Перевод на другую работу 2021

Временный перевод работника: оформление и перевод на постоянную работу | Аюдар Инфо

Давыдова Е. В., эксперт журнала

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.

Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.
2. Перевод заключается:

• в изменении трудовой функции работника;
• или изменении структурного подразделения;
• или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

• ввести в него новую должность;
• перевести на нее работника;
• старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон	По инициативе работника	По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.

Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный переводСлучаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.

Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.

 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль           13 мая 2021 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
2. Срок перевода: с 14 мая 2021 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
   на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:

Директор

Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

https://www.youtube.com/watch?v=SuWc9qjmVNg

Образец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

• заявление с прошением о переводе;
• приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводомОбразец приказа о приеме на работу переводом

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Увольнение при отказе от перевода: на другую должность, на другую работу, в другое структурное подразделение, в другую местность

Увольнение при отказе от перевода, будь то новое структурное подразделение или должность, должно быть обоснованным и иметь свои причины. По законодательству работник способен отказаться от обязанностей и условий, не указанных в трудовом договоре. Но прежде стоит серьезно задуматься, что для вас лучше — уволиться или перевестись.

Собственно говоря, это ваше право, которое четко прописано в ТК и иных актах и законах. Но и при определенных условиях работодатель также имеет право уволить сотрудника, отказавшегося от предлагаемого перевода.

Нормативное регулирование

В законодательстве четко прописаны правила увольнения различных категорий людей. При этом некоторые из них могут быть уволены только при особых обстоятельствах или же уволиться по ряду причин. Все в большей степени зависит от того, из-за чего человек не хочет переводиться на другую должность, в другое подразделение, к другому работодателю.

В законодательстве прописаны различные статьи на этот счет:

• Согласно ТК РФ ч.3 и ч.4 ст. 73 работник может отказаться от предлагаемого перевода на иную должность по медицинским показаниям и уволиться с места работы.
• Также согласно ст.74 ч.4 работник может отказаться от своей работы и уволиться, если одной из сторон нарушается или изменяется договор.
• Работник может быть уволен при переводе в другую местность работодателем согласно ст. 72.1.

Перевод на другую должность, другую местность и т.д. также относится к изменениям условий труда, которые не предусматриваются обычными договорами, подписываемыми при найме на работу. Но увольнение работника может быть проведено и по причинам, которые не зависят от воли сторон.

Часто такую манипуляцию проводят во время сокращения. В целом же при отказе со стороны сотрудника от перевода работодатель согласно ч.6 ст.77 имеет право уволить сотрудника.

Нормы законодательства при отказе работника от перевода

Чем чреват отказ в 2021

Отказ от перевода со стороны работника может быть мотивирован рядом причин. При этом важно учесть и тот фактор, что иногда существуют ситуации, что у сторон просто нет выбора. Например, при сокращении работодатель обязан предложить другую должность или место работы сотруднику. Но если последний откажется, то владелец организации имеет полное право уволить его.

С другой стороны существуют и определенные категории граждан, к которым данный тезис не относится. Это в основном беременные женщины, родители-одиночки, люди, на иждивении которых находятся дети до 3 лет. В таких случаях обычно сотрудник имеет право отказаться от предлагаемого перевода без последствий.

Важно! Работника должны известить о предстоящем переводе заранее. Обычно это делается не менее чем за два месяца до события.

Увольнение при отказе от перевода на другую работу

Увольнение при отказе от перевода может быть проведено в различных ситуациях по разному. Важно знать, что предлагая сотруднику новое рабочее место, должность или иные условия, которые не были оговорены в контракте, работодатель должен понимать, что эти условия полностью соответствую квалификации и уровню, опыту, зарплате сотрудника.

К другому работодателю

Увольнение при отказе от перевода к другому работодателю обычно происходит, когда у организации меняется владелец или юридическое лицо. В таком случае сотруднику предлагается рабочее место с той же или примерно такой же должностью, которая соответствует его опыту и квалификации, а также заработной плате.

https://www.youtube.com/watch?v=2tCQcPKbOWA

Но если сотрудник отказывается от такого перевода, работодатель имеет право уволить его в стандартном порядке по ст.77 ч.6 ТК РФ.

