рабочего времени по заявлению родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.

3. Перевод беременной женщины на основании заключения врача из участка с вредными условиями труда на рабочее место с допустимыми условиями труда. Женщины с детьми до 1,5 лет переводятся по их заявлению на другую работу в случае невозможности выполнять свои обязанности по занимаемой ранее должности.

Источник: https://zakon03.ru/izmenenie-uslovij-truda-po-iniciative-rabotodatelya-i-rabotnika/

Изменение трудового договора

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя

Если у вашего работодателя возникает необходимость изменить условия трудового договора, то вы, как кадровик, должны знать, что для юридического оформления поправок существуют два варианта. 

Вариант № 1: по соглашению сторон 

Согласно ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации «изменение определенных сторонами условий трудового договора», в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Это означает, что в случае согласия работника любые изменения могут быть введены в любое согласованное сторонами время. Главное, чтобы это согласие было письменно оформлено в виде соглашения к заключенному трудовому договору.

Такой порядок допустим при внесении любых изменений в трудовой договор, в том числе ухудшающих положение работника по сравнению с ранее действовавшими условиями, если на это есть согласие работника. 

Когда это выглядит в жизни? Приведу пример. 10 января руководитель приглашает к себе работника и просит его в связи со снижением прибыли отказаться от ежемесячной премии, которую работодатель обязан выплачивать по условиям действующего трудового договора. Работник соглашается.

Оформляется письменное соглашение к трудовому договору (оно может быть составлено в этот же день), которое начинает действовать со дня его подписания обеими сторонами.

Таким образом, уже с 11 января условия трудового договора меняются и, несмотря на то что оплата труда работника уменьшилась, такое изменение абсолютно законно, так как произошло по обоюдному согласию.

Вариант № 2: по инициативе работодателя из-за организационных и технологических изменений условий труда

Возможна ситуация, при которой работодатель может исправить договор в одностороннем порядке без согласия работника. Это изменение организационных или технологических условий труда на предприятии.

В этом случае работодатель (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) должен письменно уведомить работника о необходимости изменений трудового договора не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда.

 

Изменения
организационные:

  • изменилась структура управления;
  • внедрены новые формы организации труда: бригадные, арендные, подрядные и др.;
  • изменился режим труда и отдыха;
  • внедрены, заменены и пересмотрены нормы и пр.
технологические:

  • внедрены новые технологии производства, станки, агрегаты, механизмы;
  • усовершенствованы рабочие места;
  • разработаны новые виды продукции;
  • введены новые или изменены действующие технические регламенты и пр.
Данный перечень изменений открыт и носит оценочный характер. Работодателю нужно подтвердить изменения документально.

Уведомление об изменении условий трудового договора о режиме рабочего времени (образец заполнения)

Изменение системы оплаты труда

Разберем ситуацию необходимости внесения поправок, связанных с изменением уровня оплаты труда работника. Прежде всего, кадровиков интересует, как действовать в случае понижения зарплаты. 

Важно понимать, что понижение заработной платы бывает действительно правомерным и справедливым. Приведу конкретный пример. Сотрудник занят на работах с вредными производственными факторами, за что ему установлена надбавка к заработной плате. Ее размер определен коллективным договором и положением об оплате труда организации.

Работодатель провел изменения в технологии производства: приобрел новое современное оборудование. Это исключило из условий труда вредный производственный фактор. Соответствующие изменения были внесены в коллективный договор и локальные нормативные акты об оплате труда.

Следовательно, в данном случае есть объективные правовые основания для изменения системы оплаты труда сотрудника.

Любое изменение в системе оплаты труда, кроме оформления изменений к трудовому договору, необходимо довести до сведения главного бухгалтера и бухгалтера по расчету заработной платы.

Это можно сделать как самим приказом об изменении штатного расписания, так и отдельным приказом по изменению условий трудового договора конкретного работника.

Некоторые изменения режима работы работника могут доводиться таким дополнительным приказом до сведения руководителя структурного подразделения.

Если сотрудник против вводимых изменений, то работодатель опять же-таки согласно ст. 73 ТК РФ обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. 

Далее по факту внесения изменений оформляется приказ по основной деятельности, с которым под роспись знакомят тех работников, которым он адресован, и, если необходимо, о внесении изменений сообщают должностным лицам организации.

Оформление изменения режима работы сотрудника

Любые изменения в режиме работы специалиста обязательно должны отражаться в его трудовом договоре и оформляться соответствующим образом. Например, с 15 января 2013 года режим работы сотрудника с полной рабочей недели изменен на сокращенную.

Этот факт должен быть зафиксирован в письменном соглашении к трудовому договору. После этого необходимо издать приказ с формулировкой: «С 15 января 2013 года бухгалтеру Семеновой Ирине Александровне установлен режим сокращенной рабочей недели».

