+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверка подлинности документов соискателя

Содержание

Проверка подлинности документов соискателя

Проверка подлинности документов соискателя

Последствия таких действий могут быть весьма серьезными. В предлагаемой статье выделены наиболее часто встречающиеся способы подделки документов и фальсификации представляемых необходимых данных.

К сожалению, не редкость, когда работодателю приходится убеждаться в недобросовестности соискателя. Последствия предоставления недостоверной информации могут быть непредсказуемыми. Были случаи, когда это приводило к полной парализации компании.

Существует два основных пути проверки потенциального сотрудника: самостоятельная или с привлечением сторонних сил, организаций, частных детективов и т. д. Самостоятельная проверка позволяет сэкономить средства, но вероятность получить недостоверную и неактуальную информацию при этом возрастает.

Между тем безопасность — это комплекс организационно-технических мероприятий, требующий постоянного финансирования, и далеко не каждая компания готова постоянно обновлять собственные информационные базы, а также тратить средства на доступ к дополнительным ресурсам. Поэтому основная обязанность по проверке поступающей информации ложится на работника (как правило, инспектора отдела кадров), осуществляющего прием документов новых сотрудников, которые следует изучать как можно внимательнее.

Основные способы фальсификации документов

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы фальсификации документов, предъявляемых при заключении трудового договора (а значит и обмана работодателя).

  • Первый способ — несоответствие или замена листов. Это относится к документам на бумажном носителе, состоящим из нескольких листов. Подделка определяется по несовпадению серии и номера на последующих страницах. Наиболее часто встречается в паспортах и трудовых книжках. На практике бывают случаи, когда сам бланк паспорта настоящий, и только печать и штамп о регистрации — поддельные. В данном случае распознать фальшивку может только профессионал.
  • Второй способ — переклейка, замена фотографии. Определяется по выдавленным буквам на паспорте, фотографии, отклеившейся по краям, размытой печати, наслаивающимся друг на друга буквам — все это типичные признаки подделки. В таких случаях может использоваться: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой и т. д.
  • Третий способ, к которому прибегают недобросовестные соискатели, — дописка сведений. Осуществляется путем внесения на свободное место в первоначальном тексте документа новой информации. Определить подлог можно по несоответствию почерка, цвета чернил, наличию потертостей, несостыковкам границ текста.
  • Четвертый вид фальсификации документа — подделка регистрации. Определяется нечеткостью штампа регистрации, а также несоответствием адреса регистрации гражданина и территории, на которой производит регистрацию государственный орган. Нередки случаи, когда документ о регистрации по месту жительства, выданный, например, в 2006 г., заверен печатью с буквами «СССР».
  • Пятый способ обмана работодателя — подделка бланков. При проверке документов, изготовленных на бланках, необходимо обращать внимание на размеры и формат документа, особенности скрепления листов (например, скрепка или нитка — если речь идет о сброшюрованных документах), плотность бумаги, обложку (материал, используемый при ее изготовлении) и т. п. Кроме того, следует смотреть на формы, размеры шрифтов, расположение текста на бланке (расстояние от краев листа, других надписей и т. п.). И, наконец, необходимо проверять наличие всех элементов системы защиты; к ним относятся все индивидуальные особенности партии бланков личных документов. Обычно бланки печатаются либо отдельным тиражом, либо, если речь идет о нескольких партиях, с соблюдением единого набора систем защиты, единообразного макета. Отсутствие одного из них — явный признак фальсификации.
  • Шестой способ — подделка штампа, печати. Осуществляется методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише или путем копирования подлинного оттиска на поддельный документ. Отсканированную печать определить довольно просто, взглянув на нее через десятикратное увеличительное стекло. Сразу будет видно, что изображение сформировано не штемпельной краской, а состоит из множества мелких точек желтого, красного (пурпурного) и голубого цвета. Наиболее явно распечатку выдают красные (пурпурные) точки, которые нельзя обнаружить в оттиске подлинной печати. Подделка печатей со сложным рисунком по неоднородности цвета выявляется еще более явно. Кроме того, распечатанный оттиск выглядит на всех документах одинаково, в то время как оттиски, проставленные с помощью клише печати, имеют видимые отличия. Особенно это заметно при обработке комплекта документов, заверенных одной печатью.