При смене работодателя (перевод и увольнение)

На другую должность

При отказе от перевода на другую должность работодатель имеет право уволить работника, но при наличии веских оснований. При этом важно понимать, что процедура должна быть обоснована и в соответствии с законодательством. Если же должность не соответствует как квалификации, так и зарплате сотрудника, то решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке.

В другое структурное подразделение или отдел

При переводе в другой отдел или даже структурное подразделение важно учитывать ряд нюансов:

• Должность должна соответствовать квалификации, образованию, опыту работы сотрудника;
• Выбранная должность должна соответствовать зарплате сотрудника;
• При отсутствии необходимого образования необходимо будет обеспечить соответствующее обучение, причем за счет организации.

Если в процессе осуществления перевода работник должен сменить место работы и жительства, то работодатель должен оплатить издержки, связанные с переездом, а также траты, которые связаны с ежедневной транспортировкой к рабочему месту (то есть проезд). Если работник отказывается от такого перевода, работодатель может его уволить согласно ст. 77 ТК РФ в стандартном порядке.

При сокращении

При сокращении правила немного изменяются. Если сотрудник не относится к категории исключений, то работодатель может предложить новую должность или рабочее место, а при отказе от таковых – спокойно уволить по статье сотрудника с выдачей трудовой книжки и других документов.

Но при этом уже применяются статьи, в которых указано, что работник увольняется из-за сокращения штата.

Что делать в таком случае

При нежелании сотрудника трудоустройства по переводу работодатель обязан заранее оповестить человека о вероятном переводе.

При этом обязательно сотрудника оповещают и дают ознакомиться с документацией под роспись. Далее процесс идет в стандартном порядке.

 При незаконном увольнении, например, беременной или матери-одиночки, сотрудник имеет право обратиться в Государственную Трудовую Инспекцию.

Также к подобному решению проблемы может прийти работник, если считает, что должность или условия, которые ему предлагают, не соответствуют его квалификации, опыту, заработной плате или вызываемым издержкам. В таком случае также делается обращение в ГТИ. После можно оспаривать увольнение уже в судебном порядке.

Образец заявления об отказе

О переводе сотрудника более подробно расскажет видео ниже:

Как осуществляется перевод работника на другую работу

Иногда может возникнуть необходимость уволить сотрудника, обеспечив ему трудоустройство в другой организации, либо выполнить перевод на другую работу в рамках сотрудничества с одним и тем же работодателем. Эта процедура может носить как постоянный, так и временный характер. Рассмотрим особенности обоих случаев.

Если процедура носит временный характер

Необходимость осуществить временный перевод на другую работу может возникнуть в разных ситуациях.

Вариант 1. Процедура выполняется по соглашению работодателя и сотрудника. Этот факт подтверждается письменно, а занятость работника на другом месте может длиться до года.

Вариант 2. Временный перевод на другую работу, выполняющийся в связи с необходимостью замены сотрудника, который в течение некоторого срока не сможет присутствовать на своем рабочем месте, но согласно законодательству сохраняет его.

https://www.youtube.com/watch?v=npB8lF-V4mc

У двух представленных выше вариантов есть особенность. Если по окончании срока, в течение которого работник должен был трудиться на другом месте, на прежнюю работу его обратно не направили, а сам он этого не потребовал и продолжает выполнять свои обязанности в новых условиях, то перевод работника на другую работу начинает считаться постоянным.

Вариант 3.

Если происходит какая-либо чрезвычайная ситуация (от затопления небольшой местности до масштабной катастрофы), то возможен временный перевод на другую работу любого сотрудника, причем без достижения взаимного соглашения. Занятость сотрудника может не соответствовать заключенному с ним договору, если она направлена на устранение последствий форс-мажорных обстоятельств или их предотвращения.

