Служебные командировки: материальная сторона

Служебные командировки: материальная сторона Архив
Содержание
  1. Понятие служебной командировки
  2. Кого имеют право направить в служебную командировку
  3. Порядок оформления служебной командировки
  4. День выезда в командировку
  5. Срок командировки
  6. Права и обязанности командированных сотрудников
  7. Служебная командировка: понятие по ТК РФ и оформление документов
  8. Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ
  9. Какие категории работников не имеют допуска к командировкам
  10. Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику
  11. Алгоритм оформления командировки
  12. Компенсации, полагающиеся командировочному
  13. Служебная командировка: документальные и иные нюансы оформления и отправки сотрудников
  14. Назначение служебной командировки
  15. Командировка расходы:
  16. Разрешения и запреты
  17. Кому запрещены служебные командировки
  18. Внештатные сотрудники
  19. Длительность служебной командировки
  20. Документы для служебной командировки
  21. Реквизиты документов
  22. приказа
  23. Когда понадобится удостоверение для служебных командировок
  24. Служебная командировка и служебная поездка. Положения по трудовому кодексу РФ
  25. Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ)
  26. Что не является служебной командировкой?
  27. Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ
  28. Служебная поездка
  29. Переезд на работу в другую местность
  30. Служебные командировки и права работников
  31. Статьи этого раздела
  32. 🔍 Видео

Видео:Служебные командировкиСкачать

Служебные командировки

Понятие служебной командировки

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Понятие служебной командировки

Служебная командировка будет считаться таковой тогда, когда направление сотрудника за пределы предприятия не относится к его постоянному функциональному предназначению.

В понимании правовых норм, служебная командировка означает поездку работника, основанную на распоряжении работодателя, имеющую установленный срок и нацеленную на выполнение служебных поручений, что осуществляется за пределами места постоянного трудоустройства. Такое определение установлено законодателем в ст. 166 ТК.

Процесс оформления такой поездки установило Положение о служебных командировках и об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ был принят Правительством РФ 13.10.2008 г. и получил регистрационный номер 749. В качестве места осуществления постоянной работы предполагается фактическое место размещения организации или ее структурных подразделений.

Установление такого места осуществляется в момент подписания трудового договора. Служебная командировка будет считаться таковой тогда, когда направление сотрудника за пределы предприятия не относится к его постоянному функциональному предназначению и осуществляется работником, чья должность не имеет разъездного характера.

Понятие служебной командировки содержит в себе ряд признаков, которые характеризуются:

  • обязательным наличием цели и поручения, исходящих от работодателя;
  • необходимостью выполнения такого распоряжения за пределами места, относящегося к постоянной работе;
  • ограничением периода таких трудовых функций;
  • невозможностью выполнения такой работы в пути, а равно при отсутствии разъездного характера труда, характерного для конкретной должности.

Кого имеют право направить в служебную командировку

Возникновение необходимости выполнения отдельными работниками своих обязанностей вне места основного функционирования предприятия, является поводом для его командирования с целью выполнения служебных дел.

Служебная командировка таких лиц оформляется как приказ, на основании которого выдается  удостоверение. Такой документ является подтверждением воли работодателя и удостоверяет право работника на его нахождение в определенном месте в рабочее время.

Оформление осуществляется с учетом Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Существует ряд законодательно установленных ограничений, которые не позволяют руководителю направлять в командировки отдельных лиц.

Среди такого круга отмечены беременные женщины и трудоустроенные несовершеннолетние.

Вместе с тем, в командировку не могут быть отправлены работники, являющиеся стороной ученических договоров, которые еще действуют. Исключением могут стать случаи, когда поездка связана с ученичеством.

Законодатель не позволяет командировать следующих служащих:

  • женщин, дети которых не достигли 3-хлетия;
  • работников, которые являются родителями детей-инвалидов, а равно инвалидов детства, в том случае, если они не достигли совершеннолетия;
  • работников, которые заняты уходом за членами семьи, нуждающимися в уходе по медицинским показателям;
  • родителя, который воспитывает ребенка до 5 лет, при условии отсутствия второго родителя.

Данная норма не является императивной, что позволяет оформлять командировки в отношении таковых лиц, исключительно, при условии их письменного согласия.

Приказ, вынесенный руководителем, в отношении лиц, которые могут быть направлены в командировку, подлежит исполнению. В противном случае работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, в том числе и увольнению в порядке ч. 1 ст. 81 ТК.      