Несмотря на то что методы защиты документов постоянно совершенствуются, такие элементы защиты, как защитная сетка, рельефная печать, люминесцентные метки, микропечать, преодолеваются в кратчайшие сроки.

К тому же проверки документов по большей части все равно осуществляются визуально, а человеческое зрение имеет свои пределы.

Чтобы выявить подделку, обязательно надо знать установленные государством образцы бланков, а для этого достаточно иметь образец подлинного документа.

Настоящий бланк не должен отличаться высокой четкостью и детальностью изображения, фоновой сетки, печатей и штампов. Настоящая печать не имеет идеально ровных краев, обязательно есть расплывчатости, непропечатанности, яркость цвета неравномерна — где-то светлее, где-то темнее, а оттенок цвета один и тот же, т. е.

если печать синяя, то она не должна содержать каких-либо других оттенков — зеленых, черных и т. д. На рисунках, участках штрихов печатей не должно быть ступенчатости и отдельных точек (пикселей). Буквы должны иметь вдавленности, образующиеся от типографской печати и от проставления штампов.

Изображения должны быть стойкими и не размазываться при смачивании водным раствором спирта или дихлорэтаном.

Состояние рынка поддельных документов

В целом рынок поддельных документов условно можно разделить на три сектора. К первому относится подделка паспортов, миграционных карт, бланков регистрации — это самый выгодный «бизнес».

Второй сектор, наиболее стабильный и постоянный, включает незаконную помощь в регистрации транспортных средств, а также продажу фальшивых сопутствующих документов. К третьему сектору относятся образовательные документы.

Несмотря на стабильность спроса, круг клиентуры этого сектора рынка весьма узкий.

Все вышеперечисленные документы — паспорт, трудовую книжку, точно так же, как и фальшивую биографию, — может купить себе каждый, у кого для этого имеется достаточно денег.

Когда работодатель вправе отказать гражданину в приеме на работу

При решении вопроса о заключении трудового договора с конкретным лицом работодатель должен строго выполнять требования законодательства о предоставлении каждому равных возможностей трудоустройства без какой-либо дискриминации, т. е.

прямого или косвенного ограничения прав, установления прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т. ч.

наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям. 

Вместе с тем работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в т. ч. по подбору персонала. Закон не обязывает его заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения. Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, — право, а не обязанность работодателя.

Отказ в заключении трудового договора допускается, если он обоснован обстоятельствами, связанными с деловыми качествами работника.

Под деловыми качествами понимается способность работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом наличия соответствующей профессии, специальности, квалификации, а также личностных качеств: состояния здоровья, определенного уровня образования, опыта работы и т. п.

Работодатель вправе предъявить лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, необходимые в силу специфики работы, например владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере.

Деловые качества лица, принимаемого на работу, оцениваются прежде всего по представленным им документам. Обнаружение в представленных документах подлога может послужить основанием к отказу в приеме на работу.

К документам, подложность которых может стать основанием для отказа в заключении трудового договора, относятся те, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю.

Это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, предусмотренных ТК и другими законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных законодательством.

Представление подложных документов при поступлении на работу может преследовать цель сокрытия обстоятельств, которые препятствуют заключению трудового договора с данным работодателем.

К таким обстоятельствам относятся отсутствие требуемого образования, квалификации или опыта работы, наличие медицинских противопоказаний, лишение права занимать соответствующую должность по приговору суда, дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения данным лицом обязанностей по трудовому договору, другие обстоятельства, предусмотренные законами. Подложные документы могут представляться и в иных целях, например для приобретения преимуществ перед другими претендентами на должность или для получения дополнительных льгот на работе.

