Заполнение листка нетрудоспособности в 2021 году

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа.

Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум.

Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2021 году.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы.

Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования.

По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

• обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
• обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2021 году действуют такие правила подсчета:

1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2021 гг.
2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2021 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2021 гг. на 730 дней.
4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2021 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда. 

Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2021–2021 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году: образец заполнения и конкретные примеры:

• Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2021 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
• Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2021 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

• Гладкова болела 11 дней 05.02.2021–15.02.2021, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2021–2021 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=bhXP7K3S0WE

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

• наработан стаж до полугода;
• лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Правила заполнения

Как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

• «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
• «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
• «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Электронная форма: особенности

Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

Видео:Инструкция по заполнению листка нетрудоспособностиСкачать

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем: как заполнить

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета

Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2021 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове.

Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.

Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение.

Образец больничного листа в 2021 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка.

Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2021 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47.

По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2021 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2021 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас).

Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия.

Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=U6gd_mbWzvI

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС.

Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства.

Наш образец — для заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Читайте по теме: Проверка больничного листа по номеру онлайн

Исправления больничного листа в 2021 году работодателем

Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли

Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачивать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Но расходы можно защитить. Эксперты журнала «Зарплата» привели четкие инструкции, как действовать, чтобы предотвратить денежные потери. 

Как защитить расходы, если в больничном ошибки

Видео:Заполняем больничный лист по беременности и родом для ИП упрощёнка.Скачать

Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, образец по МРОТ — порядок заполнения бюллетеня

Ситуация, когда директор отказывается ставить подпись на больничном, не из редких. Неправильно заполненные больничные листы чреваты рядом неприятностей всем участникам трудовых отношений.

Не факт, что все они фальшивые или купленные.

Проблема в том, что даже многие врачи делают ошибки в заполнении бюллетеня, а разрешать эту ситуацию приходится сотруднику, который теперь вынужден отпрашиваться у директора и опять идти в поликлинику.

Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, образец по МРОТ

Правила заполнения больничного листа

Бюллетень заполняется тремя участниками:

• врачом клиники;
• главой организации, где трудится выздоровевший;
• главным бухгалтером или директором службы персонала.

На момент 2021 года почти все клиники России перешли на электронные бланки. Однако по желанию гражданина, формуляр могут выдать и в бумажном виде. В таком случае он заполняется на компьютере, либо черными чернилами (перо или гелевая ручка). Никакой другой вид заполнения не допускается.

На момент 2021 года почти все клиники России перешли на электронные бланки

Электронные бланки удобны тем, что здесь по факту почти невозможно ошибиться. Каждому листку присваивается уникальный номер, а на руки человеку выдают лишь бумажное приложение с кодом.

Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код).

Особенно это удобно, когда человек проходит лечение не в том городе, где работает, а по месту прописки или, например, болезнь случилась во время командировки. Для этого необходимо войти в личный кабинет специализированного сервиса ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=PxNuGFwmBqA

Если работник приносит бумажный бланк, директору придется изучить его предельно внимательно. Не стоит, конечно, подозревать сразу человека в подлоге — просто врачи очень часто сами делают множество ошибок, а простые граждане часто не знают тонкостей заполнения учетных бланков.

Правила заполнения больничного листа

Как выглядит корректно заполненный формуляр

На то, что в руках у смотрящего — корректно заполненный листок, указывают следующие признаки (Приказ Минздравсоцразвития №347н):

• бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
• присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
• ячейки желтоватого оттенка;
• присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
• данные на оттисках и в графах совпадают;
• указаны временные рамки болезни;
• бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.

Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня

Для директора есть специальное поле с названием «заполняется работодателем». Впрочем, если директор увидит явные ошибки, искажающие смысл текста, не имеет смысла заполнять это поле, так как Фонд социального страхования в компенсации откажет (Приказ Минздравсоцразвития №624н).

Что заполняет врач

Первое, с чего начинает заполнение бюллетеня любой медик — это указание на то, первичный ли это документ или дубликат. Под дубликатом подразумевается не ксерокопия листа, а точно такой же бюллетень на гербовом учетном бланке, имеющий точно такую же юридическую силу.

Помимо этого врач обязан внести :

• полное наименование клиники, адрес;
• ОГРН;
• дату выдачи бланка;
• паспортную информацию болевшего;
• наименование компании, где работает пациент;
• куда предназначается листок — для основного места или по совместительству;
• продолжительность лечения;
• день выхода на работу.

