Оформление трудовой книжки при аннулировании трудового договора

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Что значит аннулирование трудового договора

Аннулирование трудового договора производится в следующем порядке:

• документально оформляется факт отсутствия работника на рабочем месте в первый рабочий день.
• издается приказ об аннулировании трудового договора.
• подготавливается трудовая книжка для передачи ее работнику.

Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.

Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:

• аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
• процедура расторжения – это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.

Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Внимание: Начальству только дается право на аннуляцию договора, но он не обязан им пользоваться, а может руководствоваться личными соображениями.

Многие управленцы задаются вопросом, в каком случае работодатель имеет полное право аннулировать трудовой договор? Подробнее рассмотрим все условия, регламентируемые Трудовым Кодексом РФ.

Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу – это единственное основание. В итоге, для этой процедуры достаточно несколько причин:

• наличие подписанного обеими сторонами контракта;
• неявка сотрудника на новое рабочее место и неисполнение функциональных обязанностей;
• полное отсутствие уважительных причин или форс-мажорных обстоятельств.

Уважительной причиной может стать, к примеру, тяжелое заболевание.

Инициатором такого процесса может выступить не только наниматель. Произвести данную процедуру можно по инициативе сотрудника только в период, предшествующий первому трудовому дню. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта, если он передумал выходить на работу.

Для этого ему нужно сообщить свое решение вышестоящему руководству и попросить аннулировать подписанный ТД. У компании фактически в данном случае не будет оснований перечить сотруднику.

Важно: Договор утрачивает юридическую силу и обязательства для обеих сторон трудовых правоотношений со всеми нежелательными последствиями.

Аннулирование трудового договора регламентируется ТК РФ и имеет определенный процессуальный порядок, как и любая кадровая процедура. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

При возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

1. Установить факт отсутствия нерадивого сотрудника на новом рабочем месте.
2. Оформить акт или докладную записку в присутствии комиссии из трех человек и предоставить вышестоящему руководству.
3. Создать приказ об аннулировании ТД.
4. Сделать соответствующую пометку в договоре.
5. Если управленец уже выдал приказ о приеме сотрудника в штат, необходимо отменить его действие.
6. Если была совершена запись в трудовую книжку, кадровику необходимо поставить пометку о признании ее недействительной.

Завершающий этап в этом процессе – письменное уведомление работника о том, что ТД считается незаключенным.

Работодатели часто задаются вопросом, как аннулировать трудовой договор, если работник не приступил в положенный срок к работе?

Для юридически верного оформления документации рекомендуется издать такой приказ уже на следующий день. Печатают его он на фирменном бланке или стандартном листе формата А4. В тексте необходимо объединить все действия, которые работодатель предпринял в связи с невыходом работника на рабочее место.

https://www.youtube.com/watch?v=6aLXIGgKplc

После того как процедура полностью завершена, на аннулированном соглашении кадровик должен сделать соответствующую пометку, затем засвидетельствовать ее подписью и печатью организации.

Внимание: Приказ о прекращении действия контракта оформляется в свободной форме. Однако обязательно нужно указать бланк, который подлежит аннуляции.

В соответствии с 68-й статьей Трудового Кодекса, после оформления договора с новым сотрудником наниматель должен распорядиться издать срочный приказ о приеме его на работу. Закон разрешает прекратить действие этого приказа в случае необходимости.

Для этого необходимо оформить и издать еще один приказ, гласящий об отмене приема на работу. Приказ должен завизировать подписью генеральный директор и заверить печатью организации.

Запись в трудовую книжку при аннулировании соглашения не вносится. Единственное исключение для ситуации, когда кадровый специалист в первый же день успел внести в трудовую книжку сведения о приеме на работу.

В этом случае изменение записей в трудовой книжке производится путем расценивания их недействительными на основании приказа и внесения верных записей на следующих строках.

Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 дает пояснения по заполнению трудовой книжки в таких случаях.

После оформления всех вышеизложенных документов, работодателю следует составить письмо-уведомление и приложить к нему копии документов:

• приказа об аннулировании ТД;
• документа, в котором зафиксирован факт отсутствия подчиненного на своем рабочем месте в первый трудовой день.

