Прием на работу иностранных граждан в 2021 году

Оформление на работу иностранных граждан в 2021 году

Чтобы избежать ответственности в случае нарушения миграционного порядка, требуется знать особенности.

Введение в тему

В России не принято отдельного законопроекта, который регулирует порядок оформления на официальную работу иностранных граждан в 2021 году. При этом Госдума уже несколько лет обещает разработать Единый миграционный кодекс.

С помощью такого документа можно было бы регулировать правила оформления трудовых правоотношений с иностранными лицами.

Сегодня порядок трудоустройства разбросан между многочисленными законодательными актами. Правовая база содержит:

• Трудовой Кодекс РФ;
• НК РФ;
• КоАП РФ;
• Приказы ФМС.

Дополнительно нормы указаны в федеральном законодательстве (о постановке на миграционный учет, о Положении иностранцев и пр.).

Квота на иностранных граждан в РФ 2021

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году продолжает действовать с учетом квот. Допустимую долю иностранных сотрудников устанавливается Правительством.

Ограничения затрагивают рабочих, которые могут быть задействованы на выращивании овощей в российских регионах, а также:

1. продавцов алкогольной продукции в специализированных точках продажах — до 15% трудовых мигрантов;
2. реализаторов табачной продукции — 15;
3. сотрудников сухопутного пассажирского транспорта — 40%;
4. шоферов грузового транспорта;
5. спортивных деятелей — 25%.

В 2021 году квоты не предоставлены:

• реализаторов лекарственной группы товаров;
• продавцов на рынках;
• рабочих в сфере розничной торговли.

Их трудоустройство осуществляется на общих основаниях.

Ограничения при приеме на работу иностранцев

Мигранты обязательно должны знать особенности приема на работу в России иностранных граждан. Среди них выделяют:

• возможность выбора профессии;
• возможность занимать должности из разработанного широкого перечня;
• наличие ограничений к некоторым сферам деятельности.

Постановление № 755 от октября 2002 года содержит перечень компаний и учреждений, в которых деятельность иностранцев строго запрещена. Также регулируется перечень должностей, занимать которые не представляется возможным.

Трудовым мигрантам запрещается трудоустройство:

1. в компании, сфера деятельность которых — оборонный потенциал РФ;
2. на предприятия, подчиненные Министерству Обороны;
3. в гражданскую авиацию — командованием судами;
4. в муниципальную и государственную службы;
5. в компании, деятельность которых направлена на обеспечение сохранности государственной тайны и напрямую или косвенно используют данные, связанные с этим.

Дополнительно невозможно трудоустроиться на предприятия ядерного либо радиационного производства, включая их хранение, перевозку и утилизацию.

Требования к работнику иностранцу

Порядок трудоустройства иностранных граждан на территории Российской Федерации требует иметь в наличии:

• разрешение на работу либо патент для мигрантов. Можно работать с ВНЖ;
• заверенное в нотариальном органе удостоверение личности;
• документальное подтверждение законного пребывания в РФ. При наличии вида на жительство, прием на работу в 2021 году осуществляется без дополнительных справок и бумаг;
• трудовую книжку — не обязательный документ;
• диплом/свидетельство об образовании согласно правилам учета документов об образовании;
• полис медицинской организацией по оказанию услуг.

Документы должны быть на русском языке. При необходимости в переводе, нотариальное заверение — обязательно.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Прием на работу в России иностранных граждан в 2021 году должен начинаться с определения его статуса в стране:

1. временно пребывающий — оформление иностранных граждан на работу в таком случае в 2021 году возможно при наличии патента или разрешения;
2. временно проживающий — трудовая деятельность возможна на основании РВП, период действия которого 3 года с момента выдачи;
3. постоянно проживающий — прием на работу осуществляется с видом на жительство, срок действия которого 5 лет.

Важно: проживание и работа с видом на жительство — оптимальный вариант, поскольку в таком случае отсутствуют какие-либо сложности при трудоустройстве.

Статус иностранца

На территории РФ трудовые мигранты разделены на несколько категорий:

• без гражданства;
• при наличии документального подтверждения о своем гражданстве в другой стране.

