Кого и как уведомлять о работе иностранцев?

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу. 

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=HbArJbdzF6Q

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом. 

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Видео:В 2024-м году патент на работу у иностранца аннулируют если не подать уведомление о трудоустройстве.Скачать

Уведомление о работе иностранного гражданина

При заключении любого вида договоров с участием иностранцев не забудьте подать уведомление о работе иностранного гражданина.

Ответственность за неисполнение такой обязанности возложена на всех: на физических лиц, должностных лиц и организаций любой формы собственности.

Куда подавать такое уведомление, в какие сроки, какие нюансы учесть при подаче такого документа – мы ответили на эти вопросы здесь. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать бланк:

  Уведомление о работе иностранного гражданина

Кто и когда должен направить уведомление о работе иностранного гражданина

Правовой статус иностранцев на территории России регулируется отдельным законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., который называется «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Пунктом 8 ст.

13 этого закона во взаимосвязи с другими статьями установлена обязанность любого лица, который принимает на работу иностранца, подать уведомление в миграционное подразделение Управления МВД по субъекту Российской Федерации.

То есть и при заключении гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг и т.п.), и, тем более, трудового договора, направляется уведомление о работе иностранного гражданина.

И физические лица, являющиеся заказчиками работ или работодателями, и юридические лица, принимающие на работу иностранцев или заключившие с ними гражданские договоры. При расторжении договора (в т.ч.

путем направления соответствующего уведомления), прекращении срока его действия также направляется уведомление, но по другой форме. Нарушителю грозит штраф по ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Срок, в течение которого направляется соответствующее уведомление, тоже регламентирован. Это 3 рабочих дня с даты заключения договора или расторжения (прекращение) его.

Нарушение сроков тоже образует состав административного правонарушения. Конечно, можно попытаться доказать отсутствие вины. Например, при болезни физического лица, принявшего на работу иностранца.

Но такие обстоятельства должны подтверждаться официальными документами.

На кого подается уведомление о работе иностранного гражданина

Иностранцы в нашей стране могут обладать разными правовыми статусами. Это временно пребывающие, временно проживающие (получившие разрешение на временное проживание – РВП) и постоянно проживающие (получившие вид на жительство – ВЖ).

Заключая договор с иностранцем, необходимо проверять его документы и срок пребывания (ст. 5 Закона № 115-ФЗ).

Помимо паспорта и миграционной карты, иностранец должен иметь патент (для стран СНГ) или разрешение на работу (из стран, гражданам которым необходимо получение виз).

Если у иностранного гражданина есть РВП или ВЖ, дополнительно разрешительные документы он не получает. Также у иностранного гражданина должен быть полис ДМС (мед. страхование).

Уведомление о работе иностранного гражданина подается независимо от правового статуса иностранца. И на временно пребывающих, и при наличии РВП или ВЖ (по-разному заполняется раздел 3 листа 2 уведомления).

Форма уведомления о работе иностранного гражданина

Уведомление о работе иностранного гражданина имеет строгую форму. Установлена она Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147. Обратите внимание, что приказ периодически обновляется.

И за этими изменениями стоит следить. Ведь несоблюдение формы уведомления также образует состав административного правонарушения.

А значит, вероятность наложения штрафа на работодателя (заказчика) иностранного гражданина очень высока.

https://www.youtube.com/watch?v=ZcIBsNYN298

Форма уведомления о приеме на работу  установлена приложением № 19, о расторжении договора (прекращении) – № 20. Обе они состоят из 2 страниц, печатать которые стоит на одном листе. Все графы должны быть заполнены, но порядок заполнения (в отличие, например, от форм налоговой службы) не регламентирован.

Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу. Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается.

Как подать уведомление о работе иностранного гражданина

Действующим порядком подачи уведомления о работе иностранного гражданина допускается 3 способа подачи документов:

• через портал госуслуг
• путем направления заказным письмом с уведомлением и описью вложения
• лично при обращении в соответствующее миграционное подразделение.

При заполнении и подаче уведомления о приеме на работу от организации (юридического лица) действовать от имени такого лица без доверенности вправе только директор (как правило). Поэтому при подаче документа иными лицами, в т.ч. работниками, необходимо приложить доверенность. Если документ подается работодателем – физическим лицом (заказчиком), достаточно паспорта.

В миграционное подразделение подается только уведомление о работе иностранного гражданина, требовать предъявить трудовой или гражданско-правовой договор сотрудники не имеют право.