Все эти документы необходимо отправить заказным письмом по указанному нанятым сотрудником в заявлении адресу с уведомлением о вручении.

Важно: Передача личной трудовой книжки владельцу может быть затруднена, поскольку он не явился на работу. В этом случае снова можно прибегнуть к почтовым пересылкам и отправить письмо с просьбой явиться за своей трудовой книжкой.

Когда может произойти аннулирование

Когда человек устраивается на работу, то с ним будет заключен трудовой договор. При определенных обстоятельствах этот договор может быть аннулирован.

Это означает, что имеющийся и подписанный сторонами документ признается недействительным. Когда происходит аннулирование документа, то это означает, что соглашение не заключено между сотрудником и работодателем.

Все вопросы, относительно трудовых взаимоотношений, регламентируются Трудовым Кодексом. Аннулировать договор допускается в том случае, если нанятый сотрудник в тот период, который указан в соглашении, не приступил к выполнению своих обязанностей.

Для лучшего понимания сущности вопроса, следует разбираться в отличии таких понятий, как вступление в силу соглашения и фактического начала взаимоотношений между работодателем и подчиненным.

Если обратиться к законодательству, то станет понятным, что вступление в силу документа, берет свое начало с момента его подписания обеими сторонами.

В трудовом законодательстве прописан такой момент, что сроки преступления к работе и подписания соглашения могут отличаться. Если в документе не указана дата, с которой трудовые взаимоотношения должны начаться, то таковой считается следующий день после подписания договора.

Поэтому, наемные работники должны знать, что аннулированию подлежат не все соглашения.

Основными причинами для прекращения действия соглашения, являются:

• сотрудник не приступил к выполнению своих функциональных обязанностей в оговоренные сроки;
• отсутствие на рабочем месте сотрудника длительный период времени без наличия на то уважительных причин.

Ситуации в жизни могут складываться различные, и если при длительном отсутствии подчиненный все же сможет доказать наличие уважительных причин своих прогулов, за руководителем остается право на аннулирование договора.

В законодательстве не прописывается та последовательность, согласно которой должна происходить процедура аннулирования. Но, исходя из опыта, данные мероприятия производятся, сродни оформлению трудовых расследований.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

Алгоритм действий данная процедура имеет следующий:

1. Должен быть зафиксирован факт того, что сотрудника нет на рабочем месте. С этой целью созданная комиссия составляет соответствующий акт. В состав комиссии входит руководитель и сотрудник отдела кадров. В акте важным является указать, что трудовые отношения не начались (то есть, сотрудник не явился на рабочее место в первый рабочий день).
2. Составленный акт является основанием для оформления приказа на аннулирование соглашения. Форма приказа – свободная.
3. Когда уже имеется соответствующий приказ о зачислении сотрудника в штат, то дополнительным приказом необходимо аннулировать и его.
4. При аннулировании договора, записи в трудовую книжку не вносятся. Если же там уже имеется отметка о зачислении сотрудника, то следует поставить еще одну, с указанием того, что она недействительна.

Аннулирование трудового договора допускается, если человек не начал выполнять свои должностные обязанности в дату, которая оговорена в тексте трудового договора. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод – аннулированию подлежит не каждый договор.

Условно можно выделить несколько ситуаций при оформлении трудовых отношений:

• стороны составляют и подписывают договор, в котором назначают дату появления на работе позже дня подписания договора;
• в подписанном договоре не прописана конкретная дата, когда нужно начать выполнение работы. В этом случае она наступает на следующий день, после того как договор подписан;
• работник подписывает договор и в этот же день начинает работать;
• администрация предприятия фактически допускает человека к выполнению работы, а договор оформляют в течение трех дней.

Процедура аннулирования допускается только в первых двух случаях, если прописанное событие не состоялось, поскольку, если человек начинает работу в день подписания договора или раньше, считается что он приступил к выполнению своих обязанностей и начал трудовые отношения. После этого, если трудящийся не появился на работе, даже на следующий день, уже запускается процесс увольнения.

