Уволить сотрудника по собственному желанию по копии заявления нельзя

Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

• в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
• в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
• с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
• написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
• ниже пишется дата написания документа;
• в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Важно следить, чтобы между датой написания и датой увольнения укладывались эти две недели. Ведь работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться заранее.

Сроки подачи

По Трудовому кодексу РФ работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении за две недели. При этом срок исчисляется со следующего дня после того, как работодатель получит от сотрудника заявление. Сроки можно поменять по обоюдному согласию работника и руководителя.

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

• лично работодателю (руководителю или директору);
• секретарю руководителя;
• главе кадровой службы предприятия;
• сотруднику кадровой службы;
• работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как зарегистрировать?

Регистрация заявлений об увольнении является правом организации. Трудовой кодекс не содержит регулирующих норм этого вопроса. Все документы обязательно хранятся в архиве предприятия и могут учитываться в различных журналах регистрации и учета.

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

https://www.youtube.com/watch?v=q-F5NIBnzr0

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию является необязательной с юридической точки зрения процедурой.

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Срок действия заявления

В заявлении обязательно указывается дата увольнения, с которой будет отсчитываться две недели. Этот срок и определяет длительность действия заявления.

Он может быть изменен, если работник отозвал предыдущий документ и подал новый. Такой вариант возможен, тогда срок будет отсчитываться с новой даты.

Если в заявлении не указывается никаких дат, то его нельзя принять, то есть срок действия выставить также невозможно.

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

Книга учета принятых и уволенных граждан, находящихся на воинском учете, является важным документом, который регулирует воинскую повинность. Призыв граждан осуществляется по территориально-производственному принципу, для чего и нужно располагать такой информацией.

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников. Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

После заявления по собственному желанию могут ли уволить по статье

Случается так, что сотрудник предприятия хочет уволиться самостоятельно и пишет заявление, так как это самый простой вариант. Могут ли уволить по статье после заявления по собственному желанию, какие особенности имеет эта процедура, и что делать в этом случае, следует знать каждому работнику предприятия.

Правила ухода

Перед тем как сотрудник решил уволиться, он должен сообщить о своем решении начальству за 2 недели. Но следует знать и остальные правила расторжения договора. В случае их неисполнения между руководством и сотрудником могут возникнуть спорные вопросы.

Предупреждение начальства об уходе необходимо для определения количества отработок. Заявление должно быть официально подтверждено.

Время отработки можно сократить или отменить совсем — это зависит от договоренности работника с руководством. В законе нет правил, что работник обязан находиться на рабочем месте в течение этих 2 недель.

Он может уйти в отпуск или взять больничный — это тоже фиксируется как трудовой стаж.

https://www.youtube.com/watch?v=qbIsX2j0B_Y

Кроме этого, можно уменьшить срок отработки по двум причинам, к ним относятся:

1. Если руководство нарушает условия договора, работник должен выразить свои претензии в письменном виде и подождать неделю. Если ситуация не меняется, сотрудник составляет новое прошение и увольняется в течение 3 дней.
2. Сократить срок отработки можно по договоренности сторон. В этом случае сотрудник увольняется, когда ему удобно. Но на этот шаг работодатели идут редко, так как им необходимо будет в срочном порядке выплатить зарплату и заполнить трудовую книжку.

Если человек не хочет отрабатывать и просто не появляется на работе, то это считается нарушением трудового законодательства. В такой ситуации руководство может принять решение уволить за прогулы.

Необходимые документы

После истечения сроков отработки, работнику должны в обязательном порядке выдать на руки трудовую книжку и расчет. Если работодатель отказывается, сотрудник имеет полное право обратиться в суд или прокуратуру.

Расчет сотрудник должен получить в полной мере в последний рабочий день. Кроме заработной платы, ему полагаются выплаты за отпуск.

В заявлении об увольнении работник должен указать свою фамилию и инициалы, сам текст, дату и подпись.

Причину, по которой сотрудник решил покинуть организацию, можно не указывать, если она не касается компенсации.

После подачи заявления руководство должно представить документы: трудовую книжку, в которой указано, что человек увольняется самостоятельно, справку 2-НДФЛ о сумме выплат за последний год.

У каждой из сторон в момент увольнения имеются свои права и обязанности. Работник вправе отозвать свое заявление назад в любое время отработки.