Безусловно, окончательный выбор варианта проверки и оценка возможностей потенциального сотрудника ложатся на плечи работодателя. Тем не менее оценить важность и необходимость данного шага, а также возможность провести проверку своими силами — этот вопрос в компетенции сотрудников отдела кадров.

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала.

Наше агентство по подбору персонала в Москве окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей).

На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/o-podbore-personala/proverka-podlinnosti-dokumentov-soiskatelja.html

Проверка подлинности документов — 8 признаков подделки

Проверка подлинности документов соискателя

Что делать, если вы заподозрили, что вам подсовывают поддельный документ? Куда обратиться, если вам предъявляют требования по документу с «вашей» подписью, которую вы не ставили? Можно ли доказать, что документ подложный, если подпись ваша, но вы подписывали совсем другую бумагу?

В СИНЭО вы можете заказать экспертизу для определения подлинности документов: Технико криминалистическая экспертиза документов ►

Признаки для проверки подлинности документов

Поддельные документы выявить не всегда  легко. По каким признакам специалисты проверяющих служб выявляют «липовые» бумаги, рассмотрим подробнее.

Двойная нумерация

Налоговики с особой тщательностью проверяют документацию с двойной нумерацией. Конечно, компании не обязаны нумеровать документы только сквозным способом, но дополнительный второй номер, добавленный иногда после основного, указывает на то, что документ был сделан задним числом.

Самый простой и безопасный метод – прописать в учетной политике организации способ нумерации всех документов.

Поддельная печать

Фальшивую печать легко заказать по оттиску на бумаге. Однако изготовители не всегда обращают внимание на мельчайшие детали.

Экспертиза начинает сравнивать:

  • дефекты;
  • черточки;
  • символы;
  • буквы;
  • крючки;
  • линии;
  • рисунки.

За подделку документов организация может быть привлечена к ответственности.

Исправления в документе

Некоторые организации вносят исправления и дописки в имеющиеся документы. Например, разрешение на работу, выданное в 2013 году легко можно исправить на 2018 год, что вроде как «позволяет» осуществлять деятельность, а по факту становится поддельным документом.

Современная экспертиза легко определяет возраст каждой линии на бумаге, поэтому может вынести заключение об исправлении документа и дописках гораздо проще, чем многие думают.

Подделка подписи

Не редкость, когда за руководителя документы подписывает натренировавшийся сотрудник. Тут даже некоторые эксперты не смогут отличить оригинал от подделки.

Иногда при запросах налоговой, организация передает копию поддельного документа под предлогом утери оригинала. Это важный сигнал провести более тщательную проверку документа. Специалисты по экспертизе способны обнаружить фикцию даже на предоставленной копии.

Подделка, как правило, обладает извилистыми формами с неестественными изломами. На ней заметны места, в которых происходила остановка, чтобы подсмотреть оригинал.

Некоторые «умельцы» намечают подпись карандашом и не всегда устраняют все «улики». Часто попадаются экземпляры, распечатанные на цветном принтере.

Чтобы не вызывать подозрения создается имитация вдавливания от ручки, которая не всегда совпадает с распечатанными линиями.

Определить фиктивность подписи можно и множеством других способов.

Подпись на чистом листе бумаги

С этой проблемой наиболее часто обращаются за помощью в СИНЭО. Заключение договора, предварительная смета, примерный план сотрудничества..

— все это подписывается как бы не всерьез, а через полгода к удивленной жертве обмана приходит иск с требованием на крупную сумму, в счет неустойки по подписанному вами же документу.

Как такое может быть? Случайная подпись на белом листке, исчезающие чернила, и т.д.

Некоторые организации хранят несколько подписанных руководителем листов. Текст печатается поверх этой бумаги, однако не все учитывают, что эксперты способны определить, какой из слоев был нанесен на лист первым.

Физико-химическая экспертиза ►

Общий принтер

Налоговая служба обращает внимание на документы со схожими дефектами печати. Одинаковая светлая и темная полоса в одном и том же месте на экземплярах двух контрагентов привлекает проверяющих.