Максимальный период, на который возможно перемещение сотрудника, — месяц. Также эта процедура может быть выполнена, если человека переводят на рабочее место другого, а тот отсутствует в результате одного из перечисленных выше факторов.

Оплачивать труд в такой ситуации необходимо в соответствии с трудовой деятельностью работника, но размер оплаты не может быть меньше, чем средний заработок на предыдущем рабочем месте. Если необходимо занять сотрудника деятельностью, для которой необходима более низкая квалификация, нужно обязательно получить его согласие в виде отдельной бумаги.

Перемещение по состоянию здоровья

Отдельно следует рассмотреть перемещение сотрудников на другую работу по причинам, касающимся их здоровья.

Если женщина забеременела, то по заключению медработников при подаче соответствующего заявления для нее должны быть понижены нормы выработки или обслуживания. Если это невозможно, то женщина должна быть переведена на другое рабочее место, на котором не будет пагубного воздействия производства. При этом заработная плата должна остаться такой же или увеличиться.

До момента, когда беременной будет предоставлено другое рабочее место (на котором будет исключено вредное воздействие), она будет полностью освобождена от трудовой деятельности с сохранением своего обычного заработка за все пропущенные по причине беременности дни (за счет организации, в которой она трудится).

Читать также:  Что такое аттестация работников и зачем она проводится

Если период, на который сотрудник должен быть перемещен на другое место работы превышает 4 месяца, либо если оно ему требуется на постоянной основе, работодатель обязан осуществить перемещение и предоставить должность, которая не противопоказана человеку заключением медиков. Если тот отказывается от указанной процедуры или у работодателя нет подходящего рабочего места, то действие договора о работе будет прекращено (этот момент регулируется статьей 77 ТК РФ).

Если сотрудник получил медзаключение, согласно которому он не может трудиться на прежнем рабочем месте в течение периода, достигающего 4 месяцев, то работодатель по предварительному соглашению должен перевести сотрудника на место, где он сможет вести трудовую деятельность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если это невозможно или работник напишет отказ от перемещения, он будет отстранен от работы на период, указанный в медзаключении, но с сохранением своего места. Зарплата в течение этого времени начисляться не будет, если иное не предусмотрено договором или законодательством.

Как выполняется перевод в другую компанию

При разделении компаний может возникнуть необходимость осуществить перевод сотрудника в другую организацию.

Причем для него самого в такой ситуации условия труда могут и не измениться, а деятельность может продолжать вестись на прежнем месте.

В любом случае у сотрудника будет новый трудовой договор, а значит, он должен быть уволен с прежнего места. Составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору не получится.

Осуществить перемещение работника в другую организацию без увольнения, даже если владелец прежней и новой компании один и тот же, нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Перевод к другому работодателю следует осуществлять по определенному алгоритму.

1. Каждый сотрудник, который по инициативе работодателя может быть перемещен в другую компанию, должен получить письменное предложение, содержащее сведение об особенностях этой процедуры, зарплаты и должности, которую будет занимать. Можно сразу приложить проект договора, чтобы специалист мог сразу его изучить.
2. Каждый работник выражает свое соглашение на процедуру (письменно). Оно может быть написано в качестве отдельной бумаги, а может быть дано посредством подписи документации, содержащей предложение о перемещении.
3. Издается приказ, свидетельствующий о том, что происходит увольнение по переводу в другую организацию. Этот документ может носить массовый характер, так как если он составлен по форме Т-8, то он может касаться большого количества сотрудников.
4. Заключается новый договор от лица новой организации для каждого сотрудника.
5. В трудовые книжки вносятся необходимые записи.
6. Производится расчет. Уволенному таким образом человеку следует компенсировать неизрасходованные дни отпуска.

В отношении принятых в другую компанию людей отпускной стаж начинает подсчитываться заново. Следовательно, возможность пойти в отпуск, который предназначается человеку за первый год трудовой деятельности, появится у него только спустя 6 месяцев. Исключений законодательством не предусматривается.