Более того, мигранты разделяют на лиц, которые:

1. постоянно живут в России;
2. временно пребывают в стране;
3. временно проживают в России.

Работа на основании вида жительство — оптимальный вариант для работодателя. Документ подтверждает намерения иностранца остаться в стране на ПМЖ, из-за чего можно исключить вероятность в будущем искать нового сотрудника.

Патент

Прием мигрантов на работу в 2021 году осуществляется на основании патента — документа, обладающего схожестью с разрешением.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

Оформлением и выдачей занимается миграционная служба. В случае прохождения таможенного контроля без визы или в миграционной карте в качестве цели въезда была указана работа — можно оформить патент без сложностей, в противных случаях только через работодателя.

Срок действия документа может варьироваться от 1 месяца до 1 года с возможностью продления.

Деятельность на территории РФ трудовых мигрантов возможна у конкретного работодателя только после оформления им разрешения от центра занятости.

Под ним подразумевается заключение о целесообразности трудоустройства таких соискателей. Срок действия 1 год с возможностью пролонгации.

При трудоустройстве иностранца без визы, но въехавшего законным способом, в оформлении такого документа нет необходимости.

Этапы оформления трудоустройства

Говоря о том, как оформить на работу в 2021 году мигранта, то работодателю недостаточно только формирования запроса на получение разрешения.

Для этого нужно приложить некоторые усилия. Речь идет о предоставлении данных в центр занятости такой информации о себе, как:

• о специфике производства;
• о числе наемных иностранных сотрудников, которые зачислены в штат;
• о специальности и должности.

Только на основании этого, выдается разрешение и можно подписать договор с мигрантом.

Особенности процесса

Порядок заключения трудового договора заключается в следующем:

1. Работодатель обращается в местное отделение центра занятости — в случае невозможности самостоятельного поиска подходящих кандидатов.
2. Подтверждение целесообразности получения разрешения на легальное трудоустройство иностранцев.
3. Оформление разрешение.
4. Формирование приглашения на работу.
5. Постановка рабочего на миграционный учет.

В завершении подписывается трудовой контракт.

Документы

В случае въезда по визе, в миграционную службу подается:

• заявление;
• разрешение на прием на работу;
• заключение от центра занятости.

Законодательство РФ предусматривает два варианта действий, при которых комплект документов может быть дополнен иными бумаги.

Для компаний нужно:

1. свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
2. копию постановки на налоговый учет.

ИП:

• выписку из ЕГРИП;
• паспорт;
• подтверждение постановки на учет в налоговой;
• подтверждение наличия регистрации по месту проживания.

Обращение следует по месту жительства ИП, если имеется документ подтверждающий прописку.

Последствия при нарушении установленных норм

В случае невыполнения правил трудоустройства со стороны работодателя, ему грозит:

1. штраф в размере до 800 тыс. руб.;
2. для должностных лиц — 50 тыс. руб.

При отсутствии разрешения у компании на использование труда иностранных граждан, административная ответственность влечет штраф до 800 тыс. руб.

Документы необходимые для трудоустройства мигранта на работу

Наемный рабочий подготавливает:

• удостоверение личности;
• документальное подтверждение прохождения таможенного контроля;
• ИНН;
• Мед полис;
• фотографию;
• квитанцию об оплате пошлины;
• фотографию стандартного размера (3х4).

Дополнительно требуется диплом об образовании.

Трудовой договор процедура заключения

В период подписания трудового контракта с иностранными гражданами, в обязательном порядке должны быть соблюдены некоторые условия, которые отличаются от найма россиян.

В тексте документа прописываются сведения о бумаге, которая является подтверждением законного пребывания мигранта в России, среди которых:

1. дата выдачи;
2. серия и номер;
3. срок действия;
4. кем именно была выдана.

Дополнительно указываются данные о медицинском страховом полисе либо соглашения о предоставлении соответствующих услуг с клиникой.

https://www.youtube.com/watch?v=OZmZwTFdXfg

Договор формируется:

• на русском языке;
• на обоих языках (русского и родного для иностранца).

Оптимальным вариантом станет использование второго типа.