Порядок оформления служебной командировки

Надлежащим оформлением командировок, связанных с исполнением служебных функций, является приказ, который станет основанием для возмещения трудоустроенному обоснованных расходов, понесенных в это время.

https://www.youtube.com/watch?v=v5K8GGVk5e4

На практике, процедура оформления таких действий относится к локальным актам об особенностях направления работников в служебные командировки, принимаемым на предприятии. К полномочиям работодателя относится возможность определять перечень необходимых для командирования документов, которые будут характерными для специфики структуры компании.

Служебное задание на командировку до 08.01.2015 г. относилось к обязательным документам, сопровождающим командировку.

По желанию работодателя, служебная записка на командировку, может оставаться тем обязательным документом, который требуется для командирования. В таком случае, формы задания и записки должны быть определены локальным документом, утвержденным на конкретном предприятии.

Служебная командировка, оформленная приказом, является основанием для направления сотрудника по месту командирования. При наличии служебного задания, его суть фиксируется в приказе. Приказ составляется по унифицированной форме и доводится до сведения работающего.

День выезда в командировку

В понятие служебной командировки входит определение дня выезда и дня прибытия, а также периода нахождения в ней. Эти дни будут считаться рабочими, в результате чего должны быть оплачены.

Помимо начисления среднего заработка, Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, устанавливают выплату суточной компенсации, минимальная сумма которой устанавливается Правительством. По решению работодателя такая сумма может быть увеличена.

В тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни, по согласованию с работником последнему может быть предоставлен отгул или же осуществлена двойная выплата вознаграждения за отработанное время. 

Срок командировки

Локальная документация, содержащая положения об особенностях направления работников в служебные командировки, а также действующие законодательные нормы, определяют возможность направления служащих в командировки на срок, который может быть плановым или фактическим.

Под первым понятием определяются даты поездки, которые содержит приказ. При подписании документа, стороны понимают, что указанная дата возврата из командировки является ориентировочной.

Общее правило гласит об определении срока командировки исключительно на основании проездных документов, предоставляемых работниками по ее завершению. Такие правила могут находить отражение в Положениях об особенностях направления работников в служебные командировки, которые приняты на предприятии.

Права и обязанности командированных сотрудников

Основным правом сотрудника, который может быть командирован, является его право на отказ от командирования. Если такой отказ не поступил или оснований для его удовлетворения нет, лицо подлежит исполнению приказа руководителя.

Во время нахождения в командировке, специалист остается носителем тех прав и обязанностей, которыми он обладал во время нахождения по основному месту функционирования предприятия или подразделения.

По факту возврату из командировки служащий обязан:

  • выполнить отчет о проведенной командировке;
  • предоставить к учету документацию о фактическом месте пребывания во время командирования;
  • подготовить расчет о финансовых затратах на проезд, проживание и другие услуги, которые были использованы в этот период и функционально влияли на исполнение поставленной цели.

 Вместе с возвращением из командировки от работника должен поступить отчет о проделанной работе и подтвержденных затратах.

В том случае, если день возвращения является выходным, такой отчет предоставляется на протяжении первых трех рабочих дней.

Учет командировочных затрат осуществляется бухгалтерией предприятия. В том случае, если работник использовал собственные, а не подотчетные средства, начисленные бухгалтерией суммы, по подтвержденным документам, подлежат незамедлительной выплате.

Видео:ч.15 Пряжинская сага о ПРАВАХ. Некомпетентность и служебный подлог. Фантазеры с полосатыми палками.Скачать

ч.15 Пряжинская сага о ПРАВАХ. Некомпетентность и служебный подлог. Фантазеры с полосатыми палками.

Служебная командировка: понятие по ТК РФ и оформление документов

Служебные командировки: материальная сторона

При оформлении командировки работнику предприятия всегда остается вероятность, что конечная цель поездки не будет достигнута. Именно этот момент становится причиной многочисленных конфликтов, обращений в суд и других споров, так как затраты на командировку, компенсации и оплату труда остаются обязательными вне зависимости от результативности мероприятия.

Чтобы избежать конфликтов, сторонам необходимо знать свои права, обязанности, а также перечень гарантий, предусмотренных законодательством для командировочных сотрудников со стороны нанимателя.