Читать также:  Оценка условий труда и аттестация рабочих мест

Если нужно, чтобы у сотрудников была возможность пойти в отпуск в запланированный ранее период, разрешается предоставить его авансом.

Если уже отгулявший отпуск работник захочет по своему желанию уволиться до конца первого трудового года, то дни, предназначенные для отдыха, которые он не отработал, разрешается удержать из зарплаты при расчете.

Сотрудникам не стоит волноваться по поводу своих «больничных» и пенсионных прав. Когда рассчитывается пенсия, учитывается не непрерывный срок работы, а страховой стаж.

Получается, что если человек был уволен со старого рабочего места 4 февраля 2021 года, а 5 февраля 2021 года уже был принят на новое место, то ни одного дня стажа он не потеряет.

То же самое правило действует и для «больничных».

Перемещение работника внутри организации

У работодателя может возникнуть необходимость перемещения сотрудника в другое структурное подразделение. Однако требуется ли для этого согласие самого работника?

Если он будет перемещен в рамках одной компании на другое рабочее место, которое размещено в той же местности, а трудовая деятельность, которой будет заниматься человек, соответствует договору, заключенному с ним ранее, то получать согласие не требуется.

Если же работодатель заинтересован в том, чтобы перевести работника на рабочее место в другой (относительно места, где человек трудится сейчас) местности (т.е. находящееся за пределами населенного пункта, где человек трудится в настоящее время), он должен оповестить сотрудника об этом за 2 месяца до даты, когда должно произойти перемещение.

Поскольку трудовой договор в этой ситуации существенно изменяется, работник может отказаться, и после этого его можно уволить (статья 77 ТК), выплатив выходное пособие. Если сотрудник не был заранее извещен о будущих изменениях, то такое увольнение выполнить нельзя.

Если трудовая деятельность сотрудника после его перемещения в другое подразделение, находящееся в том же месте, изменится и уже не будет соответствовать договору, то обязательно требуется получить его согласие на эту процедуру. Иначе осуществить ее будет невозможно, так как человек не должен исполнять обязанности, не прописанные в его трудовом договоре.

Таким образом, перевод на другую работу, какой бы ни была причина этой процедуры, осуществить не сложно, если действовать по закону. Стороны всегда могут прийти к компромиссу. Если новая трудовая деятельность будет сложнее, и работник добровольно не соглашается на выполнение новых обязанностей, можно попробовать мотивировать его увеличенной заработной платой или другими факторами.

https://www.youtube.com/watch?v=zocYW5XPjK8

Если перемещение разрешено законом, все равно рекомендуется заблаговременно предупредить о нем, чтобы избежать конфликтных ситуаций и невыходов на работу, которые не пойдут на пользу ни работодателю, ни сотруднику.

Если вы не знаете, как действовать в конкретной ситуации или ваш случай имеет необычные особенности, обращайтесь к онлайн-консультанту нашего сайта. Опытный юрист готов бесплатно ответить на ваши вопросы прямо сейчас.

(22 votes, average: 4,90 5)
Загрузка…

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудника на другую должность. На это могут быть разные причины. Учитывая то, что процедура имеет исключительный характер далеко не все знают, как правильно ее осуществить.

Вместе с тем процесс полностью урегулирован трудовым законодательством. Любое отклонение от действующих норм права может привести к наложению санкций на работодателя. Подробнее о порядке действий и требованиях ТК РФ будет рассказано в статье.

В чем заключается процедура перевода?

Перевод с одного места занятости на другое с изменением функционала может носить как временный, так и постоянный характер. Наниматель всегда остается неизменным.

Поэтому под процессом стоит понимать перемещение сотрудника внутри одной организации. Инициатором выступает работодатель или сам подчиненный.

Если желание изъявит сотрудник, то ему нужно доказать руководству, что на иной должности он смог бы выполнять задачи продуктивнее.

