Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Видео:«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?

Трудовое законодательство обязывает работодателей и работников письменно закреплять основные договоренности при приеме на работу. Для этого стороны заключают трудовой договор. В связи с постоянными изменениями экономической и политической обстановки, условия договора также могут меняться.

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе — дополнительном соглашении.

Такой порядок изменения правоотношений установлен статьей 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и выгоден как сотруднику, так и работодателю.

Для подтверждения своей правоты в государственной инспекции труда и суде всегда лучше иметь письменные доказательства.

Все заключенные с сотрудниками договоры и дополнительные соглашения, а также факт выдачи экземпляра документа работнику на руки, фиксируется в соответствующих журналах отделом кадров.

Когда подписывается?

Существует ряд оснований для изменения трудового договора путем подписания соглашения:

• Внесение изменений в условия труда работника (график работы, место работы, перевод на иную должность, смена подразделения или самого работодателя, внесение поправок в должностные обязанности, изменение оклада и т. д.).
• Включение в договор новых условий;
• Удаление пунктов из договора.

В основном инициатором изменений трудового договора является работодатель.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ о любых предполагаемых изменениях необходимо предупреждать сотрудников в письменном виде за 2 месяца до возможной даты таких изменений.

Отдел кадров составляет письменное уведомление каждому работнику в отдельности.

В уведомлении указывается характер предполагаемых изменений с указанием статьи ТК РФ регулирующей их.

Там же необходимо уточнить, что сотрудник имеет право письменно отказаться от предложенного варианта продолжения трудовых отношений. Следствием отказа является расторжение трудового договора по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК РФ.

Если изменения связаны с сокращением штата, то работодатель обязан письменно предложить каждому сотруднику имеющиеся свободные штатные единицы.

Не требует согласие сотрудника перевод, вызванный простоем или устранением последствий природной или техногенной катастрофы. Перевод осуществляется на срок до одного месяца и оформляется приказом руководителя организации.

Соглашения оформляются не только с целью изменения положений договора, но и с целью его дополнения. Стандартной практикой является подписание следующих документов:

• Соглашение о конфиденциальности. Подписывается при доступе сотрудника в процессе выполнения служебных обязанностей к информации, составляющей коммерческую тайну организации. В большинстве случаев в таких соглашениях содержится не только перечень данных, признающихся конфиденциальными, но и материальные санкции за разглашение информации.
• Соглашение о материальной ответственности необходимо в случае, если работник имеет доступ денежным и материальным ценностям.
• Соглашение об информационной безопасности устанавливает рамки использования и распространения данных, полученных в ходе работы, в интернете.
• Соглашение о дополнительных премиях и компенсациях в процессе работы и при увольнении.

Каждое соглашение вносит изменения или дополняет текст уж существующего трудового договора и является его неотъемлемой частью. Соглашение не может существовать отдельно от договора и подписывается одновременно с договором или после его оформления.

На что следует обратить особое внимание?

Оформление соглашения требуется не всегда. Например, при смене платежных реквизитов, адреса или директора организации, адреса сотрудника, его фамилии или имени соглашение не составляется.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

При смене персональных данных работника достаточно написать заявление, на основании которого издается приказ и вносятся соответствующие корректировки в личное дело работника.

Дополнительные соглашения, равно как и трудовые договоры, должны быть подписаны непосредственно сторонами.

Использование в данном случае факсимиле или электронной подписи недопустимо, поскольку вопросы трудового права регулируются не гражданским законодательством, в котором применение электронной подписи и факсимиле допускается, а трудовым. Указание на обязательное собственноручное заверение соглашений содержится в части 1 статьи 67 ТК РФ.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, образец — Сайт о

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).

Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=2iN-BdDA-yk

Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения.

Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства).

О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2021 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2021 году: как работодателю изменить документы».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

  Какие электронные услуги предоставляет ФНС России?

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Новый трудовой договор или доп. соглашение?

Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

Суть дополнительного соглашения

Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2021 года по 28.02.2021 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

Кто формирует доп. соглашения

Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Как составить доп.соглашение

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
5. Срок вступления соглашения в силу.
6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
7. Подписи сторон и дата подписания.
8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Как оформить соглашение

Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

Видео:Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Доп. соглашение к трудовому договору – образец

Принимая на работу человека, наниматель заключает с ним договор. Однако в процессе трудовой деятельности могут произойти различные изменения, в результате чего требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В каких же случаях оформляется такой документ, что он собой представляет и как выглядит? Об этом далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что это за документ

По ТК РФ доп. соглашение к трудовому договору – внутренний акт, с помощью которого внедряются поправки в изначальную документацию, подписанную между трудящимся и нанимателем.

Кодекс гласит, что такой документ даёт возможность не только поменять какие-то положения договора, но и исключить либо дополнить определённые условия.

Так, после появления на бумаге подписей сторон соглашение представляет собой неотъемлемую часть договора.

Когда составляется

Необходимость внести дополнение к труд. договору появляется при различных обстоятельствах:

• изменение ранее существовавших обязанностей или характера порученной работы;
• определение иного графика;
• нововведения в оплате результатов труда (размерах или условиях произведения выплат);
• смена в названии должности или подразделения трудящегося;
• переход человека на иную должность;
• корректировки в продолжительности действия акта;
• введение компенсаций и т.д.

Рассмотрим некоторые из оснований более подробно.

Изменение или добавление пункта

Дополнительным соглашением, возможно, внести положение, что не оговаривалось до этого, либо же внести изменения в трудовой договор по ранее существовавшим положениям. Такое может случиться, когда у одной из сторон возникли обстоятельства, предполагающие изменение рабочего процесса. Например, перехода на неполный рабочий день либо нововведений в начислении зарплаты.

Продление срочного контракта

Как известно, контракт имеет определённые временные рамки, в течение которых человек должен выполнить свои обязанности. Однако для продления срока действия документа заключают доп. соглашение, установив новую дату окончания трудовых отношений между сторонами, если предыдущий срок истёк, а обязательства ещё не выполнены в полном объёме.

Расторжение договора

Для досрочного прекращения труда одного из сотрудников, можно составить допсоглашение, предусматривающее расторжение контракта раньше изначально оговорённого времени.

Перевод

Перевод сотрудника – ещё один повод внести дополнения к труд. договору. Независимо от причин перевода, будь то служебная необходимость, повышение или переквалификация работника, либо же медицинские показатели, это должно быть, отображено в контракте.

При реорганизации

Согласно положениям нормативов, в договоре должны быть указаны его стороны. Таким образом, при реорганизации юрлица нужно вносить сведения об этом в контракт. Чтобы не перезаключать документ снова, сделать это можно с помощью того же допсоглашения.

Смена фамилии и иных личных данных

Как и в предыдущем случае, если происходят изменения в личных данных работника, например, меняется фамилия, новые сведения вносятся в кадровую документацию и труд. договор.

Совмещение должностей

Трудовые нормативы предусматривают возможность дополнительной нагрузки работника путём выполнения им, помимо своих основных функций, ещё чьи-то. Например, за другого сотрудника, находящегося в отпуске или декрете.

Такое может происходить, конечно, с его согласия и за дополнительную плату. Если предполагается, что трудящийся непродолжительное время будет выполнять такие обязанности, то достаточно будет издать соответствующий приказ.

А вот для длительного совместительства нужно внесение такого пункта в контракт. С этой целью подписывают допсоглашение.

В рассматриваемой ситуации увеличивается круг обязанностей, оплата, а может и другие важные условия труда, что просто необходимо предусмотреть в труд. договоре.

Повышение оклада

Уровень оплаты труда – одно из существенных условий контракта. Поэтому при внедрении изменений в трудовой договор должны включаться такие данные. О внесении изменений уведомляется трудящийся, после чего с ним подписывается непосредственно допсоглашение.