Видео:Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Прием на работу иностранных граждан — правила трудоустройства иностранцев на работу в 2021 году

Как принять на работу иностранца в 2021 году? Прием на работу иностранных граждан работодателю законно позволяет осуществить действующее законодательство при условии соблюдения миграционных и трудовых норм Российской Федерации. Трудоустройство иностранных граждан в России зависит от правового статуса прибывшего в страну гостя:

• иностранец, временно прибывший в РФ в визовом порядке
• или из страны, предполагающей безвизовый режим,
• гражданин, временно проживающий на территории России с разрешением РВП, либо это
• законно находящийся в Российской Федерации иностранный гражданин, проживающий постоянно по ВНЖ в РФ.

Правовая база, регламентирующая порядок трудоустройства иностранцев

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» является основным законом, регламентирующим правовой статус иностранцев в России.

В 2021 году в России не имеется единого миграционного кодекса, регламентирующего том числе и прием на работу иностранных граждан.

Поэтому, сотрудникам кадровой службы предприятия следует принимать во внимание несколько нормативно-правовых документов, чтобы приём и увольнение иностранца было оформлено законно, это

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Налоговый кодекс РФ
• КоАП (регламентируются штрафы работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления)
• Отдельные приказы ФМС  ГУВМ МВД РФ и федеральные законы о миграционном учете.

Оформление иностранцев на работу в Российской Федерации в 2021 году в визовом и безвизовом режиме

Особенности трудоустройства при оформлению иностранного гражданина на работу в России, описаны ниже.

Работодателю, не планирующему попасть на штрафы за работу нелегалов, придётся научиться различать нюансы, заключая трудовой договор с иностранным гражданином.

Самый удобный вариант — наличие у иностранца, планирующего официально трудоустроиться в РФ, оформленного патента на работу, оплата за патент за месяц производится мигрантом, как продление разрешительного документа. При отсутствии патента, либо разрешения на работу легально принять гражданина не получится.

Хотя, да, пересекающим границу гражданам стран, с которыми имеется двусторонний договор о безвизовом въезде, не требуется виза для въезда в РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

Когда въезд иностранных граждан на территорию РФ подтверждается визой, период его пребывания в нашей стране соответствует датам действительности визы. Важно: наличие миграционной карты на руках с указанной целью приезда «работа» поможет будущему работнику получить патент или разрешение на работу в России.

Кадровика при заключении трудового договора следует знать об имеющихся ограничениях в документа и контролировать срок действия договора

• мигрант с патентом продлевает ежемесячно свой патент. Работать по разрешению на работу или патенту он может в том регионе России, где был оформлен документ.
• прибывший специалист из страны с визовым режимом, имеющий разрешение на работу, ограничен в сроках пребывания не более 90 дней. По окончании этих сроков он обязан покинуть Россию, если сроки не продлены в установленном ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ порядке.
• Для высоко квалифицированных специалистов срок действия разрешения на работу определяется трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) особенно важен.

Виза и миграционная карта требуются иностранцу при оформлении трудового договора в кадровой службе предприятия.

Иностранный гражданин, въезжая в Российскую Федерацию по визе, обязан оформить разрешение на работу; при въезде по безвизовому режиму оформляется патент на работу.

Чтобы компания — юр.лицо могла принимать на работу иностранных граждан, необходимо осуществить постановку юридического лица на учет в ФМС (ГУВМ МВД), т.е. пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан.

Для этого нужно предоставить в ФМС (ГУВМ МВД) следующие документы:

1. копия Свидетельства о государственной регистрации юр. лица,
2. копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ,
3. копия Свидетельства о постановке на учет в налоговой,
4. копия Информационного письма Росстата о присвоении кодов государственной статистики,
5. копия выписки из ЕГРЮЛ ( не старше 2 месяцев) ,
6. копия документа о назначении руководителя организации,
7. копия паспорта руководителя организации,
8. копия договора аренды на фактический адрес организации.

Также работодатель при оформлении мигранта на работу обязан получить разрешение службы занятости населения. Это заключение, подтверждающее оправданность трудоустройства иностранного гражданина.

Документ готовится специалистами ЦЗН и выдается работодателю на 1 календарный год на основании потребности в привлечении трудовых мигрантов в 2021 году и выделенной миграционной квоты на труд иностранных работников в регионе.

Продлевается также при получении государственной услуги в территориальном Центре занятости населения.

