Порядок предоставления и замена компенсацией дополнительного отпуска за вредные условия труда

За вредные и опасные условия труда законодатель предусмотрел в Трудовом кодексе Российской Федерации в рамках статьи 117 использование механизма предоставления дополнительного отпуска работникам, вредность или опасность условий труда которых зафиксирована в их трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

В соответствии с положениями указанной статьи общая продолжительность такого отпуска не может быть менее семи дней, а окончательная длительность такого отпуска рассчитывается на основании того периода, который сотрудник отработал во вредных или опасных условиях труда с фактической точки зрения.

Кроме того, именно эта статья регулирует вариативность предоставления отпуска за вредность и замену его компенсацией за неиспользованную предусмотренную часть.

Расчет общей продолжительности предусмотренного отпуска (включая основной и дополнительный с фиксацией информации о вредных условиях труда) происходит в соответствии со специальными правилами, сформулированными в Письме Минтруда РФ от 1 февраля 2002 года за номером 625-ВВ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что же касается графиков отпусков и фиксации в нем основного и дополнительного отпусков для работника, то данная информация регулируется с помощью статьи 120 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой говорится, что при составлении графиков отпусков в той или иной организации работодателю рекомендуется учитывать все типы отпусков, предусмотренные для каждого сотрудника.

Круг лиц, имеющих право на предоставление отпуска за вредные и опасные условия труда

В соответствии с абзацем 1 статьи 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда предоставляется тем работникам, рабочие условия которых оценены по шкале «вредности» с использованием второй, третьей или четвертой степеней.

Вредными могут быть признаны условия труда на тех рабочих местах, на которых была проведена аттестация таких условий на основании Постановления Госкомтруда РСФСР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года за номером 298/П-22.

Однако следует помнить, что результаты аттестации рабочих мест на основании указанных нормативных актов могут быть признаны неудовлетворительными, особенно в тех случаях, если положение работника по итогам такой аттестации будет хуже, чем положение работника, рабочее место которого прошло переоценку в соответствии с современными требованиям о присвоении степеней вредности и опасности условий труда.

В соответствии с указанными нормативными актами определяется не только круг лиц, владеющих теми или иными профессиями и трудящихся по специально перечисленным специальностям, но также и тот минимальный срок предоставляемого отпуска, на который работник может рассчитывать.

Оформление дополнительного отпуска

Оформление дополнительного отпуска за условия труда, признаваемые вредными или опасными, происходит с помощью специального приказа на предоставление такого отпуска.

Издание его возможно только в том случае, если в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к такому договору указано, что условия работы такого работника определены как вредные или опасные либо на основании специально проведенной ранее аттестации рабочих мест, либо на основании специального исследования рабочего места с присвоением ему второй, третьей или четвертой степени вредности или опасности.

https://www.youtube.com/watch?v=-Z28MZCP_oA

Так как дополнительный отпуск может быть использован одновременно с основным, должен быть осуществлен грамотный расчет всех частей отпуска, которые будут предоставлены работнику, с целью обязательного полного использования дополнительного отпуска. При этом следует учитывать, что каждый вид отпуска предоставляется на основании специально написанного заявления, когда для основного отпуска пишется свое, а для дополнительного – свое заявление.

Срок длительности дополнительного отпуска исчисляется только в рабочих днях на основании показателей фактически отработанного во вредных условиях труда времени. Авансом получить дополнительный отпуск нельзя.

Как и в случае с основным отпуском, заявление на предоставление дополнительного отпуска составляется в срок не менее, чем за две недели до наступления такого отпуска (за исключением случаев использования данного вида отдыха по экстренным семейным обстоятельствам, а также если данный отпуск включен заранее в график отпусков).

Правила расчета продолжительности отпуска

На основании положений статьи 117 Трудового кодекса Российской Федерации минимальный срок дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда составляет не менее семи дней. Данное количество дней должно быть в обязательном порядке использовано работником, рабочему месту которого присвоена та или иная степень вредности и опасности.

