11 советов по выпуску корпоративной газеты

В исследовании ресурса corpmedia.by и коммуникационного агентства PRCI.

Storytellers выяснилось – среди сотрудников 100+ корпоративных изданий, которые выпускаются в Беларуси, только 60% четко представляют, какие задачи они должны решать.

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI Кристина Крючкова поделилась опытом, как сделать корпоративное издание эффективным.

Фото с сайта aquarellse.su

– Предварительные результаты исследования корпоративных медиа (закончится в марте 2015, проводится путем онлайн-опроса) показывает: общий разовый тираж корпоративных печатных медиа по Беларуси составляет около 140 тыс. экз.

При этом 40% опрошенных специалистов, которые представляют то или иное издание, на вопрос о том, какие задачи стоят перед их медиа, либо не ответили, либо проигнорировали вопрос, либо не имеют представления, что надо говорить.

Кристина Крючкова

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI

Поделюсь наблюдениями и выводами, что происходит с корпоративными изданиями сейчас, и как специалистам, которые в них работают, выстроить эффективную коммуникацию.

Рынок корпоративных СМИ

В некоторых отраслях корпоративные издания есть почти у всех ключевых игроков. Например, в нефтехимической отрасли порядка 20 корпоративных изданий (ОАО «Нафтан», ОАО «Гродно Азот», основные сети АЗС).

Подвох в том, что почти половина из них выходит «по инерции» – практически с тех пор, как на это был выделен бюджет.

Это означает, что компаниям либо стоит закрывать издание, либо задуматься, чем оно может быть полезно.

Кроме того, корпоративных изданий становится заметно больше. С 2010 года белорусское информационное пространство увеличилось, по меньшей мере, на 40 корпоративных СМИ.

Пример. Около 7 лет назад в компании Itransition за короткий срок штат вырос до 500 человек. Это привело к ряду проблем и казусов – вплоть до того, что однажды генерального директора не узнали на ресепшн. Тогда стало понятно, что надо внедрять корпоративное издание, чтобы рассказать о компании в лицах и объяснить, какие у нее цели.

Кадр из фильма «Стажер» (2015). Режиссер: Нэнси Майерс

Рынок меняется. Многие издания начали менять формат. Долгое время целевой аудиторией многих корпоративных изданий были клиенты и сотрудники одновременно. Это неправильно, потому что контент для этих ЦА должен быть разным. Если издание для клиентов показывает картину мира с точки зрения компании, то газета или журнал для сотрудников – это о внутренних процессах, не для посторонних глаз.

Пример. Руководство Приорбанка в 2014 году реформировало свое корпоративное издание. Вместо общего журнала «Priortimes» было решено готовить два самостоятельных издания – журнал «Приоритеты» для клиентов и электронный журнал «Наши приоритеты» для сотрудников. Решение было удачным, это подтвердили отзывы читателей обоих изданий.

Материал предоставлен автором

По опыту, корпоративные издания в Беларуси либо направлены только на сотрудников, либо смешанные. Очень немногие делают 2 издания – это требует много ресурсов.

Пример: печать газеты (600 экземпляров, 16 полос, формат А3) обходится примерно в $1 000, не считая зарплаты сотрудников (если их нанимают дополнительно).

Какие задачи должно решать  внутрикорпоративное издание

Задачи не связаны напрямую с прибылью, но косвенно к ней относятся. Когда сотрудник понимает цели компании и воспринимает их как свои, то, разумеется, работает эффективнее и более ответственно.

Кадр из фильма «Кадры». Режиссер: Шон Леви

Задачи для издания могут быть такими:

• Удержание сотрудников
• Повышение лояльности и вовлеченности
• Закрытие вакансий за счет собственных сил
• Усиление кросс-функционального сотрудничества

Пример. В газете ОАО «Пивзавод Оливария», Carlsberg Group есть постоянная рубрика, в которой сотрудники из разных департаментов развенчивают мифы о своей работе. В недавнем номере был большой материал о работе бизнес-аналитика – «8 мифов об аналитиках».

Данные предоставлены автором

https://www.youtube.com/watch?v=Qix2cIIWSok

Узнавая внутреннюю кухню других подразделений, сотрудники получают четкое представление об обязанностях каждого специалиста в компании.

Как решать задачи эффективно?

Вовлекайте сотрудников в офлайн-активности. Стандартные рубрики (например, «Слово генерального директора», «Наши достижения», «Наши награды», «Турслет») – скучны, их не хочется читать.

Пример.Новогодний выпуск корпоративной газеты Itransition в 2015 году было решено сделать легким, без серьезного контента и профессионально ориентированных текстов.

Материал предоставлен автором

Накануне корпоратива шестеро сотрудников встретились с Оксаной Князевой, основательницей бюро маркетинга и персонального брендинга Knyazeva Bridge, чтобы найти новые для себя образы. Оксана проработала имидж с каждым участником проекта, а в газете были опубликованы их фото.

Участники очень хорошо оценили идею.

Фото с сайта knyazevabridge.com

Пусть издание будет и электронным, и печатным (если позволяет бюджет). На мой взгляд, наличие только электронной версии «тормозит» вовлеченность сотрудников. Многие сохраняют те выпуски, где написано о них, показывают родным.