Чтобы получить разрешительный документ из Службы занятости населения, предприятию (ИП), требуется предоставить в соответствие с Регламентом сведения

• об организации, заполняемые в соответствие с вопросами Заявления по получение государственной услуги,
• о количестве иностранных рабочих.
• о специальностях и должностях работников.

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2021 году

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.

Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю

• удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;
• СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
• трудовую книжку при ее наличии;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).
• могут запросить медицинскую книжку.

Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.

В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся 

• реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
• информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
• для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;
• реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.

На каком языке составляется документ?

Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2021 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:

1. на русском языке и
2. на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.

Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2021 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2021 год / скачать срочный договор, необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности предполагаемой работы.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, график занятости сотрудника, трудовые задачи, порядок оплаты труда: компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии.

Предлагаемый пример трудового договора с иностранцем всегда дорабатывается сотрудником кадровой службы под индивидуальные условия труда конкретной организации.

Стороны вправе внести в текст  дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества по соглашению.

Работа иностранных граждан в 2021 году в России — где может работать иностранец

Трудоустроиться, чтобы работать без ограничений в 2021 году в РФ можно рассчитывать иностранцам, пребывающим из страны – участницы ЕАЭС (Таможенного Союза).

Гости России, легально въехавшие в рамках безвизового режима, либо имеющие визу,  трудоустраиваются на работу после выдачи миграционной службой соответствующего патента или разрешения.

Названные категории иностранцев ограничены в правах на рабочее место:

• государственного служащего, включая муниципальные и региональные ведомства
• в силовых структурах и ведомствах;
• в Министерстве обороны, органов госбезопасности;
• офицера в Вооруженных силах РФ;
• не могут получить членство в экипаже военного морского или воздушного судна.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина и увольнении: бланки уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем

Трудоустройство и увольнение (расторжение трудового договора) иностранного гражданина в 2021 году после получения гражданства России.

При приеме на работу иностранного гражданина в ГУВМ подается уведомление о приёме. После получения гражданства трудовой договор не расторгается, а просто оформляется дополнительное соглашение. Нужно ли подавать уведомление о расторжении договора? Уведомлять МВД все равно нужно.

Однако, дополнительные документы, кроме уведомления, в ФМС относить не надо, вся информация есть в этом уведомлении, смотрим Приказ ФМС от 28 июня 2010 г. N 147 (приложение 21), в котором речь о том, что нужно предоставить дополнительные документы при подаче уведомления, не идет.

Почему в территориальных миграционных службах требуют дополнительные документы? Уточнить уже в самом территориальном органе: возможно, выпущены локальные внутренние документы, регламентирующие порядок подачи уведомления.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем в 2021 году

Законодательство жестко регламентирует обязанность работодателя в трехдневный срок уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции РФ о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с любым иностранным гражданином, в том числе временно пребывающим работником-иностранцем и временно или постоянно проживающим на территории РФ (смотри абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Кстати. Заполняя самостоятельно бланки, задайте названию формы белый шрифт. Если не хватает одной строки для названия уведомляемой организации, можете добавить еще одну. Все заполняется заглавными буквами. Хороший вариант взять с собой ноутбук, в котором исходный документ, чтобы иметь возможность оперативно что-то поправить и распечатать.

Видео:ПАТЕНТ, УВЕДОМЛЕНИЕ и ТРУДОВОЙ ДОГОВОР | Как правильно оформить | Обращение Вадима КоженоваСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Принимая на работу иностранца, работодателю в обязательном порядке требуется направить уведомление о приеме иностранных граждан на работу. Данное условие касается не только организаций, но и физических лиц, планирующих, к примеру, привлечь иностранцев для работы в личных нуждах.

Это необходимо сделать в целях соблюдения миграционного, трудового и налогового законодательства. Расскажем, как заполнить заявление о договоре с иностранцем, куда и в какие сроки сдавать документ, вы также сможете скачать образец бланка уведомления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Куда отправлять заявление?

Во исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

• заключения трудового или гражданско-правового договоров;
• их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве.

Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

В каких случаях это необходимо?

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

https://www.youtube.com/watch?v=EIli8s12Ffg

К ним относятся:

• граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• юридические лица или индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
• иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
2. о его прекращении или расторжении.

Как и куда подавать заявление?