Как уже говорилось, расчет такого дополнительного отпуска осуществляется на основании только рабочих дней, то есть минимальный отпуск длится семь рабочих дней. Конкретная длительность того или иного отпуска рассчитывается на основании следующих факторов:

• наименование специальности, по которой трудится конкретный работник, а также наличие ее в специальных списках и перечнях вредных и опасных профессий и специальностей;
• количество дней, которые работник фактически отработал в таких условиях труда;
• общий трудовой стаж.

При этом общий трудовой стаж работника учитывается в последнюю очередь – первоочередными являются первые два указанных фактора.

Итоговый отпуск, если сотрудник решил использовать одновременно и основной, и дополнительный отпуска, рассчитывается следующим образом:

• сначала учитываются календарные дни отпуска, которые работник планирует использовать (количество используемых дней берется из составленного заявления о предоставлении основного отпуска);
• после того как определена дата окончания основного отпуска, рассчитываются даты начала и конца дополнительного отпуска из расчета уже рабочих дней, которые предусмотрены для той или иной специальности или категории рабочих мест в зависимости от степеней вредности и опасности условий труда на них.

Датой окончания такого совмещенного отпуска является дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Порядок и правила оплаты

Оплата дополнительного отпуска за условия труда, признаваемые вредными и опасными, происходит таким же образом, как и в случае с основным отпуском, то есть на основании использования расчета суммы отпускных от среднего заработка.

Единственным исключением является то, что замена дополнительного отпуска денежной компенсацией может быть произведена не за весь дополнительный отпуск, а только за те дни, которые превышают минимально установленный отпуск на основании статьи 117 ТК РФ в количестве семи рабочих дней (если по специальным перечням по конкретной специальности предусмотрено двенадцать рабочих дней отпуска, то работнику необходимо отгулять семь из них, а за пять рабочих дней он может получить компенсацию).

Таким образом, компенсация начисляется только за те дни дополнительного отпуска, которые работник не использовал свыше минимально установленного порога менее семи рабочих дней. При этом основной отпуск может быть не использован в полном объеме.

https://www.youtube.com/watch?v=mqQodAKMeMw

Расчет отпускных за дополнительный отпуск производится на основании той заработной платы, которая выплачивается регулярно работнику его работодателем, то есть таким же образом, что и для основного отпуска работника.

Калькулятор расчета отпускных

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Дополнительный отпуск за вредные условия трудаСкачать

Как оформить замену дополнительного отпуска деньгами?

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

С 1 января 2014 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, касающиеся компенсаций, положенных работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда. Появились новые правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Такой вид отпуска предоставляется работникам, у которых на рабочих местах установлены вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени (то есть классы 3.2, 3.3 и 3.4) либо опасные условия труда (то есть класс 4). Классы вредности должны быть присвоены по результатам спецоценки (ст. 117 ТК РФ).

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Однако до настоящего времени действуют списки, которые предоставляют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда1. Данными документами установлены другие размеры дополнительных отпусков. Поэтому до сих пор на практике возникают вопросы: можно ли пользоваться указанными Списками?

Если в компании проведена аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда не может быть меньше 7 дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 и статья 117 ТК РФ соответственно).

Если же на рабочем месте спецоценка не проводилась, работодатель может руководствоваться требованиями, установленными Списком.

Алексей СУТЯГИН, 

главный редактор журнала «Охрана труда: просто и понятно»

В ходе спецоценки фиксируются имеющиеся условия труда.

Если работодатель не предпринял мер для их улучшения, то есть они фактически остались прежними, то Списки цехов, производств и профессий с вредными условиями труда, по которым предоставляются более длительные отпуска, могут применяться и сейчас.

Данный вывод подтверждается судебной практикой (определение Ивановского областного суда от 7 декабря 2015 г. № 33-2796/2015). Причем он справедлив только для тех работников, которые трудоустроились до проведения спецоценки.

На каких условиях допотпуск можно заменить деньгами

Требования, установленные Трудовым кодексом, в отношении замены отпусков денежными компенсациями, стали идентичными как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

Законодательством установлен минимальный размер продолжительности отпусков. Для первого вида отпуска – 28 календарных дней, для дополнительного – 7 календарных дней.