Уведомление миграционных органов о приеме на работу

Все без исключения отечественные предприниматели должны отправить уведомление в подразделение ГУВМ МВД ФМС относительно трудоустройства иностранных лиц у себя. В данном случае правило не распространяется на налоговый орган.

При подписании трудового либо гражданско-правового договора о трудоустройстве иностранных граждан, юридические лица берут на себя обязанность в течение последующих 3-х дней поставить в известности местное отделение миграционной службы.

Важно: на каждого иностранца формируется отдельное уведомление.

Высококвалифицированные специалисты

Предоставляемые в России квоты не распространяются на высококвалифицированных сотрудников. Под ними подразумеваются граждане с наличием высокого уровня познаний, навыков и достижений в конкретной области.

Суммарный размер годового дохода в отношении к ним превышает 700 тысяч рублей.

К сведению: у работодателей отсутствует необходимость в получении разрешения на их трудоустройство.

По правилам миграционного законодательства, принять на работу такую категорию сотрудников могут:

• коммерческие предприятия;
• научные объединения, деятельность которых связана с ведением инновационных, экспериментальных и технических разработок гражданской направленности.
• учебные заведения. Исключением являются духовные;
• медицинские учреждения;
• филиалы различных иностранных компаний.

Для возможности официального трудоустройства высококвалифицированных наемных рабочих, работодатели должны в обязательном порядке подготовить:

• разрешение с целью привлечения труда иностранных граждан;
• разрешение с полным перечнем сопутствующей документации;
• учредительные бумаги компании;
• составленное надлежащим образом ходатайство;
• подписанный с наемным рабочим договор;
• гарантийное письмо — подтверждает намерения возместить возможный ущерб государству, к примеру, в случае депортации;
• фотографию иностранца стандартного размера (3х4 см);
• квитанцию об оплате пошлины.

Период принятия решения не превышает 2-х дней с момента формирования запроса. При официальном трудоустройстве на срок до 3-х месяцев, в создании и передаче уведомления для миграционной службы нет необходимости.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Иностранный работник: трудоустройство в РФ в 2021 году

Привлечение недорогой иностранной рабочей силы – это не только экономия на фонде оплаты труда, но и дополнительная головная боль для работодателей. Рассказываем о порядке трудоустройства иностранных работников и штрафах за несоблюдение данного порядка.

Разрешение на привлечение иностранных работников

Чтобы иметь возможность нанимать иностранцев, работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Разрешение не требуется при трудоустройстве иностранных работников, которые:

• прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
• являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи высококвалифицированного специалиста;
• являются гражданами стран – участников ЕАЭС;
• обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации.

Для получения разрешения работодатель должен направить в УВМ МВД России (территориальное управление по вопросам миграции) заявление по форме, утв. приказом МВД России от 19.06.2021 № 392. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Чтобы иметь возможность нанимать «визовых» иностранцев, компания должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

2. Для трудоустройства «визовых» иностранцев нужно получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Это приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

3. Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства. То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг).

4. Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель (если он является принимающей стороной, а иностранец фактически проживает по адресу юрлица или в помещениях, им арендованных) должен уведомить МВД о его прибытии в Россию.

5. Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели. Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить в УВМ МВД о его убытии из места пребывания.

6. За незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена административная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

Порядок подачи заявления и выдачи разрешения установлен приказом МВД России от 01.11.2021 № 827. 

Должностное лицо, принявшее заявление к рассмотрению, вносит сведения о приеме документов в информационную систему МВД России. Заявителю выдается справка, подтверждающая прием заявления к рассмотрению.

Само решение о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников принимается в течение 30 календарных дней со дня поступления документов. Разрешение на привлечение иностранных работников выдается сроком на один год. 

За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). 

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2021 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
• копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
• гарантийное письмо.

Срок предоставления приглашений составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства с приложением всех необходимых документов. Если приглашение выдается высококвалифицированному специалисту, срок его оформления не должен превышать 14 рабочих дней.

Госпошлина за выдачу приглашения уплачивается в размере 800 рублей за каждого приглашенного (пп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если ходатайство подается через портал госуслуг, пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленной – в размере 560 рублей за каждого приглашенного.