Я знаю случаи, когда сотрудники делали подшивку корпоративных газет. Некоторые вешают вырезки из газет на стену. Их очень мотивирует возможность оказаться на страницах издания.

Кроме того, возможно, не у всех сотрудников есть компьютеры (например, у рабочих завода), чтобы делать для них массовую рассылку с электронной версией издания. И не на каждом мониторе удобно читать газетный текст.

Включайте прямую речь руководителя. Во время кризиса в состоянии стресса находятся многие, а слова руководителя могут дать необходимое чувство уверенности в завтрашнем дне. Сотрудникам надо знать, что руководство анализирует ситуацию на рынке, и что в компании открыто говорят о проблемах.

Фото с сайта babyblog.ru

Пример. В прошлом году в Itranstion поменялся генеральный директор, и ее учредитель Сергей Гвардейцев открыто прокомментировал новое назначение в корпоративной газете. Он рассказал, почему это произошло и почему пост занял именно этот человек, чтобы не рождались слухи и не возникали ложные выводы. Это были слова, написанные им, а не PR специалистом.

Делайте это профессионально. Примерно половина корпоративных изданий в Беларуси выпускается усилиями штатных сотрудников компании (обычно это отдел маркетинга). В основном они справляются с задачей, но есть исключения:

1. Для некоторых это «обязаловка».

2. Задачу вменили человеку, не имеющему компетенций. Например, он не умеет писать интересные тексты или делать качественные фото, плохо владеет версткой.

3. Сотрудник перегружен и не может регулярно готовить издание.

Но зато никто не знает компанию лучше, чем ее сотрудники.

Кому отдать издание на аутсорс

Если внутренние ресурсы не позволяют готовить качественное издание, есть 2 выхода:

1. Услуги коммуникационного агентства. Оно работает с внутренними подрядчиками и комплексно отвечает за продукт.

2. Внештатники. Для выпуска газеты или журнала вам понадобятся услуги таких специалистов:

• Копирайтер – от $800
• Корректор – $100
• Фотограф – от $300
• Верстальщик/дизайнер – от $500

Цены указаны для небольшой газеты – 10-12 полос.

Вероятно, это может оказаться дешевле, чем работа агентства. Но достаточно сложно контролировать несколько разрозненных подрядчиков.

Видео:ТОП 5 ответов, которые ненавидят телефонные мошенникиСкачать

Как издать корпоративную газету или журнал. Практические советы руководителям | Корпоративное издательство

Словосочетание «корпоративное издание» вошло в деловой лексикон относительно недавно.

А ведь это, наверное, самый удобный и эффективный инструмент для формирования корпоративной культуры, превращающий коллектив в единый социум, когда каждый сотрудник, говоря о своей компании, использует емкое слово «мы».

И имидж в данном случае, это не искусственное сооружение, выстроенное с помощью рекламы и PR, а настоящий, устойчивый образ, практически не подверженный внешнему влиянию. Конечно, этот способ формирования имиджа не единственный, но если планы серьезные и долгосрочные, то корпоративная газета или журнал необходимы.

Зачем компании корпоративная пресса?

Какие преимущества получает компания, начиная издавать собственное СМИ?

Во-первых, корпоративная газета – это прекрасное средство коммуникации, как с сотрудниками, так и с людьми, имеющими к компании косвенное отношение: партнерами, потенциальными клиентами или даже конкурентами. Ведь издание может иметь как внутреннюю направленность, так и внешнюю.

Во внутрикорпоративном СМИ публикуют материалы, предназначенные непосредственно для сотрудников. Это могут быть новости компании, приказы, интервью, ответы на вопросы, юмор, понятный всем сотрудникам и многое другое.

В издании, имеющем более широкую аудиторию и нацеленном на коммуникацию с общественностью, размещают информацию, интересную для большого круга читателей. Это могут быть пресс-релизы, анонсы каких-либо событий, статьи об истории предприятия или конкретных продуктов, планы на будущее и т.д.

Кроме того, такое издание может быть и отличным рекламным носителем, ведь распространяется оно среди людей заинтересованных.

Во-вторых, корпоративное СМИ способствует формированию единой культуры и деловых стандартов. Это особенно актуально, если филиалы находятся на большом удалении друг от друга. Невозможно собрать всех сотрудников на семинаре, невозможно объяснить каждому особенности ведения бизнеса и стратегии развития компании.

И здесь корпоративная газета как нельзя лучше подходит для ответов на массу вопросов, начиная от рекомендаций по продаже и заканчивая стратегическими планами.

Важно, чтобы каждый сотрудник, читая корпоративную газету или журнал, чувствовал себя членом единой команды, причастным к общему делу, поэтому от того, как написанные статьи и о чем они повествуют, зависит очень многое.

В-третьих, не нужно забывать, что СМИ, даже корпоративное, это еще и развлекательный ресурс. Отдых с газетой или журналом сегодня так же актуален, как и 20 лет назад, не смотря на доступность интернета и десятки телеканалов.

А для человека, знакомого с компанией, а тем более работающего в ней, получить какую-либо дополнительную информацию и увидеть знакомые лица, цеха, офисы будет вдвойне интересно.