Все, что положено работнику сверх этого минимума, может быть заменено денежной компенсацией (ст. 117 и 126 ТК РФ).

Однако есть принципиальное отличие. Продолжительность ежегодного отпуска устанавливается коллективным договором предприятия (в зависимости от финансового положения работодателя, но не менее 28 календарных дней). А вот продолжительность дополнительных отпусков, порядок их предоставления, размеры и условия замены денежной компенсацией устанавливаются иначе.

Вначале все перечисленные условия должны быть закреплены отраслевым (либо межотраслевым) тарифным соглашением.

https://www.youtube.com/watch?v=h92aVUxz2bE

Затем работодатель на основании данного соглашения дублирует в коллективном договоре данные условия или устанавливает их повышенный размер (если позволяют экономические условия).

После этого конкретный работник должен дать письменное согласие на замену части допотпуска деньгами. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а не простым заявлением.

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией

Скачать и распечатать образец

Скачать и распечатать шаблон

В каком порядке нужно проводить замену допотпуска деньгами

Порядок получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск выглядит следующим образом.

Шаг 1. Ищем свое отраслевое тарифное соглашение. Выясняем, какие в нем установлены:

• продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда2;
• условия, порядок и размеры денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска, превышающие установленный Трудовым кодексом минимум (7 календарных дней).

Шаг 2. Устанавливаем в коллективном договоре своей организации аналогичные отраслевому:

• продолжительность дополнительного отпуска;
• условия, порядок и размеры денежной компенсации за все дни отпуска, превышающие 7 календарных дней3.

Шаг 3. С каждым работником, у которого условия труда относятся к классу 3.2 и выше, установленному по результатам спецоценки, заключаем отдельное соглашение к трудовому договору. В нем отмечаем, какая часть дополнительного отпуска заменяется денежной компенсацией, указываем ее размер.

Анализируя опубликованные в открытом доступе отраслевые соглашения, можно сделать вывод, что подавляющее их большинство перекладывает ответственность за все эти вопросы на конкретного работодателя.

Формулировка обычно звучит так: «устанавливаются конкретной организацией».

Однако перепроверить в любом случае не помешает, поскольку тарифные соглашения пересматриваются и актуализируются практически ежегодно.

Таким образом, общее количество заменяемых дней отпуска, в какой период времени (в конце года или по другой схеме), в каком размере их оплачивать, решает работодатель по согласованию с представителями работников.

Ответы на ваши вопросы

Можно ли принять работника на должность инженера по охране труда?

Может ли работодатель принять сотрудника на должность «инженер по охране труда», вместо должности «специалист по охране труда»? Образование у работника высшее, но непрофильное.
Елена ХАРЧЕНКО

Да, может.

Должность специалиста по охране труда предусмотрена Разделом «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н). Там же указаны квалификационные требования к работнику. Но они носят рекомендательный характер.

Работодатель вправе назвать должность работника на свое усмотрение. А лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, могут быть приняты на должность по рекомендации аттестационной комиссии, если:

• обладают достаточным практическим опытом;
• выполняют качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности4.

Нужно ли разрабатывать программу проверки знаний по охране труда для каждой профессии офисных работников?

Надо ли разрабатывать программу проверки знаний требований охраны труда на каждую профессию для работников офиса или можно объединить в одну программу для руководителей и специалистов?
Виктория ТРУХИНА

Для работников офиса не обязательно разрабатывать программу проверки знаний по охране труда по каждой профессии. Можно оформить две программы: для специалистов и руководителей. Впрочем, необходимо проанализировать, чем занимаются сотрудники.

Например, работа системного администратора или другого специалиста IT от работы бухгалтера. Ему необходимы более основательные знания в области, например электробезопасности. Хотя IT-специалисты также относятся к офисным работникам.

Поэтому для них программа проверки знаний по охране труда может несколько отличаться.