ИФНС попросит представить документы, подтверждающие реальность проводимой сделки и необходимость ее проведения для осуществления основной деятельности предприятия, а не для уменьшения налоговой базы.

Если при совершении выездной проверки инспекторы ФНС найдут на ПК предприятия документацию контрагентов, с которыми заключались сделки, то проверяющие имеют полное право на изъятие компьютера и принтера.

Если экспертиза подтвердит, что документы предприятий создавались на этом ПК, печатались на одном принтере, то сделка будет признана фиктивной.

Единый стиль письма

Подозрительным может показаться одинаковый шаблон для ответа на требования ИФНС. Внимание привлечет идентичная формулировка, одинаковое расположение подписей и реквизитов, единое составление перечня приложенных документов.

Такие оплошности часто совершаются из-за того, что несколько разных предприятий ведет одна бухгалтерия. Единый шаблон – сигнал для инспекторов ФНС.

Один экземпляр на двоих

Под подозрение попадают компании, приславшие на запрос ИФНС один и тот же скан документа. Инспектор визуально просматривает подписи и местоположение печати.

Абсолютно одинаковый экземпляр призывает провести дополнительную проверку по обоим предприятиям.

В обычной ситуации бухгалтер распечатывает два документа, один из них остается в компании, второй забирает клиент/поставщик. Вероятности подписать с обеих сторон документ одинаково — просто нет.

Задать вопрос экспертам СИНЭО можно по телефону 3400035. Мы знаем, как вам помочь!

Отправить заявку

Источник: https://inexpert.ru/8-priznakov-poddelki-proverka-podlinnosti-dokumentov/

Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных — Сервисы на vc.ru

Проверка подлинности документов соискателя

Меня зовут Михаил Бобровников. Мы в Approof помогаем за час проверить кандидата на должность по основным параметрам — трудовые достижения, долги, активность в соцсетях, чтобы работу не получил мошенник или лентяй.

Если вы хотите сделать всё сами, но нет денег на целую службу безопасности, прочитайте в этой статье, что и как проверять.

Заложите в рабочем графике несколько дней на проведение проверки. Практически все государственные сервисы работают нестабильно — бывает такое, что они выдают неверную информацию или вовсе недоступны.

А что с персональными данными?

То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.

Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:

  • Пункт: «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»
  • Ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие

Проверить документы

В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.

Проверить паспорт

Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.

В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.

На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.

Что делать с результатами проверки

Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.

Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.

Проверить водительские удостоверение

Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.

На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.

Что делать с результатами проверки

Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.

Проверить дипломы и сертификаты

Зачем проверять документы об образовании

В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.

Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.

Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.

Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.

Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.

Подтвердить опыт работы и взять рекомендации

Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.

Как организовать проверку

Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».

Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.

Что делать с результатами

Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.

Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность

Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.

И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:

  • Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
  • Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс

Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.

Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.

Проверка бесплатная. Система выдает результаты по ИНН или ФИО и региону места жительства. Чтобы посмотреть зарегистрированные виды деятельности, скачайте файл на странице с результатами поиска.

Что делать с результатами проверки

Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.

Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.

Анализ страниц в соцсетях

Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.

Как найти профили соискателя в соцсетях

Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.

  • Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.
  • Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.
  • Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.

Как анализировать информацию

Изучите, на какие сообщества и страницы подписан соискатель, что пишет в своей ленте, какие записи репостит, что комментирует. Для этого можно использовать внешние сервисы. Например, searchs.ru показывает, кому пользователь ставил лайки и какие записи комментировал во .

Найти упоминания о соискателе через поисковые системы

Зачем использовать поисковики

Комбинируя разные вариации запросов, вы можете найти:

  • Старые резюме соискателя (чтобы сравнить их с текущим)
  • Блоги (активные или заброшенные) или профили на различных площадках
  • Объявления о купле/продаже

Источник: https://vc.ru/services/52666-kak-vyyasnit-pravdu-o-kandidatah-i-brat-na-rabotu-tolko-normalnyh

Проверка подлинности документов – советы адвокатов и юристов IQLaw

Проверка подлинности документов соискателя

Ст. 327 УК предусматривает ответственность за изготовление и применение фальшивых документов. Тем не менее в разных жизненных ситуациях приходится сталкиваться с подделками.