А права работодателя заключаются в том, что он может требовать выполнение работы от сотрудника до последнего дня.

Работник может отказаться от отработки в том случае, если руководство нарушает трудовой договор. Но для этого необходимо доказать этот факт в суде.

В обязанности работника входит добросовестное исполнение своих обязанностей и бережное отношение к имуществу руководства.

Что касается работодателя, он должен вовремя выдавать зарплату, не нарушать трудовое законодательство, заключать договора с сотрудниками, сообщать им о любых изменениях и обеспечивать безопасность.

Важными моментами является защита своих подчиненных и обеспечение дисциплины.

Ошибки при увольнении

В период подачи заявления об увольнении работник может допустить ошибки, которые впоследствии будут использованы против него. Чтобы этого не произошло, необходимо ознакомиться с образцами. Существуют 4 основных вида ошибок:

1. В приказе неверно указана причина увольнения. На самом деле, причин для разрыва договора несколько, например, прекращение трудовой деятельности по соглашению работника и работодателя, в случае если истек срок договора о трудовом отношении, увольнение работодателем или в связи с переводом на другое место. Все эти причины считаются обоснованными и законными. При неправильной формулировке причины увольнения работнику придется обратиться в суд и восстановиться на прежнее место работы.
2. Самым важным считается умышленное нарушение работодателем процедуры увольнения. Если это будет доказано судом, то такое сокращение считается незаконным и на работодателя налагается административное взыскание. Кроме этого, начальство должно будет выплатить компенсацию работнику за простой и оплатить все расходы за разбирательства.
3. Заявление составлено не по форме и отсутствует дата и подпись сотрудника. Когда работник изъявляет желание уволиться, он должен написать заявление с точными датами и подписью. Если такая информация отсутствует, это считается незаконным.
4. Сотруднику было отказано в получении копии приказа.

При любом нарушении сотрудник может восстановиться на рабочем месте без ущерба для репутации.

Незаконное сокращение

Бывают случаи, когда сотрудник написал заявление об увольнении, и в последний день отработки начальство грозится уволить его по статье.

Это незаконно, так как при составлении заявления о разрыве трудового договора была указана причина. И если дата стоит верно, то работодатель не имеет никакого права уволить работника по другой причине.

Главное — знать свои права и обязанности, чтобы не допускать спорных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=gcMocufLFVg

Если руководство отказывается подписывать заявление, его нужно отправить заказным письмом. От даты получения будут отсчитываться отрабатываемые дни.

Но бывает и так, что после отработки работник обращается к начальству за расчетом и трудовой книгой, а он отказывается отдавать, оперируя тем, что заявление он не получал. В этом случае если нет копии с его подписью, то придется писать заявление повторно, так как доказать свою правоту не получится.

Кому отдавать и как зарегистрировать заявление на увольнение

Статья акутальна на: Декабрь 2021 г.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, как следует работнику правильно информировать руководство предприятия о принятом им (работником) решении уволиться с предприятия, а указывает только сроки.

В связи с этим необходимо искать ответ на этот вопрос в локальных нормативно-правовых актах предприятия, которыми являются: Правила/инструкции внутреннего распорядка предприятия, Положения и приказы директора по предприятию, касающиеся общих вопросов приема-увольнения работников и организации кадровой работы.

Подобное указание может содержаться в трудовом договоре.

Кто подписывает заявление об увольнении?

Заявление подписываете Вы. Сделайте копию и когда оригинал отдадите в кадры попросите на копии поставить дату приема заявление и подпись того кто принял. Согласно статьи 80 ТК РФ Вы подаете заявление Статья 80.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) www zakonrf info

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

А увольняют Вас по статье 77 п.3 Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора.

www consultant ru

Заявление можно выслать по почте заказным письмом с описью вложения.

Если нужна консультация обращайтесь.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник должен уведомить о своем увольнении работодателя.

Работодателем является лицо, которое с Вами заключило трудовой договор. Соответственно это лицо вы должны и уведомить.

Обычно в роли работодателя выступает руоководитель организации. Поэтому если вы уведомили его о своем увольнении, значит сделали все в соотвестствии с законодательством.

Иногда человеку необходимо подать заявление об увольнении, а он не знает, как правильно это сделать. Потом начинают возникать вопросы, что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении? Вообще, насколько законно то, что он не подписывает заявление об увольнении? И как найти выход из ситуации, что лучше всего делать, если работодатель поступает именно так?