В данном обзоре будут рассмотрены нормативно-правовые аспекты оформления командировки, порядок выплат и компенсаций, связанных с ней, а также установленный порядок документального оформления данной формы трудовых взаимоотношений.

Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ

Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи.

По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок.

На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=W1TRCVGK1Ys

Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.

Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.

Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).

При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.

Какие категории работников не имеют допуска к командировкам

Согласно требованиям Трудового кодекса, существуют некоторые категории работников, которые не могут быть направлены в командировки. Определяющим критерием являются возраст и семейное положение сотрудников.

Однозначно запрещается направлять в командировки лиц таких категорий:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние.

С согласия сотрудников (в письменной форме) и при отсутствии медицинских противопоказаний разрешается направлять в командировки таких работников компании:

  • женщины, воспитывающие детей младше 3-летнего возраста;
  • мать или отец, в одиночку воспитывающие детей младше 5-летнего возраста;
  • родители детей с инвалидностью или ограниченными физическими возможностями;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания (с заключением врача).

При отказе сотрудника, входящего в одну из вышеуказанных категорий, от командировки, наниматель не вправе настаивать. Направление в порядке принуждения работника данной категории в служебную командировку ведет к административной ответственности для нанимателя.

Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику

Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.

Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:

  • сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
  • после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
  • командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
  • все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.

Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.

При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.

Алгоритм оформления командировки

Оформление служебной командировки происходит поэтапно:

  1. Публикуется распоряжение руководства о направлении работника в служебную командировку. Оно оформляется на универсальном бланке формы Т9 или на внутреннем бланке, установленном для данного предприятия. Начиная с прошлого года, отдельный документ для описания служебного задания не используется, а данная информация указывается в отдельном разделе приказа. После того, как работник ознакомлен с приказом, он свидетельствует об этом, поставив подпись под документом.
  2. Выдаются авансовые средства для поездки. Работник имеет право получить аванс на сопутствующие расходы — оплату проезда, проживания, питания и прочих непредусмотренных затрат, связанных с поездкой и выполнением задачи руководства. Кроме того, командировочным положены суточные — ежедневная материальная компенсация. Сумма выдачи должна быть зафиксирована во внутренней документации компании. Выдача оформляется стандартным расходно-кассовым ордером. Если командировка носит внутренний характер, то деньги выдаются на руки или на банковскую карточку в рублях. Если командировка заграничная, то часть денег выдается в рублях (на расходы, понесенные на территории РФ), а часть в той валюте, которая используется в стране прибытия.
  3. Выдается командировочное удостоверение. Этот этап уже более 2 лет не является обязательным, но многие предприятия продолжают оформлять его, так как это очень удобно и информативно. Если такая практика присутствует в компании, то этот момент должен быть отражен в положениях внутренней документации предприятия.
  4. Ведется табель, учитывающий рабочее время сотрудника. Его следует вести в продолжение всей поездки, которая при этом проходит под кодом К.
  5. Составляется авансовый отчет. На это работнику отводится 3 суток с момента возвращения на прежнее рабочее место. Отчет заполняется в стандартизованной форме АО1 и сопровождается подтверждающими расходы документами. К ним относятся билеты, квитанции гостиниц, АЗС, служебные записки с перечнем понесенных расходов.
  6. Возврат неиспользованных средств компании или компенсация сверхнормативных расходов. Если сотрудником были использованы не все авансовые средства, он возвращает их предприятию в установленном порядке. При перерасходе средств сверх выданной суммы — предприятие фиксирует перерасход и компенсирует его работнику.

Если характер поездки предполагает использование командированным работником личного или доверенного транспорта, это следует отразить в приказе.

Важно

Когда работник бухгалтерии получает от командированного отчеты о расходах, он указывает это в отрывной части документа, после чего возвращает сам документ командировочному.

Компенсации, полагающиеся командировочному

Весь процесс, как и в каком объеме оплачиваются командированным сотрудникам компенсационные выплаты, должен быть зафиксирован в положениях внутренней документации компании.

Законодательно лицу, направленному в служебную командировку, полагаются такие виды компенсационных выплат:

  1. Проездные расходы. К ним относятся стоимость билетов на все виды транспорта, а также затраты на топливо, если в поездке используется личный или доверенный транспорт.
  2. Расходы на проживание. В них входят стоимость гостиничных номеров или арендованного жилья.
  3. Затраты на питание. Определяются на основе чеков из супермаркетов и предприятий общественного питания.
  4. Сопутствующие расходы. К ним относятся затраты, понесенные в корпоративных интересах.