Какой документ нужно выдать работнику после внеочередной проверки знаний по охране труда?

В связи с вступлением в силу новых правил по охране труда работники должны пройти внеочередную проверку знаний по охране труда.

Где нужно обучить руководителей и специалистов, организующих производственный процесс на рабочих местах, – только в обучающей организации и только по новым правилам? Какой документ они должны получить, если прежнее удостоверение по 40-часовой программе действующее?
Дмитрий СОЛГАЛОВ

Вступление в силу новых правил по охране труда является основанием для проведения внеочередной проверки знаний по охране труда5. Обычно это не влечет за собой обучения руководителей и специалистов в учебных центрах.

Чаще всего этим может заняться работодатель. После окончания проверки нужно выдать новое удостоверение. Прежнее будет недействительным, так как оно подтверждает знания прежних правил. Также необходимо оформить протокол.

Однако бывают и исключения. Так, правила по охране труда при работе на высоте6 предполагают первичное и очередное обучение только в учебных центрах. Ежегодную проверку знаний работодатель может проводить самостоятельно.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

1 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, у которых на рабочих местах установлены вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени (то есть классы 3.2, 3.3 и 3.4) либо опасные условия труда (то есть класс 4). Классы вредности должны быть присвоены по результатам спецоценки (ст. 117 ТК РФ).

2 Продолжительность дополнительных отпусков, порядок их предоставления, размеры и условия замены денежной компенсацией устанавливаются:– отраслевым (межотраслевым) соглашением;– коллективным договором;

– дополнительным соглашением к трудовому договору.

3 Подавляющее большинство отраслевых соглашений перекладывает ответственность за вопросы о дополнительном отпуске за вредные условия труда на работодателя. Поэтому общее количество заменяемых дней отпуска, в какой период времени (в конце года или по другой схеме), в каком размере их оплачивать, решает работодатель по согласованию с представителями работников.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какое количество дней отпуска за вредные или опасные условия труда нельзя заменять денежной компенсацией

https://www.youtube.com/watch?v=iNcN-35RM3w

если общее количество составит 14 дней

любое, если оставшееся количество дней дополнительного отпуска окажется меньше 7

Видео:Расчет отпуска за вредность - Елена ПономареваСкачать

Какая продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда 2021

Н. И. Будакова

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

• с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
• с опасными условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также полагается работникам, чьи производства, профессии или должности зафиксированы в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее – Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск).

Обратите внимание.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Трудовой кодекс;
• Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
• Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

При этом работодатель не обязан их учитывать. Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

К сведению.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;
• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.

При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст.

419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

https://www.youtube.com/watch?v=mu7wbVq7XCY

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

• на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
• на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Определение стажа для расчета дополнительного отпуска

Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

К сведению.

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
• выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
• выполнения государственных и общественных обязанностей.

Видео:Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?Скачать

Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году

Трудовое законодательство России приближается к нормам международного права и гарантирует защиту труда и отдыха, обеспечение нормальных условий работы, трудового вознаграждения и причитающихся компенсаций.

Одним из важнейших элементов прав трудящихся является предоставление оплачиваемого отпуска, величина которого не может быть меньше 28 дней. Это право на отдых настолько крепко защищено законом, что даже по желанию сотрудника работодатель не может позволить ему работать без отпуска.

Еще больше внимания Трудовой кодекс России уделил работникам нестандартных условий, климата, обязанностей, предусмотрев для них отдельные нормативы, в частности более длительные дни отгула. Речь идет о работе в среде, причиняющей вред здоровью человека.

Кто имеет право

Отпуск по «вредности» предоставляется сотрудникам, занятым в отраслях, местах, объектах, от которых постоянно исходит риск здоровью и жизни. Вредные условия имеют отчетливое определение в законодательстве, поэтому причислить к ним по субъективной оценке то или иное место труда недопустимо.

Понятия вредных и опасных условий работы тождественны и входят в один раздел согласно кодексу.

В трудовом праве произведено разделение таких условий на 4 класса, из которых последние три подразумевают необходимость дополнительного отпуска в качестве компенсации за понесенные риски. Первый класс не имеет подобной привилегии.