А уж если в корпоративной газете будут опубликованы добрые шаржи на руководителей и сотрудников, анекдоты в тему, рассказы о курьезах, то такому изданию успех обеспечен. Кстати, неплохо будут смотреться и тематические кроссворды или сканворды.

https://www.youtube.com/watch?v=l9AOkkC-ZI4

Разрабатывая корпоративное издание нужно помнить, что это не только место для публикации отчетов и приказов, читать их будут немногие, а средство объединения людей вокруг компании.

Если корпоративная газета ориентирована на широкую аудиторию, то она может использоваться как полноценная рекламная площадка, причем как для собственной продукции и услуг, так и для привлеченных рекламодателей – партнеров по бизнесу, компаний работающих в смежных отраслях. Собственная реклама вообще может быть какой угодно, карты в руки. Да и вся концепция издания может быть выстроена так, что каждая заметка тем или иным способом будет продвигать вашу продукцию. Хотя это большой труд и умение, ведь назойливость здесь вдвойне неуместна.

Бюллетень, газета или журнал?

Выбор формата издания зависит от задач, которые оно направлено решить и возможностей компании, в первую очередь информационных.

Бюллетень имеет смысл издавать, если публикаций и новостей немного, они не регулярны, но требуют оперативного распространения. Издаются чаще небольшими фирмами. Их разработка, печать и распространение не требуют больших усилий и инвестиций.

Газеты подходят для регулярных и частых тиражей. Объем материалов обычно не очень большой, но затягивать с публикацией нельзя, так как они теряют актуальность. Это, пожалуй, самый распространенный вид корпоративной прессы.

Если же существует необходимость в публикации больших объемов информации, сопровождаемых иллюстрациями и фотографиями, то журнал подойдет лучше всего. Но, определяя периодичность выхода необходимо придерживаться принципа целесообразности. Тем не менее, журналы имеют наибольший вес при формировании имиджа компании.

Существует мнение, что корпоративные издания – это для крупного бизнеса. Отнюдь нет, даже небольшая фирма может иметь свой печатный орган, но его основная аудитория в этом случае находится за пределами коллектива – клиенты, партнеры, просто заинтересованные люди. Открытость привлекает и формирует доверие.

0 этап. Прежде, чем приступать к работе

В первую очередь необходимо определиться с тиражом издания.

И это не тот вопрос, который можно отложить, так как по российскому законодательству любое СМИ, издаваемое тиражом 1000 и более экземпляров, подлежит обязательной регистрации в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Процесс это не сложный и не дорогой, занимает около 1,5-2 месяцев. Можно обойтись и без регистрации, но тогда придется ограничиться 999 экземплярами.

Сам издательский процесс можно представить в виде нескольких этапов:

1 этап. Разработка концепции, дизайна и макета издания

Эта работа выполняется однократно. Разрабатывается концепция издания, продумывается дизайн каждой страницы и создается макет, на основе которого затем будет верстаться каждый номер.

Желательно, чтобы соблюдался принцип «Одна полоса – Одна рубрика». Первую полосу обычно занимают анонсы публикаций номера и обращения руководства, последнюю – развлекательные рубрики.

Остальные страницы можно заполнять по своему усмотрению.

При разработке дизайна необходимо учитывать специфику деятельности компании, формат издания, цветность и многое другое. Лучше использовать легкие цвета, не слишком отвлекающие от содержания.

Фотографии и рисунки необходимо обрабатывать с учетом качества печати.

Для черно-белой печати рисунки должны быть контрастными и это главное требование, для цветной – их соответствие возможностям типографии.

Особое внимание следует уделить оформлению текста. Это тот случай, когда все должно быть в меру. Не нужно использовать каких-либо вычурных шрифтов, чем легче текст для чтения, тем лучше. Не нужно писать огромных статей, пусть лучше они будут средними по объему, простыми и доступными для понимания.

2 этап. Сбор материалов и подготовка публикаций

Самый трудоемкий и длительный этап – подготовка статей. Даже небольшая по объему заметка может отнять немало времени и сил, ведь, прежде всего, нужны факты, а их может оказаться не так уж и много для целого номера. Тексты лучше доверить профессионалам, самописные материалы могут превратить издание в стенгазету.

3 этап. Верстка и подготовка корпоративной газеты к печати

Для подготовки корпоративной газеты или журнала к печати используется несколько программ. Одна, основная, используется непосредственно для верстки, т.е. сборки страниц, другие для создания и обработки графических объектов – элементов оформления, фотографий и иллюстраций.

Самый удобный стандарт для газет – А3, для журналов – А4. Верстать можно в любой из специальных программ, но не все типографии работают с ними. Поэтому на печать лучше отправлять файлы в формате PDF с комплектом уникальных шрифтов, использованных при разработке, в дополнение.

4 этап. Печать корпоративной газеты

Вопросы печать обычно решаются сотрудниками типографии, редакция только предоставляет файл газеты в заранее оговоренном формате.

Но и на этом этапе могут возникнуть проблемы, поэтому до вывода диапозитивов процесс лучше контролировать лично.

Только когда спуски изготовлены и проверены на предмет соответствия шрифтов, отображения картинок и фотографий, можно расслабиться и ждать. Сроки печати также лучше оговорить заранее, чтобы не было сюрпризов в виде задержки тиража и т.п.

5 этап. Распространение корпоративного издания

Доставка тиража корпоративной газеты до читателя обычно не представляет какой-либо проблемы, экземпляры рассылаются по подразделениям, затем раздаются сотрудникам.