Кроме вышеперечисленных выплат, сотрудникам полагаются суточные. В законодательстве зафиксирован минимальный объем выплат, не облагаемый налогами:

  • для поездок в пределах РФ — 700 р.;
  • для заграничных поездок — 2500 р.

Из обзора видно, что законодательством каждому работнику, направленному в служебную командировку, полагаются компенсационные выплаты и ряд гарантий. Несоблюдение этих требований нанимателем влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Видео:Служебные командировкиСкачать

Служебные командировки

Служебная командировка: документальные и иные нюансы оформления и отправки сотрудников

Служебные командировки: материальная сторона

Командировки сотрудников — обычное явление на предприятиях вне зависимости от масштаба. Однако служебная командировка требует определённых затрат, связанных с приобретением пищи, арендой жилплощади или гостиничных номеров и проезда. Для учёта расходов фирме потребуется оформить ряд конкретных документов.

Подготовкой большей части документов занимается специалист по кадрам. Если в штате его не имеется, то ответственным за организацию командировок становится работодатель.

В рамках данного материала мы ответим на следующие вопросы:

  • что представляет собой командировка;
  • кто может отправляться в командировку, а кому это запрещено;
  • документы, которые потребуются, и правила их составления.

Назначение служебной командировки

Под этим широко распространённым понятием подразумевается деловая поездка сотрудников, которые входят в состав штата, с целью выполнить рабочее поручение вышестоящих лиц. Местом выполнения задания будет являться подразделение предприятия. Основанием является договор или приём на службу. К разряду командировок относятся также поездки из головного офиса в филиалы.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

Сотрудники многих специальностей постоянно пребывают в пути. Им потребуется возместить затраты на поездку и аренду жилья. При составлении коллективного трудового договора с сотрудниками руководству потребуется чётко описать все составляющие и нюансы, связанные с работой разъездного характера.

Командировка расходы:

  • Суточные в пределах Казахстана — 6 МРП в сутки
  • Суточные за пределами Казахстана — 8 МРП в сутки
  • Расходы на проезд к месту командировки(при наличии билетов и фискальных чеков0
  • Расходы на проживание (при наличии документов и фискальных чеков)
  • Расходы на бронь, расходы на визу.

Вышеперечисленные документы прикрепляются к авансовому отчету, длительность командировки не может превышать 40 дней.

Разрешения и запреты

На основании Трудового Кодекса в поездку направляются исключительно штатные сотрудники организации, с которыми заключён контракт. Но здесь также предусмотрены исключения, несоблюдение которых чревато не самыми приятными последствиями.

Кому запрещены служебные командировки

  • Женщинам в состоянии беременности.
  • Лицам, не достигшим 18 лет, за исключением креативных сотрудников и спортсменов.
  • Людям, работающим в рамках ученического договора.

Особой категорией в этом отношении являются женщины с детьми, не достигшими трёхлетнего возраста. Их могут отправлять в командировки, но только с согласия в письменном виде.

Также потребуется врачебное разрешение.

От руководителя потребуется уведомить сотрудника в письменной форме об отказе. Вышеупомянутое справедливо для лиц по уходу за членами семьи, имеющими заболевания, а также детьми-инвалидами.

Внештатные сотрудники

Считается, что в командировку могут ехать исключительно штатные сотрудники. В ряде случаев в рамках служебных поручений могут отправляться сотрудники, работающие по договору ГПХ. Компании предписывается покрыть затраты на деловую поездку. Данный факт потребуется подтвердить определёнными документами (квитанциями, чеками).

Длительность служебной командировки

Минимальный срок поездки не определён законодательно и может составлять всего 1 день. Длительность командировки, как правило, устанавливается руководством предприятия. При этом учитываются объём, сложность и другие характеристики поручения, которое выдаётся работнику.

Днём отъезда считается дата отправки транспортных средств. При отправке транспорта в 24:00 за основу берётся прошедший день. Если это произошло позже, то день отправки приходится на следующие сутки.

Документы для служебной командировки

К моменту отправки служащего в поездку потребуется оформление документов:

  • служебного задания по форме
  • приказа о командировке
  • удостоверения командированного сотрудника.