В тех случаях, когда инициатором выступает наниматель, работнику обязательно нужно дать свое согласие на перемещение. Иначе перестановки не будут произведены.

Изменение должности внутри компании касается не только изменения функционала, но и может затронуть место осуществления деятельности.

В последнем случае человек может отправиться из офиса на курируемый организацией объект или сменить подразделение.

Особые трудности вызывает необходимость изменения должностных обязанностей со сменой подразделения. В такой ситуации процедура может осуществляться разными способами в зависимости от содержания трудового соглашения.

Текст документа может быть составлен следующим образом:

1. Наличие подразделения указано в контракте с сотрудником.
2. Если структурное подразделение не оговорено в тексте, при этом корректируются какие-либо условия.
3. Если о структурной единице нет упоминания, но условия осуществления деятельности и функционал остаются прежними.

Только в последней ситуации процесс может рассматриваться в виде перемещения работника. Остальные случаи требуют от кадрового подразделения нанимателя вносить изменения в документацию с точки зрения изменения должности подчиненного.

Правовое регулирование вопроса перевода

Нормы перевода граждан на другую должность внутри организации установлены ст. 72.1, 72.2 Трудового кодекса России. Так, перемещение подчиненного на временной основе осуществляется без получения согласия от последнего, если пребывание человека на новом месте не продлится дольше 30 дней, а необходимость принятия подобного решения связана со следующими несчастными случаями:

• ЧП на производстве;
• стихийные бедствия;
• пожары и т. д.

«Перевод на другую работу. Перемещение» (подробнее) «Временный перевод на другую работу» (подробнее)

На устранение последствий чрезвычайных происшествий отводится месяц. За это время сотруднику, переведенному на другую должность, может быть предложена занятость, не требующая профессиональных навыков (низшей квалификации). Работник не сможет отказаться, поскольку согласия на перемещение в таком случае не будет запрашиваться.

https://www.youtube.com/watch?v=-FLHqUhRlg4

Вместе с тем, указанный выше случай не повлечет изменения в заработке человека. Оплата будет осуществляться исходя из усредненного показателя от прежнего дохода. Иначе гражданин вправе пожаловаться на нарушение своих прав в трудовую инспекцию или (и) прокуратуру.

Важным моментом является и то, что согласие при временном переводе на другую должность не запрашивается, если в процессе не будет нарушен ни один пункт действующего трудового договора. То есть место выполнения обязанностей должно оставаться неизменным.

Перемещением не признается перевод со сменой нанимателя. Это объясняется тем, что согласно п. 5 ст. 77 ТК РФ такая ситуация влечет прекращение отношений между гражданином и работодателем. В соответствии со ст.

220 ТК РФ перевод может инициироваться работником, если у него возникают сомнения в собственной безопасности при выполнении отдельных функций.

Если руководство не предложит замену, то подчиненный имеет законное право оставить деятельность и получать зарплату до момента урегулирования вопроса.

Виды перевода

Как уже было отмечено процедура осуществляться на временной и на постоянной основе. При этом смена должности на пару недель также будет считаться перемещением. Наниматель должен это учитывать и проследить за правильностью оформления документов. Законодательство требует соблюдения следующих условий относительно рассматриваемого процесса:

• предельный срок временного перевода не может превышать одного года;
• если срок на новом месте превышает один месяц, то требуется запросить у подчиненного письменное согласие.

Работник и наниматель заключают допсоглашение, устанавливающее конкретный срок перевода и оплату, которая будет начисляться гражданину за осуществление деятельности. Новый контракт при этом не оформляется, а в трудовую книжку не вносится запись.

Постоянное перемещение вправе инициировать сам сотрудник. Для этого подчиненному нужно дождаться, пока в организации освободится подходящая должность и подать заявление руководству. Решение о переводе принимается начальством.