Важно, чтобы каждый работник, независимо от его должности и статуса, получил свой экземпляр, поэтому тираж нужно рассчитывать исходя из количества персонала.

Широкая аудитория потребует и больших затрат, так для рассылки придется подключать еще и почтовые службы.

Делать самостоятельно или заказать?

Решение о том, создавать ли собственную издательскую команду или обращаться к сторонним разработчикам, зависит от планов и целесообразности. Проще, быстрее и дешевле заказывать издание у специализированных издательств.

https://www.youtube.com/watch?v=lVpmZnRIMKs

Сложнее сделать это своими силами, потребуется обучение персонала, покупка программного обеспечения и приличное количество времени. Но в таком случае издательский процесс будет полностью под контролем компании.

Оптимальным будет вариант, когда от компании выделяется сотрудник, координирующий издательский процесс, а всю основную работу выполняют привлеченные специалисты. Это позволит обеспечить корпоративной газете или журналу должный профессиональный уровень и полное соответствие корпоративному имиджу и политике.

Как издавать корпоративное СМИ – это второстепенный вопрос, главное решиться на такой шаг. Да, издательство – непростое дело, но оно, несомненно, того стоит. Корпоративная газета – это атрибут цивилизованного и успешного бизнеса, инструмент формирования положительного имиджа.

Сегодня недостаточно просто производить товар или услуги, нужно быть заметными, иметь свою историю, традиции и большие планы. Собственное издание решает массу подобных проблем, поднимает бизнес на качественно новый уровень, превращая рядовую организацию в социум, полноценный трудовой коллектив, объединенный общим делом и едиными целями.

Однажды осознав, что можешь сделать бизнес лучше, уже не можешь остановиться, ибо бездействие – движение назад.

Корпоративные газеты на заказ

Видео:СПИСОК! с 1 Января 2023 года Пенсионеры за это НЕ ПЛАТЯТ!Скачать

Русское слово сми

Современная компания – это живой организм. Работая в реальном времени, в любом коллективе ежедневно происходят: деловые встречи, подписанте контрактов, контакты, события. Задачи и цели формирует руководство компании.

Каждый сотрудник выполняет свою маленькую задачу – часть общей корпоративной задачи.

На каком-то этапе деятельности компании, высшее руководство компании, для усиления эффективности работы и повышения: управления, имиджа, продаж,- принимает решение о выпуске корпоративной газеты компании.

Задачи приглашённых профессиональных журналистов и редакторов новой редакции корпоративной газеты обнаружить, выявить, собрать деловую информацию, подготовить текстовые материалы, отредактировать их в соответствии задачами нового издания.

На этапе подготовки газетного макета, будущее содержание газеты систематизируется и рубрикуется. Рубрикация, утверждённая учредителем издания, должна быть постоянной и переходящей из номера в номер.

Но, так как сама деловая жизнь всегда «подбросит новый поворот», целесообразно дважды в год обновлять рубрики и менять подачу. Обновления – один из инструментов поддержания интереса к изданию.

Корпоративная газета: от и до

Практика работы с корпоративной газетой, говорит о том, что большинство компаний «запускают» корпоративные издания, начиная с четырёх полос газетного формата А3 (формат бумаги для корпоративной газеты А3 определён стандартом ISO 216 и является размером- 297 мм × 420 мм или 11,7 × 16,5 дюймов). Затем, по мере развития компании, редакции, газеты,- можно перейти к более сложным её формам и большему количеству полос: 8, 16 полос и т.д.

В практике издания корпоративных газет имеются случаи, когда корпоративная газета для сотрудников преобразовывались в специализированные журналы.

Они завоевывали и увеличивали читательскую аудиторию далеко за пределами организации-родителя, работая на имидж своего учредителя и привлечение внимания к продукции/услугам производителя, повышению благосклонности потребителей, росту клиентской базы и росту продаж.

Но практика знает и другие случаи адаптации корпоративного издания к рынку. Например, авиакомпания «Аэрофлот — российские международные авиалинии» начала свой опыт, как и многие компании, с выпуска обычной малотиражной корпоративной газеты формата А3.

Однако, вследствие развития рынка и, с учётом маркетинга, компания предприняла стратегическое решение об увеличении количества издаваемых газет сначала до девяти, а теперь у авиакомпании 13 корпоративных изданий: газеты, журналы, каталоги.

Издания выпускаются как для сотрудников компании, так и для её клиентов.

https://www.youtube.com/watch?v=L6Dn0lw8t1s

Важно отметить, что при таком охвате целевой аудитории, количество интернет-ресурсов авиакомпании так же динамично увеличивалось и к настоящему времени достигло пятидесяти трёх.

Газета- инструмент делового мира

Корпоративное издание- полноцветная газета,- относится к деловой прессе. Ей, как инструменту деловой коммуникации, присущи: точность, конкретика, лаконичность, проверенность информации и фактов.

Поэтому при выпуске корпоративной газеты должны неукоснительно соблюдаться – график вёрстки и выхода, заказ тиража и распространение тиража в местах, где присутствует аудитория.

Несоблюдение этих правил чревато ослаблением и потерей интереса к изданию, а затем и к самой компании.

Корпоративные печатные издания имеют свою периодичность выхода, например,- ежемесячно или,- четыре раза в месяц, или — ежеквартально. Это зависит от мощности информационного потока, в котором работает компания и от активного процесса по изготовлению новостей, информации, статей, докладов, отчётов.