Разрешение на работу 

Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения работодатель может направить в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для каждого иностранного работника. Для этого необходимо будет написать заявление и приложить к нему следующие документы:

• копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний;
• сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
• личную цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 х 40 мм.

За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей в отношении каждого работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности. Полученные приглашения направляются иностранным работникам для получения ими виз.

Оформление трудовых отношений с иностранцами

После того как иностранные работники въехали на территорию РФ, можно приступать к оформлению договорных отношений с ними. Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ):

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования;
• разрешение на работу (может быть оформлено самим работодателем) или патент;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство (только при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранцами).

При заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=Um-Se3BEx7M

В самом трудовом договоре с иностранцем указываются сведения о разрешении на работу или патенте, разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Обязательным для временно проживающих иностранцев является условие об основаниях оказания иностранному работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. Для этого в договоре нужно указать реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Полис добровольного медицинского страхования должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ст. 327.2 ТК РФ).

Трудоустройство работников из ЕАЭС

В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:

• разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешение на работу;
• патент;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство.

Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:

• паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
• трудовую книжку;
• документ об образовании;
• полис ДМС/ОМС;
• миграционную карту.

При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года). 

Дополнительные документы с работников из ЕАЭС не истребуются.

Вместе с тем, на работников из ЕАЭС все же распространяется ряд правил, характерных для трудоустройства всех прочих иностранных работников. Сотрудника из ЕАЭС необходимо поставить на миграционный учет (если он проживает в РФ более месяца), а о заключенном с ним договоре уведомить МВД. 

Постановка иностранного работника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодателю необходимо уведомить МВД о его прибытии в Россию. Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по форме, утв. приказом МВД России от 23.11.2021 № 881.

Трудоустройство иностранных граждан в 2021 году

Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов.

Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий.

С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Законодательная база

Ежегодный прирост потока рабочих рук требует регулярной актуализации законодательной базы и прописи чёткого и понятного алгоритма по приёму, контролю деятельности иностранцев. Главным документом при возникновении отношений трудового характера между компанией-работодателем и гражданином другого государства, является закон «О положении иностранцев».

До 2021 года вопросами учёта мигрантов занимались территориальные отделения ФМС. Однако начиная с 2021 года, нанимателю при приёме мигрантов следует отправлять уведомление о регистрации трудового договора в ближайшее представительство МВД. Только после уведомления сотрудников данного органа, наниматель может трудоустроить такого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=EIli8s12Ffg

Приступая к своим прямым обязанностям, на служащих распространяется действие следующих нормативных документов:

• Трудовой, Налоговый кодексы;
• КоАП;
• некоторые другие профильные ФЗ.

Требования к пакету документов для трудоустройства мигрантов

Условия оформления приема на работу подданного другого государства варьируются от его правового статуса. Иностранец может пребывать в стране как человек:

• обладающий справкой ВНЖ;
• получивший РВП;
• заполнивший при пересечении персональную карту миграции;
• оформивший визу одним из установленных способов.

Работодатель нанимает нерезидента только при предоставлении одного из вышеперечисленных документов.

Подданный другой страны, для оформления трудового договора должен пребывать в России на законных основаниях, а также предоставить ряд документов, описанных в пошаговой инструкции и строго соблюдать законы страны пребывания.

Это важно знать:  Разрешение на работу иностранных граждан

Правила оформления иностранного гражданина с патентом

Приём иностранцев на постоянную работу обладающих патентом был в последний раз изменён в 2015 году, когда особые условия для его приобретения получили жители ДНР и ЛНР.

Им не требуется предоставлять работодателю патента во время оформления. Такие субъекты приравниваются к категории беженцев — они имеют соответствующие льготы.

  Остальным иностранцам, оформившим трудовой патент, при регистрации контракта найма, не требуется предъявлять в обязательном порядке трудовую книжку.

Оформление безвизовых иностранцев и людей с визой

Для доступа иностранных лиц в РФ, если между странами отсутствует договоренность о безвизовом или льготном режиме пересечения границы, необходимо получение визы.