Вынужденная смена функционала производится в следующих ситуациях:

• сотрудник не отвечает требованиям по должности;
• на должность восстанавливается другой человек, ранее потерявший место из-за незаконного решения руководителя;
• истечение срока действия или приостановление действия лицензий, допусков, водительского удостоверения или иных документов, которые требуются работнику для осуществления деятельности согласно должностному регламенту;
• дисквалификация сотрудника (наказание специалиста в рамках КоАП).

В обозначенных выше ситуациях постоянный перевод осуществляется с применением аналогичной или пониженной ставки. Вышестоящая должность предлагается только по решению нанимателя. При постоянном характере занятости в трудовую книжку обязательно вносится соответствующая запись.

Какие основания существуют для перевода

Перераспределение штатных единиц внутри компании происходит по нескольким основным причинам. По инициативе работника данная процедура осуществляется с целью устройства на вакантную должность, которая была освобождена другим специалистом. Кроме того, гражданин может приобрести болезнь, которая не позволит ему выполнять свои прежние функции.

Если перестановки осуществляются по инициативе работодателя, то наиболее вероятными мотивами служат:

• производственная необходимость;
• сокращение числа должностей и штата;
• неудовлетворительные показатели сотрудника при проведении аттестации.

Любая причина должна быть оговорена сторонами. Работник должен понять, почему именно происходит перестановка. Чаще всего вопрос решается по согласию подчиненного и руководителя.

Порядок оформления

Последовательность действий и их содержание зависят от типа перемещения подчиненного внутри организации (временное или постоянное). При временном характере перестановок кадровая служба:

1. Принимает личное заявление от гражданина. В документе должно быть прописано, что человек желает занять другую должность. Формальное согласие составляется на основании докладной от непосредственного начальника лица. Последняя должна быть удостоверена руководителем компании или ее подразделения.
2. Формирует допсоглашение к трудовому контракту. В нем детально излагаются все корректировки.
3. Далее, издается приказ по форме «Т-5».
4. Дополнительные корректировки в иную документацию не вносятся.

По истечении 12 месяцев сотрудник вправе потребовать обратного перевода на предыдущее место занятости. Однако для этого обязательно потребуется письменное согласие на осуществление деятельности в рамках предыдущей должности.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

Если перемещение носит постоянный характер, то процесс немного меняется. К этапам, которые потребуется реализовать, относятся:

1. Составление письменного уведомления о наличии должности. Основанием также служит докладная записка, упомянутая ранее.
2. При наличии согласия работник приносит в кадровую службу заявление на имя руководителя. Просьба о переводе будет расцениваться как готовность исполнять работу в рамках нового должностного регламента.
3. Далее, формируется допсоглашение.
4. Готовится приказ по форме «Т-5».
5. В личную карточку подчиненного, его трудовую книжку и иные акты вносятся соответствующие отметки.

Несмотря на возможность получать больший оклад, гражданин все равно обязан подписать согласие. Без этого документа перевод на новое место невозможен юридически. В трудовой книжке делается соответствующая отметка.

В основной графе прописывается полное наименование структурного подразделения и должности, на которую принимается сотрудник.

Помимо этого, указываются реквизиты (номер и дата) приказа, служащего основанием для проведения процедуры.

Что считается нарушением?

К основным недочетам, являющимся нарушением трудового законодательства, относится отсутствие согласия подчиненного на перевод (при необходимости формирования такового). В будущем будет невозможно доказать, что процесс был проведен в соответствии с законодательными нормами. Так, если оклад работника изменился в худшую сторону, то от него обязательно должен поступить указанный документ.

В ст. 72.1 ТК РФ сказано, что наличие ограничений по здоровью, не позволяющих лицу исполнять обязанности в рамках его функционала, не позволяют осуществлять перевод на другую должность, если это также повлияет на физическое состояние сотрудника.

Таким образом, перевод работника на другую должность — трудоемкая процедура, требующая четкого исполнения трудового законодательства. Если кадровая служба нанимателя произвела действие вразрез с действующими нормами права, то при проверке руководитель будет подвергнут санкциям.

📺 Видео