Издание корпоративной газеты – удел динамично развивающейся компании!

16 февраля 2021 года

СОГЛАСОВАНО:

Генеральный директор

фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Иванов Иван Петрович

__________________________________

15 февраля 2021 года

КОНЦЕПЦИЯ

организации, выпуска, редактирования корпоративного

печатного издания (газеты) фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Название корпоративной газеты — «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»;

Формат корпоративного издания — А3 (297 х 420 мм., ГОСТ 9254-77);

Начальный тираж: от 3000 экземпляров до 5000 экземпляров (в перспективе – 10000 экземпляров);

Количество полос в разовом выпуске и в месяц — 4 и 8 полос;

Периодичность выхода — 2 раза в месяц или 1 раз в 2 недели;

Цветность 4+4 (полноцветная);

Колонок на полосе – 4, 5;

Шрифт – деловой, корпоративный, в соответствии с разработанным товарным знаком.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОРПОРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ –

постоянное информирование своей аудитории и своих потенциальных клиентов, а так же нахождение и привлечение новых потенциальных клиентов.

Информирование – процесс, состоящий из множества «приготовленных» соответствующим образом и определённым образом «подаваемых»: заголовков, статей, рубрик, заметок, обзоров, отчётов, фотографий, коллажей, блоков коммерческой и популярной информации, рекламы, акций клуба «ZUBRGYM».

Важнейшая составляющая информации — новость. Приоритет – «свежая» или «горячая» новость: о награде клуба, о награде клубного тренера, участвующего в международных соревнованиях, об уникальном методе проведения тренировок, о новейшем оборудовании, установленном в клубе и доступном каждому члену клуба, об открытии новой услуги, о снижении цен, о достигнутых результатах, об акциях и прочее.

Видео:ОБМЕН ДОМАМИ | 11 ВЫПУСК | МОСКВА - ПОДСОЛНУХИСкачать

Как сделать корпоративную газету

04.12.2012 Корпоративная газета – это способ рассказать о своей организации и о ее достижениях. Также это отличный способ для продвижения. Вы можете не только говорить о том, что интересует компанию, но и рассказывать о своих задачах, целях и миссии.

Причем, это не будет считаться рекламой. Многие корпоративные газеты прекращают свое существование уже через полгода из-за нехватки ресурсов и времени. Сначала кажется, что работы не так уж и много, что газетой можно заниматься между делом, но пройдет несколько месяцев и закончатся креативные идеи, уже не будет хватать энтузиазма.

Поэтому вам необходимо заручиться поддержкой руководства и коллег.

https://www.youtube.com/watch?v=0JLI83T7Xdg

Добейтесь выделения ресурсов, это может быть работа фотографа и дизайнера, заказ печати. Теперь надо заинтересовать свою целевую аудиторию корпоративной газетой, так как многие такие издания неинтересны. В них очень часто встречается информация о тендерах, покупках-закупках, о выросшей прибыли, полученных суммах и об объемах проделанных работ.

40% сотрудников корпоративных газет не знают, для чего нужны эти издания. Как добиться эффективного решения PR-задач?

В исследовании ресурса corpmedia.by и коммуникационного агентства PRCI. Storytellers выяснилось – среди сотрудников 100+ корпоративных изданий, которые выпускаются в Беларуси, только 60% четко представляют, какие задачи они должны решать.

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI Кристина Крючкова поделилась опытом, как сделать корпоративное издание эффективным.

– Предварительные результаты (закончится в марте 2015, проводится путем онлайн-опроса) показывает: общий разовый тираж корпоративных печатных медиа по Беларуси составляет около 140 тыс.

экз.

При этом 40% опрошенных специалистов, которые представляют то или иное издание, на вопрос о том, какие задачи стоят перед их медиа, либо не ответили, либо проигнорировали вопрос, либо не имеют представления, что надо говорить. Поделюсь наблюдениями и выводами, что происходит с корпоративными изданиями сейчас, и как специалистам, которые в них работают, выстроить эффективную коммуникацию.

Как создать корпоративное издание, которое сотрудники действительно будут читать?

Классическое корпоративное издание — это как сборник пресс-релизов, только веселее и с картинками. Основная проблема здесь в том, что никто не воспринимает его, как издание.

Чаще вы слышите слово «газета», но в большинстве случаев те, кто занимаются ее выпуском, мало что знают о работе в редакции.

Корпоративный журнал компании за всю историю своего существования не получил ни одной награды. Вероятно, причина как раз в недостаточной корпоративности.

Если вам тоже безразличны премии и награды, а хочется сделать что-то интересное для сотрудников, то воспользуйтесь советами руководителя отдела внутренних коммуникаций компании Александры Патрушевой, создававшей корпоративное издание практически с нуля.

Она рассказала RB.ru о своем опыте. Fotoimedia От листовки до полуфабриката В AT Consulting история корпоративного журнала началась в 2006 году. Тогда в компании работало чуть больше

Методика поэтапного создания корпоративного издания

Число корпоративных газет и журналов, успешно конкурирующих с традиционными СМИ, стремительно растет.

Высокий уровень дизайна, богатое содержание, тематическая оригинальность делают их важным инструментом управления корпоративной культурой и незаменимым источником информации для сотрудников, клиентов и партнеров.