Когда составление не требуется

Иногда условия работы человека могут меняться, однако, внесения поправок в документацию это не требует. Сюда относят следующие ситуации:

• если повышение оплаты труда имеет единоразовый характер (выплата премии, выдача материальной помощи по семейным обстоятельствам и т.д.);
• при кратковременной замене другого сотрудника;
• временный переход на иную должность;
• перевод в результате простоя, в качестве меры предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2021

Вся документация на предприятии должна вестись определённым нормативами образом. От этого будут зависеть отношения между работником и работодателем, а также юридическая сила подобных локальных актов.

Порядок утверждения

В первую очередь при приёме на работу заключается трудовой договор, а потом уже выдаётся приказ о принятии человека. Аналогичным образом обстоит ситуация и с допсоглашениями. Сначала вносятся изменения, потом подписывается приказ. При этом документ может оформляться по волеизъявлению:

• нанимателя (о намечающихся изменениях наниматель уведомляет трудящегося за 2 месяца);
• трудящегося (с этой целью человек пишет заявление на имя начальника);
• по договорённости сторон трудовых правоотношений.

Оформление

Оформление бумаги предполагает письменную форму, а также соблюдение положений ТК РФ, касающихся содержания труд. договора.

Структура и содержание

Подобный документ содержит в себе несколько частей:

• преамбулу (прописываются данные сторон, дата и место подписания бумаги);
• условия, которые изменяются или вводятся в действие;
• заключительную часть (содержит реквизиты сторон, их подписи).

Форма

Форма официальной бумаги в императивном порядке должна быть письменной.

Бланк и образцы

Составить подобный документ не вызовет особого труда, особенно если взять за пример бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада

Соглашение об изменении труд. договора часто принимается в связи с изменениями в заработной плате трудящегося. Особенно это актуально для тех, кто длительное время числится на одном предприятии. Времена идут, а значит, и оплата поддаётся повышению. Просмотрите образец  документа об изменении трудового договора в части оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Скачать образец допсоглашения в части изменения оклада (.doc)

Изменение условий труда

Ниже представлен пример допсоглашения, связанного с изменениями условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении трудового договора в части условий труда (.doc)

Перевод на другую должность

Ознакомьтесь, как выглядит в случае перевода на другую должность дополнительное соглашение к трудовому договору (образец).

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность (.doc)

Соглашение в новой редакции

Ниже представлен пример заполнения приложения к трудовому договору (образец), изложенного в новой редакции.

Скачать допсоглашение в новой редакции (.doc)

Нумерация и регистрация

У юрлиц должны вестись журналы учёта всей документации, где все документы нумеруются.

Допсоглашение подлежит регистрации в таком журнале, вследствие чего ему присваивается порядковый номер. При этом номер дополнений не будет соответствовать номеру самого трудового договора, ведь вся документация в журнале должна вестись строго по порядку.

Нужен ли приказ об утверждении документа

В нормативах не указана необходимость издавать подобный приказ. Однако юристы рекомендуют, чтобы такая бумага на предприятии всё же была, придавая, тем самым, большей юридической силы соглашению.

Требуется ли печать

На допсоглашении, как и на других актах организации, должна стоять мокрая печать.

Как расторгнуть (отменить)

Любое соглашение действует до момента наступления указанных в нём сроков или же до принятия нового. Таким образом, чтобы досрочно отменить действие норматива, нужно принять новое соглашение на смену уже существующего.

Нюансы

Рассмотрим также некоторые нюансы, связанные с подписанием допсоглашения.

Определён ли срок действия документа

В зависимости от сути вносимых изменений срок действия в бумаге может прописываться. Если такого пункта нет, считается, что она действует вплоть до момента увольнения человека.