Проведение проверки подлинности документов — это обязательная процедура для совершения всех официальных действий с имуществом, оформления договорных отношений и т. д.

Проведение проверки требует наличия специальных знаний, оказать помощь в проверке подлинности может юрист.

Когда необходимо проверять подлинность документов

Необходимость в проверке подлинности документов может возникнуть в любой ситуации, к примеру, при планировании сделки купли-продажи имущества.

В этом случае для изучения специалистам предоставляются документы, удостоверяющие личность продавца, а также правоустанавливающие бумаги. Современные технологии позволили значительно повысить качество подделываемых документов.

Поэтому для их комплексной проверки используется сразу несколько инструментов:

  • Электронные базы данных, которые позволяют убедиться в подлинности документов. К примеру, с использованием электронного сервиса можно убедиться в том, что перед вами находится оригинальный общегражданский паспорт;
  • Внешний осмотр предоставленных документов. Существуют определенные стандарты изготовления официальных документов. Поэтому определить подделку можно по внешним признакам;
  • Сверка реквизитов официальных документов. Эта проверка позволяет убедиться в оригинальность документа после изучения всех обязательных реквизитов.

Проверка подлинности документов — это комплексная процедура, которая включает в себя следующие шаги:

  • Сверку реквизитов и проверку подлинности путем обращения к электронным базам данных;
  • Изучение технических характеристик предоставленной бумаги (бланка, его формы, средств защиты и оттисков печатей);
  • Проверку срока действия документа путем обращения к информации о дате его выдачи и сроку действия для предъявления;
  • Изучение лицевой стороны документов с фотографией владельца на предмет возможного переклеивания фотоснимка.

Как убедиться в подлинности документов

Подлинные (оригинальные) документы имеют несколько отличительных признаков. Во-первых, представленный для анализа документ должен соответствовать действующему образцу. Распознать подделку можно по внешним данным, к примеру, при наличии в бланке несуществующих в оригинале строк.

Во-вторых, убедиться в оригинальности документа можно, обратившись к изучению подлинности бланка.

Так, все оригинальные бланки в официальных документах должны иметь одинаковую фактуру бумаги, единые знаки защиты (голограммы и пленки), единую серию и номер документа на всех страницах. К самому заполнению официальных бумаг тоже предъявляются строгие требования.

В частности, речь идет о способе заполнения и используемых шрифтах. В правильно заполненном документе не должно быть исправлений и ошибок.

В-третьих, оригинальный документ, представленный специалистам для изучения, не должен иметь признаков замены фотографии, если обязательность вклеивания фотокарточки предусмотрена самим видом документа. Подлинность документа подтверждает применение оригинальных печатей с указанием реквизитов органа, удостоверившего факт выдачи официальной бумаги.

Если имеется возможность сверить фото на бланке с личностью владельца документа, что осуществляется визуальная сверка фото на документе и личности его предъявителя. На возможное предъявление подделки могут указывать следующие признаки:

  • Предъявитель не может назвать номер документа и дату его выдачи;
  • Владелец официальной бумаги неправильно указывает свою должность, адрес регистрации или другие данные, которые приведены в официальной бумаге.

Документы могут подделываться полностью или частично. Чаще всего частичная подделка связана с внесением в бланки исправлений или переклеиванием фотографий. Если для изготовления бумаги использовался снимок оригинального бланка, то убедиться в наличии подделки можно по следующим признакам:

  • При заполнении обязательной информации были допущены орфографические ошибки;
  • Между словами использовался разный интервал, для заполнения бланка применялось сразу несколько шрифтов и их размеров.

