ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
- 1. Общие положения
- 3. Принципы организации и структуры управления
- 4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операцийвходят следующие дополнительные структурные подразделения:
- 4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
- 4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
- 4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
- 5. Права и обязанности сотрудников Организации
- 5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
- 5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
- 5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
- 1. Общие положения
- 1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
- 2. Направления деятельности
- 3. Принципы организации и структуры управления
- 4. Структура управления
- 5. Права и обязанности сотрудников Организации
- Положение об организационной структуре
- 1. Назначение
- 2.Область применения
- 3. Нормативные ссылки
- 4. Принципы структуры управления Компанией
- 5. Структура управления
- 6. Права и обязанности сотрудников Компании
- 🎬 Видео
1. Общие положения
- Генеральный директор;
- Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;
- Заместитель генерального директора;
- Руководитель управления делами;
- Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
- Начальник финансово-экономического департамента;
- Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
- Руководитель службы бухгалтерского учета;
- Руководитель юридической службы;
- Руководитель службы экономической безопасности;
- Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
- Начальник отдела фондовых операций;
- Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
- Начальник отдела финансового учета;
- Начальник отдела поставок;
- Начальник отдела товарных операций.
a) Организация и проведение взаимозачетов.
b) Организация и проведение фондовых операций.
c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. Принципы организации и структуры управления
a) Департамент зачетов и фондовых операций.
b) Финансово-экономический департамент.
c) Департамент поставок и товарных операций.
d) Управление делами.
e) Служба бухгалтерского учета.
f) Служба экономической безопасности.
g) Юридическая служба.
Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.
4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел межотраслевых и региональных связей;
b) Отдел фондовых операций.
4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Планово-экономический отдел;
b) Финансовый отдел.
4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел поставок;
b) Отдел товарных операций.
4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел кадров;
b) Отдел охраны;
c) Канцелярия;
d) Административно-хозяйственный отдел;
e) Информационная служба.
5. Права и обязанности сотрудников Организации
a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;
b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
Видео:Оргструктура компании. Обзор ключевых функций департаментов / Евгений ФроловСкачать
e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется начальнику департамента;
b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется своему непосредственному начальнику;
b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;
b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;
c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
Приложение
1. Общие положения
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «РРГ» (далее Организации).
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.
1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.
1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:
· Генеральный директор;
· Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;
· Заместитель генерального директора;
· Руководитель управления делами;
· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
· Начальник финансово-экономического департамента;
Видео:1.19 Типы организационных структурСкачать
· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
· Руководитель службы бухгалтерского учета;
· Руководитель юридической службы;
· Руководитель службы экономической безопасности;
· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
· Начальник отдела фондовых операций;
· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
· Начальник отдела финансового учета;
· Начальник отдела поставок;
· Начальник отдела товарных операций.
2. Направления деятельности
2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
a) Организация и проведение взаимозачетов.
b) Организация и проведение фондовых операций.
c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. Принципы организации и структуры управления
3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Организации.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.
Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).
Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.
Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).
Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.
4. Структура управления
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
a) Департамент зачетов и фондовых операций.
b) Финансово-экономический департамент.
c) Департамент поставок и товарных операций.
d) Управление делами.
e) Служба бухгалтерского учета.
f) Служба экономической безопасности.
Видео:Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать
g) Юридическая служба.
Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.
4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.
4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел межотраслевых и региональных связей;
b) Отдел фондовых операций.
4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Планово-экономический отдел;
b) Финансовый отдел.
4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел поставок;
b) Отдел товарных операций.
4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел кадров;
b) Отдел охраны;
c) Канцелярия;
d) Административно-хозяйственный отдел;
e) Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. Права и обязанности сотрудников Организации
5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.
5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;
b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется начальнику департамента;
Видео:Лекция 3. Организационные структуры управленияСкачать
b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется своему непосредственному начальнику;
b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;
b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;
c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
https://www.youtube.com/watch?v=By8ahIMqpqM
смотрите схему (откроется в новом окне)
Положение об организационной структуре
Документированная процедура ДП-16-2000
Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре
1. Назначение
1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.
1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.
2. Область применения
2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.
2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.
3. Нормативные ссылки
3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:
- Уставом Общества;
- ДП-15-2000 «Организационная структура».
4. Принципы структуры управления Компанией
4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением, другими нормативными документами Компании.
4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:
- Коммерческая служба;
- Производственная служба;
- Техническая служба;
- Финансовая служба;
- Административно – хозяйственная служба;
- Служба качества.
4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:
- Наблюдательный совет;
- Генеральный директор;
- Начальник Отдела охраны труда;
- Заместители Генерального директора – директора.
4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.
Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.
Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.
4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию. Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.
Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.
Видео:Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать
В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».
4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.
Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».
Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.
4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.
Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.
Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:
- ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
- ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
- ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
- ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
- ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
- ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».
4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.
4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.
Общее управление работой отделов, участков и цехов осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.
Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления руководителя службы.
5. Структура управления
5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы), состоящие из дополнительных структурных подразделений:
5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:
- Отдел сбыта;
- Отдел маркетинга;
- Отдел логистики;
- Отдел складского хозяйства.
5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:
- Производственный отдел;
- Участок распиловки;
- Участок сушки;
- Заготовительный цех;
- Перерабатывающий цех.
- Техническая служба во главе с Техническим директором:
- Отдел главного технолога;
- Отдел главного энергетика;
- Отдел главного механика;
- Отдел разработок;
- Ремонтно – строительный отдел.
- Финансовая служба во главе с Финансовым директором:
- Финансовый отдел;
- Бухгалтерия;
- Отдел труда и заработной платы;
- Отдел материально – технического снабжения;
- Планово – экономический отдел.
- Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:
- Отдел кадров;
- Хозяйственный отдел.
- Служба качества во главе с Директором по качеству:
- Отдел качества;
- Отдел технического контроля.
5.8.
В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений. Количество смен, их состав и график работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.
5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».
6. Права и обязанности сотрудников Компании
6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:
- Подчиняется Генеральному директору Компании;
- Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
- Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
- Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
- Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
- Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:
- Подчиняется руководителю службы;
- Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
- Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:
Видео:Типы организационных структурСкачать
- Подчиняется своему непосредственному начальнику;
- Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
- Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.
6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.
6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.
6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.
https://www.youtube.com/watch?v=WHuF8RFGoqk
Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре
🎬 Видео
36 Функциональная организационная структураСкачать
Visio - Иерархическая организационная диаграммаСкачать
Как провести продуктовую революцию? Кейс и советы по дизайну организационной структурыСкачать
Бизнес-образование: о чем нужно помнить, если хотите построить успешный бизнесСкачать
Линейное (прямое, административное) и функциональное подчинение в организационной структуреСкачать
Разработка организационной структуры для торговой компанииСкачать
Основы менеджмента. Проектирование организационной структуры.Скачать
Построение и дизайн организационной структуры. Огструктура компании как описать. Оргструктура для HRСкачать
Принципы построения организации по Гьюлику и Урвику.Скачать
ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизыСкачать
Внутренние нормативные документы - разумный подход к разработкеСкачать
Организационная структура, функции, ответственность и полномочияСкачать
35 Линейная организационная структураСкачать
Организационный дизайн и организационная структураСкачать