Что заполняет врач в больничном листе

Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

В завершение на бланк ставят печать и только потом вручают выписываемому.

Что заполняет наниматель

Что заполняет наниматель в больничном листе

Глава фирмы обязан внести в листок следующие данные:

• наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
• основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
• номер регистрации в Фонде социального страхования;
• ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
• страховой стаж;
• данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
• дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
• информацию о нестраховых отрезках времени;
• период расчета;
• средний общий заработок;
• среднедневной доход;
• планируемую величину компенсации;
• полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
• СНИЛС.

Есть также ряд необходимых кодов, которые обязан проставить именно директор — они имеют отношение к особым условиям труда, которые влияют на подсчет компенсации.

Есть в больничном бюллетене также ряд необходимых кодов, которые влияют на подсчет компенсации

Коды для работодателя

Понять смысл кодов можно из таблицы:

Важно! Следует помнить, что в некоторых случаях коды 46 и 49 не проставляются. Вернее, в одном случае — если речь идет о заболевании под кодом 11.

Такой код установлен для:

• ВИЧ;
• недугов, передающихся половым путем;
• туберкулеза;
• гепатита В, С;
• болезней, связанных с нарушениями кровяного давления;
• психических болезней.

Если речь идет именно о таком случае, к больничному прилагается соответствующее заключение установленной формы. Обычно для босса это означает одно — необходимость отстранить человека от прежней работы и найти более легкую, которую позволяет выполнять его состояние (ст. 73 ТК). Если подразумевался именно туберкулез, придется назначить такому подчиненному пособие (Письмо ФСС № 02-18/5766).

Причины по которым работника не выписали

https://www.youtube.com/watch?v=vz20lyT6VYk

Воспользуйтесь калькулятором расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Кто заполняет — бухгалтер или директор кадровой службы?

Как уже упоминалось, в заполнении бюллетеня, помимо врачей, участвуют еще глава компании, где трудится работник, директор службы персонала и главный бухгалтер.

Практика показывают, что кадровика вовлекают в это дело очень редко, обычно все возлагается на главбуха.

Однозначного требования со стороны закона — кому поручить проверку больничных от работников и расчет пособий — не предусмотрено. Это решает руководитель конкретной организации.

Правда, стоит помнить, что кадровик в данном случае сможет выполнить только работу оператора по внесению данных — указать СНИЛС, ИНН, ОГРН, название юридического лица, территориального подразделения. Но подсчетом компенсации в любом случае занимается бухгалтерия.

Подсчетом компенсации по временной нетрудоспособности занимается бухгалтерия

Генеральному директору следует помнить, что в чье бы ведение не был отдан контроль за больничными и компенсацией за них, основная ответственность лежит все равно на нем.

Что делать со слишком длинными названиями компаний?

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего. Дело в том, что неверное название учреждения, где работает пациент, делает листок недействительным, а значит — не подлежащим компенсации. Это же относится и к случаям, когда название клиники в графах не совпадает с оттиском.

Работнику проще всего — если он сомневается, что фирма действительно называется именно так, как он привык ее именовать, лучше вообще попросить медработника оставить эту графу незаполненной. Директор сам впишет туда полное название черной гелевой ручкой.

То же правило действует в случаях, если наименование слишком длинное (от 29 символов) — работник может не знать, как звучит правильный сокращенный вариант, зато это гарантированно знают директор компании и главный бухгалтер.

Отказать в принятии листка, если там отсутствует только название фирмы, незаконно.

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего

Наименование медучреждения следует вписывать полностью или установленную аббревиатуру. Если же наименование клиники слишком сложное и длинное и превышает 29 символов, то допускается произвольная аббревиация, в рамках отведенного поля (Приказ Минздравсоцразвития №624н, Письмо ФСС №14-03-11/05-8545 от 05.08.11).

Приказ Минздравсоцразвития №624н

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

Принимая больничный у выздоровевшего сотрудника, директору нелишне обратить внимание на следующие критерии:

• корректное заполнение всех необходимых полей;
• корректность закрытия;
• подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
• присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
• защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
• скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
• заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Если появились серьезные сомнения, нанимателю стоит повременить с заполнением предназначенной для него части формуляра, а сделать запрос в поликлинику или даже в ФСС. В случае с электронными бюллетенями все гораздо проще — достаточно знать его номер.