Перед устройством на работу и во время труда любой сотрудник вправе узнать у своего работодателя, к какому классу отнесена выполняемая им работа и какие основания применялись для этого.

https://www.youtube.com/watch?v=-_vuk4h77mk

Для того, чтобы дать определенному месту работу уровень вредности и опасности, нужно произвести экспертную оценку, расходы и обязанность по которой ложатся на работодателя. Каждое предприятие должно проходить это тестирование и, получив результаты, до истечения месяца осведомить всех сотрудников о них с письменным подтверждением ознакомления с итогами оценки.

В перечень вредных работ включаются:

• химическая промышленность;
• добыча полезных ископаемых и их обработка;
• добыча газа и нефтепродуктов, их переработка;
• синтетическое производство;
• изготовление телевизионного и радиооборудования;
• работа на объекта выработки энергии.

Законодательство

Нормы о предоставлении дополнительных дней отгула на опасных работах обновились в 2021 году. Соответствующие изменения внесены в Трудовой кодекс России 421-ым законом Федерального Собрания России.

В 117-ую статье кодекса закреплена нижняя граница дней отдыха — 7 дней. Эта норма существовала и прежде, но находилась в отдельном правительственном постановлении (№ 870), теперь пункт входит в Трудовой кодекс.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Также в эту статью добавлено положение о группах опасной работы, определяемых в ходе специальной оценки, и действии компенсационного отпуска только для трех групп.

Новшеством стало и появление права заменить дни отдыха на эквивалент в денежном выражении.

Но для реализации полномочия нужно соблюдение ряда требований:

• в отраслевом договоре должен присутствовать пункт о возможности такой замены; отраслевым, или межотраслевым соглашением считается правовой акт, принятый на уровне отрасли или группы схожих отраслей, в котором утверждены нормы трудовых, социальных отношений, тарифы оплаты работы, льгот, гарантий;
• также в коллективном договоре;
• сотрудник дал согласие на такую замену в письменном виде, и его согласие прикреплено к трудовому контракту с ним;
• место работы и степень опасности проверены в результате оценки.

Прежде, до внесения поправок, вредность работы утверждалась в ходе аттестации трудовых условий и носила общий характер, не было градации на классы. Поэтому дополнительный отпуск за вредные условия труда давался всем сотрудникам таких отраслей.

Теперь предприятие обязано провести оценку в следующем порядке:

• По окончании срока действия аттестации и даже до этого компания осуществляет специальную оценку, которая присваивает класс вредности и опасности условиям работы.
• Если на фирме производилась аттестация до 2021 года (до вступления в силу изменений в кодексе), то сила такого теста сохраняется на протяжении 5 лет — в этот период все работники получают отпуск по прежним правилам.

Кроме того все еще учитывается постановление Госкомтруда, содержащее Список профессий, должностей и видов производства, признаваемых вредными. Так действует новое законодательство.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Что это такое

Для начала нужно определиться с понятием условий труда — что входит в эту терминологию: вся окружающая обстановка вокруг сотрудника и сами его служебные обязанности.

Опасными и вредными условиями считается такая среда вокруг трудящегося, когда на его здоровье оказывается вредное воздействие, которое сопряжено с травматизмом и болезнями в ходе профессиональной деятельности.

Также результатом такого воздействия могут стать:

• отрицательное влияние и риски для будущих детей сотрудника;
• обострение хронических заболеваний;
• утрата работоспособности — полностью или отчасти.

Уровни отрицательного влияния трудовой среды на человека:

• реабилитация негативного состояния происходит при прекращении взаимодействия и соприкосновения со средой;
• в ходе долгосрочной работы — более 15 лет — сотрудник приобретает профессиональные болезни;
• занятость приводит к значительным переменам в работе организма и ее ухудшению, частичной утрате трудовой способности;
• обострение хронических болезней, полная потеря работоспособности, тяжелое протекание профболезни.

