Рекомендация по разработке Положения об организационной структуре

Содержание

Положение о структуре управления организацией

ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1. Общие положения

Генеральный директор;
Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор;
Заместитель генерального директора;
Руководитель управления делами;
Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
Начальник финансово-экономического департамента;
Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
Руководитель службы бухгалтерского учета;
Руководитель юридической службы;
Руководитель службы экономической безопасности;
Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
Начальник отдела фондовых операций;
Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
Начальник отдела финансового учета;
Начальник отдела поставок;
Начальник отдела товарных операций.

a) Организация и проведение взаимозачетов.

b) Организация и проведение фондовых операций.

c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3. Принципы организации и структуры управления

a) Департамент зачетов и фондовых операций.

b) Финансово-экономический департамент.

c) Департамент поставок и товарных операций.

d) Управление делами.

e) Служба бухгалтерского учета.

f) Служба экономической безопасности.

g) Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел межотраслевых и региональных связей;

b) Отдел фондовых операций.

4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Планово-экономический отдел;

b) Финансовый отдел.

4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел поставок;

b) Отдел товарных операций.

4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел кадров;

b) Отдел охраны;

c) Канцелярия;

d) Административно-хозяйственный отдел;

e) Информационная служба.

5. Права и обязанности сотрудников Организации

a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется начальнику департамента;

b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется своему непосредственному начальнику;

b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

Приложение

Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-polozhenij-po-predprijatiju-/1704-polozhenie-o-strukture-upravlenija-organizaciej.htm

1. Общие положения

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью “РРГ” (далее Организации).

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Генеральный директор;

· Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

2. Направления деятельности

2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a) Организация и проведение взаимозачетов.

b) Организация и проведение фондовых операций.

c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3. Принципы организации и структуры управления

3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” и Уставом Организации.

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.

Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).

Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.

Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

4. Структура управления

4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a) Департамент зачетов и фондовых операций.

b) Финансово-экономический департамент.

c) Департамент поставок и товарных операций.

d) Управление делами.

e) Служба бухгалтерского учета.

f) Служба экономической безопасности.

g) Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор.

4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел межотраслевых и региональных связей;

b) Отдел фондовых операций.

4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Планово-экономический отдел;

b) Финансовый отдел.

4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел поставок;

b) Отдел товарных операций.

4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел кадров;

b) Отдел охраны;

c) Канцелярия;

d) Административно-хозяйственный отдел;

e) Информационная служба.

4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5. Права и обязанности сотрудников Организации

5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется начальнику департамента;

c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется своему непосредственному начальнику;

b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

смотрите схему (откроется в новом окне)

Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/postr.php

Положение об организационной структуре

Рекомендация по разработке Положения об организационной структуре

Документированная процедура ДП-16-2000

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.

2. Область применения

2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:

Уставом Общества;
ДП-15-2000 «Организационная структура».

4. Принципы структуры управления Компанией

4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением, другими нормативными документами Компании.

4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:

Коммерческая служба;
Производственная служба;
Техническая служба;
Финансовая служба;
Административно – хозяйственная служба;
Служба качества.

4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:

Наблюдательный совет;
Генеральный директор;
Начальник Отдела охраны труда;
Заместители Генерального директора – директора.

4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.

Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.

Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.

4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию. Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.

В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».

4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.

Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».

Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.

4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.

Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.

Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:

ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».

4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.

4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.

Общее управление работой отделов, участков и цехов осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.

Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления руководителя службы.

5. Структура управления

5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы), состоящие из дополнительных структурных подразделений:

5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:

Отдел сбыта;
Отдел маркетинга;
Отдел логистики;
Отдел складского хозяйства.

5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:

Производственный отдел;
Участок распиловки;
Участок сушки;
Заготовительный цех;
Перерабатывающий цех.

Техническая служба во главе с Техническим директором:

Отдел главного технолога;
Отдел главного энергетика;
Отдел главного механика;
Отдел разработок;
Ремонтно – строительный отдел.

Финансовая служба во главе с Финансовым директором:

Финансовый отдел;
Бухгалтерия;
Отдел труда и заработной платы;
Отдел материально – технического снабжения;
Планово – экономический отдел.

Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:

Отдел кадров;
Хозяйственный отдел.

Служба качества во главе с Директором по качеству:

Отдел качества;
Отдел технического контроля.

5.8.

В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений. Количество смен, их состав и график работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.

5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».

6. Права и обязанности сотрудников Компании

6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется Генеральному директору Компании;
Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется руководителю службы;
Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:

Подчиняется своему непосредственному начальнику;
Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.

6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.

6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.

6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.