В этом же приказе следует указать ссылку на подписанное письменное соглашение к трудовому договору и обоснование причин данных изменений, а также зафиксировать сами изменения.

Далее приказ нужно довести до сведения тех должностных лиц, которые должны быть в курсе введенных изменений: работники отдела кадров, табельщик, руководитель структурного подразделения, служба охраны и другие лица.

Попробовать бесплатно программу Контур-Персонал

Рекомендуем почитать:

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора 

Трудовое законодательство: вопросы и ответы

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/2157

Изменение условий договора по инициативе работодателя: причины, порядок оформления

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя

Как правило, инициатором изменений, вносимых в трудовой договор с работником, является работодатель.

Все изменения, которые вносят в договор в одностороннем порядке оформляются приказом, в котором указывают причину вносимых изменений. Кроме того, причина изменений должна быть подтверждена документально.

В статье подробно рассмотрим как происходит изменение условий договора по инициативе работодателя.

Изменение условий договора по инициативе работодателя

На основании приказа информируют работника о необходимости изменить условия договора. Информировать работника рекомендуется в письменной форме, где помимо причин указываю срок, в течение которого работнику необходимо дать ответ.

Если с изменениями работник не согласен, то изменять условия договора нельзя. Но из этого правила есть исключения (статья 74 ТК РФ). Возможно это если причиной изменений условий договора является изменение организационных, либо технологических условий труда, например, изменение технологии производства, структурной реорганизации производства, структурная реорганизация.

Важно! Если с изменениями трудового договора работник не согласен и дело доходит до трудового спора, работодателю придется доказывать, что вносимые изменения в условия трудового договора связаны с изменением организационных и технологических условий труда.

К организационным изменениям относят:

  • Внедрение новых форм организации труда;
  • Изменение структуры управления;
  • Новые режимы труда и отдыха;
  • Изменения в организационной структуре компании, заключающиеся в перераспределением трудовой нагрузки на подразделения, в следствие чего меняется система оплаты труда.

Под технологическими изменениями понимают:

  • Внедрение новых для компании технологий производства, включающие в себя освоение новых станков, механизмов и агрегатов;
  • Усовершенствование рабочего места;
  • Применение новых технических регламентов, а также изменение действующих.

Четкого перечня организационных или технологических изменений нет, работодатель может применять и другие, соответствующие таким принципом.

Первым делом работодатель должен уведомить работника о предстоящих изменениях. Сделать это нужно за два месяца от даты начала действия изменений в письменной форме.

Исключение составляют некоторые работодатели, срок уведомления работников снижен.

К ним относятся предприниматели, которые имеют право уведомлять работников за 14 календарных дней и религиозные организации – срок уведомления работников для них равен семи дням.

Важно! Уведомить работника о вносимых изменениях в трудовой договор нужно за два месяца. Исключение составляют предприниматели и религиозные организации – срок уведомления для них соответственно равны 14 и 7 дням.

Форма для письменного уведомления работников законодательством не установлена, поэтому работодатель может это сделать в виде обычного письма.

Главное, чтобы в уведомлении были изложены причины изменений, срок в течение которого работник должен дать ответ, а также право работника отказаться от новых условий с изложением последствий такого отказа. Работодатель также должен получить подпись от работника, подтверждающую, что работник уведомление получил.

Для этого уведомление можно сделать в двух экземплярах, на одном из которых распишется работник. Если сотрудник ставить подпись на уведомлении отказывается, нужно составить в присутствии минимум двух свидетелей соответствующий акт.

Если работник соглашается на новые условия труда, к договору составляют допсоглашение.

Если работник от новых условий отказывается, то работодатель должен предложить ему другу работу, исходя из вакансии своего предприятия, включая вакансии в другой местности.

Предложение также оформляется в свободной форме в виде письма. Как и в случае уведомления, работник должен поставить свою подпись, подтверждая тем самым, что с предложением работодателя он ознакомился.

Если с предложенной должностью работник согласен, к договору оформляют допсоглашение, издают приказ о переводе и вносят запись в трудовую и личную карточку работника.

Если подходящей должности у работодателя нет, а от тех, что были предложены работник отказался, работника увольняют по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Такому работнику при увольнении выплачивают выходное пособие, равное двухнедельному заработку.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Неполное рабочее время

Если вносимые работодателем изменения технологического или организационного характера могут привести к массовым увольнениям в организации, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени (статья 74 ТК РФ). Максимальный срок такого режима работы не должен превышать 6 месяцев. В случае отказа работника трудиться в таких условиях, трудовой договор с ним расторгают, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Изменение трудовой функции в договоре

Под трудовой функцией понимают работу по должности, соответственно штатного расписания, профессии и специальности. Если в трудовом договоре необходимо изменить трудовую функцию конкретного работника, это подразумевает перевод.

Возможен он только с согласия работника в письменном виде. Иногда изменение трудовой функции заключается в небольших корректировках, например только наименование должности без изменения функции, или без изменения наименования.

В этом случае работника также необходимо уведомить за 2 месяца о предстоящих изменениях.

Срок действия трудового договора

Источник: https://rabotniky.com/izmenenie-uslovij-dogovora-po-iniciative-rabotodatelya/

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформление

Как изменить условия трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя происходит в случаях, указанных в трудовом законодательстве. Чаще всего в качестве основы для таких корректив выступает смена местности и условий выполнения рабочих функций. 

Когда можно изменить условия трудового договора

Внесение корректив в трудовое соглашение в соответствие с положениями статьи 72 ТК РФ происходит во время оформления между гражданином и руководством предприятия дополнительной документации.

Этот акт в дальнейшем рассматривается как обязательная часть трудового договора. Право на такую инициативу есть у каждой стороны рабочих отношений. Допустимо менять условия только тогда, когда они не наносят ущерба правомочиям и гарантиям, имеющимся у сотрудников.

Сравнивать нужно с тем объемом, что отражен в законодательстве. 

Существенные положения в документе подлежат корректировке, когда: 

  • волю выражает сотрудник
  • есть желание у руководства фирмы
  • причине не имеют зависимости от воли сторон

В положениях главы 12 Трудового кодекса прописаны обстоятельства, наличие которых влияет на корректировку соглашения. В том числе, это ситуации, когда требуется перевод в другое подразделение данной компании или меняются рабочие условия, что влечет за собой коррективы в документации. 

Также основанием выступает изменение владельца предприятия или управляющий производством отстраняется от имеющейся должности. 

Организационные и технологические изменения условий труда

Указанного рода коррективы связаны с переменой на предприятии технологических или организационных условий осуществления деятельности.

Это касается техники и технологии производственного процесса, а также реорганизации и прочих моментов. В данном случае стороны трудового соглашения не имеют возможности сохранить условия, которые действовали ранее.

В положениях статьи 74 ТК РФ отражен примерный список обстоятельств, которые влияют на корректировку трудового соглашения. 

В данных ситуациях предусматривается, что проявить инициативу на изменение может руководство компании. Исключением выступает смена трудовой функции, возложенной на отдельно взятого работника.

Законодательные акты устанавливают, что за работодателем в этом случае закрепляется обязанность относительно уведомления сотрудников о предстоящих корректировках.

Кроме того, сообщить требуется и другим уполномоченным органам. 

Изменения могут затрагивать разные положения соглашения, в том числе: 

Зачастую такие корректировки касаются не отдельно взятых сотрудников, а всего штата. По этой причине особым аспектом введения новшеств на предприятии становится получение одобрения от организации профсоюзного типа.

Руководству предприятия нужно принимать во внимание, что требуется подготовить доказательную базу относительно того, что внесение таких корректив является необходимостью.

При этом, подтвердить необходимо взаимосвязь изменений и смены рассматриваемых условий на предприятии. 

Когда директор не сможет объяснить такой необходимости, то данные действия рассматриваются как незаконные. Сотрудники в подобных случаях для защиты своих правомочий обращаются в судебные инстанции.

Тогда уполномоченный орган имеет возможности возложить на фирму обязанность относительно установления условий, которые существовали ранее.

Кроме того, меры касаются выплаты гражданам средств, недополученных в результате введения новых мер. 

Эти положения в полной мере зависят от того, какие требования установили сотрудники. Кроме того, имеются некоторые исключения. В том числе, это касается лиц, которые осуществляли трудовую деятельность по неполному рабочему времени. Таких граждан недопустимо переводить на полный день, если не получить от них согласия. 

Порядок изменения трудового договора по инициативе работодателя

Предусматривается определенная последовательность действий сотрудников кадрового отдела при корректировке условий осуществления деятельности. На начальной стадии требуется сформировать приказ, где указано, что произойдут коррективы в условиях труда.

Отражается перечень лиц, кого это коснется и период, когда меры будут введены. Необходимо указать, кто выступает ответственным лицом в данном случае.

Согласно законодательным положениям издание такого акта является необязательным, однако на практике это делается. 

Затем приступают к оформлению извещений. Необходимо сообщить сотрудникам о том, что через пару месяцев произойдут коррективы. Срок вручения уведомлений не может быть менее двух месяцев до вступления изменений в силу.

В качестве исключения выступает деятельность индивидуальных предпринимателей, которые обязаны сформировать уведомления за две недели. Такие акты подлежат личной передаче сотрудникам.

