+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие премии отражать в трудовой книжке?

Содержание

Запись о денежной премии в трудовой книжке

Какие премии отражать в трудовой книжке?

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами.

Сотрудникам, на которых распространяется действие Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации» (далее — Закон N 403-ФЗ), в качестве составной части денежного содержания выплачиваются премии по итогам службы за квартал и за год, а также ежемесячное денежное поощрение (ст. 35 Закона N 403-ФЗ). Записи об этих выплатах не вносятся в книжку.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.
Вид 2.

Премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника вне системы оплаты труда. Они носят разовый характер и не связаны с заранее установленными показателями и условиями. К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т. д.).

Обязан ли инспектор отдела кадров вносить в трудовую книжку работника информацию о поощрениях (благодарности, грамоты полученные работником от работодателя?

В трудовой книжке не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому нужно разобраться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет.

Такой вывод позволяют сделать нормы части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

А сумма премии по итогам работы за год зависит от результатов работы организации в целом.

Можно ли внести запись в трудовую книжку о поощрении сотрудника, если само поощрение (благодарность) вынесена от имени другой (посторонней) организацией?

Таким образом, выдача премии является видом поощрения работника за труд. Вопросы премирования регулируются статьями 129, 135 и 191 ТК РФ. После анализа этих норм становится понятно, что есть два вида премий. Вид 1.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. Вопросы премирования регулируются статьями 129, 135 и 191 ТК РФ. После анализа этих норм становится понятно, что есть два вида премий.

Работникам, с которыми заключен трудовой договор, в трудовую книжку вносятся сведения о премии, которая является разовой и выплачивается на основании индивидуального приказа руководителя.

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша.

Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо. Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника.

Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Такие премии являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда. Их размер всегда зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т. д.) по итогам работы за соответствующий период и являются переменной частью заработной платы. Вид 2.

Премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника вне системы оплаты труда.Закона N 403-ФЗ). Записи об этих выплатах не вносятся в трудовую книжку.Поощрение и награждение сотрудников Следственного комитета регулируется ст. 27 Закона N 403-ФЗ. Эта статья предусматривает в качестве поощрения, в частности, выплату денежной премии.

В соответствии с ч. 4 ст. 27 Закона N 403-ФЗ для поощрения сотрудников в Следственном комитете имеются наградной и подарочный фонды. Соответственно, в трудовых книжках сотрудников Следственного комитета указываются сведения только о таких премиях, которые выплачиваются из наградного фонда и не являются частью денежного содержания.

К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге. Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету.

Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

Как делать другие записи о поощрениях работников? Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке.

Перечень поощрений Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

  • объявления благодарности;
  • вручения грамоты;
  • выдачи премии;
  • вручения ценного подарка;
  • присвоения почетного звания.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер. Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Сведения о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда, в книжку не вносятся.
Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения. То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города. То же самое и со званиями.

Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко. Когда вносится запись? Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

Какие премии отражать в трудовой книжке?

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

По общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки. В старом бланке трудовой книжки содержатся раздел «Сведения о награждениях», куда вносятся сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий, и раздел «Сведения о поощрениях», в который записываются сведения о поощрениях, связанных с работой в организации.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Источник: https://paper-pro.ru/ugolovnoe-pravo/2425-zapis-o-denezhnoy-premii-v-trudovoy-knizhke.html

Как внести запись о премии в трудовую книжку

Какие премии отражать в трудовой книжке?

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Например, общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ООО Ромашка.

Премирован за продолжительный стаж работы в ООО «Образец», успешный труд и по случаю пятидесятилетия Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Иринка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Каменск-Уральский #3[49482] 16 июля 2009, 14:07 Спасибо, Юлия Если я правильно поняла, запись мне необходимо внести в тр.книжку? А, можно написать просто: «Премирован за успешный труд и по случаю пятидесятилетия» и указать приказ, на основанни которго сделана запись Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Награжден ценным подарком за продолжительный стаж работы в ООО «Образец», успешный труд и по случаю пятидесятилетия Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Yana [email protected]А чтобы написать Цитата: успешный труд…
то это вначале на бумаге, типа почетной грамоты, должно быть написано, а просто так написать, то это отсебятина. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина (гость) [email protected] Думаю, если запись не сделаю, ничего страшного не случится, тем более сотрудник работает еще меннее 5 лет в нашей организации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации.

Какие премии необходимо указывать в трудовой книжке?

К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги.

Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники. В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.

  • В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
  • Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.
  • Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы. Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

Пункт 24 Правил определяет, что «в трудовую книжку вносятся… сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги». Анализ содержания данного пункта позволяет сделать вывод о достаточно широком толковании термина «награждение».