Существуют следующие возможные способы:

• На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
• Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
• В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

• Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
• ОКВЭД для организаций.
• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
• Фдрес места нахождения или места жительства.
• Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• гражданство;
• место рождения (если есть сведения о нем);
• дата рождения, пол;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты миграционной карты (если имеется);
• информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

В разделе 3 формы заполняются:

• сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
• наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
• вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Требуется ли уведомление налоговой?

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Ответственность работодателя, штрафы

Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

• на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
• юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

по теме

Смотрите видео о том, как правильно уведомлять государственные органы о приеме на работу иностранного гражданина:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

[2]

МВД требует заполнять уведомления по новым формам

9 сентября вступает в силу Приказ МВД России от 04.06.2021 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

Видео:Уведомление о работе по патенту с 2024 года - доступно разъясняемСкачать

О том, как принять иностранца на работу

Эта статья в первую очередь рекомендована к прочтению работодателям. Хотелось бы наконец искоренить ситуацию с нежеланием или боязнью принимать мигрантов на работу. 

Надо запомнить три правила:

1. О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно обязательно уведомить МВД. 

Для тех, кто испугался слова «МВД»: так как ФМС не существует с апреля 2021 года, иностранцами занимается управление по вопросам миграции МВД РФ. Ничего опасного для вас в таком взаимодействии с МВД нет.

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Это касается абсолютно всех категорий иностранных работников. На предоставление уведомления дается три рабочих дня.

Спорный момент:Нужно ли уведомлять МВД о заключении (и расторжении) договора с гражданами Республики Беларусь?

(Я считаю, что пока еще нужно.)

В некоторых регионах уведомление можно отправить по почте, но в большинстве случаев придется посетить отделение миграционной службы лично. Если вы уж очень сильно не хотите никуда ходить, уведомление может отнести сам иностранец (по доверенности). Адреса можно посмотреть на сайте МВД или спросить у меня.

Статья в тему: Куда нести уведомление о заключении договора с иностранцем в Москве?

2. Аналогично следует поступить при расторжении договора. 

3. Мигранты — такие же люди, как и россияне! Не нужно относиться к ним предвзято лишь из-за отсутствия паспорта с двуглавым орлом.

Между прочим, определенная часть иностранцев довольно хорошо подкована в знании миграционного законодательства, и если вы чувствуете, что зашли в тупик — почему бы не спросить совета у них самих? Особенно это касается временно и постоянно проживающих, а также тех, кто читает Вестник Мигранта.

Вы — кадровик

Ситуация: Вы только что провели собеседование с прекрасным кандидатом, который отлично подходит вашей компании. Застенчиво улыбаясь, он сообщает, что у него нет российского паспорта.

Как не надо себя вести: Ни в коем случае не нужно ужасаться и бросать торопливое «Мы вам перезвоним, до свидания!»

Что делать: Спросить у иностранца, какое у него гражданство и какие документы у него есть. Возможные ответы: ВНЖ, РВП, ВУ, патент, РНР, «я из ЕАЭС».

Перечень документов

Основной для всех:

• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• отрывной талон о постановке на миграционный учет (регистрация);
• полис медицинского страхования;
• трудовая книжка (при наличии);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличия специальных знаний необходимых на работе;
• ИНН (при наличии);
• СНИЛС (при наличии).

Перечень дополняется разными вещами в зависимости от статуса иностранца.

https://www.youtube.com/watch?v=Um-Se3BEx7M

Если иностранец ответил, что у него есть вид на жительство, можете сразу успокоиться. ВНЖ дает мигранту право жить и работать по всей России.

Иностранного гражданина, у которого есть ВНЖ, принимают на работу так же, как гражданина России, единственное отличие заключается в необходимости уведомить МВД о заключении договора.

Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако, не забудьте проверить срок действия вида на жительство. 

Если иностранец сказал, что приехал из другого региона и у него нет здесь «временной регистрации» (миграционного учета), можете предложить ему постановку на миграционный учет на адрес компании. Так можно!

К стандартному перечню добавляем книжку-удостоверение ВНЖ.

• Разрешение на временное проживание (РВП)

В отличие от ВНЖ, РВП дает иностранцу право работать только в том регионе, в котором оно получено. Регион выдачи указан в самом штампе РВП:

Владимир получил РВП в Калужской области

Если вы видите, что регион выдачи РВП совпадает с регионом, где хочет работать иностранец — успокойтесь и берите его на работу. Оформление идентично оформлению гражданина РФ, единственное отличие заключается в необходимости уведомить МВД о заключении договора.