Как правило, подделки со взятием оригинальных бланков имеют высокое качество исполнения. Подтвердить подлинность предоставленного документа можно только по результатам экспертизы.

Данные внешнего осмотра позволят получить информацию о том, использовались ли способы механического воздействия на бумагу.

К примеру, при переклеивании фотографии часто смещается оттиск печати, можно отметить разницу в цветах защитных голограмм на фотоснимке и других страницах документа.

Довольно часто мошенники подделывают печати, используя оригинальные бланки. К признакам подделки печатей и штампов необходимо отнести:

  • Нечеткие границы штрихов;
  • Отсутствие глянцевого блеска в оттиске;
  • Слабую окрашенность оттиска.

Чем опасно столкновение с поддельными документами

Документы уже давно и прочно вошли в нашу жизнь. Они используются при совершении различных операций, позволяют удостовериться в правомочности предъявителя на совершение тех или иных правовых действий.

В интернете можно встретить много предложений об изготовлении поддельных документов, а также сами бланки и формы официальных документов. Все эти инструменты используются для совершения противозаконных действий.

Более того, подделки зачастую позволяют скрыть информацию о биографии предъявителя и его проступках перед законом.

Может потребоваться в следующих случаях:

  • При приеме на работу и получении государственных услуги;
  • При оформлении доверенности, намерении подписать договор об оказании услуг или перепродаже имущества;
  • При проведении таможенных процедур.

Опасность столкновения с подделками заключается в том, что договоры с указанием реквизитов поддельных документов признаются недействительными, от этого вторая сторона правоотношений терпит материальные и моральные убытки. Согласитесь, что лучше предупредить такие негативные правовые последствия, чем сталкиваться с финансовыми убытками и проблемами с законом.

Для проверки достаточно выполнить несколько условий, в частности, сделать фото предъявителя и копию предоставленного документа. Существуют разные официальные сервисы для проверки паспортов и других популярных документов.

Как самостоятельно проверить подлинность паспорта

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении предоставленного удостоверения личности или иной официальной бумаги, так это наличие в нем фотоснимка. К примеру, в паспорте фотография вклеивается на лицевой странице. Методом визуального осмотра можно убедиться в том, что вы имеете дело с оригинальным удостоверением личности.

Как показывает статистика, наиболее часто люди теряют паспорта. И далеко не все граждане замечают пропажу этого документа. А у нашедшего паспорт есть разные варианты, как с ним поступить. Так, паспорт может быть перепродан и использован для мошеннических действий, к примеру, оформления кредита.

Второй шаг при проверке паспорта сводится к обращению к официальной базе утерянных документов, удостоверяющих личность. Достаточно ввести серию и номер документа, система сообщит, если заявленный документ является недействительным по причине просрочки или заявлении владельца об утере.

При проверке документа, удостоверяющего личность, необходимо обратить внимание на дату его выдачи. Так, по общему правилу этот документ выдается в 14 лет. Далее его смена происходит в 20 и 45 лет.

Поводом для очередной замены удостоверения может послужить его порча или утрата, изменение персональных данных, к примеру, фамилии.

При личной проверке документов предъявителя не помешает задать несколько наводящих вопросов. К примеру, спросить у владельца паспорта, как давно он живет в городе. Эту информацию необходимо сопоставить со штампами о регистрации.

Как правило, человек снимается с регистрации при приобретении новой недвижимости, переезде на постоянное место жительства в другой регион.

Такие вопросы необходимо задавать аккуратно, чтобы предъявитель не догадался о наличии у вас подозрений относительно подлинности предоставленного им паспорта.

При изучении первой страницы паспорта поможет обычная ультрафиолетовая лампа. С ее использованием можно увидеть следы переклеивания, стирания защитных знаков и т. д. Другие документы тоже можно проверить самостоятельно, используя электронные базы данных и другие инструменты.