Реквизиты документов

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  • Подразделение в составе структуры.
  • Место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
  • Длительность.
  • Временной интервал (с датами).
  • Название организации, оплачивающей командировочные.
  • Основание для командировки.

Документация обязательно подписывается главным руководством предприятия и непосредственным начальником.

Подготавливается приказ о том, что сотруднику предстоит совершить поездку по службе.

Когда задание будет полностью выполнено, сотрудником в обязательном порядке заполняется «Краткий отчёт». После этого его передают на утверждение руководству. Служебные задания принадлежат к разряду документации строгой отчётности, хранятся до 5 лет; она наравне с авансовыми отчётами и удостоверением, подтверждающим окончание командировки, передаётся для расчёта оплаты в бухгалтерию.

Далее составляется документ в форме приказа, отражающего процесс отправки в командировку отдельных сотрудников.

приказа

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Отдел, в котором он трудится.
  • Место, цель, время поездки.

В тексте приказа устанавливается источник расчёта, покрывающий затраты сотрудника.

Чаще всего это предприятие, которое является местом работы или назначения. Подписанием приказа занимается директор организации. Документ предоставляется командированному сотруднику также на подпись.

Подобно служебному заданию, хранение приказа в архиве организации составляет не менее 5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Находящемуся в командировке сотруднику удостоверение служит главным документом, предназначенным для бухгалтерского отдела, который производит начисление суточных с дальнейшей их оплатой.

Выбрав специальный раздел в документе, работник делает пометки о том, что он убыл или прибыл в пункт назначения. На любых отметках ставится печать организации, в рамках которой выполнялось поручение.

Когда понадобится удостоверение для служебных командировок

Оформлять удостоверение не потребуется:

  • заграничным представительствам фирмы;
  • организациям по отправке работников в заграничные командировки. Въезд и выезд из страны зафиксируется в паспорте.

Если командировка длится непродолжительное время, а сотрудник возвращается на рабочий пост в рамках того же дня, удостоверение можно не использовать.

Подобно остальным документам, удостоверения, связанные с командировками, должны сохраняться 5 лет. Для их регистрации заводится специальный журнал. Документы сотрудников, командированных из других предприятий, регистрируются в отдельном журнале.

Таким образом, командировка сотрудников — ответственный процесс, требующий должного подхода во всех отношениях.

Особенности:

  • к командировочнымне относятся чеки за проезд в метро, такси, автобусе,питание в кафе,потери на обмене валют, комиссии банкоматов и прочее.
  • Суточные по решению налогоплательщика могут быть и 10 и 100 МРП, но вес расходы больше 6 МРП (по Казахстану)или 8 МРП (за пределами Казахстана) или больше 40 дней относятся на доход сотрудника и облагаются всеми зарплатными налогами.
  • даже если человек вернулся с командировки и в тот же день вышел на работу,это считается днем командировки ,поэтому выплачиваются суточные.
  • во время командировки начисляется заработная плата
  • Если командировка больше 40 дней, то оформляется работа вахтовым методом.
  • Нет фискальных чеков на билеты, или проживание, то документы по командировке нужно аннулировать. 

Видео:Запрет на служебные командировкиСкачать

Запрет на служебные командировки

Служебная командировка и служебная поездка. Положения по трудовому кодексу РФ

Служебные командировки: материальная сторона

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность. Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ)

Направление работника для выполнения производственного задания в организацию, которая находится в другой или той же местности, что и основное место работы, называется служебная командировка.

Основное место работы – это организация или структурное подразделение организации, в которой работник выполняет функцию, закрепленную за ним трудовым договором на постоянной основе.

Что не является служебной командировкой?

Курсы повышения квалификации и переподготовка работника не являются служебной командировкой.

Также к служебной командировке не относится перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение, если оно находиться в той же местности, что и основное место работы.

Работа должна соответствовать квалификации, специальности или должности работника, а условие перевода обусловлено трудовым договором.

Работа, связанная с постоянным нахождением в пути или имеющая разъездной характер, не предусматривает понятия служебная командировка, в таких профессиях, как машинист, проводник и другие существует понятие служебной поездки.

Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ

Служебная командировка отличается от временного перевода на другую работу тем, что при переводе необходимо письменное, предварительное согласие работника.

В случае служебной командировки такого согласия не требуется, направление производиться руководителем организации и оформляется распоряжением или приказом.

