Увольнение иностранца. Кого и о чем информировать?

Нахождение иностранцев на территории РФ регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 за №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ». Российский работодатель должен соблюдать ст.

13 данного закона, которая вменяет ему в обязанность информировать миграционные службы о приеме и увольнении иностранных граждан.

При неисполнении данной обязанности на нанимателя будут наложены существенные штрафные санкции, достигающие до 800 000 рублей по стране, а в крупных городах до миллиона рублей.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021 году: обновленная форма

Извещение о приеме и увольнении иностранного работника информирует миграционные органы о том, где и в каком миграционном статусе находится иностранный гражданин.

Такое лицо должно легально находиться на территории РФ и в соответствии с законом осуществлять свою трудовую деятельность, платить налоги.

В случае если работодатель заключил трудовое соглашение с иностранцем, но за период трудовой деятельности тот получил российское подданство, предоставлять подобное извещение уже не нужно.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 20 апреля 2021 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника на работу. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ. В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

• информация об иностранном работнике;
• информация о работодателе;
• сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец;
• отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати.

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

• досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал;
• срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника;
• в случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника.

Случай прогула должен быть оформлен документально. Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу.

Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

• наемных работников без визы, обладающих патентом на работу;
• наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС;
• наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу;
• наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП;
• наемных работников, обладающих ВНЖ РФ;
• наемных работников, имеющих статус беженца.

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца.
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника.
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации.
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично.
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции.

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• при осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления “Наименование документа” – написать “Патент”;
• в случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе “Дата расторжения трудового контракта”;
• при увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца.

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ZcIBsNYN298

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

Видео:Увольнение иностранного сотрудника в 2023 году: инструкцияСкачать

Сообщение об увольнении иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2021 года вы найдете ниже – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. Иначе им грозит крупный штраф. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец, узнайте из нашей статьи.

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Итоги

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2021 годах (нюансы)».

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 10.01.2021 № 11. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале«Страховые взносы с иностранцев в 2021 — 2021 годах».

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Скачать образец уведомления об увольнении работника-иностранца

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

uvolnenie/uvedomlenie_ob_uvol_nenii_inostrannogo_grazhdanina_-_blank/

Увольнение иностранного работника в 2021 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане.

Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст.

13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны.

Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством.

А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Видео:ПАТЕНТ, УВЕДОМЛЕНИЕ и ТРУДОВОЙ ДОГОВОР | Как правильно оформить | Обращение Вадима КоженоваСкачать

Уведомление об увольнении иностранца

Уведомление об увольнении иностранного лица работодатели оформляют по унифицированному шаблону и подают в территориальное отделение МВД. Оповещение контролирующих органов о трудоустройстве или прекращении трудовых отношений с зарубежными работниками обязательно в соответствии с требованиями п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

Уволить иностранца можно по тем же основаниям, что и гражданина России:

Кроме того, для увольнения иностранного персонала применяются и особые основания, предусмотренные ст. 327.6 ТК РФ:

• истечение срока разрешения на найм иностранной рабсилы,

• аннулирование или окончание срока действия вида на жительство, разрешений на временное проживание, на работу, патента, договора ДМС,

• приведение численности иностранных работников в соответствии с требованиями закона,

• невозможность временного перевода работника или предоставления ему той же работы после такого перевода.

Уведомление работника

Если инициатива расторжения трудового контракта исходит от работодателя, либо договор расторгается в связи с истечением срока его действия, иностранный работник должен быть заблаговременно об этом оповещен.

https://www.youtube.com/watch?v=DlY0ZGoKg64

Уведомление наниматель составляет в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Структура и содержание такого документа не отличается от уведомления, направляемого работникам с российским гражданством.

Сроки и порядок уведомления такие же, как для работников-россиян.

Исключение – уведомление иностранного сотрудника за 3 дня до увольнения, если оно связано с невозможностью его временного перевода или предоставлением прежней работы после такого перевода (п. 10, 11 ст. 327.6 ТК РФ).

Важно, чтобы работник-иностранец поставил свою подпись на уведомлении, а при отказе расписаться в документе на нем делаются соответствующие отметки и составляется акт.

Трудоустроенные иностранные граждане могут занимать только те должности, трудовые функции на которых соответствуют направлению, указанному в разрешении на работу, поэтому при сокращении иностранцам необходимо предлагать перевод на вакантные места с аналогичным функционалом. Альтернативный вариант – оформление работником новой разрешительной документации с указанием другой специальности, по которой у работодателя имеется свободная должность.

Уведомление органов МВД

Независимо от причин прекращения трудовых отношений с зарубежными работниками наниматель должен направить в органы внутренних дел уведомление об увольнении иностранного работника. На его подготовку и отправку отводится 3 рабочих дня с момента расторжения трудового соглашения (или договора ГПХ).

Документ может быть представлен в электронном формате или на бумажных носителях. Его можно заполнять от руки или при помощи технических машинописных устройств. В документе не должно быть исправлений, зачеркиваний, все слова вводятся без сокращений.

Шаблон уведомления утвержден Приказом МВД от 10.01.2021 г. № 11 (приложение 14). Документ удостоверяется подписью работодателя (уполномоченного им лица) или его законного представителя, действующего на основании доверенности. В последнем случае обязательно должны быть указаны реквизиты доверенности и паспортные данные доверенного лица.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина для органов МВД содержит следующие сведения:

• наименование получателя документа;

• кем является наниматель, составивший уведомление – юридическим лицом, ИП, частнопрактикующим нотариусом или адвокатом, обычным физическим лицом, иностранным филиалом или представительством;

• направление деятельности работодателя в соответствии с кодами ОКВЭД2;

• наименование нанимателя и его регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации, ИНН, КПП, адрес и телефон);

• информация, позволяющая идентифицировать увольняемого иностранца;

• данные о разрешительной документации, на основании которой человек без российского гражданства был трудоустроен;

• блок с подписями.

В уведомление об увольнении иностранца (в раздел со сведениями о работнике) надо вписать Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, место и дату рождения, гражданство. Обязательно указываются реквизиты миграционной карты (при наличии), адрес пребывания или регистрации с отражением даты постановки на учет.

В блоке данных о разрешительных документах требуется ввести реквизиты и сроки действия разрешительной документации (надо указать и ее наименование).

💡 Видео

Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

В 2024-м году патент на работу у иностранца аннулируют если не подать уведомление о трудоустройстве.Скачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Уведомление по ВНЖСкачать

Увольнение пенсионера. Расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию. ЮристСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Нет трудового договора = аннулирован патентСкачать

СВО. КОНТРАКТ ДОБРОВОЛЬЦА И УВОЛЬНЕНИЕСкачать

Увольнение работника по статьеСкачать

НОВЫЕ ЗАКОНЫ ДЛЯ ПАТЕНТА МИГРАНТОВ С 1 ЯНВАРЯ 2024: УВЕДОМЛЕНИЕ! КАК И КОГДА ПЛАТИТЬ ЗА ПАТЕНТ?Скачать

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Уведомление миграционного органа об увольнении бывшего иностранцаСкачать

КОНТРОЛЬ ЗА ТРУДОВЫМИ ДОГОВОРАМИ! Приказ МВД № 655 от 5 сентября 2023 годаСкачать

Как подать уведомление об убытии иностранцаСкачать

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Кого и как необходимо уведомить о привлечении к трудовой деятельности или увольнении иностранного раСкачать

Расторжение трудового договора с иностранцемСкачать

Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в РоссииСкачать