В каких случаях требуется оспаривание

Необходимость оспорить акт может появиться, когда нарушены нормы законодательства. К примеру, документ заключился без соглашения на то трудящегося, или же его положения ухудшают условия труда работающего.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина

В допсоглашении для иностранцев прописываются сведения о патенте и ПМЖ. В остальном условия такие же, как и для граждан РФ.

Как оформляется к контракту муниципального служащего

С госслужащими подписывается контракт, поправки в который принимаются в стандартном порядке.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять любую документацию прошедшей датой запрещено.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ

Заключить допсоглашение можно только по согласию сторон. Таким образом, если работник не согласен подписать документ, наниматель никак не может заставить его это сделать или, тем более, применить какие-либо санкции. Если стороны не могут сойтись в решении этого вопроса, по истечении двухмесячного периода после предупреждения о внесении изменений в труд. договор можно его расторгнуть.

Особенности составления допсоглашения просмотрите в размещённом ниже видео.

Заключение

В процессе трудовой деятельности человека на одном и том же рабочем месте много чего может измениться. Все существенные изменения нужно отображать в трудовом договоре.

Чтобы не заключать каждый раз новый договор составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают все изменения и нововведения в работе сотрудника.

Документ оформляется письменно, а также подписывается двумя сторонами труд. правоотношений.

Видео:Как составить дополнительное соглашение к трудовому договоруСкачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору

На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Таким образом дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:

• изменение размера заработной платы и условий (порядка) ее выплаты;
• изменение режима труда и отдыха;
• изменение функциональных обязанностей (трудовой функции) или конкретный вид поручаемой работнику работы;
• изменение места работы (если в трудовом договоре было уазан конкретный адрес нахождения рабочего места);
• перевод на другую должность (в т.ч. — изменение наименвания должности или структурного подразделения);
• изменение характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• изменение условий, позволяющих определить, является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или работой по совместительству;
• изменение размера возмещения расходов при использовании личного имущества работников;
• показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки (к примеру, при переходе на эффективный контракт);
• изменение размера компенсации в случае прекращения трудового договора с руководителем организации;
• изменение условий дополнительного страхования работника;
• продление срока действия срочного трудового договора.

Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться.

В этих случаях гораздо удобнее собрать «в кучу» все изменения в один документ, т.е. (практически) — заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп.

соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

При изменении условий трудового договора необходимо учитывать, что они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если подобные условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Форма дополнительного соглашения

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

• наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);
• дату и место его заключения;
• сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
• подписи сторон;
• сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) «Работник», с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются: — оклад в размере 30 000 рублей; — ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда __________, утвержденным Приказом N ___ от «___» ___________20__ г.».

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с «__»_______ 20___ г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.__.____ ________________ (подпись и ФИО работника)

Соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом следует руководствоваться, в частности, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.

В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

Доп. соглашение не заключается при изменении следующих сведениий:

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника или отдельным письмом).

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении условий трудового договора. Например, работодатель обязан установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) по заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, работодатель должен сам определить, каким образом письменно известить работника о предстоящих изменениях и повлекших их причинах.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении должны быть указаны причины изменения условий трудового договора. В противном случае суд может признать процедуру изменения условий трудового договора незаконной из-за отсутствия в в уведомлении информации о причинах таких изменений (например, Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Видео:Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2021 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2021 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=MRV6cJ48-d8

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2021 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

https://www.youtube.com/watch?v=fDBEhANPO78

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

💡 Видео

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Ой, забыли прописать! Как дополнить трудовой договор - Елена А. ПономареваСкачать

Форма трудового договораСкачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

1с зуп 3.1 и дополнительное соглашение к договоруСкачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать

[Видеоинструкция] Регистрация соглашений к трудовому договору | Т.А. СамородскихСкачать

Важные моменты при заключении Трудового договора и дополнительных соглашенийСкачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать

Вебинар: "Изменение условий трудового договора"Скачать

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.ПономареваСкачать