Проверка других документов на подлинность

Если вы намерены принять на работу иностранца, то особое внимание необходимо уделить выданному разрешению на работу. Такой документ часто подделывается нелегалами. Специальный сервис от ФМС позволит в два клика проверить оригинальность выданного разрешения на работу. Достаточно указать в электронной системе следующие данные:

  • Серию документа и его номер;
  • Серию бланка, на котором заполнено разрешение на работу.

Через электронный сервис от ФМС также можно узнать о действительности выданного патента для участия иностранцев в легальной трудовой деятельности.

Работодатель, который решает вопрос о приеме иностранца на работу, также должен удостовериться в подлинности выданного разрешения на въезд, это опять делается через электронный сервис ФМС.

Для проверки разрешения необходимо указать идентификационный номер приглашения на въезд и номер бланка, использованного при заполнении персональных данных.

Проверка подлинности сведений по прописке и регистрации

Через электронный сервис ФМС можно проверить информацию по соответствию данных в паспорте актуальным сведениям по прописке его владельца.

Для оформления запроса на сверку достаточно указать номер с серией паспорта, а также информацию по последнему месту регистрации.

Проверка подлинности водительских прав

Посредством электронного сервиса проверки документов на сайте ГИББД можно удостовериться в действительности выданного водительского удостоверения. Для этого достаточно указать в запросе идентификационный номер удостоверения и дату его выдачи.

Чтобы удостовериться в подлинности документа, в большинстве случае достаточно знать идентификационный номер официального документа и дату его выдачи.

Как поступить при столкновении с подделкой

От столкновения с поддельными удостоверениями личности и другими официальными бумагами не застрахован никто. Если вам предъявили фальшивку, стоит отказаться от заключения каких-либо официальных отношений. Если фальшивость предоставленных бумаг будет определена позже, следует сообщить об этом правоохранителям.

В интернете есть много баз, которые позволяют проверить многие документы на оригинальность. И все же для предупреждения рисков и исключения негативных последствий комплексную экспертизу документов лучше доверять профессионалам.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты Информация была полезна?

Источник: https://iqlaw.com/category/ru-grazdanskij-process/proverka-podlinnosti-dokumentov

Как проверить документы на подлинность

Проверка подлинности документов соискателя

В криминальных новостях частенько мелькает словосочетание «преступник с поддельным паспортом», «эмигрант с фальшивым разрешением на работу». Разведка с помощью Google показывает, что многие виды документов достать легко. На сайтах полно интересных предложений: быстро и по подъемным ценам. Люди с липовыми бумажками есть среди нас и любой из читателей может с ними столкнуться.

Cтроителей, домработниц, курьеров и водителей на короткий срок часто нанимают без проверки их биографии и подлинности документов.

А ведь неприятно, когда вместо выполнения оплаченной работы наемники отсиживаются в ФМС, а потом неожиданно уезжают домой, вынудив срочно искать им замену.

Еще неприятнее, когда квартиру, которую вы на пару дней сдали человеку с «переклеем», приходится неделю проветривать после его «химических опытов».

Чтобы избежать таких инцидентов, можно взять за правило делать снимки документов людей, с которыми затеваешь какое-то дело и тайком проверять их.

Эта статья расскажет вам об общедоступных официальных сервисах, которые помогут вам выявить грубые подделки паспортов, прав, разрешений на въезд и работу в России.

А также собрать информацию о любой машине, на которой вам удастся разглядеть её VIN.

Подделки высокого уровня, в создании которых теоретически могут участвовать нечестные работники госструктур, имеющие доступ к базам, сервисы из статьи не определят.

Не переклеено ли фото на паспорте?

При утере паспорта лучше как можно скорее бежать и писать заявление о пропаже. Ведь у нашедшего документ есть три варианта: оставить на память, отнести в милицию или продать дельцам, которые заменят в нем фото и продадут какому-нибудь мошеннику.

Не каждый способен отказаться от легких денег. Чем скорее вы явитесь с повинной, тем больше вероятность, что паспорт попадет в базу утерянных, наличие в которой не даст преступникам взять по нему кредит или продать сбежавшему зеку.