Развитие бизнеса приводит менеджеров к пониманию необходимости введения в рамках всей компании единой системы управления. В мировой практике корпоративные издания давно уже стали одним из важнейших каналов адресных коммуникаций компании с персоналом, бизнес-партнерами и клиентами.

Как сделать корпоративное СМИ актуальным

Это страшное на первый взгляд иностранное слово активно внедряется в жизнь медиа уже несколько лет. И корпоративные медиа не должны стать исключением. Прошло время, когда определяющим фактором в коммуникации был канал: только газета или только журнал.

Наша цель всегда – донести до аудитории набор посланий. А аудитория сегодня очень разная и далеко не все готовы потреблять контент в том канале, который у нас в наличии.

Стало быть надо использовать максимальное количество каналов для взаимодействия с ЦА: печатную газету для тех кто постарше и любит пошуршать бумагой, аудиоподкасты для тех, кто живет, не вынимая наушников из ушей, видеоролики и сюжеты для любителей ютьюба и т.

д. На первом месте не канал, а контент: выбираем сообщение, продумываем его содержание, а дальше упаковываем в разные форматы. Кому-то вообще телеграм-канал сегодня милее всего – не вопрос, почему бы не транслировать туда наши материалы.

Корпоративная газета для сотрудников

— Организация бизнеса — Кадры —  Для успешного развития бизнеса необходимо наладить внутрикорпоративные коммуникации. В этом отношении местные издания играют определяющую роль.

https://www.youtube.com/watch?v=B6678B0h3vo

На них возлагается не только организационная задача по донесению до коллектива важных профессиональных сведений. Они наделены социальной функцией. 1. Для чего нужна корпоративная газета 2.

Финансирование корпоративной газеты Для чего нужна корпоративная газета Корпоративная газета — это и рупор, и трибуна одновременно.

11 советов по выпуску корпоративной газеты

Вкомпаниях поменьше выпуск корпоративного издания часто поручается HR-отделу.

Это подразумевает появление у менеджера по персоналу множества новых ролей — журналиста, редактора, дизайнера, фотографа, обозревателя. Вот несколько полезных рекомендаций для тех, кто планирует ступить на эту новую для себя стезю.

1. Подумайте еще раз — может, не стоит.

Второй и третий выпуск расставляют все точки над показывая настоящую трудоемкость проекта. Поэтому для начала заручитесь поддержкой и высшего руководства, и линейных руководителей, разъясните цели выпуска газеты и их значимость для компании.

Корпоративная газета – зеркало фирмы.

Пять важных преимуществ, которые дает корпоративная газета

К корпоративной прессе можно отнести любое периодическое издание, которое выпускает компания.

Обозревая просторы корпоративных СМИ, можно встретить и внушительного размера газеты, и компактные «боевые листки», и толстые глянцевые журналы, и тоненькие черно-белые ньюслеттеры.

Формат не имеет значения. Важно, чтобы конкретное издание выполняло те задачи, которые на него возложены.

Решение о выпуске собственного средства массовой информации зависит от корпоративной политики и размера компании, а также от того, насколько развиты коммуникации между различными подразделениями.

Если сотрудники разных отделов общаются только раз в год на новогоднем торжестве или филиалы компании разбросаны по разным городам и трудно поддерживать корпоративную культуру, то самое время задуматься о выпуске своей газеты или журнала.

Выход корпоративного издания является не только способом распространения информации, но и значительным событием в жизни коллектива.

Кому можно доверить создание корпоративного журнала. Как издать корпоративную газету или журнал.

Практические советы руководителям 20.02.2021 Конкурсы Для объединения и сближения людей, которые работают на достижение определенных целей, большое значение имеет осознание их единства, некой общности.

На небольших предприятиях и в малом бизнесе корпоративный дух в достаточной степени поддерживают такие привычные способы коммуникации, как переписка, встречи, переговоры. Если же численность сотрудников превышает два-три десятка человек, начинают появляться, иногда самостоятельно, другие информационные носители.

Примером могут служить доски объявлений или стенгазеты, на которых размещается всевозможная информация о деятельности предприятия, жизни его сотрудников.

Здесь можно увидеть сообщения об успехах и перспективах компании, ходе выполнения текущих заданий, поздравления с праздниками и приглашения на корпоративные мероприятия.

Как издать корпоративную газету или журнал.

Практические советы руководителям.

Кому можно доверить создание корпоративного журнала

› В статье коротко опишем что такое корпоративная газета компании (корпоративное издание ).

Корпоративный стиль складывается из множества факторов, это и тщательно продуманный товарный знак компании, цветовая гамма, применяемая не только при оформлении интерьеров помещений организации, но и используемая в различных рекламных буклетах, визитках и флаерах.

Корпоративный или как его еще называют, фирменный стиль, который затрагивает не только внешнюю деятельность компании, но и влияет на внутреннюю среду, на сотрудников фирмы.

Помочь в поддержании общего коллективного духа, познакомить сотрудников из разных отделов друг с другом, рассказать об их профессиональных достижениях и наградах призвана корпоративная газета. Функции и задачи корпоративных газет разнятся от фирмы к фирме, и зачастую определяются ее головным руководством, ведущими топ-менеджерами, с учетом информационных потребностей сотрудников.