Легальное пребывание персоны строго ограничено периодом и коридором. Если иностранец въезжает по миграционной карте — он может пребывать в России без визы, с коридором до 90 дней. По окончании периода, иностранец вправе, по своему усмотрению, продлить сроки пребывания, написав заявление в компетентные органы либо покинуть границы РФ.

Наличие визы, РВП или индивидуальной миграционной карты с актуальным сроком действия — обязательное условие для подписания договора. На основании договора, иностранец подаётся на получение патента либо разрешения на работу. Действие справки обычно ограничено регионом, где были выданы соответствующие разрешения.

Владельцы паспортов стран—членов Евразийского экономического объединения не нуждаются в оформлении специального патента или получения разрешения на работу.

Армяне, киргизы, казахи и белорусы по паспорту должны в 7-дневный срок стать на миграционный учёт по месту постоянного пребывания (жительства), уплатив соответствующую пошлину.

При найме работниками иностранных граждан с паспортами ЕАЭС, требуется предоставить нанимателю тот же пакет документов, что и россияне (кроме военного билета).

Наниматель, оформляет в представительстве МВД прошение о предоставлении официального приглашения иностранцу или апатриду на посещение в РФ, а также декларирует гарантию приёма на работу заявленных в ходатайстве иностранных граждан.

Приём временно и постоянно проживающих нерезидентов

Разрешение о временном проживании оформляется в тер. представительстве МВД на 36 месяцев. Такая справка ограничивает право иностранца или апатрида на смену места жительства без уведомления представителя миграционной службы и получения его согласия. Следовательно, лицо может работать в пределах субъекта, оформившего и выдавшего разрешение на временное проживание.

Вид на жительство оформляется на 5 лет. По желанию обладателя, разрешение можно продлить еще на аналогичный период. Владельцы ВНЖ освобождаются от необходимости получения в тер. отделении разрешения на труд. Регистрация отношений с такими лицами происходит на общих основаниях, аналогичных приёму на работу граждан РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=HbArJbdzF6Q

Прием на работу апатридов и носителей гражданства других стран строго квотирован и ограничен. Такие меры связаны с необходимостью выполнять ст.

37 Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому владельцу иностранного паспорта право трудоустроится.

Однако существует целый перечень профессий, попадающих под исключение, и где прием на работу иностранных граждан не требует получения разрешения. Таким правом обладают следующие компании и организации:

• осуществляющие научную деятельность;
• функционирующие в сфере научно-исследовательских и технических разработок;
• медицинские центры и учреждения;
• филиалы и региональные представительства иностранных компаний, официально аккредитованные для работы в РФ.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина готовит компания-наниматель. В данный список входит:

• пакет учредительных документов компании;
• ходатайство, установленного образца;
• индивидуальное или коллективное трудовое соглашение (либо предварительное соглашение о принятии на работу);
• гарантийное письмо, в котором компания берёт на себя хлопоты, связанные с принятием и возможной депортацией нанятого специалиста;
• документы, подтверждающие оплату государственной пошлины гражданином;
• цветная фотография 3х4 см.

Пошаговая инструкция по подготовке документов по устройству иностранных работников

Перечень документов, требуемых, для официальной работы иностранцев на территории РФ расширен, по сравнению со списком, требуемых от граждан. Процесс сбора такого пакет требует большего времени и для упрощения процедуры рекомендуется пошагово сверять документы со следующим списком:

• паспорт иностранного государства либо документы, идентифицирующие личность;
• трудовая книжка, при наличии;
• свидетельство обязательного соц. страхования, кроме законодательно разрешенных случаев (когда трудовой контракт оформляется впервые, такая обязанность возлагается на нанимателя);
• полис о добровольном медицинском страховании с достаточной суммой покрытия расходов либо заключенный договор на предоставление медицинских услуг на условиях хоз. расчёта;
• документы о полученном высшем или средне—специальном образовании и квалификации и их копии (обязательно для лиц, претендующих на льготное оформление разрешающих документов);
• разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Предоставление иных документов не требуется и противоречит трудовому законодательству. Весь подаваемый комплект должен быть изложен на русском языке, а перевод нотариально заверен.

Каждое лицо, подающее документы на получение разрешения или патента на трудовую деятельность должно предъявить удостоверение, подтверждающие достаточное владение русским языком.