Приказ или распоряжение о служебной командировке оформляется с указанием профессии командируемого, структурного подразделения, цели, месте и времени командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=c2ERUA1AxYw

Приказ (распоряжение) — это основание для выписки командировочного удостоверения, которое является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке. В командировочном удостоверении отмечается время прибытия и выбытия в тот или иной пункт назначения, это необходимо для составления авансового отчета и подтверждения командировочных расходов.

Служебное задание, составленное руководителем подразделения, в котором работает командируемый, является основанием для направления работника в командировку. Именно служебное задание определяет срок командировки, ее цель и место, куда направляется работник. На основании такого задания кадровая служба предприятия издает приказ или распоряжение о направлении работника в командировку.

Прибывший из командировки работник, должен составить краткий отчет о выполненной работе. После чего с руководителем структурного подразделения согласовывается заключение о выполнении задания, которое утверждается руководителем организации. Авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания и командировочное удостоверение предоставляются работником в бухгалтерию.

В случае если размер расходов на служебную командировку известен заранее, руководитель имеет право разрешить их оплату без предоставления подтверждающих документов. В таком случае по прибытию работника из командировки, им в бухгалтерию сдается только правильно оформленное командировочное удостоверение.

При изменениях сроков командировки, производиться соответствующий перерасчет.

День выезда в служебную командировку – это день отправления самолета, автобуса, поезда или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, день приезда – день прибытия выбранного для передвижения транспортного средства на место постоянной работы.

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно – день отъезда в командировку – текущие сутки, после 0 часов – следующие сутки. Нахождение станции, аэропорта или пристани за чертой населенного пункта, подразумевает что, в расчет принимается время, которое необходимо для проезда к месту командировки.

День приезда работника из командировки в место постоянной работы рассчитывается аналогично (п. 7 Инструкция о служебных командировках).

Работа в праздничные и выходные дни в служебной командировке оплачивается с учетом компенсации за работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Направление работника в служебную командировку в выходной день дает ему возможность по прибытию взять один день для отдыха. Должен ли работник в день отбытия или прибытия из командировки явиться на работу согласовывается с работодателем.

Согласно ст. 167 ТК РФ работнику, направляемому в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы и должности, возмещение всех расходов, связанных с командировкой и средний заработок. То есть во время командировки работнику оплачивается его оклад или тарифная ставка.

Расходы, связанные со служебной командировкой:

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • другие расходы, связанные с проживание вне места постоянного жительства;
  • другие расходы (производятся только с ведома и разрешения работодателя).

Служебная поездка

Данный вид поездок присущ нескольким видам профессий, таким, например, как: работники железнодорожного, речного, авиа и автотранспорта, работники учреждений Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, работники цирковых организаций, и предприятий лесной промышленности и лесного хозяйства.

Расходы, возмещаемые работнику, и связанные со служебными поездками точно такие же, как и расходы на служебную командировку.

Размер возмещения таких расходов устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором и трудовыми соглашениями ( ст. 168 ТК РФ).

За работу связанную со служебными поездками специальными Постановлениями Минтруда РФ установлены соответствующие надбавки.

Переезд на работу в другую местность

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам.

Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок.

Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

С уважением,

Адвокат Виктория Демидова

Видео:О гарантиях при направлении работников в служебные командировкиСкачать

О гарантиях при направлении работников в служебные командировки

Служебные командировки и права работников

Служебные командировки: материальная сторона
Наверное, подавляющее большинство работников и, конечно, кадровиков, юристов и прочих представителей работодателей уже осведомлены о том, что с 25 октября 2008 г. вступило в силу Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749.

К настоящему моменту написано достаточное количество научно-практических работ, комментариев, посвященных как правовым аспектам новшеств, введенных Положением по сравнению с Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», так и бухгалтерским, налоговым их оценкам.

В целом все изменения, по нашему мнению, носят прогрессивный и позитивный характер. Однако так и не получили желаемого многими работниками разрешения носящие в том числе и неправовой характер вопросы, связанные с командировками, имеющие, как представляется, высокую актуальность. О некоторых из них и пойдет речь в настоящей статье. Как известно, п.

15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» предусматривал и предусматривает, что при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размерах, предусмотренных п. 11 указанной Инструкции.

Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия, учреждения, организации, в котором работает командированный работник, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Решением Верховного Суда РФ от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147, оставленным Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 26 апреля 2005 г. N КАС05-151 без изменения, первое предложение п. 15 указанной выше Инструкции признано не противоречащим федеральному законодательству. Как следует дословно из Определения Кассационной коллегии, законодатель связывает право на возмещение дополнительных расходов (суточных) не только с фактом выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, но и с проживанием работника вне постоянного места жительства. При этом, исходя из ст. 168 Трудового кодекса РФ, под проживанием понимается пребывание в жилом помещении, необходимость иметь которое обусловлена отсутствием у работника возможности возвращаться и проживать в жилом помещении по месту своего жительства. В таких случаях на работодателя возлагается вытекающая из ст. 22 Трудового кодекса обязанность обеспечить бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в частности — создать работнику условия для отдыха в месте выполнения им служебного поручения. Следовательно, если работник, выполняющий служебное поручение вне места постоянной работы, имеет возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, то дополнительных расходов, связанных с проживанием в другом месте, он не несет и право на получение суточных не имеет. Без существенных изменений относительно смысла интересующего вопроса установки п. 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» отражены в п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Повторимся, вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства по-прежнему в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условия транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Приведем в пример следующую ситуацию. Два сотрудника финансового отдела ООО «Медвежонок», находящегося в г. Благовещенске Амурской области, направляются для проведения в течение пяти рабочих дней проверочных мероприятий в обособленные подразделения командирующей организации, один сотрудник — в село Тамбовку Амурской области, другой — в село Ивановку Амурской области. Оба села находятся примерно на одинаковом расстоянии (в одном часе езды на автобусе) от г. Благовещенска и имеют сходные условия транспортного сообщения. Однако в с. Тамбовке есть гостиница, а в с. Ивановке — нет. Каким образом руководитель организации должен решить вопрос о целесообразности ежедневного возвращения каждого из работников из места командирования в г. Благовещенск? Для жителей части регионов нашей страны один час проезда на автотранспорте из одного населенного пункта в другой может показаться несущественной потерей личного времени работника, с которой вполне можно смириться и даже привыкнуть к ней. Но, пожалуй, мало кто не согласится с тем, что преодоление даже таких близких расстояний, какие обозначены до названных сел, вызывает у человека определенный дискомфорт, происходят затраты энергии, что особенно сказывается в конце рабочего дня. Таким образом, руководитель организации вполне справедливо может определить, что работник, командированный в Тамбовку, не будет ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства в г. Благовещенск, а будет проживать с понедельника по пятницу в гостинице. Решение же вопроса с работником, командированным в Ивановку, очевидно: ему не остается ничего иного, кроме как возвращаться домой после окончания каждого рабочего дня. А будет ли работник, командированный в Ивановку, нести меньшие расходы по сравнению с работником, командированным в Тамбовку? Вопрос действительно интересный. Ведь, несмотря на то что за работником, направленным в служебную командировку, сохраняется средний заработок, непосредственно предназначенный в том числе для расходов на питание, подавляющее большинство работников, как следует из анализа широкой практики, используют суточные не иначе как на питание. И, по нашему мнению, будет неверно обвинять их в попытке заработать или сэкономить на суточных. Поскольку, работая в месте постоянного жительства, мало кто из работников не определился с точкой общественного питания или магазином с наиболее приемлемыми для него ценами, где можно приобрести продукты питания, употребив их на обед. В ином месте — вне постоянного места жительства работника — может случиться так, что не будет и обыкновенной столовой, не говоря уже о том, что цены в магазинах на пищевые продукты будут на порядок выше привычных. И тем не менее, основное целевое назначение суточных — это компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Какие это могут быть расходы? Например, приобретение нитки и иголки для починки случайно порванной одежды, приобретение йода или иного лекарственного средства для обработки царапины и т.п. Как опять-таки показывает практика, почти все из возможных вариантов дополнительных расходов, которые несут командированные работники, выполняющие служебное поручение вне места постоянной работы и проживающие вне места постоянного жительства, в той же степени несут работники, выполняющие служебное поручение вне места постоянной работы, но имеющие возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства. Поэтому предлагаем законодателю изменить формулировку ст. 168 Трудового кодекса РФ, изложив ее в следующей редакции: «В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного жительства (суточные)», предоставив, таким образом, работникам, выполняющим служебное поручение вне места постоянной работы и имеющим возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, право на получение суточных. Не менее остро стоит вопрос о размере суточных. По п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки размеры расходов, связанных с командировкой, в том числе суточных, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом предприятия, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. С 2009 г. при расчете налога на прибыль можно будет учитывать расходы на командировки, в частности на выплату суточных или полевого довольствия, без всяких норм. Соответствующие изменения внесены в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поэтому можно будет забыть про пресловутые 100 руб. в день . ———————————

Серебрякова А.В. В командировки — по-новому! // Налоговая проверка. Январь — февраль 2009 г. N 1.

