Рекомендация по разработке Положения об организационной структуре

ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1.        Общие положения

• Генеральный директор;
• Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;
• Заместитель генерального директора;
• Руководитель управления делами;
• Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
• Начальник финансово-экономического департамента;
• Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
• Руководитель службы бухгалтерского учета;
• Руководитель юридической службы;
• Руководитель службы экономической безопасности;
• Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
• Начальник отдела фондовых операций;
• Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
• Начальник отдела финансового учета;
• Начальник отдела поставок;
• Начальник отдела товарных операций.

a)   Организация и проведение взаимозачетов.

b)   Организация и проведение фондовых операций.

c)   Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d)   Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3.        Принципы организации и структуры управления

a)   Департамент зачетов и фондовых операций.

b)   Финансово-экономический департамент.

c)   Департамент поставок и товарных операций.

d)   Управление делами.

e)   Служба бухгалтерского учета.

f)    Служба экономической безопасности.

g)   Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.4.      В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)   Отдел межотраслевых и региональных связей;

b)   Отдел фондовых операций.

4.5.      В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)   Планово-экономический отдел;

b)   Финансовый отдел.

4.6.      В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)   Отдел поставок;

b)   Отдел товарных операций.

4.7.      В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)   Отдел кадров;

b)   Отдел охраны;

c)   Канцелярия;

d)   Административно-хозяйственный отдел;

e)   Информационная служба.

5.        Права и обязанности сотрудников Организации

a)   подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b)   осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c)   докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)   организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

Видео:1.19 Типы организационных структурСкачать

e)   организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f)    подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g)   поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h)   применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i)    вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5.      Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a)   подчиняется начальнику департамента;

b)   докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c)   организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d)   подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e)   вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6.      Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a)   подчиняется своему непосредственному начальнику;

b)   выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c)   докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)   подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e)   вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7.      Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a)   ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b)   ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c)   ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

Приложение

1.  Общие положения

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «РРГ» (далее Организации).

1.2.  Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4.  Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5.  Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6.  Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Генеральный директор;

· Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

Видео:Оргструктура компании. Обзор ключевых функций департаментов / Евгений ФроловСкачать

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

2.  Направления деятельности

2.1.  Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2.  Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a)  Организация и проведение взаимозачетов.

b)  Организация и проведение фондовых операций.

c)  Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d)  Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3.  Принципы организации и структуры управления

3.1.  Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2.  Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3.  Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Организации.

3.4.  Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

3.5.  Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.

Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).

Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6.  Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.

Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

4.  Структура управления

4.1.  В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a)  Департамент зачетов и фондовых операций.

b)  Финансово-экономический департамент.

c)  Департамент поставок и товарных операций.

d)  Управление делами.

e)  Служба бухгалтерского учета.

f)  Служба экономической безопасности.

Видео:Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

g)  Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2.  Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор.

4.3.  Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

4.4.  В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел межотраслевых и региональных связей;

b)  Отдел фондовых операций.

4.5.  В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Планово-экономический отдел;

b)  Финансовый отдел.

4.6.  В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел поставок;

b)  Отдел товарных операций.

4.7.  В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел кадров;

b)  Отдел охраны;

c)  Канцелярия;

d)  Административно-хозяйственный отдел;

e)  Информационная служба.

4.8.  Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5.  Права и обязанности сотрудников Организации

5.1.  Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2.  Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

5.3.  В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4.  Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b)  осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e)  организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g)  поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h)  применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5.  Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется начальнику департамента;

Видео:Типы организационных структурСкачать

b)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c)  организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6.  Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется своему непосредственному начальнику;

b)  выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7.  Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a)  ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b)  ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c)  ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

https://www.youtube.com/watch?v=By8ahIMqpqM

смотрите схему (откроется в новом окне)

Положение об организационной структуре

Документированная процедура ДП-16-2000

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.

 2. Область применения

2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:

• Уставом Общества;
• ДП-15-2000 «Организационная структура».

4. Принципы  структуры управления Компанией

4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением,  другими нормативными документами Компании.

4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:

• Коммерческая служба;
• Производственная служба;
• Техническая служба;
• Финансовая служба;
• Административно – хозяйственная служба;
• Служба качества.

4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:

• Наблюдательный совет;
• Генеральный директор;
• Начальник Отдела охраны труда;
• Заместители Генерального директора – директора.

4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.

Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.

Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.

4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию.  Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.

Видео:Лекция 3. Организационные структуры управленияСкачать

В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».

4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.

Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».

Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.

4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.

Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.

Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:

• ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
• ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
• ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
• ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
• ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
• ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».

4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.

4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.

Общее управление работой отделов, участков и цехов  осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.

Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании  на основании письменного представления руководителя службы.

5. Структура управления

5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы),  состоящие из  дополнительных структурных подразделений:

5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:

• Отдел сбыта;
• Отдел маркетинга;
• Отдел логистики;
• Отдел складского хозяйства.

5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:

• Производственный отдел;
• Участок распиловки;
• Участок сушки;
• Заготовительный цех;
• Перерабатывающий цех.

• Техническая служба во главе с Техническим директором:

• Отдел главного технолога;
• Отдел главного энергетика;
• Отдел главного механика;
• Отдел разработок;
• Ремонтно – строительный отдел.

• Финансовая служба во главе с Финансовым директором:

• Финансовый отдел;
• Бухгалтерия;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел материально – технического снабжения;
• Планово – экономический отдел.

• Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:

• Отдел кадров;
• Хозяйственный отдел.

• Служба качества во главе с Директором по качеству:

• Отдел качества;
• Отдел технического контроля.

5.8.

В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений.  Количество смен, их состав и график  работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.

5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».

6. Права и обязанности сотрудников Компании

6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется Генеральному директору Компании;
• Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
• Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
• Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
• Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется руководителю службы;
• Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
• Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:

Видео:Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать

• Подчиняется своему непосредственному начальнику;
• Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
• Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.

6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.

6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.

6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.

https://www.youtube.com/watch?v=WHuF8RFGoqk

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

📽️ Видео

36 Функциональная организационная структураСкачать

Visio - Иерархическая организационная диаграммаСкачать

Бизнес-образование: о чем нужно помнить, если хотите построить успешный бизнесСкачать

Линейное (прямое, административное) и функциональное подчинение в организационной структуреСкачать

Основы менеджмента. Проектирование организационной структуры.Скачать

Как провести продуктовую революцию? Кейс и советы по дизайну организационной структурыСкачать

Разработка организационной структуры для торговой компанииСкачать

Организационная структура, функции, ответственность и полномочияСкачать

Построение и дизайн организационной структуры. Огструктура компании как описать. Оргструктура для HRСкачать

Внутренние нормативные документы - разумный подход к разработкеСкачать

ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизыСкачать

Принципы построения организации по Гьюлику и Урвику.Скачать

35 Линейная организационная структураСкачать

Организационный дизайн и организационная структураСкачать