Сроки аннулирования трудового договора

Лучше всего причислить деловую бумагу к категории незаключенных, лишенных юридической силы в тот же день, когда работник не приступил к выполнению трудовых обязательств, при этом причины отсутствия не важны.

Действующий трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по срокам, в течение которых может быть принято решение об аннулировании ТД. Поэтому представляется верным, что управленец вправе реализовать это право в любое время до выхода штатной единицы на работу.

Запись в трудовой книжке об аннулировании трудового договора

Согласно письму Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 если имеет место аннулирование, то не нужно вносить запись в трудовую книжку, поскольку фактически трудовые отношения так и не наступили.

Если кадровик уже оформил запись о приеме, она просто признается ошибочной. Поэтому не стоит торопиться и оформлять трудовую в день подписания договора, ведь закон дает на это пять дней.

Пример ситуации, когда возможно аннулирование договора

Видео:Что делать с записью в трудовой книжке при аннулировании трудового договораСкачать

Оформление без трудовой книжки

Оформление без трудовой книжки — это грубое нарушение норм Трудового кодекса РФ. О том, какая ответственность предусмотрена за такие нарушения, читайте в статье.

Запись в трудовую книжку компания вносит после 5 дней работы сотрудника в компании. (ч. 3 ст. 66 ТК). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Какие работодатели обязаны вести книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса).

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку

Сотрудник предъявляет трудовую книжку при трудоустройстве. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. Работодатель продолжает вести предъявленную трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник предъявляет книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Когда оформляют новую книжку

Оформите сотруднику новую трудовую книжку, если он только начинает трудовую деятельность или продолжает ее, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.

) В последнем случае, чтобы оформить трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=GyExjHXM6LQ

Читайте по теме: Дубликат трудовой книжки как оформить

В какой срок нужно заполнить трудовую книжку новому сотруднику

Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, которые проработали в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, заполните в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил № 225).

Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор.

Нужно ли вносить запись, если работник проработал меньше 5 дней

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней, при условии что работа является для сотрудника основной (ч. 2 ст. 66 ТК).

Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовую книжку нужно вернуть владельцу без записи о работе.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11).

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации. Затем впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В графе 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Сведения о работе

Что будет, если не оформить трудовую книжку в срок

Отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц (например, руководителя) от 1000 до 5000 руб.;
• для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Видео:Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.ПономареваСкачать

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек в 2021 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

• первое трудоустройство;
• оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

https://www.youtube.com/watch?v=oyUWlUrmdDU

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

• Ф.И.О.;
• дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и специальность;
• профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

• об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
• о воинском учете (если лицо военнообязанное);
• СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
• паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2021 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2021 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2021 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

• наименование компании;
• число, месяц, год внесения записей;
• сам факт приема на работу;
• передвижения по должностям;
• переводы (на постоянной основе);
• совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
• причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2021 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2021)

Порядок внесения информации в этот раздел:

1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=bCA7FzCOMwk

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2021) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

• он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
• при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
• номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
• все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2021), возьмите приведенные выше примеры.

Видео:Аннулирование трудового договора при увольненииСкачать

Когда оформляют трудовой договор и трудовую книжку

Трудовой договор и трудовая книжка – документы, без которых нельзя обойтись. Если один из них отсутствует – уже считают, что работодатели нарушают закон. Но есть варианты оформления, которые позволяют обойти некоторые правила.

Как оформляются трудовые отношения?

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.

Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.

Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Трудовой договор и книжка – основные документы, используемые для фиксации сведений.

В чём разница между договором и соглашением?

Опишем различия в виде таблицы:

Оформление по трудовому договору, но без книжки

В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:

• Занимаемые должности.
• Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
• Стаж работника, и так далее.

Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.

Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.

Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:

1. Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
2. У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
3. У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.