Если иностранец просит помочь с «временной регистрацией», спросите, чем вызвана просьба. Она, кстати, вполне адекватная, несмотря на то, что иностранец, по идее, живет в этом же регионе. В качестве примера возьмем Краснодарский край.

У мигранта — регистрация по месту жительства («прописка») в Адлере, а работу нашел в Краснодаре. Естественно, ему совсем неудобно каждый день тратить около пяти часов на дорогу, он будет искать жилье в Краснодаре.

Но так как не каждый хозяин съемной квартиры согласится на «временную регистрацию», отчаявшийся мигрант может пойти за помощью к своему работодателю, а работодатель ведь не бросит сотрудника в беде, правда?

К стандартному перечню добавляем штамп РВП в паспорте.

Если регионы не совпадают, лучше посоветовать иностранцу дождаться вида на жительство и попрощаться. Официальное трудоустройство в данной ситуации невозможно, а неофициальное — исключительно ваша проблема, ваш риск и ваша головная боль. Я категорически против подобных вещей.

Распространенная в последнее время ситуация: мигрант с РВП другого региона может завести разговор о том, чтобы оформить «здешний» трудовой патент. Так сделать не получится, почему — читайте здесь:

Статья в тему: Можно ли оформить патент при наличии РВП?

ВАЖНО! Гражданство потенциального работника при наличии у него ВНЖ или РВП не имеет для вас абсолютно никакого значения! ЕАЭС, СНГ или Дальнее Зарубежье — условия приема ничем отличаться не будут.

Если у иностранца нет ни ВНЖ, ни РВП, но есть…

• …Временное Убежище (ВУ)

Если иностранец говорит, что у него есть Временное Убежище — перед вами, скорее всего, гражданин Украины или Сирии. Временное Убежище дает мигранту право работать в Российской Федерации без оформления каких-либо специальных документов (патент, разрешение на работу). Но есть один нюанс, о котором я не могу умолчать:

Если временное убежище получено в одном регионе, а затем иностранец с ВУ решил переехать в другой регион, он должен перевести ВУ в тот регион, куда он желает переехать. Если этого не сделать, можно получить штраф по статье 18.12 КоАП.

Толком разъяснить процедуру «перевод ВУ» мне так никто и не смог, сказать по правде, всё это дело — забота иностранца. От вас требуется поинтересоваться у него о наличии местной «временной регистрации» (миграционного учета) и, если вдруг он попросит «какое-нибудь ходатайство с работы», — выдать запрашиваемое.

Почему я вообще подняла тему перевода ВУ? А потому, что это чаще всего отпугивает работодателей. Особенно просьба помочь с ходатайством. В некоторых регионах его требуют предоставить как раз для таинственного «перевода ВУ», так что не удивляйтесь. Если сотрудник оформлен официально, за такое ходатайство вам абсолютно ничего не грозит.

Необходимость уведомить МВД о заключении договора по-прежнему присутствует, вместо паспорта личность такого иностранца удостоверяет Временное Убежище. Паспорта у него нет, паспорт хранится в МВД.

https://www.youtube.com/watch?v=bTNNgh6H7Bo

Если иностранец грустно сообщает, что местной «регистрации» у него нет, вы можете предложить ему ее сделать (по месту работы). Так можно.

Статья в тему:Прием и оформление на работу граждан Украины, прибывших в Россию в поисках убежища

• …Паспорт гражданина страны, входящей в ЕАЭС

В ЕАЭС, кроме России, входят Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Гражданам этих стран для работы в РФ не нужно оформлять какие-либо специальные документы вроде патента или разрешения на работу. Оформление идентично оформлению гражданина РФ, отличие заключается в необходимости уведомить МВД о заключении договора. 

Следует обратить внимание на цель, отмеченную иностранцем в миграционной карте при въезде в Россию — должна быть выбрана «работа». А еще, граждане ЕАЭС могут удивиться вашей просьбе показать медицинский полис и сказать, что он им не нужен. Нужен. Подробнее здесь, можно дать прочесть тем, кто не верит:

Статья в тему:Можно ли работать без медицинского полиса?

Если же иностранец из ЕАЭС говорит о том, что хотел бы оформить полис ОМС (это который бесплатный), понимающе кивните и пообещайте посодействовать. У них действительно появляется такое право при наличии официального трудоустройства и трудового договора (гражданско-правовой не подойдет). Подробнее здесь:

Статья в тему:Как оформить полис ОМС, если я из ЕАЭС?