Увольнение по собственному желанию

Итак, давайте же перейдем к тем юридическим нормам, которые необходимо знать, чтобы правильно добиться увольнения. Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он должен знать, что, в таком случае, вообще нет необходимости в согласии работодателя.

Человек не должен сидеть и ожидать того момента, когда начальник соблаговолит подписать ему заявление об уходе. В этом случае необходимо просто получить отметку на заявлении о том, что оно было принято к рассмотрению. Такую отметку может поставить директор или же его секретарь.

Если на вашем заявлении появляется такая отметка, то можете считать, что дело уже сделано.

Давайте поговорим о подобных ситуациях, которые возникают при увольнении. Ведь необходимо четко и ясно знать, что сделать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении. Когда человеку необходимо увольнение, ему нужно действовать только в нормах закона.

Зачастую, работодатель сам не знает всех норм и злоупотребляет полномочиями. Если вы знаете, что работодатель поступает именно так, нужно уметь дать ему отпор. Причем делать это так, чтобы он не мог нанести вам материальный или моральный ущерб. На самом деле делать все по правилам не так уж сложно.

Когда начальник не подписывает документ, хватает знания основных юридических норм, чтобы все уладить. Если оперировать основными законами, то вам подпишут заявление в считанные минуты. Кстати, не нужно забывать о том, что заявление само должно быть правильно оформленным.

Только тогда вы сможете правильно надавить на руководителя, если он не подписывает заявление.

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию

Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения. Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=oBYPdiIx4AA

Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время.

Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Образец и правила написания заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже, образец можно скачать в удобном формате. И, конечно же, любой вправе передумать. (Часть 4 статьи 80 ТК РФ.) Но только в течение указанных двух недель.

Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме, во избежание ошибок и недопонимания.

Увольнение по собственному желанию: глазами работника

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа.

В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.

Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше.

То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет. Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника.

Как правильно написать заявление на увольнение

Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта. Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию

Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора.

Не принимают заявление на увольнение: что делать?

Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?

Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).

Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО. Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели.

В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.

Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Написание заявления об увольнении по собственному желанию
В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=SYvmVaSksk8

Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.

Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.

Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.

Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление.

После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.

Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.

Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.

Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой.

В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная».

При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения. 

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

• выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
• подтверждение вручения телеграммы адресату.

Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.

Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию в 2021 году: образец, сроки

По общему правилу, действующему на основании ТК РФ, о своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить руководителя за две недели. Однако в течение срока отработки законодатель предоставляет работнику возможность произвести отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.

Практика применения этой нормы довольно распространена. Знание всех нюансов, связанных с отказом работника от ранее планируемого увольнения, позволит избежать спорных ситуаций и нежелательных последствий для обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Какой срок предусмотрен для отзыва заявления на увольнение?

Изменение работником намерения уволиться по собственной воле может быть обусловлено различными причинами, к числу которых принадлежат и объективно уважительные. Например, поводом для дачи «обратного хода» заявлению может быть закрывшаяся вакансия на планируемом новом месте работы.

Законодатель не определяет конкретный срок, в который допускается отозвать заявление об увольнении. Временные рамки для отказа от увольнения ограничиваются последним днем работы:

1. Четырнадцатый день — при отработке согласно ТК РФ.
2. День увольнения — при письменно оформленной договоренности сторон о сроке отработки.

Сотрудник может уведомить работодателя об отказе увольняться даже в последний рабочий день. Истечение срока уведомления наступает в 24.00 этого дня, а не по окончании времени работы организации.

Пример. Смирнова В.Н. меняет решение уволиться в последний рабочий день, в который отсутствовала на работе по болезни. На официальный электронный адрес организации через час после окончания рабочего времени она направила письмо на отзыв своего заявления. Отказ работодателя в отмене приказа на увольнение Смирновой В.Н. послужило поводом для подачи иска в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=qupSZx1v5JA

При изучении обстоятельств дела судом не были приняты, как обоснованные для увольнения, аргументы представителя работодателя касательно того, что извещение об отказе истца от увольнения поступило на электронную почту организации в последний день работы, но уже после рабочего времени. Подтверждение факта отправления Смирновой В.Н. отзыва на увольнение до 24.00 последнего дня работы послужило основанием для удовлетворения иска и отмены приказа на увольнение.

Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?

Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.

Следует учесть! Просто забрать и уничтожить зарегистрированное установленным порядком заявление на прекращение трудовых отношений по собственной воле не получится, так как ему уже дан ход.

Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.

Письменное заявление на отзыв

Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.

Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:

• адресат (должность и ФИО руководителя организации);
• заявитель (должность и ФИО работника);
• наименование документа (заявление);
• в лаконичной форме изложенный текст;
• дата и подпись заявителя.

Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).

Образец отзыва заявления об увольнении:

Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:

• кадровую службу;
• службу делопроизводства (канцелярия);
• секретаря приемной руководителя.

Рекомендация! Заявление на отказ от увольнения желательно подготовить в двух экземплярах. На своем экземпляре работник вправе потребовать от делопроизводителя отметку о дате и времени приема заявления.

Это может быть штамп входящей регистрации, с указанием даты приема заявления, или проставленная от руки дата с собственноручной подписью принявшего документ сотрудника.

Уведомление об отзыве на самом заявлении

Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.

Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.

Другие способы уведомлений об отзыве заявления

Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.

Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:

• по телеграфу;
• по электронной почте;
• на личном приёме (устно).

Важно! Несмотря на допустимость приведенных способов отзыва заявления, во избежание конфликтов при увольнении и возможных судебных тяжб, необходимо иметь доказательства того, что работодатель всё-таки был надлежаще извещен об изменившихся обстоятельствах.

Судебная практика показывает, что считаются достаточными следующие доказательства уведомления работодателя об отзыве заявления на увольнение:

Способ извещенияДоказательства

По почте	Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением
Телеграф	Заверение телеграммы оператором
Электронная почта	Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работникаУведомление направлено на официальный почтовый адрес организации
Устно	Свидетельские подтверждения или видеозапись

К сведению! Датой подачи отзывного заявления, направленного по почте заказной корреспонденцией, считается дата его отправки, указанная в квитанции.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.

Из судебной практики. Савельева И.Д. устно сообщила руководителю о том, что поданное 11 дней назад заявление об увольнении можно считать не действительным, так как изменились личные обстоятельства. Тем не менее, посчитав такой вид уведомления ничтожным, работодатель подписал приказ об увольнении.

Это послужило поводом для подачи иска в суд, где были представлены доказательства уведомления директора, в виде аудиозаписи разговора. Иск был удовлетворен, и по решению суда Савельеву И.Д. восстановили на работе.

Такое решение было мотивировано тем, что истец, хоть и устно, но официальным порядком, в рабочее время и в служебном кабинете, предупредила работодателя о намерении продолжать работать.

Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.

Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.

Когда нельзя отозвать заявление на увольнение?

Работодатель не имеет права отказать сотруднику, решившему «забрать» заявление на увольнение, даже если его место уже кому-то предложено.

Но законодательством предусмотрены два случая, делающих отзыв инициативного заявления на увольнение невозможным:

1. Работник находится в отпуске с последующим увольнением.
2. На место подавшего заявление на увольнение сотрудника письменно, в порядке перевода из другой организации, приглашен работник, который уже уволился из этой организации.

При указанных выше обстоятельствах вето на отзыв заявления на увольнение действует даже в отношении беременных женщин. И это подтверждает судебная практика.

Работодатель вправе отказать в удовлетворении ходатайства женщине, узнавшей, что она беременна, и пожелавшей отменить свое решение увольняться, если на ее место приглашен работник, которому нельзя по закону отказать.

Это диктуется тем, что женщина увольняется по собственному желанию — основанию, при котором запрет на увольнение беременных женщин не распространяется.

Подведем итоги

Вопросы трудового права — довольно чувствительны и затрагивают интересы обеих сторон взаимоотношений.

Несмотря на то, что трудовое законодательство широко охватывает все уровни этих отношений, в толковании отдельных норм Кодекса имеются нюансы.

Поэтому главным в любой ситуации, особенно связанной с увольнением работника, является стремление к диалогу, через который достигается компромисс, удовлетворяющий как работника, так и работодателя.

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

https://www.youtube.com/watch?v=jbG7UWQLUVs

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

   Скачать приказ по форме Т-8

2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте.

   Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.

2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. 
3. СЗВ-стаж за текущий год.

4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 20.06.2021

💥 Видео