Что воздействует на человека:

Законодательство делит вредность работы по оценке на следующие разряды:

• оптимальные условия — дополнительный отпуск за вредные условия труда не полагается;
• допустимые;
• вредные — 4 степени вредности;
• опасные.

Длительность

Дни отдыха даются в следующем порядке:

• для расчета используется сумма фактических трудовых дней, в которые работник трудился на вредном производстве более половины всего времени, т.е. за год работник должен хотя бы половину провести во вредной трудовой среде;
• дни добавляются к стандартному отпуску и не могут накапливаться или переноситься на следующие года;
• в предоставляемые дни не входят праздники и выходные.

Кодекс гласит, что самая меньшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Увеличение срока осуществляется каждым работодателем индивидуально согласно фактическим обстоятельствам и оценке трудовых условий.

Формула для расчета дней отпуска, если лицо не отработало годовой стаж:

Число дней обычного отпуска / 12 х число отработанных во вредной среде месяцев

https://www.youtube.com/watch?v=HNwgDo791fo

Число отработанных во вредной среде месяцев: число отработанных во вредной среде дней / число рабочих дней в году.

На длительность отпуска также влияют:

• коллективное или отраслевое соглашение — в нем могут быть предусмотрены более высокие лимиты;
• наличие профессии в Списке Госкомтруда — если постановлением предусмотрен более длительный период отпуска, то должны приниматься нормы Списка, поскольку судебная практика Верховного Суда России утверждала это не единожды;
• внутренние акты предприятия.

Дополнительный отпуск не дается авансом, как это возможно произвести с ежегодным основным, но может предоставляться пропорционально отработанному времени по приведенной формуле.

Бланк приказа о предоставлении дополнительного отпуска

Порядок оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году

Согласно традициям кадрового дела и трудовому законодательству для предоставления дней отдыха составляется отпускной график. Если в ней указаны точные даты выхода и прихода работников, то сотрудники даже не пишут заявления о предоставлении отдыха.

Если в графике отмечены только месяцы, без конкретных дат, то каждый трудящийся сдает в отдел кадров заявление с указанием дней отдыха.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Стандартный отпуск за год составляет 28 дней. Половина этого периода должна использоваться единовременно, без прерывания. Оставшиеся две недели могут делиться по желанию сотрудника, вплоть до выхода на однодневные отпуски.

Дополнительный отпуск дается вместе с основным, к нему применяются все стандартные нормы документального оформления. Дополнительный отпуск может добавляться к любой части главного.

Оформление процесса в 2021 году заключается в издании приказа на основании заявления или графика. Нужно сформировать форму Т-6 и отразить сведения об обычном и дополнительном отпусках. Длительность отпуска считается в календарных днях.

Также сотрудники отдела кадров обязаны вести учет дней, проведенных лицом во вредных условиях, в общем табеле. Когда работник занят на таком производстве полностью, проблем с учетом не возникает. А если на вредной работе лицо трудится несколько часов в день или несколько дней в неделю, следует ввести в табель графу для отражения этих данных.

В дни работы во вредных условиях входят только фактически проведенное в этой среде время.

Не учитываются:

• декретные дни;
• больничные дни;
• сокращение работы и нагрузки для беременных женщин;
• выполнение общественных и государственных работ.

Особенности для медработников

Законодательство России относит к сотрудникам опасной и вредной среды и медперсонал. Это оправдано, поскольку медработники регулярно контактируют с больными людьми, анализами, реактивами и подвергаются риску быть зараженными, отравленными и т.д.

Инструкция представления дополнительного отпуска этой категории работников аналогичен общему — не меньше 7 дней.

Большее количество дней отдыха вправе получить медицинские сотрудники, занятые в сферах:

• лечения ВИЧ-заболевания;
• лечения туберкулеза;
• психиатрии.

Расчет оплаты

Для выведения окончательного размера выходных дней нужно рассчитать следующие величины:

Поскольку дополнительный отпуск является оплачиваемым, его денежное выражение входит в объект налогообложения подоходного налога и внебюджетных взносов.

Если в бухгалтерии фирмы учет ведется в рабочих днях, придется перевести их в части дополнительного отпуска в календарные. Для этого отсчитывают рабочие дни от даты течения дополнительных дней отдыха, в которые входят все дни, кроме воскресенья.

https://www.youtube.com/watch?v=T7vSGZehQOI

Датой течения дополнительного отпуска признается следующий день после основного, к которому он привязан. В расходы для исчисления прибыли дополнительные дни отдыха, превышающие семидневный минимум, не включаются.

Когда могут отменить

Причиной для отмены отпуска за вредную работу может быть только отсутствие этих условий. Других оснований законодательством не предусмотрено, поэтому работодателя ждут административные санкции за непредставление такого отпуска в срок.

Если фирма провела модернизацию и усовершенствовала рабочую среду, снизив вредность производства, сотрудники все еще будут вправе на отпуск — до очередной плановой оценки рабочих мест. Срок действия итогов такой оценки составляет 5 лет, как и аттестации прежде.

Денежная компенсация

Выше упоминалось, что сотрудник может заменить заработанные на вредном труде дни отдыха на денежное выражение.

Для этого необходимо согласие самого сотрудника, в письменном виде приложенное к трудовому контракту, возможность подобной меры в отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре, а также проведенная специальная оценка рабочих мест на предмет вредности и присвоение разряда опасности.

Кодекс не позволяет менять минимальные 7 дней на денежный эквивалент — сотрудник обязан отдохнуть в этот период. Императивность нормы связана с угрозой здоровью лица, который может недооценивать всю опасность рабочей среды.

Если сотруднику положены дни отдыха больше 7 дней, то вместо них он вправе попросить о денежной компенсации. Порядок ее получения устанавливается отраслевым и коллективным соглашениями.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Сотруднику, который осуществляется свою рабочую деятельность в условиях повышенной опасности или вредности, государство предоставляет социальную трудовую гарантию в виде дополнительного отпуска в связи с вредными условиями трудовой деятельности.

Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда

Что такое дополнительный отпуск?

Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.

Следует знать, что дополнительный отдых могут получить не все категории сотрудников, поскольку их трудовые условия должны отвечать признакам следующих категорий вредности:

Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Итоги этих проверок имеют юридическую силу в течение пяти лет с момента проведения.

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

1. В случае организации новых мест для работы;
2. Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
3. Изменение системы производства, а также материалов;
4. Наличие зарегистрированного несчастного случая;
5. Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

1. Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
2. Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
3. Биологический фактор (работа с бактериями);
4. Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Продолжительность отпуска

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=t3tkWJg9hj8

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.

Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.

Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.

Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

• на основании норм дополнительного соглашения, заключенного с конкретным сотрудником;
• на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
• на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.

В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.

Не допускается включение:

• периода больничного;
• периода предоставленного декретного отпуска;
• периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
• периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные . Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

1. Метод календаря;
2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

• выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
• далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7 : 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Выплата компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем.

Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=CH6dKkbKczI

Законодатель запрещает работодателю обязывать сотрудника не использовать дни гарантированного отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

📹 Видео

Мероприятия по назначению компенсации за вредные условия трудаСкачать

Компенсация за вредные условия трудаСкачать

Замена отпуска денежной компенсацией - Елена ПономареваСкачать

Предоставление компенсаций за условия труда и обеспечение работников СИЗСкачать

Гарантии и компенсации работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда | отвечает УЭЦ ITECOСкачать

3 класс вредности условий труда. / Class 3 harmfulness of working conditions.Скачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда и коллективный договор Красный доктор Г БобиновСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаСкачать

За что дают дополнительный отпускСкачать

Статья 122 ТК РФ Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковСкачать

Гарантии для работников, работающих во вредных условиях трудаСкачать

ТК РФ, Статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсациейСкачать

Отпуск за работу во вредных условиях трудаСкачать

Как заменить отпуск денежной компенсацией?Скачать

Может ли работник получить компенсацию за отпуск не увольняясь - Елена А. ПономареваСкачать