Как сделать корпоративную газету?

Узнай как: поиск

https://www.youtube.com/watch?v=z1SPRVpQ88c

Автор Мягков Богдан Статья посвящена теме, как сделать корпоративную газету.

Автор описывает процесс ее оформления и указывает, какие обязательные разделы должна содержать корпоративная газета. Вам понадобится:

1. Идеи
2. Канцелярия
3. Сотрудники
4. Концепция издания

#1 Прежде чем приступить к редакторской работе, начальству требуется определиться с идеями и целями будущего издания.

Ведь они, как никто другой, знают объем поставленных перед компанией задач, а также ее миссию и стратегии. Чаще газеты носят информативный характер и, если компания имеет несколько филиалов, осведомляют коллектив о своей внутренней политике. Соблюдайте следующую инструкцию, как сделать корпоративную газету успешной и объединить команду в единый коллектив.

В обязательно должны присутствовать следующие разделы: #2 Рубрика, посвященная сотрудникам.

Успешная корпоративная газета: идеи, проверенные временем

Когда выпускаете корпоративную газету, сталкиваетесь с двумя проблемными ситуациями: либо новостей слишком много и они не влезают в объем газеты, либо их слишком мало. В первом случае достаточно выкинуть все второстепенное, во втором – вам придется дополнительно писать статьи чтобы заполнить объем и не снизить качество содержания.

Вот что может стать вашей темой: Рассказ о сотрудниках: люди – это самое интересное что только бывает в этом мире – по крайней мере, для других людей. Поэтому выберите какого-нибудь сотрудника и расскажите о нем самом, о его работе и продвижении, о его видении компании. Это чрезвычайно полезно для создания образа компании, как за ее пределами, так и внутри.

Медицинские советы: болеют все, и эти советы тоже читают все.

Видео:PR-директор. Елена Николаева, Евраз. Как перевести корпоративные СМИ в цифру.Скачать

Корпоративная газета для сотрудников или «сами себе СМИ» | Типография АКЦЕНТ — офсетная типография в СПб

30 января 2021

Заявка на расчёт

Нельзя с помощью газеты добиться, чтобы сотрудники думали одинаково.
Можно лишь постараться, чтобы они думали об одном и том же.

А еще лучше «в нужном вам направлении»… Корпоративные СМИ — это отличный инструмент наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками и руководством, чтобы иметь возможность управлять общественным мнением внутри компании, повышать информированность, разъясняя «острые» темы, пресекая ложные слухи, например в период нововведений и реорганизации в компании.

Наша продукция:

Печать визиток

Печать корпоративных открыток

Печать фирменных бланков

И если еще недавно печать периодического издания было привилегией только крупных компаний, а уделом небольших являлась стенгазета и доска почета, сегодня любая компания может позволить себе выпускать свою газету. Печать корпоративного издания уже не в диковинку.

Какое оно должно быть ваше корпоративное издание. Советы новичкам

• СОВЕТ 1. Придумайте название. Как корабль назовешь, так и… дальше вы знаете. Как вам такое название: «Вестник компании N»? Применимо абсолютно к любой организации.
• СОВЕТ 2. Продумайте содержание и определитесь с форматом.

  Это может быть газета или информационный бюллетень как правило формата А3 или А2 в развороте. У одной компании может быть одновременно несколько изданий предназначающихся для разной целевой аудитории: для сотрудников компании, для акционеров, для клиентов и партнеров и даже конкурентов. Почему бы и нет?

• СОВЕТ 3.

  Разработайте оригинальный дизайн. Продумайте структуру, расположение информации, количество и объем статьей и т.д. В дальнейшем вам понадобится лишь верстка материала по готовому шаблону.

• СОВЕТ 4. Всегда строго придерживайтесь графика выхода вашего издания.

  Выпуск газеты в установленные сроки — это, прежде всего проявление уважения к вашим читателям. Как часто должна выходить газета решать вам. Зависит от целей. Как правило, один раз в месяц или квартал. Универсальная роль всех СМИ — информировать. Эта задача должна оставаться приоритетной.

  Издаваемая от случая к случаю газета, скорее всего, быстро утратит свою актуальность. Регулярные выпуски и интересная информация для читательской аудитории — залог того, что каждый новый выпуск вашей газеты будут читать, его будут ждать, обсуждать его.

Форматы печати газеты

Формат газеты может быть А4 (210×397 мм) или А3 (297×420 мм), в готовом виде, количество полос (страниц) как правило не менее четырех.

Печать газет можно выполнить в черно-белом, цветном или вашем фирменном цвете. Для многополосных изданий можно сделать цветную обложку и черно белые внутренние полосы.

 Газеты А3 традиционно подбираются без скобы, а газеты формата А4, скрепляются двумя скобами.

Что содержит в себе корпоративная газета?

Каждая компания решает этот вопрос по-своему, опираясь на свои задачи, миссию и потребности. Вот примерный набор рубрик для издания формата А2 в развороте на четырех полосах.

ПЕРЕДОВИЦА: в зависимости от аудитории публикуются главные новости компании, отчетные показатели состояния дел в компании, значимые события отрасли, напрямую связанные с компанией.

ВТОРАЯ ПОЛОСА: освещаются крупные проекты, успехи компании в целом и отдельных сотрудников. Интервью с одним из руководителей компании, отдела.