Однако, есть возможность использовать заказные отправления. 

Следующий шаг – получение согласия. Его нужно взять с каждого гражданина, кого касаются коррективы. Оформляется в виде отдельного заявления или может быть просто подписью на уведомлении. Затем сотрудника нужно ознакомить с обязанностями, которые на него будут возложены на новом месте работы. Кроме того, знакомить требуется и с другими актами локального характера. 

После этого происходит составление и подписание дополнительных соглашений. Этот акт в последующем будет рассматриваться как обязательная часть основного договора. Данные правила установлены в положениях статьи 57 ТК РФ. Затем требуется издать приказ.

Сотруднику кадрового отдела следует использовать форму унифицированного значения. Она именуется как Т5. Несмотря на то, что данный формат акта не относится к числу обязательных – на практике отмечают, что использование такой формы является удобным.

 

С изданными актами следует ознакомить работников. Для этого гражданин должен подписать документ. Кроме того, делается второй экземпляр соглашения и передается сотруднику. Также нужно внести измененные данные в личную карточку гражданина, а также трудовую документацию. Это касается ситуаций, когда коррективы касаются должности. 

Как оформить изменения

С документальной точки зрения процедура оформления введенных корректив заключается в том, что издается несколько актов локального значения:

  • издается приказ относительно смены условий осуществления трудовой деятельности; 
  • подготавливается проект приказа о том, какие коррективы коснутся каждого отдельно взятого сотрудника; 
  • готовится дополнительное соглашение; 
  • вносятся коррективы в действующие акты локального значения, в том числе график, отражающий сменность работы, расписание штата и прочее; 
  • издается приказ об изменениях; 
  • заключается дополнительное соглашение. 

Важным моментом выступает то, что все сотрудники должны быть ознакомлены с изданными актами. Если гражданин не поставит свою подпись или не сформирует заявление – считается, что он не ознакомлен с документом. 

Уведомление работников

Когда руководству компании требуется скорректировать условия трудового соглашения, ему нужно сформировать и направить сотрудникам уведомления. В законе указывается срок, в течение которого это требуется сделать.

Составляет он не менее пары месяцев. В данном акте требуется указать причины грядущих перемен.

На директора фирмы ложиться обязанность относительно того, чтобы указать в уведомлении временной промежуток, когда выдается ответ. 

Законодатель указывает на то, что оказывать давление на сотрудников недопустимо. Если он откажется, то трудовая деятельность осуществляется на прежних условиях. У руководства фирмы есть возможность внести коррективы в одностороннем порядке. Это касается ситуаций, когда: 

  • произошли бедствия стихийного характера
  • имеют место аварии на производстве
  • возник пожар

Когда происходит смена условий организационного или технического характера – можно провести коррективы в одностороннем порядке. 

Согласие или отказ от новых требований

Существуют разного рода алгоритмы совершения действий в случае, когда сотрудники высказывают отказ или согласие на вводимые условия.

Если гражданин согласился не изменение, то к дополнительному соглашению требуется приложить его согласие, выраженное в письменной форме. Данный акт отражает положения, претерпевшие коррективы.

Это становится основой для издания приказа сотрудниками кадрового отдела. 

Также возможен вариант, в соответствии с которым гражданин не соглашается менять условия в своем соглашении, однако, готов к переводу. В этом случае потребуется сформировать дополнительный акт, который будет прикладываться к договору. Затем работники кадрового отдела занимаются формированием документа распорядительного типа относительно того, чтобы совершить перевод. 

Сведения об этом подлежат внесению в личные акты гражданина. Речь идет о трудовой книжке и карточке. Если человек не согласился вносить изменения в соглашение и переводиться на другую должность, то по истечении временного промежутка, указанного в уведомлении, произойдет расторжение трудовых отношений. 

Чтобы процедура была правильной, требуется: 

  • получить отрицательный ответ от работника; 
  • провести регистрацию такого документа; 
  • попробовать предложить другое место работы; 
  • вновь получить отказ; 
  • оформить данные акты; 
  • сформировать приказ относительно расторжения трудовых отношений; 
  • ознакомить сотрудника; 
  • выдать личные акты; 
  • выплатить все средства. 

После совершения указанных действий процедуру можно считать завершенной. 

В этом видео Елена А. Пономарева дает пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора6

Предложение вакансий

Если сложилась ситуация, когда гражданин отказывается от выполнения трудовых функций по новым условиям, на работодателя ложится обязанность относительно формирования предложения о переводе на иную должность.

Главное в данной ситуации принять во внимание квалификацию, имеющуюся у человека. Если таких вариантов на производстве нет, то есть возможность предложить и другие вакансии, даже при условии, что оплата по ним ниже.

 

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-po-initsiative-rabotodatelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.