Наиболее распространенные ошибки в бюллетене

К наиболее часто встречающимся ошибкам в больничных относятся:

• отсутствие печатей;
• незаполненные или неправильно заполненные данные врачей;
• неверное название фирмы, где работает пациент;
• неверное закрытие (отсутствие даты выхода на службу или вообще закрытие в другом учреждении);
• отсутствие кода заболевания;
• критерии расчета;
• помарки, исправления.

Последнее не критично, если не искажает смысл написанного. Однако и их лучше избегать — ведь бюллетень с помарками ФСС может счесть неверно заполненным. В остальных случаях исправлять огрехи придется тому, кто их допустил. Если врач проявил неграмотность в заполнении, обычно бюллетень вручают обратно сотруднику для корректного заполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=8M2bds_ouko

Как распознать поддельный больничный от настоящего

Исправление ошибок

Если дело касается критериев расчета, исправлять ошибку предстоит главному бухгалтеру. Для устранения недочетов не допускается использовать бритву, ластик или белые корректирующие чернила. Если проверяющий заметил ошибку, алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Аккуратно одинарной линией зачеркнуть неверный фрагмент.

Шаг 2. На оборотной стороне вписать верные данные.

Шаг 3. Заверить исправленное подписью главы фирмы с расшифровкой.

Шаг 4. Поставить круглую печать учреждения.

Вот как выглядит пример верных исправлений:

Пример правильных исправлений в больничном листе

Нюансы

В 2021 году актуален вопрос: как быть с расчетом пособия, если нет справки 2-НДФЛ, а выздоровевший сотрудник успел проработать на новом месте очень мало. Ведь для расчета пособия нужен заработок за предыдущие два года.

Молодому сотруднику стоит с пониманием отнестись к тому, что руководитель попросит с него, помимо бюллетеня, медсправку по форме 182н. Именно на ее основе рассчитают пособие, если нет справки о доходах за предыдущие месяцы. Выписка по форме 2-НДФЛ в этом случае не нужна.

Итак, получается, что заполнение больничного руководителем организации — вовсе не простая формальность.

Процедура требует предельного внимания, в противном случае ФСС откажется компенсировать такой листок — только вина уже будет лежать не на безалаберном сотруднике или неграмотном враче, а на главе компании.

Это стоит помнить и в случаях, когда соответствующие поля доверено заполнять кадровику или заместителю.

— Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю

Видео:ФСС - Фильм-инструкция по заполнению листка нетрудоспособностиСкачать

Оплата больничного листа в 2021 году

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ.

Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

1. На бумажном носителе.
2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

https://www.youtube.com/watch?v=ZH8-s1qh95s

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2021 году, расчетный период — это 2021 и 2021 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в ноябре 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2021 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2015 и 2021 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=K_OxOkoiUgw

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

•  если стаж менее 5 лет — на 60%;
•  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
•  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

https://www.youtube.com/watch?v=VpikTP6bi0Q

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 150,68 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 301 095,2 руб.((755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 370,85 руб. в день(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 51 919 руб.(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2021 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

•  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
•  за период с 10 по 15 ноября — 2 256 руб.(11 280 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 756 руб.(9 500 + 2 256).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 51 919 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

📹 Видео

Как заполнять электронный больничный?Скачать

Порядок выдачи, оформления и оплаты листов временной нетрудоспособности в 2021 гСкачать

Изменения в выплатах по больничному листуСкачать

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособностиСкачать

Как правильно оформить электронный больничный в 1С:ЗуП?Скачать

Листы временной нетрудоспособностиСкачать

Заполнение и печать Листка нетрудоспособностиСкачать

ПОДРОБНО ЗАПОЛНЯЕМ Больничный лист Лист нетрудоспособности 624н приказ Участковый ТерапевтСкачать

Заполняем и отправляем больничный лист в ФСССкачать

Электронный больничный лист в 2021 годуСкачать

В 2021 году все организации должны перейти на оформление электронного больничногоСкачать

Больничный лист по уходу за больным ребенком. Изменения с 2021 года. Оплата больничного листа в 2021Скачать

Пособие по нетрудоспособности в 2021 году! Кто оплачивает больничные листы?Скачать

Заполнение больничного листаСкачать

ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ | ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В 2022 ГОДУ | ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ В ФСССкачать

Листки нетрудоспособности: ОБЩИЕ ВОПРОСЫСкачать

1С. Заполнение больничного листа I Ботова Елена Витальевна. РУНОСкачать