Чтобы выяснить, не терял ли кто паспорт вашего нового знакомого, надо пробить серию и номер документа по списку недействительных российских паспортов.

Другие признаки поддельного паспорта

1. На фото в документе человек выглядит старше 20, а дата выдачи говорит о том, что документ получен сразу после размена третьего десятка.

2. Первые две цифры серии — код региона, в котором получен паспорт, а две последние — год выдачи (возможно отклонение в пару лет). В поддельных сканах паспортов, которыми торгуют школьники, иногда можно встретить несовпадение этих данных.

Вот пример скана, который прилагался к липовому договору о доставке игрушек (покупателя кинули на 15 000 рублей):

41 — код Камчатского края. А у Приморского края — 25. Год тоже отличается, но это уже не говорит о подделке.

Например, я получала паспорт осенью 2005-го и серия была 4607, а во второй версии она уже соответствовала году — 4611. Смотреть коды для регионов можно на postcode.ru

3. Человек ничего не может ответить на элементарные вопросы о местах, где он жил в сознательном возрасте. Задавать их надо не тыкая паспортом в лицо, а максимально аккуратно, чтобы мошенник не догадался о ваших подозрениях.

В моей жизни было два случая, когда люди врали о том откуда они приехали (без показа документов) и незаметно для себя попадались на ерунде. Один «самарец» не знал, что в его городе есть метро, а другой с упоением рассказывал как красиво на Оби раскинулся его «родной» Красноярск.

Скорее всего (судя по акценту) оба были с Краснодарского края.

4. Остальные детали можно заметить, если есть возможность очень внимательно посмотреть на документ в своих руках – микроскопические огрехи при наклеивании фото, некоторые страницы на пару миллиметров не совпадают с краями других (это бывает если они вставлены) и т.п. Лучший способ их найти — смотреть под ультрафиолетовой лампой и сравнивать со своим паспортом.

А теперь поговорим о документах попроще.

Настоящее ли разрешение на работу?

Это можно узнать на сервисе проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства.

Не фальшивое ли разрешение на въезд?

Это выяснит проверка действительности приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.

Правильно ли указана прописка/регистрация?

На том же сайте можно проверить соответствие документа и адреса регистрации

Не нарисованы ли права?

Чтобы это выяснить надо ввести номер и дату выдачи документа на сайте ГИБДД.

Что за подозрительная тачка третий месяц стоит во дворе?

VIN-код можно посмотреть в свидетельстве о регистрации ТС и непосредственно на самом автомобиле. Удобнее всего внизу лобового стекла. Зная VIN, на сайте ГИБДД можно пробить:

А на сайте Российского Союза Страховщиков по VIN-коду и номеру можно получить сведения о договоре ОСАГО.

Что делать, если перед вами человек с поддельными документами?

Никто не может заставить вас проверять подлинность чужих документов и стучать о фальшивках. Вы вполне могли не заметить подделку.

Можно сделать вид, что ничего не знаете и уволить/выселить человека под благовидным предлогом, чтобы он не понял, что его маленькая тайна раскрыта.

Например: «Брат звонил, просил его друга на работу устроить/поселить. Поищите, пожалуйста, себе что-нибудь другое».

Не факт, что от человека с купленным разрешением на работу будут какие-то проблемы. Возможно, что ФМС до него не доберется и все будет хорошо. А вот людей с грубо подделанными паспортами действительно стоит опасаться.

Кое-что про проверку подлинности документов можно узнать в статье 15 баз для сбора информации о людях, автомобилях и фирмах. Самые интересные пункты:

  • 1 — проверка подлинности фирмы;
  • 3 — является ли человек студентом (Москва);
  • 4 — подлинность диплома (только последние годы);
  • 6 — не находится ли человек в розыске;
  • 9 — соответствие ИНН номеру паспорта.

Другие статьи на тему сбора информации о людях:

поста:

(4.00 из 5, оценили: 1)

Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/599606

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.