Более того, к этому термину в скобках добавлен термин «поощрение», из чего можно заключить, что в данном случае эти слова являются синонимами.

Среди упоминаемых в пункте 24 сведений о награждениях (поощрениях), которые вносятся в трудовую книжку, — производимые в организациях награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, присвоение званий, а также другие виды поощрений, предусмотренные как законодательством РФ, так и коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #7[49589] 16 июля 2009, 17:34 Хорошо, хорошо — убедили Яна, только под внесением денежных премий я подразумевала «Премирован в размере 500 (пятисот)рублей за……»Статья 191.

Поощрения за трудРаботодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Пусть будет так:общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ООО Ромашка.

Приказ № 2015 г.О премировании за выполнение особо важных и ответственных поручений Полагаем, что можно.

Однако, если в вашей организации часто выплачиваются премии за выездные гастроли, выпуск спектакля, ремонт декораций, то вероятно ваше положение о премировании можно дополнить пунктом, например, за качественный и добросовестный труд и т.д.

У вас не останется вопросов о заполнении трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке. Вопрос: необходимо ли такие премии указывать в трудовой книжке? их кол-во огромно.

Ответ на этот вопрос зависит от вида разовой премии и от того, предусмотрена такая премия системой оплаты труда или нет. Читайте о премии в среднем заработке, чтобы не совершать ошибок.
Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда (как в Вашем случае), то записи о них в трудовую книжку не вносите (п.

Источник: https://prodhelp.ru/kak-vnesti-zapis-o-premii-v-trudovuyu-knizhku/

Вносится ли выдача премии в трудовую книжку

Какие премии отражать в трудовой книжке?

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, проверьте основания для их выплаты.

В трудовую книжку вносите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п.

Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Нужно ли вносить в трудовую книжку получение работником премии

Важно Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения обо всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях. Мнение 2.

Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с положительной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах. Вторая точка зрения нам кажется более правильной.

Необходимо учитывать, что в нашей стране законодательно не закреплена обязанность выдавать при увольнении «рекомендации» или «характеристики», а поэтому наличие в трудовой книжке информации о поощрениях может заметно увеличить шансы работника на получение желаемой работы в будущем.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила).

Как быстро найти сотрудника

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, проверьте основания для их выплаты. В трудовую книжку вносите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч.
4 ст. 66 ТК РФ, п.

24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в разделе VII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или в соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #10[49651] 17 июля 2009, 8:36 Яна, вопрос был задан Цитата: Нужно ли вносить запись в тр.книжку? И как грамотно сделать запись? .

И вопрос о документальном оформлении премии Цитата: то это вначале на бумаге, типа почетной грамоты, должно быть написано, а просто так написать, то это отсебятина.

не стоял!Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.Приказы о поощрении (в т.ч.
Это быстро и бесплатно!

  • Какие награды записывают?
  • Когда вносится запись?
  • Наградной материал и основания для внесения
  • Инструкция
  • Если отсутствует место

Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования. В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись.

Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду? Нужны ли для записи обоснования? Какие награды записывают? Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека.

Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

Они носят разовый характер и не связаны с заранее установленными показателями и условиями. К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т. д.).

Однако обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ.
Так, статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, тогда как внесение записей об иных видах поощрений не предусмотрено.

Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. И в связи с этим существуют две противоположные точки зрения. Мнение 1.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2021 г.

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок. Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.

Трудовая книжка Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

В трудовой книжке не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому нужно разобраться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет.

По общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки.

В старом бланке трудовой книжки содержатся раздел «Сведения о награждениях», куда вносятся сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий, и раздел «Сведения о поощрениях», в который записываются сведения о поощрениях, связанных с работой в организации.

В новом бланке трудовой книжки есть только один раздел «Сведения о награждениях», который содержит сведения и о награждениях, и о поощрениях. В зависимости от характера виды поощрения можно подразделить на материальные и моральные.

Источник: http://law-uradres.site/vnositsya-li-vydacha-premii-v-trudovuyu-knizhku/

Запись о награждении в трудовой книжке: правила внесения сведений о поощрении сотрудника, образец оформления

Какие премии отражать в трудовой книжке?

Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  1. Трудовой кодекс.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

  • о государственных наградах;
  • о ведомственных наградах;
  • о присвоении почетных званий гособразца;
  • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке.  Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»).

На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

  1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  2. Издание приказа.
  3. Ознакомление с ним сотрудника.
  4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Представить сотрудника к поощрению за трудовые достижения может руководитель компании, начальник структурного подразделения, профсоюз или коллектив предприятия.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме.

Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа.

В приказе о награждении прописываются такие данные:

  1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Работодателю важно учесть, что по закону он обязан ознакомить сотрудника с содержанием приказа под личную подпись с расшифровкой и указанием даты, когда он был ознакомлен с приказом. Но приказ составляется в единственном экземпляре.

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  2. Дата награждения.
  3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
  4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Образец записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Информация о поощрениях очень важна, так как от нее может зависеть повышение по службе или применение к работнику той или иной формы дисциплинарного взыскания.

Она может положительно повлиять на шансы для дальнейшего трудоустройства работника.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Часто допускаемые ошибки

Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

  1. Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
  2. Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
  3. Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.

Для того чтобы исправить некорректную запись, работодатель должен внести отметку о признании записи недействительной. Зачеркивания и использование корректора в данном случае недопустимы.

Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-o-nagrazdenii.html

Образец записи о награждении в трудовой книжке

В этом случае не стоит заводить новую трудовую книжку (тем более такое деяние запрещено законом) – достаточно оформить вкладыш, являющийся официальным приложением к документу.

Должно содержать положение о премировании и ответы на такие вопросы, как начисляется ли премия за работу в выходные и праздничные дни, учитывается ли повышенная в этом случае оплата труда работника для исчисления премии.

Инструкция не предусматривает точных сроков внесения записей о поощрениях в трудовые книжки, за исключением случаев с госнаградами. Записи о поощрениях, полученных работником в данном учреждении (организации), необходимо сделать не позднее одной недели после подписания приказа.

Такие премии являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа. В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

С положением о премировании, действующим в организации, всех работников следует ознакомить под роспись. Как вариант можно предложить включение всех подобных условий в трудовые договоры со всеми работниками. Правда, это довольно трудоёмко.

Сроки выплаты ежемесячных премий

Трудовая книжка является официальным документом, записи в который вносятся в определенном, установленном законом порядке.

Для фиксации сведений о месте работы сотрудника и занимаемой им должности в ней предусмотрены страницы, размеченные особым образом. Но, т.к.

многие граждане меняют работу довольно часто, места для внесения новых сведений об их профессиональной деятельности может не хватить.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Пусть будет так:общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ООО Ромашка.

Исчисление размера премии производится, как правило, исходя из оклада (тарифной ставки) работника, что фиксируется в положении о премировании организации. Обычно устанавливается, что премия работника за отчётный период может составлять от 30 до 70% от его оклада (тарифной ставки) работника за месяц.

Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п. Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения обо всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях. Мнение 2.

Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с положительной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Значение записи о награждении Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

Приказ может издать как сам работодатель, так и сторонняя или вышестоящая организация. В нем указываются сведения о работнике (имя, фамилия, отчество, должность, табельный номер), вид и мотив поощрения. Кратко описываются конкретные достижения, за которые отличившегося сотрудника следует наградить.

При этом необходимо обратить внимание, что сведения о премиях и иных стимулирующих выплатах, предусмотренных системой оплаты труда, закрепленной в соответствующем положении, не вносятся (пункт 25 Инструкции).

Можно ли внести запись в трудовую книжку о поощрении сотрудника, если само поощрение (благодарность) вынесена от имени другой (посторонней) организацией?

Регулярные премии, которыми сотрудники награждаются на основании принятого в организации нормативного акта об оплате труда, в трудовую книжку не вносятся.

Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе. Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием. Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.

Запись в трудовую книжку о премии образец

Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями. Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют.

На работе была награждена благодарностью и денежной премией. При увольнении в трудовой книжке в графе поощрения я не обнаружила этой записи. Могу ли я в отделе кадров попросить, чтоб мне сделали такую запись… ведь с прежнего места работы мне написали о поощрениях.

В положении о премировании очень важно указать конкретные и чёткие критерии выплаты премии работникам организации. При желании прямо в положении о премировании можно указать, какие показатели в работе будут учитываться при исчислении премии для работников, замещающих те или иные должности или даже для целых отделов.

В трудовой книжке несколько записей о приеме и увольнении записаны на страницах сведения о награждения и поощрениях. Какие проблемы это может вызвать у владельца трудовой книжки при выходе на пенсию?

Сведения в трудовой книжке о награждениях

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты. Ведомственные награды наиболее существенны для работника. Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания.

Основания для внесения записей

Стоит подойти к этому делу творчески и установить критерии актуальные именно для вашей организации, а не переписать их с какого-нибудь типового положения о премировании.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя.Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

Источник: https://myursei.ru/finansovye-pretenzii/24821-vnositsya-li-vydacha-premii-v-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.