Порядок заключения трудового договора с резидентов другого государства имеет ряд особенностей, нежели договор с отечественным сотрудником. Пошаговая инструкция по заполнению такого контракта включает в себя:

• описание разрешительных документов, дающих право иностранцу на пребывание в РФ: серию, номер карты, коридор действия и дату выдачи, место выдачи;
• реквизиты договора о предоставлении мед. услуг или номер страхового полиса;
• окончание контракта не должен превышать разрешенного периода нахождения рабочего.

Это важно знать:  Въезд выезд на границу РФ за миграционной картой и обратно

Договор подготавливается на русском языке. По желанию сторон, контракт дублируется на других языках. Документы для работы иностранному гражданину выдаются в МВД только после предоставления договора найма.

Санкции за несвоевременное извещение о приеме/увольнении на работу иностранных граждан

Особенности законов Российской Федерации предусматривают целый ряд админ. наказаний предпринимателей и юридических лиц при нарушении миграционных законов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства.

https://www.youtube.com/watch?v=1V44FcDGUQ8

Актуальные нормативные акты устанавливают следующую градацию денежных штрафов за прием на работу апатридов и иностранных граждан:

• 5 тыс.-7 тыс. рублей за прием на постоянную, разовую, временную работу иностранных граждан, занятых индивидуальной предпринимательской деятельностью;
• 400 тыс. — 1 млн рублей при оформлении на любую должность иностранцев юридическими лицами (при грубых нарушениях предусмотрено полное приращение предпринимательской и иной деятельности вплоть до 90 дней);
• 35 тыс. -70 тыс. рублей взыскиваются с должностного лица, ответственного за прием на работу иностранных граждан.

При серьезных правонарушениях, въезд указанному гражданину, нарушившему правила и сроки, будет запрещен, и данный гражданин будет депортирован с территории России.

Штраф будет наложен,  когда наниматель не уведомил ФМС либо просрочил отправку уведомления, свидетельствующего об оформлении трудового договора или прекращения такового и увольнения приезжего. Также работодатель и сотрудник нерезидент попадают под те же стандарты, которые регулируют взаимоотношения между российскими контрагентами.

В случае, когда права сотрудника либо нанимателя не соблюдаются — к гражданину-нарушителю будут применены санкции, прописанные в Трудовом кодексе РФ.

Правила приема на работу иностранных граждан направлены на контроль миграционных процессов. Правильно подготовленные документы для легальной работы иностранным гражданам гарантируют соблюдение прав и обязанностей всех сторон.

Следующая

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Особенности приема на работу иностранных граждан 2021

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2021 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

• проживающих в РФ (постоянно или временно);
• граждан стран ЕАЭС;
• беженцев.

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

1. Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
2. Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Правила оформления работника-иностранца. Пошаговая инструкция

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.

Важно!

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=toA1AU4ho84

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

СтатусОсновной документТребуется ли разрешениеНужно ли уведомлять УВМ МВДна привлечение иностранцев у работодателяна работу у сотрудникао въездео заключении /расторжении договора

Постоянно проживающий	Вид на жительство	нет	нет	нет	в течение 3 рабочих дней
Временно проживающий	Разрешение на временное проживание	нет	нет	нет
Временно пребывающий	Виза	да	да	в течение 7 рабочих дней
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС)	Миграционная карта	нет	нужен патент
Граждане стран ЕАЭС	Паспорт страны проживания	нет	нет	нет
Беженцы	Удостоверение беженца	нет	нет	нет
ВКС	Вид на жительство, при необходимости — виза	нет	да	в течение 7 рабочих дней

Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

• сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
• сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.

Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 10.01.2021 № 11.

Документ включает в себя следующую информацию:

1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

• лично;
• по почте с описью вложения;
• в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов

У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=bTNNgh6H7Bo

Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Обратите внимание!

Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

1. Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
2. Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но издесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Прием иностранных граждан на работу в 2021 году: пошаговая инструкция

Российское трудовое законодательство позволяет принимать на работу граждан иностранных государств, предоставляя им почти все те же гарантии, на которые вправе рассчитывать и россияне. В статье расскажем все про прием иностранных граждан на работу в 2021 году. Смотрите нашу пошаговую инструкцию.