Темы могут быть самыми разными: от постановки планов на квартал, до рассказа о «секрете достижения успеха» в рамках компании. Тут же могут быть размещены приказы о поощрении и благодарностях за отличную работу.

Нематериальная мотивация сотрудников никогда не потеряет своей актуальности.

ТРЕТЬЯ ПОЛОСА: изменения в кадровом составе. Рубрика «Наши новые сотрудники» с публикацией фото и кратким интервью сотрудника. Списки уволенных и переведенных в другие отделы.

Как правило, это значительно снижает процент писем в никуда для уволенных, плюс сотрудники начинают «узнавать» своих коллег из других отделов. Здесь же можно размещать фотоотчеты с мероприятий и корпоративов. Поздравления именинников и новорожденных.

Списки тех, кто празднует годовщину работы и т.п. Все что важно для ваших коллег.

ЧЕТВЕРТАЯ ПОЛОСА: публикуйте здесь полезный контент, развивайте сотрудников. Придумайте цикл обучающих статей. Размещайте информацию о курсах и тренингах. Результаты опросов мнений сотрудников компании. Хорошо себя показала рубрика «спрашивали-отвечаем».

Обязательно введите «слово редактора» или «цитату номера», которые будут задавать тон каждому выпуску. Дайте возможность кому-нибудь из коллег вести «авторскую колонку». Ее может вести один человек, а может быть каждый раз — это будут сотрудники разных отделов. Дайте шанс раскрыться каждому. Возможно, рядом с вами трудится литературный гений.

Электронная VS бумажная версия

Мы за существование обоих вариантов. Ведь даже если большинство сотрудников компании объединены в локальную сеть, в ней есть те, кто не сидит за офисным компьютером — это водители, курьеры, обслуживающий персонал.

Тем более газета, напечатанная на бумаге, будет правильным выбором для компаний с собственным производством и организаций, выпускающих издания не для сотрудников.

Это, к примеру, и образовательные, научно-исследовательские организации со своими периодическими изданиями, и муниципальные образования, и органы власти.

Печатать ли корпоративную газету самостоятельно, в офисе, или же в типографии?

Если ваша газета не более четырех страниц, тираж менее 100 экземпляров и в офисе есть цветной принтер для бумаги А3 формата — то можно обойтись и подручными средствами.

Но будете ли вы при этом уверены, что ваш принтер сможет отпечатать 100 экземпляров с одинаково высоким уровнем качества изображений.

И сколько при этом будет уходить средств на заправку картриджа? Сомнительная экономия на наш взгляд.

https://www.youtube.com/watch?v=QJCv0iLNY6w

Все же выгоднее печать корпоративной газеты заказывать в типографии. Предсказуемое качество и сроки, доставка при необходимости по разным офисам не только в черте своего города, но в другие филиалы по России.

Как работники полиграфической отрасли мы чуть-чуть предвзяты, но нам кажется, что уровень доверия к типографской версии будет гораздо выше. При этом у сотрудников не возникает мысли: «Опять на нас решили сэкономить.

Все компании заказывают печать в типографии, а мы экономим все, на принтере печатаем». В любом случае выбор остается за вами.

ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ

Издавать собственное корпоративное издание можно и нужно. Корпоративная печать помогает наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками, руководством. Корпоративные газеты и журналы выполняют помимо информационной и социально-коммуникативную функцию, также и мотивационную.

Существование электронной и бумажной версии — это возможность донести информацию до КАЖДОГО сотрудника компании.

Издавать корпоративную газету лучше все-таки с помощью профессионалов, доверяя печать типографии специализирующейся на таком виде полиграфии.

Небольшая ремарка — если тираж меньше (999 экз.) — регистрировать газету не нужно. В ином случае Закон о СМИ требует обязательной регистрации.

Заказать расчет на печать корпоративной газеты

Оцените, насколько Вам была полезна статья:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

🎦 Видео

Конкурс с газетой интересные конкурсы в компании на день рожденияСкачать

Совет по противодействию коррупцииСкачать

Какие темы освещать, а какие обходить в корпоративной газете?Скачать

Штурмовики о работе на передке и контрнаступлении ВСУСкачать

Попытка запрета русского языка в парламенте КыргызстанаСкачать

"Не верьте пропаганде, вам врут!" в эфире Первого каналаСкачать

БОКОВУШЕЧКА У ТУАЛЕТА в плацкартеСкачать

У Кремля снесло строительные леса , обрушившие зубцы (Скачать

Выборы 2024. Дебаты на Радио 7 (Тюмень) 05.03.2024. Представитель КПРФ. Безопасность и работа МВДСкачать

Как найти авторов для корпоративной газеты?Скачать

ОВР Шоу: Премьерный выпуск + БОНУС (18+) @ovrshow_tntСкачать

МОЙ ВЫПУСКНОЙ 2022 #shortsvideo #shorts #video #tiktok #снежанаснежокСкачать

Ведущий на корпоратив спб - советы ведущего на корпоратив. Виктор Зуйков!Скачать

Урок для Саши Харитоновой - уход с проекта?Скачать

Алкогольное опьянение | Как вернуть права по статье 12.8 (выпуск 2)Скачать

❄ Зима близко. Как и новый выпуск корпоративной газеты ТОАЗа «Волжский химик».Скачать