Этой информации достаточно для выделения исключений, когда оформление допустимо без трудовых книжек и записей в них:

1. Наниматель – физическое лицо, но без статуса ИП. Физическим лицам нельзя заполнять книжки других, вносить какие-либо записи. Запрет распространяется и на оформление новых документов, когда подчиненного только принимают. В этом случае составляют так называемый договор найма. Это главное доказательство работы.
2. При выполнении обязанностей по совместительству. Главное – упомянуть всю информацию в соглашении, которое подписывают с сотрудниками.Книжку оформляют по основному месту работы. Но если гражданин всё-таки изъявил желание внести запись– просьбу выполняет только тот работодатель, который будет основным. Для этого совместитель составляет заявление, предъявляет справку соответствующей формы.
3. Найм на срок меньше шести дней. Но с физического лица не снимают обязанности по страховым взносам с должной периодичностью. То же касается оформления СНИЛС, если для работника это первое трудоустройство. По найму работников любые физлица находятся в так называемом ограниченном поле. Допустимые варианты: помощь в ведении личного хозяйства, личное обслуживание без получения коммерческой выгоды.

Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд. Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.

Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.

Договоры ГПХ без трудовых книжек

Договора ГПХ подпадают под действие стандартного ГК РФ. Предполагается, что выполняют конкретную задачу, основываясь на принципе равенства сторон. Участники подписывают соглашение, связанное с предоставлением конкретных услуг, определенного вида работ. При этом занесение в трудовую книжку не требуется.

Такая работа отличается тем, что лишена постоянного характера. Значит, заказчик не должен представлять исполнителю:

• Отпуск.
• Рабочее место.
• Социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Со своей стороны, исполнители не обязуются твердо соблюдать дисциплину, отправляться в командировки, привлекаться к сверхурочным работам.

Главное – составлять договор ГПХ так, чтобы в нём не было признаков стандартного сотрудничества. Иначе суд сочтет это обычным соглашением, со всеми вытекающими последствиями. Из-за этого доначисляют различные штрафы и взносы.

Что должно отсутствовать в соглашениях ГПХ:

1. Техобеспечение вместе с материалами, СИЗ.
2. Исполнитель не должен соблюдать правила внутреннего распорядка, другие требования локальных нормативных актов.
3. Должность, местонахождение рабочего места.
4. Термины «зарплата», «работник», «работодатель».

От таких обозначений рекомендуется отказаться полностью.

Сотрудничество без трудовой книжки: положительные, отрицательные стороны

Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.

Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.

Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

• Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
• Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
• Отсутствие ответственности за производственные травмы.
• Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.

Работники при этом могут самостоятельно выстраивать свой график. Полный контроль от второй стороны в этом плане отсутствует. Стороны договора равны. Из минусов – возможность расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Подтверждать трудовой стаж становится достаточно сложно.

Нарушение правил оформления и ответственность работодателя

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Нюансы работы при договоре по совместительству

Если оформляют соглашение на совместительство, от заполнения трудовой книжки можно отказаться. Обязанность сохраняется только для основного места работы и сохранения места на пять суток и более. Такие решения сохраняют, если обе стороны устраивают условия.

https://www.youtube.com/watch?v=aPGR5HxQW-Y

Некоторые не хотят вносить записи, потому что должность портит статистику. Например – из-за того, что они ниже предыдущей.

Видео:Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Аннулирование трудового договора

Вакансия закрыта. Трудовой договор с кандидатом подписан… Казалось бы, теперь кадровику можно с облегчением вздохнуть -задача выполнена, новый работник готов приступить к исполнению своих обязанностей.

Однако «новичок» может и отказаться от сотрудничества, a HR-y вновь придется искать подходящего специалиста и, кроме того, аннулировать трудовой договор отказавшегося.

Ожидания не оправдались

Для начала давайте вспомним, когда, по закону, вступает в силу трудовой договор (ст. 61 ТК РФ}, Это происходит; — либо со дня его подписания обеими сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором; — либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Человек должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если же конкретная дата там не указана, то ею считается следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Нередко происходит следующее: «новичок» в первый рабочий день понимает, что работа на деле не соответствует его представлениям. Возможно, на собеседовании вы намеренно не предоставили кандидату какую-то важную информацию или что-то упустили, не договорили, или сам он не понял, какие обязанности предстоит выполнять… Как итог — новичок в первый же рабочий» день прибегает в отдел кадров и просит вернуть ему трудовую книжку, удалить (или даже порвать) трудовой договор с приказом о приеме на работу и «забыть» об этом нелепом инциденте. Другая ситуация — новый сотрудник вообще не появился у вас или позвонил по телефону и сообщил, что нашел более достойное место. Что же делать кадровику с уже подписанными и зарегистрированными документами? Некоторые HR-ы. руководствуясь принципом «нет человека — нет проблемы», изымают трудовой договор вместе с приказом о приеме и отправляют в мусорную корзину. Однако такие кадровики, к сожалению, забывают, что другой, подписанный экземпляр документов, остается на руках у работника (или у работницы), а это может обернуться судебными разбирательствами в будущем, если человек вдруг возникнет и решит «Восстановиться».

Процедура аннулирования

Если сотрудник не приступил к обязанностям в положенный день, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Данная норма установлена ч. 4 ст. 61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор а этом случае считается незаключенным. До 6 октября 2006 г.(1) для инициации процедуры необходимо было ждать появление работника в течение недели и выяснять причины отсутствия (вдруг она уважительная — тогда все отменяется). На сегодня не имеет значения, почему работник не приступил к обязанностям в срок, обозначенный в трудовом договоре, поэтому работодатель вправе аннулировать договор в первый же день неявки даже заболевшего. Факт отсутствия человека в должный день в должном месте следует зафиксировать, составив соответствующий акт (Приложение 1). Если же инициатива разорвать едва начавшиеся отношения исходит от самого работника, то можно взять с него заявление об отказе приступать к делу (Приложение 2). Акт или личное заявление работника будут являться основанием для издания приказа об аннулировании трудового договора. (Приложение 3). На экземпляре трудового договора, который остается у работодателя, необходимо указать: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем. что работник не приступил к работе в день начала работы (ч. 4 ст. 61 ТК РФ)».

Запись в трудовой

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. Руководствуясь данной нормой, можно сделать вывод, что если человек трудится менее пяти дней, то работодатель в этот период не обязан вносить в книжку никаких записей, а также оформлять новую трудовую сотруднику, принятому на работу впервые. Поэтому проблем с заполнением трудовой книжки не приступившего к обязанностям сотрудника быть не должно — ее без каких-либо записей возвращают владельцу. Но как поступить, если кадровик настолько «рьяно» исполняет свои обязанности и, не принимая во внимание сроки, указанные в ТК РФ, уже внес запись о приеме на работу в трудовую работника-отказника? Что же, в таком случае необходимо следовать «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 №225. Согласно п. 30 Правил ошибочная запись должна быть признана недействительной. ЭТО ВАЖНО Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения но обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со лил заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. i ст. 61 ТКРФ). Аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя: если организация заинтересована в специалисте и готова ждать era появления на рабочем месте (например, в случае болезни не приступившего к работе сотрудника), то аннулировать договор не стоит. Нормативная база -Трудовой кодекс РФ: ст.61. — Федеральный закон от 3006.2006 № 90-ФЗ *О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации». — Постановление Прапигельсгва РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Дата вступления в силу изменений в ТК РФ, внесенных Федеральным законам от 30.062006 Л/« 90-ФЗ.

13 апреля 2009

Ольга Михайлова, Екатерина Рощупкина эксперт НСК / Kadrovik.ru

Статьи этого раздела

🔍 Видео

Аннулирование трудового договораСкачать

Аннулирование трудового договораСкачать

Аннулирование трудового договора / Фрагмент курса "Кадровое делопроизводство"Скачать

Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. ПономареваСкачать

Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Особенности заключения трудового договора. Оформление трудовой книжки (10.08.17)Скачать

Форма трудового договораСкачать

Дубликат трудового договора - Елена ПономареваСкачать

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

Запись в трудовую книжку и трудовой договор о переименовании работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!Скачать

Трудовой договор и служебный контракт | Запись в трудовую книжку об опыте работы | Поиск работыСкачать

Как ИП заполнить трудовую книжку работникаСкачать