В статье:

1. Как оформляется прием на работу иностранного сотрудника в ООО
2. Какие документы обязательны 
3. Формы трудовых договоров с иностранцами

Нормативные акты, регулирующие прием на работу иностранца

Часть 5 ст. 11 ТК РФ говорит о том, что действующее российское трудовое законодательство распространяется и на отношения, возникающие при трудоустройстве иностранца на работу в России. Исключение составляют лишь случаи, предусмотренные отдельными федеральными законами или международными договорами.

Особенностям оформления трудовых отношений с иностранцем отведена целая глава в Трудовом кодексе РФ – 50.1.

Документы, требуемые для приема на работу иностранца

Основной перечень документов, требуемый для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. Но для иностранцев данный перечень дополнен требованиями ст. 327.3 ТК РФ. Список обязательных документов для них выглядит так:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, который в соответствии с международным договором РФ признается на территории России);
• трудовая книжка (если иностранец впервые устраивается на работу в России, трудовой книжки у него может не быть, в этом случае работодатель заводит на сотрудника новый бланк; трудовые книжки иностранных государств не могут использоваться для внесения записи о работе в России);
• СНИЛС (при отсутствии страхового свидетельства о пенсионном страховании у принимаемого на работу иностранца работодатель организует получение документа в Пенсионном фонде – это является обязательной процедурой, т. к. иностранцы также подлежат пенсионному страхованию в России за исключением высококвалифицированных специалистов);
• документы воинского учета (только в случаях, установленных российским или международным законодательством);
• документ об образовании, квалификации и т. д., если работа требует соответствующего уровня подготовки (в этом случае документ об образовании должен признаваться в России согласно ч. 2 ст. 107 закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, а также он должен быть переведен на русский язык и легализован);
• в особых случаях дополнительно требуется справка о несудимости или справка об отсутствии административного наказание за потребление наркотиков и т. п.
• полис добровольного медицинского страхования – для иностранцев, временно пребывающих в России (не предоставляется, если у нанимающей организации заключен договор на медобслуживание сотрудников-иностранцев, а также в некоторых случаях, отдельно предусмотренных российским или международным законодательством);
• разрешение на работу или патент (для временно пребывающих в России иностранцев) (есть исключения);
• разрешение на временное проживание при наличии (в этом случае разрешение на работу или патент не нужны) (есть исключения);
• вид на жительство при наличии для постоянно проживающего в России иностранца (разрешение на работу или патент в этом случае также не нужны);

Трудовой договор с иностранцем

При заключении трудового договора следует руководствоваться всеми теми же правилами, которые установлены для российских работников. Правила эти описаны в разделе III Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=-TCG93fk5Q0

Вместе с тем в некоторых случаях предусмотрены и дополнительные обязательные условия трудового договора. Такие условия прописаны в ст. 327.2 ТК РФ. К ним можно отнести:

• сведения о разрешении на работу или патенте;
• сведения о разрешении на временное проживание;
• данные вида на жительство;
• сведения о порядке оказания медицинской помощи временно пребывающему сотруднику без российского гражданства.

Трудовой договор заключается в обязательном порядке на русском языке. При необходимости текст договора может быть переведен на любой язык, понятный новому сотруднику – это можно сделать как на отдельном листе, так и предусмотреть русский текст с переводом на одной странице. Но в любом случае категорически запрещено отсутствие русского языка в документе.

Срок действия трудового договора может быть как ограниченным, так и неопределенным. В данной ситуации руководствоваться следует ст. 59 ТК РФ.

Образцы трудовых договоров с иностранцами

Трудовые договора с иностранцами могут отличаться в зависимости от статуса, на основании которого гражданин другого государства находится на территории России.

На нашем сайте вы можете скачать такие трудовые договора:

Приказ о приеме на работу иностранца

На основании уже подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу иностранного специалиста. К заполнению такого приказа особенных требований нет – он ничем не отличается от приказа о приеме на работу гражданина РФ.

Для оформления документа можно использовать как унифицированную форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, так и форму, самостоятельно разработанную работодателем.

Уведомление о привлечении иностранной рабочей силы

🌟 Видео