Отличие приёма на работу граждан ЕАЭС от всех остальных заключается в том, что после заключения трудового договора такому иностранцу надо специально посетить отделение миграционной службы и продлить срок пребывания в России. Эксперт по вопросам ЕАЭС сообщил мне, что какое-либо специальное ходатайство от вас, работодателя, не потребуется, но на всякий случай будьте готовы к подобной просьбе. 

Если же вы выступаете в качестве принимающей стороны такого иностранца («делаете ему регистрацию»), то после подачи в МВД уведомления о заключении договора нужно будет продлить срок пребывания (миграционную карту) и миграционный учет (ту самую «регистрацию»). Если не вы — всё равно напомните иностранцу о такой необходимости.

• ..Патент или Разрешение на работу (РНР)

Трудовые мигранты (не имеющие РВП, ВНЖ или ВУ) из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины, а также лица без гражданства из Латвии и Эстонии для работы в России должны оформлять патент. Иностранцы из остальных стран — разрешение на работу.

Еще в тему:Про патент вкратце для успокоения работодателя

В обоих случаях сохраняется обязанность уведомить МВД о заключении договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней.

Есть некоторые разновидности РНР (студенческое РНР, РНР ВКС), но они встречаются не так часто. Если возникнет вопрос — присылайте на e-mail info@vestnik-migranta.ru

Небольшая статья на тему особенных РНР:

Как выглядит проект договора для ФМС?

Вы — начальник

Необходимо понять одну важную вещь. Иностранец более уязвим, чем гражданин РФ. Запомните сами и передайте своим кадровикам, бухгалтерам и прочим:

• Не надо давать мигранту обещаний про официальное трудоустройство, если вы не собираетесь это делать.

Постоянно и временно проживающим иностранцам необходимо ежегодно подавать в миграционную службу уведомление о проживании.

Там они пишут не только личную информацию вроде периодов отсутствия в России, но и данные о своем доходе (он, между прочим, должен дотянуть до определенного уровня) и месте работы.

Информация проверяется с помощью запросов в ФНС. За предоставление иностранцем ложных данных проблемы будут в первую очередь у вас.

Трудящимся мигрантам (тем, у которых есть патент) необходимо официально устроиться на работу в течение определенного времени после получения патента, иначе он аннулируется. Ваш обман («Да, нормально все сделаем, налоги заплатим») могут привести к большой беде: патент аннулируют, человеку поставят запрет на въезд.

• Не надо обманывать мигранта про размер официальной зарплаты, если ее реальный уровень не соответствует вашим обещаниям.

Причина та же — иностранец с РВП и ВНЖ напишет в своем ежегодном отчете, что получал 40 тысяч рублей, а после запроса в налоговую выяснится, что отчисления платились с 15. У кого будут проблемы? У всех. Лучше сразу сказать правду.

https://www.youtube.com/watch?v=j3YRoW69rl0

Да и вообще, врать нехорошо.

Продолжение следует…

💥 Видео

В 2024 году ПАТЕНТ на РАБОТУ АННУЛИРУЮТ | Как подать УВЕДОМЛЕНИЯ о ТРУДОВОЙ деятельности?Скачать

Уведомление о приеме иностранца на работуСкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Про уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент.Скачать

Нет трудового договора = аннулирован патентСкачать

Уведомление по ВНЖСкачать

Как правильно сдать уведомление с патентомСкачать

Уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев: МВД обновило формыСкачать

УВЕДОМЛЕНИЕ ПО РВП, ВНЖ. МВД. Миграционный юрист.Скачать

Иностранцы с ВНЖ в 2023-2024. Какие будут изменения?Скачать

Как правильно нанимать на работу иностранных граждан?Скачать

Как заполнить уведомление по внж - пример, чистый бланкСкачать

НОВЫЕ ЗАКОНЫ ДЛЯ ПАТЕНТА МИГРАНТОВ С 1 ЯНВАРЯ 2024: УВЕДОМЛЕНИЕ! КАК И КОГДА ПЛАТИТЬ ЗА ПАТЕНТ?Скачать

РАБОТОДАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ УВЕДОМИТЬ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ С ИНОСТРАНЦЕМСкачать

Как в 2022 году принять на работу иностранца - гражданина СНГ. Инструкция для кадровикаСкачать