Однако не все так просто. Ведь ориентация работодателей частной формы собственности (речь уже не идет о работодателях публичных форм собственности) в определении сторублевого размера суточных на Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» вызвана, как представляется, больше не налоговыми соображениями, а как раз-таки потребностью несения как можно меньших прямых затрат на каждого работника, необходимость которых обусловлена нормами трудового права. Очевидно, что установленный указанным Постановлением Правительства РФ размер суточных требует своего скорейшего пересмотра в сторону увеличения в соответствии с реалиями современности. Хотелось бы обратить внимание читателей еще на один интересный нюанс. В Положении о командировках не оказалось нормы, имевшей место в Инструкции N 62, согласно которой в случае, если работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха (п. 8). Это не означало, что существовал запрет на компенсацию работнику выходного дня, приходящегося на время следования из командировки (см. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27 августа 2002 г. N КАС02-441). Правда, многие работодатели истолковывали отсутствие обязанности компенсации работнику выходного дня, приходящегося на время следования из командировки, по-своему и, разумеется, в свою пользу: мол, работник, следуя из командировки, имеет возможность самостоятельно решать, когда ему возвращаться, следовательно, рассматриваемого права на компенсацию выходного дня не имеет. Такой ход рассуждений не совсем увязывался с действительностью. Например, работник, выполнявший служебное поручение в г. Райчихинске Амурской области, по не зависящим от него производственным причинам опаздывает на последний пятничный автобус до места своего постоянного жительства — г. Благовещенска, в связи с чем вынужден переночевать в гостинице г. Райчихинска (170 км от Благовещенска), чтобы приехать в Благовещенск утром в субботу. Можно ли здесь говорить о том, что работник самостоятельно принял решение возвратиться домой в выходной день? Конечно, нет. По Положению оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п. 5). Это означает, в частности, что можно надеяться на то, что изложенным выше ошибкам работодателей положен конец и в настоящее время без разного рода споров оплачиваться (компенсироваться) по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ будут наравне как выходной или нерабочий праздничный день выезда работника в командировку, так и выходной или нерабочий праздничный день следования работника из командировки.

Выше были затронуты лишь немногие, но весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы. Хотелось бы надеяться, что их положительные решения будут недолгими.

М.Г.Курочкина Начальник юридического отдела / «Трудовое право», 2009, N 3

Статьи этого раздела

🔍 Видео

Материальная ответственность работодателяСкачать

Материальная ответственность работодателя

Воины и бюргеры. НАТОши. Когда Европа вступит в войну.Скачать

Воины и бюргеры. НАТОши. Когда Европа вступит в войну.

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

Расчеты с сотрудниками: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносыСкачать

Расчеты с сотрудниками: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы

1 2 Служебные командировкиСкачать

1 2  Служебные командировки

Все о командировкахСкачать

Все о командировках

Вебинар "Служебные командировки в 2022 году: налоговые последствия, сложные ситуации"Скачать

Вебинар "Служебные командировки в 2022 году: налоговые последствия, сложные ситуации"

служебные командировки мэраСкачать

служебные командировки мэра

Проверка правильности направления работников в служебные командировки и служебные поездкиСкачать

Проверка правильности направления работников в служебные командировки и служебные поездки

Служебные командировки. Утро с Губернией. Gubernia TVСкачать

Служебные командировки. Утро с Губернией. Gubernia TV

Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

Режим работы в командировке - Елена Пономарева

Все о командировкахСкачать

Все о командировках

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплатыСкачать

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплаты

Командировочные расходы. Порядок и размер выплатСкачать

Командировочные расходы. Порядок и размер выплат

Трудовое право для работодателей. Вопросы. Как уволить. Ненормированный день. Отпуск. КомандировкаСкачать

Трудовое право для работодателей. Вопросы. Как уволить. Ненормированный день. Отпуск. Командировка
Поделиться или сохранить к себе: